Introduccin
El objeto del presente trabajo es, en su primera parte, realizar una presentacin de
la importancia de la contabilidad en las organizaciones, la clasificacin y las
actividades financieras de una empresa, desde el principio de un perodo contable
hasta su culminacin con la elaboracin de los estados financieros.
Los prrafos anteriormente expuestos, nos dan una idea del grado de importancia
del importancia de la contabilidad en las organizaciones en la empresa industrial o
comercial, y es nuestro inters transmitirles a travs del presenta trabajo su
conceptualizacin, componentes, pasos, fines mayormente utilizados en tan
importante actividad, a partir de las investigaciones de consulta que obtuvimos.
Por La Actividad
Extractivas o del sector primario: Son las empresas cuyo objetivo primordial es
la explotacin de recursos que se encuentran en el subsuelo, como ejemplo estn las
empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas y de otros minerales.
Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos
naturales, semi-elaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo as
una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.
Industriales o del sector secundario: Son las dedicadas a transformar la materia
prima en productos terminados o semi-elaborados como las fbricas de telas, de
muebles, de calzado, etc.
Servicios o del sector terciario: Son las que buscan prestar un servicio para
satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea de salud, educacin, transporte,
recreacin, servicios pblicos, seguros y otros varios.
Agropecuaria o del sector primario: Son aquellas que explotan en grandes
cantidades los productos de origen agrcola y pecuario. Dentro de los ms comunes
encontramos las granjas agrcolas, las granjas porcinas, avcolas, apcolas,
invernaderos, haciendas de produccin agrcola etc.
Por El Tamao
Grande: Es la de mayor organizacin, posee personal especializado en cada una
de las reas de trabajo, se observa una gran divisin del trabajo y las actividades
Economa Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas
particulares.
Empresas extranjeras: Los capitales provienen de otros pases
Por La Explotacin Y Conformacin De Su Capital.
Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la
actividad en diferentes pases del mundo (globalizacin).
Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero
pertenecen al mismo grupo de personas o dueos.
Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su
principal en una ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.
Por Los Impuestos
Personas Naturales Declarantes: Estn obligados a presentar declaracin del
Impuesto de Renta y Complementarios.
Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se
encuentran en proceso de liquidacin.
Rgimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen
Simplificado del IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas
legales.
Para efectos fiscales los responsables del rgimen simplificado no estn obligados
a llevar libros de contabilidad, hallndose s obligados a llevar el libro fiscal de
registro de operaciones diarias. El artculo 499 del E.T., precisa que pertenecen al
rgimen simplificado del IVA, entre otras, las personas naturales comerciantes de
menores ingresos, sealamiento que independientemente de su calidad de
comerciantes es lo que permite atribuirles, para efectos fiscales, determinados
derechos y obligaciones.
Art. 499 del E.T. Dice: "Al Rgimen Simplificado del Impuesto sobre las Ventas
pertenecen las personas naturales comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o
detallistas; los agricultores y ganaderos, que realicen operaciones gravadas, as como
quienes presten servicios gravados, siempre y cuando cumplan entre otras las
siguientes condiciones:
- Que tengan mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o
negocio donde ejercen sus actividades.
- Que no sean usuarios aduaneros.
- Que no hayan celebrado en el ao inmediatamente anterior ni en el ao en curso contratos de venta de bienes o prestacin de servicios gravados por valor individual y
superior a sesenta millones de pesos ($60.000.000)."
Es as como el artculo 506 del mismo ordenamiento, dentro de las obligaciones
fiscales atribuidas a los responsables del rgimen simplificado no formula exigencia
legal alguna de llevar contabilidad en los trminos y condiciones dispuestos por el
Cdigo de Comercio.
Una interpretacin sistemtica de las normas reguladoras del impuesto al valor
agregado permite precisar claramente el manejo fiscal que la ley atribuye a los
responsables del rgimen simplificado. Cuando el pargrafo del artculo 437 del E.T.,
previene que, a las personas que pertenezcan al rgimen simplificado, que vendan
bienes o presten servicios, les est prohibido adicionar al precio suma alguna por
concepto del impuesto sobre las ventas, sopena de cumplir ntegramente las
obligaciones predicables de quienes pertenecen al rgimen comn, con ello est
delimitando las obligaciones predicables del rgimen simplificado no en razn de su
calidad de comerciantes sino en razn de su actuar frente al rgimen fiscal, lo que de
suyo le imprime un tratamiento especial a este tipo de responsables.
Rgimen Comn del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen
comn del IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales.
Art. 437 E.T.
Los comerciantes y quienes realicen actos similares a los de ellos y los
importadores son sujetos pasivos.
Son responsables del impuesto:
- En las ventas, los comerciantes, cualquiera que sea la fase de los ciclos de
produccin y distribucin en la que actan y quienes sin poseer tal carcter, ejecuten
habitualmente actos similares a los de aquellos;
- En la venta de aerodinos, tanto los comerciantes como los vendedores
ocasionales de stos;
- Los importadores;
- Los contribuyentes del Rgimen Comn del Impuesto sobre las Ventas, cuando
realicen compras o adquieran servicios gravados con personas pertenecientes al
rgimen simplificado, por el valor del impuesto retenido, sobre dicha transacciones.
Transaccin
Transacciones Contables O Transacciones Comerciales
Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la
informacin necesaria para llevar un control ms ordenado de las operaciones
realizadas en una empresa o negocio.
Las Transacciones Contables u Operaciones Comerciales son actos de poder
comprar o vender bienes, valores y/o servicios al crdito o contado, suscitada en una
empresa a una determinada fecha.
La forma comn de expresar estas transacciones es a travs de las denominadas
cuentas T, las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario
General.
Ciclo Contable
Se define al ciclo contable como a un periodo determinado en el cual se trabaja la
base contable de la empresa, esto puede ser trabajado de la manera que ms le
parezca al contador, al gerente o el encargado de la empresa o negocio los ciclos
contables ms comunes.
informacin
de
tallada
sobre
una
transaccin
particular.
La Ecuacin Patrimonial
Es una ecuacin que expresa la igualdad o equilibrio entre el activo, por una parte
y
los
derechos
de
los
acreedores
propietarios,
por
la
otra.
La ecuacin patrimonial es la base del registro por partida doble de las transacciones,
entendiendo por tales aquellos hechos u operaciones (internos o externos) que causan
modificaciones en el patrimonio de un ente. Por consiguiente, a partir de ella se puede
representar la situacin del patrimonio de un ente y sus modificaciones.
De otro lado, se debe precisar que la ecuacin patrimonial, en realidad no es una
ecuacin sino una igualdad, puesto que no existe ninguna incgnita, presupuesto
esencial de las ecuaciones, es junto con el Mtodo de la partida doble, los pilares de
la contabilidad actual. La ecuacin patrimonial est fundamentada en el Mtodo de la
partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene
se debe, y es en la ecuacin patrimonial donde se comprende la importancia y la
esencia de la partida doble.
En principio la ecuacin patrimonial seala que el activo es igual al patrimonio,
pero cuando surge el pasivo la ecuacin se convierte en Activo = Pasivo +
Patrimonio.
Caractersticas
La ecuacin patrimonial facilita el razonamiento en diferentes aspectos:
Muestra las principales clases de cuentas, segn su naturaleza, con las que se
prepara el estado de Situacin Patrimonial.
Pone de manifiesto las cuentas de resultado positivo y negativo con que se prepara
el estado de resultados.
Brinda un esquema de reglas generales de registro.
Indica en forma muy sinttica la composicin del estado de Situacin Patrimonial.
Seala la evolucin financiera de la empresa.
Sirve para demostrar las caractersticas del mtodo de la partida doble.
Activo: Viene a ser los bienes y derechos que posee la empresa, del cual sta
espera obtener beneficios econmicos. Comprende todo lo que es positivo o a favor
de la empresa; esto es, lo que posee ms lo que le deben; se integra en l, por tanto,
las inversiones necesarias para desarrollar la actividad empresarial, derechos y
valores.
Segn el marco conceptual de las normas internacionales de contabilidad para la
preparacin y presentacin de estados financieros, el activo es un recurso controlado
por la empresa, como resultado de sucesos pasados u ocurridos, del que la empresa
espera
obtener,
en
el
futuro,
beneficios
econmicos.
Los bienes: Son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa.
Por ejemplo la maquinaria, el dinero que tenga en caja, mercaderas o existencia de
productos, locales, etc.
2. Los derechos: Permiten a la empresa ejercer una facultad. Verbi gratia prstamos que
tenga concedidos o las cantidades adeudadas por sus clientes (cuentas por cobrar).
Pasivo: En trminos escuetos podemos afirmar que el pasivo son todas las deudas
u obligaciones contradas por la empresa.
Son cantidades de dinero que se deben a terceros, tales como obligaciones o
adeudos. As por ejemplo: Cuentas por pagar, bonos por pagar, reservas para
impuestos.
As, el pasivo demuestra la financiacin de las inversiones y origen de los fondos
obtenidos (dinero y crditos), es decir, la responsabilidad econmica asumida por la
empresa. El pasivo indica la procedencia de los fondos que la empresa ha obtenido,
esto es, por quin o por qu concepto se han puesto a disposicin de la empresa las
cantidades de dinero que sta ha invertido o empleado.
El marco conceptual lo define como una obligacin presente de la empresa,
surgida a raz de sucesos pasados u ocurridos al vencimiento de la cual, y para
cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
econmicos.
Patrimonio Neto o Capital: Puntualmente viene a ser las deudas de la empresa
con los socios.
El Patrimonio Neto representa la aportacin inicial del propietario al negocio
(capital inicial), modificada por las variaciones de aumento o disminucin que el
propio negocio ha producido. Considerando que el negocio es una personalidad
distinta del propietario, el patrimonio neto representa la deuda que el negocio tiene
para con el propietario.
Conclusin