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Principios del control

Se tienen como principios del control los siguientes:


Equilibrio: La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar
autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar
que se estn cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad
delegada est siendo debidamente ejercida.
Esto quiere decir, que debe existir un balance entre las responsabilidades de
cada grupo de delegacin y se debe fijar un mecanismo para comprobar que se
est cumpliendo con su labor.
De la oportunidad: El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse
antes de que se efecte el error, de tal manera que sea posible tomar medidas
correctivas, con anticipacin.
Esto quiere decir que el control debe realizarse de forma puntual, para que as,
si sale a flote un problema, poder superarlo con antelacin.
De los objetivos: Se refiere a que el control existe en funcin de los objetivos,
es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos
preestablecidos. Ningn control ser vlido si no se fundamenta en los
objetivos y si, a travs de l, no se revisa el logro de los mismos.
Esto quiere decir, que el control no existira sin unos objetivos especficos, ya
que este est diseado para lograr los objetivos definidos con mayor eficaz y
en un menor tiempo
De las desviaciones: Todas las variaciones o desviaciones que se presenten
en relacin con los planes deben ser analizadas detalladamente, de manera
que sea posible conocer las causas que lo originaron, a fin de tomar medidas
necesarias para evitarlas en futuro. Es intil detectar desviaciones si no se
hace el anlisis de las mismas y si no se establecen medidas preventivas y
correctivas.
Esto quiere decir que cada vez que surja algn problema u obstculo en el
logro de los objetivos de la empresa, se debe hacer un anlisis de las causas
de tal problema, con el fin de evitar una recada en el futuro.
De la costeabilidad: El establecimiento de un sistema de control debe justificar
el costo que este represente en tiempo y dinero, en relacin con las ventajas
reales que este reporte. Un control slo deber implantarse si su costo se
justifica en los resultados que se esperen de el; de nada servir establecer un

sistema de control si los beneficios financieros que redita resultan menores


que el costo y el tiempo que implican su implantacin.
Esto quiere decir que para realizar el proceso de control se necesita primero
conocer cules sern las ganancias de lo que se quiere lograr, y si justifica el
costo y sacrificio que pasa la empresa y sus integrantes.
De excepcin: El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades
excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando
adecuadamente que funciones estratgicas requieren el control. Este principio
se auxilia de mtodos probabilsticos, estadsticos o aleatorios.
Esto quiere decir que no todas las actividades a realizar en una empresa
deber pasar por un proceso de control, ya que este se aplica prioritariamente
a las actividades de mayor importancia, para as reducir los costos y el tiempo
de los integrantes de esta.
De la funcin controladora: La funcin controladora por ningn motivo debe
comprender a la funcin controladora, ya que pierde efectividad de control.
Este principio es bsico, ya que seala que la persona o la funcin que realiza
el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.
Esto quiere decir que la persona que lleva el control de una actividad dentro de
la empresa, no debe verse envuelta en dicha labor, ya que esto entorpecera su
trabajo, poniendo en duda su veracidad.

Conclusiones.
En el trabajo presentado pudimos comprender el significado y la aplicacin de los
principios y elementos del control dentro de las organizaciones y empresas. Tambin se
pudo evidenciar como el control se enfoca de manera amplia en el proceso
administrativo al enfocarse en la prevencin de las desviaciones en la calidad y en la
cantidad de recursos utilizados en la Institucin, al mismo tiempo vigila las operaciones
en funcionamiento para asegurarse que los objetivos se estn alcanzando, y tambin se
centra en los resultados finales, las medidas correctivas se orientan hacia la mejora del
proceso para la adquisicin de recursos o hacia las operaciones entre s.
Podemos concluir que el control es una herramienta utilizada para vigilar, examinar o
verificar si las actividades de una empresa u organizacin se estn llevando a cabo de
forma competente y eficaz.

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