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Gerenciamento da Qualidade

Ps-Graduao Lato Sensu em Gesto de Projetos

Matria: Gerenciamento da Qualidade


Professor: Paulo Csar Santana Luizi
Perodo: 27/02 e 12/03/2016

Carga Horria: 16 horas

Aula 01
Arax, 27 de Fevereiro/2016
Curso de Ps-Graduao Lato Sensu em Gesto de Projetos | UNIARAX | FUNDAO CULTURAL DE ARAX | CENTRO UNIVERSITRIO DO PLANALTO DE ARAX

Contedo

Mensagem Inicial

Introduo ao Gerenciamento da Qualidade

Planejar o Gerenciamento da Qualidade

Realizar a Garantia da Qualidade

Realizar o Controle da Qualidade

Concluso do Gerenciamento da Qualidade

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Contedo

Mensagem Inicial

Introduo ao Gerenciamento da Qualidade

Planejar o Gerenciamento da Qualidade

Realizar a Garantia da Qualidade

Realizar o Controle da Qualidade

Concluso do Gerenciamento da Qualidade

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Apresentao do Professor

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Apresentao dos Alunos

Hi Five
Qual a importncia da Qualidade no seu processo?

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Referncias Bibliogrfica

PMI - Project Management


Institute, A Guide to the
Project Management Body of
Knowledge, 4a. edio, EUA,
2008.

Rotondaro, R. G. Seis Sigma Estratgia Gerencial Para a


Melhoria de Processos,
Produtos e Servios,
Atlas, 2002.

Dinsmore, P. C. e
Cavalieri, A..
. Como se tornar um
profissional em
Gerenciamento de Projetos,
Qualitymark, 2011.

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Contedo

Mensagem Inicial

Introduo ao Gerenciamento da Qualidade

Planejar o Gerenciamento da Qualidade

Realizar a Garantia da Qualidade

Realizar o Controle da Qualidade

Concluso do Gerenciamento da Qualidade

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Histrico do Gerenciamento da Qualidade

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade

O que custa no a qualidade mas sim a falta dela!

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade


Pessoas de mesmo signo
Qual o seu conceito de Qualidade?

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade


ISO 8402:1987
Totalidade das caractersticas de uma entidade que lhe
confere a capacidade de satisfazer necessidades
explcitas e implcitas (?)
NORMA ISO 9000:2000
Grau no qual um conjunto de caractersticas inerentes
satisfaz a requisitos.
Nota 1: O Termo qualidade pode ser usado com adjetivos
tais como boa, m ou excelente
Nota 2: Inerente significa a existncia em alguma coisa,
especialmente como uma caracterstica permanente
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Exerccio
Agrupar por ms de
Nascimento
Cada dupla defina um
negcio
Fornecedor e cliente (1 de
costa para o outro)

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade

Qualidade o valor
percebido pelo cliente!
Transformar a Qualidade
demandada pelo cliente
em requisitos
(especificaes,
indicadores) o maior
desafio!

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade

Como conhecer a Voz do


Consumidor?

Como transformar a Voz do


consumidor no seu produto final
desejado?
Como garantir que todos os produtos
fabricados satisfaam os
consumidores?

Como garantir a satisfao do


consumidor ao longo da vida do
produto?
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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade

Entender o consumidor significa fazer as


perguntas corretas

Satisfaz-lo significa descrever


as relaes complexas entre

seus desejos e as variveis


que devemos controlar

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade

Variao o inimigo nmero um!

y = f (x1, x2, ...,xn)


Todos os processos/projetos
sofrem a ao de fontes de
variao. preciso

entend-las, saber como


minimiz-las e control-las

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade

Satisfao do
consumidor!!

y = f (x1, x2, ...,xn)


y = Satisfao do consumidor
x1= Defeito
x2= Prazo
x3= Padronizao
xn= ...

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade

Entendendo
um pouco mais ....

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade


Fora do alvo

Variaes

x
x xx x
x
x xx

x
x
x

x
x
x

No alvo
Calibrar o
processo

x
xxx x
xxx

Reduzir a
variao

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade

Como
E como eu

fao isso?

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade

O que

ganho com isso?

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Satisfao
do cliente !!!

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Aumento da

lucratividade !!!

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade

Alm de muito

trabalho!!!

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade

Por onde

comeo??

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Entendendo o seu

cliente!!

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Contextualizao do Gerenciamento da Qualidade

Exerccio:
o

Formem grupos de no mximo 4 pessoas


(Time de Futebol)

Respondam a pergunta:

O que podemos fazer para


entender e saber os desejos
do cliente?

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Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade

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Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade

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Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade

Padro de gerenciamento de projetos desenvolvido


pelo PMI
Largamente aceito por diversas indstrias
43 processos agrupados em 10 reas de
Conhecimento e 5 Grupos de Processos
Possui uma rea de conhecimento especfica para o

Gerenciamento da Qualidade
Representado pelos captulos
(chapters) locais
Captulo do PMI em MG:
www.pmimg.org.br
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Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade

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Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade

uma metodologia de aplicao de ferramentas e


tcnicas de aquisio de conhecimento para criar uma
cultura de excelncia e melhoria contnua
Caracterizada por uma abordagem sistmica, que
tem como objetivo aumentar a lucratividade de
empresas, por meio da otimizao de

processos
Criada na dcada de 80 pela Motorola
Baseada na metodologia
PDCA (Plan, Do, Check e Act)

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Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade

Qual a relao entre eles?

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Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade

Gerenciamento de
Projetos

Otimizao de
Processos

Compartilham algumas ferramentas


de gerenciamento da qualidade
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Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade

Inspirados no

Mtodo ...

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Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade

Em um projeto
utilizamos vrios

processos!!!

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Hi Five!

O que foi mais importante para o meu conhecimento hoje?

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38 DE ARAX

Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade

RH

Comunicaes

Qualidade

Riscos

Custos

Aquisies

Tempo

Escopo

Integrao

Projeto

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Stakeholders

Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade


Integrao

Escopo

Tempo

Custos

Qualidade

Desenvolver termo de
abertura

Coletar requisitos

Definir atividades

Estimar custos

Planejar a qualidade

Desenvolver o plano de
gerenciamento

Definir escopo

Sequenciar atividades

Determinar o oramento

Realizar a garantidada
qualidade

Orientar e gerenciara
execuo

CriarEAP

Estimar recursosda
atividade

Controlarcustos

Realizar o controle da
qualidade

Monitorar e controlaro
trabalho

Verificar o escopo

Estimar durao da
atividade

Realizar o controle
integrado de mudanas

Controlar o escopo

Desenvolvero
cronograma

Encerrar o projetoou
fase

Recursos Humanos

Controlar o cronograma

Comunicaes

Riscos

Aquisies

Desenvolver o plano de
recursos humanos

Identificar as partes
interessadas

Planejar o
gerenciamento de riscos

Planejaraquisies

Contratar ou mobilizar a
equipe do projeto

Planejar as
comunicaes

Identificar riscos

Conduziraquisies

Desenvolver a equipe do
projeto

Distribuir informaes

Realizaranlise
qualitativa de riscos

Administraraquisies

Gerenciar a equipedo
projeto

Gerenciar as
expectativas
Relatardesempenho

Realizaranlise
quantitativa de riscos

Encerraraquisies

Planejar respostasaos
riscos
Monitorar e controlar
riscos

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Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade


Iniciao
Integrao

Desenvolver o
termo de abertura
do projeto

Planejamento
Desenvolver o plano de
gerenciamento

Execuo
Orientar e gerenciar a
execuo

Monitoramento e Controle
Monitorar e controlar o trabalho
Realizar o controle integrado de
mudanas

Coletarrequisitos
Definirescopo
CriarEAP

Verificar escopo
Controlarescopo

Definiratividades
Sequenciar atividades
Estimar recursos da ativ.
Estimar durao da ativ.
Desenvolver cronograma

Controlarcronograma

Custos

Estimarcusto
Determinaroramento

Controlarcustos

Qualidade

Planejar a qualidade

Escopo

Tempo

Recursos
Humanos
Comunicaes

Riscos
Aquisies

Identificar as
partesinteressadas

Realizar a garantia
da qualidade

Desenvolver o plano de
recursoshumanos

Contratar ou mobilizar a
equipe do projeto
Desenvolver a equipe
Gerenciar a equipe

Planejar as comunicaes

Distribuir informaes
Gerenciar as expectativas

Planejar o gerenciamento
de riscos
Identificarriscos
Realizar analise qualitativa
Realizar analise quantitativa
Planejarrespostas
Planejaraquisies

Fechamento
Encerrar o projeto
oufase

Realizar o controle da
qualidade

Relatardesempenho
Monitorar e controlar os riscos

Conduzir aquisies

Administrar aquisies

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Encerrar
aquisies

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Dimenso

Qualidade

Planejamento
Planejar a
Qualidade

Qual a diferena?

Execuo
Realizar a garantia
da qualidade

Monitoramento e
Controle
Realizar o controle
da qualidade

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Dimenso

Qualidade

Planejamento
Planejar a
Qualidade

Certificao
PMP

Execuo
Realizar a garantia
da qualidade

Est nos FINS


Avaliao do
produto ou
resultado final

Monitoramento e
Controle
Realizar o controle
da qualidade

Est nos MEIOS


Durante a
execuo do
processo

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Monitoramento e Controle

Iniciao

Planejamento

Execuo

Fechamento

Grupos de processos

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No confunda os grupos de processos com as fases do projeto!!

Fase 1

Fase 2

Fase n

...

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Melhoria Contnua

Define

Measure

Control

Analyze

Improv
ement

DMAIC

Inovao

Define

Measure

Verify

Analyze
Design

DMADV

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Melhoria contnua de processo

Define

Measure

Control

Analyze

Improve

Improvem
ment
ent

DMAIC

PDCA

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Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade


O DMAIC e o PDCA so 2 tipos de metodologias utilizadas na Qualidade e ambas
possuem os mesmos passos, apenas com nomes diferentes.

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O DMAIC e o PDCA so 2 tipos de metodologias utilizadas na Qualidade e ambas
possuem os mesmos passos, apenas com nomes diferentes.

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Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade

O que fazer?
Definir o projeto Seis
Sigma relacionado
com uma mtrica da
organizao

Estabelecer
controles para
manter as
melhorias do
processo

Identificar as sadas,
fontes de variao e a
capabilidade do
processo
Define

Measure

Control

Analyze

Encontrar as fontes
de variao vitais
do processo

Improvem
ent

Tomar aes sobre


o processo
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Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade

Como fazer?
Espinha de peixe
Matriz causa & Efeito

SIPOC
Mapa do processo

Matriz esforo & Impacto

Contrato do projeto

Histograma

Define

Measure

Grfico de controle
Normas

Control

Analyze

Capabilidade

FMEA
Anlises estatstica

Procedimentos

Grfico de disperso

Auditorias

Grfico box plot

Poka Yoke
Gesto a vista

Improvem
ent

Grfico de Pareto
Grfico de tendncia
Plano de ao
5S

Benchmarking
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Quem no mede no gerencia. O gerenciamento comea pelos indicadores.


Kaoru Ishikawa

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Indicadores - Definio
Indicador a forma numrica de gerenciar os fins e os meios!

Atuao Gerencial (nos meios)


Alavancas

Indicador

?
OUTPUT

Fator
perturbador
INPUT

Sozinhos, indicadores no melhoram nada, possuem a funo de indicar o


desempenho para que sejam feitos os Controles;
Um indicador estabelecido para que se possa atuar em suas alavancas;
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Indicadores: Formas
1. Forma Absoluta
So indicadores que servem como contadores possibilitando fazer o acompanhamento de
determinado RESULTADO em sua forma absoluta;

Permite fazer comparaes do indicador apenas consigo mesmo em um determinado


perodo.
Exemplo: EBITDA, Receita, Produo, Quantidade de refugo.
2. Forma Parametrizada
So indicadores que possuem um parmetro, que uma varivel numrica que
expressa relao entre duas grandezas, permitindo definir indicadores comparveis;
Permite comparar o resultado do indicador entre diferentes tipos de empresas, setores,
reas, turnos, etc.

Exemplo: Margem de EBITDA (EBITDA/ROL), ndice de Refugo (Quantidade de peas


defeituosas/total de peas fabricadas).

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Indicadores: Classificao quanto a localizao

Realizam a
Garantia da
Qualidade!

1. So caractersticas voltadas ao produto final, ou seja, quando o produto/servio est pronto;


2. Indica Responsabilidade sobre o resultado, uma vez que estamos no Produto Final;
3. Olham para fora e assim, servem para avaliar se a empresa est atendendo s especificaes do
Mercado, cumprindo sua funo, atravs do desempenho do produto (Sobrevivncia);
4. Servem para avaliar o desempenho da Organizao (Sistema) e indicar se tem disfuno e por
consequncia problemas;
5. So considerados autpsia, pois servem para entender e explicar o passado, quando atendemos
ou no a meta;
6. Assim, so reativos, pois o produto j foi produzido com defeitos e somente poder consertar o
processo para a prxima linha de produo, o que torna o processo mais caro.
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Indicadores: Classificao quanto a localizao

Realizam o
Controle da
Qualidade!

1. So caractersticas voltadas ao processo, ou seja, quando o produto/servio est em processo, no

est finalizado, indicando a autoridade. Configura as principais causas que afetam um determinado
IC de um processo que podem ser medidas e controladas;

2. Olham para dentro e assim, servem para avaliar o desempenho do produto em processo, sub
produto ou etapas do processo;

3. Servem para ajustar as variveis do processo, podendo consertar desvios, erros intermedirios e
assim, garantir a qualidade do produto final;

4. Assim, so pro ativos, pois atravs dos ajustes das variveis do processo, o produto final
garantido, o que torna o processo mais barato, j que minimiza retrabalho e perdas.
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Viso geral dos frameworks de Gerenciamento de Qualidade

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Reflexo
Se organizem por
ms de Aniversrio

Fazer a reflexo com o grupo: como poderia fazer a gesto (controle


e garantia da qualidade) na minha rea?
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58 DE ARAX

Gerenciamento da Qualidade

Muito Obrigado!
paulo.luizi@yahoo.com

"Eu acredito demais na sorte. E tenho constatado que, quanto


mais duro eu trabalho, mais sorte eu tenho!"
Thomas Jefferson
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