CAPTULO II
LAS NORMAS CONTABLES DE AUDITORA
Tratndose de informacin contable destinada a terceros, sta debe basarse en una
herramienta que permita homogeneizar los elementos que contiene para efectuar
comparaciones entre distintos momentos y distintos entes, por lo que existen
organismos que interpretan stas necesidades y emiten normas al respecto.
Esas normas son de carcter obligatorio y el auditor debe informar a los usuarios si
realmente se cumplieron o no.
En Argentina existen varios organismos que velan por la seguridad de la informacin
contable:
a) El Estado y los organismos de control de determinados tipos de entes
b) Los organismos de control de los profesionales
ESTRUCTURA DE NORMAS CONTABLES Y DE AUDITORA EN ARGENTINA
Normas legales
El Estado, a travs de los Poderes Legislativo y Ejecutivo, regula las actividades de la
Nacin mediante la sancin de leyes, decretos, resoluciones. En la medida que estas
normas regulen temas contables, estaremos en presencia de una norma contable que
regula a quienes se encuentren debajo del mbito de la misma.
Adems, existen determinados organismos que tienen la capacidad de emitir normas
obligatorias para aquellos entes especficos que se encuentren bajo su mbito de
aplicacin y control.
Las normas emitidas por el Estado y sus organismos de control que traten temas
contables son llamadas normas contables legales. Son obligatorias para los entes que
se encuentran bajo su jurisdiccin normativa y su falta de cumplimiento implica
sanciones.
Normas profesionales
Los organismos que nuclean a los profesionales en ciencias econmicas, tambin
tienen la capacidad de emitir normas de carcter contable.
El sentido de las normas contables profesionales es regular la actividad de quienes
examinan los estados contables, definiendo el modelo que deberan cumplimentar
dichos estados para que los usuarios estn en condiciones de tomarlos como base para
sus decisiones.
Cada usuario de la informacin contable pretender que el ente emita estados
contables con la informacin que necesita para su objetivo.
Las normas contables estn orientadas a la posibilidad de que los usuarios de los
estados contables logren tomar decisiones fundadas en informacin confiable,
comparable, uniforme y verificable.
El auditor externo es quien est destinado a emitir un informe que indica si los estados
contables cumplen con las normas tcnicamente mejor preparadas para servir de base
a las decisiones.
Antecedentes de las normas profesionales en Argentina
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORA
LOS PROCESOS DE ARMONIZACIN
FINANCIERA Y DE AUDITORA
DE
NORMAS
DE
CONTABILIDAD
CAPTULO III
LA AUDITORA COMO PROCESO DE FORMACIN DE JUICIO
CONCEPTO Y FILOSOFA DEL JUICIO
Segn la lengua espaola, juicio significa opinin, parecer, dictamen y operacin de
entendimiento que consiste en comparar dos ideas para conocer y determinar sus
relaciones.
La primera acepcin es potencia o facilidad mental que le sirve al hombre para
distinguir el bien del mal, y lo verdadero de lo falso.
En el proceso de formacin de un juicio, convergen diferentes elementos subjetivos,
operaciones mentales, opiniones, que relacionan lgicamente conceptos o ideas.
El objetivo de relacionarlos es compararlos entre s, conocer sus vinculaciones,
logrando as un grado de razonabilidad por el cual se puede inferir que, respecto de los
hechos analizados se est haciendo una afirmacin fundamentada.
VINCULACIN DEL JUICIO CON LA AUDITORA
La auditora necesita de un conocimiento por parte del profesional para emitir el
informe. El informe representa y contiene un juicio del cual el auditor es responsable.
Es all donde cobra importancia la evidencia que sirve de base al informe.
LA AUDITORA VISTA COMO UN PROCESO
El proceso de auditora es un conjunto de pasos que permiten al auditor reunir los
elementos de juicio que sean vlidos y suficientes para poder emitir una opinin sobre
el cumplimiento de las normas contables profesionales por parte de los estados
contables, o determinar que no los ha podido reunir. Este proceso debe seguirse
considerando la confluencia de todos los procedimientos con una visin integradora.
El proceso es un conjunto de pasos. Para que el auditor pueda llevar a cabo cada uno
de esos pasos, necesita realizar procedimientos.
Las normas de auditora, tanto nacionales como internacionales, plantean en forma
clara de qu se trata el proceso, haciendo hincapi en las etapas de planificacin,
ejecucin y conclusin.
ETAPAS DEL PROCESO
Conocimiento del ente
Implica un acercamiento general al ente y a sus directivos. Mediante procedimientos
generales, (conversaciones con los directivos, inspeccin ocular general de la empresa,
etc.) el auditor accede a datos que son relevantes para determinar ciertos riesgos en el
proceso de auditora. Estos datos son los que le permiten obtener un conocimiento
adecuado de la estructura del ente, sus operaciones y sistemas, normas legales que le
son aplicables, las condiciones econmicas y propias y las del ramo de sus actividades.
La etapa del conocimiento es basal, por lo tanto, hay conceptos fundamentales sobre
los que el auditor debe tener informacin:
-
El auditor deber reunir evidencia y elementos de juicio para probar que las
manifestaciones recibidas se cumplen en la realidad. Como el conocimiento debe ser
general, la evidencia reunida debe condecirse con esta caracterstica.
-
Existencia
Propiedad
Integridad
Valuacin
Exposicin
Estas afirmaciones contenidas en los estados contables son las que debe verificar el
auditor en su trabajo.
El cierre del proceso de auditora consiste en que el auditor evale en forma integrada
la totalidad de los elementos de juicio que obtuvo durante su trabajo, analice los
problemas encontrados y proponga al ente los asientos de ajuste que correspondan y
comunique al ente los problemas que no generan asientos de ajuste pero que
impactarn en el informe de auditora.
Por otra parte, en la etapa de cierre de la auditora se realizan dos tareas
fundamentales: la revisin integrada de los papeles de trabajo y la solicitud al ente, de
una manifestacin acerca de los hechos centrales de su actividad, que suele llamarse
Carta de Gerencia o Carta de Administradores.
Ser favorable, es decir que asume que la informacin contable est de acuerdo
con las normas contables
Ser favorable con salvedades, es decir que asume que la informacin contable
est de acuerdo con las normas contables pero con ciertas excepciones.
Ser desfavorable, es decir que la informacin contable no cumple con las
normas contables.
Indicar una abstencin de opinin
Obtencin de ideas
El auditor debe obtener elementos de juicio que le permitan sustentar en forma
integradora su opinin y que lo convenzan a s mismo de su opinin.
-
CAPTULO IV
RIESGOS VINCULADOS CON EL PROCESO DE AUDITORA
ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS Y SU VINCULACIN CON LA CONTABILIDAD
El informe de auditora tiene como fin expresar si los estados contables presentan
razonablemente la situacin patrimonial, y la evolucin patrimonial, econmica y
financiera del ente que los ha emitido, en funcin de las normas contables. Es
imposible que el auditor pueda opinar acerca del cumplimiento exacto de estas
normas. Esto se debe a que:
-
Esto ocurre por dos motivos: los tiempos de la auditora seran interminables si se
requiriera el examen de la totalidad de los hechos econmicos, y el auditor en realidad
nunca puede saber con certeza que todas las operaciones se encuentran respaldadas
por la documentacin correspondiente.
El auditor deber realizar su trabajo sobre bases selectivas, tomando muestras sobre
cada uno de los rubros o de los circuitos administrativos analizados, que sean
representativos del universo.
La determinacin de la muestra y los procedimientos realizados sobre ella, para
concluir sobre el universo, son absoluta responsabilidad del auditor, porque es su
criterio profesional el que le permite definir qu considera representativo de la
totalidad de las manifestaciones de los estados contables. El auditor es el nico
propietario de su informe.
Esta situacin tiene una consecuencia evidente: existe un riesgo de que el informe de
auditora tenga una consecuencia distinta a la que debera tener.
Este riesgo es conocido como riesgo de auditora: la posibilidad de emitir un informe
con consecuencias distintas a las que debera tener.
RIESGO EN EL PROCESO DE AUDITORA
Riesgo inherente
Las caractersticas particulares del ente y de cada rubro y afirmacin de sus estados
contables conllevan a la posibilidad de que nazcan errores que afecten a la informacin
contable. Esos errores dependen de las caractersticas esenciales.
El riesgo inherente no puede ser controlado por el auditor, puesto que no puede ser
cambiado, sino que slo puede ser medido por l. El momento en el cual el auditor
efecta esta medicin es cuando realiza el conocimiento del ente y de los estados
contables.
El riesgo inherente afecta directamente la cantidad de evidencia necesaria para
obtener la satisfaccin de auditora suficiente que valide una afirmacin.
Cuanto mayor sea el nivel de riesgo inherente, mayor ser la cantidad de evidencia
necesaria, o sea, se necesitar mayor cantidad de pruebas de auditora para validar la
afirmacin. Y por el contrario, un riesgo inherente bajo implicar que la cantidad de
evidencia necesaria sea menor, es decir que puede ser tratado con un procedimiento
global.
Factores que determinan el riesgo inherente:
-
Riesgo de control
Uno de los objetivos del control interno del ente es detectar los errores que impactan
en la contabilidad y corregirlos. Si el control interno no funciona correctamente en este
aspecto, es muy probable que los estados contables contengan errores en sus
manifestaciones.
Es un riesgo que implica que el sistema de control interno no detecte y corrija los
errores. Riesgo de control.
Tampoco este riesgo es controlable por el auditor, puesto que el sistema de control
interno pertenece al ente. Pero es medible, de manera tal de poder concluir acerca de
las pruebas de validacin de saldos que el auditor deber realizar.
El riesgo de control afecta la calidad del procedimiento de auditora.
Un riesgo de control mnimo implica la existencia de controles fuertes, esto significa
que se pudo verificar en la prctica que los sistemas estn bien diseados y funcionan
adecuadamente para detectar errores o irregularidades y corregirlos, por lo tanto ser
posible depositar confianza en dichos sistemas.
En cambio, un riesgo de control alto implica la existencia de controles dbiles.
Factores que determinan el riesgo de control:
Riesgo de deteccin
Si un error naci por las caractersticas del ente y del rubro auditado y no fue
detectado y corregido por el sistema de control interno, se encuentra contenido en los
estados contables. Es tarea del auditor encontrarlo y proponer los ajustes
correspondientes.
Para ello, el auditor realizar las pruebas de validacin de saldos que le permitirn
obtener satisfaccin sobre los saldos de los estados contables.
En la etapa de realizacin de pruebas de validacin de saldos tambin existe un riesgo:
que el auditor no detecte los errores ya contenidos en los estados contables y por lo
tanto no proponga los asientos de ajustes correspondientes. Si esto ocurre, ese error no
detectado, en la medida que sea significativo, generar un informe distinto al que
debera emitirse, con lo que completa el esquema del riesgo total de auditora.
Este riesgo es el nico controlable por el auditor, puesto que depende de la realizacin
de sus pruebas de validacin de saldos. Es el riesgo de deteccin.
Factores que determinan el riesgo de deteccin:
-
RIESGO DE FRAUDE
Distincin y similitudes entre el fraude y el error
El trmino error determina una equivocacin no intencional que puede referirse, por
ejemplo a:
-
La motivacin
La ejecucin
La ocultacin
CAPTULO V
INDEPENDENCIA
NECESIDAD E IMPORTANCIA PBLICA DE LA INDEPENDENCIA DEL AUDITOR
Uno de los sentidos de la auditora es la confiabilidad que el informe del profesional
brinda a la informacin contable emitida por el ente y utilizada por el usuario.
Las caractersticas del auditor son esenciales para que esa confianza que el usuario
deposita en el informe sea efectiva.
Esta confianza origina en la persona del auditor la responsabilidad social mencionada
por su trabajo y por lo que informa a la sociedad.
La confianza tiene su base en cuestiones sociolgicas y psicolgicas, pero tambin
tiene relacin con como considere el usuario al profesional actuante. Pero adems, el
usuario desconoce al auditor, por lo que debe existir otro pilar que asegure la confianza
del usuario.
CONCEPTO DE INDEPENDENCIA
La independencia concurre en dos mbitos:
Factores
Factores
Factores
Factores
El primero es el que est vinculado con la actitud mental del auditor y su relacin con
el propio trabajo. Este aspecto es pilar de la independencia real.
El segundo aspecto abarca dos cuestiones: la relacin de dependencia y el inters
econmico. El auditor es independiente cuando tiene una relacin de dependencia con
el ente cuya informacin contable est auditando. El inters econmico es el ms
amplio de los impedimentos para realizar la auditora de estados contables, por los
diferentes tipos que dicho inters puede adoptar.
Dentro de estas se encuentran:
Independencia real
Independencia aparente
OTRAS CONSIDERACIONES
CONSULTORA
SOBRE
LA
INDEPENDENCIA:
AUDITORA
Tenedura de libros
Tasaciones, valuaciones
Diseo e implementacin de sistemas de informacin contable
Funciones gerenciales de recursos humanos
El contador pblico debe tener independencia con relacin al ente que se refiere
la informacin contable.
El auditor no es independiente en los siguientes casos:
Cuando estuviera en relacin de dependencia con respecto al ente cuya
informacin contable es objeto de auditora o con respecto a los entes que
estuvieran vinculados econmicamente a aquel del que es auditor, o lo
hubiera estado en el ejercicio. No se considera relacin de dependencia al
registro de documentacin, la preparacin de los estados contables y la
realizacin de otras tareas similares remuneradas mediante honorarios, en
tanto no coincidan con funciones de direccin, gerencia o administracin del
ente cuyos estados estn sujetos a auditora.
Cuando fuera cnyuge o pariente por consanguinidad, en lnea recta o
colateral hasta el cuarto grado inclusive, o por afinidad hasta segundo
grado, de alguno de los propietarios, directores, gerentes generales o
administradores del ente cuya informacin contable es objeto de auditora o
de los entes vinculados econmicamente a aquel del que es auditor.
Cuando fuera socio, asociado, director o administrador del ente cuya
informacin contable es objeto de la auditora, o de los entes que estuvieran
vinculados econmicamente a aquel del que es auditor, o lo hubiese sido en
el ejercicio al que se refiere la informacin que es objeto de la auditora. No
existe falta de independencia cuando el auditor sea socio o asociado de
entidades civiles sin fines de lucro o de sociedades cooperativas, cuya
informacin contable es objeto de la auditora o de los entes
econmicamente vinculados con aquel del que es auditor.
Cuando tuviera intereses significativos en el ente cuya informacin contable
es objeto de la auditora o en los entes que estuvieran vinculados
econmicamente a aquel del que es auditor, o los hubiere tenido en el
ejercicio al que se refiere la informacin que es objeto de la auditora.
Cuando la remuneracin fuera contingente o dependiente de las
conclusiones o resultados de su tarea de auditora.
Cuando la remuneracin fuera pactada sobre la base del resultado del
perodo a que se refieren los estados contables sujetos a la auditora. No
vulneran esta norma las disposiciones sobre aranceles profesionales que
fijan su monto mnimo sobre la base del activo, pasivo o ingresos por ventas
o servicios del ente.
CAPTULO VI
DOCUMENTACIN DEL TRABAJO
LA IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN DEL TRABAJO DE AUDITORA
Todo el trabajo hecho durante el proceso de auditora debe documentarse para
respaldar la planificacin, su cumplimiento, los procedimientos realizados, sus
resultados y la derivacin de las conclusiones de los resultados obtenidos. Los papeles
de trabajo incluyen la informacin que el auditor considera vlida y suficiente para
CARACTERSTICAS DE LA DOCUMENTACIN
Siendo los papeles de trabajo documentacin tan diversa, tienen en general
caractersticas distintivas que hacen que cada elemento tenga su propia fisonoma.
3.1 En cuanto a la forma:
Los papeles de trabajo tineen una caracterstica comn esencial que es la claridad.
Esto se debe a que no slo deben ser comprendidos por el auditor, sino tambin por el
equipo de trabajo, los supervisores que realizan el control de calidad y los terceros
involucrados en su eventual revisin, como otros auditores, peritos, jueces, etc.
Deben ser ordenados en su secuencia, ya que esto permite inferir que el mismo orden
se dio en el trabajo realizado.
Cuando se los analiza en forma conjunta, deben estar correctamente relacionados
entre s, ya que las conclusiones de un procedimiento en un rubro pueden derivar en
anlisis y conclusiones en otros rubros relacionados.
3.2 En cuanto al soporte:
El soporte de los papeles de trabajo es indistinto. Pueden ser papeles o archivos
computarizados. El soporte depende del criterio que el auditor determine para
mantener sin alteraciones la documentacin del trabajo.
Habitualmente, los papeles de trabajo se mantienen en tres tipos de medios:
Todos estos documentos (que no necesiten una firma) podrn ser escanneados y
archivados en medios informticos, con los correspondientes elementos de seguridad
que impidan su adulteracin.
La utilizacin de programas integrales de auditora ha combinado parcialmente el
trabajo con su documentacin. Estos programas logran integrar automticamente los
papeles de trabajo y estn preparados para introducir marcas especficas de la
auditora, con significado particular, determinado por el profesional o por el equipo.
Estos programas realizan ciertos controles, relativos al control de calidad del trabajo
realizado, como la verificacin de las fechas de realizacin de los procedimientos, la
imposibilidad de antedatar informes, etc.
Un legajo permanente
Un legajo corriente o especfico
Seccin general
Seccin especfica
Planilla de conceptos
Planilla de rubros
Planilla de cuentas
Mayores de cuentas contables
Listado de antigedad de crditos
Respuestas a circularizaciones a proveedores y clientes
Respuestas a circularizaciones a abogados
Respuestas a circularizaciones a otras entidades (Bancos, Organismos oficiales,
etc)
Conciliaciones realizadas por el ente
Detalles de arqueos de fondos y valores
Detalles de inventarios y bienes de cambio
Detalle de otras inspecciones oculares (bienes de uso, ttulos, etc.)
Copias de documentacin respaldatoria significativa
Copias de actas de reuniones de directorio y asambleas de accionistas
Planillas de reclculos (intereses, diferencias de cambio, etc.)
Planilla de verificacin de pagos y cobranzas posteriores.
DEL
TRABAJO
EN
LAS
NORMAS
ARGENTINAS
DE
CAPTULO VII
CONOCIMIENTO DEL ENTE
IMPORTANCIA DEL CONOCIMIENTO DEL ENTE Y SUS CONSECUENCIAS EN EL
TRABAJO DE AUDITOR
Es la seccin en que el auditor puede obtener un conocimiento general del ente para
definir el enfoque de auditora y determinar, entre otras cosas, si es independiente y
por lo tanto puede realizar el trabajo.
El conocimiento del negocio del ente por parte del auditor ayudar a disear en forma
pertinente pruebas de auditora para evaluar la razonabilidad de los estados contables.
Adems, permite evaluar los riesgos que estn relacionados al ente, su negocio y su
actividad.
EL ENFOQUE DEL CONOCIMIENTO DEL ENTE
El conocimiento del ente se encuentra en la primera parte de la planificacin. Es de
significativa necesidad tener un conocimiento general e integral del ente auditado.
Se inicia con el anlisis del negocio del cliente, su organizacin, su estructura de
capital, el funcionamiento de la planta industrial y sus puntos de comercializacin, el
contexto econmico en que se desenvuelve, las operaciones que realiza y los sistemas
de registracin contable.
El conocimiento de las actividades del negocio ayuda al profesional en dos aspectos:
-
Visitar al cliente
Es esencial la visita del auditor al lugar fsico, para visualizarlo, pues el profesional
obtendr una comprensin de la distribucin de la planta, el proceso de fabricacin, los
productos principales y la seguridad que rodea a los activos de la empresa. Adems,
podr visualizar la forma de operar de los sistemas computarizados y el tipo de
documentacin interna que se utiliza para registrar actividades.
En la visita a las oficinas, el auditor podr conocer los sistemas de informacin con que
cuenta el ente, la tecnologa utilizada y los registros de contabilidad.
Comprender el proceso de evaluacin de riesgos por parte de la empresa
El auditor deber evaluar cmo la gerencia identifica los riesgos relevantes en la
preparacin de sus estados financieros, cmo estima los niveles de importancia relativa
de los hechos, revela los niveles de exposicin a los que sta se somete, cul es su
conciencia respecto de la realidad y cmo decide las acciones para administrar los
riesgos.
Realizar procedimientos de revisin analtica preliminares
Son tiles para:
Gerencia
- Si tiene conocimiento de que se ha perpetrado cualquier fraude o
suposiciones o sospechas de fraude
- Si conoce que pudiera existir informacin financiera fraudulenta
- Si conoce que hay riesgos de fraude en la entidad
CAPTULO VIII
CONOCIMIENTO
AUDITORA
DEL
OBJETO
AUDITADO
PLANIFICACIN
GENERAL
DE
CAPTULO IX
CUESTIONES INHERENTES A LA ADMINISTRACIN DE LA AUDITORA
CONTRATO DE AUDITORA
El contrato de auditora es el elemento jurdico que define el vnculo entre el
profesional y el cliente. Representa una locacin de obra (consiste en un opus, un ente
cosificable material o intelectualmente, que an idealmente puede ser separado de la
cosa objeto de prestacin).
La auditora es una locacin de obra, puesto que deriva en un informe, sea cual fuere el
resultado de ste. En este sentido, el producto esencial es el informe final, ms all de
que el informe deviene de un servicio prestado. El incumplimiento del contrato est
establecido por la no entrega del informe y por la forma en cmo se realiz el trabajo
que concluy en l.
Delimitar los trminos del trabajo de auditora brinda un respaldo al alcance de la
responsabilidad del auditor como as tambin la definicin de los compromisos que
deben cumplirse para con los clientes. Esta delimitacin debe realizarse antes del
comienzo del trabajo de auditora propiamente dicho tanto en el sector pblico como
en el sector privado, as como tambin ante la consecucin de servicios relacionados,
asesoramiento impositivo, contable o gerencial.
La Carta de Compromiso (que ser el instrumento que documente el contrato de
auditora) debe incluir:
-
DE
PROBLEMAS
ENCONTRADOS
DURANTE
EL
CAPTULO XI
LA EVIDENCIA DE AUDITORA Y LA REALIZACIN DE PROCEDIMIENTOS DE
VALIDACIN DE SALDOS
EL CONCEPTO DE EVIDENCIA EN LA AUDITORA DE ESTADOS CONTABLES
La auditora de estados contables es un proceso cuyo objetivo es que el auditor rena
los elementos de juicio, tanto vlidos como suficientes para poder emitir una opinin.
Estos elementos de juicio son la evidencia que se obtiene por la realizacin del
proceso. La evidencia es lo que demuestra una cosa. Es el conocimiento que permite al
auditor formarse su juicio, por lo que puede basarse en elementos formales o no.
La evidencia se obtiene en todas las etapas del proceso.
CONCEPTO DE PRUEBAS DE VALIDACIN DE SALDOS
La forma de obtener evidencia es mediante la realizacin de pruebas y procedimientos.
En las etapas del conocimiento del ente y del objeto auditado, los procedimientos son
rudimentarios, limitndose a la obtencin de conocimiento mediante conversaciones,
lectura de estados contables e informes, y anlisis de documentacin. En la etapa de
control interno, los procedimientos se intensifican para probar realmente el
funcionamiento de los controles, mediante las pruebas de cumplimiento. La realizacin
de pruebas de comprobacin de saldos permite la obtencin de evidencia directamente
de las manifestaciones de los estados contables.
TIPOS DE PRUEBAS DE VALIDACIN DE SALDOS Y SU RELACIN CON LAS
MANIFESTACIONES DE LOS ESTADOS CONTABLES
Las pruebas de validacin de saldos tienen relacin directa con las manifestaciones de
los estados contables, puesto que son los elementos que las pruebas intentan probar.
Las pruebas de validacin de saldos podemos agruparlas en los siguientes tipos:
-
Inspecciones oculares
Confirmaciones de terceros
Revisin de hechos posteriores al cierre
Revisin de documentacin respaldatoria
Corte de documentacin
Lectura de documentos
Reclculos y procesos
REVISIONES ANALTICAS
La revisin analtica involucra el estudio y la comparacin de las relaciones entre
informacin en un momento determinado de tiempo y la tendencia de esas relaciones
durante un lapso.
Conviene utilizar la revisin analtica global durante la planificacin inicial de la
auditora, para ayudar a comprender el impacto causado por los cambios en los
factores contextuales y obtener una indicacin de las condiciones financieras generales
del ente, incluyendo las reas que pudieran requerir nfasis en la auditora.
CAPTULO XIII
MUESTREO PARA DETERMINAR LAS BASES SELECTIVAS DE LA AUDITORA
CONCEPTO Y FUNDAMENTACIN DE LA NECESIDAD DEL MUESTREO EN LA
AUDITORA DE ESTADOS CONTABLES
El muestreo es el proceso mediante el cual pueden inferirse conclusiones sobre un
conjunto de elementos, denominado universo o poblacin, sobre la base de estudio de
una fraccin de esos elementos, denominada muestra. La muestra debe ser
representativa, de manera que permita sacar conclusiones sobre el comportamiento
completo del universo.
El auditor debe resolver cul ser el enfoque que se le dar a la seleccin de las
muestras. Esto significa, elegir las herramientas que ayudarn a la elaboracin de
muestras. El auditor puede basarse exclusivamente en su criterio profesional o bien
complementar ste con herramientas estadsticas. De all que el muestreo puede ser
estadstico o no.
PLANIFICACIN Y DISEO DE LA MUESTRA
El auditor, al planificar y disear el muestreo, debe asegurarse que cumpla con el
objetivo y el enfoque de la auditora previstos.
Los factores que el auditor considera cuando planifica y disea la muestra son:
El riesgo y la incertidumbre
Error tolerable
Error esperado en el universo
CAPTULO XV
INFORME DE AUDITORA
CONCEPTOS Y FUNDAMENTOS
El proceso de auditora finaliza con la emisin de un informe acerca de las conclusiones
a las cules arrib el auditor despus de haber realizado aquel proceso. Las
conclusiones, se expresan mediante un juicio de valor respecto del cumplimiento del
modelo por parte del objeto auditado.
El informe de auditora est dirigido a quienes contrataron la auditora pero est
destinado a la sociedad en su conjunto, a todos aquellos que pretendan tomar
decisiones con los estados contables sobre los que informa.
En general, el informe debera expresar los aspectos fundamentales:
-
El auditor propone las registraciones de ajuste para que el ente los acepte. Si la
aceptacin se produce, el problema deja de existir.
Limitaciones al alcance
Estos problemas se producen cuando el auditor no puede, por causas ajenas a su
persona o no, desarrollar en forma completa y acabada sus tareas de auditora, es
decir, obtener elementos de juicio, vlidos y suficientes. Implican incertidumbres hacia
el pasado, ya que al no poder aplicar las pruebas existe desconocimiento sobre lo que
sucedi.
Esto ocurre cuando el auditor no puede reemplazar el procedimiento principal por otro
alternativo.
Estos problemas son de tipo indeterminado, ya que el auditor no puede cuantificar de
forma razonable los valores que estuvieron en juego.
Ejemplos:
-
El auditor empez su trabajo con posterioridad al inicio del ejercicio, por lo tanto
no pudo corroborar la correcta valuacin de las existencias iniciales.
No existe documentacin respaldatoria de ciertas operaciones que realiza el
ente
No pudo solicitar informacin de saldo a terceros.
Estos problemas se presentan cuando hay determinados hechos que van a tener un
desencadenamiento en el futuro, sin poder evaluarse las posibilidades de ocurrencia ni
cuantificarse a la fecha de auditora, pero que podran generar consecuencias directas
sobre las partidas que se estn validando, poniendo incluso en peligro el principio de
empresa en marcha.
Es un problema de tipo indeterminado, ya que no es posible una cuantificacin
razonable de las consecuencias que habrn de producirse como derivacin de los
hechos.
Ejemplo:
-
Problemas significativos
A juicios del auditor, los problemas encontrados son lo suficientemente significativos
como para ser informados al lector pero no tienen el nivel de importancia como para
denegar una opinin favorable, as el auditor deber emitir un informe favorable pero
con salvedades.
Problemas muy significativos
Los problemas que tienen una influencia muy significativa sobre los estados contables
presentan dos posibles conclusiones en el informe: por un lado, los problemas
determinados darn origen a un dictamen adverso o desfavorable; y los problemas
indeterminados generarn una abstencin de opinin.
ELEMENTOS DE UN INFORME BREVE
1. TTULO: Informe del Auditor (s/ RT 7)
2. DESTINATARIO: Quien contrata la auditora. Accionistas o propietarios del ente.
3. IDENTIFICACIN DE LOS ESTADOS CONTABLES OBJETO DE AUDITORA
INFORME BREVE
POCA
SIGNIFICATIVIDAD
ABSTENCIN DE OPININ
MUCHA
SIGNIFICATIVIDA
D
CAPTULO XVII
RESPONSABILIDAD DEL CONTADOR PBLICO
UNA INTRODUCCIN ACERCA DE LA
ACTUACIN DEL CONTADOR PBLICO
CONFUSIN
GENERAL
SOBRE
LA
En el primer caso el contador acta como parte del ente, por lo que no tiene ninguna
responsabilidad externa por la emisin de los estados contables, la responsabilidad es
laboral, por el trabajo realizado.
En el segundo caso, la independencia del contador le permite actuar como auditor de
los estados contables del ente, y por tanto, su responsabilidad se circunscribe al
trabajo realizado y al informe emitido hacia toda la sociedad.
RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR
La responsabilidad que asume quien informa debe estar de acuerdo con la importancia
que su informe tiene en la sociedad. El trmino responsabilidad hace referencia a la
reparacin de un dao.
El ente que emite los estados contables, se responsabiliza por la informacin contenida
en ellos.
La responsabilidad alcanza tambin al cumplimiento de las normas de auditora
vigentes, y a la correcta justificacin del trabajo realizado. No alcanza con que el
informe de auditora no contenga errores, sino que el auditor debe poder justificar eso.
El informe puede estar mal, pero si el trabajo se realiz en forma correcta, la
responsabilidad del auditor est salvada.
Es ms importante el trabajo realizado que el resultado obtenido.
El riesgo existe, esto se debe a que las normas de auditora descansan en la capacidad
del auditor y le permiten utilizar su criterio profesional:
Responsabilidad profesional
Elementos de la responsabilidad profesional
Las normas que determinan la existencia de responsabilidad profesional son aquellas
relacionadas con el ejercicio de la profesin: la ley 20488, el Cdigo de tica, y las
normas contables profesionales y de auditora.
El control profesional es realizado por los mismos profesionales, los Consejos
Profesionales de Ciencias Econmicas de cada jurisdiccin a travs del Tribunal de
Disciplina. Las penas dependen de cada consejo.
El respeto por la profesin aparece en relacin del profesional con otros profesionales,
pero tambin con sus clientes y con la sociedad en su conjunto. Por eso el
comportamiento y la disciplina profesional, normadas en el Cdigo de tica,
contemplan estas relaciones, y la violacin de alguna de ellas puede traer sanciones.
Las sanciones pueden ocurrir por:
-
No
No
No
No
No
No
No
Responsabilidad Civil
Elementos de la responsabilidad civil
Es importante definir la existencia de un contrato de auditora.
La responsabilidad civil se refiere a la obligacin de cumplir con lo dispuesto en
clusulas contractuales entre las partes de una relacin jurdica regulada por un
acuerdo y a la obligacin de reparar los daos y perjuicios causados por actos ilcitos
atribuibles al profesional.
Al existir un contrato de auditora, sea instrumentado o no, la primera responsabilidad
que asume el auditor es la de su cumplimiento.
La segunda arista que debe considerarse al tratar de responsabilidad civil del auditor
es la de la forma de cumplimiento del contrato, en tiempo, forma e integridad.
Los desvos respecto del cumplimiento en tiempo, forma e integridad son la culpa y el
dolo. Esto significa que el incumplimiento podra existir mediando intencin o no por
parte del profesional. La negligencia y la intencin hacen una diferencia en el Cdigo
Civil, el cuasidelito y el delito. Los delitos no son inherentes al derecho penal, existen
delitos civiles, que son aquellos incumplimientos contractuales hechos con intencin.