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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N
002
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa
de Cdigo: 123112
Formacin:
Versin: 100
Contabilidad y finanzas
Nombre
del
Proyecto:
Gestionar la creacin
de una empresa, en el
manejo
y Cdigo: 644631
sistematizacin de la
informacin,
legal,
contable, financiera y
tributaria
Fase del proyecto: Planeacin
Actividad (es) del Actividad (es)
Ambiente
Proyecto:
de Aprendizaje: de
Diagnosticar situacin
formacin
inicial para definir la Estudio de caso y ESCENARIO
creacin de empresas. solucin del
mismo.
Ambiente de
formacin(Au
Compartir
la)
experiencia con
los integrantes de Empresas del
su grupo.
sector
Resumen
importancia de
las cuentas y
clasificacin de
las mismas.

Cmara de
Comercio

MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTI CONSUMIB
VO
LE
Video beam
Computado
res
Parlantes

Marcadore
s
Cartulinas
Hojas
carta

Mouse

Cuadro sinptico
sobre la
Informacin
Contable.
Elabore un mapa
conceptual del
PUC.
Elabore un
diagrama
semntico y
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

grfico, donde
identifique la
descripcin y
dinmica de
cuentas.
Socialice con sus
compaeros.

Resultados
Aprendizaje:

de Competencia:
210301019

21030101903
contabilizar
los
Codificar y diligenciar recursos
de
documentos de acuerdo operacin, inversin
con el PUC del sector.
y financiacin de
acuerdo con las
normas y polticas
organizacionales.
Duracin de la
( en horas): 80

gua

2. INTRODUCCIN

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10

Apreciado Aprendiz:
La parametrizacin e implementacin (Codificacin) del Catlogo de Cuentas (PUC) de
un Ente Econmico, exige conocimiento de cada una de las partes que los conforman:
como la estructura en los diferentes niveles, el sector de aplicacin y la normatividad que
regula su implementacin y manejo.

Por tal motivo, es importante el anlisis y deduccin de cada uno de los sectores que
existen en el cumplimiento del desarrollo del objeto social con base al tipo de Ente
Econmico que interviene en el mercado.

En el desarrollo de las actividades propuestas en esta gua, ya sea de forma individual


grupal, se hace necesario consultar diferentes fuentes de informacin, entre otros, se
recomienda la Ley 1314 del 2009, el decreto 2650 de 1993, decreto 2649 de 1993, textos
de contabilidad y todo lo que considere pertinente para lograr desarrollar su competencia
en la codificacin y parametrizacin de un catlogo de cuentas como en el
diligenciamiento de documentos para entes econmicos.
Igualmente, usted podr adquirir el conocimiento, las habilidades y destrezas para
identificar los catlogos de cuentas (PUC) existentes para los diferentes sectores de la
economa; partiendo de los principios bsicos de contabilidad generalmente aceptados,
objetivos y cualidades de la informacin contable; conociendo el cdigo de tica
profesional para las personas formadas en la ciencia Contable y la definicin de la
ecuacin contable y la partida doble.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.


1 Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar compras
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para una familia de cuatro integrantes con $ 180.000 y para dos semanas vveres
para el consumo y productos de aseo.
a Llevara o hara un listado de los productos.
b Como clasificara los productos.
c A qu tipo de supermercado ira y porque ira a ese sitio a realizar la
compra.
d Cuantos productos comprara de acuerdo a la clasificacin anterior
e Que dinero destinaria a cada uno de ellos, hara algn presupuesto.
f Cul sera el criterio o concepto para clasificar cada uno de los productos.
g Que productos seleccionara primero.
h Que mtodo adoptara para ir acumulando los valores (cuanta) por
productos.
i Observara cual punto de caja estara menos larga la fila.
j Estara pendiente de la digitacin de precios de los productos por la cajera.
k Qu documento soporte le entregaran por la compra de esos productos.
l Que revisin o anlisis hara sobre el documento que le expidan.
m Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque valores.
n Conservara el documento que le entregaron como soporte de la compra y
porque.
o Qu tipo de Ente econmico le prest el servicio (venta) de su pedido.
p Le alcanz el monto asignado para realizar la compra segn lo solicitado.
q Haba considerado la partida para el transporte de regreso.
r Que hara en el evento, que uno de los productos (vveres) estuviese
defectuoso o vencido el plazo de consumo.
s Que hara si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la
familia.
t Exprese a su vez cmo se sinti con la experiencia de cumplir tal funcin y
cul es el aprendizaje de la labor.
u Anteriormente haba desarrollado dicha actividad, si la haba realizado que
aspectos mejorara al respecto.
v Volvera a realizar esta actividad y por qu.
Comparta su experiencia con los integrantes de su Grupo, establezcan las similitudes y
diferencias, elaboren una presentacin para socializarla con el resto del grupo.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.)

1 Realice de forma individual un resumen con la informacin que usted logro obtener
para establecer:
a La importancia de las cuentas y su clasificacin, su naturaleza, principios para
determinar su saldo
b La clasificacin de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos y
Cuentas de orden.
2 Con el grupo, disee un catlogo de cuentas (PUC), que pueda ser aplicado al Ente
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Econmico comercial, de su Proyecto Formativo.


3 La clasificacin de las tcnicas para la debida imputacin en los documentos
contables en su proyecto formativo.
Las anteriores actividades deben ser impresas y socializadas con los Grupos y
archivadas en el portafolio de evidencias.
3.3
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin
y Teorizacin).

1 Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993.


1 Elabore un cuadro sinptico sobre la Informacin Contable, que contenga
Historia, fundamentos legales y definicin, cualidades, objetivos y normas que la
regulan de acuerdo a la legislacin Colombiana.
2 Mediante un diagrama semntico y grfico, identifique el concepto de cuenta y
la naturaleza de las mismas, normas para determinar los saldos de las cuentas y
la representacin del asiento contable y su clasificacin.
3 Socialice con su grupo las actividades realizadas y preparen una presentacin
con la recopilacin de la informacin aportada por cada integrante del grupo para
realizar una exposicin coherente con el gran grupo.
No olvide organizar todas sus actividades y conservarlas en su portafolio de evidencias .
2 Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2650 de 1993
2.1 Elabore un mapa conceptual del PUC, donde se determine: su definicin,
representacin del catlogo de cuentas para un Ente Econmico, cul es su
estructura, identificacin de los niveles de Clase, grupo, cuenta y sub cuenta,
2.2 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendra el manejo de la
informacin contable por centros de costos o por departamentos, y cul sera el
efecto en la elaboracin del catlogo de cuentas (PUC).

2.3 Dichas actividades deben ser desarrolladas, socializadas con sus grupos y gurdelo
en su portafolio de evidencias para ser confrontadas en sesin presencial.
3 Consulte
la bibliografa propuesta para esta actividad, realice una lectura
comprensiva y construya las siguientes propuestas:
1 Elabore un diagrama semntico y grfico, donde identifique la descripcin y
dinmica de cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos, gastos y
cuentas de orden.
2 Realice un cuadro sinptico donde identifique el concepto y la clasificacin de los
documentos soportes para la contabilidad, normas para el correcto
diligenciamiento.
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Elabore un esquema donde describa los criterios o principios que se deben tener
en cuenta en la codificacin o imputacin contable de los documentos soportes
para registrar los hechos econmicos en la contabilidad del ente econmico.
Desarrolle las actividades propuestas en el taller prctico, propuesto para esta
gua.
Socialice con su Grupo las anteriores actividades y verifique el taller prctico con
el instructor. Una vez validadas y verificadas en la sesin presencial todas las
actividades, organcelas y gurdelas en su portafolio de evidencias.

4
5

3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

4 Realice de forma individual un resumen con la informacin que usted logro obtener
para establecer:
c La importancia de las cuentas y su clasificacin, su naturaleza, principios para
determinar su saldo
d La clasificacin de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos y
Cuentas de orden.
5 Con el grupo, disee un catlogo de cuentas (PUC), que pueda ser aplicado al Ente
Econmico comercial, de su Proyecto Formativo.
6 La clasificacin de las tcnicas para la debida imputacin en los documentos
contables en su proyecto formativo.
7 Las anteriores actividades deben ser impresas y socializadas con los Grupos y
archivadas en el portafolio de evidencias.

3.5 Actividades de evaluacin.


Evidencias de
Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Evidencias de
Conocimiento :

1 Cuenta, naturaleza de
las cuentas, normas
para determinar saldos
de las cuentas.
2 Requisitos
en
el
diligenciamiento
de
documentos soporte.

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10

Evidencias de
Desempeo:

Aplicacin del decreto


2649 y 2650 de 1993,
en los ejercicios del
taller propuesto.
Registro contable de las
operaciones econmicas
implementando el catlogo
de cuentas
Evidencias de
Producto:

Catlogo de cuentas
(PUC) para el ente
econmico
de
su
Proyecto formativo.
Comprobante de
contabilidad (aportes
sociales) codificado

Materiales
formacin
4. RECURSOS
PARAdeEL
APRENDIZAJE
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)

ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

Diagnostic
ar situacin
inicial para
definir
la
creacin de
empresas.

(consumibles)

Talento Humano (Instructore

DURACI
N
(Horas)

80

Descripcin

Cantidad

Descripcin

Cantidad

Video
beam
Computado
res
Parlantes
Mouse

1
15

Marcador
es
Cartulinas
Hojas
carta

10
6
20

Especialidad

Ana Milena
Cruz Rojas

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10

Cant

Activos: Bienes, derechos y otros recursos controlados econmicamente por la


empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa
tenga beneficios o rendimientos econmicos en el futuro, y que se puedan valorar
con fiabilidad.
Activos

a largo plazo. Cuentas cuyo trmino se vence en un plazo mayor de 12

meses.
Activos Circulantes o corrientes. Un activo que se espera ser convertido en
efectivo, vendido o consumido, durante los prximos doce meses, o dentro del ciclo
normal del negocio si este es mayor de un ao, sin interferir la operacin normal del
negocio.
Activos Intangibles. Aquellos activos usados en la operacin de una empresa pero
que no tienen sustancia fsica y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc.
Un activo que no tiene forma fsica, un derecho especial sobre los beneficios actuales
y los que se esperan en el futuro.
Activos Netos Identificables. El
el goodwill menos los pasivos.

total

de

todos

los

activos

excepto

Capital social: Capital escriturado en las sociedades que revistan forma mercantil,
salvo cuando atendiendo las caractersticas econmicas de la emisin deban
contabilizarse como pasivo financiero.
Costo. Es la magnitud de los recursos materiales, laborales y monetarios necesarios
para alcanzar un cierto volumen de produccin con una determinada calidad. El
costo de la produccin est constituido por el conjunto de los gastos relacionados
con la utilizacin de los activos fijos tangibles, las materias primas y materiales, el
combustible, la energa y la fuerza de trabajo en el proceso de produccin, as como
otros gastos relacionados con el proceso de fabricacin, expresados todos en
trminos monetarios
Gasto: Representan
el
monto
total,
en
trminos
monetarios,
de
los recursos materiales, laborales y financieros utilizados durante un perodo
cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial. Por ejemplo: ocurre un gasto,
en
la
medida
que
utilizo
el inventario almacenado,
el
pago
del salario, depreciacin de activos fijos, etc. Refleja el consumo de cualquier
recurso durante un perodo de tiempo, con independencia de su destino dentro de la
empresa.
Patrimonio: Es el conjunto de activos financieros y bienes tangibles que componen
la fortuna de una persona o de una sociedad. El concepto de patrimonio es tambin
aplicable al dinero que manejan los fondos de inversin proveniente de las
aportaciones de los inversores.
Pasivos. Conjunto de obligaciones, deudas que la organizacin tiene con otras
personas o entidades, conocidas como acreedores que representan el financiamiento
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a la entidad por parte de terceros.


Pasivo a corto plazo. Una deuda que se tiene que pagar en el transcurso de un
ao o del ciclo de operacin de la entidad si este ciclo es mayor de un ao. Tambin
se denomina Pasivo circulante.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Actividad de Aprendizaje 1
Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra
y otros. Editorial McGraw Hiil. ltima edicin. Capitulo 1 Contabilidad y estados
financieros bsicos (Objetivos y alcance da la Contabilidad)
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima
edicin. Unidad 1 Aspectos generales de la Contabilidad.
Decreto 2649 de 1993, Titulo I Marco conceptual de la Contabilidad - Capitulo I De
los principios de Contabilidad generalmente aceptados, Capitulo II Objetivos y
cualidades de la informacin Contable
Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas tcnicas Capitulo I De las normas
tcnicas generales
Actividad de Aprendizaje 2

Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Editorial McGraw Hill. Ultima edicin.


Tema las Cuentas
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. Ultima
edicin. Unidad 2 Conceptos bsicos Unidad 3 Las cuentas: Anlisis y manejo
Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y
15.
Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra
y otros. Editorial McGraw Hiil. ltima edicin. Capitulo 2 El proceso de registro
de la informacin financiera
Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas tcnicas Capitulo I de las normas

Pgina 9 de
10

tcnicas generales, articulo 56 (Asientos contabilidad)


Actividad de Aprendizaje 3
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima
edicin. Unidad 3 Las cuentas: Anlisis y manejo Plan de cuentas - Procedimiento
para codificar e interpretar el Plan nico de Cuentas para Comerciantes.
Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y
15. Nivel de Clases (Cdigos:1 2 3 4 6 7 5 8 9 ).
Codificacin (Imputacin) en Documentos
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima
edicin. Unidad 4 Los Comprobantes
Decreto 2649 de 1993, Ttulo III De las normas sobre registros y libros, articulo
123 (soportes), articulo 124 (Comprobantes de contabilidad)
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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