Rama Judicial del Poder Publico

Consejo Superior de la Judicatura

Sala Administrativa
Sistema Integrado de Gestin y Control de Calidad

SIGC

PROCEDIMIENTO PARA EXPEDIR LICENCIAS TEMPORALES

1.

OBJETIVO

Expedir el acto administrativo y el documento para que los egresados de las facultades de derecho puedan ejercer
la profesin por con la limitaciones establecidas en la el Decreto 196 de 1971 articulo 31.
2.

ALCANCE

Unidad de Registro y Control de Abogados y Auxiliares de la Justicia.

3.

RESPONSABLE

El Director del la URNA debe garantizar la adecuada implementacin del presente procedimiento
4.

DEFINICIONES

CSJ: Consejo Superior de la Judicatura.

Csj: Consejos Seccionales de la Judicatura.
URNA: Unidad de Registro Nacional de Abogados
L.T.: Licencia Temporal
5.

NORMATIVIDAD

Ver Listado Maestro de Documentos Externos y Normatividad

6.
PASO

ACTIVIDADES
ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

RESPONSABLE

Recepcionar
documentos
para Trmites de
expedicin de
L.T.

Empleado del Csj. o de la

URNA Asistente Adtivo. G-6-

Radicar el
trmite
solicitado

Recibir el Formulario nico para Mltiples Trmites

de profesionales del Derecho, totalmente
diligenciado y los documentos que se requieren
para la expedicin de la Licencia Temporal para el
ejercicio profesional de abogado. Los cuales deben
venir debidamente foliados. Este trmite ser
realizado ante los Consejos Seccionales de la
Judicatura o en la URNA.
Radicar el formulario nico para mltiples trmites
de profesionales del derecho, junto con los
documentos requeridos, los cuales se ingresan al
aplicativo URNA por la seccin de correspondencia
con el nmero de la Cedula de ciudadana y
nombre del solicitante. Una vez radicados se
asignan al empleado responsable de la URNA para
iniciar el trmite de inscripcin y expedicin de

Cdigo: P-AGD-01

Asistente Adtivo. G-6-

La impresin de este documento se considera No

controlado

Procedimiento Hoja No 2 de 3

6.
PASO

ACTIVIDADES
ACTIVIDAD

Verificar
requisitos
exigidos para
expedir la L.T.

Registrar al
egresado de
Derecho y
Expedir
Resolucin de
L.T.

Revisar los
datos del
Egresado

Elaborar la
Carpeta
Individual de L.T.

Actualizar
registro de
sanciones
disciplinarias
impuestas con
L.T.

Expedir
vigencias de L.T.

Archivar

Cdigo: P-AGD-01

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Licencia Temporal.
Verificar el lleno de los requisitos de ley exigidos
para la expedicin de la Licencia Temporal. Se
confronta dicha informacin, con la informacin
aportada por los establecimientos de educacin
superior verificando la veracidad de las
autoridades universitarias que suscriben los
certificados de terminacin de estudios y el
contenido de los mismos.
En el evento que los documentos estn
incompletos, se requiere al solicitante para que
adjunte aquellos que hagan falta.
Ingresar los datos personales de los egresados de
las facultades de derecho al sistema de la URNA y
Expedir Resolucin por la cual se concede la
Licencia Temporal para ejercer la profesin de
abogado.

RESPONSABLE
Asistente Adtivo. G-16

Asistente Adtivo. G-16-

Revisar la Resolucin contra los documentos

aportados por el solicitante, verificando que los
nombres, identificacin, universidad, y fecha de
terminacin de estudios estn correctamente
digitados.
Elaborar la carpeta individual del egresado con
Licencia Temporal, identificada con el nmero de
Resolucin, realizar el corte (relacin) de Licencias
Temporales para el envi a los seccionales.

Asistente Adtivo. G-16-

Registrar sanciones disciplinarias por faltas

cometidas en el ejercicio de la profesin de
abogados con Licencia Temporal emitidas por la
Sala Disciplinaria del Consejo Superior de la
Judicatura, determinando la fecha a partir de la
cual empieza a regir la sancin (Ley 1123 de 2007
art 47) se informa a la Sala Disciplinaria de los
Consejos Seccionales de la Judicatura, mediante
correo electrnico y oficio. Sanciones las cuales
son registradas a partir del da siguiente de su
inscripcin como abogado titulado profesional y
expedicin de la Tarjeta Profesional, siempre y
cuando no hayan prescrito. Las providencias
fsicas son archivadas en la hoja de vida y el
archivo digital se ingresa a los documentos
digitales de la URNA.
Recepcionar solicitudes de vigencia de las
Licencias temporales (entidades pblicas o
privadas) solicitudes que se hacen a travs de
SIGOBIUS o a travs de solicitudes escritas de los
usuarios; las cuales se radican en correspondencia
y se asigna a funcionario para su trmite, quien
verifica el estado de la Licencia Temporal y genera
certificado correspondiente, para posterior envi
por correo al usuario o entrega personal.
Archivar todos los documentos aportados por los

Asistente Adtivo. G-16

Asistente Adtivo. G-16

Asistente Adtivo. G-6-

Asistente Adtivo. G-6-

La impresin de este documento se considera No

controlado

Procedimiento Hoja No 3 de 3

6.
PASO

ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
Documentos
Fsicos

10

Publicacin de
informacin

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
usuarios, lo que incluye la digitalizacin respectiva,
previa foliacin y el escaneo de los documentos.
Cuando se Solicite Tarjeta profesional se debe
solicitar carpeta de L.T. y Unificar Documentos.
Publicar el estado de los trmites solicitados a la
URNA a travs de INTRANET e INTERNET para
su utilizacin por los usuarios y la comunidad en
general.

RESPONSABLE

Profesional Universitario G- 17

7. REGISTROS
NOMBRE
Formulario nico
para mltiples
trmites de
Profesionales del
Derecho y
documentos
aportados por el
solicitante

RESPONSABLE
DE
DILIGENCIARLO
El solicitante de la
L.T. de abogado,

LUGAR DE
ARCHIVO
Archivo de URNA

CRITERIO
DE
ARCHIVO
Por N de
Resolucin y
N de Tarjeta
profesional

TIEMPO DE
RETENCIN
Ver tablas de
retencin
documental

DISPOSI
CIN
Ver tablas
de
retencin
documenta
l

7. ANEXOS
NO APLICA

8. CONTROL DE CAMBIOS
Versin 1: Creacin por Acuerdo PSAA13-9901de 2013 y Aprobada en Comit de Calidad de

Cdigo: P-AGD-01

La impresin de este documento se considera No

controlado