ANEXO 4
Con la orientacin de tu asesor, desarrolla la siguiente prctica de Word. sta
consta de una serie de ejercicios que te permitirn aplicar las herramientas
bsicas del procesador de textos, y te servirn para que puedas realizar sin ningn
problema la prctica del anexo VIII
Prctica de Word
Introduccin
Word es un procesador de textos que sirve para la creacin de documentos,
principalmente, en el trabajo de oficina. Es una aplicacin muy utilizada en
nuestros das. A travs de ste, se puede elaborar diversos documentos (cartas,
informes, escritos, tablas) e insertar imgenes que permiten hacer una
presentacin ms profesional y agradable de los documentos que la realizada en
una mquina de escribir. Son muchas las ventajas de utilizar un procesador de
texto: grabar un documento, volver a utilizarlo, modificarlo, insertarlo dentro de
otro, mandarlo por correo, etctera.
Objetivos
Familiarizarte e interactuar con Word 7.0 para que, aplicando sus funciones
bsicas, elabores trabajos con presentacin.
8
Temas de estudio
1.
Ventana de trabajo
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
1. La ventana de trabajo
A continuacin se presentan las caractersticas ms importantes de la ventana de
trabajo de Word 7.0:
Deshacer, Rehacer
10
Formato: Negrita, Cursiva, Subrayado
Estilos de bordes
Tambin puedes dar estas instrucciones a travs de los mens Archivo, Edicin,
Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla y Ventana.
3. Ingreso de informacin y procesos bsicos
3.1. Para accesar o abrir un documento:
Tambin
se
puede
abrir
documentos
que
fueron
accesados
11
Ingresa el texto hasta llegar al final del prrafo. Word detecta cuando una
palabra no cabe en el rengln y la mueve automticamente al siguiente.
12
Con el ratn se logra el mismo efecto: doble clic para seleccionar la palabra
completa; Ctrl+clic para el prrafo completo en la barra de seleccin; y triple clic en
la barra de seleccin para marcar el texto completo. Se ignora la seleccin si se
presionan Esc y una flecha. (Tendrs que ir aplicando y practicando cada una de
las opciones para que veas el efecto que presenta).
NOTA: para cualquier tratamiento que se le quiera dar al texto, primero se debe
seleccionar el bloque de texto.
13
Ejercicio 1
Instrucciones: apoyndote en los puntos 3.2, 3.3 y 3.4, captura lo siguiente
aplicando la alineacin que corresponda.
Izquierda
Derecha
justificado,
justificado,
justificado,
justificado,
justificado,
justificado,
justificado
justificado,
justificado,
justificado,
justificado,
justificado,
Ejercicio 2
Instrucciones
del
margen
normal
del
texto.
El
las
opciones
entre
sangras,
espaciados
entre
prrafos,
entre
lneas
14
Archivo/Grabar (Ctrl+U),
para
renombrar el
15
Ejercicio 3
Instrucciones
16
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS HUMANOS
17
18
FUNDADORA MARTE S. A. DE C. V.
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
ARTCULO
Cajas de disquetes de 3/2
Lpices
Correctores
Plumas azules
Cartulinas
Plumones (diferentes colores)
19
NOTA: trata de distribuir el documento a lo largo
de la pgina; para ello, puedes introducir
espacios entre los prrafos.
Para realizar los ejercicios siguientes atiende las instrucciones que seala el
mismo texto. As, al ir capturando los prrafos, podrs tomar nota de los pasos.
7. Recuperacin de textos ya eliminados
Puedes recuperar un texto eliminado seleccionando el
men Edicin/Deshacer o presionando las teclas
Ctrl+Z. Esta opcin permite deshacer las ltimas 99
acciones. Si has borrado tres prrafos por separado, vers que al aplicar una vez
Ctrl+Z aparece el ltimo prrafo omitido; y si dos veces, los otros dos prrafos.
Word marca estas eliminaciones en la memoria para evitar borrados accidentales.
El proceso se facilita si usas los botones Deshacer y Rehacer de la barra de
herramientas.
Ejercicio 5
Instrucciones
20
Para mover un bloque con el ratn, selecciona el texto, haz un clic y un arrastre.
Luego, el texto escogido cambiar a la posicin en donde se coloque el puntero.
21
Ejercicio 6
Instrucciones
Ejercicio 7
Instrucciones
Activo.
Pasivo.
Capital.
Balance general.
Estado de resultados.
Estado de cambios en la situacin financiera.
22
Luego,
aparece
cuadro
de
nuevamente
dilogo,
un
selecciona
23
Administracin I
1) Contabilidad Bsica I
I. Metodologa de la Investigacin
A. Matemticas Bsicas
A) Informtica Bsica I
a) Nociones de Derecho
Ejercicio 8
Instrucciones
NDICE
Introduccin
Captulo I. Marco Conceptual de la Administracin en
Mxico
1.1
La teora organizacional
1.1.1 Concepto de organizacin
1.1.2 Importancia de las organizaciones
1.1.3 Clasificacin de las organizaciones
1.1.4 La organizacin como sistema
1.1.5 Clasificacin de los sistemas
1.1.6 Comportamiento organizacional
1.1.7 Cultura y ambiente organizacional
1.1.8 Responsabilidad social y tica de las
organizaciones
1.1.9 reas funcionales en las organizaciones
1.1.9.1 Produccin. Generalidades
1.1.9.2 Finanzas. Generalidades
1.1.9.3 Mercadotecnia. Generalidades
1.1.9.4 Recursos humanos. Generalidades
1
1
2
2
2
4
4
5
5
6
6
7
7
8
las
9
9
9
9
10
10
10
24
2.2.3 George R. Terry
2.2.4 Agustn Reyes Ponce
2.2.5 Jos Antonio Fernndez Arena
2.2.6 Francisco Laris Casillas
2.2.7 David R. Hampton
2.2.8 Hames A. F. Stoner
2.2.9 Stephen P. Robbins
2.2.10 Sergio Hernndez y Rodrguez
2.2.11 Jorge Barajas Medina
2.3 Toma de decisiones en el proceso administrativo
2.4 Concepto e importancia
2.4.1 Etapas y proceso
11
11
11
12
12
12
13
13
13
14
14
14
ARTCULO
LIBRETAS
SOBRES
ETIQUETAS
PINCELES
PLUMAS
PRECIO
$24.25
$15.00
$2.00
$4.00
$2.57
Para lograr que los bordes sean ms anchos en cuanto a su grosor, selecciona
toda la tabla. Ve de nueva cuenta al men Formato/Bordes y sombreado, y
escoge la pestaa de Bordes. En Valor, elige el cuadro Todos; y en Ancho, 3
puntos.
25
Tu tabla quedar como la que se presenta arriba, slo que ordenada de forma
alfabtica (por artculo). Asimismo, a una tabla de Word le puedes insertar filas,
columnas, celdas, o bien, unir celdas del mismo rengln.
26
Ejercicio 10
Elabora la siguiente tabla y luego haz lo que se te seala en las instrucciones.
LIBRO
Matemticas Bsicas
Administracin I
Costos
PGINAS
230
190
180
COSTO
$ 230.00
$145.00
$195.00
Instrucciones
Inserta una columna entre libro y pgina (selecciona con el ratn la columna de
pgina; luego, acude al men Tabla/Insertar/Columnas a la izquierda).
Inserta una fila entre Administracin I y Costos (escoge con tu ratn la fila
Administracin I; luego, ve al men Tabla/Insertar/Filas en la parte inferior).
Inserta dos celdas entre 190 y 180 (elige la celda vaca entre 190 y 180, junto
con la celda que contiene al 180; posteriormente, dirgete al men
Tabla/Insertar/Celdas, y selecciona Desplazar las celdas hacia abajo).
PGINAS
230
190
Costos
COSTO
$ 230.00
$145.00
$195.00
180
27
Instrucciones
elige
luego
Imagen,
Imgenes
prediseadas, y escoge
la
imagen
de
tu
Esta imagen se puede reducir, ampliar o alinear. Para ello, tendrs que
seleccionarla a travs de un clic, notars que la imagen aparece entre puntos.
Para hacerla ms grande, tcala con el ratn por alguno de sus extremos y, sin
soltar, jala hacia fuera. Para reducirla, realiza el mismo procedimiento, slo que
a la inversa, es decir, hacia adentro.
28
Extremo
de
edicin
permite modificar estas caractersticas segn el requerimiento. Adems, se puede
alternar dos encabezados diferentes para las pginas pares o impares con el
botn sealado con un libro, sombreando antes la hoja de que se trate.
1. Insertar autotexto
2. Insertar nmero de
pgina
29
3. Insertar nmero de
pginas del
documento
5. Insertar fecha
6. Insertar hora
7. Mostrar u ocultar
texto del documento
8. Configurar pgina
30
OPCIONES
Instrucciones
Ejercicio 13
Instrucciones
WORD
CUENTA
CON
HERRAMIENTAS
PARA
DAR
UNA
MAYOR
31
Para realizar este ejercicio, captura el siguiente prrafo (vas a encontrar faltas
de ortografa, no las corrijas).
32
PROFESOR
Prez Ferreira Oscar
Aguilar
Santilln
Federico
Alarcn Olvera Teresa
Barrera Santiago Irma
Santana
Ramn
Ugalde
GRUPO
9511
9812
ASIGNATURA
HORARIO
Derecho III
Martes y viernes 18-20
Costos y Presupuestos Martes y viernes 7-9
9101
9102
Contabilidad I
Informtica I
9311
Derecho III
CUBCULO
1
5
7
12
8
Una vez que capturaste la tabla, gurdala con el nombre BASE, en el men
Archivo/Guardar como.
(selecciona
Documento/Aceptar).
el
men
Archivo/Nuevo,
pulsa
clic
en
33
Una vez copiado y distribuido el oficio, gurdalo con el nombre machote (en el
men Archivo/Guardar como).
34
PROFESOR (A):
PRESENTE
ASIGNATURA
HORARIO
ATENTAMENTE
SALN
35
Ve a Herramientas.
Da clic en Ventana activa, pues sta es el documento que tienes abierto (el
oficio que capturaste).
36
Otra forma de crear una carta modelo es utilizando comas (,) dentro del mismo
texto. Por ejemplo:
La Secretara Tcnica tiene el agrado de comunicarle que su reunin acadmica
ser el da , a las , en el aula
Los campos Da, Hora y Aula debern insertarse antes de las comas.
Ejercicio 15
Instrucciones
37
Da
Lunes 17 de abril
Hora
19:00 horas
Aula
23 de Posgrado
14 de Estudios
profesionales
4 del edificio D
PROFESOR (A):
PRESENTE
38
17. Paginacin
Ejercicio 16
Para insertar la paginacin en las hojas, haz lo siguiente:
39
40
botn
el
Columnas de la barra de
Herramientas
o con
la
opcin
presionar
para
el
botn
seleccionar
la
debes
situar
Ah,
debes
cada
INTERLINEADO, 1.5)
las
columnas
seleccionar
TEXTO
de
cursor
el
ES
ARIAL
12;
EL
Colcate en el inicio del segundo prrafo, haz clic con el ratn, y sin soltarlo,
selecciona todo el prrafo. (Nota que el formato del segundo prrafo slo
cambi al formato del primero [FUENTE ARIAL 12], no copi ni reemplaz el
texto).
Ejercicio 20
Instrucciones para bsqueda:
El sistema administrativo que Taylor propone, lejos de tomar en cuenta la vida del
ser humano como el criterio fundamental a partir del cual se constituye su sistema,
propone exactamente lo inverso, porque toma primordialmente los requerimientos
de las mquinas y, sobre todo, los del sistema.
Ve al men Edicin.
Selecciona Reemplazar.
Cierra.
22. Autoformato
Ejercicio 21
Instrucciones: captura el siguiente oficio, con fuente Arial Narrow 12.
LA CHIQUITA, S. A. DE C. V.
ASUNTO: Solicitud de los materiales para produccin
Mxico D.F., a 24 de mayo de 2004
LIC. ADRIANA MORALES CASTRO
SECRETARIA DE COMPRAS
PRESENTE
Por este medio, solicito a usted la entrega de los materiales que se pidieron el
pasado mes de julio, de acuerdo con la pltica sostenida de forma telefnica.
Atentamente
EL JEFE DE PERSONAL
L.A. JUAN DE DIOS LVAREZ URIBE
Instrucciones:
Ve al men Formato/Autoformato.