CATEDRATICO:
Lic. Edin Ricardo Beza Carranza
CURSO:
Contabilidad I
TEMA:
Catlogo de cuentas
ALUMNO:
Yuliana Maydali Espaa Garca (201243533)
FECHA DE ENTREGA:
Sbado 16 de Enero de 2013
INTRODUCCIN
Las cuentas son la base de todas las operaciones contables, y se dividen y sub-dividen de tal
forma que no quede ningn rea sin cubrir, adems esta divisin o clasificacin ayuda a
desglosar de forma entendible lo que hace cada una, colocando ms detalladamente sus
funciones, y esta divisin es en Activo, Pasivo, Capital o Patrimonio Contable; El Activo es un
bien tangible o intangible que posee una empresa o persona individual, en s, es lo que una
empresa posee. Por otra parte el Pasivo est conformado por lo opuesto al activo, es decir que
agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contradas por el ente
econmico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en
servicios. Comprende las obligaciones financieras de proveedores, las cuentas por pagar, los
impuestos, los gravmenes y tasas, las obligaciones labores, los diferidos, otros pasivos, los
pasivos estimados, provisiones, bonos y papeles comerciales; el capital es la diferencia entre
activo y pasivo, es el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona, fsica o
jurdica. Histricamente la idea de patrimonio estaba ligada a la de herencia.
CATLOGO DE CUENTAS
ACTIVO
Es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por
extensin, se denomina tambin activo al conjunto de los activos de una empresa. En
s, es lo que una empresa posee, Es decir, son las cuentas representativas de los
bienes, derechos y pertenencias, tangibles e intangibles, del ente pblico, los cuales se
espera que contribuyan al desarrollo de la funcin administrativa o cometido estatal. Las
cuentas que conforman esta clase son de naturaleza dbito, excepto las relativas a las
provisiones, agotamiento, depreciaciones y amortizaciones acumuladas que sern
deducidas y presentadas de manera separada de las correspondientes cuentas, as
como sus ajustes por inflacin, cuando sea pertinente, de acuerdo con las normas
vigentes.
Caja:
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga
con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depsito de los mismos en
Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicar el efectivo,
cheques o vales que se encuentran en la Caja.
Caja chica:
Cantidad relativamente pequea de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en
caja o en depsitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva
bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son
tan pequeos que no es conveniente pagarlos con cheques.
Bancos:
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas
cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones,
no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber
complementarse con un apellido.
Clientes o Deudores Comerciales:
Esta cuenta se crea a la hora de una venta a crdito, registradas como deuda de los
clientes representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de
llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas.
Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios
distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la
condicin estricta de clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de cobro
que surgen cuando a la empresa le conceden una subvencin de explotacin no oficial.
Cuentas incobrables:
Esta es ms comn en las empresas que venden a crdito bienes y servicios, lo cual se
encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como
un gasto.
Documentos descontados:
Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por
endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento; a veces
deducido en descuento que viene a representar el inters correspondiente al plazo no
expirado.
Los documentos representan un pasivo contingente para el que lo endosa y para el que
vende un activo contingente con recurso de devolucin por falta de pago. Este debe
presentarse en el balance general como una deduccin de los documentos por cobrar.
Estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo,
empleado, ventas o compras de algo, daos o perdidas entre otros.
Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero
a terceros.
Corresponsales:
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que
la empresa paga en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios, por el
cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a
sus clientes en la venta de mercancas o prestacin de servicios.
Es un impuesto directo que se paga sobre las rentas (ingresos) que obtenga toda
persona individual, entidad, o cualquier otro tipo de organizacin empresarial,
proveniente de la inversin de capital, del trabajo o de la combinacin de ambos
pagado
por
anticipado.
Anticipo a proveedores:
Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los
proveedores de mercancas o servicios, a cuenta de futuras compras.
Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los
proveedores de mercancas o servicios, a cuenta de futuras compras.
Cuenta promesa:
Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas
pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.
Comisiones pagadas por anticipado:
Retribuciones que las empresas pagan a terceras personas, por realizar determinadas
operaciones mercantiles o por la prestacin de servicios, generalmente de compraventa
de gneros. Pagndolos por anticipado.
Intereses pagados por anticipado:
Son los generados de los depsitos bancarios, pagars y otros prstamos, cuentas por
cobrar y otros pagos comerciales anticipados y deudas de consumidores.
Publicidad pagada por anticipado.
Divulgacin, propaganda o anuncios de carcter comercial realizados por la empresa,
excluye los impuestos por exhibicin de rtulos y anuncios pagados por adelantado.
Propaganda pagada por anticipado:
Medios de comunicacin, para informar al pblico sobre las mercancas, productos o
servicios que ofrecen las empresas pero pagado por anticipado.
Mercadera:
Bienes destinados para la Venta.
Materia prima:
Bienes destinados a la fabricacin de mercaderas.
Artculos en proceso:
Artculos procesndose para la venta.
Artculos terminados:
Mercadera lista para la venta.
Mercaderas o materias prima en trnsito:
Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancas adquiridas
fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo
proveedor).
Mercaderas o materias primas en aduana:
Control establecido en las fronteras martimas y terrestres para registrar el paso de
mercancas entre pases, con la finalidad de ajustar los impuestos o aranceles que
legalmente haya que aplicar a esas mercaderas.
Material de empaque:
Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar el producto.
Papelera y tiles:
Registra la existencia de materiales y tiles de oficina que se emplean para el desarrollo
de las operaciones de la oficina. Como ser papel t/c y /oficio, lpices, sacapuntas, papel
carbn, papeleras, fasteners, etc.
Repuestos y accesorios:
Piezas de repuestos, llantas y cmaras de aire que utiliza la empresa para mantener a
los vehculos, maquinaria y equipo.
Grasas y aceites:
Incluye los comprados para la produccin de calor o fuerza y de uso en el equipo
rodante; se exceptan los que entran en la elaboracin del producto, los cuales en
dicho caso se clasifican como materia prima. Incluye gasolina, diesel, gas licuado,
bunker, aceites y lubricantes y otros combustibles.
tiles y enseres:
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.
Envases retornables:
Conveniencia para el consumidor y una mejor calidad. Adems, existen importantes
ahorros por concepto de devoluciones, almacenamiento y transporte.
Especies fiscales:
Se incluyen los timbres fiscales, papel sellado, sellos postales, etc.
Valores mobiliarios:
Son aquellos ttulos que representan cuotas de un Capital o de un crdito. Estos
Valores Mobiliarios son, entre otros, las Acciones, bonos y los debentures, y que se
caracterizan porque representan capitales que se pueden trasladar de dueo.
Inversiones a corto plazo:
Mobiliario y equipo:
Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa, tanto en las oficinas
como en la sala de ventas (escritorios, archivos, maquinas de escribir, calcular,
perforadores, sillas, etc.)
Vehculos:
Todos los que estn al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas,
automviles, etc.
Equipo de computacin:
Equipo de cmputo adquirido por la empresa para realizar trabajos de informtica.
Herramientas:
Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria.
Porcelana, cristalera, peltre, mantelera:
Conjunto de piezas de cristal, vasos, copas, manteles que se utilizan para el uso de la
empresa.
Depreciaciones acumuladas:
Crdito mercantil:
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la empresa
realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes estn convencidos que sus
negocios futuros con ella habrn de ser tan buenos como en el pasado, cuando los
clientes continan realizando con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su buena
reputacin atrae a nueva clientela.
Fama del negocio:
Empresa reconocida por prestigiados productos.
Derechos literarios:
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya sea
tcnica, cultural, musical, etc. Por lo cual, el gobierno concede al autor de la misma el
derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su obra, durante toda su vida.
Frmulas:
Conjunto de trminos que representa una cantidad o que se utilizan para obtener un
valor o resolver un problema.
Concesiones:
Es el otorgamiento del derecho de explotacin por un lapso de tiempo determinado de
bienes y servicios por parte de una empresa a otra, generalmente privada.
Amortizacin acumulada:
Total de la amortizacin llevada a cabo por una empresa sobre un bien o activo hasta
un determinado momento.
Gastos de organizacin o gastos de constitucin:
Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitucin del negocio.
Pagos por proyectos, estudios de toda ndole, pago de trmites y tramitadores,
abogados, escrituras, certificaciones, etc. Tambin pueden ser amortizados cada ao.
Gastos de instalacin:
Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura,
instalaciones elctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa
como durante toda su existencia. Estos gastos pueden ser amortizados anualmente en
un 20%.
Inversiones a largo plazo:
Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad, decide mantenerlas
por un perodo mayor a un ao o al ciclo de operaciones, contando a partir de la fecha
de presentacin del balance general.
PASIVO
Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o individuo.
Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de deudas de una empresa.
Proveedores o acreedores comerciales:
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de
mercancas nica y exclusivamente a crdito.
Acreedores:
Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos
distintos a las mercancas o a la prestacin de servicios, los prstamos recibidos y otros
conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto.
Los clientes para asegurar futuros envos de mercancas entregan un adelanto a cuenta
de futuras compras, mientras no se vendan la mercanca realmente ese adelanto
constituye un pasivo (deuda) y debe ser asentado en esta cuenta.
Corresponsales (acreedor):
Saldo acreedor que resulte despus de efectuar la compensacin individual de los
saldos deudores y las remesas en camino con cada corresponsal).
Intereses por pagar:
Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligacin de mantener en el poder
deudor la cantidad que ha concedido en prstamo durante el tiempo que comprenden
los intereses.
Comisiones por pagar:
Es la cantidad que se cobra por realizar una transaccin comercial que corresponde a
un porcentaje sobre el importe de la operacin.
Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no
estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.
Cantidad que cobra un intermediario por mediar en una operacin comercial sinnimo
de descuento o tanto por ciento.
Se registran en estas cuentas los documentos de crdito emitidos por las entidades,
comprometindose al pago de obligaciones de carcter mercantil, cuyos trminos de
vencimiento excedan al ao.
Emisin de bonos:
Los bonos son certificados que se emiten para obtener recursos, estos indican que la empresa
pide prestada cierta cantidad de dinero y se compromete a pagarla en una fecha futura con una
suma establecida de intereses previamente, y en un periodo determinado.
Reserva de indemnizacin:
Importes adeudados por los accionistas (Se deducen de las Acciones Suscritas en el
Estado de Situacin).
Capital donado:
Se deriva de los donativos recibidos por la entidad econmica.
Reserva legal:
Aquella que se hace de acuerdo con la legislacin, como una prolongacin del Capital
social del negocio, con objeto de cortar la descapitalizacin propia de la erosin en el
Poder Adquisitivo del Dinero.
Supervit acumulado:
Significa exceder, sobrar, residuo, en general, la parte sobrante despus de satisfacer
un uso o necesidad.
Dficit acumulado:
El concepto usual de dficit fiscal es el de aquella situacin en la cual los ingresos
corrientes del fisco son inferiores a los gastos. Sin embargo, como lo veremos ms
adelante, existen varios conceptos de dficit, todos ellos con significados econmicos
diferentes. De manera que no estamos frente a un concepto unvoco, sino frente a un
concepto de varias significaciones que es muy importante conocer en forma adecuada,
a fin de establecer el real significado econmico de una situacin deficitaria.
Aportaciones para futuros aumentos de capital:
Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas
diferentes a las que hicieron para integrar el capital Social.
Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como
Capital debe existir una resolucin de la Asamblea de Socios o accionistas que se
capitalizar, de lo contrario debern formar parte del Pasivo.
La prdida neta de un ejercicio es el acto de descontar a tus utilidades los gastos, e impuestos
ala diferencia se le conoce como prdida neta del ejercicio.
Utilidades retenidas:
Las utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los
accionistas son conservadas en la empresa y por tanto forman parte del capital
contable, se clasifican en:
A)
B)
Es la parte de las utilidades retenidas que no han sido aplicadas para un fin especfico
y por consiguiente se encuentran libres, estn integradas por las utilidades acumuladas
pendientes de aplicar de aos anteriores y la utilidad o prdida del perodo.
Prdidas acumuladas:
Cuando las prdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a
reservas, se produce la prdida acumulada.
Las correcciones o ajustes de periodos anteriores son aquellas partidas materiales que
tuvieron su origen en un periodo anterior, y que por consiguiente afectan los resultados
de operacin de los mismos. Por lo que cabe mencionar que los errores cometidos en
ejercicios anteriores deben ser subsanados en el ejercicio en que se detectan,
realizando los ajustes necesarios en las partidas correspondientes.
Reservas Estatutarias:
Los estatutos pueden establecer qu, de las ganancias obtenidas, se aportar una cantidad
para la formacin de una reserva.
Reserva contractual:
Obedecen a contratos celebrados con terceros, y sus montos v otras condiciones sern las
libremente convenidas por las partes contratantes. Suelen crearse para redimir bonos,
obligaciones a largo plazo o acciones preferidas sujetas a redencin.
ESTADO DE RESULTADOS
Estado de resultados, Estado de rendimiento econmico o Estado de prdidas y
ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de
como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual deben
identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo.
Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la
informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones.
Ventas totales:
Es el valor total de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crdito.
Es el valor de las mercancas que los clientes devuelven por que no les satisface la calidad, el
precio,
estilo,
color,
etctera.
Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancas se conceden
a los clientes.
Ingresos:
Compras:
Gastos de compra:
Todos los gastos que se efecten para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino.
Valor de las mercancas devueltas a los proveedores, porque no satisfacen la calidad, el precio,
el estilo, color, etctera.
Valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura nos conceden los
proveedores.
Inventario inicial:
Valor de las mercancas que se tienen ene existencia al dar principio el ejercicio.
Inventario final:
Gastos de venta:
Gastos que tienen directa relacin con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de
ventas.
Todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a
mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo de un modo indirecto estn
relacionados con la operacin de vender.
Las prdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro
principal del negocio.
CONCLUSIONES:
1. Se determin que el activo est constituido por los bienes tangibles o intangibles
que posee una persona individual o jurdica.
2. Se determin que el pasivo agrupa el conjunto de las cuentas que representan
las obligaciones contradas por una persona individual o empresa en el
desarrollo de su actividad econmica.