INSTRUCCIONES

Este programa ha sido diseado para los secretarios de congregacin. Con marcas de colores y grficos permite saber el
estado de cada publicador y de la congregacin en general. Adems, permite preparar rpidamente el informe mensual
de la congregacin y llenar el informe anual de una manera sencilla. Ahora tiene la opcin de imprimir un informe con los
promedios trimestrales, semestrales o anuales de cada Publicador, Grupo para el Servicio del Campo, o de TODA la
congregacin. ESTE PROGRAMA HA SIDO DISEADO PARA EXCEL 2007 O SUPERIOR.
Este programa no le exime de la responsabilidad de mantener las tarjetas de publicador actualizadas. Recuerde
que si no cuenta con un respaldo de la informacin y por desgracia su PC se daa, olvida la contrasea o pierde
el archivo, puede tener muchos problemas. (1Cor.4:2; 1Tim.3:13)
Para empezar a usar el programa, ponga el ao en curso en la hoja MENU y borre los datos de ejemplo. Para hacerlo,
seleccione las celdas y haga clic con el botn derecho del ratn en BORRAR CONTENIDO. Luego llene la ficha DATOS.
Se puede usar este programa para los aos subsiguientes. Solo cambie el nombre de archivo PROGRAMA PARA
SECRETARIOS a INFORMES - NOMBRE DE CONGREGACIN - 2016 (INFORMES-PARASO-2016) o algo parecido.
Se sugiere que apenas sea posible cambie la contrasea por defecto. Para hacerlo solo vaya a BOTON DE OFFICE,
GUARDAR COMO, LIBRO DE EXCEL, HERRAMIENTAS, OPCIONES GENERALES, CONTRASEA DE APERTURA,
ACEPTAR.
LEA POR FAVOR LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES. SI CREE QUE EXISTE ALGN ERROR, LO MS PROBABLE
ES QUE NO HAYA SEGUIDO LAS PAUTAS MENCIONADAS A CONTINUACIN.

INGRESO DE INFORME MENSUAL

Para que no tenga que reescribir los nombres de los publicadores en cada mes, seleccione en la ficha DATOS, las celdas
A2 hasta la celda que contenga el nombre del ltimo publicador previamente ingresado. Aplaste entonces las teclas CTRL
y C para copiar y vaya al nuevo mes que va a ingresar. Haga clic en la celda A7 y aplaste las teclas CTRL y V para pegar
y listo.

Si un PUBLICADOR NO INFORMA debe poner el nmero 0 y NO DEJAR LA CELDA EN BLANCO.

Asegrese de poner la palabra "REACTIVADO" o "NUEVO PUBLICADOR" en la columna NOTAS del informe de cada
mes, para que se pueda contar en la hoja ANLISIS ANUAL de este programa.

Si alguien presento un informe atrasado, debe llenar la informacin en el mes respectivo y asegurarse de poner la letra T
en la columna amarilla de cdigos para que no se alteren los datos de ese mes en el informe a la Sociedad. Los cdigos
para esa columna son los siguientes: A=Precursor Auxiliar R=Precursor Regular T=Informe Publicador Tardo AT=Informe
Precursor Auxiliar Tardo RT=Informe Precursor Regular Tardo

DESBLOQUEAR HOJAS PROTEGIDAS

Cada hoja del programa est protegida para evitar que por accidente borre o altere las frmulas de las que depende el
programa, y que el mismo presente a continuacin, fallas en sus clculos automticos. Sin embargo, el programa SI permite
cambiar el formato (color, tamao, de celdas, fuentes, etc.) y ajustarlo al gusto personal del Secretario.

FICHA: PROMEDIO ANUAL

En esta ficha puedes conseguir el promedio de 1 a 12 meses segn lo que necesites. Solo debes ir al recuadro azul
llamado MESES A SUMAR y escoger debajo, los meses que desees analizar. Si no deseas incluir ciertos meses, solo
debes hacer clic derecho encima de los que no desee contabilizar y poner BORRAR CONTENIDO, o simplemente
seleccionar la celda y usar la tecla RETROCESO.

FICHA: REUNIONES
Aqu debes ingresar la asistencia total y el nmero de reuniones que hubo durante ese mes, y automticamente se har
la respectiva divisin y dar como resultado el promedio general.

FICHA: INFORMES TARDOS

Usted debe incluir los informes tardos en la hoja INFORME MENSUAL del mes que corresponde. A continuacin, estos
datos se harn visibles automticamente en la ficha INFORMES TARDOS. Esta pgina, le ayudar a recordar, qu
informes debe incluir el mes siguiente en el informe a la sucursal. No se olvide de ingresar los datos en las celdas amarillas
de la ficha INFORMES, tal como los ha ingresado en el sitio JW cada mes.

FICHA: ANLISIS ANUAL

En esta ficha se encuentra el informe que se debe ingresar en el sitio JW cada ao en el mes de septiembre. Como
ejemplo, para hacer el computo del ao de servicio 2016 se debe ingresar las fechas 1-9-15 en la celda B3 y 1-9 en la
celda D3 para que se incluya hasta el 31 de agosto del presente ao.

FICHA: DATOS DE PUBLICADORES

El programa usa los nombres que pone en la columna A de la ficha DATOS. Por eso, para reconocer a los publicadores
que ingrese cada mes, asegrese de escribir los nombres de la misma forma que est en la columna A de la ficha DATOS.
Para ingresar FECHAS se debe escribir con guiones as: 31-8-95. De esa manera aparecer 31-ago-95 Si la fecha se
refiere al presente ao, solo se debe escribir el da y el mes, es decir 31-8 y aparecer 31-ago-16.

Si desea INGRESAR UN NUEVO PUBLICADOR, puede: 1.- Ponerlo al final de los nombres que ya ha copiado o 2.Seleccionar todos los publicadores que le siguen), copiarlos y pegarlos una fila ms abajo (OJO: Solo de la columna A
hasta la columna P porque la columna Q contiene frmulas que no se pueden modificar). Entonces, en el espacio que
queda disponible escribir la informacin del nuevo publicador.
Si desea ELIMINAR UN PUBLICADOR, puede seleccionar los datos de la fila que desea borrar y luego hacer lo que se
indica en el punto # 2 del prrafo anterior, solo que pegue la informacin una fila ms arriba.
Para ingresar PRECURSORES ESPECIALES O MISIONEROS quienes no se cuentan en el informe mensual de la
congregacin porque informan directamente a la Sucursal, se debe escribir el nombre en NOMBRE COMPLETO, pero se
debe dejar en blanco la columna A de la ficha DATOS para que no sea contado dentro del programa.

FICHA: TARJETA DE PUBLICADOR

Si no aparecen los datos del publicador en la ficha TARJETA, lo ms probable es que los nombres ingresados en la HOJA
DE INFORMES DE CADA MES, no sean exactamente iguales a los que ingreso en la columna A de la ficha DATOS DE
PUBLICADORES y como consecuencia, el programa no los relacione. Recuerde que si cambia solo una letra o si coloca
una tilde en la ficha INFORMES DE CADA MES que no se encuentra en la ficha DATOS DE PUBLICADORES, o si deja
un espacio dems, esto es suficiente para que el programa no reconozca a ese publicador.

FICHA: INACTIVOS
En esta ficha se debe ingresar a los publicadores inactivos, luego de eliminarlos de la lista de publicadores activos. No se
olvide de ingresar la fecha en la que dej de informar, ya que de eso depende que el programa lo cuente para el anlisis
anual. Para ingresar la fecha en la celda respectiva, solo debe poner los primeros 2 nmeros del da mes y ao por ejemplo
01-01-01 (se ingresar la fecha 1 de enero de 2001)

GRUPOS PARA EL SERVICIO DEL CAMPO

El programa permite el ingreso de hasta 30 publicadores en 20 diferentes grupos. Para asignar los miembros de cada
grupo, solo debe hacer clic en cada celda (desde la A3 hasta la A32) y escogerlos de la lista desplegable (la cual se
basa en la hoja de Datos). Si no desea imprimir las filas vacas (por ejm. desde la A18 hasta la A32) o si desea ajustar el
alto de las otras filas (por ejm. desde la A3 hasta la A17), siga las siguientes instrucciones.
En el costado izquierdo, el programa tiene una barra con nmeros (1, 2, 3, 4, etc.). Seleccione las filas que desea
ocultar haciendo clic en uno de estos nmeros y sin alzar su dedo, mueva el ratn hacia abajo (Fjese que las filas
quedaron sombreadas). Suelte el botn del ratn. Ahora, mientras estn sombreadas las filas que desea ocultar,
haga clic derecho encima del nmero de una de estas filas, escoja la opcin ALTO DE FILA y ponga el nmero 0.
(Si quiere deshacer cualquier cambio, aplaste las teclas CTRL y Z.)
Ahora haga lo mismo con las filas de los nombres de los publicadores del grupo. Seleccinelas, haga clic derecho, escoja
ALTO DE FILA y ponga 25. Entonces las filas se van a ajustar mejor a la pgina. Tambin puede modificar el tamao de
los nmeros, seleccionando las celdas y haciendo clic en el tamao de fuente que se visualice mejor.

IMPRIMIR
El programa est diseado para 200 publicadores, por lo que si desea IMPRIMIR el informe de cada mes y su
congregacin no tiene muchos publicadores, puede hacerlo en 1 sola hoja, ocultando las filas que queden vacas.
Cmo hacerlo? Siga las instrucciones que se encuentran en letras rojas en la seccin anterior.