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Frias Individuais

Objetivo: Ao final deste processo, voc ser capaz de:

Consultar perodos aquisitivos e concessivos de frias;
Gerar totalizadores de frias;
Calcular as mdias nas frias;
Emitir relatrios de frias e para verificao de frias vencidas;
Integrar valores do recibo de frias na folha mensal.

Tratada nos artigos 129 a 153 da CLT considerada no Rubi sob todos os aspectos: individuais, coletivas,
proporcionais, programadas, simuladas e todas podero ser emitidas no sistema.
Vrios assinalamentos na tabela de sindicatos e na empresa determinam os direitos e as formas de
pagamentos de mdias. O tratamento automtico, considerando faltas e afastamentos que afetam o
direito.
Figura 01

14.1 Parmetros de Sindicatos

Tabelas/Sindicatos/Cadastro
A parametrizao relativa frias feita em Tabelas/ Sindicatos/ Cadastro, na pasta Frias e M.Frias
Perodo. Sob estas opes determinam-se, entre outras informaes, a quantidade de meses de um
perodo aquisitivo, a quantidade de dias de frias de cada perodo, se as mdias sero pagas pelo perodo
aquisitivo e outros.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

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14.2 Perodos Aquisitivos de Frias

Colaboradores/ Frias/ Perodos/Cadastro
Ao cadastrar o colaborador o perodo atual criado automaticamente. A consulta dos perodos
aquisitivos dos colaboradores feita em Colaboradores/ Frias/ Perodos/Cadastro. Mensalmente o
prprio clculo da folha atualiza os dados para as mdias dentro de cada perodo, bem como efetua a
abertura de novos perodos quando se finda o perodo aquisitivo atual.
Caso seja necessrio fechar algum perodo que fo calculado em outro sistema, ou at parcialmente
calculado, deve-se acessar a tela de Colaboradores/ Frias/ Perodos/Cadastro e fechar os perodos e/ou
partes que j foram gozados.
Os meses e dias de direito do perodo aquisitivo de frias podem ser determinados pelo usurio, podendo
inclusive ser de menos de 12 meses e ainda superior ou inferior a 30 dias por perodo aquisitivo. Esta
parametrizao feita em Tabelas/ Sindicatos/ Cadastro/ Frias.
Se o Rubi estiver em fase de implantao os perodos vencidos e no quitados devem ser cadastrados na
tela Frias/ Perodos. Os dias j quitados, inclusive com os dias de abono, devem ser informados no dado
Dias Dbito.
Se foram importadas as fichas financeiras de meses anteriores e cadastrados os perodos de frias ainda
em aberto poder-se- reacumular os dados para mdias em cada perodo atravs do item
Colaborador/Frias/Totalizadores/Acumular.
Faltas para frias, afastamentos auxlio doena, acidente de trabalho, servio militar devem ser
cadastrados no menu Afastamentos para serem considerados nos respectivos perodos de frias. Faltas
lanadas em horas no menu Clculos/Lanamentos/Variveis no so consideradas faltas para frias.
Em Tabelas/Gerais/Situaes fica determinado se o afastamento ir afetar o direito de frias ou no. O
nmero de faltas injustificadas e o respectivo direito de frias devem constar no cadastro de Sindicatos.

14.3 Totalizadores de Frias

As bases para o clculo de mdias devem ser determinadas neste item, quando assim for desejado pelo
usurio, e a quantidade de meses constar em Tabelas/Sindicato/ Cadastro/ M.Extras e M.Variveis.

14.3.1 Totalizadores Fixos

Colaboradores/frias/Totalizadores
O ideal que sejam utilizados os cdigos acima de 49, pois at este cdigo a Senior faz a devida
manuteno e criao de opes disponveis.
No total, o sistema permite at 200 totalizadores de frias.
Os totalizadores de 1 a 7 so fixos do sistema e se baseiam nas caractersticas dos eventos que devem ser
considerados na mdia a ser paga nas frias.

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14.3.2 Totalizadores Tipos para Soma

O menu Soma em Colaboradores/ Frias/ Totalizadores/ Cadastro ser indicado se a mdia for apurada
pela referncia ou pelo valor dos eventos e ainda se os eventos forem informados ou somente as
caractersticas. Deve-se indicar 1, 3 ou 5 no campo Soma para informar os eventos e 2,4 ou 6 para
informar as caractersticas. O tipo de Soma de Totalizador 7 - Soma de Totalizadores somente ser
utilizado em Regras Definidas pelo usurio.

14.3.3 Ligao do Totalizador com os Eventos de Frias

Os totalizadores sero apurados nos eventos de frias que possurem as caractersticas e regras
correspondentes.
Exemplo: Totalizador 1 - Horas Extras pago no evento com regra 10, caractersticas 11M, 12B e 13C.
Se a mdia deve ser calculada pela referncia ou pelo valor do evento citado no totalizador de frias
devero ser informados os eventos mensais que devem ser considerados.

14.3.4 Totalizadores - Acumulao

Os totalizadores ficam armazenados em Colaboradores/Frias/Perodos/Cadastro na pasta Acumulados
dentro de cada perodo de frias em que vierem a ocorrer.

14.3.5 Totalizadores - Acumular Horas Extras

A acumulao das horas extras respectivamente de cada totalizador ser feita conforme perodo aquisitivo
e data de admisso.
Exemplo: Admisso do empregado em 04/05/1996, tem horas extras da competncia maio de 1997 at
maio de 1998, o total de horas a ser acumulado ser de maio de 1997 at abril de 1998 para o perodo
aquisitivo 04/05/1997 - 03/05/1998, ficando a competncia de maio de 1998 para o prximo perodo

14.3.6 Totalizadores - Caracterstica de Extras que o Rubi no faz Mdia

05E Repouso sobre horas extras que no soma para mdia de horas extras;
05F Repouso sobre horas extras - mensalistas 30 dias que no soma para mdias de horas extras

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14.4 Mdias para Clculo de Frias

O Rubi trabalha com Totalizadores de Frias para acumular os valores a serem utilizados como base para
clculo de mdias.
A grande vantagem de trabalhar com totalizadores a possibilidade de ser parametrizado da forma que o
usurio decidir, forma de acmulo dos valores ou horas para mdias. Ou seja, pode-se optar, por exemplo,
por totalizar refernia ou valor de um evento ou ainda referncia acrescida de um percentual qualquer.
Os totalizadores de 1 a 6 j so indicados pelo sistema no momento da implantao e estes se baseiam nas
caractersticas dos eventos que devem ser considerados na mdia a ser paga nas frias.
Os totalizadores para frias so cadastrados atravs de Colaboradores/ Frias/ Totalizadores/ Cadastro.
Em Tabelas / Sindicato / Cadastro na pasta M.Frias Perodo deve ser indicado se o sistema buscar
para clculo de mdias os valores acumulados pelos totalizadores ou se buscar pela ficha financeira uma
determinada quantidade de meses. Esta quantidade constar em Tabelas/ Sindicato/ Cadastro nas pastas
M.Extras e M.Variveis.
Os valores acumulados dos totalizadores ficam armazenados em Colaboradores/ Frias/ Perodos/
Cadastro na pasta Acumulados dentro de cada perodo de frias em que vierem a ocorrer.

14.5 Clculo das Frias

O Rubi possui uma rotina nica que calcula todas as mdias

Horas Extras
(Regra 10)
Valores Variveis
(Regra 11)
Insalubridade
(Regra 30)
Periculosidade
(Regra 29)
Adicional Noturno (Regra 50)
Eventos - Percentual (Regra 36)
Eventos - Valor
(Regra 38)
Eventos - Horas
(Regra 41)
Adicional 1 e 2
(Regra 34)

14.5.1 Desconto de IR de Frias integral ou Proporcional

O valor de IR Frias pode ser descontado todo no primeiro ms, para isto a caracterstica deste evento
deve ser 40E; ou proporcional aos dias de frias em cada ms, sendo a caracterstica do evento 40Q.

14.5.2 Abono de Frias

O abono de frias no considerado nem no incio e nem no final das frias, sendo calculado em valor
proporcional aos dias de frias pagas em cada competncia.

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14.5.3 Diferenas de Frias Negativas e/ou Positivas

Para se obter o clculo da diferena negativa de frias, isto , descontar na folha mensal valores pagos a
maior no recibo de frias, necessrio manter eventos com as seguintes caractersticas:
42D......................................................................Diferena Negativa de Frias;
42E......................................................................Diferena Negativa de Abono.
As diferenas positivas constaro das caractersticas 11i para Diferenas de Frias e 12F para
Diferena Abono. A cada evento verificado se o valor calculado menor ou maior que o valor calculado
no recibo de frias. Todas as diferenas sero acumuladas, tanto positivas como negativas. No entanto, o
calculo da diferena negativa somente ocorrer se houver um evento com caracterstica 42D.
Ao final do clculo dos eventos ser feita uma comparao entre as diferenas positivas e negativas, a que
prevalecer ser integrada na folha.

14.5.4 Frias Individuais

O clculo de frias individuais se d em Colaboradores/ Frias/ Recibos/ Individual. O Rubi ir sugerir o
perodo aquisitivo de frias mais antigo do colaborador que estiver com saldo. Porm, permitido indicar
qualquer perodo na gerao do recibo, mesmo que o anterior ainda esteja com saldo.
Ao gerar o recibo de frias o Rubi cria automaticamente o afastamento para frias do empregado, que far
com que estas frias sejam levadas para a folha mensal.

14.5.5 Salrio considerado para Frias

O salrio considerado no recibo de frias aquele com data igual ou inferior data de incio das frias, se
o salrio for alterado no perodo de gozo das frias o Rubi calcula automaticamente as diferenas a serem
pagas na folha.

14.5.6 Indicar Perodo Aquisitivo

O Rubi indicar o perodo mais antigo do empregado que estiver com saldo, porm permitido indicar
um perodo mais atual na gerao do recibo, mesmo que o anterior ainda esteja com saldo. Indique-o na
tela Recibos de Frias.

14.5.7 Gerar Frias com Pagamento Antecipado

A emisso de frias se d em Colaboradores/Frias/Individual. Devem ser informados o perodo de
frias, data de incio, dias de frias, dias de abono, adiantamento 13o Salrio, e no campo Gerar
Adiantamento se deve indicar 'S', com isto o Rubi calcular o recibo de frias gerando os eventos
respectivos e integrar na folha de pagamento os mesmos eventos e mais um de desconto referente
adiantamento de frias concedido.

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14.5.8 Gerar frias com pagamento para folha mensal

A emisso de frias se d em Colaboradores/ Frias/ Individual. Informar o perodo de frias, data de
incio, dias de frias, dias de abono, adiantamento 13o Salrio, e no campo Gerar Adiantamento indicar
'N', com isto o Rubi calculara o recibo de frias gerando os eventos respectivos para serem impressos no
recibo de quitao, porm, estes eventos sero integrados folha de pagamento sem que seja gerado um
evento de desconto de adiantamento de frias. Este recurso muito utilizado por empresas que geram um
dia ou dois dias para prolongar um feriado e desejam considerar como frias coletivas mas, para evitar
que sejam impressos recibos e cheques para pagamentos antecipados de baixos valores, o fazem
juntamente com a folha de pagamento.

14.5.9 Gerar frias com pagamento 13o Sal. Antecipado e com as mdias
A emisso de frias se d em Colaboradores/Frias/Individual. Informar o perodo de frias, data de
incio, dias de frias, dias de abono, e no campo adiantamento 13o Salrio informar 'S'. Com isto o Rubi
calcular o recibo de frias gerando os eventos com o Adiantamento 13o Salario e tambm os eventos de
mdias.

14.5.10

Gerar frias com pagamento 13o Sal. Antecipado sem mdias

A emisso de frias se d em Colaboradores/Frias/Individual, informando perodo de frias, data de

incio, dias de frias, dias de abono, e no dado adiantamento 13o Salrio informar 'S'. Com isto o Rubi
calcula o recibo de frias gerando os eventos com Adiantamento 13o Salario e para no pagar os eventos
de mdias respectivos, assinalar No em Empresas/Empresas campo Mdias Adto. 13 Salrio.

14.5.11

Gerar apenas um percentual de adiantamento de Frias

Para antecipar somente uma parte do adiantamento de frias em Colaboradores/Frias/Individual no

campo % Adiantamento Frias informar o percentual do valor desejado para antecipar. necessrio
existir um evento com caracterstica 11K e regra 20, e que na base de clculo estejam todos os eventos de
frias a serem considerados nesse percentual. importante destacar que, indicado um percentual, o Rubi
abandona o seu clculo e adianta somente o valor resultante da aplicao deste percentual.

14.5.12

Descontar percentual para cobrir gastos da Folha Mensal

Colaboradores/Frias/Individual
No campo % Proviso Desconto Frias indicar o percentual que dever ser descontado do total
adiantado para suprir um possvel estouro da folha de pagamento. O evento denomina-se Proviso
Desconto Frias com a caracterstica 42K e regra 05.

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14.6 Exerccio Orientado

1. Gerar as frias do empregado 200, do perodo aquisitivo em aberto, na data de 16 do ms atual, de
30 dias, gerando o adiantamento normalmente. Listar o respectivo recibo de frias.

14.7 Excluir/Alterar Clculos de Frias

Colaboradores/Frias/Recibos/Excluir ou Colaboradores/Frias/Recibos/Alterar
Caso o usurio verifique que o clculo gerado est incrreto ou que as frias nos sero mais gozadas
efetivamente pelo(s) empregado(s), existem duas opes serem executadas:

Menu Colaboradores/Frias/Recibos/Excluir caso seja necessrio excluir todo o clculo;

Menu Colaboradores/Frias/Recibos/Alterar para excluir o clculo gerado ou alterar a
data/perodo do mesmo. Para fazer a alterao da data do clclo das frias deve-se selecionar o
clculo j gerado e clicar no boto Alterar, desta forma, o sistema emite a mensagem:
Figura 02

Clicando em Sim, o sistema permitir ao usurio efetuar as devidas alteraes de data ou perodo.

14.8 Exerccio Orientado

2. Alterar as frias do empregado 200, para o dia 23do ms atual de 20 dias e ainda com 10 dias de
abono pecunirio.

14.9 Aviso e Recibo de Frias e Solicitao Abono Pecunirio

Todos os documentos de frias podem ser emitidos a partir do item Colaboradores/ Frias/ Listar.
Permite definir Seqncias de Emisso que possibilitam indicar todos os documentos a serem listados, de
uma s vez, atravs da opo Emitir Sequencia.
O Resumo dos Recibos informa os valores de frias que recaem em dois meses, demonstrando os valores
de cada ms e pelo total que pode ser remetido conciliao contbil das contas contbeis de
adiantamentos de frias.

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14.10 Verificar Perodos vencidos e/ou a Vencer

Em Colaboradores/Frias/Perodos/Listar existe um relatrio que deve ser emitido mensalmente a fim de
obter os empregados que esto com perodos de frias vencidos para evitar o pagamento em dobro.

14.11 Integrao dos Recibos de Frias na Folha Mensal

Quando o perodo de gozo de frias ocorre integralmente em um ms, todos os valores pagos e
descontados no recibo de frias so trazidos para a folha mensal, descontando ainda o valor lquido pago
em um evento denominado Desconto Adiantamento de Frias.
Caso o perodo de gozo de frias ocorra parte em um ms, parte em outro, os eventos pagos e descontados
no recibo de frias tambm so trazidos para a folha mensal, porm, proporcionalizados. Abaixo
apresentamos um exemplo desta proporcionalizao.
Quando houver Frias concedidas (20 dias de Frias + 10 de Abono, c/ Adiantamento de 50% 13o.
Salrio), que ultrapassem o ms em Curso, o sistema calcular a Folha de Pagamento, lanando os
eventos de Frias proporcionalmente aos dias de Frias que recarem em cada perodo, como segue:
O abono de frias no considerado nem no incio nem no final das frias, sendo calculado em valor
proporcional aos dias de frias pagas, sendo assim:
Clculo dos Dias de Frias Proporcionais em Folha:
20 dias Frias
= 146:67hs
08 dias no Ms = 146:67 / 20 * 8 = 58:67hs
Clculo do Abono Proporcional em Folha:
10 dias Abono = 73:33hs
Proporcional
= 73:33 / 146:67 * 58:67 = 29:33hs
Clculo do Desconto do Adiantamento de Frias Proporcional c/ Adiantamento de 13o. Salrio:
Deve-se Somar os valores pagos no Recibo de Frias, diminuir o valor do INSS e IRRF s/ Frias (se
houver), o valor resultante dividir pela quantidade de dias de Frias Concedidas e multiplicar pela
quantidade de dias de frias no ms, assim temos:
Supondo um valor de Salrio Base de R$ 3.649,00:
+ 20 dias de Frias
=
2.432,67
+ 10 dias de Abono Pec.
=
1.216,33
+ 1/3 s/ Frias Gozadas
=
810,89
+ 1/3 s/ Abono Pecunirio
=
405,44
Sub-Total
=
4.865,33
<-> INSS
=
(318,37)
<-> IRRF
=
(701,59)
Total
=
3.845,37 / 20 * 8 = 1.538,15
+ Adto 13o. Sal
=
1.824,50
= Valor Desc. Folha Mensal
=
3.362,65

Ateno!
O valor do imposto de renda sobre frias trazido integralmente no primeiro ms de integrao com a
folha.
Caso queira que o mesmo seja proporcionalizado, deve-se trocar a caracterstica do evento para 40Q.

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