Anda di halaman 1dari 18

Microsoft Excel 2010

Chegamos a um captulo importante do nosso curso de informtica: o do famoso Excel. Devido


importncia deste software no contexto mundial, sabemos que os concursos pblicos no
dispensam cobrana do assunto.
O captulo de Excel 2010 tambm muito interessante para sua vida prtica. Assim, vamos de
pronto aprend-lo para adquirirmos bastante propriedade no assunto e dar um show na prova
e no novo cargo!

Deus ilumine nosso estudo,

Carlos Viana.

2.1Viso Geral

O Microsoft Excel composto por vrios grupos de botes, permeados em sete guias, a saber:
Pgina Inicial, Inserir, Layout de Pgina, Frmulas, Dados, Reviso e Exibio
Quadro de resumo das guias:

2.2Estrutura bsica
Colunas
o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas com
letras do alfabeto em ordem crescente.
Linhas
o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha so representadas
formas de nmeros. Para aumentarmos a Altura (Linha) e a Largura (Coluna) de uma
determinada clula basta clicar no trao e arrastar.

Clulas
As clulas so formadas pela interseco cruzamento de uma coluna com uma linha e, cada
clula tem um endereo nome que mostrado na caixa de nomes que se encontra prximo
Barra de Frmulas.

Barra de Frmulas
Mostra ao usurio o real contedo da clula selecionada.

Caixa de Nome
uma rea localizada acima da planilha que mostra o endereo da clula selecionada.

Guia das Planilhas


Servem para selecionar uma pgina da planilha, da mesma forma que os marcadores de
agenda de telefone. Esses marcadores recebem automaticamente os nomes Plan1, Plan2, etc.,
mas podem ser renomeados.

Manipulao da Guia Planilha


possvel inserir, excluir, mover, renomear, selecionar todas as planilhas apenas clicando
com o boto direito do mouse na Guia desejada.

Navegando pelo Excel

Navegando pelas Clulas


Tecla

Ao

Seta Direita

Mover clula ativa para Direita

Seta Esquerda

Mover clula ativa para Esquerda

Seta Superior

Mover clula ativa para Cima

Seta Inferior

Mover clula ativa para Baixo

Navegando pelas Planilhas (As Guias)


Tecla(s)

Ao

CTRL + seta direita

ltima coluna da linha atual

CTRL + seta esquerda

Primeira coluna da linha atual

CTRL + seta superior

Primeira linha da coluna atual

CTRL + seta inferior

ltima linha da coluna atual

CTRL + Page Up

Planilha anterior (Guia)

CTRL + Page Down

Prxima Planilha (Guia)

Navegando pela Tela


Tecla(s)

Ao

Page Up

Mover tela para cima

Page Down

Mover tela para baixo

ATL + Page Up

Mover uma tela para esquerda

ALT + Page Down

Mover uma tela para direita

Especiais
Tecla(s)

Ao

CTRL + HOME

Mover pra clula A1

CTRL + END

Mover para ltima clula de dados

Enter

Mover clula ativa para BAIXO

SHIFT + Enter

Mover clula ativa para CIMA

TAB

Mover clula ativa para DIREITA

SHIFT + TAB

Mover clula ativa para ESQUERDA

Selees na Planilha
Selecionado uma Clula
Para selecionar uma clula basta clicar nesta. Note que uma borda mais escura (chamada
borda ativa) indicar que a clula est selecionada. Note tambm que a referncia da clula
aparecer na Caixa de Nome

Selecionando Clulas Adjacentes


Utilizando a tecla SHIF selecionam-se clulas adjacentes

Selecionando Clulas No Adjacentes


Utilizando a tecla CTRL selecionam-se clulas no adjacentes.

Selecionando Linhas e Colunas


Para selecionar Linhas e Colunas, basta clicar na Linha ou Coluna desejadas.
Selecionando toda a Planilha
Para selecionar toda a planilha basta clicar no Boto Selecionar Tudo. Pode-se combinar a tecla
de atalho CTRL + T para a mesma ao;
Boto Selecionar Tudo

Inserindo Dados na Planilha


Para inserir qualquer informao na planilha, basta selecionar uma clula qualquer e comear
a digitar. Para que o Excel aceite o que foi digitado, o usurio dever mudar o foco da clula
ativa, usando uma das formas para mudar a borda ativa de posio (o mais citado o
pressionamento da tecla ENTER). Voc pode, tambm, inserir dados pelo boto confirma.

Editando Dados na Planilha


Para editar um dado, basta selecionar a clula que se deseja editar e:
Utilizar a Barra de Frmulas
Duplo Click
Tecla F2
Seguindo qualquer uma dessas trs opes, voc, tranquilamente, pode editar o contedo de
uma clula.

2.3Como Excel entende os dados


Em Quatro categorias:

Texto
Ex: Carlos; Larice; Sa5aa; 6.5.
Repare bem que o texto 6.5 no nmero, e sim texto .

Segundo a sintaxe da linha portuguesa, os nmeros so escritos com , assim, para que 6.5
seja considerado pelo Excel como nmero, necessrio que se escreva 6,5.
Nmero
Ex: 1869 ,19 ; 11589

Frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia
com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona
5 ao resultado.
Ex: = 2*3+5

Funo
Ex: = Soma(B1:B5)
Repare que Soma uma funo e no uma Frmula, ou seja, a funo Soma pr-definida
pelo Excel.
Para que o Excel entenda o contedo de uma clula como clculo, basta que o usurio inicie a
digitao com um caractere especial, oficialmente, o sinal de = (igual).
Ainda existem trs outros caracteres que, se inseridos no incio da clula, faro que o Excel
entenda o contedo como um clculo, so eles: + (mais), - (menos) e @ (arroba).
Observao: O smbolo de @ no usado para todos os casos, ele ser usado apenas para
funes.
Os valores so entendidos pelo Excel com clculos ao se insere, no incio da clula, os sinais
de =, +, - e @. O smbolo = o caractere oficial, portanto, o mais citado nos concursos.
Ento, resumindo, para ser clculo basta ser precedido de:
= (Igual)
+ (Sinal de Mais)
- (Sinal de Menos)
Ex: +5+5, essa frmula, caso escrita em uma clula no Excel, retornar o valor 10.
Bem, necessrio saber, caso queira efetuar clculos, os operadores para tais frmulas. Veja
os principais operadores do Excel:

2.4

Operacionalizando Clculos

Os elementos utilizados para operacionalizar clculos so:


Operadores
Ala de preenchimento
Manipulao de Frmulas e Funes

Funes
Operadores
Temos trs: aritmticos, comparao e referncia.
Aritmticos

Para realizar clculos, o Excel segue prioridades de operaes, nessa ordem:


Parntese
Potenciao
Multiplicao / Diviso
Adio / Subtrao

Comparao
Operador

Descrio

=
>
<
>=

Igual
Maior que
Menor que
Maior ou igual
a
Menor ou
igual a
Diferente

<=
<>

Exemplo de
Frmula
=(A1=B7)
=D4>70
=D4<70
=E2>=A1
=C19<=100
=A1<>D4

Os operadores acima comparam dois valores e geram o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.

Referncia
Operador

Significado

Exemplo

: (Dois-pontos)

Operador de
Intervalo

B5:B15

; (ponto-e-virgula)

Operador de Unio

Soma(B5;B6)

(espao simples)

Operador de
interseo

SOMA(B5:B15
A7:D7) B7

Comum
& (e comercial)

Operador de
Concatenao

A1&A2

Para facilitar, troque os dois pontos :, mentalmente, por at ou a.


Para Facilitar, troque o ponto-e-vrgula ;, mentalmente, por e.

Ala de Preenchimento
Ala de preenchimento um pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleo.
Quando voc aponta para a ala de preenchimento, o ponteiro muda para uma cruz preta.

Com esse recurso chamado Autopreenchimento, o Excel analisa o contedo de uma ou mais
clulas selecionadas e faz uma cpia delas para as clulas-destino.
Tambm possvel trabalhar com sequncias inteligentes, como sequncias numeradas, datas,
dias de semana, sequncias como meses etc.
Cpia
Quando o texto inserido no tem sequncia lgica o Excel, ento, replica-o ao se arrastar pela
ala de preenchimento:

Sequncias
Quando o texto inserido tem sequncia lgica o Excel, ento, executa a sequncia solicitada ao
se arrastar a ala de preenchimento:

Sequncias com nmeros


Podemos ter trs tipos de sequncia utilizando nmeros, a saber:

Sequncia no inteligente
Sequncia inteligente manual
Sequncia inteligente com a tecla CTRL
Sequncia no inteligente
Quando arrastamos um nico nmero, o Excel faz uma Cpia (sequncia no inteligente):
Sequncia inteligente manual
possvel fazer sequncia numrica se o usurio estabelecer um primeiro e segundo valor em
sequncia, depois selecion-los e arrast-los pela ala de preenchimento.
Sequncia inteligente com a tecla CTRL
possvel fazer sequncia numrica se o usurio estabelecer um primeiro e arrastar pela ala
de preenchimento pressionando o boto CTRL do seu teclado.
Sequncia com Frmulas
Outro tpico muito importante que, quando utilizamos a ala para preencher clulas que
contenham frmulas, se colocarmos uma frmula em uma clula e arrast-la pela ala de
preenchimento, teremos nas demais clulas frmulas com a mesma estrutura da original,
porm com referncias de clulas atualizadas de acordo com o movimento realizado a partir
da primeira.

Se o usurio escreve uma determinada frmula usando referncias de clulas e esta


for copiada (CTRL+C), quando colada (CTRL+V) em outra clula, j ser colada
atualizada.
Se o usurio escreve uma determinada frmula usando referncias de clulas e esta
for recortada (CTRL+X), quando colada (CTRL+V) em outra clula j ser colada no
atualizada.
Movimentando a Ala de Preenchimento
A ala de preenchimento pode ser arrastada no sinal de uma cruz, ou seja: para cima, para
baixo, para direita e para esquerda. Cuidado! No possvel arrast-la nas diagonais.
Referncia Relativa / Absoluta / Mista
Chamamos de referncia absoluta (ou fixa) a referncia que no se altera com o uso da ala de
preenchimento ou com os comandos copiar / colar.
Para fixar uma referncia, basta colocar um $ (cifro) imediatamente antes da parte da
referncia que se deseja fixar.

Exemplo:
=C9*2 (C livre; 9 livre) Referncia Relativa
=C$9*2 (C livre; 9 fixo) - Referncia Mista
=$C9*2 (C fixo; 9 livre) - Referncia Mista
=$C$9*2 (C fixo; 9 fixo) - Referncia Absoluta
Podemos colocar o $ nas referncias apenas utilizando a tecla F4
Funes
Genericamente, uma funo consiste em uma srie de operaes matemticas que agem
sobre valores fornecidos pelo usurio e retorna obrigatoriamente algum resultado.
Vamos seguir os seguintes passos:
1. Conhecer as sintaxes das principais funes
2. Conhecer as categorias das principais funes
Sintaxes
A sintaxe diz respeita anatomia de uma funo. Toda funo composta por um nome que
sucedido obrigatoriamente por parnteses.
Dependendo da funo, dentro dos parnteses podem existir argumentos, ou seja, valores ou
referncias s clulas e que sero usados pela funo para retornar o resultado da funo.
Uma funo se caracteriza pela seguinte estrutura genrica:

Categorias
Existem diversas categorias de funo no Excel. Estas so as principais funes no tocante a
concursos.

Funes mais comuns


SOMA

=SOMA(B2:B5)

Retorna a soma das clulas e intervalos apresentados nos argumentos.

MDIA

=MDIA(C1:C4)

Retorna a mdia aritmtica das clulas e intervalos determinados como argumentos.


MXIMO

=MXIMO(B2;C2;D2;E2)

Retorna o maior valor numrico que encontrar nas clulas e intervalos apresentados como
argumentos.
MNIMO

=MNIMO(F1;F2;F3)

Retorna o menor valor numrico que encontrar nas clulas e intervalos determinados como
argumentos.
MULT

=MULT(B1:B9)

Retorna o produto (multiplicao) das clulas e intervalos apresentados como argumentos.


INT

=INT (8,7)

Arredonda um nmero para baixo at o inteiro mais prximo. No Exemplo, retornar 8 (oito)
TRUNCAR

=TRUNCAR (nm; nm de dgitos)

Truncar remove a parte fracionria do nmero. Exemplo, Truncar (8,212;1) retornar 8,2
ARRED

=ARRED (nm; nm de dgitos)

Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgito

Funes Estatsticas
CONT.VALORES

=CONT.VALORES (C2:C9)

Esta funo retorna quantas clulas, em um intervalo, no


esto vazias.
CONT.NM

=CONT.NME(B2:B15)

Esta funo conta quantas clulas, em um intervalo, so


formadas por nmeros (ou seja, na contagem, esta funo
ignora as clulas que contm texto).
CONT.SE

=CONT.SE (B2:B15;teste)

Esta funo conta quantas vezes aparece um determinado


valor (nmero ou texto) em um intervalo de clulas (o
usurio tem que indicar qual o critrio a ser contado).
No exemplo acima, o Excel ir contar quantas clulas

possuem o valor Teste dentro do intervalo de B2 at B15.

Funes Lgicas Funo SE


A funo Se retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO
e um outro valor se for avaliado como FALSO.
Sintaxe: =SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Teste_lgico

qualquer valor ou expresso


que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO.

Valor_se_verdadeiro

o valor retornado se
teste_lgico for VERDADEIRO.
Valor_se_verdadeiro pode ser
outra frmula

Valor_se_falso

o valor retornado se
teste_lgico for FALSO.
Valor_se_falso pode ser outra
frmula.

Funo SomaSE
Esta funo realiza uma soma condicional em que o usurio dever informar, segundo que
critrio, em outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para que se proceda com a soma
dos valores em um determinado intervalo. Veja:

Se o usurio quiser saber apenas quanto foi vendido por Pedro, basta informar:

=SOMASE (A3:A10;Pedro;B3:B10). O Excel procurar de A3 at A10 pela palavra Pedro e se


encontrar, somar a clula equivalente da coluna B3 a B10

Funes de Informaes Grupo de Funes


Cada uma dessas funes, chamada coletivamente de funes , verifica o valor especificado e
retorna VERDADEIRO ou FALSO, dependendo do resultado. Por exemplo, a funo CL.VAZIA
retornar o valor lgico VERDADEIRO se o argumento de valor for uma referncia a uma clula
vazia; caso contrrio, ele retornar FALSO.
Voc pode usar uma funo para obter informaes sobre um valor antes de realizar um
clculo ou outra ao com ele. Por exemplo, possvel usar a funo ERRO junto com a
funo SE para realizar uma ao diferente se um erro ocorrer:
=SE (ERRO(A1), "Um erro ocorreu.", A1 * 2)
Essa frmula verifica se existe uma condio de erro em A1. Em caso positivo, a funo SE
retornar a mensagem "Um erro ocorreu". Se no houver erro, a funo SE realizar o clculo
A1*2.
Sintaxe
...(valor)
Onde o ... o nome da funo.
Quadro resumo.
Funo

Retorna VERDADEIRO se

CL.VAZIA

Valor se referir a uma clula


vazia.

ERRO

Valor se referir a um valor de


erro exceto #N/D.

ERROS

Valor se referir a qualquer valor


de erro (#N/D, #VALOR!, #REF!,
#DIV/0!, #NM!, #NOME? ou
#NULO!).

LGICO

Valor se referir a um valor


lgico.

.NO.DISP

Valor se referir ao valor de erro

#N/D (valor no disponvel).


.NO.TEXTO

O valor faz referncia a qualquer


item que no seja texto.
Observe que essa funo
retornar VERDADEIRO se o
valor fizer referncia a uma
clula em branco.

NM

Valor se referir a um nmero.

REF

Valor se referir a uma referncia.

TEXTO

Valor se referir a texto.

2.5 Operando Dados


Obter Dados Externos
possvel importar dados externos de diversos tipos de fontes, como Access, Web, Banco de
dados como SQL, entre outros.
Para tal, basta clicar no boto que corresponde fonte desejada e importar, tudo isso em
apenas dois ou trs cliques.

Classificao de Dados
A filtragem de informaes em uma planilha possibilita encontrar valores rapidamente. Voc
pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Com a filtragem, possvel controlar no apenas o
que ver, mas tambm o que excluir. Voc pode filtrar com base nas opes escolhidas em uma
lista, ou criar filtros especficos focados exatamente nos dados desejados.
1. A Filtragem possvel pela guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em
Filtrar.

Aps selecionar o que ser filtrado e clicar no boto filtro aparecer uma seta
no cabealho da coluna para exibir uma lista na qual podemos escolher opes
de filtro.

Validao de Dados
Use a validao de dados para controlar o tipo de dados que os usurios inserem em uma
clula. Por exemplo, possvel restringir a entrada de dados a certos intervalos de datas,
limitar opes usando uma lista ou garantir que apenas nmeros inteiros positivos sejam
inseridos.

As opes de validao de dados esto localizadas na guia Dados, no grupo Ferramentas de


Dados.

A validao de dados configurada na caixa de dilogo Validao de Dados.

2.6 Questes
1 - (VUNESP - 2011 - TJM-SP - Escrevente Tcnico)
Observe a figura a seguir para responder questo de nmero 29.

Antnio montou uma planilha na qual, ao selecionar a clula, o digitador informado sobre o tipo
de dado que deve ser inserido. Para dar essa caracterstica planilha, no momento de sua
construo, Antnio utilizou, do MS-Excel 2007, em sua configurao padro, o recurso
a) Validao de Dados.
b) Classificar e Filtrar.
c) Janela de Inspeo.
d) Caixa de Texto.
e) Definir Nomes.
2 - (VUNESP - 2011 - TJM-SP - Tcnico em Informtica - Judicirio)

As possveis frmulas que podem ser inseridas nas clulas D6, D7 e D8, para produzir o resultado
apresentado na planilha, so, respectivamente:
a) = DIAS(C6-B6), = MDIA(D2-D6), = MXIMO(D2-D6).
b) = NUMDIAS(C6;B6), MED(D2:D6), MAX(D2:D6).
c) = NUMDIAS(C6; B6), = MDIA(D2: D6), = MXIMO(D2:D6).
d) = C6-B6, = MED(D2:D6), = MAX(D2:D6).
e) = C6-B6, = MDIA(D2:D6), = MXIMO(D2:D6).

3 - ( VUNESP - 2011 - TJM-SP - Tcnico em Informtica)


Caso a frmula = ORDEM(D3;D3:D7) seja colocada na clula E3, o valor exibido nessa clula ser:
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.
4 - ( VUNESP - 2011 - SAP-SP - Oficial)
Assinale a alternativa que contm a correta afirmao sobre o resultado da expresso inserida na
clula D1 da planilha do Microsoft Excel 2003, em sua configurao padro, considerando que o
contedo das demais clulas o apresentado na figura.

a) = A1^B1 + C1 resulta em 11.


b) = A1*B2 C3 resulta em 25.
c) = MDIA(B1:C2) resulta em 18.
d) = MENOR(A1:B2;2) resulta em 3.
e) = MULT(A2;B1;A1) resulta em 24.

5 - ( VUNESP - 2010 - FUNDAO CASA - Agente)

Observe a figura que exibe um trecho da planilha MS-Excel 2003, em sua configurao original:

Assinale a alternativa com o resultado correto da frmula a ser inserida na clula A3 :


=SE(B2>4;MULT(A2;C2)^1;MDIA(A2;C2)-2*2)
a) 0
b) 4
c) 8
d) 15
e) 60

6 - ( VUNESP - 2010 - FUNDAO CASA - Analista Administrativo -)


No MS Excel 2003, em sua configurao padro, as funes so divididas em categorias. A funo
LGICO verifica se um valor lgico (VERDADEIRO ou FALSO) e retorna VERDADEIRO ou FALSO.
Essa funo pertence categoria
a) Lgica.
b) Informaes.
c) Financeira.
d) Banco de Dados.
e) Procura e Referncia.
Gabarito
1-A 2-E

3-D

4-D

5-A

6-B