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PLANTILLA DE REGISTRO Y CONTR

Con esta plantilla podrs llevar los siguientes controles para un

El Stock de Productos por Depsito
La Cuenta de sus Clientes
El Inventario de sus Bienes
La Cuenta con sus Proveedores

En cada hoja de esta plantilla encontrars una ayuda ubicada a la derecha de la ltim
en particular.

Para comenzar debes ingresar algunos datos que permita conocer el estado
plantilla llevar adecuadamente el control:
Primero indica cuales son los lugares en los cuales la empresa tiene presencia fsica,
Luego cuales son los Bienes que comercializa o desea llevar el inventario tu empresa
Seguidamente indica los Rubros cuyos movimientos de ingresos y egresos de caja de
Ahora cuales son los Proveedores habituales con quienes tu empresa se maneja en la
Tambin debes decir cuales son los Clientes que adquieren Bienes o tiene deudas co
Por ltimo, carga quienes son las personas que trabajan a comisin como vendedore

La plantilla utiliza como punto principal de actualizacin la hoja "Movimientos" desde

permitidos, si deseas saber cuales son los tipos de movimientos permitidos consulta
derecha de la ultima columna de la primera fila)

Ahora, ingresa los movimientos que permitirn conocer el stock e inventari

inicial de clientes y proveedores:

Ingresa UN movimiento de Stock inicial para CADA UNO de los Bienes comercializad
empresa, puede que para ello debas realizar un inventario de tus depsitos y oficina

Ingresa adems UN movimiento de Saldo inicial para CADA UNO de los Clientes, Pr
mantiene, ha generado o ha contrado alguna deuda, puede que para ello debas con
para luego registrarlo. Como es un registro total, puedes aprovechar para indicar en
permitan indentificar el origen del saldo.

Ya inicializados todos los saldos, es momento de comenzar a registrar los movimient

dichos movimientos te recomiendo los vayas registrando. Otra tcnica que puedes a
diariamente o semanalmente ir registrandolas en esta plantilla. De esta forma esta p
liquidar, el inventario valorizado del que dispones, los saldos adeudados de clientes
control que te haran mas sencilla la gestion de tu empresa.

Como esta es una plantilla debes comprender que tiene sus limitaciones. E
pueden ayudarte a simplificar an ms la gestion de tu empresa. Si deseas

REGISTRO Y CONTROL PyME

es controles para una pequea y mediana empresa (PyME)

lientes
Las Comisiones para sus Vendedores
Proveedores
Los Movimientos de su Caja

a la derecha de la ltima columna que te dir como utilizar esa hoja de datos

ta conocer el estado actual de tu empresa para luego permitirle a la

tiene presencia fsica, para ello usa la hoja "Depsitos"

inventario tu empresa, esto en la hoja "Productos"
os y egresos de caja deseas controlar en la hoja "Rubros"
mpresa se maneja en la hoja "Proveedores"
nes o tiene deudas con tu empresa en la hoja "Clientes"
isin como vendedores de la empresa en la hoja "Vendedores"

a "Movimientos" desde la cual se registran todos los tipos de movimientos

os permitidos consulta la ayuda en la hoja "Movimientos" (la ayuda esta a la

el stock e inventario inicial de productos, como as tambin el saldo

s Bienes comercializados y/o de Inventario que posee actualmente tu

tus depsitos y oficinas.

UNO de los Clientes, Proveedores o Vendedores con quienes tu empresa

ue para ello debas contabilizar el saldo de cada cliente, proveedor y vendedor
echar para indicar en la columna Referencia los datos necesarios que te

egistrar los movimientos diarios, para ello, a medida que se van produciendo
tcnica que puedes aplicar es acumular todas las facturas de compra/venta y
. De esta forma esta plantilla te indicar el stock disponible, las comisiones a
deudados de clientes y a proveedores as como grficos estadisticos y de

sus limitaciones. Existen productos mucho mas avanzados que

empresa. Si deseas conocer sobre ellos no dudes en contactarme.

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Ao
Mes
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2,001
1/2/2001
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1/5/2001
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1/5/2001
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1/15/2001
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1/16/2001
2,001
1/16/2001
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1/20/2001
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1/20/2001
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1/21/2001
2,001
1/21/2001
2,001
1/28/2001
2,001
1/29/2001
2,001
1/30/2001
2,001
1/1/2001
2,001
1/1/2001
2,001
2/2/2001
2,001
2/2/2001
2,001
1/1/2001
2,001
2/2/2001
2,001
2/2/2001
2,001

Rubro
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
2
2

ELECTRICIDAD
ALIMENTOS Y BEBIDAS
PUBLICIDAD
SERVICIOS PROFESIONALES
SERVICIOS PROFESIONALES

SERVICIOS PROFESIONALES
LIBRERA

Producto
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE
CODIGO - NOMBRE

PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO

CODIGO - NOMBRE PRODUCTO

CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2

Deposito
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO

NOMBRE DEPOSITO 2
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO

Vendedor
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE

VENDEDOR
VENDEDOR
VENDEDOR
VENDEDOR

NOMBRE VENDEDOR
NOMBRE VENDEDOR

NOMBRE VENDEDOR
NOMBRE VENDEDOR
NOMBRE VENDEDOR

% Comision Referencia
stock inicial
3.00% venta contado
3.00% venta credito
3.00% devolucion venta contado
3.00% devolucion venta credito
compra contado stock
compra credito stock
3.00% devolucion compra contado
3.00% devolucion compra credito
egreso stock por rotura
egreso stock por vencimiento
pago ande dic/2000 factura xxx
pago catering evento xx factura xxx
pago banner factura xxx
cobro evento xxx factura xxx
pago peinadores evento xxx s/fact
saldo inicial cliente
saldo inicial proveedor
3.00% venta contado
3.00% venta contado
stock inicial
pago de comisiones
compra a credito librera

Unid. Ingresadas Unid. Egresadas

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0
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1
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Cantidad
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-10
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10
5
-3
-2
-1
-2
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Imp. Unitario
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8,000
10,000
8,000
10,000
5,100
5,500
5,100
5,500
5,100
5,100
0
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8,000
8,000
500
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NOMBRE
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DEL
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PROVEEDOR
PROVEEDOR

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0
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0
0
0

Ayuda

Lea esto antes de utilizar esta planilla, es muy importante: Las filas de e
formulas y listas pre-calculadas no muy complejas pero sensibles, para utilizarla
estrictamente estas instrucciones con el objetivo de sacar el mayor provecho. Pa
movimiento debe copiar una de las filas sin datos cargados que posea todas las
columna "A" a la columna "V". Seguidamente debes pegarla al final de la lista pa
los datos segn el tipo de movimiento que desees registrar. Los tipos de movimi
cargarlos se encuentran descriptos mas abajo. Sigue estas simples indicaciones
que esta planilla tiene para ofrecer, informes, estadisticas, controles, seguimient
la utilices correctamente y sin afectar las formulas pre-establecidas. Espero que
ayudarte a llevar el control de tu PyME. Si esta planilla te resulta limitada existen
herramientas mas avanzadas, no dudes en contactarme. Jos Preda - http://w

Que tipos de Movimientos se pueden registrar y cmo? (imp

Stock inicial de Productos con Stock controlado: Permite registrar el Stock

existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los mismos datos
en donde la cantidad de Unidades Ingresadas responde a la cantidad de unidade
en el deposito indicado y el importe unitario responde al valor asignado a las uni
de compra.

Saldo inicial Clientes: Permite registrar el Saldo inicial de los clientes que pose
Ingresar Fecha del Saldo, indicar en Importe Total el saldo, Seleccionar el Cliente
saldo e ingresar en Pagado el valor cero (0) dejando todo el importe total como F

Saldo inicial Proveedor: Permite registrar el Saldo inicial de los proveedores e

posee deuda: Ingresar Fecha del Saldo, indicar en Importe Total el saldo con valo
Proveedor al que corresponde dicho saldo e ingresar en Pagado el valor cero (0)
como Financiado. (los valores deben quedar expresados en negativo para que de
es un valor adeudado por la empresa)

Compra Contado de Productos con Stock controlado: Permite registrar la C

productos cuya existencia existencia por deposito o lugar de uso es controlada: I
Producto Comprado, Deposito de destino, Cantidad de Unidades Ingresadas(Com
(Precio de Compra) del producto y Proveedor.

Compra a Crdito de Productos con Stock controlado: Permite registrar la

productos cuya existencia existencia por deposito o lugar de uso es controlada: I
que para la Compra Contado y adems, indicar el importe parcial del pago efect
compra en valor negativo (indicando que se ha erogado dinero de la empresa), s
entrega al momento de la compra, indicar 0 (cero). El registro de los pagos parci
se registran en las columnas Cuota que van de la 1 a la 6, esto permite registrar
cancelacin del producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales solo que s
columnas como mximo. Si la cantidad de columnas de pago son insuficientes u
ir acumulando los siguientes pagos siguientes.

cancelacin del producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales solo que s
columnas como mximo. Si la cantidad de columnas de pago son insuficientes u
ir acumulando los siguientes pagos siguientes.

Venta Contado de Productos con Stock Controlado: Permite registrar la Ve

cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar Fecha de Ven
Deposito de origen, Vendedor, Porcentaje de Comision para el Vendedor, Cantida
(Vendidas), Importe Unitario (Predio de Venta) del producto, Cliente al que se ha

Venta a Credito de Productos con Stock Controlado: Permite registrar la Ve

cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los mismos d
y adems, indicar el importe parcial del pago efectuado al momento de la venta
que se ha ingresado dinero a la empresa), si no se ha realizado una entrega al m
(cero). El registro de los pagos parciales de la venta a credito se registran en las
la 1 a la 6, esto permite registrar en hasta 6 pagos para la cancelacin del produ
pagos sean iguales solo que se registren en estas 6 columnas como mximo. Si l
pago son insuficientes utilice la ltima columna para ir acumulando los siguiente

Devoluciones de Productos con Stock controlado: Permite registrar las Dev

existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los mismos datos
indicando como importe unitario el que ser reconocido para ser devuelto, el Ve
venta original y el porcentaje de comision de la venta original para su descuento
Compra se ha indicado el Cliente, tambien debe indicarlo en la devolucin.

Egresos de Productos con Stock controlado: Permite registrar los egresos d

pro deposito o lugar de uso es controlada no debidas a ventas sino a roturas, ven
inventario: Ingresar los mismos datos que para venta Contado de Producto indica
precio de compra del producto

Pago Contado de Productos y/o Servicios SIN Stock controlado: Permite r

contado a productos y/o servicios cuya existencia NO ES CONTROLADA, por lo ta
de dichos bienes y/o servicios, tpicamente utilizado para pago de servicios vario
reparaciones, publicidad, y otros: Ingresar Fecha de Pago, Rubro, Importe Total p
(indicando que se ha erogado dinero de la empresa).

Pago a Crdito de Productos y/o Servicios SIN Stock controlado: Permite

crdito de productos y/o servicios cuya existencia NO ES CONTROLADA, por lo ta
de dichos bienes y/o servicios, tpicamente utilizado para pago de servicios profe
publicidad, y otros: Ingresar los mismos datos que para Compra Contado de Prod
controlado y adems, indicar el importe parcial del pago efectuado al momento
negativo (indicando que se ha erogado dinero a la empresa), si no se ha
momento de la compra, indicar 0 (cero). El registro de los pagos parciales de la
en las columnas Cuota que van de la 1 a la 6, esto permite registrar en hasta 6 p
producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales solo que se registren en e
mximo. Si la cantidad de columnas de pago son insuficientes utilice la ltima co
los siguientes pagos siguientes.

Pago de Comisiones a Vendedores: Permite registrar los pagos de comisione

ventas contado y credito pagadas durante un periodo dado de tiempo: Ingresar F
"Servicios Profesionales", seleccione el Vendedor e ingrese en importe Total el va
en valor negativo (indicando que se ha erogado dinero de la empresa)

tante: Las filas de esta planilla contienen

sibles, para utilizarla correctamente debes seguir
l mayor provecho. Para comenzar a registrar un
que posea todas las formulas, una fila va de la
a al final de la lista para luego utilizarla ajustando
Los tipos de movimientos permitidos y como
simples indicaciones y podras aprovechar todo lo
controles, seguimiento, etc., todo depende de que
blecidas. Espero que esta herramienta pueda
sulta limitada existen otras soluciones con
s Preda - http://www.jpreda.blogspot.com

istrar y cmo? (imprime esta lista)

mite registrar el Stock inicial de los productos cuya

ar los mismos datos que para Compra de Producto
cantidad de unidades que se encuentran en stock
or asignado a las unidades almacenadas a valor

los clientes que poseen deuda con la empresa:

Seleccionar el Cliente al que corresponde dicho
importe total como Financiado.

de los proveedores en los cuales la empresa

otal el saldo con valor negativo, Seleccionar el
gado el valor cero (0) dejando todo el importe total
negativo para que de esta forma se indique que

Permite registrar la Compra de Contado para

e uso es controlada: Ingresar Fecha de Compra,
ades Ingresadas(Compradas), Importe Unitario

: Permite registrar la Compra a Credito para

e uso es controlada: Ingresar los mismos datos
arcial del pago efectuado al momento de la
ero de la empresa), si no se ha realizado una
ro de los pagos parciales de la compra a credito
sto permite registrar en hasta 6 pagos para la
ean iguales solo que se registren en estas 6
o son insuficientes utilice la ltima columna para

ermite registrar la Venta a Contado para productos

ngresar Fecha de Venta, Producto Vendido,
el Vendedor, Cantidad de Unidades Egresadas
Cliente al que se ha realizado la venta

Permite registrar la Venta a Crdito para productos

ngresar los mismos datos que para Venta Contado
momento de la venta en valor positivo (indicando
ado una entrega al momento de la venta, indicar 0
to se registran en las columnas Cuota que van de
ancelacin del producto, no es obligatorio que los
as como mximo. Si la cantidad de columnas de
mulando los siguientes pagos siguientes.

mite registrar las Devoluciones de productos cuya

ar los mismos datos que para Compra de Producto
ra ser devuelto, el Vendedor responsable de la
al para su descuento. Si en el registro de la
n la devolucin.

egistrar los egresos de productos cuya existencia

as sino a roturas, vencimiento o diferencias de
do de Producto indicando en importe unitario el

ontrolado: Permite registrar las compras de

NTROLADA, por lo tanto no se lleva el inventario
ago de servicios varios como luz, agua, gas,
ubro, Importe Total pagado en valor negativo

controlado: Permite registrar las compras a

ONTROLADA, por lo tanto no se lleva el inventario
ago de servicios profesionales, reparaciones,
mpra Contado de Productos y/o Servicios SIN Stock
ectuado al momento de la compra en valor
mpresa), si no se ha realizado una entrega al
pagos parciales de la compra a credito se registran
registrar en hasta 6 pagos para la cancelacin del
que se registren en estas 6 columnas como
es utilice la ltima columna para ir acumulando

s pagos de comisiones a Vendedores por las

de tiempo: Ingresar Fecha de Pago, Rubro
en importe Total el valor pagado por la comision
o de la empresa)

Nombre del Vendedor

NOMBRE VENDEDOR

Celular

Telfono

E-mail

Contacto

Otros Datos

Ayuda

Para agregar un nuevo vendeor ir al final

ubicarse en la siguiente fila e ingresar el n
vendedor

Ayuda

nuevo vendeor ir al final de la lista,

guiente fila e ingresar el nombre del
vendedor

Nombre del Cliente

NOMBRE CLIENTE

Celular

Telfono

E-mail

Contacto

Otros Datos

Ayuda

Para agregar un nuevo cliente ir al final d

ubicarse en la siguiente fila e ingresar el n
cliente

Ayuda

nuevo cliente ir al final de la lista,

guiente fila e ingresar el nombre del
cliente

Nombre del Proveedor

NOMBRE DEL PROVEEDOR

Celular

Telfono

E-mail

Contacto

Otros Datos

Ayuda

Para agregar un nuevo proveedor ir al fina

ubicarse en la siguiente fila e ingresar el n
proveedor

Ayuda

nuevo proveedor ir al final de la lista,

guiente fila e ingresar el nombre del
proveedor

Nombre del Rubro

AGUA
ALIMENTOS Y BEBIDAS
ALQUILER
ELECTRICIDAD
EQUIPAMIENTO
HERRAMIENTAS
LIBRERA
MUEBLES
PUBLICIDAD
SERVICIOS PROFESIONALES
TELEFONIA
TRANSPORTE

Ayud

Para agregar un rubro ir al fin

la siguiente fila e ingresa

Ayuda

a agregar un rubro ir al final de la lista, ubicarse en

la siguiente fila e ingresar el nombre del rubro

Codigo Producto
CODIGO
CODIGO2

Nombre Producto
NOMBRE PRODUCTO
NOMBRE PRODUCTO2

Codigo/Nombre Producto
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2

Ayuda
Para agregar un nuevo productos ir al final de la lista,
copiar la ultima fila y pegarla en la siguiente fila,
ajustar el codigo y nombre del producto

Nombre Deposito
NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO 2

Ayuda

Para agregar un desito ir al fina

en la siguiente fila e ingresar el

Ayuda

a agregar un desito ir al final de la lista, ubicarse

la siguiente fila e ingresar el nombre del depsito

Cantidad de Stock por Producto y Deposito

Suma de Cantidad
Rtulos de columna
Rtulos de fila
NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
Total general

95
225
320

Ayuda
NOMBRE DEPOSITO 2
Total general
-15
80
225
-15
305

Este informe permite controlar el stock

por deposito. Recuerde que para visual
actualizados debe ubicarse sobre la cel
botn derecho del ratn seleccionar
"Actualizar" ubicada en la 4ta posicio
contextual

Ayuda

mite controlar el stock de productos

cuerde que para visualizar los datos
e ubicarse sobre la celda A2 y con el
o del ratn seleccionar la opcin
icada en la 4ta posicion del menu
contextual

Grafico de Valor del Stock por Producto y Deposito

Suma de Costo Total
Rtulos de columna
Rtulos de fila
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
NOMBRE DEPOSITO
604,500
Total general
604,500

posito
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
Total general
125,000
729,500
125,000
729,500

Suma de Venta Total

Rtulos de fila
2001
1
2
Total general

Rtulos de columna
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
301,600
181,600
120,000
301,600

CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2

Total general
200,000
501,600
0
181,600
200,000
320,000
200,000
501,600

Cantidad de Productos Egresados por Ao y Mes

Suma de Unid. Egresadas
Rtulos de columna
Rtulos de fila
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
2001
1
2
Total general

38
23
15
38

CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2

25
0
25
25

Total general
63
23
40
63

Ayuda
Este informe permite controlar los movimientos de salida de
productos ya sea por venta o egreso de stock. Recuerde que
para visualizar los datos actualizados debe ubicarse sobre la
celda A2 y con el botn derecho del ratn seleccionar la
opcin "Actualizar" ubicada en la 4ta posicion del menu
contextual

Importe Total de Comisiones Adeudadas a Vendedores

Suma de Comision
Rtulos de columna
Rtulos de fila
NOMBRE VENDEDOR
Total general
2001
8,029
8,029
1
3,429
3,429
2
4,600
4,600
Total general
8,029
8,029

Cuenta Corriente de Clientes, valores en positivo significan que el cliente nos debe, val
Etiquetas de columna
2001
Etiquetas de fila
Suma de Pagado
Suma de Adeudado
NOMBRE CLIENTE
419000
215000
Total general
419000
215000

an que el cliente nos debe, valores negativos que le debemos

Total Suma de Pagado
419000
419000

Total Suma de Adeudado

215000
215000

Cuenta Corriente de Proveedores, valores en negativo significa que el proveedor nos de

Etiquetas de columna
2001
Etiquetas de fila
Suma de Pagado
Suma de Adeudado
NOMBRE DEL PROVEEDOR
-505200
-520000
Total general
-505200
-520000

que el proveedor nos debe, valores posivos que le debemos

Total Suma de Pagado
-505200
-505200

Total Suma de Adeudado

-520000
-520000