Estrategias De Administracin De Personal

Una estrategia del departamento de recursos humanos es el plan general que

lidera la implementacin de reas funcionales especficas administrativas de
recursos humanos (HRM, por sus siglas en ingls). Estas estrategias guan las
decisiones con respecto al personal, que se ajusten mejor a la organizacin. Todas
las reas funcionales que resulten de las estrategias de HRM tienen que coincidir
con las que se realizan a nivel general en los negocios. Algunas empresas pueden
dividirlas en cuatro grandes reas: la cultura, la gente, los sistemas de recursos
humanos y la organizacin.

-Estrategia del liderazgo en la organizacin

Los altos ejecutivos de las empresas y otros lderes de la organizacin afectan a
xito o al fracaso de los objetivos de la organizacin. El departamento de recursos
humanos juega un papel importante en la seleccin de los directivos en relacin al
equipo que toma las decisiones a travs de xitos anteriores y liderando
inspecciones efectivas. Como socios del negocio, los profesionales del
departamento de recursos humanos deben tomar roles de liderazgo cuando se
trata de tomar decisiones importantes, adems de recomendar ideas y estrategias
a otros lderes de la organizacin.

-Estrategia del talento

El talento humano es capital y uno de activos ms importantes de una empresa. El
HRM es responsable de predecir las futuras necesidades de personal y de la
creacin de planes de reclutamiento, contratacin y retencin de los mejores
talentos. Las estrategias de HRM incluyen la identificacin de las competencias
laborales, como el conocimiento, habilidades y capacidades para llevar a cabo
cada funcin, y debe desarrollar descripciones integrales de empleo que describan
esas competencias y responsabilidades. Una estrategia adicional HRM es la
formacin continua y el desarrollo de los empleados.

-Estrategia para cultivar el alto rendimiento

Segn con a la Asociacin de Administracin Estadounidense (AMA, por sus siglas
en ingls) una organizacin de alto potencial es aquella que ha definido con
claridad las medidas de desempeo. Los mximos lderes influyen a los

empleados en la importancia de las conductas laborales que afectan el xito de la

empresa. Las estrategias de HRM apoyan a los lderes en la planificacin de
actividades que fomenten una cultura organizacional que haga sentir a los
empleados su gusto por el trabajo y sientan la manera en que son apreciados. En
una organizacin de alto desempeo, los empleados son reconocidos por los altos
niveles de rendimiento y las ideas creativas.

-Estrategia De planificacin
Algunas organizaciones exitosas atribuyen una planificacin estratgica al xito
con sus clientes y empleados. Las estrategias de HRM juegan un papel importante
en la definicin y ejecucin de muchos de estos planes. Una de las herramientas
estratgicas utilizadas en retener el talento es realizando una encuesta de
satisfaccin entre los empleados. A quienes se les pueden pedir sus opiniones con
respecto a diversas polticas, servicios, beneficios y desarrollo de su carrera. La
entrevista a clientes es otra herramienta posible para determinar la satisfaccin. El
HRM juega un papel significativo en cada uno de estos procesos.

2-Reclutamiento
El reclutamiento de personal es un conjunto de procedimientos que tienden a
atraer candidatos potencialmente cualificados y capaces de ocupar cargos en una
organizacin. Bsicamente el reclutamiento de personal es un sistema de
informacin, mediante el cual se divulga y ofrece al mercado de recursos humanos
las oportunidades de empleo que pretende cubrir.
Para ser eficaz, el reclutamiento de personal debe atraer un contingente de
candidatos suficiente para abastecer adecuadamente el proceso de seleccin. Es
una actividad que tiene por objeto inmediato atraer candidatos, para establecer
con ellos el proceso de seleccin oportuno.
El reclutamiento de personal puede ser interno o externo.
El reclutamiento de personal es interno
Cuando, existiendo determinado puesto, la empresa trata de cubrirlo mediante la
promocin de sus empleados (movimiento vertical) o transferirlos (movimiento
horizontal) o an transferidos con promocin (movimiento diagonal). Puede incluir:
Transferencia de personal, promociones de personal, transferencias con
promocin de personal o programas de desarrollo de personal.

El reclutamiento de personal es externo

Cuando, habiendo determinado la vacante, se pretende cubrirla con candidatos
externos que son atrados por las tcnicas de reclutamiento aplicadas. El
reclutamiento externo recae sobre candidatos reales o potenciales, disponibles o
colocados en otras organizaciones, y puede involucrar una o ms de las siguientes
tcnicas:
-Consulta a Base de Datos de candidatos que se presentaron espontneamente o
en otros reclutamientos.
-Presentacin de candidatos por parte de los empleados de la empresa.
-Contactos con sindicatos y otras organizaciones laborales.
-Contactos con universidades.
-Escuelas, asociaciones estudiantiles.
-Directorios acadmicos.
-Centros de integracin empresa-universidad.
-INTERNET: Portales de empleo, listas de correo, grupos de noticias, Anuncio en
el sitio WEB.
Un medio de gran difusin para la realizacin del reclutamiento externo, suele ser
la utilizacin de anuncios en peridicos y revistas. A modo de resumen, diremos
que en todo anuncio se ha de procurar respetar los siguientes puntos:
-Que el tamao sea suficiente para el objetivo marcado.
-Que el contenido sea claro, bien redactado, fcil de leer y que indique
apropiadamente los requisitos que se exigen.
-Que sea llamativo y destaque entre los anuncios cercanos.
-Que tenga un estilo personal, dirigindose a los candidatos con correccin y
tratndolos como seres humanos.
-Que sea selectivo, de forma tal que descarte a los aspirantes que no renen los
mnimos fijados y que, a la vez, impulse a presentarse a los que s los cumplen.
-Que sea atractivo y motive al candidato, creando en l el deseo de optar al puesto
de trabajo.

3-Investigacion Interna
Es una identificacin de las necesidades de recursos humanos de la organizacin
de corto, mediano y largo plazo. Hay que determinar lo que la organizacin
necesita de inmediato y sus planes de crecimiento y desarrollo, lo que sin duda
implica nuevos aportes de recursos humanos. Esa investigacin interna no es
espordica u ocasional, sino contina y constante, que debe incluir a todas las
reas y niveles de la organizacin para que refleje sus necesidades de personal,
as como el perfil y caractersticas que los nuevos integrantes debern tener y
ofrecer. En muchas organizaciones, esa investigacin interna se sustituye por un
trabajo ms amplio, denominado planeacin de personal

4-Planeacion De Personal
La planeacin de personal es el proceso de decisin sobre los recursos humanos
indispensables para alcanzar los objetivos organizacionales en determinado
tiempo. Se trata de anticipar la fuerza de trabajo y los talentos humanos
necesarios para la actividad organizacional futura. La planeacin de personal no
siempre es responsabilidad del departamento de personal. El problema de
anticipar la cantidad y calidad de personas que la organizacin requiere es muy
importante. En la mayora de las empresas industriales, la planeacin de la
llamada "mano de obra directa" (personal pagado por hora directamente
relacionado con la produccin industrial, ubicado en el nivel operativo) de corto
plazo la hace el departamento responsable de la planeacin y control de la
produccin.
Para alcanzar todo su potencial, la organizacin necesita disponer de las personas
adecuadas para el trabajo. En trminos prcticos, esto significa que todos los
gerentes deben estar seguros de que los puestos bajo su responsabilidad se
ocupen por personas capaces de desempearlos bien. Eso requiere una
cuidadosa planeacin de personal. Existen varios modelos de planeacin de
personal, algunos son generales e incluyen a la toda la organizacin, y otros son
especficos de determinadas reas. Casi todos exigen la participacin del rgano
de personal.

5-Investigacion Externa
El reclutamiento es externo cuando examina candidatos, reales o potenciales,
disponibles en otras empresas. Es una investigacin del mercado de recursos
humanos orientada a segmentario y diferenciarlo para facilitar su anlisis y su
consiguiente estudio. Aqu salen dos aspectos importantes: la segmentacin de
mercado y de recursos humanos y la localizacin de las fuentes de reclutamiento.
La segmentacin debe hacerse de acuerdo con los intereses de la organizacin.

El problema fundamental de la organizacin es detectar y localizar en el mercado

fuentes de suministro de recursos humanos, a estas se les llama fuentes de
reclutamiento; es aqu donde se identifican y localizan los candidatos capaces de
cumplir los requisitos y exigencias de la organizacin. La ubicacin correcta de las
fuentes de reclutamiento permite a la organizacin:
- Elevar el rendimiento del proceso de reclutamiento, aumentando la proporcin
de candidatos/candidatos
escogidos para seleccin, como la de
candidatos/empleados admitidos.
- Disminuir el tiempo de proceso de reclutamiento.
- Reducir los costos operacionales de reclutamiento.
Tambin denominan vehculos de reclutamiento, ya que en lo fundamental son
medios de comunicacin. Las principales fuentes de reclutamiento externo son
Consulta de los archivos de candidatos. Un curriculum o una solicitud de
empleo debidamente archivada en el rgano de reclutamiento. Es conveniente
inscribir a los candidatos por orden alfabtico, considerando el sexo, la edad y
otras caractersticas importantes. El reclutamiento debe ser una actividad continua
e ininterrumpida, orientada a garantizar que haya siempre un conjunto de
candidatos para cualquier eventualidad futura
Candidatos presentados por empleados de la empresa. La organizacin
estimula a sus empleados a presentar o recomendar candidatos
Carteles o anuncios en la portera de la empresa. Su rendimiento y rapidez de
los resultados depende de factores como localizacin de la empresa, proximidad a
lugares donde haya movimiento de personas.

Contactos con sindicatos y escuelas, entidades estatales, directorios

acadmicos, etc. divulga las oportunidades ofrecidas por la empresa de manera
continua.

Conferencias y charlas en universidades y escuelas . Promueva la empresa y

crea una actitud favorable describiendo la organizacin, sus objetivos, su
estructura y las oportunidades de trabajo que ofrece.

Contactos con otras empresas que actan en el mismo mercado, en

trminos de cooperacin mutua. Estos contactos llegan a formar cooperativas
u organismos de reclutamiento financiados por un grupo de empresas.

Viajes de reclutamiento a otras localidades. La empresa puede reclutar en

otras ciudades o localidades; los candidatos reclutados se transfieren a la ciudad
donde est situada la empresa, con una serie de beneficios y garantas.

Anuncios en diarios y revistas. Se considera una tcnica de reclutamiento ms

eficaz para atraer candidatos; se dirige a un pblico en general.

Agencias de reclutamiento. El reclutamiento a travs de una agencia, es uno de

los ms costosos, aunque este compensado por factores relacionados con tiempo
y rendimiento.
Estas tcnicas de reclutamiento se utilizan en conjunto. Cuanto mayor sea la
urgencia de reclutar un candidato, mayor ser el costo de la tcnica de
reclutamiento que se aplique.

VENTAJAS
-Trae nuevas experiencias a la organizacin, una importacin de ideas nuevas y
diferentes. La organizacin como sistema se actualiza con respecto al ambiente
externo.
- Renueva y enriquece los recursos humanos de la organizacin.
- Aprovecha las inversiones en capacitacin y desarrollo de personal.

DESVENTAJAS
-Generalmente tarda ms que el reclutamiento interno. Cuanto ms elevado es el
nivel del cargo, mayor es ese periodo.
-Es ms costoso y exige inversiones y gastos inmediatos en anuncios de prensa,
honorarios de agencias de reclutamiento.
-Es menos seguro que el reclutamiento interno; ya que los candidatos externos
son desconocidos; para ello las empresas admiten personal mediante un contrato
que estipula un periodo de prueba.
-Cuando monopoliza las vacantes y las oportunidades que se presentan en la
empresa, puede frustrar al personal.
-Afecta la poltica salarial de la empresa.

6-Proceso De Reclutamiento
Es el proceso. Cuyo objetivo es atraer candidatos potenciales calificados, para
ocupar puestos dentro de la organizacin.
El proceso de reclutamiento
.inicia con el requerimiento del departamento donde surge la vacante, y termina
cuando se tiene a los candidatos que cumplen con los requisitos para el puesto

7- Medios De Reclutamiento
MEDIOS DE RECLUTAMIENTO
Son aquellos medios de difusin que el especialista en reclutamiento utiliza para
dar a conocer un puesto vacante. Estos medios son de gran utilidad por su
potencialidad de difusin, pues penetran en distintos ambientes. Son capaces de
transmitir informacin tanto a estructuras socioeconmicas bajas como altas.
y tambin a lites profesionales y tecnolgicas, organizaciones de mano de obra o
de personal altamente calificado y. en fin. a distintos estratos sociales y
educativos.
Los principales medios son:

 MEDIOS IMPRESOS
La prensa es el medio mis utilizado en reclutamiento de personal. Se emplean,
bsicamente, anuncios en primera plana, en el caso de personal ejecutivo o que
actualmente est trabajando: en el caso de las personas que estn buscando
trabajo, se utilizan los anuncios interiores, que tienen la ventaja de ser lo ms
econmico.
Los anuncios en prensa resultan ser de gran utilidad, no slo en el rea donde
radica, sino que pueden ir para todo el pas cuando se realiza un reclutamiento
externo, adems, la prensa ofrece la segundad de que la informacin emitida se
ofrecer con mayor rapidez y veracidad a los lugares o crculos humanos
requeridos.
Los anuncios en prensa pueden ser en general de dos tipos' cerrado o abierto.
En e! primero, los requisitos son especficos e inflexibles:
"Experiencia mnima de seis meses en Administracin de Personal",
Mientras que el anuncio abierto incluye aspectos generales como:
"Con o sin experiencia en el ramo"

RADIO Y TELEVISIN
El alto costo de estos medios no permite que se utilicen con frecuencia.
Por ejemplo. Se puede emplear la radio cuando se quiera que el reclutamiento sea
en provincia, mediante el uso de los servicios de una radiodifusora de la localidad.
El costo vara segn la cobertura de sta.
Los anuncios en televisin tienen un costo elevadsimo. Que depende de los
horarios, minutos y canal en que se transmite la informacin. Una alternativa para
disminuir el costo es gestionar "paquetes" (cantidad determinada de anuncios que
se transmitirn en un lapso de tiempo establecido.
El gobierno tiene un convenio por e! cual puede transmitir informacin por
cualquier canal y a cualquier hora, sin costo alguno.

 GRUPOS DE INTERCAMBIO
Se constituyen a travs de los encargados de reclutamiento de diferentes
empresas.
Las cuales proporcionan informacin sobre las diferentes vacantes de la
organizacin.
De igual manera, se boletinan candidatos viables de ocupar vacantes en otras
organizaciones cuando no se tiene algn puesto que ofrecer de acuerdo con sus
caractersticas.
Este procedimiento presenta la ventaja de conseguir recursos humanos de modo
inmediato y sin costo, utilizando solicitudes que en ese momento no le son de
utilidad a la empresa y aprovechando los recursos que han obtenido otras
organizaciones para resolver los problemas de reclutamiento. Este tipo de grupos
funciona como medio y fuente de reclutamiento, al proveer de recursos humanos a
la empresa, a travs de las juntas de intercambio.
De igual manera, pueden utilizarse como medios de difusin y comunicacin para
cubrir vacantes de organizacin.
INTERNET
Adems de sus mltiples aplicaciones, Internet representa un excelente medio y
fuente de reclutamiento de personal.

Conclusiones
Al concluir con esta investigacin podemos darnos cuenta que las estrategias que
se estan utilizando en las empresa para la administracin del personal son muy
variadas y muy importantes, ya que se le esta dando el valor personal a cada
trabajador o aspirante a una vacante de trabajo.
Son muchos los factores que tiene influencia al momento de abrir una vacante en
cualquier empresa, esto va con el fin de escoger al personal que este capacitado
para ejercer dicho puesto, como todos sabemos en las empresa se llevan a cabo
unos proceso para la reclutacion de personas y esta tiene otros factores que cada
aspirante debe tener present al momento de presentar su hoja de vida.
Aparte del reclutamiento que es el proceso que hace la empresa para atraer
aspirantes, a que acceda al puesto o vacante, tambin se lleva a cabo el proceso
de seleccin el cual es una parte importante porque las persona que pasa las
anteriores pruebas puede llegara a este proceso de seleccin y aqu es donde
empieza a llevarse a cabo una serie de requisitos para que este pueda quedarse
con el puesto.
Adems algo que debemos tener en cuenta es que las empresa tiene muchos
medios de reclutamientos, los cuales son claves para que el personal que este
desempleado pueda enterarse de las vacantes que estan ofreciendo las
empresas, esto son mtodos de atraccin de personas que las empresa utilizan, y
con el uso de las nuevas tecnologas, las organizacin u empresas las estan
utilizando para mostrar sus ofertas de empleo.