4 Pasos para crear el organigrama de una empresa

Bienvenido a este artculo, al terminar de leer este documento, estars en

capacidad de desarrollar los 4 pasos para crear el organigrama de una empresa,
preferiblemente de tu propia empresa y estars organizado desde el punto de vista
de tu personal como para iniciar actividades.
Y para qu sirve el organigrama de una empresa? El organigrama de una empresa
es muy importante porque define las lneas de autoridad que existen dentro de la
empresa y permite organizar las personas y las funciones que requieren ser
realizadas. Es decir si no se tiene un organigrama, nadie podr saber quin es su
jefe y sobre quienes tiene autoridad ni podr saber sobre quienes tiene autoridad,
es decir a quienes puede dar rdenes. Una empresa que no dispone de un
organigrama es una empresa desorganizada y muchas veces reina el caos. Cuando
una empresa no tiene el grfico llamado comnmente organigrama, las relaciones
entre las personas que trabajan all no pueden ser claras porque ninguna de stas
personas conoce quine es su jefe directo, ni los jefes podrn saber con exactitud
quienes son sus subalternos, incluso la empresa no podr definir los niveles
salariales que pueden establecerse a partir del esquema que conocemos como
organigrama.
Se requieren tres pasos para crear el organigrama de una empresa, te invito a crear
ahora mismo el organigrama de tu empresa, porfavor ten a mano papel y lpiz e
inicia el dibujo de tu propio organigrama orientado por las siguientes
instrucciones:
Descarga Grtis ejemplo de los Tipos de Estructura Funcional
Clic derecho abrir hipervnculo. Aceptar.

1.

Exploremos como vamos a dibujar o disponer las actividades:

horizontalmente o verticalmente:

Debido a que en gran mayora nuestras empresas son microempresas,

pequeas empresas, te recomiendo seleccionar el organigrama de tipo
vertical como el ms adecuado para nuestro propsito. El diseo

organizacional representado en un grfico vertical significa Unidad De

Comando, es decir un subordinado ser directamente dirigido
nicamente de un superior, el principio bsico de este tipo de diseo
organizacional es el de evitar conflictos entre los cargos, malentendidos y
mal uso de recursos. El diseo horizontal del organigrama se utiliza para
empresas muy grandes y generalmente resulta un grfico muy extenso.
2.
Definir cul es el tipo de estructura organizacional que conviene
al negocio:Dependiendo del plan que tengas para crear tu empresa y la visin
que hayas desarrollado acerca de tu proyecto empresarial, debers seleccionar
aquella estructura que se ajuste a lo que deseas:

Estructura funcional: Es una de las ms frecuentes maneras de

agrupar actividades, una empresa puede organizarse por departamentos o

funciones como por ejemplo: ingeniera, contabilidad, manufactura,
recursos humanos, compras, como se muestra en la imagen, esta
organizacin funcional puede ser utilizada en todo tipo de empresas,
adecuando los nombres de las funciones requeridas para alcanzar los
objetivos organizacionales. Por ejemplo un hospital puede tener los
departamentos de investigacin, cuidado de pacientes, administracin de
recursos y finanzas.
Estructura
por
producto: Esta
estructura
ilustra
la

departamentalizacin del producto en la que cada producto principal es

ubicado bajo la autoridad de un ejecutivo que se especializa y se
responsabiliza por todos los aspectos de esa lnea de producto
Estructura por tipos de cliente: se organiza por cada tipo

particular de cliente al que la empresa desea servir, teniendo en cuenta que

cada grupo de clientes tiene un grupo particular de problemas y
necesidades, por ejemplo: gerencia de clientes al detal, gerencia de ventas al
por mayor, gerente de cuentas de gobierno.
Estructura geogrfica: Se trata de organizar el organigrama por

territorio geogrfico, por ejemplo una organizacin de ventas puede tener

regiones sur, centro, oriente, occidente, suroriente y suroccidente; este tipo
de organigrama es til cuando la empresa est extendida en todo un pas o
territorio.
Estructura por proceso: Este tipo de organigrama muestra el
flujo de varios departamentos de la produccin, por ejemplo: en una planta
de extrusin de aluminio, cada departamento se especializa en una fase

especfica del proceso a saber: departamento de seleccin, departamento de

extruido, departamento de corte y terminado, departamento de limpieza y
terminado y departamento de inspeccin y empacado.
3.
Determine los niveles que requiere crearse en su empresa. Hacer
esto depende de la cantidad de personas que crees que se requiere en tu
empresa al momento de crearla o al momento de iniciar; es normal que tu
organigrama crezca en la misma medida en que crezca tu empresa, de manera
que puedes crear un organigrama bsico con la condicin de que lo actualices
cada vez que crezca tu empresa en cantidad de personas. Por ejemplo si al
momento de iniciar, crees que tendrs un gerente comercial, colcalo en tu
organigrama, sin embargo si con el paso del tiempo ser necesario contratar
asesores de ventas, ser necesario crear el cargo de asesor de ventas en tu
organigrama. Es importante tener en cuenta que puede existir un solo cargo de
asesor de ventas pero en la prctica pueden haber tres asesores de ventas o ms
y no ser necesario reflejar exactamente la cantidad de personas en un solo
cargo, asegura que exista el cargo independientemente de la cantidad de
personas existentes en el cargo.
4.
Divulga el organigrama a tus colaboradores y socios: Realiza los
ajustes necesarios de acuerdo con lo que deseas de tu proyecto, estos pasos para
crear el organigrama de una empresa te permiten seleccionar el modelo ms
adecuado de tu empresa, asegrate de comunicarlos a tus colaboradores, y de
actualizar los cambios, es tu manera de organizarte y merece atencin,
empresario organizado, empresario de xito.

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