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Celdas y rango

Rango de celdas
Un rango hace referencia a un grupo de celdas contiguas que facilita nuestro
trabajo a la hora de aplicarles cualquier formato o al utilizarlo para realizar
clculos. Los rangos nos permiten nombrar a un conjunto de celdas con slo el
nombre de dos de ellas. Como nombres de celdas se utiliza el de la celda
situada en la esquina superior izquierda y el de la celda situada en la esquina
inferior derecha y se separan con dos puntos. As, el rango que estaba
seleccionado en la figura 8.7 era B4:G9. De este modo resulta ms fcil
nombrar al rango por esas dos celdas que tener que nombrar todas las celdas
que incluye una a una.
Otra de las ventajas que tiene el trabajar con rangos es que podemos
asignarles nombres que nos resulte fcil recordar a la hora de manejarlos en
los clculos que realicemos. De tal forma que si al rango B2:D20 le damos por
nombre "Datos" ser ms fcil recordar la palabra "Datos" en los clculos que
el nombre de las dos celdas que lo nombran. Para asignar nombres a un rango
utilizaremos los pasos siguientes:
Seleccionamos el rango en la hoja de clculo.
Ejecutamos el comando Insertar>Nombre y aparecer un submen.
Seleccionamos la opcin Definir y aparecer el cuadro de dilogo Definir
nombres que vemos en la figura 8.10.
En la casilla Nombre escribimos el nombre que queremos dar al rango que
hemos seleccionado.
Para terminar hacemos clic en el botn Aceptar y el nombre queda asignado.
Cuadro de dilogo Definir nombres

Figura 8.10. Cuadro de dilogo Definir nombres

En el cuadro de texto Asignado a nos muestra el rango de celdas del nombre


seleccionado. Como podemos ver cada letra y cada nmero de las celdas
aparecen precedidos del signo $. Eso no debe preocuparnos ya que lo hace
automticamente la aplicacin, no obstante, como ya hemos indicado si
queremos profundizar en las hojas de clculo debemos recurrir a un curso
sobre este tema.
Otra forma de dar nombre a uno o varios rangos es:
Abrimos el cuadro de dilogo Definir nombres.
En la casilla Nombre escribimos el nombre que vamos a darle al rango.
Hacemos clic en el botn Reducir, que se encuentra a la izquierda del botn
Opciones y se reduce el cuadro de dilogo dejando ver la hoja de clculo.
Realizamos la seleccin del rango y volvemos a hacer clic en el botn Reducir y
el cuadro de dilogo vuelve a estar completo.
Para terminar hacemos clic en el botn Aadir y el nombre se aade a la lista.
Repetimos los pasos 2 al 5 para aadir ms nombres y para terminar hacemos
clic en el botn Aceptar.

Formato de celdas (I)


Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle
una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin
ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la
informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y
eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y
nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en color
verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien
o mal.
A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel2003
respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo
manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes,
sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda.
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo
cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos
utilizar la barra den mens o bien la barra de herramientas, a continuacin te
describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero debers
previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el
aspecto:
men formato - celdas...

Utilizando la barra de mens:


De la barra de mens desplegar el men Formato.
Elegir la opcin Celdas...
formato celdasDel cuadro de dilogo que se abre, Formato de celdas, haciendo
clic sobre la pestaa Fuente, aparecer la ficha de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn
Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro
Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
Esto es muy til a la hora de elefir el formato que ms se adapte a lo que
queremos.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de
letra.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos
indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma
fuente en la pantalla que la impresora, y que adems es una fuente escalable
(podemos escribir un tamao de fuente aunque no aparezca en la lista de
tamaos disponibles).
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva,
Negrita, Negrita Cursiva.
Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro.
Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el
recuadro.
Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la
flecha de la derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir
un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y
subndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de
verificacin que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de
fuente que Excel2003 tiene por defecto.

En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten


modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida,
como:
botn fuente En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en
la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de
la derecha para elegir otro tipo.
botn tamao fuente Al igual que el botn de Fuente anterior, aparece el
tamao de nuestra celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de
la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.
botn negrita Este botn lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer
clic sobre ste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.
botn cursiva Este botn funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso
lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva.
botn subrayado Este botn funciona como los dos anteriores pero para poner
o quitar el Subrayado simple.
botn color fuente Con este botn podemos elegir un color para la fuente.
Debajo de la letra A aparece una lnea, en nuestro caso roja, que nos indica que
si hacemos clic sobre el botn cambiaremos la letra a ese color. En caso de
querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.
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Marzo 2016

Frmulas bsicas
SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)
PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)
MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)

Estas son las frmulas ms sencillas. Si las celdas estn esparcidas en la hoja,
podemos seleccionarlas de esta manera: =suma(A1; A3 ; C4)

Crear un grfico dinmico

Tablas y grficos
Puede ser difcil obtener una visin global cuando los datos estn en un grfico
dinmico grande o cuando la mayora de los datos son complejos e incluyen
texto y nmeros con encabezados de columna, como el siguiente:
Con un grfico dinmico le ser ms fcil darle sentido a los datos. Aunque un
grfico dinmico muestre las series de datos, las categoras y los ejes de
grficos igual que un grfico estndar, tambin incluye controles de filtrado
interactivos en el mismo grfico, lo que le permite analizar rpidamente un
subconjunto de datos.
Grfico dinmico con controles de filtrado
En los casos de datos de hojas de clculo, puede crear un grfico dinmico sin
crear primero una tabla dinmica. Puede incluso crear un grfico dinmico
recomendado para sus datos. Excel crear automticamente un grfico
dinmico acoplado. Para ello, haga lo siguiente:
Haga clic en cualquier punto de los datos.
En la pestaa Insertar, en el grupo Grficos, seleccione Grficos
recomendados.
Botn Grficos recomendados de la pestaa Insertar
En la ficha Grficos recomendados, seleccione cualquier grfico que tenga el
icono de grfico dinmico Botn indicador de grfico dinmico en la esquina
superior. Aparecer una vista previa del grfico dinmico en el panel Vista
previa.
Cuadro de dilogo Insertar grfico donde se muestran los grficos dinmicos
recomendados
Cuando encuentre el grfico dinmico que le guste, haga clic en Aceptar.
NOTA: Si no encuentra un grfico dinmico que le interese, haga clic en
Grfico dinmico en la pestaa Insertar, en vez de hacer clic en Grficos
recomendados.
En el grfico dinmico que aparezca, haga clic en cualquier control interactivo
y despus seleccione las opciones de ordenacin o de filtrado que desee.
Opciones de filtrado u ordenacin de un grfico dinmico
SUGERENCIA: Para eliminar un grfico dinmico que ya no quiera, seleccinelo
y despus presione Eliminar.
Otras formas de crear grficos dinmicos

Si ya tiene una tabla dinmica, puede basar un grfico dinmico en la tabla


dinmica. O si se ha conectado a un origen de datos de modelo de datos o de
proceso analtico en lnea (OLAP), puede crear un grfico dinmico
independiente y "desacoplado", sin tener que crear una tabla dinmica.
Crear un grfico dinmico para una tabla dinmica ya existente
Conectarse a datos externos para crear un grfico dinmico
Usar una conexin de datos externos para crear un grfico dinmico
Crear un grfico dinmico para una tabla dinmica ya existente
Haga clic en cualquier punto de la tabla dinmica para que aparezcan las
herramientas de la misma en la cinta.
Herramientas de la tabla dinmica
Haga clic en Analizar > Grfico dinmico.
Botn Grfico dinmico en la pestaa Analizar
En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en el tipo y en el subtipo de
grfico que desee. Puede usar cualquier tipo de grfico salvo un grfico XY
(dispersin), un grfico de burbujas o un grfico de cotizaciones.
Cuadro de dilogo Insertar grfico para grficos dinmicos
Para ms informacin sobre los tipos de grficos vea Tipos de grficos
disponibles.
Haga clic en Aceptar.
En el grfico dinmico que aparezca, haga clic en cualquier control interactivo
y despus seleccione las opciones de ordenacin o de filtrado que desee.
Principio de pgina
Conectarse a datos externos para crear un grfico dinmico
Haga clic en Datos > Desde otros orgenes y despus elija el origen de datos
que desee. Por ejemplo, seleccione Desde Analysis Services para conectarse
con un archivo de cubos de procesamiento analtico en lnea (OLAP).
Botn Desde otros orgenes en la pestaa Datos
Siga los pasos del Asistente para la conexin de datos y haga clic en Finalizar.
En el cuadro de dilogo Importar datos, seleccione Grfico dinmico y la
ubicacin en la que desee poner los datos, y despus haga clic en Aceptar.
Aparecer un grfico dinmico vaco y la lista de campos para que pueda
agregar o cambiar el orden de los campos del grfico dinmico.
En la Lista de campos, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el
grfico dinmico.

Lista de campos que muestra una seccin de campo y una seccin de reas
Despus de crear un grfico dinmico, puede personalizarlo, al igual que lo
hara con cualquier grfico estndar. Cuando seleccione el grfico dinmico:
Aparecern dos botones al lado del grfico para que pueda agregar o cambiar
rpidamente elementos del grfico como ttulos o etiquetas de datos o cambiar
el estilo o los colores del grfico dinmico igual que los cambiara en un grfico
estndar.
El botn Elementos de grfico y Estilos de grfico situado al lado de un grfico
dinmico
Las Herramientas del grfico dinmico aparecen en la cinta. En las pestaas
Analizar, Diseo y Formato, puede elegir las opciones para trabajar con el
grfico dinmico o personalizarlo.
Herramientas del grfico dinmico en la cinta
Principio de pgina
Usar una conexin de datos externos para crear un grfico dinmico
Haga clic en Insertar > Grfico dinmico.
Botn Grfico dinmico de la pestaa Insertar
En el cuadro de dilogo Crear un grfico dinmico, haga clic en Utilice una
fuente de datos externa y despus haga clic en Elegir conexin.
En el cuadro de dilogo Conexiones existentes, en la pestaa Conexiones, haga
doble clic en la conexin que desee.
Haga clic en Aceptar.
Aparecer un grfico dinmico vaco y la lista de campos para que pueda
agregar o cambiar el orden de los campos del grfico dinmico.
En la Lista de campos, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el
grfico dinmico.
Lista de campos que muestra una seccin de campo y una seccin de reas
Despus de crear un grfico dinmico, puede personalizarlo, al igual que lo
hara con cualquier grfico estndar. Cuando seleccione el grfico dinmico:
Aparecern dos botones al lado del grfico para que pueda agregar o cambiar
rpidamente elementos del grfico como ttulos o etiquetas de datos o cambiar
el estilo o los colores del grfico dinmico igual que los cambiara en un grfico
estndar.
El botn Elementos de grfico y Estilos de grfico situado al lado de un grfico
dinmico

Las Herramientas del grfico dinmico aparecen en la cinta. En las pestaas


Analizar, Diseo y Formato, puede elegir las opciones para trabajar con el
grfico dinmico o personalizarlo.

Usar la vista Diseo de pgina para ajustar las pginas


antes de imprimir
IMPORTANTE: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la
declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la
versin en ingls de este artculo aqu.

Antes de imprimir una hoja de clculo de Microsoft Office Excel que contenga
una gran cantidad de datos o varios grficos, puede ajustarla rpidamente en
la vista Diseo de pgina para obtener resultados de aspecto profesional. En
esta vista se puede cambiar el diseo y el formato de los datos del mismo
modo que en la vista Normal. Sin embargo, tambin puede usar reglas para
medir el ancho y el alto de los datos, cambiar la orientacin de la pgina,
agregar o cambiar encabezados y pies de pgina, establecer los mrgenes
para la impresin, mostrar u ocultar las lneas de cuadrcula, mostrar u ocultar
los encabezados de las filas y columnas y especificar las opciones de ajuste de
escala. Cuando termine de trabajar en la vista Diseo de pgina, puede volver
a la vista Normal.

NOTA: Aunque la vista Diseo de pgina es imprescindible para preparacin los


datos para imprimir varias tareas de diseo, debe usar la vista previa de salto
de pgina para ajustar los saltos de pgina y la vista preliminar para ver el
aspecto que tendrn los datos cuando se imprime. Para obtener ms
informacin, vea los temas Insertar, mover o eliminar pgina saltos en una hoja
de clculo y vista previa de pginas de hoja de clculo antes de imprimir.

Qu desea hacer?

Utilizar reglas en la vista Diseo de pgina

Cambiar la orientacin de la pgina en la vista Diseo de pgina

Agregar o cambiar los encabezados y pies de pgina en la vista Diseo de


pgina

Establecer los mrgenes de la pgina en la vista Diseo de pgina

Mostrar u ocultar lneas de divisin, rtulos de fila y encabezados de columna


en la vista Diseo de pgina

Mostrar u ocultar lneas de divisin, rtulos de fila y encabezados de columna


en la vista Diseo de pgina

Seleccionar opciones de escala en la vista Diseo de pgina

Volver a la vista Normal

Utilizar reglas en la vista Diseo de pgina

En la vista Diseo de pgina, Excel proporciona una regla horizontal y vertical


para que pueda tomar medidas precisas de celdas, rangos, objetos y mrgenes
de pgina. Las reglas ayudan a colocar objetos, as como a ver o editar los
mrgenes de pgina directamente en la hoja de clculo.

De forma predeterminada, la regla muestra las unidades predeterminadas


especificadas en la configuracin regional del Panel de control. Sin embargo,
las unidades se pueden cambiar a pulgadas, centmetros o milmetros. Las
reglas se muestran de forma predeterminada, pero se pueden ocultar
fcilmente.

Cambiar las unidades de medida

Haga clic en la hoja de clculo que desea cambiar en la vista Diseo de pgina.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista diseo de


pgina.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

SUGERENCIA: Tambin puede hacer clic en Vista Diseo de pgina Imagen del
botn en la barra de estado.

Haga clic en el botn de Microsoft Office Imagen del botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en Opciones de Excel.

En la categora Avanzadas, en Mostrar, seleccione las unidades que desea usar


en la lista de unidades de la regla.

Mostrar u ocultar las reglas

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista diseo de


pgina.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

SUGERENCIA: Tambin puede hacer clic en Vista Diseo de pgina Imagen del
botn en la barra de estado.

En la ficha vista, en el grupo Mostrar u ocultar, desactive la casilla de


verificacin regla para ocultar las reglas o seleccione la casilla de verificacin
para mostrar las reglas.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

SUGERENCIA: Cuando se muestran las reglas, Mostrar regla aparece resaltado


en el grupo Opciones de la hoja.

Principio de pgina

Cambiar la orientacin de la pgina en la vista Diseo de pgina

Haga clic en la hoja de clculo que desea cambiar en la vista Diseo de pgina.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista diseo de


pgina.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

SUGERENCIA: Tambin puede hacer clic en Vista Diseo de pgina Imagen del
botn en la barra de estado.

En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en


Orientacin y, despus, en Vertical u Horizontal.

Imagen de la cinta de Excel

Principio de pgina

Agregar o cambiar los encabezados y pies de pgina en la vista Diseo de


pgina

Haga clic en la hoja de clculo que desea cambiar en la vista Diseo de pgina.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista diseo de


pgina.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

SUGERENCIA: Tambin puede hacer clic en Vista Diseo de pgina Imagen del
botn en la barra de estado.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para agregar un encabezado o un pie de pgina, elija Haga clic para agregar
encabezado en la parte superior de la pgina de hoja de clculo o en Haga clic
para agregar pie de pgina, en la parte inferior de la pgina de hoja de clculo
y, a continuacin, haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho
de encabezado o pie de pgina.

Para cambiar el texto de un encabezado o un pie de pgina, haga clic en el


cuadro de texto del encabezado o pie de pgina ubicado en la parte superior o
inferior de la pgina de hoja de clculo respectivamente y, a continuacin,
seleccione el texto que desea cambiar.

SUGERENCIA: Tambin puede mostrar encabezados o pies de pgina en la vista


Normal. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie
de pgina. Excel muestra la vista Diseo de pgina y coloca el puntero dentro
del cuadro de texto del encabezado en la parte superior de la pgina de hoja
clculo.

Escriba el nuevo texto de un encabezado o pie de pgina.

NOTAS:

Para iniciar una nueva lnea en un cuadro de seccin, presione ENTRAR.

Para eliminar una parte de un encabezado o un pie de pgina, seleccinela en


el cuadro de seccin y, a continuacin, presione SUPR o RETROCESO. Tambin
puede hacer clic en el texto y presionar Retroceso para eliminar los caracteres
anteriores.

Para insertar un solo smbolo de "y" comercial (&) en el texto de un


encabezado o de un pie de pgina, use dos veces este smbolo. Por ejemplo,
para incluir "Subcontratistas & Servicios" en un encabezado, escriba
Subcontratistas && Servicios.

Para cerrar encabezados o pies de pgina, haga clic en cualquier punto de la


hoja de clculo o presione ESC.

Principio de pgina

Establecer los mrgenes de la pgina en la vista Diseo de pgina

Haga clic en la hoja de clculo que desea cambiar en la vista Diseo de pgina.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista diseo de


pgina.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

SUGERENCIA: Tambin puede hacer clic en Vista Diseo de pgina Imagen del
botn en la barra de estado.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en


mrgenes y, a continuacin, haga clic en Normal, estrecho o ancho.

Imagen de la cinta de Excel

SUGERENCIA: Para obtener ms opciones, haga clic en Mrgenes


personalizados y, a continuacin, en la ficha Mrgenes, seleccione los tamaos
de margen que desea usar.

Para cambiar los mrgenes con el mouse (ratn), siga uno de los
procedimientos siguientes:

Para cambiar los mrgenes superior o inferior, haga clic en el borde superior o
inferior del rea de margen de la regla. Cuando aparezca una flecha de dos
puntas vertical, arrastre el margen hasta que alcance el tamao que desee.

Si desea cambiar los mrgenes derecho o izquierdo, haga clic en el borde


derecho o izquierdo del rea de margen en la regla. Cuando aparezca una
flecha de dos puntas horizontal, arrastre el margen hasta que alcance el
tamao que desee.

SUGERENCIA: Un mensaje de informacin en pantalla muestra el tamao de


margen a medida que arrastra el margen hasta que tenga el tamao que
desea.

NOTA: Los mrgenes de encabezado y pie de pgina se ajustan


automticamente cuando se cambian los mrgenes de pgina. Tambin puede
cambiar los mrgenes del encabezado y el pie de pgina con el mouse. Haga
clic dentro del rea del encabezado o pie de pgina ubicada en la parte
superior o inferior de la pgina respectivamente y, a continuacin, haga clic en
la regla hasta que aparezca la flecha de dos puntas. Arrastre el margen hasta
que adquiera el tamao que desea.

Principio de pgina

Mostrar u ocultar lneas de divisin, rtulos de fila y encabezados de columna


en la vista Diseo de pgina

Los encabezados, pies de pgina y mrgenes se muestran de forma


predeterminada en la vista Diseo de pgina. Para ocultarlos cuando desee
maximizar el rea de trabajo, haga lo siguiente:

Haga clic en la hoja de clculo que desea cambiar en la vista Diseo de pgina.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista diseo de


pgina.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

SUGERENCIA: Tambin puede hacer clic en Vista Diseo de pgina Imagen del
botn en la barra de estado.

Haga clic en cualquier borde de la hoja de clculo para mostrar u ocultar el


espacio en blanco alrededor de las celdas.

SUGERENCIA: Tambin puede hacer clic entre pginas para mostrar u ocultar el
espacio en blanco alrededor de las celdas.

Principio de pgina

Mostrar u ocultar lneas de divisin, rtulos de fila y encabezados de columna


en la vista Diseo de pgina

Las lneas de divisin, los encabezados de fila y los encabezados de columna se


muestran de forma predeterminada en la vista Diseo de pgina, pero no se
imprimen automticamente.

Haga clic en la hoja de clculo que desea cambiar en la vista Diseo de pgina.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista diseo de


pgina.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

SUGERENCIA: Tambin puede hacer clic en Vista Diseo de pgina Imagen del
botn en la barra de estado.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Opciones de la hoja, siga uno o varios


de estos procedimientos:

Para mostrar u ocultar las lneas de cuadrcula, en Lneas de la cuadrcula,


active o desactive la casilla Ver.

Para imprimir las lneas de divisin, bajo Lneas de divisin, active la casilla de
verificacin Imprimir.

Para mostrar u ocultar los encabezados de fila y columna, en Encabezados,


active o desactive la casilla Ver.

Imagen de la cinta de opciones de Outlook

Para imprimir los encabezados de fila y columna, bajo ttulos, active la casilla
de verificacin Imprimir.

Principio de pgina

Seleccionar opciones de escala en la vista Diseo de pgina

Haga clic en la hoja de clculo que desea cambiar en la vista Diseo de pgina.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista diseo de


pgina.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

SUGERENCIA: Tambin puede hacer clic en Vista Diseo de pgina Imagen del
botn en la barra de estado.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Ajustar al rea de impresin, siga uno


de los procedimientos siguientes:

Para reducir el ancho de la hoja de clculo impresa para ajustarlo a un nmero


mximo de pginas, seleccione el nmero de pginas que desea en la lista
Ancho.

Para disminuir el alto de la hoja de clculo impresa para ajustarlo a un nmero


mximo de pginas, seleccione el nmero de pginas que desea en la lista
Alto.

Para aumentar o disminuir la hoja de clculo impresa a un porcentaje de su


tamao real, seleccione el porcentaje que desea en el cuadro Escala.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

NOTA: Para aplicar a una hoja de clculo impresa una escala a un porcentaje de
su tamao real, el ancho y alto mximos se deben establecer en Automtico.

Principio de pgina

Volver a la vista Normal

En la pestaa Vista, en el grupo Vistas del libro, haga clic en Normal.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

SUGERENCIA: Tambin puede hacer clic en Normal Imagen del botn en la


barra de estado.

Principio de pgina

NOTA: Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este


artculo se ha traducido con un sistema informtico sin intervencin humana.
Microsoft ofrece estas traducciones automticas para que los hablantes de
otros idiomas distintos del ingls puedan disfrutar del contenido sobre los
productos, los servicios y las tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo
se ha traducido con traduccin automtica, es posible que contenga errores de
vocabulario, sintaxis o gramtica.