Procesamiento de Datos.

En el procesamiento de datos consiste en convertir los datos en bruto

del instrumento de recoleccin y datos en una forma legible por el
computador.
Luego podemos hacer uso de procedimiento computarizado de anlisis
de datos para extraer la informacin de los datos.
Procesamiento de datos:
a. El objetivo es graficar el Procesamiento de Datos, elaborando un
Diagrama que permita identificar las Entradas, Archivos,
Programas y Salidas de cada uno de los Procesos.
b. Su antecedente es el Diagrama de Flujo.
c. Los elementos claves son los Programas.
d. Se confecciona el Diagrama de Procesamiento de Datos
e. Este Diagrama no se podr elaborar por completo desde un primer
momento ya que depende del Flujo de Informacin.
f. En este primer paso slo se identifican las Salidas y Programas.
Los elementos restantes se identifican en forma genrica.
Definicin de Datos.
Tcnicamente, los datos son hechos y cifras en bruto, tales como
rdenes y pagos, los cuales se procesan para obtener informacin, por
ejemplo el saldo deudor y el monto disponible. Sin embargo, en el uso
comn, los trminos datos e informacin se toman como sinnimos. La
cantidad de datos versus informacin que se guarda en el computador
constituye una compensacin.
Los datos pueden procesarse en diferentes formas de informacin, pero
toma tiempo clasificar y sumar transacciones. La informacin
actualizada puede proporcionar respuestas inmediatas. Un error
frecuente es creer que el software es tambin datos.

El computador ejecuta o corre un software. Los datos se procesan,

mientras que el software se ejecuta.
Cualquier forma de informacin, ya sea en forma electrnica o sobre
papel. En forma electrnica, datos se refiere a archivos, bases de
datos, documentos de texto, imgenes y, voz y video codificados en
forma digital.
Los datos son smbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o
valores. Los datos se caracterizan por no contener ninguna informacin.
Un dato puede significar un nmero, una letra, un signo ortogrfico o
cualquier smbolo que represente una cantidad, una medida, una
palabra o una descripcin. La importancia de los datos est en su
capacidad de asociarse dentro de un contexto para convertirse en
informacin. Por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar
un significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de
quien los recibe. Para ser tiles, los datos deben convertirse en
informacin para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o
conclusiones.
Definicin de Informacin.
La informacin est constituida por un grupo de datos ya supervisados y
ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto
fenmeno o ente. La informacin permite resolver problemas y tomar
decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del
conocimiento.
Por lo tanto, otra perspectiva nos indica que la informacin es un recurso
que otorga significado o sentido a la realidad, ya que mediante cdigos
y conjuntos de datos, da origen a los modelos de pensamiento humano.
Existen diversas especies que se comunican a travs de la transmisin
de informacin para su supervivencia; la diferencia para los seres
humanos radica en la capacidad que tiene el hombre para armar cdigos
y smbolos con significados complejos, que conforman el lenguaje
comn para la convivencia en sociedad.
Los datos son percibidos a travs de los sentidos y, una vez que se
integran, terminan por generar la informacin que se necesita para

producir el conocimiento. Se considera que la sabidura es la habilidad

para juzgar de modo adecuado cundo, cmo, dnde y con qu objetivo
se emplea el conocimiento adquirido.
Los especialistas afirman que existe un vnculo indisoluble entre la
informacin, los datos, el conocimiento, el pensamiento y el lenguaje.
A lo largo de la historia, la forma de almacenamiento y acceso a la
informacin ha ido variando. En la Edad Media, el principal acerbo se
encontraba en las bibliotecas que se armaban, funcionaban y se
conservaban en los monasterios. A partir de la Edad Moderna, gracias al
nacimiento de la imprenta, los libros comenzaron a fabricarse en serie y
surgieron los peridicos.
Ya en el siglo XX, aparecieron los medios de comunicacin masiva
(televisin, radio) y las herramientas digitales que derivaron en el
desarrollo de Internet.
Diferencia entre Datos e Informacin.

Los Datos a diferencia de la informacin son utilizados como

diversos mtodos para comprimir la informacin a fin de permitir
una transmisin o almacenamiento ms eficaces.

Aunque para el procesador de la computadora hace una distincin

vital entre la informacin entre los programas y los datos, la
memoria y muchas otras partes de la computadora no lo hace.
Ambos son registradas temporalmente segn la instruccin que se
le d. Es como un pedazo de papel no sabe ni le importa lo que se
le escriba: un poema de amor, las cuentas del banco o
instrucciones para un amigo. Es lo mismo que la memoria de la
computadora. Slo el procesador reconoce la diferencia entre
datos e informacin de cualquier programa. Para la memoria de la
computadora, y tambin para los dispositivos de entrada y salida
(E/S) y almacenamiento en disco, un programa es solamente ms
datos, ms informacin que debe ser almacenada, movida o
manipulada.

La cantidad de informacin de un mensaje puede ser entendida

como el nmero de smbolos posibles que representan el mensaje.

Los smbolos que representan el mensaje no son ms que datos

significativos.

En su concepto ms elemental, la informacin es un mensaje con

un contenido determinado emitido por una persona hacia otra y,
como tal, representa un papel primordial en el proceso de la
comunicacin, a la vez que posee una evidente funcin social. A
diferencia de los datos, la informacin tiene significado para quien
la recibe, por eso, los seres humanos siempre han tenido la
necesidad de cambiar entre s informacin que luego transforman
en acciones. "La informacin es, entonces, conocimientos basados
en los datos a los cuales, mediante un procesamiento, se les ha
dado significado, propsito y utilidad"

Mtodos de Procesamiento de Datos.

Los diferentes mtodos de procesamiento y estn relacionados con el
avance tecnolgico. Las alternativas presentadas podrn ser elegidas,
dependiendo de la rapidez con que se necesitan y la inversin en dinero
que se requiera para obtenerlas.

Los tipos de procesamiento que existen, son los siguientes:

a. Proceso Manual
Este es el proceso ms antiguo e involucra el uso de los recursos
humanos, tales como realizar clculos mentales, registrar datos
con lpiz y papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da como
resultado un proceso lento y expuesto a generar errores a lo largo
de todas las etapas o actividades del ciclo de procesamiento.
Finalmente los resultados se expresan de manera escrita, creando
grandes volmenes de informacin escrita almacenada. Como
ejemplo podemos tener la evaluacin acadmica en un colegio, en
donde el profesor registra en forma manual, a lapicero, las notas
de evaluacin de los alumnos en una tabla llamada registro, para
luego obtener los promedios mediante clculos aritmticos

manuales, quedando toda esta informacin almacenada en su

registro.
b. Proceso Mecnico
Considera el uso de mquinas registradoras y calculadoras, como
el baco y las reglas de clculo, reemplazando en cierto grado el
proceso de clculo manual. Esto trae como lgica consecuencia el
aligeramiento del trabajo en relacin al proceso y la reduccin de
errores, pero mantiene la desventaja del proceso de
almacenamiento de toda la informacin resultante. Ejemplo:
Obtener la hora empleando un reloj a cuerda, que es un aparato
mecnico, que interiormente tiene una serie de engranajes, que se
encuentran debidamente coordinados entre s y cuyo movimiento
hace girar una aguja en forma radial y proporcional al tiempo.
c. Proceso Electromecnico
En este tipo de proceso, el enlace de informacin entre los
diferentes elementos del tratamiento de informacin, de
almacenamiento y de comunicacin, sigue realizndose de una
forma manual, pero para realizar cada una de estas tareas se
emplean mquinas electromecnicas, con las cuales se obtiene
mayor eficiencia. Como ejemplo tenemos las actividades que se
realizan con las mquinas perforadoras, que mediante el uso de la
energa elctrica, activar un motor, y el eje de este motor con su
adaptador respectivo, permitir perforar suelos a distintas
profundidades. Otros ejemplos: cmara de video, cmara
fotogrfica, calculadoras, etc.
d. Procesos Electrnicos
En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que
la intervencin humana no es requerida en cada etapa. Una vez
ingresados los datos, el computador efecta los procesos
requeridos automticamente y emite el resultado deseado. Los
procesos son realizados a velocidades increblemente altas,
obteniendo informacin confiable. Un ejemplo prctico lo tenemos
en el empleo de las computadoras personales que se usan en el
hogar, para llevar los gastos diarios de la casa, ver recetas de

cocina y otros. En el trabajo, donde gracias a la PC (Computadora

Personal) permite la redaccin de documentos y en la recreacin,
con el uso de los video juegos, bingos y otros.
Etapas del Procesamiento de Datos.
El procesamiento de datos tiene seis etapas:
ORIGEN.
Consiste en recoger los datos iniciales. Un registro original de datos
recibe el nombre de "documento fuente".
Ejemplo:
Pruebas calificadas de los estudiantes. Debe observarse que si se
presenta alguna duda acerca de la nota final de un estudiante se puede
regresar a los documentos originales (hojas de exmenes) y observar si
se ha cometido algn error durante el procesamiento.
ENTRADA.
Los datos iniciales de entrada se clasifican en forma conveniente para su
procesamiento, dependiendo esto de la maquina que se emplee.
Por ejemplo: Cuando se usan dispositivos electromecnicos, los datos de
entrada se perforan en tarjetas y en las computadoras electrnicas los
datos se registran en discos o cintas.
PROCESAMIENTO.
Durante el proceso se ejecutarn las operaciones necesarias para
convertir los datos en informacin significativa. Cuando la informacin
est completa se ejecutar la operacin de salida, en la que se prepara
un informe que servir como base para tomar decisiones.
SALIDA.
Se recopila los resultados obtenidos en el proceso. La forma de los datos
de salida depende del empleo que se les vaya a dar a estos.

Por ejemplo: Un resumen impreso de ventas para la gerencia o

simplemente datos que se deben almacenar para procesamientos
posteriores.
DISTRIBUCIN.
Los registros de los datos de salida se denominan "Documentos de
informe o reporte".
Por ejemplo: Las hojas que se envan a registro tcnico. Los documentos
de informacin pueden llegar a ser documentos fuente para futuros
procesamientos.
ALMACENAMIENTO.
Los resultados del proceso se almacenan para utilizarlos posteriormente
como datos de entrada. Un conjunto unificado de datos en
almacenamiento se denomina "archivo". "Una base de datos" es un
conjunto estructurado de archivos.
Procesamiento de Distribucin y Centralizado.
Procesamiento Centralizado:

En la dcada de los aos 50s las computadoras eran mquinas del

tamao de todo un cuarto con las siguientes caractersticas:

Un CPU
Pequea cantidad de RAM
Dispositivos DC almacenamiento secundario (cintas)
Dispositivos d salida (perforadoras de tarjetas)
Dispositivos de entrada (lectores de tarjeta perforada)

Con el paso del tiempo, las computadoras fueron reduciendo su tamao

y creciendo en sofisticacin,
Aunque la industria continuaba siendo dominada por las computadoras
grandes "mainframes". A medida que la computacin evolucionaba, las

computadoras, fueron capaces de manejar aplicaciones mltiples

simultneamente, convirtindose en procesadores centrales "hosts" a
los que se les
Conectaban muchos perifricos y terminales tontas que consistan
solamente de dispositivos de entrada/salida (monitor y teclado) y quiz
poco espacio de almacenamiento, pero que no podan procesar por s
mismas. Las terminales locales se conectaban con el procesador central
a travs de interfaces seriales ordinarias de baja velocidad, mientras
que las terminales remotas se enlazaban con
El "host" usando mdems y lneas telefnicas conmutadas. En este
ambiente, se ofrecan velocidades de transmisin de 1200, 2400, o 9600
bps. Un ambiente como el descrito es lo que se conoce como
procesamiento centralizado en su forma ms pura "host/terminal".
Aplicaciones caractersticas de este tipo de ambiente son:

Administracin de grandes tuses de datos integradas

Algoritmos cientficos de alta velocidad
Control de inventarios centralizado
Al continuar la evolucin de los "mainframes", estos se comenzaron a
conectar a enlaces de alta velocidad donde algunas tareas relacionadas
con las comunicaciones se delegaban a otros dispositivos llamados
procesadores comunicaciones "Front End Procesos" (I7EPs) y
controladores de grupo "Cluster Controllers" (CCs).
Procesamiento Distribuido:

El procesamiento centralizado tena varios inconvenientes, entre los que

podemos mencionar que un nmero limitado de personas controlaba el
acceso a la informacin y a los reportes, se requera un grupo muy caro
de desarrolladores de sistemas para crear las aplicaciones, y los costos
de mantenimiento y soporte eran extremadamente altos. La evolucin
natural de la computacin fue en el sentido del procesamiento
distribuido, as las minicomputadoras (a pesar de su nombre siguen
siendo mquinas potentes) empezaron a tomar parte del procesamiento
que tenan los "mainframes".

Ventajas
Existen cuatro ventajas del procesamiento de bases de datos
distribuidas. La primera, puede dar como resultado un mejor
rendimiento que el que se obtiene por un procesamiento centralizado.
Los datos pueden colocarse cerca del punto de su utilizacin, de forma
que el tiempo de comunicacin sea ms corto. Varias computadoras
operando en forma simultnea pueden entregar ms volumen de
procesamiento
que
una
sola
computadora.
Segundo, los datos duplicados aumentan su confiabilidad. Cuando falla
una computadora, se pueden obtener los datos extrados de otras
computadoras. Los usuarios no dependen de la disponibilidad de una
sola fuente para sus datos .Una tercera ventaja, es que los sistemas
distribuidos pueden variar su tamao de un modo ms sencillo. Se
pueden agregar computadoras adicionales a la red conforme aumentan
el nmero de usuarios y su carga de procesamiento. A menudo es ms
fcil y ms barato agregar una nueva computadora ms pequea que
actualizar una computadora nica y centralizada. Despus, si la carga de
trabajo se reduce, el tamao de la red tambin puede reducirse.
Estructura de datos utilizados en el procesamiento electrnico de datos.

Variables: En programacin, una variable es un espacio de

memoria reservado para almacenar un valor que corresponde a un
tipo de dato soportado por el lenguaje de programacin. Una
variable es representada y usada a travs de una etiqueta (un
nombre) que le asigna un programador o que ya viene predefinida.
Por ejemplo, en la variable de nombre "num", se almacena el
nmero 8 (de tipo entero). De forma genrica, para utilizarla y
sumarle un uno se debera programar: num=num+1.
Una variable puede ser del tipo boleano, entero, decimal de coma
flotante, caracter, cadena de texto, arreglo, matriz, tipo definido
por el usuario, etc. Estos son tipos de datos. Una variable, por lo
general, como su nombre lo indica, puede variar su valor durante
la ejecucin del programa. Dependiendo del lenguaje de
programacin usado, tambin puede cambiar el tipo de dato que
almacena.

Constantes: En programacin, una constante es un valor que no

puede ser alterado durante la ejecucin de un programa.
Corresponde a una longitud fija de un rea reservada en la
memoria principal del ordenador, donde el programa almacena
valores fijos. El nombre de las constantes suele escribirse en
maysculas en la mayora de lenguajes.

Archivos: En informtica, un archivo es un grupo de datos

estructurados que son almacenados en algn medio y pueden ser
usados por las aplicaciones.
La forma en que una computadora organiza, da nombre,
almacena y manipula los archivos se denomina sistema de
archivos y suele depender del sistema operativo y del medio de
almacenamiento (disco duro, disco ptico, etc).
Caractersticas generales de los archivos
* Nombre y extensin: Cada archivo es individual y es identificable
por un nombre y una extensin opcional que suele identificar su
formato. El formato suele servir para identificar el contenido del
archivo.
Los nombres de archivos originalmente tenan un lmite de ocho
caracteres ms tres caracteres de extensin, actualmente
permiten muchos ms caracteres dependiendo del sistema de
archivos.
* Datos sobre el archivo: Adems para cada fichero, segn el
sistema de archivos que se utilice, se guarda la fecha de creacin,
modificacin y de ltimo acceso. Tambin poseen propiedades
como oculto, de sistema, de solo lectura, etc.
* Tamao: Los archivos tienen tambin un tamao que se mide en
bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes y depende de la cantidad
de caracteres que contienen.

* Ubicacin: Todo archivo pertenece a un directorio o subdirectorio.

La ruta de acceso a un archivo suele comenzar con la unidad
lgica que lo contiene y los sucesivos subdirectorios hasta llegar al
directorio contenedor, por ejemplo: "C:Archivos de
programaMicrosoftarchivo.txt".
Los archivos pueden separarse en dos grandes grupos, ejecutables
y no ejecutables.
Formato de archivo
Todos los archivos estn formados por mltiples caracteres que
deben ser interpretados en conjunto para poder ejecutarse o
visualizarse (exceptuando el texto puro). El tipo de interpretacin
de cada archivo est dado por el formato que utiliza (un archivo
grfico de formato GIF debe tomarse e interpretarse como tal y no
como si fuese de formato ZIP, que es un archivo comprimido).
Los archivos pueden contener diferentes tipos de informacin
segn su formato: archivos de texto (.txt, etc.), de documentos
enriquecidos (.doc, .rtf, .pdf, etc.), ejecutables (.exe, .com, etc.),
datos (.xls, .dbs, etc.), imagen (.jpg, .png, .bmp, .gif, etc.), audio
(.wav, .mp3, .au, .mid), video (.mpg, .avi, .asf, etc.), etc.
Cualquier archivo puede ser editable, y cada formato tiene
diferentes tipos de editores. Un archivo de imagen suele editarse
con un editor grfico, en tanto un archivo comprimido, debe
manipularse con un compresor.

Vectores: En el mbito de la informtica, un vector (tambin

conocido como matriz) es una zona de almacenamiento contiguo
que alberga elementos de un mismo tipo. Puede entenderse como
una serie de elementos ordenados en filas o columnas. El vector
ofrece una estructura que facilita el acceso a los datos.
Los vectores son una forma de almacenar datos que permiten
contener una serie de valores del mismo tipo, cada uno de los

valores contenidos tiene una posicin asociada que se usar para

accederlos. Est posicin o ndice ser siempre un nmero entero
positivo.

Arreglos: Un arreglo es un conjunto de datos o una estructura de

datos homogneos que se encuentran ubicados en forma
consecutiva en la memoria RAM (sirve para almacenar datos en
forma temporal). Un arreglo puede definirse como un grupo o una
coleccin finita, homognea y ordenada de elementos. Los
arreglos pueden ser de los siguientes tipos: de una dimensin, de
dos dimensiones, de tres o ms dimensiones.

Pilas: En informtica, una pila es un mtodo de estructuracin

datos usando la forma LIFO (ltimo en entrar, primero en salir),
que
permite
almacenar
y
recuperar
datos.
La pila debe pensarse como una resma de hojas sobre un
escritorio, con slo dos posibles operaciones bsicas: apilar
(agregar o push) y desapilar (sacar o pop). Se agregan hojas una
sobre la otra, y se retiran desde arriba hacia abajo. Esto significa
que en todo momento, slo se puede acceder directamente al
ltimo elemento agregado (el que est ms arriba en la pila, que
es llamado TOS).

Listas: Las listas no son arreglos (arrays), aunque ambos

representan secuencias de elementos de un tipo, los arreglos
tienen longitud fija; las listas, no; es decir, las listas son flexibles y
permiten
cambio
de
implementacin.
En una lista enlazada, cada elemento apunta al siguiente excepto
el ltimo que no tiene sucesor y el valor del enlace es null. Por ello
los elementos son registros que contienen el dato a almacenar y

un enlace al siguiente elemento. Los elementos de una lista,

suelen recibir tambin el nombre de Nodos de la lista.

Arboles: Forma de estructurar cosas en una jerarqua grfica. Es

llamada "rbol" porque parece un rbol natural pero invertido.

Los rboles comienzan con un nodo-raz principal, y se subdividen

en hijos hasta al alcanzar las hojas (aquellos nodos que no tienen
hijos). Los nodos hijos slo tienen un padre
Repblica Bolivariana de Venezuela
Ministerio para la Educacin Superior
I.U.P Santiago Mario
Estructura de Datos
Escuela 47

Elaborado por:
Carreo Jos
CI. 18.555.006
Caracas, 24 de Agosto del 2012
INTRODUCCION

Los datos son un conjunto de hechos, es decir unidades individuales de

informacin. Estos datos pueden ser:
Numricos: Dentro de estos tenemos, Reportes de ventas, cifras de los
inventarios, notas en los exmenes, etc.
No Numricos: dentro de estos tenemos, Nombres y direcciones de los
clientes, las fotografas, los dibujos, los mapas, etc.
El "procesamiento de datos" es el manejo de estos datos en una forma
ms til. Incluye operaciones por medio de una maquina (ordenador) o
manualmente, como clculos numricos, clasificacin y transmisin de
datos de un lugar a otro, etc. Los sistemas de procesamiento de datos se
pueden clasificar de la siguiente manera:
Sistema de procesamiento de datos por tarjetas perforadas. (1980 se
utilizo en Estados Unidos).
Sistema de procesamiento electrnico de datos (1940). Este ha pasado
por diversas etapas de desarrollo o generaciones y ha hecho obsoleto al
sistema de procesamiento de datos por tarjetas perforadas. La
"informacin" es definida como los datos ya procesados.

CONCLUSION

La tecnologa de informacin est transformando las actividades

econmicas y cotidianas como uno de los fenmenos sociolgicos ms
importantes del siglo. Por esta razn, los niveles de oportunidades de
trabajo se incrementan de una manera acelerada en diferentes reas del
conocimiento.

Indiscutiblemente, las computadoras han invadido ya

de los campos de la actividad humana: ciencia,
educacin, recreacin, administracin, economa y
tendencia actual, nuestra civilizacin y las venideras
vez ms de estos "cerebros" electrnicos.

todos y cada uno

tecnologa, arte,
de acuerdo a la
dependern cada

Se ha venido acelerando la velocidad de cambio del medio de casi todas

las organizaciones, de all que stas necesiten ahora ms informacin
como soporte a la toma de decisiones.

Aunque las entidades de tipo educativo se han descuidado en este

aspecto, en estos momentos se percibe un cierto inters en la
implantacin de estrategias que logren interesar a estudiantes y
profesores en el aprendizaje de tcnicas que pretende a corto plazo
masificar e implementar el uso de bases de datos, redes de datos e
informacin y tecnologa informtica de punta como herramientas
bsicas de los actuales y nuevos profesionales del pas.

Para responder a los retos planteados por la nueva situacin econmica

y tecnolgica mundial, se impulsa una dinmica tendiente a dar a
conocer los elementos necesarios para estar a la vanguardia en este
campo.