UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL DESARROLLO

Plan Ejecutivo
Licenciatura en

Administracin de Empresas
Asignatura

Administracin de Compras e
Inventarios
C.P. Luis Enrique Domnguez Aranda
4. Cuatrimestre GRUPO A
JULIO CESAR BARRERA SANCHEZ

Primer entrega de Proyecto Final

Portada
Aguascalientes, Ags. A 27 de Febrero de 2016

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ndice
Portada .................................................................................................................................................................................... 1
ndice ....................................................................................................................................................................................... 2
Tarea Semana 1 La funcin de compras ................................................................................................................................ 3
RESUMEN ............................................................................................................................................................................ 3
Tarea Semana 2 La funcin de compras ................................................................................................................................ 4
El Ciclo de Compras ............................................................................................................................................................. 4
Formato de una Requisicin ............................................................................................................................................... 4
Formato de una Orden de Compra ..................................................................................................................................... 5
Tarea Semana 3 Sistemas de informacin ............................................................................................................................. 5
Colash del sistema de informacin y comunicacin del departamento Compras con los dems departamentos de una
empresa .............................................................................................................................................................................. 5
Tarea Semana 4 Sistemas de informacin ............................................................................................................................. 6
Cuadro sinptico de las funciones, caractersticas y beneficios de tener control del inventario en los almacenes .......... 6
Tarea Semana 5 Seleccin de proveedores ........................................................................................................................... 7
Cuadro para la Evaluacin y seleccin de proveedores ...................................................................................................... 7
Tarea Semana 6 Seleccin de proveedores ........................................................................................................................... 7
Mtodos de seleccin de proveedores ............................................................................................................................... 7
Comportamiento del proveedor en el tiempo.................................................................................................................... 7
Diseo de canales de informacin electrnica ................................................................................................................... 8
Tarea Semana 7 Relacin con los proveedores ..................................................................................................................... 9
Actividad Realizada en clase ............................................................................................................................................... 9
Bibliografa: ............................................................................................................................................................................. 9

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Tarea Semana 1 La funcin de compras

RESUMEN
Uno de los aspectos ms importantes de las compras es la repercusin econmica en las empresas.
Por ello se requiere saber operar bien las adquisiciones de los bienes o servicios en el momento
idneo verificando los inventarios existentes.
Cuando adquirimos materias primas, artculos o en su caso servicios debemos realizarlo con las
caractersticas mnimas necesarias; esto es, en base a un buen precio, calidad y las condiciones
ms ptimas de pago.
Todas las empresas deben tener un departamento de compras, el cual tiene como objetivo el adquirir
las materias primas, los artculos y los insumos necesarios para la fabricacin de los bienes a qu se
dedica la empresa, con ello debe poner en juego todos los elementos necesarios para obtenerlo y
procurar el abasto apropiadamente.
Los objetivos de las compras son:
1.- Hay que controlar el flujo de dinero
2.- Realizar eficazmente la consecucin de materias primas y artculos indispensables para la
fabricacin de productos.
Las compras se clasifican en bienes y servicios
Los bienes: son materias primas o materiales, mercancas y suministros.
Los servicios son: personales o profesionales, financieros y de transporte.
Los principios bsicos de compras son:
1.- Definir lo que se necesita.
2.- Contactar proveedores que vendan las mercancas que se requieren.
3.- Negociar con los proveedores el precio y la calidad requerida, as como las condiciones de
entrega y condiciones de pago.
Las funciones del departamento de compras son:
1.- Adquisiciones: en las que se deben considerar precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega
condiciones de pago, control y aceptacin.
2.- Manejo de guarda y almacenaje: en las que hay que considerar recepcin de material,
dimensiones (peso volumen) clasificacin y manejo de inventarios.
3.- Promover la produccin: se considera, clase, cantidad y dimensin (peso volumen)

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Tarea Semana 2 La funcin de compras

El Ciclo de Compras

Formato de una Requisicin

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Formato de una Orden de Compra

Tarea Semana 3 Sistemas de informacin

Colash del sistema de informacin y comunicacin del departamento Compras con los dems
departamentos de una empresa

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Tarea Semana 4 Sistemas de informacin

Cuadro sinptico de las funciones, caractersticas y beneficios de tener control del inventario en los
almacenes

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Tarea Semana 5 Seleccin de proveedores

Cuadro para la Evaluacin y seleccin de proveedores

Tarea Semana 6 Seleccin de proveedores

Mtodos de seleccin de proveedores
Consideraremos como un buen proveedor a aquel que en todo momento acta con honestidad,
integridad, equidad y es justo con sus clientes, sus propios empleados y tambin consigo mismo,
ademas, que cuente con la disponibilidad de sus instalaciones y los conocimientos tcnicos
adecuados para el abastecimiento de materiales o servicios, con sus finanzas sanas que le permita
ofrece precios razonables y justos, que aplique la mejora continua en sus procesos propiciando un
buen entendimiento comercial cliente-proveedor y pueda cumplir con las siguientes caracteristicas:

Capacidad de respuesta
Competencia tcnica
Estabilidad econmica y administrativa
Actitud de servicio, calidad y dedicacin en el trabajo

Comportamiento del proveedor en el tiempo

Es muy relevante realizar visitas espordicas a las instalaciones de nuestros proveedores con la
finalidad de inspeccionar y cerciorarnos de los aspectos importantes que no son muy evidentes antes
durante y despus del proceso de compras, que nos permitan ver y evaluarlo considerando los
siguientes criterios:
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Precios
Cumplimiento con fechas de entrega y cantidades
Atencin y servicio
Respuesta a urgencias
Cumplimiento con documentacin y horarios de entrega estipulados desde un inicio por parte
del almacn, tanto de materia prima como de refacciones
Estadstica de rechazos
Cumplimiento con acuerdos sobre acciones correctivas
Posteriormente podremos dar seguimiento al comportamiento que tengan nuestros proveedores
considerando los siguientes aspectos:

Equidad en la negociacin
Lealtad y honestidad
Integridad
Servicio prestado
Progresividad
Amistad y compromiso
Reciprocidad de ambas partes

Diseo de canales de informacin electrnica

Para que el area de compras desepee sus funciones eficientemente y con oportunidad, requiere
implementar, manejar y controlar un sistema de compras automatizado, diseado para proporcionar
informacin fidedigna sobre los numerosos pedidos que sern fincados por parte del comprador
hacia el proveedor, dar seguimiento a los que se tienen en proceso de atencion, y a los que ya se
han atendido por parte del proveedor, considerando ademas, el manejo de informacin que permita
la manipulacin de una serie de datos y elementos que elijan, almacenen, procesen y recuperen
datos en forma ordenada y lgica, para as tomar las decisiones correctas y pertinentes, este sistema
debe ser altamente confiable, eficaz, rpido, ordenado, lgico y de fcil manejo para el comprador
obteniendo con ello las siguientes ventajas:
El manejo electrnico de los procedimientos de compras reducir el esfuerzo manual de los
empleados al mnimo.
La informacin estar disponible de forma casi simultnea.
Ser considerable y notoria la mejora en el control de las operaciones internas de la empresa,
no slo por la disponibilidad de la informacin para la toma de decisiones, sino tambin por la
flexibilidad y facilidad para manejar detalles como la devolucin de algn material por
resultado defectuoso o por no cumplir con los requerimientos de calidad exigidos por la
empresa.

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Tarea Semana 7 Relacin con los proveedores

Actividad Realizada en clase

(Actuacion en equipos de trabajo, sobre el servicio a los clientes)

Bibliografa:
Calimeri, M. (1979). Las Compras: cmo programarlas, organizarlas y controlarlas. Barcelona: Editorial
Hispano Europe.
Cruz, L. (1999). Compras, principios generales. Mxico: Compaa Editorial Continental.
Martnez, E. (1999). Gestin de compras. Madrid: Fundacin Confemetal
Del Ro, C. (2002). Adquisiciones y abastecimientos. Mxico: Thomson.
Mercado, S. (1996). Compras, principios y aplicaciones. Mxico: Limusa.

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