Una hoja de clculo electrnica es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos

y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las
frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos
con frmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

DESVENTAJAS Y VENTAJAS DE LA HOJA DE CLCULO

Ventajas de las hojas de clculo
Las facilidades de hojas de clculo hacen que los clculos sean ms fciles de entender, mostrando
las etapas del desarrollo de una suma, con la posibilidad de escribir notas que explican cada lnea.
La cuadrcula que encierra las celdas en la hoja de clculo puede ser visible o invisible en la
impresin, lo que permite darle formato a los informes desde la pantalla de la hoja de clculo. Las
plantillas que contienen las frmulas que se usan a menudo aumentan la productividad eliminando la
necesidad de operadores altamente calificados. Las hojas de clculo tambin pueden interactuar con
bases de datos para rellenar los campos de referencia, automatizando casi toda la fase de creacin
de la hoja de clculo.
Desventajas de las hojas de clculo
Las capacidades de las hojas de clculo se estn automatizando. Los trabajadores ya no tienen que
tener habilidades especiales, y deben competir con mano de obra barata no cualificada. Las hojas de
clculo individuales instaladas en cada uno de los ordenadores en una oficina permiten a los
individuos acumular datos y hacer sus propios pronsticos sin cooperar con sus colegas. Este
fenmeno conduce a la duplicacin de los datos y el esfuerzo de toda la organizacin. La estructura

de la hoja de clculo aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las necesidades de datos en
bruto
Elementos q conforman la hoja de calculo
1) CUADRO DE NOMBRES: Permite el desplazamiento a travs de las celdas de la hoja de
clculo, as como tambin identificar cada uno de los nombres definidos de los libros de trabajo.
2) BARRA DE FORMULA: es el acceso al contenido de una celda para su edicin. Es importante que
una celda rena contenido, formato y comentario.
3)

COLUMNAS: estas estn organizadas por columnas y filas, las columnas se identifican por medio
de letras. La hoja de clculo cuenta con 265 columnas que se identifican de la letra a hasta IV.

4)

FILAS: Son identificadas por medio de nmeros y van de la fila 1 hasta la 65536.

5)

CELDA: Se le llama a la interseccin entre una celda y una columna.

6)

ETIQUETA DE HOJA DE CLCULO: son botones que se utilizan para el desplazamiento a travs
de las hojas.

7)

BOTONES DE DESPLAZAMIENTOS: Permite el desplazamiento a travs de la celda de la hoja de

clculo, seleccionar celdas, columnas, filas, etc.
9) AREA DE AUTOCALCULAR: Muestra el resultado de una seleccin de datos numricos, estos
tipos de datos son: Suma, promedio, Cuenta, Cuenta nmero, Mximo, Mnimo
ejemplos de la hoja de Clculo Electrnica