INDICE
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
ndice.
Introduccin.
Contabilidad de Sociedades. Concepto y definicin.
Clasificacin d las Sociedades.
Sociedad en Comandito Simple.
Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Sociedad Colectiva.
Sociedades accionadas. (Sociedad Annima y
acciones)
comandita
por
INTRODUCCIN
En el presente trabajo hace un resumen breve de la contabilidad de
sociedades haciendo una breve descripcin de las sociedades segn el
cdigo de comercio, se presenta tambin un ejemplo prctico de cada
uno de ellos para que el alumno pueda guiarse y poder resolver los
problemas propuestos, ya que se da un ejemplo y un ejercicio.
TEMAS Y SUBTEMAS
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
SOCIEDADES:
SOCIEDAD: Es la Reunin de dos o ms personas con el fin de realizar una
actividad ya sea lucrativa o no.
Cuando el fin es no lucrativo o altruista: entonces se denomina SOCIEDAD
CIVIL, pero cuando su fin es lucrativo se conoce como SOCIEDAD MERCANTIL
que es la que nos interesa en este curso, en este tipo de sociedad los
socios aportan conocimientos y capitales.
CLASIFICACIN DE LAS SOCIEDADES:
1) Por su finalidad: Sociedades Civiles y sociedades Mercantiles.
1.1 Sociedades Civiles: como se dijo anteriormente este tipo de sociedad
persigue un de ayuda humanitaria donde no hay lucro, por que su
financiamiento proviene de personas altruistas, entre stas se menciona:
Organizaciones no gubernamentales. Iglesias, fundaciones etc.
Es la que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios
responden de modo subsidiario, limitado y solidariamente de las
obligaciones sociales. (Art. 59 Cdigo de comercio)
La Razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios, o
con el apellido de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la
leyenda y Compaa Sociedad Colectiva, que podr abreviarse y Ca. S. C.
(artculo 61 cdigo de comercio)
CARACTERSTICAS
1) Es una sociedad de personas propiamente dichas.
2) Los socios son responsables solidariamente
mancomunadamente entre ellos mismos.
ante
terceros
Clases de acciones: todas las acciones de una sociedad sern de igual valor
y conferirn igual derechos. Cada accin confiere derecho a un voto a su
tenedor y la escritura social puede establecer
sin embargo que las
preferentes a la distribucin de las utilidades y en el reembolso del capital
en la disolucin de la sociedad. (Leer los artculos del 99 en adelante del
cdigo de comercio).
Caractersticas:
1) Es una sociedad de capitales.
2) La responsabilidad de los socios es limitada.
3) Su capital est divido en acciones, la cual representa una parte alcuota
del capital.
4) Los administradores o representante legal podr ser socio o no y sern
nombrados por la junta directiva.
03/03/2011
Caja
Bancos
Mercaderas
Vehculos
Socio Prez Cuenta Capital
Socio Paz Cuenta Capital
Socio Lpez cuenta Capital
Registro de la apertura contable
de la empresa Luna y Sol Ca.
Ltda.
Segn
escritura
de
constitucin social.
DEB E
Q.30,000.00
Q. 9,000.00
Q.25,000.00
Q.40,000.00
HABER
Q.25,000.00
Q.41,000.00
Q.38,000.00
Q.104,000.00
Q.104,000.00
SOCIEDAD COLECTIVA
Apertura de la contable.
Problema propuesto:
El 04 del presente mes inicia sus actividades comerciales la sociedad
Colectiva Colop & Puluc Ca. S.C. Con las siguientes aportaciones segn
escritura de constitucin social. Elaborar la partida de Diario y el Balance de
Situacin General de Apertura en forma de Reporte de acuerdo a la
naturaleza de las actividades de la empresa.
Socia Luca Colop.
Efectivo 5,000
Cuenta bancaria 30,000.00
Vehculos 72,800.00
Cuenta promesa 10,000.00
Mercaderas 44,800.00
IVA. Incluido en vehculos y mercaderas.
Quiere que se le reconozca un crdito mercantil de 3% sobre su capital
aportado.
Deudas: de mercaderas 5,000 y del vehculo 10 letras de 500 cada una
Socia Lidia Puluc
Efectivo 21,000.00
Cuenta bancaria 20,000.00
7
Vehculos 84,000.00
Cuenta promesa 15,000.00
Mercaderas 56,000
Mobiliario y equipo Q.2,464.00
IVA. Incluido en vehculos y mercaderas y mobiliario y equipo.
Deudas: de mercaderas 20,000.00 y del vehculo 5 letras de
cada una.
P#3
04/03/2011
Caja
Bancos
IVA por cobrar
Socia Colop Cuenta Promesa
Socio Puluc Cuenta Promesa
Mercaderas
Vehculos
Mobiliario y Equipo
Crdito Mercantil
Proveedores
Documentos por pagar a corto
plazo
Socia Colop Cuenta Capital
Socia Puluc Cuenta Capital
DEB E
Q26,000.00
Q50,000.00
Q27,864.00
Q10,000.00
Q15,000.00
Q90,000.00
Q140,000.00
Q2,200.00
Q4,578.00
Q.365,642.00
3,000.00
HABER
Q25,000.00
Q20,000.00
Q157,178.00
Q163,464.00
Q365,642.00
140,000.00
2,200.00
4,578.00
146,778.00
90,000.00
15,000.00
10,000.00
27,864.00
50,000.00
26,000.00
218,864.00
365,642.00
PASIVO
No Corriente
Corriente
Proveedores
Documentos por pagar a corto plazo
Total del Pasivo
PATRIMONIO NETO
Socia Colop Cuenta Capital
Socia Puluc Cuenta Capital
0.00
25,000.00
20,000.00
157,178.00
163,464.00
0.00
45,000.00
45,000.00
320,642.00
365,642.00
F. _______________________________ F. __________________________________
Mauricio Tapia
Julio Girn
Representante Legal
Contador. Registro No. 248109
Ejercicio No. 3
Instrucciones: Resuelva los siguiente problemas en hojas de dos columnas,
utilice papel factura de 2 columnas y lapicero de tinta negra. Trabaje en la
presente fecha.
Problema 1
Los socios Ambrosio, Tiburcio
forman una sociedad colectiva
cuya razn social ser Ambrosio &
Tiburcio Ca. S. C. con las
siguientes aportaciones.
Problema 2
Los socios Ruperto Ermgenes ,
Costantino
forman
una
sociedad
colectiva cuya razn social ser
Ermgenes & Constantino Ca. S. C.
con las siguientes aportaciones.
Socio
Ramberto
Jimnez aporta:
Efectivo 40,000
Cuenta bancaria 25,000
Vehculos 46,000
9
Ermgenes
Mercaderas 50,000
IVA.
Incluido en vehculos y
mercaderas.
Quiere que se le reconozca un
crdito mercantil de 5% sobre su
capital aportado.
Deudas: de mercaderas 12,000 y
del vehculo 5 letras de 800 cada
una
Socio
Constantino
Coronado
aporta:
Efectivo 21,000.00
Cuenta bancaria 34,000.00
Vehculos 66,000.00
Mobiliario y equipo 7,000.00
Cuenta promesa 9,000.00
Mercaderas 40,000.00
IVA.
Incluido
en
vehculos
y
mercaderas y mobiliario y equipo.
Deudas: de mercaderas 10,000 y del
vehculo 3 letras de 1,000 cada una.
SOCIEDAD ANONIMA
En la apertura de la contabilidad de una sociedad annima se utilizan las
siguientes cuentas.
1.
Acciones Ordinarias No Emitidas.
2.
Acciones Preferentes No Emitidas.
3.
Capital Autorizado.
4.
Accionistas Ordinarios.
5.
Accionistas Preferentes.
6.
Prima Sobre Acciones o Supervit pagado. (Abonado))
10
7.
Descuento sobre acciones o Supervit pagado. (Cargado)
Adems se usan las cuentas que ya vimos en los casos anteriores.
En la apertura de este tipo de contabilidad se asientan tres partidas. Lo
ms comn es:
La primera por el capital autorizado.
La segunda por el capital suscrito.
La tercera por el capital pagado.
PRIMER CASO. Cuando el capital se suscribe y se paga en su
totalidad.
Ejemplo uno.
El Da 19 de mayo de 2011 se inicia la sociedad annima El Principito
S.A. con un capital autorizado de 500 acciones ordinarias y 400 acciones
preferentes al 2% con un valor nominal de Q.100.00 cada accin, las
acciones se han suscrito y pagado en su totalidad y en efectivo pero se
deposit en un banco del sistema. Se solicita que realice las partidas
correspondientes. Todos los datos anteriores son de acuerdo a la
escritura social de constitucin.
EL PRINCIPITO S.A.
Libro Diario
P#
1
19/05/2011
Acciones ordinarias no emitidas
50,000.00
40,000.00
Capital Autorizado
90,000.00
90,000.00
19/05/2011
Accionistas Ordinarios
50,000.00
Accionistas Preferentes
40,000.00
50,000.00
40,000.00
90,000.00
90,000.00
19/05/2011
Caja y Bancos
Accionistas Ordinarios
90,000.00
11
90,000.00
50,000.00
Accionistas Preferentes
40,000.00
90,000.00
90,000.00
Ejercicio No. 4
El Da 22 de abril de 2011 se inicia la sociedad annima El Rey S.A. con
un capital autorizado de 800 acciones ordinarias y 700 acciones
preferentes al 3% con un valor nominal de Q.200.00 cada accin, las
acciones se han suscrito y pagado en su totalidad en efectivo pero se
depositaron en un banco del sistema. Se solicita que realice las partidas
correspondientes. Todos los datos anteriores son de acuerdo a la
escritura social de constitucin.
SEGUNDO CASO: cuando el capital
se suscribe y se paga
parcialmente.
Ejemplo Dos.
El Da 19 de mayo de 2011 se inicia la sociedad annima Conde S. A
con un capital autorizado de 300 acciones ordinarias y 200 acciones
preferentes con un valor nominal de Q.125.00 cada accin.
Acciones suscritas: 200 ordinarias y 150 preferentes.
Acciones pagadas: 175 ordinarias y 140 preferentes en efectivo, pero
depositados en un banco del sistema. Se solicita que realice las partidas
correspondientes. Todos los datos anteriores son de acuerdo a la
escritura social de constitucin.
CONDE S.A.
Libro Diario
P#
1
22/04/2011
Acciones ordinarias no emitidas
37,500.00
25,000.00
Capital Autorizado
62,500.00
62,500.00
62,500.00
22/04/2011
Accionistas Ordinarios
25,000.00
Accionistas Preferentes
18,750.00
50,000.00
40,000.00
43,750.00
90,000.00
22/04/2011
Caja y Bancos
39,375.00
Accionistas Ordinarios
21,875.00
Accionistas Preferentes
17,500.00
39,375.00
39,375.00
EJERCICIO 5
El Da 15 de mayo de 2011 se inicia la sociedad annima Duque S. A
con un capital autorizado de 1,000 acciones ordinarias y 800 acciones
preferentes con un valor nominal de Q.50.00 cada accin.
Acciones suscritas: 900 ordinarias y 600 preferentes.
Acciones pagadas: 750 ordinarias y 400 preferentes en efectivo.
Se solicita que realice las partidas correspondientes. Todos los datos
anteriores son de acuerdo a la escritura social de constitucin.
TERCER CASO:
Cuando las acciones se colocan con valor nominal distinto al que fueron
autorizadas y adems se pagan con bienes materiales y cuentas
bancarias.
Ejemplo tres.
El 23 de abril la empresa Doncella S. A. inicia sus actividades con un
capital autorizado de 2,000 acciones con un valor nominal de Q.100.00,
de las cuales se han suscrito el 60%.
Del las acciones suscritas se pagaron solamente el 50% con prima de
5% sobre su valor nominal las cuales se pagaron de la siguiente manera.
200 con cheque y depositados en una cuenta bancaria de la institucin.
200 con mercadera.
50 con mobiliario y equipo.
150 en vehculos.
Realizar las partidas correspondientes.
LAS DONCELLAS S.A.
Libro Diario.
P#
1
23/04/2011
Acciones ordinarias no emitidas
13
200,000.00
Capital Autorizado
200,000.00
200,000.00
200,000.00
23/04/2011
Accionistas Ordinarios
120,000.00
120,000.00
120,000.00
120,000.00
23/04/2011
Caja y Bancos
21,000.00
Mercaderas
21,000.00
Mobiliario y equipo
5,250.00
Vehculos
15,750.00
Accionistas Ordinarios
60,000.00
3,000.00
63,000.00
63,000.00
DEBE
200,000.
00
200,000.
00
2
Capital Autorizado
P#
1 A Capital Autorizado
DEBE
14
HABER
SALDO
120,000.
00
120,000. 80,000.0
00
0
HABER
200,000.
00
SALDO
0.00
Accionistas Ordinarios
A Acciones ordinario no
emitidas
200,000. 200,000.
00
00
DEBE
120,000.
00
HABER
60,000.0
0
60,000.0 60,000.0
0
0
DEBE
21,000.0
0
21,000.0
0
HABER
DEBE
21,000.0
0
21,000.0
0
HABER
DEBE
HABER
21,000.0
0.00
0
SALDO
0.00
0.00
21,000.0
0
SALDO
0.00
0.00 5,250.00
DEBE
15,750.0
0
15,750.0
0
HABER
DEBE
HABER
0.00
0.00
SALDO
0.00
5,250.00
5,250.00
7
Vehculos
P#
3 A varias cuentas
SALDO
SALDO
0.00
0.00
15,750.0
0
SALDO
3,000.00
3,000.00 3,000.00
BALANCE DE
No. Cuenta
DEUDOR
15
SALDOS
ACREEDOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
80,000.00
200,000.00
60,000.00
21,000.00
21,000.00
5,250.00
15,750.00
203,000.00
3,000.00
203,000.00
21,000.00
21,000.00
5,250.00
15,750.00
42,000.00
21,000.00
63,000.00
200,000.00
80,000.00
60,000.00
(140,000.00)
60,000.00
3,000.00
63,000.00
F.
Contador
Ejercicio No. 6
EL 02/05/2011 la empresa Industrias Sofa S. A. inicia sus actividades
con un capital autorizado de 4,000 acciones con un valor nominal de
Q.200.00, de las cuales se han suscrito el 60%.
Del las acciones suscritas se pagaron solamente el 50% con prima de
4% sobre su valor nominal las cuales se pagaron de la siguiente manera.
16
17