UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA

ESPECIALIZACIN EN ALTA GERENCIA

CONTROL DE GESTION

SINTESIS FUNDAMENTOS Y EVOLUCION DEL CONTROL

Docente
LUIS ENRIQUE CORREA BECERRA

Alumnos
JOSE ZANGUA DUARTE
CDIGO D5200626

Bogot D.C., 21 de marzo del 2016

El control tiene amplias perspectivas de definicin, entre las cuales estn el

control de la regulacin de una variable, la comprobacin, inspeccin y
fiscalizacin, tambin como una serie de mecanismos de retroalimentacin de
un sistema, desde la perspectiva administrativa este es considerado como la
procura para que todo se desarrolle de acuerdo con las reglas establecidas y
las rdenes dadas o comprobar si todo ocurre conforme al programa
adoptado, las rdenes dadas y los principios admitidos.
El control ha estado presente siempre y se mostr con mayor ahnco en la
poca moderna de la humanidad, cuando el hombre vio la necesidad de que
toda accin debe dar acciones con un resultado de utilidad comunitaria.
Para que el control se desarrolle en forma ptima es necesario que exista un
poder de autoridad legtima, es decir que sea reconocido, aceptada y acatada
por todos los que son controlados, la forma clsica de ese control fue la
observacin permanente por parte de inspectores a las tareas de los
controlados (panptico).
El control tambin se ha mostrado en materia econmica en la vida moderna,
ha estado ah presente mediante acciones tales como el conteo de la mano de
obra en la poca de la esclavitud y del feudalismo, se evidencia tambin en el
manejo de la moneda hecho por las monarquas en la poca del mercantilismo,
luego en las transacciones de diferente tipo en el sistema burgus y el
capitalista, as a lo largo de los periodos hasta nuestros das donde se hace
cada vez ms amplio, exhaustivo y especializado frente a la productividad,
satisfaccin de necesidades de los intervinientes; el control ha estado presente
como se ha sealado en la parte sociolgica, en la parte poltica, en la parte
econmica y se ha extendido a la parte administrativa de las organizaciones,
en razn al crecimiento que ha tenido las empresas por la industrializacin,
este crecimiento llevo a que fuera necesario encargar en forma especfica una
parte del control, en los que se llaman administradores quienes tienen sobre
sus hombros todas las actividades tendientes al logro de los resultados que se
persiguen alcanzar.
Con la especializacin de personas en el manejo especfico de estos temas, se
ha ido desarrollando sinnmero de conocimientos que han servido de bases

para ir evolucionando en las formas de control, siendo hoy da un factor clave

en el logro de los objetivos generales de las organizaciones al ser oportuno,
econmico, seguir una estructura orgnica, estar en una ubicacin estratgica
y con todo lo anterior poder revelar tendencias y situaciones.
El control ha evolucionado a lo largo de la historia a medida que se han
incrementado en tamao y multiplicidad de bienes y servicios que producen las
compaas, inicialmente se dio como una forma de ver que era lo que hacan
las personas y que lo que se hiciera fuera til, esto fue amplindose pasando
como se ha sealado de la parte meramente humana, a la parte de los
sistemas polticos en los cuales se desarrollaba la humanidad, pasando a
ampliarse posteriormente a la economa donde se verificaba el manejo
monetario y cambista de las transacciones, llegando ms adelante al rea de la
produccin de las empresas y alcanzado en el tiempo actual a estar presente
simultneamente en las reas de personal, produccin, comercializacin,
financiera

de

responsabilidad

social;

esta

participacin

ha

ido

incrementndose a lo largo del paso de los aos y a medida que se avanza se

ampla ms su espectro de influencia y participacin.
La profesionalizacin de administradores, estableci unas etapas para
desarrollar su labor, estas fueron la planeacin, la organizacin, la direccin y
el control, todas estas se llamaran ms adelante el proceso administrativo de
gestin de una empresa, estas etapas resultan ser fundamentales y
transversales la una con la otra y sin mayores niveles de importancia entre
ellas, el control evoluciona hasta llegar a alcanzar un nivel de control de la
gestin estando presente en todas las reas de la empresa y siendo este la
herramienta que le permite visualizar al administrador si se estn alcanzando
los resultados y de esta medicin hacer el anlisis o predicciones de las causas
y consecuencia que estos resultados tendrn en el futuro para la empresa
(predicciones), de estas que se generen las acciones que permitan hacer las
variaciones necesarias para mantener la ruta de avance establecido para la
organizacin.
El proceso de control, se ubic como la ltima etapa creyndose que deberan
darse pasos considerables en las otras etapas para que entrara a aplicarse,
esto a lo largo del tiempo ha sido reevaluado, llegndose hoy a establecer no

un control de procesos sino un control a la gestin de todas las etapas de la

administracin, de otra parte el control no ha sido recibido de buena forma por
parte de las reas y dependencias de la organizacin, en razn entre otras a la
labor considerada represiva o sancionatoria de encontrar los errores que se
haban cometido en un periodo y que impidieron alcanzar los resultados, esta
visin del control la limitaba a los temas econmicos, quedando por fuera reas
que resultan fundamentales para lograr alcanzar los resultados deseados.
El control ha tenido entonces al igual que las otras etapas del proceso, una
evolucin dada por la experimentacin, por la dinmica del mundo, por el
crecimiento y velocidad en las comunicaciones, estos aspectos entre otros han
dado lugar a la evolucin del control, el cual inicio por ser un control de
verificacin spot, como ya se seal, luego se ampli un poco ms abarcando
a un control administrativo, con el cual se tena una visin del interior de la
organizacin en las reas tcnica, comercial, financiera, seguridad, contabilidad
y administrativa, esta permita una ms amplia observacin de las diferentes
reas pero se encontr que era simplista al ver a la organizacin como una
entidad cerrada, esttica y que no tena relacin con el entorno, aparece
entonces una visin ms amplia, donde se tienen en cuenta aspectos como los
cliente y sus necesidades, la competencia y sus capacidades, los gobiernos y
sus reglas, al igual que el recurso humano de la organizacin con sus anhelos
y expectativas, el crecimiento del mercado y la ampliacin del conocimiento y
de las comunicaciones, de estos nuevos aspectos surge el control a la gestin,
el primer modelo de control de gestin que logro englobar la mayora de las
etapas y los intervinientes, es el de T.G Rose, este permiti en cifras numricas
tener una ms amplia perspectiva que permita brindar informacin a los
propietarios, directivos para la visualizacin de la compaa, esta visin se
quedaba corta. De estas herramientas desarrolladas por Rose se darn las
bases para lo que se denomina como el tablero de control.
El control de gestin sigue su paso evolutivo llegando en nuestros das a
convertirse en un sistema de control de gestin, dejando atrs el concepto de
proceso, esto permite que el estigma de ser el control un tema meramente
sancionatorio, se abra hacia perspectivas ms amplias que implican flexibilidad,

amplitud, proactividad y propsito de mejoramiento dentro de la organizacin,

entre otros aspectos. Para esta evolucin ha sido de un total aporte la
aplicacin de la teora general de los sistemas en aspectos como que las
organizaciones no son sistemas cerrados, que los componentes de un sistema
tienen unas entradas, una estructura y unas salidas y que como completo a
estas hay una retroalimentacin, la cual permite la adaptacin a las variables
que se presenten, otro aspecto que se toma de la teora de los sistemas es la
homeostasis, que permiten basados en la estabilidad que siempre alcanzan los
sistemas a pesar del sinnmero de variables hacer las predicciones sobre los
futuros comportamientos de la organizacin.
El control de gestin hoy por hoy, avanza teniendo presente la complejidad de
la organizacin, como sistema que es, tiene claro que no acta al final del
proceso, sino que debe estar interactuando a lo largo del mismo, abarca todos
los aspectos de la vida organizacional, dejando de ser exclusivo a los temas de
rentabilidad, es multidisciplinar y requiere de la especializacin dependiendo de
cada tipo de organizacin y es tarea fundamental presente en cada paso que
se d la retroalimentacin como la herramienta a travs de la cual se dinamiza
el ciclo de funcionamiento de la empresa y se entiende que no se logra llegar a
terminar el proceso, siempre se dar el mejoramiento continuo, en razn a lo
que se recoge como experiencia y que es el ingrediente que permite hacer la
retroalimentacin.

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