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Introduccin

Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el nmero, orden,
armona y dependencia de sus partes.
Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerrquico que especifique la
funcin que cada uno debe ejecutar en la empresa.
Por ello la funcionalidad de sta, recae en la buena estructuracin del organigrama, el cual indica la
lnea de autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales de comunicacin y supervisin que
acoplan las diversas partes de un componente organizacional.
Por tal razn, se especificaran en el presente trabajo, diversos tpicos que estn referidos al
organigrama y su finalidad en la organizacin de una empresa, lo que permitir conocer la correcta
elaboracin del mismo, para posteriores ocasiones.

Organigrama
(Organo = Organismo + Grama = Grafico) Es la grafica que representa la organizacion de una
empresa, o sea su estructura organizacional. Es la grfica estadstica, esto es, corresponde a la
radiagrafia de la empresa y muestra su esqueleto y su constitucion interna, pero no su funcionamiento
ni su dinamica. Tambien son herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacion racional.
El organigrama es la grafica que muestra la relacion de los departamentos de una empresa, a traves de
lineas de autoridad.
El organigrama nos proporciona una fiel representacion de la division del trabajo y la visualizacion
rapida de los siguientes aspectos:
a. Las posiciones dentro de la organizacion.
b. Como se agrupan la unidades
c. Como fluye entre ellas la autoridad.

Finalidad del Organigrama.


Reflejar las organizaciones existentes
Consignar las organizaciones propuestos
Medio para comunicar al personal la estructura de la organizacin.
Indicar las relaciones de trabajo y de lneas de autoridad.
Identificacin de cada trabajador con la labor que hace y sector que pertenece.

Para que nos sirve un Organigrama?


Los organigramas son importantes en toda empresa ya que estn nos indican.
Una organizacin establecida dentro de la empresa
Divisin de Funciones
Niveles de Jerarqua
Lneas de Autoridad, Responsabilidad y Comunicacin
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa.

Tipos de Organigrama:
Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba a abajo. Este tipo de organigrama
suele ser la mas utilizada, pues indican de forma objetiva las jerarquas del personal.

Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha. Son poco usadas.


Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical. Es usado en empresas de alta complejidad
de funciones o puestos de trabajo.
Circular: La autoridad mxima est en el centro, alrededor de l se forman crculos concntricos
donde se nombran a los jefes inmediatos. Este organigrama es muy interesantes porque de una u otra
forma disminuyen la idea de jerarqua dentro de la empresa, aqu se pueden colocar mas puestos en un
mismo nivel.
Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanta mayor es la sangra, menor es la autoridad
de ese cargo. Son muy sencillos pero poco usados actualmente.

Ventajas
Del
Organigrama
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes:
Obliga a sus autores aclarar sus ideas (Leener, 1959)
Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compaa,
mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin (Leener op. Cit)
Muestra quin depende de quin (Leener op. cit)
Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa, sus puntos
fuertes y dbiles (Leener op. cit)
Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio de informacin al
pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa (Leener op. cit)
Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin operen (Melinkoff, 1990)
Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organizacin
(Melinkoff op. cit)
Desventajas Del Organigrama
No obstante las mltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar
por alto sus principales defectos que son:
Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas
relaciones informales significativas y las relaciones de informacin.
No sealan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sera posible construirlo
con lneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, sta en
realidad no se puede someter a esta forma de medicin. Adems si se dibujaran las distintas
lneas indicativas de relaciones informales y de canales de informacin, el organigrama se hara
tan complejo que perdera su utilidad.
Con frecuencia indican la organizacin tal como debera ser o como era, ms bien como es en
realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organizacin es
dinmica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.
Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.

7. Conclusin
El organigrama es un instrumento metodolgico de la ciencia administrativa. Este tiene una virtud dual,
por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la estructura interna de una organizacin; y
por otra parte trae desventajas que esa estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad.
El organigrama es el resultado de la creacin de la estructura de una organizacin la cual hay que
representar. Estos muestran los niveles jerrquicos existentes en una empresa u organizacin.
En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan con mas frecuencias,
mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos.
Entre la ventaja ms resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de quien y tiene la
particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se integra la
organizacin.
As como existen mltiples factores positivos, tambin se detallan las desventajas, considerndose muy
desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la organizacin como era antes y no como
actualmente es, ya que algunos administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la
organizacin lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.

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