INDICE
I.
Introduccin
II.
Infancia
Adolescencia
Juventud
Madurez
Observaciones Generales
III.
Bibliografa
I.
INTRODUCCIN
: El autor asume que el lector est familiarizado con los principales conceptos e ideas relacionados con
procesos de mejoramiento de la calidad. En caso de no estarlo, se sugiere al lector tener conocimiento de
los escritos del Sr. Crosby, el Dr. Deming, el Dr. Ishikawa y/o el Dr. Juran.
II.
Las organizaciones, al igual que los seres humanos, experimentan etapas bien definidas en sus
procesos de desarrollo o madurez evolutiva. Se puede mencionar en principio las etapas de
infancia, adolescencia, juventud y madurez.
Una vez lograda la madurez, una organizacin, a diferencia del ser humano que continua su
irremediable camino hacia el encuentro con el fin de su existencia biolgica, puede detener el
paso del tiempo e iniciar procesos que la mantengan viva, saludable e incluso compitiendo
exitosamente en forma continua como se ver ms adelante, al estudiar el estilo de liderazgo
adecuado para una organizacin madura.
Una forma grfica para representar el proceso de desarrollo de una organizacin desde su
infancia hasta su madurez es mediante el diagrama siguiente:
GRFICO N 1
MADUREZ
DECAIMIENTO
BIOLOGICO NATURAL EN EL
SER HUMANO A SER
EVITADO POR LA
ORGANIZACIN
JUVENTUD
ADOLESCENCIA
DESARROLLO DE LA ORGANIZACIN
EN TERMINOS DE SU SIMILITUD
CON EL DESARROLLO HUMANO
INFANCIA
INFANCIA
Tiempo
En cada una de las etapas del diagrama anterior se observan caracteraticas particulares que
resultan de gran importancia en los procesos de anlisis, diseo e implementacin de un proceso
de mejoramiento de la calidad.
En base al diagrama anterior y, teniendo en cuenta la comparacin de la evoluacin de una
organizacin con la evolucin del ser humano, a continuacin se describen los rasgos
caractersticos y presentes en cada una de las etapas hasta que sta llega a su fase de madurez.
Infancia.
En este grado de madurez inicial, la organizacin gira y se fundamente entorno al lder o
fundador. Es el sueo o la visin del lder, su energa, su carisma, su credibilidad, su
conocimiento y su autoridad lo que le da rumbo, estructura y vida a la compaa. Es una etapa
que se caracteriza por una toma de decisiones centralizada (sin que ello implique despotismo) en
el lder, ya que es l quien tiene mayor grado de conocimiento de su sueo y de su organizacin.
En este perodo de desarrollo, lo importante es sobrevivir a la larga lista de enfermedades
infantiles de la organizacin como ser: la falta de recursos econmicos, el tener que abrir
mercados, contar con el personal clave, retenerlo y entrenarlo, el producir con calidad, en forma
oportuna y a un precio atractivo para el cliente, etc..
Es sta etapa en la que el objetivo es producir resultados y/o obtener logros en todas las reas
funcionales de la empresa; en produccin, en ventas, en administracin, etc.
El fenmeno del hombre orquesta (el lder) se da a lo largo y a lo ancho de toda la naciente
organizacin y sus colaboradores lo siguen por sus conocimientos, su energa, su entusiasmo y
su todava correcta y bien fundamentada toma de decisiones.
Como especial informacin para el lector, se ha observado que una organizacin fuera de este
comportamiento, raramente sobrevive a etapas de desarrollo posterior.
Es el pequeo tamao y la poca complejidad de la empresa en este grado infante de desarrollo
el que permite toda esta situacin alrededor del lder. Sin embargo, al sobrevivir la empresa a
sus enfermedades y transformarse en una ms grande y con mayor grado de complejidad,
comienza a hacerse evidente la alta vulnerabilidad en la que se encuentra, puesto que ha dejado
la infancia para iniciar su etapa de adolescencia.
Esta situacin de vulnerabilidad se hace patente al no existir polticas, sistemas, procedimientos,
presupuestos, etc. y centralizarse todo esto en 1 sola persona que comienza a presentar signos de
cansancio, una toma de decisiones no muy bien fundamentada por carencia de informacin,
carencia de poder para controlar todas las nuevas operaciones que han surgido en la
organizacin y otros sntomas similares.
Complementando lo expuesto, lo que anteriormente se consideraba como bueno en el lder,
comienza a contemplarse como un excesivo centralismo o uso de autoridad al momento de
tomar decisiones apoyado en su ya no tanto conocimiento experto y percepcin de una situacin
de la cual difcilmente est informado; su energa y entusiasmo comienzan a verse como una
activitis, su credibilidad comienza a verse disminuda por sus crecientes y frecuentes errores,
su posicin de lder comienza a desintegrarse al no tomar en cuenta la opinin de sus
colaboradores que ya han adquirido tanto conocimiento as como nivel de experiencia.
Todo esto constituye sin duda, un cuadro que evidencia la necesidad de realizar un cambio en el
estilo de liderazgo y un proceso de aprendizaje/evolucin de la organizacin hacia una nueva
etapa. Es tiempo de salir del cascarn.
Adolescencia.
En este perodo (al igual que el ser humano al abandonar su infancia para llegar a la
adolescencia donde aprende a administrar sus energas y toma conciencia de su alta
vulnerabilidad frente al nuevo entorno) la organizacin ve la necesidad de crear y desarrollar
polticas, establecer sistemas, mtodos y procedimientos que le permitan disminur su
vulnerabilidad y la hagan ms estable, uniforme y slida ante un mundo donde existen tambin
otras empresas que han dejado su etapa de infancia y se inician en un proceso de establecer
relaciones con un mundo diferente y hasta ahora desconocido. Cambios de estilo, organizacin
y procesos de aprendizaje especiales deben darse si la empresa desea dejar la infancia para
transformarse en una compaa adolescente.
Es el momento de aprovechar el conocimiento y la experiencia de la gente que existe en la
organizacin y orientarlo hacia la estandarizacin y uniformizacin de las operaciones y de los
procesos que antes dependan exclusivamente de una persona o un grupo de personas. Para ello,
deben realizarse e implementarse sistemas, mtodos de trabajo, procedimientos, manuales de
funciones, dando de esta manera oportunidad a que los individuos escenciales descansen de
los altos niveles de stress en los que se encontraban y se dediquen a facilitar la evolucin de la
compaa de su etapa anterior a la actual de manera natural.
Se menciona que las personas que se encontraban sujetas a altos niveles de stress en una
compaa transicionando de la infancia hacia la adolescencia, debido a la complejidad y el
tamao de las operaciones y que, al no existir una estructura administrativa de soporte, todas las
operaciones de cualquier naturaleza tienen que ser referidas a unos pocos (o exclusivamente al
lder) para el proceso de toma de decisiones.
Es tiempo de cambiar el estilo de liderazgo de una orientacin eminentemente dirigida a la
obtencin de logros (Productor), a un estilo dirigido a crear e implementar mtodos, sistemas y
procedimientos que eficientizen (Do things right) y consoliden la vida de la empresa
(Administrador).
El cambio de estilo no implica el abandono del anterior; realmente ste nunca deja de existir. Es
un cambio con nfasis ante la presencia de un nuevo ambiente externo e interno para la
compaa. En gran medida se trata de asegurar la administracin de una operacin eficiente de
una firma que ya cuenta en forma suficiente de productos, mercados, recursos humanos y
tecnologa, fruto del xito de su lder al sobrevivir a la potencial mortalidad infantil.
El tiempo para evolucionar a una etapa de desarrollo posterior (juventud) se manifiesta cuando
la organizacin ha dominado productos, mercados, mtodos de trabajo, sistemas y el personal
en general habla de participar ms en los procesos de toma de decisiones y de colaborar en el
diseo de planes, dado que se siente habilitado y con los conocimientos y la experiencia
suficiente para hacerlo.
Otros sntomas describiendo la necesidad de evolucionar son el surgimiento de conflictos
debido a luchas por obtener el poder; la existencia de un nuevo grupo de individuos que se
comienza a cansar de las historias que cuentan sus jefes o compaeros con mayor antigedad de
que cuando las cosas estaban realmente difciles y todo mundo andaba de arriba para
abajo; tambin el exceso de juntas o reuniones comienza a hacerse sentir en forma negativa;
tambin se cree que la tecnologa y los procesos de produccin estn relativamente bajo control;
etc.
Juventud.
Dada la evolucin de la organizacin, ste es el perodo de desarrollar planes, estrategias y
programas orientados a lograr la interaccin de personas y objetivos de la organizacin. En este
grado de madurez, el estilo de liderazgo se caracteriza por la sonrisa, la negociacin, la continua
invitacin al dilogo, la promocin de eventos sociales de integracin, etc., aunque no se
eliminan los 2 estilos anteriores (Productor y Administrador).
Se puede observar ahora a una organizacin relativamente ms madura, posee solidez en sus
actividades y/u operaciones y genera utilidades. Son stas caractersticas las que en un principio
permiten que el lder y sus segundos de abordo puedan al haberse librado de la alta tarea
dedicarse con mayor nfasis en los aspectos humanos. De hecho, el lder observador, puede
darse cuenta de que sus colaboradores directos a menudo, conocen ms que l en ciertos
aspectos operacionales y logsticos y, tienen un mejor dominio sobre el desarrollo de las
actividades de la empresa.
Ejemplos tpicos de esta etapa de integracin de la gente con la organizacin son la creacin de
credos o cuerpos de valores de la compaa, grupos de trabajo o Crculos de Calidad,
descentralizacin en la toma de decisiones y delegacin de funciones en forma estratificada,
sesiones de sensibilizacin orientadas a lograr una integracin de los recursos humanos, el
respeto al derecho ajeno y la aceptacin del individuo, acompaado ello con polticas de
capacitacin y actualizacin continuas.
En esta etapa, la organizacin alcanza tal vez su mximo grado de energa, conocimientos e
integracin aunque, todava se hacen evidentes algunas conductas de la fase de madurez anterior
(Adolescencia). Ante este grado de desarrollo, la organizacin se va preparando la ingresar a su
madurez. sta se manifiesta como una gran cantidad de ejecutivos capaces, con alta energa y
con deseos de emprender nuevas actividades y nuevos desafos.
Madurez.
En esta etapa la organizacin llega a su plenitud; es financieramente sana, posee un mercado al
que satisface, su gente est integrada y exhibe congruencia con los objetivos y las metas que se
propone alcanzar; su tecnologa si no es de vanguardia, es suficiente y est siendo utilizada en
su total capacidad.
Este perodo es altamente satisfactorio, pero de continuarse por mucho tiempo, se pueden
presentar sntomas de obesidad organizacional, fuerte orientacin hacia el status, tendencia
hacia la burocratizacin de los sistemas y los procedimientos (hgalo por escrito con 4
copias), as como de un paulatino alejamiento de los mercados y de los clientes (ya que sabe
que los tiene en sus manos) en cuanto al no detectar sus cambios, nuevos diseos y/o
tendencias.
Si el lder contina sin realizar cambios de estilo, se corre el riesgo de hacer que la organizacin
se comporte como un club social y pierda poco a poco su posicionamiento en los mercados,
debilitamiento financiero, insatisfaccin laboral, huelgas, etc.
Llega entonces el momento oportuno para la organizacin de volverse en una empresa creativa,
innovadora y con una alta iniciativa2 para emprender nuevos horizontes e iniciar un nuevo ciclo
de vida con todo un proceso de madurez similar al expuesto en el presente documento y que se
presenta en el Grfico N 2:
GRFICO N 2
PEI
PEA
PE
INICIO DE NUEVO
CICLO
MADUREZ
DECAIMIENTO
BIOLOGICO
NATURAL EN EL
SER HUMANO
A SER EVITADO
POR LA ORGANIZACIN
UNIMEB
ADOLESCENCIA
DESARROLLO DE LA ORGANIZACIN
EN TERMINOS DE SU SIMILITUD
CON EL DESARROLLO HUMANO
INFANCIA
ORGANIZACIN DIRIGIDA POR EL LDER QUE TIENE EL
KNOW HOW. DECISIONES CENTRALIZADAS.
Tempo
: INICIATIVA: Hacer lo que se debe hacer, bien hecho; sin que nadie lo mande. Ernest
Hemingway.
GRFICO N 3
Visin y Misin Estratgica
Visin
Estratgica
Aptitudes centrales
Alcanzar metas competitivas
Misin
Estratgica
En trminos de productos y
mercado
GRFICO N 4
Debe
tener
Innovacin
Corporativa
Estrategia
de Negocio
Estructura
organizacional
Lograr
Busca
Estrategia
de
Liderazgo
Alianzas
Estratgicas
Contrarrestar
Medio Ambiente
Interno
Dinmica
Competitiva
Medio Ambiente
Externo
Globalizacin
Observaciones Generales.
Antes de continuar con la siguiente seccin es conveniente considerar las siguientes
observaciones con respecto al proceso de desarrollo de una organizacin y sus correspondientes
etapas de madurez:
i.
ii.
iii.
III.
Habiendo presentado una visin global del desarrollo de una organizacin desde su infancia
hasta su madurez, en el presente acpite se consideran los aspectos relacionados con el Proceso
de Mejoramiento de la Calidad que deben ser considerados o evitados en cada una de las etapas
descritas anteriormente.
Infancia.
Puesto que lo que caracteriza a la organizacin en esta etapa es la energa, el conocimiento, la
credibilidad, el carisma y la toma de decisiones centralizada del lder, es conveniente que el
Proceso de Mejoramiento de la Calidad (PMC, en lo sucesivo) considere lo siguiente:
1) Inicie el PMC en forma pequea y siempre congruente con el estilo de liderazgo actual.
No involucre a toda la organizacin, es mejor involucrar solamente al lder y a sus
inmediatos colaboradores.
2) El propsito del PMC en este grado de madurez est orientado a la creacin y desarrollo
de una conciencia empresarial y la generacin de actitudes compatibles con las ideas de
hacer las cosas bien desde la primera vez, producir con calidad es ms barato que
sin ella, la calidad comienza y termina con el cliente calidad es el camino hacia la
Productividad, etc.
Dado que en esta etapa de arranque, los procesos y productos no estn todava definidos
ni en su tecnologa ni en sus especificaciones puesto que la empresa se encuentra en la
bsqueda de nichos o segmentos de mercado dnde posicionarse, difcilmente se
pueden incorporar, por ejemplo, las tcnicas de control estadstico de procesos.
liderazgo. Sin embargo, sta sera una empresa que tambin amerita una adecuacin con
estrategias especficas y terapias organizacionales que la posicionen dentro del contexto del
PMC.
La informacin que se acaba de describir, invita al lector a considerar, en este tipo de empresas
la necesidad de consolidar sus procesos y tecnologa (i.e.: control estadstico de procesos); la
necesidad de ser creativa e innovadora (i.e.: generar valor agregado a sus productos y/o
generacin de nuevos productos), y as respectivamente se puede continuar el diseo de un
PMC que sea armnico y a la medida de la empresa (de acuerdo con el diagnstico
organizacional previo).
El lector no debe perder de vista que todo este proceso de diseo adecuacin del PMC a las
condiciones propias de la organizacin debe ser el resultado de un anlisis inteligente, apoyado
en estudios formales (para los cuales existen metodologas), incorporando recursos humanos de
la empresa en donde se iniciar el PMC, as como de un Consultor Senior externo que provea un
diagnstico y asesoramiento objetivo e imparcial, as como el aporte de sus experiencias y el
conocimiento empresarial.
BIBLIOGRAFA
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Compromiso de Calidad
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La Estrategia Competitiva
Michael Porter; Editorial CECSA, 2002
Planning and Implementing Dynamic Total Quality Control Systems
Doctoral Dissertation; The Wharton School of the University of Pennsylvania, 2000.
La Metodologa Estadstica para la Solucin de Problemas en Productividad Calidad
(7HB + 8P)
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Mtodos de Taguchi
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