El control es la evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes,
con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.
Gestionar es tomar decisiones con conocimiento de
causa.
La gestin del mantenimiento se realiza bajo la responsabilidad
del jefe del servicio, partiendo de indicadores del cuadro de mando y normalmente con decisiones colegiadas o concertadas con el "grupo de consejeros" que depende del tamao de la instalacin. Este grupo de consejeros suele ser la ingeniera de mantenimiento, que despojada de responsabilidades operacionales, prepara el cuadro de mando y realiza el anlisis crtico y las propuestas de mejora.
El cuadro de mando es el conjunto de informaciones
tratadas y ordenadas de forma que permiten caracterizar el estado y la evolucin del servicio de mantenimiento mediante: Estados cifrados Grficos de evolucin Grficos de reparto Ratios (relacin convencional de dos nmeros)
CONTROL DE GESTIN DE EQUIPOS
Informaciones a recoger para asegurar el seguimiento de las maquinas:
Clasificacin segn estado de la maquina (Marcha, Parada, En Reparacin,....) Horas de uso Desviaciones de comportamiento Resultados de inspecciones Histrico de fallos Ficha de anlisis de fallos Lista de recambios consumidos
Consumos de lubricantes, energa...
CONTROL DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
Se trata de tener recogidos todos los datos necesarios para decidir,
mejorar y orientar la gestin de la mano de obra. La informacin necesaria normalmente puede ser: Estructura propia por especialidades por cualificacin por antigedad media No medio de efectivos ajenos por tipos de trabajo por contratistas
Horas de formacin Datos de accidentes Datos de absentismo Datos de horas extras
CONTROL DE GESTN DE ACTIVIDADES
Toda actividad de mantenimiento da lugar a una OT (orden de
trabajo) que, una vez asignados los costos (mano de obra, materiales) permite su valoracin. -
Es almacenada en la base de datos de mantenimiento, y nos
facilitara el anlisis de la gestin.
CONTROL DE GESTIN ECONMICA
Es muy importante disponer de un seguimiento de los costes reales;
su comparacin con los presupuestados para cada cuenta de cargo y analizar las causas de las desviaciones. Al menos mensualmente se debe hacer este seguimiento con objeto de tomar medidas para evitar y corregir las desviaciones. La codificacin de mquinas y actividades nos debe permitir tener clasificados los costes reales imputados segn se presupuestaron:
Costes de Mantenimiento Correctivo
Costes de Mantenimiento Preventivo Costes de Mantenimiento Predictivo (Preventivo condicional) Costes de Mejoras Tcnicas Costes de Mano de Obra Propia Costes de Mano de Obra Ajena Costes de Materiales Costes de Repuestos especficos
CONTROL DE INVENTARIOS
Para la programacin de trabajo de mantenimiento es esencial
asegurar que se cuente con las refacciones y los materiales requerido. Fsicamente imposible y econmicamente imprctico de cada refaccin llegue de manera exacta cuando se necesita y donde se necesita. Por estas razones se mantiene inventarios. El control de inventarios es la tcnica de mantener refacciones y materiales en los niveles deseados. Es esencial mantener un nivel ptimo de refacciones que disminuya el costo de tener el artculo en existencia y el costo en que se incurre si las refacciones no estn disponibles. Tambin proporciona la informacin necesaria para cerciorarse de la disponibilidad de las refacciones requeridas para el trabajo de mantenimiento. Si no estn disponibles las refacciones, se deben tomar las medidas para lograr su abastecimiento e informar al departamento de programacin acerca de a cundo estarn disponibles las refracciones.
CONTROL DE CALIDAD
En un proceso de produccin, la calidad de las salidas puede ser
considerada como "aptitud para su uso "y "hacerlo bien desde la primera vez". El control de calidad se ejerce midiendo los tributos del producto o servicios, respectivamente. El mantenimiento tambin puede verse como un proceso y la calidad de sus salidas debe ser controlada. En el caso del trabajo de mantenimiento, es esencial "hacerlo bien la primera vez" la calidad puede evaluarse como el porcentaje de trabajos de mantenimiento aceptados de acuerdo a la norma adoptada por la organizacin. Una alta calidad se asegura verificando los trabajos de mantenimiento crtico o mediante la supervisin del mantenimiento.