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Universidad Cesar Vallejo

OPTIMIZACIN DEL PROCESO DE PUBLICACIN


DE PROPAGANDAS EN LA PGINA WEB OFICIAL
MCVS-AD-01 Ficha de Proyecto

Versin 1.0
Setiembre del 2013
Municipalidad Distrital de San Martn de Porres, 2013

MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto

NDICE
1.

HISTORIAL DEL DOCUMENTO...................................................................................... 3

2.

FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS .............................................................. 4


2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14

Cdigo del Proyecto ........................................................................................................ 4


Nombre del Proyecto ...................................................................................................... 4
Descripcin ..................................................................................................................... 4
Direccin / reas involucrados........................................................................................ 4
Objetivos Estratgicos ..................................................................................................... 4
Beneficios Esperados ...................................................................................................... 4
Supuestos y premisas ...................................................................................................... 4
Restricciones................................................................................................................... 5
Costos y Recursos estimados ........................................................................................... 5
Riesgos iniciales ............................................................................................................. 5
Prioridad ......................................................................................................................... 6
Tiempos iniciales ............................................................................................................ 6
Gestor del proyecto ......................................................................................................... 6
Recursos humanos del usuario y de otras reas involucradas........................................... 6

Fecha de Actualizacin: 02/10/2013


Preparado por: Yeferson Ego-Aguirre S.

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MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO


NOMBRE

CARGO

FECHA

FIRMA

Elaboracin

Revisin

Aprobacin

EDICION

REVISION

FECHA

DESCRPCION

AUTOR

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2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS


2.1 Cdigo del Proyecto
PR-005-13

2.2 Nombre del Proyecto


Optimizacin del proceso de publicacin de propagandas en la pgina web
oficial

2.3 Descripcin
Automatizar el proceso de publicidad de las municipalidades para que se puedan
publicar en menor tiempo, esto generara que los ciudadanos de cada distrito pueda
visualizar lo que realiza el alcalde.

2.4 Direccin / reas involucrados


Subgerencia de informtica es la encargada de administrar el proyecto por parte de
la municipalidad.
Subgerencia de imagen es el rea beneficiada con el sistema publicitario a
implementar.
Gerencia municipal es la encargada de firmar y aprobar el proyecto.

2.5 Objetivos Estratgicos


Los objetivos institucionales son:
O.1: Mejorar el tiempo de publicacin de las publicidades de la
municipalidad, para que estas se publiquen a tiempo.
O.2: Mojar el proceso de publicidad de la municipalidad.

2.6 Beneficios Esperados


Los beneficios esperados son los siguientes:
Reducir de a solo 2 los procesos que se realiza en la publicacin de
informacin.
Mejorar la calidad de atencin a los ciudadanos.

2.7 Supuestos y premisas


El jefe de proyectos ser el Sr. Yeferson Ego-Aguirre
La seguridad que tendr el servidor est a cargo de la municipalidad.
La empresa brindara 6 pcs para el personal que desarrollara el sistema.
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Si la municipalidad no tiene implementado el servidor a tiempo, nosotros no


seremos responsables por el retraso del proyecto, por lo cual no nos podrn
penalizar.

2.8 Restricciones
La implementacin del sistema tiene que estar en produccin en la quincena de
setiembre.

2.9 Costos y Recursos estimados


El costo que se presentara a continuacin es un aproximado ya que si el cliente
desea hacer modificaciones al sistema, este se incrementara.

2.10 Riesgos iniciales


Los riesgos que se puede presentar en el proyecto son:
Cdigo

R01

R02

R03

Nombre del Riesgo

Cambios en el equipo
del proyecto

Falta de comunicacin
en el equipo del
proyecto

Prdida del
patrocinador durante el
proyecto

R04

Hardware
indispensable genera
retraso

R05

Cambio en la fecha de
entrega del proyecto

Descripcin
Si algn miembro del
equipo renuncia o se
retira del proyecto.

No se genera un buen
plan
de
comunicaciones y el
equipo
no
se
comunica
correctamente

Si los patrocinadores
son retirados de la
municipalidad

Si la unidad de TI de
la municipalidad no
tiene el hardware a
tiempo
para
la
implementacin,
Adelanto de la fecha
de
entrega
del
software por parte de

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Impac.

Prob.

23%

17%

16%

18%

45%

Mitigacin
Generar un
plan
de
contingenci
a
para
cambio de
personal
Elaborar un
buen plan
de
comunicaci
ones para
evitar que
se genere
este riesgo
Pedir que
pongan el
proyecto en
el
plan
general del
rea.
Proveer a
tiempo
el
hardware
para
no
generar
retraso
Generar un
acuerdo
con
el

Responsabl
e

Yeferson
Ego-Aguirre

Yeferson
Ego-Aguirre

Yeferson
Ego-Aguirre

Yeferson
Ego-Aguirre

Yeferson
Ego-Aguirre

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los patrocinadores

cliente
reduciendo
cantidad de
entregables

2.11 Prioridad
El nivel de prioridad del proyecto es media, ya que si un alcalde desea reelegirse
debe obtener la mayor publicidad posible con respecto a las obras que realiza.
ALTA

MEDIA

BAJA

2.12 Tiempos iniciales


Etapa
Planificacin
Anlisis y Diseo
Construccin
Integracin y Pruebas
Entrenamiento
Implantacin
Revisin Post
Implantacin
Cierre
Total

N das
15
15
45
20
5
5
30
5
140

2.13 Gestor del proyecto


El gestor de proyecto por parte de la municipalidad es el subgerente de informtica
el Ing. Sergio Castillo

2.14 Recursos humanos del usuario y de otras reas involucradas


A continuacin se presentara el recurso humano a utilizar
Funcionario
Ing.

Ing.

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Descripcin
Subgerencia de Informtica
Revisar la calidad del
sistema a entregar
Se refiere al web mster
que es el conocedor del
proceso de publicaciones
de informacin en la pgina
web.

Cargo
Analista de calidad
Usuario Lder

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