OBJETIVO:
ALCANCE:
Aplica para todos los funcionarios que poseen vehculos asignados y para los
usuarios del Motor Pool.
3.0
PROCEDIMIENTO:
Paso
3.1
Descripcin
Artculo
1.
ENTREGA
DOCUMENTOS LEGALES
DE
Responsable
ACCESORIOS
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
Paso
Descripcin
Responsable
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
Paso
Descripcin
Responsable
3.4
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
Paso
Descripcin
Responsable
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
Paso
Descripcin
Responsable
3.6
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
Paso
Descripcin
3.7
3.8
Responsable
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
Paso
Descripcin
Responsable
A nivel Nacional
Cada 5,000 a 5,500 km
Cada 3,000 a 3,500 km
Cuatrimestral
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
Paso
Descripcin
Responsable
3.12
3.13
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
Paso
3.14
Descripcin
Responsable
3.15
Artculo 12.
IRREGULARIDADES RELACIONADAS
CON EL MANEJO, CUIDADO Y MANTENIMIENTO DEL
VEHCULO.
El Departamento de Auditora Interna estar facultado
para investigar cualquier vehculo que se encuentren
desarrollando actividades no relacionadas a COPEG, de
igual manera, est facultado para solicitar cualquier
informe escrito, en caso de reportes o denuncias de uso
inadecuado de vehculos.
En los casos en donde un vehculo de la Comisin sea
utilizado por varios conductores cotidianamente, y dicho
vehculos sufra dao que no pueda comprobarse a un
conductor especfico, el costo de estos daos deber ser
asumido por todos los conductores.
Cuando el conductor responsable del vehculo le ocasione
dao por negligencia o irresponsabilidad comprobada,
asumir todos los costos de la reparacin de dicho
vehculo de la Comisin. Las irregularidades relacionadas
con el manejo, cuidado y mantenimiento de los vehculos
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
Paso
Descripcin
Responsable
3.17
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
Paso
Descripcin
Responsable
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
Paso
Descripcin
Responsable
El
Departamento
de
Finanzas
gestionar
previa
autorizacin de los Directores Administrativos, el cobro del
30% 100% resultante, producto de las reparaciones que
se realicen. Para ello los Jefes de rea o Administradores,
deben hacer llegar al Departamento de Finanzas, copia de
todas las facturas que
correspondan a dichas
reparaciones, en caso de que no hayan sido hechas en
Taller de la Comisin.
El Departamento de Finanzas deber informar a la Seccin
de Activos Fijos el costo de la reparacin.
De igual forma la Seccin de Taller presentar un informe
a los Directores Administrativos y al Departamento de
Finanzas si les corresponde a Taller efectuar las
reparaciones.
3.18
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
Paso
Descripcin
Responsable
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
Paso
Descripcin
Responsable
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
5.0 HISTORIAL DE MODIFICACIONES
FECHA
MODIFICACIONES
11/04/06
28/08/09
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
FECHA
28/08/09
MODIFICACIONES
Artculo 6. Reparaciones y Mantenimiento
- Se elimina lo siguiente: Es necesario revisar diariamente el
sistema mecnico del vehculo antes de encender el motor.
- Se especifica que los mantenimientos deben ser registrados
en la bitcora.
- Las reparaciones podrn realizarse en talleres privados
para los equipos asignados en las zonas fuera de Panam,
o los mecnicos podrn trasladarse hacia las zonas.
- Se establece que para las reparaciones, los usuarios
debern solicitar el servicio a travs de nota a UMERF.
- Se
establecen
los
responsables
del
control
de
mantenimiento.
Artculo 7. Seguro del Vehculo
- Se establece que el usuario deber portar la pliza de
seguro para que en caso de accidente se proceda con lo
estipulado en el mismo.
Artculo 11. Custodia del Vehculo
- Se incluye que cuando se utilicen los vehculos fuera de
horas laborables, el usuario deber tener autorizacin.
Artculo 12. Irregularidades Relacionadas con el Manejo,
Cuidado y Mantenimiento de Vehculo.
- Se establece que el Departamento de Auditora Interna
est facultado para realizar investigaciones.
- Se modifican los documentos de referencias para la
aplicacin de sanciones (Se elimina Manual de Personal, se
incluye Reglamento para la Aplicacin de Sanciones
Disciplinarias).
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
FECHA
28/08/09
MODIFICACIONES
Artculo 14. Prdida, Dao o Accidente.
- Se incluye como nuevo artculo.
Artculo 15. Uso de combustible
- Se incluye como nuevo artculo
Modificaciones Generales:
- Se reemplaza Taller por Unidad de Mantenimiento de
Equipo Rodante y Flotante.
- Se reemplaza: Barrera Permanente de Prevencin y Franja
de Vigilancia de Epidemiolgica por SIVET.
- Redaccin.
- Se modifica el Registro de Circulacin y Mantenimiento
Diario y su instructivo de uso.
02/09/09
09/03/10
Cdigo:
COPEG
PROCEDIMIENTO PARA USO DE VEHCULO,
MOTO Y LANCHA
FECHA
15/09/10
MODIFICACIONES
Artculo 6. REPARACIONES Y MANTENIMIENTO
Paso 3.6
Se modifica:
El mantenimiento debe realizarse de acuerdo a lo siguiente:
Automviles
Darin
Cada 3,000 a
3,500 km
21/03/11
22/09/11
Cdigo: