Definicin: planificar, organizar, dirigir y controlar objetivos,
recursos y procesos, tratando de lograr resultados mediante las ejecuciones que hace nuestro equipo de trabajo.
a.- Objetivos: es importante la justificacin del Servicio de
Neonatologa , en especial lo que mueve los procesos. Nuestro Servicio trabaja sin nimo de lucro, pero tampoco con nimo de quiebra. Todos luchamos por su supervivencia , por obtener un crecimiento y especialmente por la satisfaccin de nuestros usuarios .
b.- Recursos: Para lograr esos objetivos se dispone de
Recursos , que generalmente estn disponibles , pero son escasos y pueden no tener un manejo adecuado. Incluyen recursos humanos, fsicos, tecnolgicos y de informacin .
c.- Procesos: son el tercer componente de la administracin.
La ingerencia que tenemos directamente sobre ellos es lo que nos permite hacer Gestin (gerencia) en Salud. En el Sector Salud generalmente hay concentracin excesiva en el manejo de los objetivos y de los recursos, pero se olvida el manejo de los procesos.
Gestin en salud :
Es la aplicacin de la administracin como ciencia bsica, por
parte de los administradores, o la aplicacin de la gerencia como pensamiento administrativo, desde el ms alto nivel conceptual hasta el oficio ms simple de la organizacin, que es una parte de la administracin.
Es importante diferenciar Administracin de Gestin en Salud,
en el sentido que cuando se nos pide administrar lo que se nos entrega, estamos siempre pensando en que no tenemos el conocimiento de la ciencia bsica administrativa para llevar a cabo nuestra labor; pero es muy diferente cuando se nos pide que actuemos de gerentes en lo que hacemos, porque eso no es ms que aplicar el buen uso de los recursos para lograr los objetivos planteados mediante buenos procesos. Es decir an sin el conocimiento de la ciencia bsica, podemos hacer Gestin en Salud.
El Servicio de Neonatologa es una empresa que tiene una
misin (razn de ser) y una Visin (sueo razn de existir en el tiempo futuro) y como empresa debe realizar acciones emprendedoras de supervivencia y buscar resultados. Esto nos convierte a todos los que de alguna manera actuamos dentro de esta empresa, el Servicio de Neo , en gerentes de ella.
Gerentes que tienen la obligacin de mirar el avance de los
procesos, de buscar y lograr los resultados que se esperan de lo que se nos entrega, y, sobre todo, adquirir el compromiso de obtener los resultados y dinamizar los procesos que manejamos en el Servicio de Neonatologa.
La salud se define como ausencia de enfermedad , tanto en lo
psquico como en lo social. La salud tiene indicadores de medicin como los de morbilidad , mortalidad infantil y neonatal. Pero como es una empresa, un arte y una ciencia, tambin tiene objetivos, recursos y procesos. Nosotros tenemos la obligacin de lograr adecuadamente los objetivos, realizar un buen manejo de los recursos y especialmente efectuar una gran mejora de los procesos que llevamos a cabo.
A veces algunos objetivos son ms importantes que otros,
segn la prioridad que tienen el Servicio de Salud y el Hospital Puerto Montt y segn la existencia de polticas del MINSAL.
En cuanto a los recursos stos son limitados . Con respecto a
los procesos, s est en nuestras manos mejorarlos. Nos hemos concentrado mucho en el manejo de la calidad de la gestin en salud, en la obtencin del recurso humano, con la esperanza de obtener buenos resultados en la gestin y nos hemos olvidado de los procesos. El recurso humano bueno no garantiza buenos resultados. Personal bueno con procesos malos siempre tiene resultados deficientes. Al contrario, gente buena con buenos procesos siempre obtiene resultados ptimos. Los procesos tcnicos o administrativos deben ser de la mejor calidad para asegurar los mejores resultados.
Se debe evitar el error, es decir, esa falla en el cumplimiento
del plan de accin el uso de un plan errneo para lograr las metas.
Los errores en la Gestin en Salud siguen siendo errores de
planificacin errores de ejecucin; y son independientes de que seamos buenos o malos administradores. Lo que s est en nuestras manos es la la planificacin y la ejecucin para obtener la seguridad y evitar el error .
El ejercicio de la Neonatologa no es tan seguro como debiera
serlo. Los episodios adversos ocurren entre un 2,9 3,7% de todas las hospitalizaciones.
Entre el seis a siete por ciento de los errores o eventos
adversos conducen a la muerte; la mitad resultan de errores del equipo de salud que se pueden prevenir. Esta situacin aumenta obviamente el costo de la atencin, significa un gasto de recursos que pudieran ser utilizados en mejoramiento de los procesos.
Los errores tambin son la causa de aumentos de los costos
en trminos de repeticin de los mismos procesos que impiden el cumplimiento de otras tareas; pero sobre todas las cosas producen una gran disminucin en la confianza que tienen los usuarios en nuestro sistema de salud.
Gestin de Calidad :
Cualquier cambio puede ser manejado de dos maneras:
oponindose permanentemente o liderndolo. Generalmente nos oponemos al cambio, lo que est es algo ya establecido y no hay forma de mejorarlo. El cambio hay que enfrentarlo y liderarlo con competitividad, y la calidad en salud es el elemento diferenciador que nos puede hacer competitivos. La calidad es un imperativo tico en salud, donde deben prevalecer las siguientes frases:
hacer lo que hay que hacer y hacerlo bien
hacer correctamente las cosas correctas.
Da a da debemos recordar estas frases, muchas veces
hacemos lo que tenemos que hacer pero mal hecho o hacemos lo que no tenemos que hacer bien hecho.
La calidad es algo muy sencillo de desarrollar, no es necesario
ser experto en gerencia ni en administracin para aplicar esta norma; consiste en tener un equipo humano dispuesto a prestar un buen servicio, que no exponga al paciente a riesgos innecesarios, y sobre todo que tenga la oportunidad a costos racionales.
En los procesos est la razn del xito o el fracaso de nuestra
prctica, de la inversin, de los valores que tenemos tan altos hoy en da y tan marcados en el error. Para esto es necesario analizar y estandarizar lo que hacemos, tanto en lo asistencial como en lo administrativo, y tener las herramientas de solucin de problemas que nos permitan enfrentar los conflictos con visin de gerente y de administrador, de forma de de realizar administracin y gestin de gerencia de nosotros mismos , con el conocimiento que tenemos sobre nuestros procesos.
Somos gerentes de lo que hacemos porque conocemos lo que
realizamos, tenemos la oportunidad de medirlo, si lo medimos podremos controlarlo, lo que nos da la posibilidad de dirigirlo, y si lo dirigimos tenemos la oportunidad de mejorarlo.
La gestin en salud es mirar la salud como una empresa que
tiene una connotacin econmica, pero que tiene adems un componente humanitario que no podemos perder. Se debe mirar, entonces, a la salud como una empresa que tiene la obligacin de conocer el mercado de sus productos, racionalizar sus recursos, dejar una impronta de calidad en cada uno de los procesos que maneja, hacer planeacin, optimizar los procesos, disminuir los costos y tomar decisiones basadas en hechos y datos y no en corazonadas del da a da. Una empresa de salud que tenga gerentes que a la vez son los operadores del mismo sistema, con un compromiso social muy claro, que formulen planes, definan sus contenidos, alcancen sus objetivos, y que tengan sobre todo un compromiso con el logro de los resultados. Todas estas cosas se logran con el liderazgo, con el ejemplo de la doble visin entre lo administrativo y lo acadmico, entre lo gerencial y lo cientfico, entre la prctica de la neonatologa y el pensamiento organizado de la prctica de una buena gestin.
Existen seis tareas bsicas en las que todos deberamos
trabajar:
Remodelar un ambiente de trabajo distinto
Formular un sueo estratgico, un punto donde queramos
llegar en el tiempo Tener los recursos asignados y un buen manejo de los
mismos Realizacin de talleres , presentaciones y acciones
pertinentes que favorezcan la educacin continua en salud
para fortalecer al equipo de salud en el conocimiento de la gestin. Fortalecimiento de la organizacin de la salud como tal. Fortalecimiento en la gerencia de lo que hacemos da a da, los procesos repetitivos en neonatologa.