INTRODUCCIN
La Introduccin es la invitacin que hace el autor a los lectores para la revisin de su
trabajo.
Escrito en una extensin de 1 a 1,5 pginas. Tipo de letra Arial, tamao 11 y espaciado
1,5.
La Introduccin tiene una estructura ms rgida que el Resumen.
Se inicia con una contextualizacin de la situacin. Se hace un breve resumen de lo que
acontece en el mundo macro, meso y micro. Es all donde se presenta la tesis y se
complementa con la siguiente frase: la cual tiene la siguiente estructura:
tercer
captulo
contempla
la
Intervencin
Metodolgica
donde
... .. .. ..
..
..
.. .. ..
.
..
..
. ..
En el cuarto y ltimo captulo denominado Anlisis y Discusin de Resultados, se realiza
..
..
..
.. .. .
..
.
.
..
. ..
1/32
..
..
..
.. .. .
2/32
CAPTULO I
GENERALIDADES
En el presente captulo se abordar aspectos referidos al problema, donde se muestra
informacin estadstica sobre el contexto del sector de transporte aeronutico del pas, y
datos relevantes sobre los Procesos Operativos del rea de movilizaciones de la empresa
LAN Per, que seala la presencia de aspectos ineficientes para la operatividad que los
usuarios demandan.
En base a los estadsticos se proceder a formular el problema y establecer los objetivos de
la investigacin; adems se plantea la hiptesis.
1.1.
1.1.1.
3/32
1.1.2.
12%
13%
63%
4/32
LAN AIRLINES
COPA
3%
3%
3%
5%
UNITED AIRLINES
14%
5%
9%
5/32
6/32
7/32
27%
9%
64%
3- Consolidaciones.
1.2.
1.3.
Objetivo General:
Mejorar los niveles de eficiencia operativa del rea de movilizaciones de LAN Per
mediante el anlisis, diseo e implementacin de un sistema de informacin bajo el
enfoque de gestin de proyectos del PMI.
1.4.
Justificacin
1.4.1.
Justificacin Terica
Desde el punto de vista terico, la presente investigacin se realiza para aplicar las
buenas prcticas del PMBOK para la gestin de proyectos y comprobar la validez
de la misma. Demostrando la gran importancia que es gestionar un proyecto de
software para conseguir un proyecto exitoso.
1.4.2.
Justificacin Metodolgica
Desde el punto de vista metodolgico, la presente investigacin genera la
aplicacin de un conjunto de buenas prcticas que nos permite generar un modelo
de gestin de proyectos de software vlido y confiable para resolver el problema del
rea de Movilizaciones de LAN Per, el mismo que puede ser aplicado en otras
realidades con similares problemas.
1.4.3.
Justificacin Prctica
Desde el punto de vista prctico, la presente investigacin permitir resolver el
problema de eficiencia que viene presentando el rea de Movilizaciones de LAN
Per.
1.5.
Hiptesis
El anlisis, diseo e implementacin de un sistema de informacin bajo el enfoque
de proyectos mejora los niveles de eficiencia operativa del rea de movilizaciones
de LAN Per
1.6.
Diseo Metodolgico
1.6.1.
Tipo de investigacin:
El tipo de investigacin que se realiza es de tipo Tecnolgica, puesto que solucionar
un problema de la vida real utilizando para ello el anlisis, diseo e implementacin de
un sistema de informacin bajo las buenas prcticas de gestin de proyectos del
10
Nivel de la investigacin:
El nivel de investigacin que se realiza es de tipo aplicativo, tambin conocida como
diseo o innovacin (Espinoza Montes, 2014), que tiene como propsito aplicar los
resultados de la investigacin experimental para disear tecnologas de aplicacin
inmediata en la solucin de los problemas de eficiencia en el rea de Movilizaciones
de LAN Per.
1.6.3.
Sistema de referencia
El sistema de referencia de esta investigacin se centra en el personal del rea de
movilizaciones, personal de la Empresa LAN Per que utiliza el servicio de traslado y
que su centro de labor se encuentra en el aeropuerto y el Contact Center de la
Empresa, adems tambin se incluyen a los proveedores que brindar este tipo de
servicio de traslado a la Empresa.
11
CAPTULO II
MARCO DE REFERENCIA
Este captulo presenta en primer lugar las investigaciones semejantes a la que se est
estudiando, con el objeto de evaluarlas; ello ha permitido comprender las variables de
anlisis. Adems es necesario establecer bases tericas que sustenten el estudio, aspectos
que refieren a la gestin de proyectos y la adecuacin de las buenas prcticas impartidas
del PMBOK. Se incluye tambin el modelo aplicativo que guiar la posterior Intervencin
Metodolgica, y finalmente lo referido al marco conceptual para comprender cada uno de los
trminos asociados a este trabajo.
2.1.
Antecedentes
2.1.1.
12
Marco Terico
2.2.1.
Recursos
Materiales
(tpicamente
recursos
informticos
de
comunicacin).
15
2.2.1.1.
Los resultados de este proceso se usan para actualizar las bases de datos
de clientes, de inventarios, personal y de otras bases organizacionales.
Posteriormente, estas bases de datos proporcionan los recursos de datos
que pueden ser procesados y utilizados por los sistemas de apoyo gerencial.
a.2) Sistemas de control de procesos
Son los que se utilizan para tomar decisiones que controlan procesos, en los
cuales las computadoras toman decisiones automticamente sobre un
proceso. Por ejemplo, una planta de potabilizacin puede utilizar sensores
electrnicos enlazados a computadoras con el fin de supervisar el proceso
de tratamiento de agua.
a.3) Sistemas de colaboracin empresarial
Son sistemas que utilizan una serie de tecnologas de la informacin para
ayudar que las personas trabajen en forma conjunta. Este tipo de sistemas
ayuda a colaborar, comunicar ideas, compartir recursos y coordinar
esfuerzos de trabajo de los miembros de los muchos equipos de procesos,
proyectos y de otros grupos de trabajo de las organizaciones. La meta de
estos sistemas es aumentar la productividad y la creatividad de los equipos
de trabajo.
2.2.2.
Gestin de Proyectos
Figura 8 Niveles Tpicos de Costo y Dotacin de Personal en una Estructura Genrica del
ciclo de Vida del Proyecto
Fuente: (PMI I. P., 2013)
Elaboracin: (PMI I. P., 2013)
Gestin del Proyecto con la mejor alternativa de accin para lograr los
objetivos y el alcance que el proyecto o fase del proyecto se debe realizar.
-
fin de identificar las variaciones respecto del plan de Gestin del Proyecto,
de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario.
20
reas de Conocimiento
La direccin de proyectos segn la gua del PMBOK identifica 47 procesos
que a su vez se agrupan en diez reas de Conocimiento diferenciadas. Un
rea de Conocimiento representa un conjunto completo de conceptos,
trminos y actividades que conforman un mbito de la direccin de proyectos
o un rea de especializacin. Estas diez reas de conocimiento se utilizan
en la mayora de los proyectos, durante la mayor parte del tiempo. Los
equipos de proyecto deben utilizar estas diez reas de Conocimiento, as
como otras reas de conocimiento, de la manera ms adecuada en su
21
2.3.
Modelo Aplicativo
Segn lo explicado en el punto 2.2 Marco Terico, se plantea de manera sencilla y
prctica como se gestionar el proyecto del Sistema de Informacin del rea de
Movilizaciones en LAN Per y cules sern los principales procesos que se
realizarn durante la gestin, segn Figura 10.
4. MONITOREO Y CONTROL
2. PLANIFICACIN
- Elaboracin de Informe de
Desempeo de trabajo.
-Elaboracin de Solicitudes de
Cambio.
1. INICIO
5. CIERRE
- Elaboracin Acta de
Constitucin.
3. EJECUCIN
- Elaboracin de Acta de
Conformidad.
- Entrega del Producto o
Resultado final.
FASE 1: INICIO
En esta fase obtendremos la autorizacin para iniciar el proyecto, as como el
alcance inicial y el compromiso de recursos financieros iniciales, adems se
identificarn los interesados internos y externos que van ejercer alguna influencia
sobre el resultado global del proyecto.
Como entregables de esta fase tendremos:
-
Registro de interesados.
FASE 2: PLANIFICACIN
En esta fase estableceremos el alcance total del esfuerzo, definiremos los objetivos
y desarrollaremos la lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos.
Como entregables de esta fase tendremos:
-
FASE 3: EJECUCIN
En esta fase implica coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas de
los interesados, as como integrar y realizar las actividades del proyecto conforme
el plan de direccin del proyecto.
Como entregables de esta fase tendremos:
-
FASE 5: CIERRE
En esta fase se verificar y documentar los resultados para formalizar la
aceptacin del producto del proyecto. Esto incluye la coleccin de archivos del
proyecto, asegurndose que stos reflejan las especificaciones finales, el anlisis
de xito y efectividad del proyecto, archivando tal informacin para uso futuro
23
24
2.4.
Marco Conceptual
Chrter: Algunos tipos de vuelos chrter son aquellos en los que se alquila un
avin a una aerolnea con el fin de no ceirse a los horarios de las rutas
comerciales.
Contact Center: rea de Central de llamadas.
Core Business: Es un trmino en ingls que significa parte central de un negocio o
rea de negocios.
DGAC: Direccin General de Aeronutica Civil, es un rgano de lnea de mbito
nacional que ejerce la Autoridad Aeronutica Civil en el Per y se encarga de
fomentar, regular y administrar el desarrollo de las actividades del transporte areo
as la navegacin area civil dentro de nuestro territorio.
Door to Door: Servicio puerta a puerta, que se refiere a que la movilidad va hasta
el domicilio de la persona.
EDT: Estructura de Desglose de Trabajo
Eficiencia Operativa: La eficiencia operativa se ocupa de la minimizacin de las
prdidas y la maximizacin de la capacidad de los recursos, con el fin de proveer
productos y servicios de calidad a los clientes.
Mvil: Medio de transporte terrestre.
Online: El trmino en lnea (online) hace referencia a un estado de conectividad,
frente al trmino fuera de lnea (offline) que indica un estado de desconexin.
Outsourcing: Es el proceso econmico empresarial en el que una sociedad
mercantil transfiere los recursos y las responsabilidades referentes al cumplimiento
de ciertas tareas a una sociedad externa.
PDF: Portable Document Format. Es un formato de almacenamiento para
documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware.
PMBOK: Project Management Body of Knowledge. Contiene el estndar,
reconocido a nivel global y gua para la profesin de la direccin de proyectos.
PMI: Project Management Institute, es la principal asociacin de miembros
profesionales en el mundo sin fines de lucro para la profesin de gerencia de
proyectos, programas y carteras.
25
CAPTULO III
INTERVENCIN METODOLGICA
El presente captulo se centra en la aplicacin del modelo aplicativo obtenido en el captulo
anterior, con la finalidad de obtener el anlisis, diseo e implementacin de sistema de
informacin del rea de movilizaciones bajo el enfoque de proyectos y utilizando los
estndares establecidos por el PMBOK.
3.1.
INICIO
En esta fase en una reunin con el Gerente del rea de TI, el Jefe de Sistemas, el
Jefe del Movilizaciones y el Jefe de Proyecto se defini el entregable ms
importante que es el Project Charter para poder dar inicio al proyecto.
3.1.1.
PROJECT CHARTER
En el Project Charter se menciona el problema que origina la necesidad del
proyecto y se plantea como objetivo: Implementar una aplicacin que permita
generar y gestionar los servicios de traslado de personal y est a disponibilidad del
usuario las 24 horas.
Se defini un alcance inicial e indicando cules sern las exclusiones del proyecto,
adems se estableci el equipo del Proyecto siendo liderado por el jefe de
proyectos y los hitos ms importantes e indicadores de xito para el proyecto.
Como resultado de esta fase obtendremos el documento formal del Project Charter
que es visado por los integrantes de la reunin ya mencionada. (Ver Anexo I).
3.2.
PLANIFICACIN
En esta fase se gener el documento Plan de Gestin del Proyecto que linear la
gestin del proyecto.
26
3.2.1.
3.3.
EJECUCIN
En esta fase se procede a desarrollar el software segn los requerimientos y
tiempos establecidos en el EDT y el tiempo Cronograma respectivamente.
Para el desarrollo del software se utiliz el concepto de los Sprint del framework
SCRUM el cual permiti obtener los entregables de la presente investigacin de la
siguiente manera:
-
3.3.1.
INFORMES DE CONTROL
27
3.4.
CONTROL
3.4.1.
INFORMES DE DESEMPEO
3.5.
CIERRE
3.5.1.
ACTA DE CIERRE
3.5.2.
LECCIONES APRENDIDAS
CAPTULO IV
ANLISIS Y DISCUSIN DE RESULTADOS
--------- --------- ------------------ ---------------------------------------------------------- --------- --------- ----------------- --------------------------------------------------------------------- --------- ------------------ -------------------------------------------------------------------- --------- ------------------ -------------------------------------------------------------------- --------- ------------------ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------- ------------------ -------------------------------------------------------------------- --------- ------------------ -----------------------------------------------------------4.1
4.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.4
4.4.1
4.4.2
--------- --------- ------------------ ---------------------------------------------------------- --------- --------- ----------------- --------------------------------------------------------------------- --------- ------------------ -----------28
29
CONCLUSIONES
1. ----------------------------------- --------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Son lecciones que-------------------------se obtienen producto
del
trabajo, buscan
mostrar la validez de la--------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------implementacin y de la teora utilizada.
La primera conclusin es la relacionada a la
------------------------ -----------------------------------------------------validez-------------------------------de la hiptesis. Es decir,
al hecho de
que la implementacin de algo o la
--------------------------- ---------------.
investigacin ha permitido resolver el
2. ----------------------------------- --------------------------------------------- -------------------------------problema.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Las dems estn relacionadas
con la
validez
de la teora ----------------------------------------------y el Modelo Aplicativo; la--------------------------------- -----------------------------metodologa o procedimiento y a la mejora de
------------------------------------ ------------------------------------ ---------------------------------- ----la situacin.
------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------ Adems
que identifica y pone
de manifiesto
cules han sido los problemas y soluciones
--------------------------- ---------------.
ms trascendentes.
3. ----------------------------------- --------------------------------------------- ------------------------------- Las conclusiones deben ir enumeradas.
------------------------------------ ------------------------------------ ---------------------------------- -----
-------------------------------------------------------------------- -------------------------- ----------------------------------------------- ------------------------------ ----------------------------------------------- --------------------------------------- ------------------------------------ ---------------------------------- ---------------------------- ------------------------ -------------------------------- --------------------------------------------------------- ---------------.
4. ----------------------------------- --------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------- ----------------------------------------------- ------------------------------ ----------------------------------------------- --------------------------------------- ------------------------------------ ---------------------------------- ---------------------------- ------------------------ -------------------------------- --------------------------------------------------------- ---------------.
5. ----------------------------------- --------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------- ----------------------------------------------- ------------------------------ ----------------------------------------------- --------------------------------------- ------------------------------------ ---------------------------------- ---------------------------- ------------------------ -------------------------------- --------------------------------------------------------- ---------------.
30
RECOMENDACIONES
1. ----------------------------------- --------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Son propuestas de mejora
complementaria-----------------brindadas
por el investigador.
------------------------------ ---------------------------------------------------------------------------- --- Las Recomendaciones se hace acerca del trabajo que
se ha realizado, respecto a---------------------------------la teora o modelo que se ha---------------------------------------- -----------------------------------aplicado, a los lectores, a los investigadores, a los
2. ----------------------------------- --------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------- ----------------------------------------------- ------------------------------ ----------------------------------------------- --------------------------------------- ------------------------------------ ---------------------------------- ---------------------------- ------------------------ -------------------------------- --------------------------------------------------------- ---------------.
3. ----------------------------------- --------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------- ----------------------------------------------- ------------------------------ ----------------------------------------------- --------------------------------------- ------------------------------------ ---------------------------------- ---------------------------- ------------------------ -------------------------------- --------------------------------------------------------- ---------------.
4. ----------------------------------- --------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------- ----------------------------------------------- ------------------------------ ----------------------------------------------- --------------------------------------- ------------------------------------ ---------------------------------- ---------------------------- ------------------------ -------------------------------- --------------------------------------------------------- ---------------.
5. ----------------------------------- --------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------- ----------------------------------------------- ------------------------------ ----------------------------------------------- --------------------------------------- ------------------------------------ ---------------------------------- ---------------------------- ------------------------ -------------------------------- --------------------------------------------------------- ---------------.
31
REFERENCIAS
Espinoza Montes, C. (2014). Metodologa de Investigacin Tecnolgica. Huancayo, Junn,
Per.
Gmez Vieites, A., & Suarez Rey, C. (2006). Sistemas de Informacin: Herramientas
prcticas para la gestin empresarial. Espaa: Alfaomega.
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Project
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Institute.
Retrieved
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http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-What-is-Project-Management.aspx
PMI, I. P. (2013). Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) (Vol. Fifth
edition). Pennsylvania, USA.
Sommerville, I. (2005). Ingeniera de Software (Vol. 7 Edicin). Madrid, Espaa: Pearson
Educacin S.A.
32