Manual Aplicativo PAT - 2016

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
Manual del
APLICATIVO
para la elaboracin y monitoreo del PAT

1. Presentacin
I.
QUE ES EL APLICATIVO INFORMATICO

1.1.1 En que nos ayuda este aplicativo
1.1.2 Cundo se elabora el PAT?
1.1.3 Cmo se estructura el aplicativo?
II. MATRIZ PARA LA ELABORACION DEL PAT

2.1 Inicio
2.2 Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes de los estudiantes de la institucin
educativa.
2.2.1 C1: Resultados de la Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE) 2 de
primaria y 2 de secundaria o ECELO (Evaluacin Censal de Estudiantes
en Lenguas Originarias) 4 de primaria.
2.2.2 C1: Metas de rendimiento. Inicial, primaria y secundaria.
2.3 Compromiso 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la institucin
educativa.
2.4 Compromiso 4: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la
institucin educativa.
2.5 Compromiso 5: Gestin de la convivencia escolar en la institucin educativa
2.6 Compromiso 6: Instrumentos de gestin educativa: Formulacin del PEI e
implementacin PAT
2.6.1 C6: Actores educativos que participan en la elaboracin del PEI
2.6.2 C6: Matriz diagnstica
2.6.3 C6: Matriz de planificacin
2.6.4 C6: Actividades de la matriz de planificacin
III. MATRIZ PARA EL MONITOREO DEL PAT
3.1 Fechas de importantes en el Monitoreo.
3.2 Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes de los estudiantes de la institucin
educativa.
3.2.1 Monitoreo de las actividades programadas para promover los logros de los
aprendizajes
3.3 Compromiso 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la institucin
educativa.
3.3.1 Monitoreo de las actividades programadas para para la retencin de los
estudiantes
3.4 Compromiso 3: Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la institucin
educativa.
3.4.1 Monitoreo del cumplimiento de las horas lectivas
3.4.2 Evaluacin de las Jornadas de los docentes
3.5 Compromiso 4: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la
institucin educativa.
3.5.1 Monitoreo y Acompaamiento en las aulas por el equipo directivo
3.6 Compromiso 5: Gestin de la convivencia escolar en la institucin educativa
3.6.1 Monitoreo de los casos de violencia atendidos
3.6.2 Monitoreo del seguimiento de las normas de convivencia de la IE y de las
aulas.

En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas, el Ministerio de Educacin

del Per -mediante La Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar (DIF) pone a
disposicin de los equipos directivos de las instituciones educativas el Aplicativo Informtico
para la Formulacin y Monitoreo del Plan Anual de Trabajo. (PAT)
Este documento tiene la finalidad de orientar en el adecuado manejo del aplicativo informtico
que tiene como propsito contribuir a mejorar la eficiencia en la gestin escolar y al
fortalecimiento de su liderazgo pedaggico.
El contenido del manual comprende dos partes: La primera, instruye en el ingreso de
informacin que servir para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo - PAT para el ao 2016. La
segunda, orienta el registro de la informacin pertinente al acompaamiento y monitoreo de
los Compromisos de Gestin Escolar, importante responsabilidad de los equipos directivos.
El Aplicativo Informtico consta de dos Matrices en Libros de Clculo (Excel) pensados para
facilitar el registro de la informacin y garantizar la implementacin de los Compromisos de
Gestin Escolar durante el ao 2016.
Esperamos que responda a sus expectativas y sea de mucha utilidad.

APLICATIVO
Para la elaboracin y monitoreo del Plan
Anual de Trabajo.
Fila.
Columna.
Libro de clculo.
Nombre del
Compromiso de
Gestin Escolar.
Indicador del
Compromiso.
Instrucciones
bsicas para el
llenado.
Celdas coloreadas
de llenado
automtico.
Celdas blancas
para completar
datos.
Hoja de clculo o
pestaa.
Celdas

I. QU ES EL APLICATIVO?
1.1
En qu nos ayuda este aplicativo?

El aplicativo informtico es una herramienta que consta de dos matrices: Matriz 1 PAT y
matriz 2 Monitoreo. Estas ayudan al director o equipo directivo en la elaboracin del
plan anual de trabajo PAT y el monitoreo de este plan a lo largo del ao.
1.2
Cundo se elabora el PAT?

Segn la Norma Tcnica, la elaboracin del PAT se inicia en diciembre, durante la
semana de planificacin. El ajuste al PAT se realiza en marzo, en las semanas de
Planificacin, cuando ya se cuenta con todo el personal de la I.E. Posteriormente, en
abril, se realiza la Primera Jornada de Reflexin, con el anlisis de los resultados de la
Evaluacin Censal; entonces, de ser necesario, se realizan reajustes al PAT.
Y en todas estas etapas de elaboracin del PAT, el aplicativo es un insumo importante.
1.3 Cmo est estructurado el aplicativo?

A. La Matriz de formulacin del PAT, facilita la planificacin y ajustes del PAT y
contiene 15 hojas de clculo para el diagnstico, formulacin de objetivos y metas
para cada compromiso de gestin escolar y sus respectivas actividades que permitan
alcanzar las metas proyectadas:
- Ocho hojas de clculo para el Compromiso 1. Progreso anual de aprendizajes de
estudiantes de la Institucin Educativa.
Una hoja de clculo para el Compromiso 2 Retencin anual e interanual de

estudiantes en la Institucin Educativa.
Una hoja de clculo para el Compromiso 3 Cumplimiento de la calendarizacin

planificada por la Institucin Educativa.
Una hoja de clculo para el compromiso 4 Acompaamiento y monitoreo a la

prctica pedaggica en la Institucin Educativa.
Una hoja de clculo para el compromiso 5 Gestin de la convivencia escolar en la

Institucin Educativa.
Tres hojas de clculo para el compromiso 6 Instrumentos de gestin: Formulacin

del PEI e implementacin del PAT

Esperamos que esta Matriz de formulacin del PAT, se convierta en una herramienta
til para la gestin de las Instituciones Educativa a nivel nacional.
B. La matriz de monitoreo al PAT: Segn la Norma Tcnica N 572-2015, el monitoreo
a los Planes de Trabajo PAT, se realizar en dos momentos:
- En la segunda Jornada de Reflexin, (durante las vacaciones de medio ao). Con el
objetivo de realizar un balance de los compromisos e indicadores de gestin.
- Tercera Jornada de Reflexin, balance y rendicin de cuentas en relacin a los
compromisos e indicadores de gestin; incluso en la semana de planificacin.
La matriz de monitoreo facilita el seguimiento de las actividades planificadas y el
monitoreo de los avances de los indicadores, para tal propsito cuenta con 14 hojas
de clculo.
-
Siete hojas de clculo para el compromiso 1 Progreso anual de aprendizajes de

estudiantes de la Institucin Educativa.
Una hoja de clculo para el compromiso 2 Retencin anual e interanual de

estudiantes en la Institucin Educativa.
Una hoja de clculo para el compromiso 3 Cumplimiento de la calendarizacin

planificada por la Institucin Educativa.
Dos hojas de clculo para el compromiso 4 Acompaamiento y monitoreo a la

prctica pedaggica en la Institucin Educativa.
Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 5 Gestin de la convivencia

escolar en la Institucin Educativa.
Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 6 Instrumentos de gestin:

Formulacin del PEI e implementacin del PAT.
Esta segunda parte del aplicativo, tiene la finalidad de ayudarlo a realizar el

monitoreo de la implementacin de los Compromisos de Gestin Escolar del ao
2016, lo que le permitir registrar informacin sobre el avance en cada compromiso
y tomar decisiones oportunas.
Nota Importante:
Es necesario tener las 2 matrices (Matriz 1 PAT - Matriz 2 Monitoreo) ya que algunas
frmulas estn entrelazadas entre ambos archivos.

Tabla de clculo.
Celdas.
II. MATRIZ DE FORMULACIN

DEL PLAN ANUAL DE
TRABAJO.
Esta Matriz para la Formulacin del Plan Anual de Trabajo - PAT ha

sido diseada para ayudar al director y dems agentes educativos a
elaborar el diagnstico, formular objetivos y metas, as como
plantear actividades para cada uno de los Compromisos de Gestin
Escolar, tomando en cuenta las caractersticas de su institucin
educativa.
Este instrumento se presenta en el marco de la Norma Tcnica
Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2016 en
la Educacin Bsica Regular (Resolucin Ministerial N 572-2015MINEDU).

Hoja de Clculo de Presentacin - INICIO
Haciendo clic sobre cada enlace puedes

acceder a los Compromisos a los que hacen
referencia.
Para acceder a Inicio, tienes que hacer clic sobre la primera hoja de clculo (pestaa
en la esquina inferior izquierda).
En esta seccin encontrars la presentacin y el propsito de este aplicativo

informtico, referido a la construccin de la Matriz para la formulacin del Plan Anual
de Trabajo de tu institucin educativa.

COMPROMISO DE GESTIN N 01
PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE TODAS Y TODOS LOS
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
Registro de datos compromiso 1

Para este compromiso se cuenta con siete (07) hojas de clculo o pestaas que sirven
para realizar el diagnstico de tu institucin educativa, en relacin a los compromisos
de gestin escolar y para plantear metas de aprendizajes para los tres niveles de la E.B.R.
(Inicial, Primaria y Secundaria). Para este propsito se contar con el pronstico que
resulta del histrico de las calificaciones de los aos 2013, 2014 y 2015.
El Compromiso 1, consta de dos indicadores, organizados en las siguientes pestaas.
El Compromiso 1, 1er indicador:

El primer indicador del Compromiso 1,
se refiere a los resultados de la
evaluacin ECE o ECELO, segn sea el caso de tu I.E.
Recuerda lo siguiente:
INDICADOR 1
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de estudiantes
que logran un nivel
satisfactorio en la evaluacin
censal de estudiantes ECE.
(2 y 4 grado de primaria y
2 Secundaria).
La I.E. demuestra incremento en

el porcentaje de estudiantes
que logran nivel satisfactorio en
la ECE respecto al ao anterior.
Reporte anual de
resultados en la ECE
2015 de la IE o
(SICRECE).

La primera hoja de clculo se refiere a los Evaluacin censal de estudiantes. En esta se

deber registrar los datos de la ECE 0 ECELO del 2013 al 2015, tanto para primaria como
para secundaria. En el siguiente cuadro encontrara un ejemplo paso a paso del llenado de
tablas en la matriz, esta informacin servir para hacer la proyeccin al 2016.
2
Ingrese el
nmero de
estudiantes del
grado.
Evaluacin Censal de Estudiantes - ECE o ECELO.
Compromiso de Gestin 1
Registrar los
resultados de la
ECE del 2013 al
2015.Automaticam
ente se calculara el
pronstico 2016.
Indicador: Porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio en la ECE.

PRI MARI A
Qu hacer? Para completar las siguientes tablas tendrs que revisar tus resultados de la ECE (en EBR) o la ECELO (en EIB) de los aos 2013 al 2015 y trasladarlos a los recuadros
correspondientes (por ejemplo, si en el 2013 obtuviste 35 % de estudiantes en el nivel satisfactorio, debers escribir 35 en el recuadro asociado a ese dato).
Con esos datos podrs ver el progreso de tus resultados y, adems, en la columna de "Pronstico" aparecer automticamente el porcentaje que podras obtener en el 2016, si continas con la
misma tendencia de los aos anteriores. En relacin con esos valores pronosticados, podrs proyectar tus metas al 2016.
Luego, para ajustar esas metas puedes revisar cuntos estudiantes tendran que, en realidad, alcanzar el nivel satisfactorio para cumplir con esa proyeccin (para eso estn las tablas
siguientes). Lo ideal es que la meta final, que te propongas, sea desafiante pero realista. Por eso debes tomar en cuenta el pronstico y el nmero de estudiantes en nivel satisfactorio.
Cules fueron mis resultados en los aos anteriores?

Comprensin
Lectora
2013
Nivel de logro
Satisfactorio
En progreso
En inicio
35.0
30.0
35.0
2014
2016
2015
Meta IE* Pronstico**

% de estudiantes en cada nivel de logro.
38.0
40.0
42.7
45.0
35.0
32.0
34.3
32.0
27.0
28.0
23.0
23.0
Matemtica
2013
Nivel de logro
Satisfactorio
En progreso
En inicio
0.0
0.0
0.0
2014

0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
No hay datos No hay datos No hay datos No hay datos
Cuntos estudiantes tienes en 2do. grado de primaria (ECE) o en 4to. grado de primaria (ECELO) este 201 6?
Para lograr tus metas en Comunicacin , el nmero de estudiantes en cada
nivel de logro debera ser
Nro.
Ingresar
datos solo
en datos s
Ingresar
las celdas
las celdas
en en bla
blanco.
40
Para lograr tus metas en Matemtica , el nmero de estudiantes en

cada nivel de logro debera ser
Nivel de logro en
Comunicacin
Nro. de
estudiantes
Nivel de logro en
Matemtica
Nro. de
estudiantes
Satisfactorio
En progreso
En inicio
18
13
10
Satisfactorio
En progreso
En inicio
0
0
0
Cmo se ven esos resultados grficamente?

En los grficos siguientes puedes ver cmo han variado tus resultados desde el ao 2013. Adems, te indica dnde estaran tus resultados si llegas a cumplir tus metas planteadas.
Comprensin Lectora
Tablas de
distribucin de
estudiantes segn
las metas
formuladas.
2016
2015
50.0
45.0
40.0
35.0
30.0
25.0
20.0
15.0
10.0
5.0
0.0
Matemtica
1.0
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0.0
2012
2013
2014
2015
2012
2013
2014
2015
Satisfactorio
35.0
38.0
40.0
45.0
Satisfactorio
0.0
0.0
0.0
0.0
En progreso
30.0
35.0
32.0
32.0
En progreso
0.0
0.0
0.0
0.0
En inicio
35.0
27.0
28.0
23.0
En inicio
0.0
0.0
0.0
0.0

Para el llenado de las tablas, necesita como insumo los resultados ECE/ECELO
desde el 2013 al 2015.
Primero debe transcribir los resultados de la ECE en las tablas de PRIMARIA Ejemplo:
Completar los resultados de

Matemtica.
Completar los resultados de

Comprensin Lectora.
Cules fueron mis resultados en los aos anteriores?

Comprensin
Lectora
Nivel de logro
Satisfactorio
En progreso
En inicio
2013
44.1
2014
2016
2015

49.3
46.0
48.4
55.0
Matemtica
2013
Nivel de logro
Satisfactorio
En progreso
En inicio
16.9
0.0
0.0
No suma 100% No suma 100% No suma 100% No suma 100%
2014
2015
No suma 100% No suma 100% No suma 100% No suma 100%
Y as, completa todos los datos requeridos para cada ao.

Ejemplo (slo para el nivel satisfactorio)
Comprensin lectora: 2013: 44.1, 2014: 49.3, 2015:46.1
Matemtica: 2013: 16.9, 2014: 18.2, 2015: 21.3
Con los datos, podrs obtener el pronstico" valor referencial que resulta la tendencia del
histrico y con un clculo para el 2016. Siguiendo el ejemplo de arriba, el 48.4% (en Comprensin
Lectora) y el 23.2% (en Matemtica) son valores de referencia para plantear las metas
correspondientes.
En relacin con los valores pronosticados y los datos o resultados 2015, podrs proyectar tus
metas al 2016, que ser producto de la reflexin y compromiso del equipo docente.
** Las metas propuestas se deben expresar en porcentajes de niveles de logro y estas deben
sumar 100%.
Comprensin
Lectora
Nivel de logro
Satisfactorio
En progreso
En inicio
201 3
44.1
40.0
15.9
201 4
2016

18.2
21.3
23.2
26.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
201 5
201 6

49.3
46.1
48.5
55.0
41.0
45.8
48.1
40.0
9.7
8.1
3.4
5.0
El total de los valores
propuestos en la columna
Meta I.E. deben sumar 100%

Una vez que has llenado todos los datos anteriores, completa el nmero de estudiantes del
grado de anlisis (ECE: 2do. grado o ECELO: 4to. grado, segn corresponda), que estn
matriculados este 2016 en el recuadro, como el ejemplo a continuacin:
Nmero de estudiantes
matriculados en el grado.
Nro.
25
Inmediatamente, en las tablas del Nivel de Logro, aparece la meta expresada en nmero de
estudiantes que se ubican en el Nivel Satisfactorio.
Se distribuye el nmero de estudiantes
de acuerdo a la escala de logro.
Para lograr tus metas en Comunicacin , el nmero de estudiantes en cada
nivel de logro debera ser
Nro.
25
Para lograr tus metas en Matemtica , el nmero de estudiantes en

cada nivel de logro debera ser
Nivel de logro en
Comunicacin
Nro. de
estudiantes
Nivel de logro en
Matemtica
Nro. de
estudiantes
Satisfactorio
En progreso
En inicio
14
10
2
Satisfactorio
En progreso
En inicio
7
0
0
Al finalizar todo el procedimiento, en la parte inferior observar los grficos de las

tablas de la proyeccin de metas..

Cmo se ven esos resultados grficamente?

En los grficos siguientes puedes ver cmo han variado tus resultados desde el ao 2013. Adems, te indica dnde estaran tus resultados si llegas a cumplir tus metas planteadas.
Compre nsin L e c tora
Mate mtic a
60.0
80.0
50.0
70.0
60.0
40.0
50.0
30.0
40.0
20.0
30.0
20.0
10.0
10.0
0.0
0.0
2013
2014
2015
2016
2013
2014
2015
2016
Satisfactorio
44.1
49.3
46.1
55.0
Satisfactorio
16.9
18.2
21.3
26.0
En progreso
48.0
49.0
45.0
40.0
En progreso
60.1
62.8
64.7
68.0
En inicio
7.9
1.7
8.9
5.0
En inicio
23.0
19.0
14.0
6.0
De igual forma completa los datos en las tablas de SECUNDARIA
Una vez que s, e han proyectado las metas de este primer indicador, debers proyectar las metas
para los dems niveles o grados (segn cmo est organizada tu I.E.), conforme al segundo
indicador del compromiso 1.
El Compromiso 1, 2do indicador:
INDICADOR 2
de los dems grados y
niveles que alcanzan
rendimiento satisfactorio
en todas las areas
curriculares
La I.E. demuestra un incremento

en el porcentaje de estudiantes
que logran un nivel satisfactorio
de aprendizaje en todos los
grados respecto al ao anterior.
FUENTE DE
INFORMACIN
Registros y actas de
evaluacin de los
estudiantes de la I.E
SIAGIE 2015.
Para logra este indicador, proponga metas para las cuatro reas bsicas en cada nivel:
Inicial
Matemtica
Comunicacin
Ciencia y Ambiente
Personal Social
Primaria
Matemtica
Comunicacin
Ciencia y Ambiente
Personal Social
Secundaria
Matemtica
Comunicacin
Ciencia, Tecnologa y ambiente
Historia, Geografa y Economa

Por cada Nivel existen dos pestaas, una para las metas de Comunicacin y Matemtica y la
segunda para otras reas curriculares (segn nivel escolar).
Nivel Inicial
(1)Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia y Ambiente, Personal
Social.
Nivel Primaria
(1) comunicacin EIB
(2)Comunicacin y Matemtica.
(3) Ciencia y Ambiente, Personal
Social.
Nivel Secundaria
(1) Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia, Tecnologa y ambiente,
Historia, Geografa y Economa.
Registro de datos compromiso 1- 2do indicador.

De igual forma a las matrices del indicador 1, en las tablas se debe ingresar el nmero de
estudiantes matriculados por cada edad, grado o ao de estudios, segn sea el caso y su nivel
de logro al final de los aos 2013 al 2015.
Una vez ingresados todos los datos, aparecer en la columna de pronstico el dato -en
porcentajes y nmero- referido a estudiantes segn la tendencia del dato histrico en relacin
al nmero de estudiantes matriculados en el 2015.
Tomando como referencia el pronstico, podrs proyectar las metas para cada edad.
Esta formulacin de metas por ao permitir que se calculen los datos y la meta del nivel
educativo. Estos resultados se observan en la tabla del CONSOLIDADO y aparece de forma
automtica.
Usted debe ingresar el porcentaje que proyecta como meta para el ao 2016. Segn los datos
referenciales del pronstico.
Luego, repetir el mismo procedimiento para todas las edades, grados o aos segn corresponda.
Importante:
Si tu Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo completa los datos de los
niveles que corresponda.
Verifique que los valores que ingresen coincidan con el nmero total de matriculados
en cada ao.
Llenar solo los espacios en blanco, los sombreados se llenan automticamente.
Verifique que las metas propuestas sumen 100%.

Ejemplo del llenado en la matriz de Primaria
CONSOLIDADO del Histrico de desempeo y formulacin de metas 201

Ambas tablas
representan el
consolidado de los
tres aos. No realice
ninguna accin, se
completarn solas,
segn vaya llenando
las tablas posteriores.
rea de Comunicacin
Nivel
PRIMARIA
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
AD
A
B
C
AD
A
B
C
201 3
201 4
201 5
25
6
10
5
4
24.0%
40.0%
20.0%
16.0%
26
7
8
7
4
26.9%
30.8%
26.9%
15.4%
28
7
11
6
4
25.0%
39.3%
21.4%
14.3%
201 6
Pronstico**
Meta**
*
29
8
8
12
10
7
7
4
4
26.3%
27.6%
36.0%
41.4%
24.2%
24.1%
13.5%
13.8%
Histrico de desempeo y formulacin de metas 2016 segn grado.

rea de Comunicacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
1er grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
Aqu encontrars las

tablas requeridas
para cada edad en
caso de inicial,
grado para primaria
y ao para
secundaria
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
2do grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
3er grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
4to grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
% de estudiantes
segn calificacin
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
201 3
201 4
201 5
25
6
10
5
4
24.0%
40.0%
20.0%
16.0%
26
7
8
7
4
26.9%
30.8%
26.9%
15.4%
28
7
11
6
4
25.0%
39.3%
21.4%
14.3%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
201 6
Pronstico**
Meta**
*
29
8
8
10
12
7
7
4
4
26.3%
27.0%
36.0%
39.0%
24.2%
22.0%
13.5%
12.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
Importante:
Si eres director(a) de una I.E. con un aula por cada edad, registrars el nmero de estudiantes matriculados por cada edad.
Si eres director(a) de una I.E. con varias aulas por cada edad, sumars el nmero de estudiantes de cada aula por edad
obteniendo el total que se solicita en la tabla.

Finalmente, tendremos la tabla de Consolidado del histrico de notas y formulacin de

metas institucionales del Nivel Inicial para el ao 2015, en el rea de Comunicacin.
Metas por Nivel

Inicial
Se debe considerar el porcentaje del Nivel Satisfactorio (A) como meta institucional.
Ejemplo:
Considerar como META INSTITUCIONAL

para el REA de COMUNICACIN.
Primaria y secundaria
Para primaria y secundaria se debe considerar el porcentaje del Nivel Satisfactorio (AD)
y (A) como meta institucional.
B. En base al pronstico se propone una

meta de 21% y 78% para el 2015.
Importante: Debes tener en cuenta que hacia fines de marzo, se aplicar la LISTA DE COTEJO y sus resultados
consolidados permitirn sincerar y reajustar las metas proyectadas para el 2015. El reajuste de estas metas
se realizar en la Primera Jornada de Reflexin.

RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.

Este compromiso consta de una hoja de clculo que te permite recoger informacin
sobre la matrcula, abandono, traslados y conclusin de los estudiantes en el ao
escolar.
Esta informacin sirve para el diagnstico y luego proponer actividades para el logro de
las metas objetivas que garanticen la permanencia y conclusin de las/los estudiantes
en las aulas, y la culminacin de los ciclos y niveles del currculo escolar en el tiempo
previsto.
Compromiso 2, indicador:
INDICADOR
Porcentaje de
estudiantes que
culminan el ao escolar
2015 que se matriculan
y concluyen el 2016
EXPECTATIVA DE
AVANCE
La IE mantiene el
porcentaje de estudiantes
que concluyen el ao
escolar y permanecen en
la IE
FUENTE DE
INFORMACIN
Nmina de matrcula
2016 (SIAGIE).
Actas de Evaluacion
2015 y 2016 de la IE
(SIAGIE)
Completa los datos teniendo en cuenta las "definiciones clave". Si no tienes estudiantes en
algn grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros correspondientes.
Al colocar los datos referidos al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los
porcentajes de matrcula, abandono, traslado, conclusin y permanencia 2016.

Ir a Tabla de contenido
Indicador: Porcentaje de estudiantes que culminan el ao escolar 2015 y se matriculan y concluye
Metas de conclusin y permanencia
1
Tabla para completar
datos sobre
matrcula, abandono,
traslado, conclusin y
permanencia.
Compromiso de Gestin
Qu hacer?
Completa los datos teniendo en cuenta las "definiciones clave"*. Si no tienes estudiantes en algn grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros
correspondientes.
Al colocar los datos referidos al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los porcentajes de conclusin, permanencia, abandono y traslado del ao
2015.
Resultados 2015
Nivel educativo
Grado
3 aos
4 aos
INICIAL
5 aos
TOTAL del nivel
1er grado
2do grado
3er grado
PRIMARIA
4to grado
5to grado
6to grado
TOTAL del nivel
1er ao
2do ao
3er ao
SECUNDARIA
4to ao
5to ao
TOTAL del nivel
TOTAL de la I.E.
Datos
Nro. estudiantes
Matrcula 2015 Abandono 2015

22
Porcentaje
Nro. estudiantes
20
Porcentaje
Nro. estudiantes
Porcentaje
22
Nro. estudiantes
64
Porcentaje
Nro. estudiantes
30
Porcentaje
Nro. estudiantes
30
Porcentaje
Nro. estudiantes
25
Porcentaje
Nro. estudiantes
28
Porcentaje
Nro. estudiantes
30
Porcentaje
Nro. estudiantes
Porcentaje
25
Nro. estudiantes
168
Porcentaje
Nro. estudiantes
30
Porcentaje
Nro. estudiantes
29
Porcentaje
Nro. estudiantes
Nro. estudiantes
29
Porcentaje
Nro. estudiantes
Porcentaje
30
Nro. estudiantes
148
Porcentaje
Nro. estudiantes
380
Porcentaje
Permanencia al
2016
20
20
4.5%
4.5%
90.9%
90.9%
19
19
5.0%
0.0%
95.0%
95.0%
2
9.1%
0
0.0%
20
90.9%
20
90.9%
59
59
6.3%
1.6%
92.2%
92.2%
29
29
0.0%
3.3%
96.7%
96.7%
30
30
0.0%
0.0%
100.0%
100.0%
25
25
0.0%
0.0%
100.0%
100.0%
27
27
3.6%
0.0%
96.4%
96.4%
30
30
0.0%
0.0%
100.0%
100.0%
1
4.0%
1
4.0%
23
92.0%
23
92.0%
164
164
1.2%
1.2%
97.6%
97.6%
26
26
6.7%
6.7%
86.7%
86.7%
29
29
0.0%
0.0%
100.0%
100.0%
30
30
0.0%
0.0%
100.0%
100.0%
30
Porcentaje
Traslado 2015 Conclusin 2015
28
28
0.0%
3.4%
96.6%
96.6%
1
3.3%
2
6.7%
27
90.0%
27
90.0%
140
140
2.0%
3.4%
94.6%
94.6%
363
363
2.4%
2.1%
95.5%
95.5%
Metas 2016
2
. se
En esta seccin
consolida la
informacin para
plantear metas.
Indicaciones:
En el ao 2016, debers formular metas para este compromiso. Para ello, podrs colocar los porcentajes de conclusin y permanencia que esperas tener para fines del
ao 2016 e inicios del ao 2017.
Luego que completes estas metas, segn cada nivel educativo, tendrs automticamente los porcentajes correspondientes a toda tu I.E., as como el nmero de
estudiantes que tus metas representan.
Nivel
Formulacin
de metas del
ao 201 6
INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA
TODA LA I.E.
Datos
Nro. estudiantes
Matrcula 2016 Conclusin 2016

0
Porcentaje
Nro. estudiantes
Porcentaje
Permanencia al
2017
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
Nro. estudiantes
Porcentaje
0
0.0%
0
0.0%
Nro. estudiantes
Porcentaje
In
la

Definiciones clave:
Matrcula: Es el nmero de matriculados/as en tu I.E. por nivel educativo. Puedes ir cambiando el
nmero final cuando cierres tu nmina de matrcula.
Abandono: Se refiere a aquellos/as estudiantes que se matricularon en tu I.E. pero abandonaron
sus estudios y no continuaron en ninguna otra. El porcentaje de abandono se calcula teniendo como
total al nmero de matriculados/as en el ao.
Traslado: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon en tu I.E., pero fueron trasladados a
otras II.EE. El porcentaje de traslado se calcula teniendo como total al nmero de matriculados en
el ao.
Conclusin: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon y culminaron el ao escolar en tu
misma I.E. El porcentaje de conclusin se calcula teniendo como total al nmero de matriculados
en el ao.
Permanencia: Se refiere a los/as estudiantes que, habiendo culminado el ao escolar en tu I.E., se
vuelven a matricular al ao siguiente.
Si tu institucin educativa cuenta con los tres niveles, debers completar todas las
celdas, caso contrario, slo las que corresponda, y tendrs el consolidado de tu
institucin educativa, como se muestra en la siguiente tabla.
Notas Importantes:
Los datos requeridos lo encontrara en las actas finales de evaluacin, tambin en los
datos del SIAGIE.
Si la I.E. tiene Inicial y Primaria, en los datos de "Permanencia 5 aos" debers colocar
el nmero de estudiantes concluyeron 5 aos en la I.E. y se matricularon en 1er. grado
en el 2016.
Si la I.E. tiene Primaria y Secundaria, en los datos de "Permanencia 6to grado" debers
colocar el nmero de estudiantes que concluyeron 6to grado y se matricularon en 1er.
ao en el 2016.
En caso la I.E. no sea uno de los casos anteriores; y en el caso de "Permanencia 5to ao",
debers repetir el nmero que colocaste en "conclusin".
Recuerde que este dato estar del todo completo cuando hayas cerrado tus nminas
de matrcula del ao 2016.

Metas compromiso 2 para el 2016

Anlisis de la informacin reportada y formulacin de metas para el Compromiso de
Retencin Anual e Interanual.
I.
II.
III.
Completar el nmero de estudiantes matriculados para el 2016, por cada nivel

educativo. Si tu institucin educativa cuenta con un solo nivel, obvia las dems
celdas.
Colocar la meta (en porcentaje) a la que aspiras que concluyan el 2016 con
respecto al nmero de estudiantes matriculados el presente ao. (tomando en
cuenta el porcentaje histrico del 2015).
Luego, repites el mismo procedimiento para la formulacin de metas (en
porcentaje) para la previsin de la permanencia de estudiantes en el ao 2017,
respecto al nmero de matriculados el presente ao.
Lo ideal es procurar proyectar el 100% de estudiantes matriculados que concluyan y se mantengan al

prximo ao; sin embargo, es posible reflexionar sobre la tendencia de las tasas de retiro y traslado de la
tabla anterior y proponer una meta que responda, parcialmente, a e comportamiento.
Escribe en N de
estudiantes matriculados
hasta marzo 2016.
Nivel
Formulacin
de metas del
ao 201 6
INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA
TODA LA I.E.
Datos
Nro. estudiantes
Escribe los metas

en porcentajes.
Matrcula 2016 Conclusin 2016

65
Porcentaje
Nro. estudiantes
170
Porcentaje
Permanencia al
2017
60
65
92.2%
100.0%
166
170
97.6%
100.0%
Nro. estudiantes
Porcentaje
150
142
94.6%
150
100.0%
Nro. estudiantes
385
368
385
95.6%
100.0%
Porcentaje
Meta institucional de
Conclusin y Permanencia.

CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.

Esta hoja de clculo le ayudar a elaborar la Calendarizacin de su IE, de forma rpida y
exacta. Este formato est pre-llenado en funcin de la fecha de inicio y fin de clases y el
mnimo de horas que se debe cumplir con cada nivel segn el D.S. 008-2006-EDMINEDU. Adems los tipos de da representan las actividades que sern parte de la
planificacin.
INDICADOR
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de horas
lectivas cumplidas
por nivel.
La IE y programa educativo
cumple el 100% de horas
lectivas por nivel educativo
planificadas en la
calendarizacion del ao
escolar.
Calendarizacin del
ao escolar y matriz
de cumplimientio.

INDICADOR
Porcentaje de
jormnadas laborales
efectivas de los
docentes
La IE asegura asistencia y
permanencia de los docentes
en las jornadas laborales.
FUENTE DE
INFORMACIN
Registro de
asistencia y
permanencia de
docentes.

El equipo directivo debe hacer un balance sobre el cumplimiento de las horas efectivas
durante el ao 2015, identificando las horas perdidas y recuperadas. Este anlisis servir
para proponer la distribucin de las horas efectivas durante el ao 2016 de acuerdo a las
respectivas especificaciones de la Norma Tcnica.
Horas lectivas por nivel
Tabla de
horas lectivas
por Nivel.
Nivel
Nivel Inicial
Nivel Primaria
Nivel Secundaria
A
B
C
D
Identificacin
de los Tipos
de da.
Horas
lectivas
5.0
6.0
7.0
LEYENDA "Tipos de da"

Da efectivo de aprendizaje escolar*
Semanas de Planificacin**
Jornadas de reflexin ***
Sbados o domingos.
E Vacaciones estudiantiles de medio ao.

F Feriados.
G Planificacin 2017****
Nro. de das
187
9
3
84
9
9
5
* Los das efectivos de aprendizaje escolar incluyen el da del logro.

**La semana de planificacin es en marzo.
*** Las Jornadas de Reflexin, se sugiere realizarlas: al conocerse los resultados de la ECE (abril); antes o despus del
1er. da del Logro (Julio); y antes o despus del 2do. da de logro (diciembre).
**** La semana de planificacin 2017, en diciembre, es para la evaluacin (balance) de responsabilidades y resultados
en la implementacin de los CGE, que permita la planificacin del ao siguiente.
Tabla de organizacin de calendarizacin escolar que

permitir plantear metas.

Las II.EE. pueden hacer un manejo flexible de la calendarizacin, siempre y cuando se respete el
cumplimiento de las horas lectivas mnimas, segn especificaciones de la Norma Tcnica.
Para garantizar el cumplimiento de las horas mnimas por Nivel Educativo, se debe ingresar en
la primera tabla el nmero de horas que corresponda. Si la IE tiene solo uno de los Niveles,
completar slo la celda que corresponda. Automticamente cambiara en el consolidado el total
de horas segn el nmero de das efectivos de aprendizaje escolar por mes.
Horas lectivas por nivel

Horas
lectivas
Nivel
Nivel Inicial
Nivel Primaria
Nivel Secundaria
5.0
6.0
7.0
Con los datos de la tabla se

calcular las horas de los
das efectivos de
aprendizaje por nivel.
Ingresa el nmero
de horas por nivel.
EBR
N
das Inicial
Prim.
Secun.
23
115
138
161
21
105
126
147
Horas efectivas de
aprendizaje.
Para elaborar la calendarizacin en las IIEE pblicas, se tomarn en cuenta las fechas de inicio y
trmino del ao escolar, las horas lectivas mnimas establecidas, las jornadas de reflexin y da
de logro, as como las vacaciones estudiantiles de medio ao, como se detalla en la tabla
anterior.
Temporalizacin del Manual de Gestin Escolar.
Buen Inicio del

Ao Escolar
Balance del
ao escolar
La Escuela que Queremos
Semana de
Planificacin
enero
febrero
marzo
abril
mayo
junio
julio
agosto
setiembre
octubre
noviembre
diciembre
Segundo
da del
Logro
La tabla de calendarizacin est organizada por meses, semanas y nmero de das, en esta
distribuir las horas efectivas de clase.

Para organizar los das haga clic en una de las celdas y se desplegar una serie de opciones que
debers seleccionar de acuerdo a la distribucin prevista. Cada vez que seleccione una opcin,
se modificar automticamente los datos la columna que contabiliza el nmero de horas
efectivas de aprendizaje.
Al elegir la letra A,
de da efectivo de
aprendizaje, se
incrementar el
nmero de das.
Finalmente, obtendrs el total de horas efectivas

de aprendizaje por Nivel Educativo.
Importante: segn la Norma Tcnica 572-2015
Las semanas de Planificacin, se llevara a cabo del 1 al 11 de marzo
Las Jornadas de Reflexin se llevaran en tres momentos:

1.
2.
3.
Primera Jornada de Reflexin, que implica el ajuste y/o actualizacin del propio PAT: El equipo directivo debe
realizar una jornada de anlisis de los resultados de la ECE 2015, dirigida a todos los profesores de Primaria
y Secundaria, orientando la reflexin pedaggica e institucional y el establecimiento de metas para mejorar
los aprendizajes.
Segunda Jornada de Reflexin, con el objetivo de realizar un balance de los compromisos e indicadores de
gestin (durante las vacaciones de medio ao).
Tercera Jornada de Reflexin, balance y rendicin de cuentas en relacin a los compromisos e indicadores
de gestin.
G Planificacin 2017, en la jornada de planificacin se trabajara la versin preliminar del PAT,

esta se llevara a cabo finalizando el ao escolar 2016.
La jornada de reflexin y el da de logro son consideradas como horas efectivas de clase y deben
calendarizarse segn la programacin y necesidad de cada Institucin Educativa.

COMPROMISOS DE GESTIN N 04.

ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A LA PRACTICA PEDAGOGICA EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA.

En esta pestaa podrs identificar el nmero de docentes monitoreados el ao
anterior (DATOS 2015). A partir de los datos anteriores, podrs organizar el
monitoreo para el presente ao (DATOS 2016).
El Compromiso 4, indicador:
INDICADOR
Porcentaje de docentes que

reciben monitoreo y
acompaamiento por parte
del equipo directivo.
La IE incrementa el nmero
de docentes monitoreados y
acompaados en su practica
pedagogica por el equipo
directivo, tomando en cuenta
el uso pedagogico del
tiempo, uso de herramientas
pedagogicas y uso de
materiales educativos.
FUENTE DE
INFORMACIN
Acciones de
monitoreo.
Ficha de monitoreo a
la practica docente.
En este cuadro podrn registrar el nmero de docentes que trabaja en la IE y luego

decidir a cuntos docentes, del total de la I.E., podrn monitorear en el 2016.

1
Tabla para ingresar
datos 2015. El
nmero de docentes
contratados y
nmero docentes
monitoreados en el
ao anterior.
DATOS 201 5
Nivel educativo
Nivel INICIAL
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA
TOTAL DE N DOCENTES
DOCENTES MONITOREA201 5
DOS 201 5
5
6
11
2
Tabla para ingresar la meta
para el 2016. Nmero de
docentes contratados y
nmero de docentes que
planean monitorear.
5
6
9
100%
100%
82%
META 201 6
Nivel educativo
TOTAL DE
DOCENTES
N DE
DOCENTES A
MONITOREAR
META 201 6
(% de
docentes a
monitorear)
Nivel INICIAL
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA
5
8
11
5
8
10
100%
100%
91%
3
Tabla en las que se
distribuye las visitas de
monitoreo a los docentes,
entre los meses del ao.
% DE
EJECUCIN
N DE
N DE VISITAS
VISITAS
TOTAL AL
PREVISTAS
AO
3
3
3
15
24
30
PLANIFICACIN DE MONITOREO Y ACOMPAAMIENTO 2016
Nivel educativo
INICIO
MARZO
ABRIL
PLANIFICACIN DE MONITOREO A DOCENTES

PROCESO
MAYO
JUNIO
JULIO
SETIEMBRE
Nivel INICIAL
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA
SALIDA
OCTUBRE NOVIEMBRE
Meta
Inicio
Meta
Proceso
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Importante:
El acompaamiento y monitoreo pedaggico lo realiza el equipo directivo para brindar

asesora pedaggica al docente a travs la recoleccin de datos e informaciones
relevantes para mejorar su prctica pedaggica.
Esta asesora se desarrolla a travs del dilogo e intercambio de experiencias, sobre la

base de la observacin, teniendo en cuenta el enfoque crtico-reflexivo y la evaluacin
del trabajo realizado en aula.
Poner nfasis en el uso pedaggico del tiempo, de herramientas pedaggicas, de

materiales y recursos educativos en sesiones de aprendizaje y el uso del Registro Auxiliar
de Evaluacin de los estudiantes. Para ello, se utilizar la Ficha de Monitoreo1 cuyos
resultados se procesarn con el objetivo de identificar logros y debilidades para la toma
de decisiones.
Este instrumento actualizado se encontrar en el Manual de Gestin Escolar
Meta
META 2016
Salida
0%
0%
0%
0%
0%
0%


GESTIN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA.

En esta hoja de clculo podr registrar si la IE cuenta con las con condiciones bsicas de
convivencia, para lo cual debe de emitir dos resoluciones directorales
As mismo, se debe registrar el avance de las acciones de atencin de casos de violencia
escolar. Esta informacin de diagnstico le servir para formular las metas.

INDICADOR
La IE cuenta con un comite de

Tutoria, Orientacion
Educativa y Convivencia
Escolar
Normas de Convivencia
actiulizadas en el Reglamento
Interno (RI) a nivel de aula e
IE
Instituciones educativas con

Comits de Tutoria, Orientacion
Educativa y Convivencia Escolar
actualizadas en el RI a nivel de
Institucion y a nivel de cada aula
para establecer relaciones
armnicas y favorecer los
aprendizajes.
FUENTE DE INFORMACIN
resolucion Directoral de la IE
que reconoce e instala el
Comite
de
Tutoria,
Orientacion
Educativa
y
Convivencia Escolar.
Resolucion Directoral de la IE
que aprueba el RI con normas
de
convivencia
escolar
actualizados

INDICADOR
Porcentaje de casos de
violencia escolar
atendidos sobre el total
de casos registrados en el
libro de registro de
oncidencias y en la
playaforma Web SISEVE
IIEE que cuentan con el libro de

registro de incidencias y estan
afiliadas al SISEVE y atienden
oprtunamente los casos de
violencia.
FUENTE DE INFORMACIN
Plataforma SISEVE y Libro

de
Registro
de
Incidencias.
En este cuadro podrn registrar si la IE cont en el 2015 con las condiciones bsicas
para la convivencia. Y el estado de atencin de los casos de violencia escolar.
Con este diagnstico, podrn establecer las metas para el presente ao.

SITUACIN
CONDICIONES BSICAS
Conformacin del Comit de Tutora,
Orientacin Educativa, y Convivencia
Escolar.
Tabla para ingresar si

la IE cuenta con las
condiciones bsicas.
Resultados 201 5
S CUENTA CON RESOLUCIN
Establecimiento de Normas de Convivencia NO CUENTA CON

RESOLUCIN
en el Reglamento Interno a nivel de I.E.
Establecimiento de Normas de Convivencia
S CUENTA
a Nivel de Aula.
NO EST AFILIADA
Est afiliada al Sseve
Diagnstico en relacin a los casos de violencia escolar 2015
Cuadro para ingresar el

nmero de casos de violencia
escolar registrados en el
SISEVE o Libro de incidencias.
Y el nmero de casos en que
la IE ha tomado acciones.
INVOLUCRADOS
Resultados 201 5
Registro
Accin de la IE Derivacin Seguimiento
CASOS DE VIOLENCIA ESCOLAR

TOTAL
SE TOM ALGUNA
ACCIN
Entre estudiantes
Entre estudiantes y adultos
Total del ao
Porcentaje de casos de Violencia Escolar atendidos sobre el total

de casos registrados en el libro de incidencias y en la plataforma
SseVe.
Tabla para
formular la
meta.
Cierre
DATO 201 5
META 201 6
75%
100%
Notas Importantes:
Para proyectar las metas de este compromiso deber, revisar las condiciones
bsicas para la Gestin de la Convivencia Escolar.
Posteriormente, revisar el cuaderno de incidencias y los registros en SseVe

www.siseve.pe , lo que le permitir obtener el reporte de violencia escolar.
Estos datos servirn, de referencia, para estimar el nmero de casos que
atendern durante la presente gestin, 2016.


INSTUMENTOS DE GESTION EDUCATIVA: FORMULACION DEL PEI E
IMPLEMENTACIN DEL PAT

Estas 3 matrices se utilizan para la implementacin de Plan Anual de Trabajo.
Al elaborar estas matrices, debers tomar en cuenta la informacin que ha recogido y
sistematizado en las pestaas anteriores. Las metas que formularon previamente las
encontrar en las siguientes matrices, estas se encuentran vinculadas con las tablas
anteriores.
Adems, deber trasladar informacin de manera manual o utilizando los comandos
copiar y pegar- segn el requerimiento de las celdas de las matrices, que hacen
referencia a datos del ao 2015 o diagnstico del inicio de ao 2016.
El Compromiso 6, Indicador:
INDICADOR
Porcentaje de
actores educativos
que particiipan en la
elaboracion del PEI.
La IE logra la
participacion de los
actores educativos en
la elaboracion del PEI.
Porcentaje de
actividades
planificadas en el
PAT que fueron
implementadas.
Porcentaje de
actividades planificadas
en el Plan Anual de
Trabajo (PAT) que
fueron implementadas.
Este compromiso se trabajar en 3 hojas de clculo.
FUENTE DE
INFORMACIN
Actas de talleres
de participacion
en elaboracion
PEI.
Matriz de
implementacion
del PAT.

Se registran las
fortalezas, aspectos
crticos y causas que se
generan como resultado
del diagnstico de cada
compromiso. Este
proceso est detallado
en el Manual de Gestin
Escolar.
Esta matriz
automticamente registra
el resultado de los datos
del 2015 y de la meta
planteada para el 2016.
Adems, debers
describir los objetivos por
cada Compromiso de
Gestin.
Se registra las
actividades que van a
responder a los
objetivos que planteas
para cada compromiso y
se articule con las
actividades que plantea
la Norma Tcnica.
Matriz Diagnstica de la I.E.

En la Semana de planificacin la comunidad educativa realiza el reajuste del PAT, teniendo en
cuenta los datos recopilados en la matriz (pestaas anteriores).
Registra en la matriz de diagnstico: Las fortalezas, aspectos crticos o dificultades y causas que
resultan de la reflexin de los compromisos de gestin correspondiente a cada nivel. De este
anlisis se proponen alternativas de solucin. Recuerda estos pasos los encuentras al detalle
en el Manual de Gestin Escolar.
COMPROMISO
FORTALEZAS
DIAGNSTICO
ASPECTOS CRTICOS
CAUSAS
Secundaria
Progreso anual de
todas y todos los
estudiantes de la
Primaria
Inicial
La I.E cuenta con aula de recursos TIC.

Se cuenta con personal docente con
conocimiento tcnico de los recursos TIC.
Docentes con limitado conocimiento de las

Alto porcentaje de estudiantes desaprobados
Tecnologas de Informacin y Comunicacin,
en el rea de Matemtica de 3, 4 y 5 de
realizan escaso aprovechamiento pedaggico
secundaria
de las mismas.
ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

Matriz de Planificacin
Debe ingresar los datos que se requiere en la matriz de objetivos y metas, respondiendo al indicador de cada compromiso.
Porcentaje de
estudiantes que
logran un nivel
satisfactorio en la
Evaluacin Censal de
Estudiantes ECE
(ECELO)
La institucin educativa
demuestra un incremento en
que logran el nivel
satisfactorio en la ECE
(ECELO) respecto al ao
anterior.
META
OBJETIVOS
2do o 4to de
primaria
INDICADOR
2do de secundaria
INICIAL
Los objetivos deben

responder a las CAUSAS.
Dato 201 5
Meta 201 6
40.0%
45.0%
0.0%
0.0%
40.0%
50.0%
35.0%
45.0%
45.5% las metas.

52.2%
Se describen
(80%
equivale a 8 de 10 estudiantes
que logran un nivel
45.5% en la Evaluacin
50.0%
satisfactorio
Censal de Estudiantes en
Comprensin de Textos.)
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
Descripcin
ACTIVIDADES PROPUESTAS
RESPONSABLES
Las actividades deben

responder a los
objetivos planteados.
Matriz de actividades del PAT 2015

que surgieron
de la reflexin de los compromisos de gestin articuladas a las
1 En la matriz de actividades debes registrar todas las actividades0.0%
0.0%
grandes actividades que propone la Norma Tcnica 2015.
demuestra un incremento en
que logran un nivel
satisfactorio de aprendizajes
en todos los grados, respecto
al ao anterior.
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
PRIMARIA
Porcentaje de
estudiantes, de los
dems grados, que
alcanzan rendimiento
satisfactorio.

Registra las actividades generadas por cada compromiso

articulndose a las propuestas en la norma tcnica.
Primer semestre - actividades que culminan antes del mes de julio o durante ese mes.
Actividades
Compromiso
Responsable directo*
Cada actividad debe ir relacionada con cada

uno de los Compromisos de Gestin Escolar.
Equipo responsable
Mes de inicio
Mes de fin
Fuente de verificacin
Estima responsabilidades, tiempos de

ejecucin y la forma de verificar la
ejecucin de actividades.
La matriz est dividida en semestres, entonces debes escribir las actividades programadas de acuerdo al tiempo previsto para su ejecucin.

III. MATRIZ DE MONITOREO DE

LOS COMPROMISOS DE
GESTIN ESCOLAR.
Para facilitar el Monitoreo a la implementacin de del Plan Anual de Trabajo
2016, se pone a disposicin del equipo directivo esta matriz de Monitoreo.
Esta herramienta sirve de apoyo, recogiendo datos objetivos sobre su
avance, de manera que pueda regular y/o reajustar las actividades previstas.
Para poder trabajar con las hojas de clculo de esta Matriz de Monitoreo,
es necesario que tenga la Matriz de Elaboracin del PAT con todos los
datos registrados y que ambas matrices de Excel lo tenga en un mismo
archivo.
PASOS DEL MONITOREO PLAN ANUAL DE TRABAJO
33

MONITOREO AL COMPROMISOS DE GESTIN 01.

PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE LOS
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
Monitoreo de datos compromiso 1

El equipo directivo de la IE, o profesora coordinadora de programas no escolarizados,
monitorea el progreso en el logro de aprendizajes en los diferentes ciclos, grados y niveles
educativos. Para este monitoreo se pone a disposicin la presente hoja de clculo, donde
se ingresan los resultados de aprendizaje de los estudiantes por edad, grado y rea
Curricular, este monitoreo se llevara a cabo en dos momentos del ao.
MATEMTICA COMUNICACINCIENCIA Y AMBIENTE PERSONAL

SOCIAL
COMUNICACIN
MATEMTICA COMUNICACINCIENCIA Y AMBIENTE PERSONAL

SOCIAL
MATEMTICA COMUNICACINCIENCIA TECNOLOGA Y AMBIENTE

HISTORA GEOGRFIA Y ECONOMA.
Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:
Compromiso 1, 2do indicador:
INDICADOR 2
de los dems grados y
niveles que alcanzan
rendimiento satisfactorio
en todas las areas
curriculares
La I.E. demuestra un incremento

en el porcentaje de estudiantes
que logran un nivel satisfactorio
de aprendizaje en todos los
grados respecto al ao anterior.
FUENTE DE
INFORMACIN
Registros y actas de
evaluacin de los
estudiantes de la I.E
SIAGIE 2015.
34

Para el monitoreo del compromiso 1 se tendr en cuenta el incremento en el porcentaje de

estudiantes que logran un nivel satisfactorio.
Se ingresaran la informacin en dos momentos del ao:
1er Momento: Al finalizar el I semestre, de modo que permita usar dicha informacin en la segunda
jornada de reflexin.
2do Momento: Al finalizar el II semestre, para usar dicha informacin en la tercera jornada de reflexin.
De igual forma a la que ustedes ingresaron las notas en la elaboracin del PAT, ingrese el nmero de
estudiantes para cada edad, grado. (Inicial- Primaria-Secundaria).
Tomaremos como ejemplo el nivel Primaria para los grados de 1ro y 2do.
PRIMER MOMENTO DE MONITOREO-PARCIALES
rea de Comunicacin
Nro. estudiantes*
Nivel
PRIMARIA
Nro. de estudiantes
segn calificacin**
% de estudiantes
segn calificacin
AD
A
B
C
AD
A
B
C
Parciales
Finales
22
4
10
10
0
18.2%
45.5%
45.5%
0.0%
0
0
0
0
0
Parciales
Finales
Estos
datos
se
llenan
automticamente con la suma de los
datos ingresados en cada grado.
El % de estudiantes se
actualiza
con
los
datos
ingresados.
RESULTADOS POR GRADOS (Niveles de desempeo parciales y finales 2016)

rea de Comunicacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn calificacin**
1er grado
% de estudiantes
segn calificacin
AD
A
B
C
AD
A
B
C
12
2
5
5
0
16.7%
41.7%
41.7%
0.0%
AD
A
B
C
AD
A
B
C
10
2
5
5
0
20.0%
50.0%
50.0%
0.0%
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn calificacin**
2do grado
% de estudiantes
segn calificacin
Paso 1: Ingresa la
cantidad de estudiantes
de TODO el grado.
Paso 2: Ingresa la cantidad de

estudiantes
segn
cada
calificacin que obtuvieron (AD - A
B C). Recuerda que la suma de
esto debe dar el nmero de
estudiantes indicado.
Como vers, al realizar el Paso

2,
los
porcentajes
de
estudiantes
se
irn
actualizando solos.
Nro de estudiantes: Idealmente ser el mismo nmero desde el inicio de ao, hasta el final. Sin embargo, puede variar
de periodo a periodo y al final del ao.
Estudiantes segn calificacin: En estos recuadros coloca el nmero de estudiantes con cada calificacin segn periodo
indicado.
35

SEGUNDO MOMENTO DE MONITOREO-FINALES
CONSOLIDADO DE RESULTADOS DEL NIVEL PRIMARIA (Niveles de desempeo

rea de Comunicacin
Parciales
Finales
22
4
10
10
0
18.2%
45.5%
45.5%
0.0%
22
3
10
10
0
13.6%
45.5%
45.5%
0.0%
Parciales
Finales
AD
A
B
C
AD
A
B
C
12
2
5
5
0
16.7%
41.7%
41.7%
0.0%
11
1
5
5
0
9.1%
45.5%
45.5%
0.0%
AD
A
B
C
AD
A
B
C
10
2
5
5
0
20.0%
50.0%
50.0%
0.0%
11
2
5
5
0
18.2%
45.5%
45.5%
0.0%
Nro. estudiantes*
Nivel
PRIMARIA
Nro. de estudiantes
segn calificacin**
% de estudiantes
segn calificacin
AD
A
B
C
AD
A
B
C
Estos
datos
se
llenan
automticamente con la suma de los
datos ingresados en cada grado.
El % de estudiantes se
actualiza con los datos
ingresados.
RESULTADOS POR GRADOS (Niveles de desempeo parciales y finales 2016)

rea de Comunicacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn calificacin**
1er grado
% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn calificacin**
2do grado
% de estudiantes
segn calificacin
Paso 1: Ingresa la
cantidad de estudiantes
de TODO el grado.
Paso 2: Ingresa la cantidad de

estudiantes
segn
cada
calificacin que obtuvieron (AD - A
B C). Recuerda que la suma de
esto debe dar el nmero de
estudiantes indicado.
Como vers, al realizar el Paso

2,
los
porcentajes
de
estudiantes
se
actualizando solos.
irn
El mismo proceso se sigue para las otras reas y para cada nivel.
Notas Importantes:
Si su Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo complete los datos de los
Verifique que los valores que ingresen coincidan con el nmero total de matriculados en
cada ao.
Verifique que las metas propuestas sumen 100%.
Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes. En caso
tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del grado.
36

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 02

RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA
Monitoreo del compromiso 2

El equipo directivo, en coordinacin con los docentes y padres de familia, debe mantener
el porcentaje de estudiantes que culminan el ao escolar y se matriculan al ao siguiente,
para ello se necesita un anlisis de causas para saber por qu se originan la repeticin de
estudiantes, traslados y desercin escolar. Para luego establecer acciones y estrategias
pedaggicas y de tutora orientadas a disminuirlas y que deben ser incluidas en el PAT.
Esta hoja de clculo sirve para monitorear los resultados de retencin de estudiantes,
porcentaje de permanencia y conclusin respecto al ao anterior.
INDICADOR
Porcentaje de
estudiantes que
culminan el ao escolar
2015 que se matriculan
y concluyen el 2016
EXPECTATIVA DE
AVANCE
La IE mantiene el
porcentaje de estudiantes
que concluyen el ao
escolar y permanecen en
la IE
FUENTE DE
INFORMACIN
Nmina de matrcula
2016 (SIAGIE).
Actas de Evaluacion
2015 y 2016 de la IE
(SIAGIE)
Complete los datos teniendo en cuenta las definiciones claves. Al colocar los datos
correspondientes al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los porcentajes de
conclusin, permanencia, abandono y traslado correspondientes al ao 2016. Recuerda que
como es el ao en curso, podrs modificar los datos a medida que vayan surgiendo
eventualidades.
37

Ejemplo en inicial.
Resultados 2016
Nivel Educativo
Grado
3 aos
4 aos
INICIAL
5 aos
TOTAL del nivel
1er grado
2do grado
3er grado
Datos
Nro. estudiantes
Matrcula
inicial 2016
Matrcula
Abandono 2016
adicional 2016
30
Porcentaje
Nro. est.
20
Porcentaje
Nro. est.
Porcentaje
Nro. est.
37
87
Porcentaje
Nro estudiantes
85
Porcentaje
Nro. est.
Porcentaje
Nro. est.
72
Definiciones
clave:
82
4
Porcentaje
Traslado 2016 Conclusin 2016
Permanencia al
2017
30
30
3%
6%
91%
91%
18
18
0%
10%
90%
90%
0
0%
2
5%
40
95%
40
95%
88
88
1%
6%
93%
93%
85
85
1%
1%
98%
98%
77
0%
0%
0%
100%
84
84
1%
1%
98%
98%
Matrcula: Es el nmero deNromatriculados/as

en tu 80
I.E. por nivel educativo.
Puedes
ir cambiando
el nmero
final
estudiantes
5
0
0
85
4to grado
PRIMARIA
cuando cierres tu nmina Porcentaje
de matrcula.
0%
0%
100%
5to grado
Nro. est.
87
87
Abandono: Se refiere a aquellos/as

estudiantes que se matricularon en tu I.E.
sus98%estudios
Porcentaje
1% pero abandonaron
1%
Nro. est.otra. El porcentaje 85
5 se calcula teniendo
0
10 total al nmero
80
y no continuaron
en
ninguna
de
abandono
como
de
6to grado
Porcentaje
0%
11%
89%
matriculados/as en el ao.
TOTAL del nivel
Nro est.
491
23
87
98%
90
100%
13
421
508
1%
3%
82%
99%
Traslado: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon en tu I.E., pero fueron trasladados a otras II.EE. El
porcentaje de traslado se calcula teniendo como total al nmero de matriculados en el ao.
Porcentaje
85
100%
Conclusin: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon y culminaron el ao escolar en tu misma I.E. El
porcentaje de conclusin se calcula teniendo como total al nmero de matriculados en el ao.
Permanencia: Se refiere a los/as estudiantes que, habiendo culminado el ao escolar en tu I.E., se vuelven a
matricular al ao siguiente.
Notas Importantes:
Puede registrar la matricula adicional que se va teniendo durante el ao escolar 2016.
El traslado de matrcula o matriculados adicionalmente durante el 2016, se puede realizar
solo hasta dos meses antes de la finalizacin del ao escolar.
La proyeccin de estudiantes que se aspira a que permanezcan en el 2017, se recomienda
sea el mismo nmero de Conclusin 2016.
tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del
grado.
Si no tienes estudiantes en algn grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros
correspondientes.
38


CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR
LA INSTITUCIN EDUCATIVA

El equipo directivo lidera y promueve el cumplimiento de las jornadas de aprendizaje
planificadas en la calendarizacin de la IE, segn nivel, as como la asistencia y fin de
jornadas laborales de los profesores. Este compromiso demanda que la Institucin
Educativa garantice el cumplimiento del 100% de horas mnimas de clase anuales
establecidas en la presente norma tcnica.
Las horas lectivas anuales mnimas y las horas semanales pedaggicas de obligatorio
cumplimiento para los servicios educativos no escolarizados y las IIEE de Educacin Bsica,
son:
Nivel
Modalidades
EB R
Ento rno Familiar

ciclo I
Ento rno
Educaci n Inicial
Co munitario ciclo
No Esco larizada
I
Ento rno
Co munitario SET
ciclo I
Ento rno Familiar
ciclo II
Ento rno
Co munitario ciclo
II
Educaci n Inicial (**)
Horas efectivas
mnimas
Horas Diarias
Pedaggicas
Horas
Semanales
Pedaggicas
160 ho ras
M nimo 4 ho ras
120 ho ras
M nimo 3 ho ras
640 ho ras
4 ho ras
461ho ras
M nimo 20 ho ras
M nimo 11ho ras
640 ho ras
4 ho ras
M nimo 20 ho ras
900 ho ras
6 ho ras
30 ho ras
Educaci n P rimaria
1,100 ho ras
6 ho ras
30 ho ras
Educaci n Secundaria (*)
1,200 ho ras
7 ho ras
35 ho ras
Ciclo Inicial/ Intermedio
950 ho ras
5 ho ras
30 ho ras
Ciclo avanzado (*)
950 ho ras
5 ho ras
25 ho ras
Ciclo Inicial(***)
1100 ho ras
6 ho ras
30 ho ras
Ciclo P rimaria
1100 ho ras
6 ho ras
30 ho ras
EB A
EB E
La matriz servir de apoyo para hacer seguimiento del cumplimiento de horas en el ao

escolar 2016, de manera mensual y por nivel educativo.
INDICADOR
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de horas
lectivas cumplidas
por nivel.
La IE y programa educativo
cumple el 100% de horas
lectivas por nivel educativo
planificadas en la
calendarizacion del ao
escolar.
Calendarizacin del
ao escolar y matriz
de cumplimientio.
39


INDICADOR
Porcentaje de
jormnadas laborales
efectivas de los
docentes
La IE asegura asistencia y
permanencia de los docentes
en las jornadas laborales.
FUENTE DE
INFORMACIN
Registro de
asistencia y
permanencia de
docentes.
Complete los datos teniendo en cuenta las definiciones . Al colocar los datos
correspondientes al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los porcentajes de
conclusin, permanencia, abandono y traslado correspondientes al ao 2016. Recuerda que
como es el ao en curso, podrs modificar los datos a medida que vayan surgiendo
eventualidades.
Consolidado del cumplimiento de horas lectivas 2016

Este cuadro se llenara automticamente, luego del ingreso de datos en el cuadro B Registro
Mensual de prdida y recuperacin de horas
Este cuadro de completa automticamente
MOMENTOS DE MONITOREO
Consolidado - NIVEL INICIAL

Horas perdidas durante el ao
Horas recuperadas durante el ao
Balance entre prdida y recuperacin
% de cumplimiento de horas lectivas
Julio
25.0
20.0
-5.0
99.5%
Anual
30.0
20.0
-10.0
98.9%
Consolidado - NIVEL PRIMARIA

Julio
30.0
24.0
-6.0
99.5%
Anual
36.0
30.0
-6.0
99.5%
Consolidado - NIVEL SECUNDARIA

Julio
40.0
33.0
-7.0
99.5%
Anual
47.0
33.0
-14.0
98.9%
Este cuadro se llenara automticamente, luego del ingreso de datos en el cuadro B Registro
Mensual de prdida y recuperacin de horas
Horas perdidas segn causa de prdida
Nro de horas por nivel
Causa
Inic.
Prim.
Sec.
Problema climtico
10.0
12.0
14.0
Problema social
15.0
18.0
26.0
Convocatoria MINEDU/OOII
0.0
0.0
0.0
Otros motivos
5.0
6.0
7.0
40

Registro mensual de prdida y recuperacin de horas

Paso 2: Indica la cantidad de horas perdidas segn
el motivo. Recuerda que se debe completar los
datos segn nivel educativo y mes.
Suma automtica
total de horas
perdidas.
Horas
recuperadas del
total de horas
perdidas.
El Balance mensual: es
el resultado de las horas
perdidas total horas
recuperadas.
Horas perdidas
MES
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
NIVEL
Horas programadas
Problema
climtico
Problema
social
Convocatoria
MINEDU/OOII
Otros motivos
Inicial
Primaria
Secundaria
Inicial
Primaria
Secundaria
Inicial
Primaria
Secundaria
Inicial
Primaria
Secundaria
85
102
119
100
120
140
95
114
133
100
120
140
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
10.0
12.0
14.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
5.0
6.0
12.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
Horas
Horas
recuperadas
perdidas total
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
15.0
18.0
26.0
Balance
mensual
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
15.0
18.0
26.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
Importante:
Si los estudiantes recuperaron el total de horas perdidas o ms, el resultado ser positivo.
Si no se lleg a recuperar el total de horas perdidas, el resultado ser negativo.
Si su Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo complete los datos de los
tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del grado.
41


ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A LA PRACTICA
PEDAGOGICA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA.

El acompaamiento y monitoreo pedaggico lo realiza el equipo directivo y jerrquico para
brindar asesora pedaggica al docente. En casos de instituciones educativas, unidocentes
o multigrado, cada docente realizara su propia evaluacin.
Se pondr nfasis en el uso pedaggico del tiempo, de herramientas pedaggicas, de
materiales y recursos educativos en sesiones de aprendizaje. Para ello, se utilizar las Fichas
de Monitoreo2 cuyos resultados se procesarn con el objetivo de identificar logros y
debilidades para la toma de decisiones.
INDICADOR
Porcentaje de docentes que

reciben monitoreo y
acompaamiento por parte
del equipo directivo.
La IE incrementa el nmero de
docentes monitoreados y
acompaados en su practica
pedagogica por el equipo
directivo, tomando en cuenta
el uso pedagogico del tiempo,
uso de herramientas
pedagogicas y uso de
materiales educativos.
FUENTE DE
INFORMACIN
Acciones de
monitoreo.
Ficha de monitoreo a
la practica docente.
Para este compromiso se trabajaran con 2 hojas de Excel:
Matriz 1: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica, Donde

se registran las evaluaciones que realizan los directores a los docentes.
Este instrumento actualizado se encontrar en el Manual de Gestin Escolar
42

Matriz 2: Autoevaluacin y Monitoreo de la prctica docente en la IE,

donde cada docente se autoevala, en caso sean instituciones educativas unidocentes y
multigrado.
Matriz 1: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica

Trasladar los datos de la Matriz de la elaboracin del PAT a la primera tabla, donde se
encuentran las metas del monitoreo.
META 201 6
Nivel educativo
Nivel INICIAL
TOTAL DE
DOCENTES
META 2016
N DE DOCENTES
(% de docentes
A MONITOREAR
a monitorear)
100%
MAYO
(INICIO)
Consolidado - NIVEL
0%
N DE VISITAS
PREVISTAS
N DE VISITAS
TOTAL AL AO
INICIAL
15
PRIMARIA
Nivel PRIMARIA
100%
18
SECUNDARIA
Nivel SECUNDARIA
12
12
100%
36
JULIO
DICIEMBRE
(PROCESO) (SALIDA)
100%
111%
107%
100%
100%
106%
100%
100%
100%
N de docentes en la IE y
N de docentes a monitorear
CONSOLIDADO DE LOS RESULTADOS POR NIVEL EDUCATIVO
INICIO DE A
Despus de haber registrado los resultados de todos los docentes monitoreados

En las siguientes tablas encontrars tus resultados para cada aspecto del Compromiso 4.
correspondientes al momento de corte para el monitoreo, tenemos el siguiente cuadro.
Aparece una tabla para que organices las acciones de monitoreo y acompaamiento durante los meses de Inicio, Mediados y Fin del ao 2016.
En la pestaa de "Monitoreo de metas" (al final de este documento) encontrars tambin estos resultados y podrs realizar la reflexin y tomar las
acciones correspondientes.
INICIO DE AO (MARZO, ABRIL Y MAYO)
RESULTADOS del Monitoreo de Inicio de ao

Nmero y porcentaje de docentes que
cumplen con los indicadores
("nivel logrado")
Nivel INICIAL
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA
Toda la IE
Uso del tiempo

en el aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Consolidado de los resultados

Total
Nro
Porcentaje
0%
0%
0%
0%
Es el nmero y porcentaje de
docentes que se encuentran en el
nivel logrado en relacin a cadaMARZO
NIVEL
1ra s ema na
2da s ema na
3ra s ema n
aspecto monitoreado.
Nro
Nivel INICIAL
Porcentaje
0%
0%
0%
0%
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA
Nro
Porcentaje
0%
0%
0%
0%
Nro
Porcentaje
0%
0%
0%
0%
1er paso: En el cronograma debe organizar, por semana, la planificacin mensual de las acciones
que se propuso en la matriz 1 del aplicativo. Ejemplo:
43

REGISTRO DE DOCENTES MONITOREADOS

NIVEL
MARZO
1ra semana
2da semana
ABRIL
3ra semana
4ta semana
1ra semana
2da semana
MAYO
3ra semana
4ta semana
1ra semana
2da semana
3ra semana
4ta semana
Nmero de
visitas
META
INICIO
Nivel INICIAL
100%
Nivel PRIMARIA
100%
12
100%
Nivel SECUNDARIA
2do paso, necesitaran tener a la mano los resultados de las fichas de monitoreo N1 (visita a IIEE),
para registrar los resultados del procesamiento de las fichas de evaluacin de los docentes de
Inicial, Primaria y Secundaria en la matriz de visitas realizadas. (Manual de Gestin)
FICHA N 01 (VISITA A IIEE)

MONITOREO: FICHA DE MONITOREO DE LA SESIN DE APRENDIZAJE
Para uso interno en la Institucin Educativa
DATOS DE IDENTIFICACIN
DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:
NOMBRE DE LA I.E.
CDIGO MODULAR:
DIRECCIN:
UGEL:
NIVEL: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( )
DRE:
DATOS DEL OBSERVADOR

Director (
) Subdirector de nivel (
)
1. Cargo del
2. Fecha del
Coordinador acadmico (
) Coordinador del rea (
)
observador
monitoreo
Otro cargo (
) Especificar:_______________________
Da
Mes
Ao
Datos del docente observado Datos a ser registrados consultando al docente

3.- Apellidos y
4.Especialidad
Nombres:
Datos de la sesin observada Datos a ser registrados mediante la observacin
5. rea o reas desarrolladas Anotar en el siguiente espacio
6. Denominacin
de la sesin:
7. Nivel educativo:
Inicial (
6. Turno
Maana ( )
Primaria ( ) Secund. (
Tarde (
8. Grado(s) o ao(s)
en el aula:
) 7. Duracin de la sesin observada:
9. Seccin:
_______ hrs., ______min.
NIVEL DE AVANCE
I.
Logrado
Cumple con lo previsto en el tem
En proceso
Cumple parcialmente con los requerimientos del tem
En inicio
Cumple en un nivel incipiente con los requerimientos del tem.
Inicio
En proceso
Logrado
16
17-32
33-48
DESARROLLO DE LA SESIN DE APRENDIZAJE
Cuadro de Resultados de la Ficha
44

1. INICIO DE AO - Visitas realizadas en los meses de Marzo, Abril y Mayo
Ingresar los datos del docente monitoreado y los resultados de los aspectos evaluados de la ficha.
INICIAL
CONSOLIDADO
Nivel de enseanza
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes monitoreados
4
4
Ingresa el nmero de docentes

del nivel y cuntos son
monitoreados.
Desarrollo de la sesin
Aspecto observado
Uso del tiempo

en el aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel
12
8.5
24
16.3
12
8.8
Total
33.5
Es el promedio del puntaje

respecto al nmero de docentes
monitoreados.
el
nombre
Nro
Apellidos y Nombres del docente
completo del Docente

Juan Ramirez Perez
Felipe Chaparro Vilchez
Sonia Huertas del Pino
Isabel Machado Llunque
INICIAL
Nivel de enseanza
4
4
Aspecto observado
Pje. Mximo
Uso del tiempo

en el aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
12
8.5
24
16.3
12
8.8
Total
CONSOLIDADO
CONSOLIDADO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
33.5
Uso del tiempo

en el aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Total
11
5
6
12
0
0
0
0
0
0
0
23
9
9
24
0
0
0
0
0
0
0
12
5
6
12
0
0
0
0
0
0
0
46
19
21
48
0
0
0
0
0
0
0
PRIMARIA
Nivel de enseanza
0
6
Aspecto observado
Uso del
tiempo en el
aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
12
0.0
24
0.0
12
0.0
Nro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Juan Ramirez Perez

Felipe Chaparro Vilchez
Sonia Huertas del Pino
Isabel Machado Llunque
Total
CONSOLIDADO
Escriba
0.0
Registre los puntajes de

la ficha por aspecto.
SECUNDARIA
Nivel de enseanza
0
12
Aspecto observado
Uso del
tiempo en el
aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
12
0.0
24
0.0
12
0.0
Uso del tiempo

en el aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Total
Nro
11
5
6
12
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
23
9
9
24
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
12
5
6
12
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
46
19
21
48
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Total
0.0
Uso del
tiempo en el
aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Total
Nro
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Uso del
tiempo en el
aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Total
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Estos cuadros se desarrollan para cada nivel y le permiten consolidar el monitoreo a los docentes de la I.E., identificando
en qu momento han sido monitoreados y cmo la meta se est cumpliendo con respecto a cada uno de ellos.
El mismo proceso se desarrollara en el registro de los resultados de las fichas para mediados y finales de ao. Para cada
nivel educativo, Inicial, primaria y Secundaria.
45

MEDIADOS DE AO (JUNIO Y JULIO)
FIN DE AO (SETIEMBRE, OCTUBRE Y NOVIEMBRE)
Estos resultados son importantes para la reflexin de la prctica de monitoreo que vienen desarrollando y
visualizar de manera objetiva el avance en la meta formulada para el cumplimiento del monitoreo a la prctica
pedaggica.
Matriz 2: Autoevaluacin y Monitoreo de la prctica docente en la IE
46

Ficha de digitacin y consolidacin de la Autoevaluacin docente

Estos cuadros se llenaran automticamente, a medida que registre los datos en las matrices de
visitas realizadas.
Consolidado
de los resultados
RESULTADOS
de la Autoevaluacin
de Fin de ao
RESULTADOS de la Autoevaluacin de Inicio de ao

("nivel logrado")
Nivel INICIAL
Nro.
Nivel PRIMARIA
Nro.
Nivel SECUNDARIA
Nro.
Toda la IE
Nro.
Uso del tiempo

en el aula
Porcentaje
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Total
100%
100%
100%
100%
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
100%
100%
100%
100%

("nivel logrado")
Uso de
Materiales y
tiempo
Es el nmero Uso
yendelelporcentaje
herramientasde recursos
aula
metodolgicas
educativos
docentes que se encuentran en el
0
0
0
Nivel INICIAL
nivel Nro.
logrado en relacin a cada
Porcentaje
aspecto
0
0
0
Nro.monitoreado.
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA
Nro.
Toda la IE
Nro.
Porcentaje
Para uso interno en la Institucin Educativa

DATOS DE IDENTIFICACIN
DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:
CDIGO MODULAR:
UGEL:
NIVEL: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( )
DRE:
Datos del docente autoevaluado

3.- Apellidos y
Nombres:
4.Especialidad
5. Nivel educativo:
Inicial (
Primaria (
) Secund. (
8. Turno
Maana (
Tarde (
6. Grado(s) o ao(s)
en el aula:
7. Seccin:
NIVEL DE AVANCE
I.
Logrado
Cumple con lo previsto en el tem
En proceso
Cumple parcialmente con los requerimientos del tem
En inicio
Cumple en un nivel incipiente con los requerimientos del tem.
Inicio
En proceso
logrado
16
17-32
33-48
SOBRE EL DESARROLLO DE LA SESIN DE APRENDIZAJE
LEYENDA PARA UBICAR SU PUNTAJE
EN INICIO
0-4
0-8
0-4
0 - 16
EN
PROCESO
5-8
9 - 16
5-8
17 - 32
Aspectos
LOGRADO
9 - 12
17 - 24
9 - 12
33 - 48
EN
INICIO
Porcentaje
FICHA N 01.1
FICHA DE AUTOEVALUACIN DEL DESEMPEO DOCENTE EN LA SESIN DE
APRENDIZAJE
DIRECCIN:
Porcentaje
Necesitaran tener a la mano los resultados de las fichas de monitoreo N1

(Autoevaluacin del desempeo docente), para registrar los resultados del procesamiento de las
fichas de autoevaluacin en la matriz de inicio y final de ao de visitas realizadas. (Manual de
Gestin)
NOMBRE DE LA I.E.
Total
PUNTAJE
EN
PROCESO
LOGRADO
Uso del tiempo en el aula

Uso de herramientas metodolgicas
Materiales y recursos educativos
TOTAL
47

1. INICIO DE AO - Durante la semana de planificacin previa a clases
CONSOLIDADO
Marzo
1
1
Aspecto evaluado
Uso del tiempo

en el aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
12
10.0
24
18.0
12
9.0
1
2
Mario Chavez Grieve
INICIAL
Nivel de enseanza
Mes de aplicacin
Nro de docentes autoevaluados
Marzo
1
1
Aspecto evaluado
Uso del tiempo

en el aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
12
10.0
24
18.0
12
9.0
Nro
Uso del tiempo

en el aula
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Mario Chavez Grieve
10
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Uso de
Materiales y
herramientas
recursos
metodolgicas
educativos
18
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
9
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total
37.0
Total
Nro
37
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Uso de
Materiales y
Uso del tiempo
herramientas
recursos
en el aula
metodolgicas
educativos
10
0
Nivel de enseanza
Mes de aplicacin
18
0
PRIMARIA
Nivel de enseanza
Marzo
0
0
Mes de aplicacin
Aspecto evaluado
Uso del tiempo

en el aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
12
24
12
Uso del tiempo

en el aula
Uso de
Materiales y
herramientas
recursos
metodolgicas
educativos
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total
Total
37.0
Total
9
0
CONSOLIDADO
Nro
CONSOLIDADO
CONSOLIDADO
INICIAL
Nivel de enseanza
Mes de aplicacin
Total
Nro
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
37
0
SECUNDARIA
Marzo
0
0
Aspecto evaluado
Uso del tiempo

en el aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
12
24
12
Uso del tiempo

en el aula
Uso de
Materiales y
herramientas
recursos
metodolgicas
educativos
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
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0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total
Total
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Estos cuadros se desarrollan para cada nivel y le permiten consolidar el autoevaluacin de los
docentes de la I.E., identificando si ha sido al inicio o al final del ao. Para cada nivel educativo,
Inicial, primaria y Secundaria.
El mismo proceso se desarrollara a FIN DE AO - Durante el mes de noviembre.
Notas Importantes:
En caso no tengas aula a cargo, debers monitorear a todos tus docentes (en coordinacin con tu
equipo directivo, de ser el caso), al menos tres veces al ao a cada uno.
Al inicio del ao: Con las visitas realizadas en los meses de marzo, abril y mayo.
A medio ao: Con las visitas realizadas en los meses de junio y julio.
A fin de ao: Con las visitas realizadas en los meses de setiembre y octubre.
Auto evaluacin: Si eres un director que tiene un aula a cargo, deber utilizar la ficha de
autoevaluacin (dado que no podrs visitar las aulas de los dems docentes de tu I.E.) generando
reflexin al respecto al menos dos meses al ao cada uno.
o En la semana de planificacin previo al inicio de las clases.
o En el mes de noviembre previo a la finalizacin de las clases escolares.
48


GESTIN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN
EDUCATIVA

El equipo directivo, las profesoras coordinadoras de los programas educativos y la
comunidad educativa, tienen la obligacin de velar por una gestin democrtica,
participativa, inclusiva e intercultural. Asimismo, deben promover la igualdad, el ejercicio
de derechos y el cumplimiento de deberes.
Si se presentan casos de violencia escolar que involucran a estudiantes se recomienda
utilizar la plataforma SseVe www.siseve.pe para el registro, si no tuviera acceso a la web,
utilizar el cuaderno de incidencias.
INDICADOR
Porcentaje de conflictos
sobre los que el equipo
directivo y el comite de
tutora toman accin en
relacin al nmero de
conflictos identificados y
registrados.
Se incrementa el nmero de
conflictos sobre los que el
equipo directivo y el comite de
tutora, toma accin en relacin
al nmero de conflictos
identificados y registrados.
FUENTE DE
INFORMACIN
SISEVE para el registro
de casos.
Cuaderno
de
incidencias
para el
registro, atencin y
seguimiento.
Esta hoja de clculo permite ir registrando el nmero de casos de violencia escolar e ir

actualizando o modificando el estado de los mismos a medida que vaya avanzando en el
proceso de su atencin.
A continuacin, las definiciones del estado actual de la atencin de los casos de violencia
escolar reportados. (Puedes encontrar ejemplos en los Manuales del SseVe).
49

Estado de la atencin de casos de violencia escolar:

Registro: Etapa inicial donde se toma conocimiento del caso y se procede a
registrarlo en el SseVe y/o en el Cuaderno de incidencias de la IE. El simple
registro no implica que la IE haya tomado una accin necesariamente.
Accin de la I.E.: Son las medidas adoptadas por la escuela para atender cada caso
de violencia escolar.
Derivacin: Ciertos casos requieren de servicios especializados impartidos por
otras instituciones (Defensoras del Nio y del Adolescente, Centros de salud,
Centro de Emergencia Mujer, Comisara o Fiscala, etc.).
Seguimiento: Consiste en verificar que nuestros estudiantes estn recibiendo una
adecuada atencin.
Cierre: Se da por concluida la atencin del caso, cuando se han ejecutado las
medidas de proteccin y atencin por la escuela y por los servicios especializados
de manera satisfactoria. Para ello, hay que verificar la restitucin o proteccin de
los derechos del nio, nia o adolescente involucrados en los hechos de
violencia.
Porcentaje de avance en la
atencin de casos de violencia
escolar, por semestre, sobre los
que se ha tomado accin.
Este cuadro de completa automticamente
Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados.
Involucrados
CONSOLIDADO
ANUAL 2015
Entre estudiantes
Total del ao
Registro
5
1
6
Porcentajes del ao segn estado de casos.
Accin de la IE
1
0
1
17%
Julio
Anual
33%
33%
Casos de violencia actual segn su estado actual

Derivacin
Seguimiento
0
0
1
0
1
0
17%
0%
Cierre
0
0
0
0%
En las tablas siguientes deber colocar el nmero de casos segn el detalle solicitado.
En las tablas correspondientes a cada mes debers completar los datos segn los casos que
hayan aparecido en cada mes y segn el estado de atencin de dichos casos.
50

El nmero total de conflictos registrados debe estar

en relacin a su estado de atencin.
Mes
Involucrados
Total de casos
registrados del mes
5
1
6
Entre estudiantes
Casos del mes de Entre estudiantes y adultos
Total del mes
MARZO
Porcentajes segn estado de casos del mes
Entre estudiantes
Total del mes
0
ABRIL
Entre estudiantes
Casos del mes de Entre adultos
MAYO
Total del mes
Accin de la IE
1
Nmero de casos segn su estado actual

Derivacin
Seguimiento
Cierre
1
1
17%
17%
0%
0%

Entre estudiantes
Total del mes
0
JUNIO
Importante:
1. Para el llenado del registro y atencin de los casos de violencia escolar, se debe
recurrir al cuaderno de incidencias o a la plataforma del SseVe. (www.siseve.pe)
2. La informacin se consolidar automticamente en la Tabla de Resultados 2016,
registrando el porcentaje de avance durante el primer y segundo semestre.
3. La tabla le permite ir actualizando o modificando el estado de los casos a medida
que vayan avanzando en el proceso. (Si un caso que surgi en marzo, entr en fase
de Cierre en junio, tendrs que modificar ese dato en la tabla del mes de marzo,
pues el conflicto en cuestin pertenece a ese mes.)
4. Es importante que el cuaderno de incidencia se llene de forma mensual, as podr
hacer el seguimiento a los casos segn el mes en que se reportaron.
51

INSTRUMENTOS DE GESTION EDUCATIVA: FORMULACION DEL

PEI E IMPLEMENTACION DEL PAT

El monitoreo del compromiso 6 se basa en el seguimiento a la ejecucin de las actividades
planificadas en el PAT en funcin de los objetivos del PEI.
INDICADOR
Porcentaje de actores
educativos que participan
en la elaboracion del PEI
La IE logra la participacion de los

actores educativos en la
elaboracion del PEI
INDICADOR
Porcentaje de actividades
planificadas en el Plan
Anual de Trabajo PAT que
fueron implementadas
La IE implementa actividades
planificadas en el Plan Anual de
Trabajo PAT
FUENTE DE
INFORMACIN
Actas de talleres de
participacion en la
elaboracion del PEI
FUENTE DE
INFORMACIN
matriz de
implementacion del
PAT
52

Implementacin del Plan Anual de Trabajo

Cumplimiento de actividades 2016
Despus de haber registrado las actividades planificadas y el avance de la implementacin, del
primer y segundo semestre, se tiene el siguiente la siguiente tabla, donde se consignan el
porcentaje de actividades implementadas totalmente, parcialmente o no implementadas.
Es requisito haber registrado los datos en la pestaa actividades, de la matriz de elaboracin del
PAT.
Primer semestre - actividades que culminan antes del mes de Julio o durante ese mes.
Nro de act. planif. en el periodo
18
Todos los porcentajes se calcularn en base a este
nmero. Asegrate que sea el exacto.
Actividades segn su nivel de cumplimiento

Implementada totalmente
Implementada parcialmente
No implementada
Nro
11
3
4
%
61.1%
16.7%
22.2%
Segundo semestre - actividades que culminan antes del mes de Diciembre o durante ese mes.
Nro de act. planif. en el periodo
10
Todos los porcentajes se calcularn en base a este
nmero. Asegrate que sea el exacto.
Actividades segn su nivel de cumplimiento

Implementada totalmente
Implementada parcialmente
No implementada
Nro
4
3
3
%
40.0%
30.0%
30.0%
En este cuadro se indica el porcentaje de las actividades implementadas en su totalidad, en el

primer y segundo semestre.
Julio
61.1%
Anual
53.6%
Tabla para registrar las actividades planificadas - 2016, se deben copiar de la matriz de elaboracin
del PAT. Indicar el mes de inicio y final para poder evaluar el nivel de implementacin.
Primer semestre - actividades que culminan antes del mes de Julio o durante ese mes.
53

Nro.
Actividad
Actvidad 1
Actvidad 2
3
4
Actvidad 3
Actvidad 4
Actvidad 5
Actvidad 6
Actvidad 7
Compromiso
Responsable
directo*
Equipo
responsable
Mes de
inicio
Mes de fin
Fuente de
verificacin
Nivel de
implementacin
Comentarios
Implementada
totalmente
Implementada
parcialmente
No implementada
No implementada
Implementada
totalmente
Implementada
totalmente
Implementada
totalmente
Al sealar la
celda aparecen
estas opciones
Descripcin de la
actividad
Nivel de
implementacin
Implementada
totalmente
Implementada
parcialmente
No implementada
Importante:
Realiza el registro segn cada actividad, le ayudara a ordenarlas y monitorearlas.
El consolidado se ir actualizando de forma continua.
Responsable directo: Es la persona que responde, en ltima instancia, por el
cumplimiento o el incumplimiento de la actividad.
54

Monitoreo del cumplimiento de metas 2016

En la presente Matriz, podr tener una visin general del cumplimiento de las metas programadas
al inicio del ao en el Plan Anula de Trabajo de la Institucin educativa.
En cuadro los "Datos 2015" y "Meta 2016" se copiaran automticamente de la matriz para la
elaboracin del PAT. Y aparecern los porcentajes de avance de proceso en el mes de julio y los
porcentajes finales en el mes de diciembre
Es requisito haber registrado los datos en la matriz de elaboracin del PAT.
Porcentaje de
estudiantes que logran
un nivel satisfactorio
en la Evaluacin Censal
de Estudiantes ECE y
ECELO
demuestra un incremento
en el porcentaje de
estudiantes que logran el
nivel satisfactorio en la
ECE y ECELO, respecto al
ao anterior.
Porcentaje de
estudiantes que logran
un nivel satisfactorio
en la Evaluacin Censal
de Estudiantes ECE y
ECELO
en el porcentaje de
estudiantes que logran el
nivel satisfactorio en la
ECE y ECELO, respecto al
ao anterior.
Porcentaje de estudiantes con nivel

satisfactorio en Comprensin Lectora.

satisfactorio en Comprensin Lectora.
Datos 201 5 o
inicio de ao
Meta 201 6
Datos parciales Julio
Datos finales Diciembre
Estos datos se
ingresaran en
marzo del
2017

satisfactorio en Matemtica.

satisfactorio en Matemtica.
Porcentaje de estudiantes, del nivel
inicial, que alcanzan el nivel
satisfactorio (A) en rendimiento en
Comunicacin.
Matemtica.
Ciencia y Ambiente.
Personal Social.
Porcentaje de estudiantes, del
nivel primaria, que alcanzan el
nivel satisfactorio (AD y A) en
rendimiento en Lengua Materna.
Porcentaje de estudiantes, del
nivel primaria, que alcanzan el
nivel satisfactorio (AD y A) en
rendimiento en Segunda Lengua.
primaria, que alcanzan el nivel
satisfactorio (AD y A) en rendimiento en
Comunicacin.
Matemtica.
Ciencia y Ambiente.
Personal Social.
secundaria, que alcanzan el nivel
satisfactorio (18-20; 14-17) en
rendimiento en Comunicacin.
rendimiento en Matemtica.
rendimiento en Ciencia, Tecnologa y
Ambiente.
rendimiento en Historia, Geografa y
Economa.
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Importante:
Porcentaje de
estudiantes, de los
dems grados, que
alcanzan nivel
satisfactorio en
rendimiento.
en el porcentaje de
estudiantes que logran un
nivel satisfactorio de
aprendizajes en todos los
grados, respecto al ao
anterior.
Primaria
EIB
Progreso anual de todas y

todos los estudiantes de la
Si tiene alguna dificultad con el llenado de estas Matrices, le sugerimos que nos alcancen las
0%
0%
sugerencias pertinentes para hacerle ajustes a esta herramienta perfectible. Esperamos que se
convierta en un buen recurso para tu gestin escolar este ao 2016.
0%
0%
Secundaria
Indicadores desagregados
2do o 4to de primaria
INDICADOR
2do de secundaria
COMPROMISO
Inicial
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
55

Manual Aplicativo PAT - 2016

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Judul Asli

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Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

QUE ES EL APLICATIVO INFORMATICO

II. MATRIZ PARA LA ELABORACION DEL PAT

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas, el Ministerio de Educacin

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

En qu nos ayuda este aplicativo?

Cundo se elabora el PAT?

1.3 Cmo est estructurado el aplicativo?

Una hoja de clculo para el Compromiso 2 Retencin anual e interanual de

Una hoja de clculo para el Compromiso 3 Cumplimiento de la calendarizacin

Una hoja de clculo para el compromiso 4 Acompaamiento y monitoreo a la

Una hoja de clculo para el compromiso 5 Gestin de la convivencia escolar en la

Tres hojas de clculo para el compromiso 6 Instrumentos de gestin: Formulacin

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Siete hojas de clculo para el compromiso 1 Progreso anual de aprendizajes de

Una hoja de clculo para el compromiso 2 Retencin anual e interanual de

Una hoja de clculo para el compromiso 3 Cumplimiento de la calendarizacin

Dos hojas de clculo para el compromiso 4 Acompaamiento y monitoreo a la

Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 5 Gestin de la convivencia

Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 6 Instrumentos de gestin:

Esta segunda parte del aplicativo, tiene la finalidad de ayudarlo a realizar el

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

II. MATRIZ DE FORMULACIN

Esta Matriz para la Formulacin del Plan Anual de Trabajo - PAT ha

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Hoja de Clculo de Presentacin - INICIO

Haciendo clic sobre cada enlace puedes

En esta seccin encontrars la presentacin y el propsito de este aplicativo

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Registro de datos compromiso 1

El Compromiso 1, 1er indicador:

La I.E. demuestra incremento en

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

La primera hoja de clculo se refiere a los Evaluacin censal de estudiantes. En esta se

Evaluacin Censal de Estudiantes - ECE o ECELO.

Indicador: Porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio en la ECE.

Cules fueron mis resultados en los aos anteriores?

Meta IE* Pronstico**

Meta IE* Pronstico**

No hay datos No hay datos No hay datos No hay datos

Para lograr tus metas en Matemtica , el nmero de estudiantes en

Cmo se ven esos resultados grficamente?

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Completar los resultados de

Completar los resultados de

Cules fueron mis resultados en los aos anteriores?

Meta IE* Pronstico**

No suma 100% No suma 100% No suma 100% No suma 100%

No suma 100% No suma 100% No suma 100% No suma 100%

Y as, completa todos los datos requeridos para cada ao.

Meta IE* Pronstico**

Meta IE* Pronstico**

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Para lograr tus metas en Matemtica , el nmero de estudiantes en

Al finalizar todo el procedimiento, en la parte inferior observar los grficos de las

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Cmo se ven esos resultados grficamente?

Compre nsin L e c tora

De igual forma completa los datos en las tablas de SECUNDARIA