2.
3.
4.
4.2.
SOLICITUDES DE PRUEBAS._____________________________________________________ 4
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.6.1.
4.7.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
6.2.
6.3.
MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIONES._________________________________________ 13
6.4.
6.4.1.
7.
5.4.1.
6.
8.
8.3.
8.4.
8.4.1.
8.5.
9.
10.
11.
VARIANTES. ___________________________________________________________ 24
12.
13.
14.
15.
16.
ANEXO IV. MODELO DE DECLARACIN RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES EN MATERIA DE PREVENCIN _____________________________________ 28
17.
ANEXO V. COMUNICACIN PARA LA GESTIN DE DONACIONES O CESIONES DE
EQUIPAMIENTO EN LA AGENCIA SANITARIA PONIENTE _____________________________ 29
1/32
IMPORTE S/IVA
100.000,00
PRRROGA S/ IVA
100.000,00
APLICACIN PRRROGA
Periodos mximos de 12 meses
GENERALES
DE
LA
PRESTACIN
DEL
Los servicios de realizacin del servicio deben presentar un rgimen de funcionamiento acorde con
las condiciones que se exponen a continuacin:
El adjudicatario deber cumplir los parmetros recogidos en la Gua Europea para el control de
Calidad del cribado de cncer cervical www.cancer-network.de en lo que respecta a los indicadores
habituales de calidad de los programas de cribado citolgico.
El adjudicatario deber seguir las indicaciones tcnicas e instrucciones que pudieran surgir por la
Consejera de Salud y/o la Agencia Sanitaria Poniente, y deber participar en el control de calidad de
los diagnsticos citolgicos.
Se utilizar el modelo diagnstico Bethesda 2001.
El adjudicatario deber disponer de un Manual de Procedimientos donde deben estar descritos todos
los procedimientos que se realicen en la prestacin del servicio objeto de contratacin.
La realizacin de las analticas se desarrollar en las instalaciones del adjudicatario, siendo por su
cuenta la totalidad de los recursos necesarios directos o indirectos que sean necesarios para llevar a
cabo la totalidad de las actividades integradas en el servicio.
El adjudicatario del servicio deber tener una capacidad productiva que permita procesar todas las
peticiones que se demanden por parte de la Agencia Sanitaria Poniente, desde el momento que se
produzca la puesta en marcha de la prestacin del servicio. Deber disponer de un plan de
contingencia que contemple las soluciones ante fallos del sistema de produccin, tratando de
garantizar en todo memento la prestacin del servicio contratado por la Agencia Sanitaria Poniente.
El adjudicatario no podr subcontratar los trabajos de realizacin de las pruebas analticas, salvo
situaciones especiales que le impidan realizarlos por sus propios medios, que debern ser
expresamente comunicadas a la Agencia Sanitaria Poniente.
nicamente en circunstancias especiales que le impidan realizarlos provisionalmente, y siempre con
la autorizacin previa de la direccin de la Agencia Sanitaria Poniente, se admitir la remisin por su
parte de pruebas analticas a otros laboratorios diferentes, sin que sta circunstancia pueda suponer
alteracin o coste econmico de ndole alguna para la Agencia Sanitaria Poniente.
El laboratorio deber contar con capacidad de respuesta en situaciones de relevancia clnica para la
Agencia Sanitaria Poniente, debiendo detallar en su oferta tcnica los medios y capacidades que
cuenta para ello.
En aquellos casos que sea necesario el uso de equipamiento especfico para la realizacin o
prestacin del servicio, el adjudicatario deber aportar, sin coste alguno para la Agencia Sanitaria
Poniente, el equipamiento, consumos de fungibles o adaptaciones necesarias para el normal
desarrollo del objeto de este contrato, as como su mantenimiento en perfecto estado durante toda la
vigencia del contrato.
De cada prueba analtica realizada se emitir un informe que ser remitido a la Agencia Sanitaria
Poniente en un plazo no superior al indicado por el licitador en su oferta.
Este informe ser enviado en formato electrnico, integrndose dentro del Sistema de Informacin del
rea de Biotecnologa y del Sistema de Informacin del Centro peticionario de la Agencia Sanitaria
Paciente, y en su caso en la Historia Digital del Paciente.
El adjudicatario deber presentar los resultados en un modelo de informe que se adapte al existente
en la Agencia Sanitaria Poniente, es decir, contemplar todos los campos que tiene el informe
actualmente establecido, que contempla, al menos, los campos siguientes:
-
Tipo de muestra
Calidad de la muestra
Categora general
Valoracin hormonal
Valoracin microbiolgica
Valoracin morfolgica
Comentario (opcional)
Recomendaciones (opcional)
Patlogo que valida
Los informes emitidos por la empresa adjudicataria debern ser validados por un facultativo superior
especialista, debiendo adecuarse, al menos, al conjunto mnimo de datos de los informes clnicos en
el Sistema Nacional de Salud, segn su normativa especfica.
El laboratorio adjudicatario deber estar bajo la direccin y responsabilidad de un facultativo
legalmente capacitado para realizar las determinaciones analticas que son objeto de contratacin,
segn su normativa especfica.
El adjudicatario comunicar obligatoriamente, a la Agencia Sanitaria Poniente, cualquier modificacin
producida en las determinaciones analticas que implique una modificacin en los resultados,
unidades y/o valores de referencia de las mismas. Los cambios en unidades y/o valores de
referencia debern ser comunicados electrnicamente al rea de Biotecnologa de la Agencia
Sanitaria Poniente para su revisin y aceptacin, sin que puedan ser transferidos resultados en tanto
no se acepten los cambios comunicados.
4.6.1. HALLAZGOS URGENTES.
Cuando se detecte un hallazgo que precise de una actuacin urgente se contactar directamente
(mediante comunicacin telefnica) con el facultativo responsable del rea de Biotecnologa de la
Agencia Sanitaria Poniente, o, si no lo localiza, con el personal de guardia de la Agencia Sanitaria
Poniente.
En el supuesto de que el adjudicatario, como encargado del tratamiento, destine datos a finalidades
distintas a las estipuladas, los comunique o utilice incumplimiento las instrucciones estipuladas, ser
considerado responsable del tratamiento, debiendo responder de las infracciones en que hubiese
incurrido.
El adjudicatario una vez cumplida la prestacin contractual, se compromete a devolver a la parte
contratante los soportes o documentos donde consten los datos de carcter personal o a destruirlos,
segn las instrucciones del encargado del tratamiento.
Biodegradabilidad.
El adjudicatario, con carcter general, deber cumplir con la legislacin aplicable en cada momento
en todo lo referente a normas de proteccin y seguridad exigibles en relacin al servicio realizado, as
como con sus planes internos de prevencin. En particular, el adjudicatario est obligado a cumplir
con la legislacin vigente en materia de Prevencin de Riesgos Laborales, Ley 31/95 (incluyendo las
modificaciones recogidas en la Ley 54/03) y su normativa de desarrollo, siendo su incumplimiento, o
la de sus plantes internos de prevencin, motivo de resolucin de contrato, en virtud de lo
contemplado en el punto 3 del artculo 24 de la citada Ley.
La empresa adjudicataria, con carcter previo al inicio del contrato, acreditar por escrito el
cumplimiento de la normativa en materia de prevencin de riesgos laborales, utilizando a tal efecto el
modelo de Declaracin Responsable que figura en el ANEXO IV. MODELO DE DECLARACIN
RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES EN MATERIA DE PREVENCIN del
presente Pliego de Prescripciones Tcnicas.
Fase pre-analtica.
Fase analtica.
Fase post-analtica.
La adjudicataria ser la responsable de la calidad tcnica del servicio prestado y su adecuacin a los
mtodos y sistemas establecidos en los correspondientes manuales de procedimientos, as como a
las prescripciones del presente pliego y a las directrices e instrucciones que al respecto establezca la
Agencia Sanitaria Poniente.
As mismo se comprometer a la nominacin formal de un responsable de su Empresa que servir
como interlocutor vlido para aspectos logsticos y de asesoramiento tcnico a disposicin del
personal la Agencia Sanitaria Poniente.
El control y supervisin de la ejecucin del control de calidad del contrato se realizar a travs de la
Direccin de la Agencia Sanitaria Poniente o la persona que a tal efecto se designe, siendo designado
inicialmente el Director del rea de Biotecnologa.
En referencia al control de calidad se realizar el porcentaje de ASCUS informados en torno al 5%.
Los licitadores debern tener establecido un sistema de garanta de la calidad, que incluir
necesariamente el control interno de la calidad y la participacin mnima anual en un programa de
9/32
Las empresas licitadoras debern presentar los certificados de acreditacin o certificacin de calidad
expedida por entidad externa e independiente, con reconocimiento nacional o internacional, que
dispongan, que abarquen las actividades objeto del contrato, debindose especificar el alcance y las
limitaciones de las mismas.
Asimismo, debern presentarse cuantos certificados expedidos por Laboratorios o Departamentos
Oficiales acreditados en control de calidad en los que se reflejen el cumplimiento de las Normas
Nacionales o Internacionales correspondientes y la cuantificacin de los parmetros medidos sobre
las actividades objeto del contrato.
6. SISTEMA DE INFORMACIN.
El sistema de informacin del adjudicatario se conectar con el sistema de informacin del rea
de Biotecnologa, de cada uno de sus centros hospitalarios, que actualmente se trata de un
sistema informtico OPENLAB de la empresa NEXUS I.T. S.A.U., as como con sus
actualizaciones (up grade), cualquier otro nuevo Sistema de Informacin que se instale durante la
ejecucin del contrato y/o prrrogas en el rea de Biotecnologa de la Agencia Sanitaria Poniente,
as como cualquier otro Sistema de Informacin corporativo del Sistema Sanitario Pblico Andaluz.
La integracin del adjudicatario con el directorio de pruebas existente en la Agencia Pblica
Sanitaria, deber quedar actualizada en el plazo mximo de 30 das a partir de la formalizacin de
contrato, y correr exclusivamente a cargo del adjudicatario.
Desde el momento de formalizacin del contrato se podrn solicitar las pruebas objeto de
adjudicacin, debiendo el adjudicatario proporcionar para ello los medios necesarios para poder
hacerlo hasta que est disponible la integracin de los sistemas. Todos los costes que se puedan
derivar por ste motivo corrern por cuenta exclusiva del adjudicatario.
Trascurridos 30 das desde la formalizacin del contrato, la integracin de los sistemas de
informacin debe estar operativa, y en caso de no estarlo, y hasta tanto est integrada con el
sistema de la Agencia Sanitaria Poniente, las pruebas solicitadas corrern a cargo del
adjudicatario, como penalizacin por el incumplimiento del plazo establecido para la implantacin
del sistema informtico.
Transcurridos otros 15 das, desde la finalizacin del plazo establecido en el prrafo anterior para
realizar la integracin de los sistemas de informacin, sin que sta se encuentre operativa, podr
instarse por parte de la Agencia Sanitaria Poniente a la resolucin del contrato por incumplimiento
de los plazos ofertados, as como al requerimiento de los daos y perjuicios por ello originados.
La acreditacin de la puesta en funcionamiento de la integracin de los sistemas de informacin
ser realizada por el rea de Biotecnologa y la Unidad de Informtica de la Agencia Sanitaria
Poniente.
La integracin de los sistemas informticos contemplar, al menos, los siguientes requisitos:
-
Los resultados pasarn desde el sistema informtico del adjudicatario al Sistema Informtico
del rea de Biotecnologa de la Agencia Sanitaria Poniente, de manera automtica y previa
autorizacin por personal del rea de biotecnologa. Estos resultados, adems quedarn
archivados en la aplicacin informtica del adjudicatario, con el objeto de poder consultar
dichos resultados cuando as sea necesario por parte del personal del laboratorio de la
Agencia Sanitaria Poniente.
El acceso a la aplicacin deber ser posible desde los Centros y servicios que la Agencia
Sanitaria Poniente considere oportuno, para la realizacin de consultas sobre los estudios
realizados y pendientes.
implementa la solucin a adoptar. El tiempo mximo de envo de esta versin de urgencia ser de
24 horas si el error es crtico (no es posible trabajar con la aplicacin) y 48 horas si el error es
muy grave (gran degradacin en el uso del sistema). Las incidencias menores se irn corrigiendo
en las revisiones de la aplicacin que se vayan liberando.
Adems, el soporte tcnico tomar las acciones que sean necesarias para restaurar la integridad
de los datos gestionados por la aplicacin, en caso de que sta se hubiera visto comprometida,
tanto en las integraciones implementadas como en los propios datos almacenados en el sistema
del adjudicatario, desplegado en cada centro.
En el caso de que el soporte tcnico tenga que acceder al sistema para realizar el diagnstico o
resolucin de la incidencia, se podr habilitar un acceso remoto de forma que los tcnicos de
soporte no tengan que desplazarse fsicamente a un centro de la Agencia Sanitaria Poniente para
la resolucin de la incidencia.
La asistencia remota registrar todas las incidencias y dar contestacin telefnicamente y por
correo electrnico con la consiguiente solucin.
7. FACTURACIN DE LOS SERVICIOS PRESTADOS.
La facturacin se realizar por periodos mensuales en los primeros diez das naturales del mes
siguiente al que corresponden los servicios prestados, y exclusivamente por las pruebas realizadas y
comunicadas a la Agencia Sanitaria Poniente en el mes correspondiente a la facturacin. Esto implica
que slo se incluirn en la facturacin los estudios efectivamente informados.
Los estudios se facturarn en el mes natural que se emita el informe y comunique a la Agencia
Sanitaria Poniente. Por tanto, los estudios que se soliciten un mes y se informen en el siguiente, se
incluirn en la factura del mes en el que se comunique ste. De igual forma, los estudios que se
realicen en un mes natural y se informen al mes siguiente se incluirn en la facturacin del mes en
que se comunique el informe.
El adjudicatario remitir la factura a la Agencia Sanitaria Poniente por el procedimiento que en cada
momento se determine por la Agencia Sanitaria Poniente, para su Registro, comprobacin de pruebas
realizadas, tramitacin y pago por el rea Financiera.
La factura deber incluir un resumen con los estudios realizados en el mes de que se trate, en la cual
consten desglosados los siguientes datos en el concepto de la misma:
Carecern de validez los documentos que sustenten las prescripciones en los que se apreciara alguna
de las siguientes incidencias:
Ausencia de la fecha de ejecucin del servicio, junto con la firma del facultativo responsable de
realizar el estudio.
Documentos en los que se prescriban servicios no incluidos dentro de los lmites fijados en la
contratacin o que durante el perodo de vigencia de la misma se excluyeran, siempre, en este
ltimo caso, que se hubiera notificado con las debidas garantas.
Fecha de solicitud.
Fecha de realizacin.
17/32
Los resultados de las auditoras de calidad del servicio darn lugar a Acta de No Conformidad en los
siguientes casos:
Porcentaje de pruebas con incidencia de calidad >= 0,25 % <= 0,50 % de la muestra de la
auditora de calidad, con el 1 % del valor de las facturas correspondientes a los perodos
revisados (IVA incluido).
Porcentaje de pruebas con incidencia de calidad >= 0,50 % <= 1,00 % de la muestra de la
auditora de calidad, con el 3 % del valor de las facturas correspondientes a los perodos
revisados (IVA incluido).
Porcentaje de pruebas con incidencia de calidad > 1,00 % de la muestra de la auditora de
calidad, con el 10 % del valor de las facturas correspondientes a los perodos revisados (IVA
incluido).
19/32
CRITERIOS DE ADJUDICACIN.
Atendiendo a las especificaciones recogidas en el artculo 150 del TRLCSP (Real Decreto Legislativo
3/2011, de 14 de noviembre), la valoracin de las ofertas presentadas se efectuara en funcin de los
siguientes parmetros:
21/32
CRITERIOS AUTOMTICOS
1.1
PRECIO
1.2
CRITERIOS AUTOMTICOS
CRITERIOS NO AUTOMTICOS
2.1 Plan de prestacin de l servicio
70
60
5
5
30
8
TOTAL
100
1.-CRITERIOS AUTOMTICOS.
1.1) Precio ofertado:.60 puntos
P max. = puntuacin = 60 Ptos.
D of = % descuento de la oferta.
D max = % descuento oferta ms baja.
Puntuacin = (P max / D max) x D of
La puntuacin se calcular con una aproximacin de dos decimales. Para la aplicacin del presente
criterio se establece un lmite mximo de reduccin del 10% respecto del presupuesto base de
licitacin que ser aplicado a todas las ofertas que superen dicho porcentaje
1.2) Criterios medibles automticamente por frmulas
1.2.1) Tiempo de respuesta. 5 puntos
Se valorarn el plazo de entrega de informes de las empresas licitadoras (PE),
PE Max = Mximo nmero pruebas acreditadas presentado
PE Licitador = numero pruebas acreditadas presentado por el licitador
Puntuacin = (5x PE Licitador)/PE Max
VARIANTES.
No se admite la presentacin de variantes.
12.
DOCUMENTACIN COMPLEMENTARIA.
Propuesta detallada de las mejoras ofertadas, as como cualquier otra documentacin que la empresa
considere de inters, no incluida en el apartado anterior.
La Directora Gerente,
Por la empresa,
DENOMINACIN
DIAGNSTICOS CITOLGICOS
UNIDADES ESTIMADAS
PRECIO MXIMO
LICITACIN
20.803
4.,4
25/32
14. ANEXO
II.
ECONMICA.
MODELO
DENOMINACIN
DE
PRESENTACIN
DE
OFERTA
PRECIO OFERTADO
2.1
MODELO
DE
DOCUMENTACIN
TCNICA
Plan de prestacin del Servicio ; Exponer con todo detalle el Manual de procedimiento: metodologa
y organizacin del servicio de recogida hasta la entrega del resultado
Cobertura de riesgo del que dispondr el transporte de los mismos. Horario de entrega de
resultados y tiempo de respuesta
Medios tcnicos y humanos asignados al cumplimiento del contrato, solo el laboratorio principal y
destinado a la actividad del expediente
Capacitacin profesional. Calificacin del personal para la validacin
2.4
Sistema y plan de control de calidad:, mtodos y certificados ( incluir copia de los mismos)
2.5
27/32
16.
En ________________a____________de_______________de_________________
Fdo.: ____________________________________
Cargo: __________________________________
CDIGO EXPEDIENTE:
DENOMINACIN EXPEDIENTE:
LICITADOR:
DEL
TIPO DE ENTREGA:
CESIN1:
TIPO DE ENTREGA:
DONACIN2:
PLAZO:
PERIODO DE GARANTA:
CONDICIONES
1
2
DE
GARANTA/MANTENIMIENTO:
NOTAS Y COMENTARIOS: