Apostila INSS 2015 - Informatica - Sergio Spolador

Tcnico do Seguro Social
Informtica
Prof. Srgio Spolador
Informtica
Professor Srgio Spolador
www.acasadoconcurseiro.com.br
EDITAL
INFORMTICA: 1 Conceitos de Internet e intranet. 2 Conceitos bsicos e modos de utilizao

de tecnologias, ferramentas, aplicativos e procedimentos associados Internet e intranet.
3 Conceitos e modos de utilizao de ferramentas e aplicativos de navegao, de correio
eletrnico, de grupos de discusso, de busca e pesquisa. 5 Conceitos e modos de utilizao de
aplicativos para edio de textos, planilhas e apresentaes.
Banca: FCC
Cargo: Tcnico do Seguro Social
Informtica
Conceitos de Redes e Internet
Uma rede de computadores um conjunto de equipamentos interligados de maneira a
trocar informaes e a compartilhar recursos como arquivos de dados gravados, impressoras,
modems, softwares e outros equipamentos.
Redes locais foram criadas para que estaes de trabalho, compostas basicamente de
computadores do tipo PC (personal computer), pudessem compartilhar impressoras, discos
rgidos de alta capacidade de armazenamento de dados e, principalmente, compartilhar
arquivos de dados.
Antes da conexo dos computadores em rede, as empresas possuam computadores
independentes com diversas bases de dados (arquivos de dados) espalhados em duplicidade
pela empresa.
Esta situao gera problemas devido ao fato de que, nem sempre, os dados em duplicidade so
iguais, pois um usurio pode alterar seus arquivos e outro no, passando a haver divergncia
entre as informaes.
Alguns Conceitos
ENDEREO IP Cada host, ou seja, cada computador ou equipamento que faz parte de
uma rede deve ter um endereo pelo qual identificado nela. Em uma rede TCP/IP, todos
os hosts tm um endereo IP.
O endereo IP poder ser fixo ou dinmico.
IP FIXO Ser um IP Fixo quando o administrador da rede atribui um nmero ao
equipamento.
Esse nmero permanecer registrado no equipamento mesmo quando ele estiver
desligado.
IP DINMICO Este IP no ser atribudo pelo administrador da rede e sim por meio de um
software chamado DHCP (Dinamic Host Configuration Protocol) que tem como funo a
atribuio de IP a cada equipamento que se conectar rede.
Neste tipo de IP, quando o equipamento for desconectado da rede, perder o seu
nmero e s obter um novo ou o mesmo nmero quando se conectar novamente. o
tipo de IP utilizado pelos provedores quando um usurio se conecta a Internet.
Observao:
O endereo IP de cada host na mesma rede dever ser exclusivo; pois, caso contrrio,
gerar um conflito de rede.
LOGIN A cada usurio ser atribuda pelo administrador da rede uma identificao
tambm chamada de LOGIN (nome de usurio). O login dever ser exclusivo; pois, caso
contrrio, gerar um conflito de rede.
LOGON o processo de se conectar a uma rede. Iniciar uma sesso de trabalho em uma
rede.
LOGOFF OU LOGOUT o processo de se desconectar de uma rede. Encerrar uma sesso
de trabalho em uma rede.
Internet
Internet uma rede mundial de computadores. Interliga desde computadores de bolso at
computadores de grande porte.
Browser ou Navegador: um programa que permite a fcil navegao na Internet para acessar
todos os servios. O programa permite o acesso e a navegao por interfaces grficas (cones),
traduzindo-as em comando de forma transparente para o usurio.
Os navegadores mais comuns so: Internet Explorer; Mozilla Firefox; Google Chrome; Safari;
Netscape; Opera.
Tipos de Conexo Internet

Linha discada: conexo discada ou dial-up que utiliza como dispositivo um modem. Esse
meio de acesso o mais barato e tambm mais lento. Sua taxa de transmisso mxima
de 56 Kbps (kilobits por segundo). Enquanto em conexo, o telefone fica indisponvel para
outras ligaes.
ADSL: dispositivo utilizado um modem ADSL. Utiliza a linha telefnica, mas no ocupa
a linha, permitindo o acesso internet e o uso simultneo do telefone. Velocidade de 10
Mbps. Para este tipo de conexo, o usurio dever possuir uma placa de rede ou porta USB.
TV a cabo: dispositivo utilizado um cable modem. Utiliza o cabo da TV a cabo e no a
linha telefnica. Velocidade de 10 Mbps.
Rdio: a conexo feita via ondas de rdio. Neste tipo de conexo, tanto o provedor quanto
o usurio devero possuir equipamento para transmisso e recepo (antenas). Neste tipo
de conexo temos as modalidades WI-FI e WI-MAX. Velocidade de 100 Mbps.
Satlite: nesta conexo, so usadas antenas especiais para se comunicar com o satlite
e transmitir ao computador que dever possuir um receptor interno ou externo. Invivel
comercialmente para usurios domsticos pelo seu alto custo, porm muito til para reas
afastadas onde os demais servios convencionais no esto disponveis. Velocidade de
1Mbps
Celular: o dispositivo utilizado um modem. Tecnologia 3G (3 gerao) funciona atravs
das antenas de celular com protocolo HSDPA. Velocidade de 3 Mbps. A grande vantagem
desse tipo de conexo a mobilidade, ou seja, enquanto estamos conectados poderemos
INSS 2015 Informtica Prof. Srgio Spolador
nos deslocar dentro de uma rea de abrangncia da rede, sem a necessidade de ficarmos
em um lugar fixo. 4G a sigla para a Quarta Gerao de telefonia mvel. A 4G est baseada
totalmente em IP, sendo um sistema e uma rede, alcanando a convergncia entre as redes
de cabo e sem fio e computadores, dispositivos eletrnicos e tecnologias da informao
para prover velocidades de acesso entre 100 Mbit/s em movimento e 1 Gbit/s em repouso,
mantendo uma qualidade de servio (QoS) de ponta a ponta (ponto-a-ponto) de alta
segurana para permitir oferecer servios de qualquer tipo, a qualquer momento e em
qualquer lugar.
FTTH: (Fiber To The Home), uma tecnologia de interligao de residncias atravs de fibra
pticas para o fornecimento de servios de TV digital, Radio Digital, acesso Internet e
telefonia. A fibra ptica levada at as residncias, em substituio aos cabos de cobre ou
cabos coaxiais (utilizados em televiso a cabo). As residncias so conectadas a um ponto
de presena da operadora de servios de telecomunicaes. Em 2013 algumas operadoras
passaram a oferecer velocidade de 150 Mbps a custos bem acessveis.
DNS
DNS, abreviatura de Domain Name System (Sistema de Nomes de Domnio), um sistema de
gerenciamento de nomes de domnios, que traduz o endereo nominal digitado no navegador
para o endereo numrico (IP) do site. O nome de domnio foi criado com o objetivo de facilitar
a memorizao dos endereos de computadores na Internet. Sem ele, teramos que memorizar
uma sequncia grande de nmeros.
O registro de domnios no Brasil feito pela entidade Registro.br (Registro de Domnios para a
Internet no Brasil).Quando o site registrado no Brasil utiliza-se a sigla BR. Quando no tem o
cdigo do pas significa que o site foi registrado nos EUA.
Alguns tipos de domnio:
.com instituio comercial.

.gov instituio governamental.
.net empresas de telecomunicao.
.edu instituies educacionais
.org organizaes no governamentais.
.jus relacionado com o Poder Judicirio.
Outros exemplos de domnios: adv; inf; med; nom.
Domnio uma parte da rede ou da internet que de responsabilidade de algum e d o direito

e a responsabilidade para de usar alguns servios na internet.
Tipos de Servios Disponibilizados na Internet

WWW (World Wide Web) significa rede de alcance mundial e um sistema de
documentos em hipermdia que so interligados e executados na internet. Os documentos
podem estar na forma de vdeos, sons, hipertextos e figuras. Para visualizar a informao,
utiliza-se um programa de computador chamado navegador.
E-MAIL um servio que permite compor, enviar e receber mensagens atravs de

sistemas eletrnicos de comunicao.
FTP (File Transfer Protocol Protocolo de Transferncia de arquivos) servio para troca
de arquivos e pastas. Permite copiar um arquivo de uma mquina para outra.
CHAT um servio de comunicao interativa em tempo real, por meio do qual dois ou
mais usurios conversam na rede.
Protocolos
Na cincia da computao, um protocolo uma conveno ou padro que controla e possibilita
uma conexo, comunicao ou transferncia de dados entre dois sistemas computacionais. De
maneira simples, um protocolo pode ser definido como as regras que governam a sintaxe,
semntica e sincronizao da comunicao. Os protocolos podem ser implementados pelo
hardware, software ou por uma combinao dos dois.
HTTP (Hypertext Transfer Protocol Protocolo de Transferncia de Hipertextos) permite
a transferncia de documentos da Web, de servidores para seu computador.
HTTPS uma combinao do protocolo HTTP sobre uma camada de segurana,
normalmente SSL (Secure Sockets Layer). Essa camada adicional faz com que os dados sejam
transmitidos atravs de uma conexo criptografada, porm para que o site seja considerado
seguro, deve ter tambm um certificado digital vlido, que garante a autenticidade e
representado por um pequeno cadeado no Navegador.
HTML uma linguagem de programao para produzir sites.
URL um caminho nico e completo at um recurso na rede ou na internet. O endereo
de e-mail tambm considerado uma URL.
Internet, Intranet e Extranet

INTERNET: uma rede pblica de acesso pblico.
INTRANET: utiliza os mesmos conceitos e tecnologias da Internet, porm uma rede
privada, ou seja, restrita ao ambiente interno de uma organizao. Os mesmos servios
que rodam na Internet podem rodar na Intranet, mas so restritos ao ambiente Interno.
Exemplo disso o servio de e-mail, que pode ser utilizado somente na rede Interna, para
comunicao entre os funcionrios, sem a necessidade da Internet.
EXTRANET: algumas bancas consideram a Extranet como a Intranet que saiu da empresa.
Ou seja, a Intranet acessvel pelos funcionrios da Instituio, via Internet, de fora da
empresa, mas ainda assim restrita ao pblico de interesse. A Extranet tambm pode ser
considerada como um sistema corporativo, acessvel via Web (navegador), de fora da
instituio. Um exemplo seria um sistema de vendas que seja acessvel via navegador, onde
o vendedor pode acessar de qualquer local para realizar uma venda, e nesse caso pode-se
estender tambm o conceito de usurio da extranet a parceiros comerciais da instituio.
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Navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox e Google Chrome
Navegador ou Browser o principal programa para acesso internet. Permite aos usurios
visitarem endereos na rede, copiar programas e trocar mensagens de web mail.
Os navegadores mais utilizados so: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple
Safari, Opera e Netscape.
Barra de Ferramentas
O Internet Explorer possui diversas barras de ferramentas, incluindo a Barra de menus, a Barra
Favoritos e a Barra de Comandos. H tambm a Barra de Endereos, na qual voc pode digitar
um endereo da Web, e a Barra de Status, que exibe mensagens como o progresso do download
da pgina. A nica barra visvel na configurao padro a Barra de Endereos, todas as outras
esto ocultas quando o navegador instalado.
Internet Explorer 9
O Mozilla Firefox em sua verso 33 tem uma aparncia muito parecida com o Google Chrome,
e possui a barra de Menus e a barra de Favoritos. O local para digitao do endereo do site
chamado de Campo de endereo e diferentemente dos outros navegadores ainda apresenta
a Barra de Pesquisa.
Mozilla Firefox 33
O Google Chrome na verso 37 apresenta apenas um Barra de Ferramentas, a Barra de

Favoritos. o navegador que tem menos cones na sua configurao padro.
11
Google Chrome 37
Botes Voltar (Alt + ) e Avanar (Alt + )

Observao: Os cones apresentados sero sempre na ordem: Internet Explorer, Firefox e
Chrome.
Esses dois botes permitem recuar ou avanar nas pginas que foram abertas no Internet
Explorer. Firefox e Chrome.
Barra de endereos
A barra de endereos (Campo de Endereo no Firefox) um espao para digitar o endereo
da pgina que voc deseja acessar. Pesquisar na web mais fcil com a Barra de endereos
que oferece sugestes, histrico e preenchimento automtico enquanto voc digita. Voc pode
tambm alterar rapidamente os provedores de pesquisa (Mecanismos de pesquisa no Firefox
e Chrome), clicando na seta direita da lupa e escolhendo o provedor que voc quer usar. No
Internet Explorer, se quiser adicionar novos provedores, basta clicar no boto Adicionar.
No Mozilla Firefox a opo de gerenciar Mecanismos de Pesquisa muito parecida com o

Internet Explorer, basta clicar em Organizar pesquisas.
No Google Chrome o gerenciamento de Mecanismos de pesquisa realizado clicando no boto

Menu, opo Configuraes e no boto Gerenciar mecanismos de pesquisa.
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Boto Atualizar (F5)

Recarrega a pgina atual. No Internet Explorer 8 a representao grfica era diferente
Boto Ir para
Esse boto fica disponvel apenas quando algum endereo est sendo digitado na barra de
endereos do Internet Explorer ou Campo de endereos do Firefox. O Chrome no mostra esse
boto.
Modo de exibio de Compatibilidade (exclusividade do Internet

Explorer)
s vezes, o site que voc est visitando no exibido da forma correta porque foi projetado
para uma verso mais antiga do Internet Explorer.
Quando o Modo de Exibio de Compatibilidade ativado, o site que est visualizando ser
exibido como se voc estivesse usando uma verso mais antiga do Internet Explorer, corrigindo
os problemas de exibio, como texto, imagens ou caixas de texto desalinhados.
Boto Interromper (Esc)

Interrompe a exibio da pgina que est sendo aberta. Isso evita que o usurio termine de
carregar uma pgina que no deseja mais visualizar.
Guias
Para abrir uma nova guia em branco, clique no boto Nova Guia
na linha de guias ou
pressione CTRL+ T. Para alternar entre as guias abertas pressione CRTL + TAB (para avanar) ou
CTRL+SHIFT +TAB (para retroceder). No Firefox as guias so chamadas de abas e a opo para
criar uma nova guia representada por um sinal de mais
. No Google Chrome, chama-se
guias e tem uma representao diferente
.
No Internet Explorer 8, aparece um boto
bem esquerda das guias abertas. Nas verses 9
e 10 a funcionalidade vem desabilitada por padro e s pode ser acessada atravs das teclas de
atalho. Na verso 11 no h mais essa opo. Quando h vrias pginas da Web abertas ao
mesmo tempo, cada uma exibida em uma guia separada. Essas guias facilitam a alternncia
entre os sites abertos. As Guias Rpidas fornecem uma exibio em miniatura de todas as guias
abertas. Isso facilita a localizao da pgina da Web que voc deseja exibir.
Para ativar Guias Rpidas no IE 9 e IE 10, clicar no boto Ferramentas, Opes da Internet,
guia Geral, boto Guias.
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Para abrir uma pgina da Web usando guias rpidas clique na miniatura da pgina da Web que
voc deseja abrir.
Home Page (Alt + Home)

A home page exibida quando voc inicia o Internet Explorer ou clica neste boto.
Exibir Favoritos, Feeds e Histrico (Alt + C)
Favoritos (CTRL + I)
Os favoritos do Internet Explorer so links para sites que voc visita com frequncia.
Para adicionar o site que voc estiver visualizando lista de favoritos clique no Boto Favoritos
e depois em Adicionar a favoritos ou pressione as teclas CTRL + D. Para gerenciar Favoritos no
Mozilla Firefox, clicar no boto , escolher a opo Exibir todos os favoritos (CTRL+SHIFT+B)
e ento ser apresentada uma nova janela denominada Biblioteca. Para adicionar o site
aberto na lista de favoritos, clicar no boto . No Google Chrome a adio de sites realizada
atravs do boto que fica bem direita da Barra de Endereos. Para organizar os Favoritos,
clicar no boto Menu e escolher a opo Favoritos Gerenciador de Favoritos.
Feeds RSS (CTRL + J)

Os feeds RSS fornecem contedo frequentemente atualizado publicado por um site. Em geral,
so usados por sites de notcias e blogs, mas tambm para distribuir outros tipos de contedo
digital, incluindo imagens, udios (normalmente no formato MP3) ou vdeos.
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Um feed pode ter o mesmo contedo de uma pgina da Web, mas em geral a formatao
diferente. Quando voc assina, o Internet Explorer verifica automaticamente o site e baixa o
novo contedo para que possa ver o que foi acrescentado desde a sua ltima visita ao feed.
O acrnimo RSS significa Really Simple Syndication (agregao realmente simples) usado para
descrever a tecnologia usada para criar feeds.
Quando voc visita uma pgina da Web o boto Feeds , da Barra de Comandos do Internet
Explorer muda de cor, informando que h feeds disponveis. Para exibir clique no boto Feeds e,
em seguida, clique no feed que deseja ver.
No Firefox, para fazer a identificao da existncia de Feeds no site, necessrio clicar no boto
. Se o site tiver suporte Feeds o cone Inscrever RSS... ficar da cor laranja, como no
Internet Explorer. No h suporte para Web Slices. No Google Chrome, para utilizao de Feeds
ou Web Slices necessrio adicionar uma extenso ou complemento.
Histrico (CTRL + H)
Para exibir o histrico de pginas da Web visitadas anteriormente no Internet Explorer clique
no boto Favoritos e, em seguida, clique na guia Histrico. Clique no site que deseja visitar. No
Firefox, ao clicar no boto Menu, aparece a opo
que permite verificar o histrico. No
Chrome tambm h uma forma rpido de acessar. Basta clicar no boto Menu e escolher a
opo Histrico.
A lista do histrico pode ser classificada por data, nome do site, pginas mais visitadas ou
visitadas mais recentemente, clicando na lista que aparece na guia Histrico e armazenada,
por padro por 20 dias no Internet Explorer. Os outros navegadores armazenam por diversos
meses.
Durante a navegao na Web, o Internet Explorer armazena informaes sobre os sites
visitados, bem como as informaes que voc solicitado a fornecer frequentemente aos sites
da Web (como, por exemplo, nome e endereo). O Internet Explorer armazena os seguintes
tipos de informaes:
arquivos de Internet temporrios;
cookies;
histrico dos sites visitados;
Informaes inseridas nos sites ou na barra de endereos;
senhas da Web salvas;
O armazenamento dessas informaes acelera a navegao, mas voc pode exclu-las se, por
exemplo, estiver usando um computador pblico e no quiser que as informaes pessoais
fiquem registradas.
Mesmo quando seu histrico de navegao for excludo, sua lista de favoritos ou feeds assinados
no o ser. Voc pode usar o recurso Navegao InPrivate do Internet Explorer para no deixar
histrico enquanto navega na Web.
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Ferramentas (Alt + X) no Internet Explorer e Menu nos outros navegadores

Permite a configurao das diversas opes do navegador, pois as outras barras no esto
visveis na configurao original. As configuraes sero detalhadas abaixo.
Barra de Favoritos
A Barra de Favoritos substitui a barra de ferramentas Links das verses anteriores do Internet
Explorer e inclui no apenas seus links favoritos, mas tambm Feeds e Web Slices. Voc pode
arrastar links, tanto da Barra de endereos quanto de pginas da Web, para a Barra de Favoritos
de modo que suas informaes favoritas estejam sempre ao alcance de um clique. Voc
tambm pode reorganizar os itens na sua barra Favoritos ou organiz-los em pastas. Alm disso,
voc pode usar Feeds e um novo recurso chamado Web Slices para verificar se h atualizaes
de contedo em seus sites favoritos sem precisar navegar para longe da pgina atual.
Adicionar a barra de favoritos

A opo adiciona o site atual barra de favoritos do Internet Explorer. Para adicionar um site
na Barra de Favoritos do Mozilla Firefox, necessrio clicar com boto da direita sobre a Barra
de Favoritos e escolher a opo Novo Favorito. No Chrome funciona da mesma forma, mas a
opo se chama Adicionar pgina.
Barra de Comandos (somente IE)
Quando visvel, a barra de Comandos oferece acesso fcil a praticamente qualquer configurao
ou recurso no Internet Explorer.
Web Slices
Um Web Slices uma poro especfica de uma pgina da Web que voc pode assinar, e que
permite que voc saiba quando um contedo atualizado (como a temperatura atual ou a
alterao do preo de um leilo) est disponvel em seus sites favoritos. Aps sua assinatura
do Web Slices, ele ser exibido como um link na barra Favoritos. Quando o Web Slices for
atualizado, o link na Barra de Favoritos ser exibido em negrito. Voc pode, ento, clicar no link
para visualizar o contedo atualizado.
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Boto Segurana
Navegao InPrivate, Navegao privativa, Modo de Navegao Annima

A Navegao InPrivate permite que voc navegue na Web sem deixar vestgios no Internet
Explorer. Isso ajuda a impedir que as outras pessoas que usam seu computador vejam quais
sites voc visitou e o que voc procurou na Web. Para iniciar a Navegao InPrivate, acesse a
pgina Nova Guia ou clique no boto Segurana.
Quando voc inicia a Navegao InPrivate, o Internet Explorer abre uma nova janela do
navegador. A proteo oferecida pela Navegao InPrivate s ter efeito enquanto voc estiver
usando a janela. Voc pode abrir quantas guias desejar nessa janela e todas elas estaro
protegidas pela Navegao InPrivate. Entretanto, se voc abrir outra janela do navegador ela
no estar protegida pela Navegao InPrivate. Para finalizar a sesso da Navegao InPrivate,
feche a janela do navegador.
Quando voc navegar usando a Navegao InPrivate, o Internet Explorer armazenar algumas
informaes, como cookies e arquivos de Internet temporrios, de forma que as pginas da Web
visitadas funcionem corretamente. Entretanto, no final da sua sesso da Navegao InPrivate,
essas informaes so descartadas.
Filtragem InPrivate (IE 8), Proteo contra Rastreamento (IE 9 e

superiores), Antirrastreamento, Enviar uma solicitao para No
rastrear
A Filtragem InPrivate ajuda a evitar que provedores de contedo de sites coletem informaes
sobre os sites que voc visita.
A Filtragem InPrivate analisa o contedo das pginas da Web visitadas e, se detectar que o
mesmo contedo est sendo usado por vrios sites, ela oferecer a opo de permitir
ou bloquear o contedo. Voc tambm pode permitir que a Filtragem InPrivate bloqueie
automaticamente qualquer provedor de contedo ou site de terceiros detectado.
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Filtragem ActiveX (somente IE 9 e superiores)

A Filtragem ActiveX no Internet Explorer impede que os sites instalem e utilizem esses
aplicativos. Sua navegao fica mais segura, mas o desempenho de alguns sites pode ser
afetado. Por exemplo, quando a Filtragem ActiveX est ativada, vdeos, jogos e outros tipos de
contedo interativo podem no funcionar.
Os controles ActiveX so pequenos aplicativos que permitem aos sites apresentar contedo,
como vdeos e jogos. Eles tambm permitem a voc interagir com o contedo, como barras de
ferramentas e cotaes da bolsa, ao navegar na Internet. Entretanto, esses aplicativos s vezes
no funcionam adequadamente ou no mostram o contedo desejado. Em alguns casos, esses
aplicativos podem ser usados para coletar informaes, danificar os dados e instalar software
no computador sem o seu consentimento, ou ainda permitir que outra pessoa controle
remotamente o seu computador.
Filtro SmartScreen (IE), Proteo contra phishing e malware (Chrome)

O Filtro SmartScreen ajuda a detectar sites de phishing. O Filtro SmartScreen tambm pode
ajudar a proteger voc da instalao de softwares mal-intencionados ou malwares, que so
programas que manifestam comportamento ilegal, viral, fraudulento ou mal-intencionado.
O Mozilla Firefox tem essa funcionalidade, mas no h um nome definido, trs opes esto
disponveis, conforme abaixo.
Opes da Internet (Internet Explorer)
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Guia Geral
Home Page
Permite configurar a pgina que ser exibida ao iniciar o navegador ou ao clicar o boto home.
Pode-se ter mais de uma pgina configurada, nesse caso o navegador exibir cada uma delas
em uma guia, na ordem em que forem includas.
Existem tambm as opes usar padro (home page da Microsoft) ou usar em branco (inicia o
navegador com uma pgina em branco).
Histrico de Navegao
Arquivos temporrios da internet: As pginas da Web so armazenadas na pasta Arquivos de
Internet Temporrios quando so exibidas pela primeira vez no navegador da Web. Isso agiliza
a exibio das pginas visitadas com frequncia ou j vistas porque o Internet Explorer pode
abri-las do disco rgido em vez de abri-las da Internet.
Pesquisa
Permite adicionar ou remover os sites provedores de pesquisa e, ainda, definir qual deles ser
o padro.
Guias
Permite alterar as configuraes da navegao com guias, como por exemplo, habilitar ou
desabilitar a navegao com guias, avisar ao fechar vrias guias e habilitar guias rpidas.
Aparncia
Permite alterar configuraes de cores, idiomas, fontes e acessibilidade.
Guia Privacidade
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Cookies: Um arquivo de texto muito pequeno colocado em sua unidade de disco rgido por
um servidor de pginas da Web. Basicamente ele seu carto de identificao e no pode ser
executado como cdigo ou transmitir vrus.
Os sites usam cookies para oferecer uma experincia personalizada aos usurios e reunir
informaes sobre o uso do site. Muitos sites tambm usam cookies para armazenar
informaes que fornecem uma experincia consistente entre sees do site, como carrinho de
compras ou pginas personalizadas. Com um site confivel, os cookies podem enriquecer a sua
experincia, permitindo que o site aprenda as suas preferncias ou evitando que voc tenha
que se conectar sempre que entrar no site. Entretanto, alguns cookies, como aqueles salvos por
anncios, podem colocar a sua privacidade em risco, rastreando os sites que voc visita.
Os cookies temporrios (ou cookies de sesso) so removidos do seu computador assim que
voc fecha o Internet Explorer. Os sites os usam para armazenar informaes temporrias,
como itens no carrinho de compras.
Bloqueador de Pop-ups: O Bloqueador de Pop-ups limita ou bloqueia pop-ups nos sites que
voc visita. Voc pode escolher o nvel de bloqueio que prefere, ative ou desative o recurso de
notificaes quando os pop-ups esto bloqueados ou criar uma lista de sites cujos pop-ups voc
no deseja bloquear.
Opes (Mozilla Firefox)

O guia Geral permite a voc configurar quais pginas o Firefox deve abrir quando voc iniciar
o navegador ou quando clicar no boto Pgina inicial e configurar o que o Firefox deve fazer
quando estiver baixando arquivos.
As outras guias importantes do Firefox so: Contedo, Privacidade e Segurana.
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Configuraes (Google Chrome)

As configuraes do navegador so acessadas atravs do boto Menu e opo Configuraes.
Os principais grupos de configurao so: Inicializao, Pesquisar e Privacidade.
21
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Ferramentas Opes de Internet

Guia Privaciade
Filtragem InPrivate
No
20 dias
No
Sim
Sim
* Navegador padro do Windows

7
* Modo de compatibilidade
*Guias rpidas
* Barra de Comandos
* Barra de Status
Rastreamento/Filtragem InPrivate
Sincronizao das configuraes
Armazewnamento do Histrico
Verso para Linux e Mac OS
Verso para Windows 7
Verso para Windows XP
Observaes/Particularidades
da
* FIltragem Activex
* Modo de compatibilidade
* Barra de Comandos
* Barra de Status
* Ir para sites fixos (arrastar guia
para barra de tarefas)
* IE10 e 11 Adicionar site ao Menu
Iniciar (Windows 7) e Adicionar site
exibio Aplicativos (Windows 8)
No
Sim
No
20 dias
No
Proteo contra Rastreamento
Guias
Ferramentas Opes
Internet Guia Privacidade
Sim
Filtro SmartScreen
Configuraes de Bloqueador de Popups e Cookies
Filtro SmartScreen
Filtro SmartScreen/Phishing
Sim
Navegao InPrivate
No
Filtragem ActiveX
Microsoft
Navegao InPrivate
Microsoft
Fabricante
No Provedor de Pesquisa
Navegao Privada
Sim Provedor de Pesquisa
Barra de Pesquisar e Nome
Opcional
Guias
Sim
Barra de Menus
Opcional
Navegao em Abas/Guias
Opcional
Barra de Favoritos
Barra de Endereos
No
Barra de Endereos
Barra de Endereos/Navegao
9, 10 e 11
Internet Explorer 9, 10, 11
Gerenciador de Dowloads
Internet Explorer 8
Verso em outubro de 2014
Navegador
Mozilla Firefox
* Biblioteca (gerenciar Histrico,

Favoritos, Tags)
* Abas de aplicativos Fixar aba
* Abrir tudo em abas
* Sync
Sim
Sim
Sim
Vrios meses
Sim, atravs do Sync
Antirrastreamento
Pop-ups Contedo Cookies

Privacidade
Navegao Privativa
Abas
Sim
Sim, tem 3 oes mas no tem um nome
No
Mozilla Foundation
Sim Mecanismos de Pesquisa
Opcional
Opcional
Campo de Endereos
33
Planilha Comparativa dos Navegadores
solicitao
para
"No
* Gerenciador de Tarefas
* Temas
* Feeds precisam de exteno
* Guia como Apps Fixar guia
* Criar atalhos de aplicativos (rea de
trabalho, Menu Iniciar ou Barra tarefas)
* Google Cloud Print
* No tem modo Offline
* Pesquisa por voz no Google
Sim
Sim
Sim
Vrios meses
Sim. Fazer login no Chrome
Enviar uma
rastrear"
Configuraes Privacidade
Configuraes de contedo
Modo de navegao annima
GUias
Sim
Proteo contra phishing e malware
No
Google
No Mecanismos de Pesquisa
No
Opcional
Barra de Endereos Omnibox
37
Google Chrome
23
Onde configurar as opes de Segurana e Privacidade

Navegao InPrivate/Annima
a)
b)
c)
d)
Internet Explorer 8: Menu Ferramentas Navegao InPrivate.

Internet Explorer 9, 10 e 11: Boto Ferramentas Segurana Navegao InPrivate.
Mozilla Firefox 33: Boto Menu Nova janela privativa.
Google Chrome 37: Boto Menu Nova janela annima.
Filtro SmartScreen / Phishing

a) Internet Explorer 8: Menu Ferramentas Filtro do SmartScreen.
b) Internet Explorer 9, 10 e 11: Boto Ferramentas Segurana Ativar / Desativar Filtro
SmartScreen.
c) Mozilla Firefox 33: Boto Menu Opes Segurana 3 primeiras opes.
d) Google Chrome: Boto Menu Configuraes Mostrar configuraes avanadas
Ativar proteo contra phishing e malware no grupo Privacidade.
Filtragem InPrivate / Proteo contra Rastreamento

a) Internet Explorer 8: Menu Ferramentas Filtragem InPrivate.
b) Internet Explorer 9, 10 e 11: Boto Ferramentas Segurana Proteo contra
Rastreamento.
c) Mozilla Firefox 33: Boto Menu Opes Privacidade Notificar aos sites que no
quero ser rastreado no grupo Antirrastreamento.
d) Google Chrome 37: Boto Menu Configuraes Mostrar configuraes avanadas
Enviar solicitao para No Rastrear com seu trfego de navegao no grupo
Privacidade.
Filtragem ActiveX
a)
e)
b)
c)
Internet Explorer 8: Funcionalidade no disponvel.

Internet Explorer 9, 10 e 11: Boto Ferramentas Segurana Filtragem ActiveX.
Mozilla Firefox 33: Funcionalidade no disponvel.
Google Chrome 37: Funcionalidade no disponvel.
Bloqueador de Pop-ups
a) Internet Explorer 8: Menu Ferramentas Opes da Internet Privacidade Ativar
Bloqueador de Pop-ups no grupo Bloqueador de Pop-ups.
b) Internet Explorer 9, 10 e 11: Boto Ferramentas Opes da Internet Privacidade
Ativar Bloqueador de Pop-ups no grupo Bloqueador de Pop-ups.
c) Mozilla Firefox 33: Menu Opes Contedo Bloquear janelas pop-up.
d) Google Chrome 37: Boto Menu Configuraes Mostrar configuraes avanadas
Configuraes de Contedo No permitir que nenhum site mostre pop-ups
(recomendado) no grupo Pop-ups.
24
Pgina Inicial
a) Internet Explorer 8: Menu Ferramentas Opes da Internet Geral Digitar uma URL
em cada linha.
b) Internet Explorer 9, 10 e 11: Boto Ferramentas Opes da Internet Geral Digitar
uma URL em cada linha.
c) Mozilla Firefox 33: Boto Menu Opes Geral Digitar as URLs separadas por |
(pipe).
d) Google Chrome 37: Boto Menu Configuraes Abre uma pgina especfica ou um
conjunto de pginas no grupo Inicializao.
25
Correio Eletrnico
Mozilla Thunderbird um cliente de e-mails e notcias da Mozilla Foundation, mesma criadora
do Mozilla Firefox. Acessa tambm arquivos XML, Feeds (Atom e RSS), bloqueia imagens, tem
filtro Antispam embutido e um mecanismo que previne golpes por meio das mensagens.
Com os temas (themes), pode-se modificar a aparncia da interface do Thunderbird. Um tema
pode tanto alterar os cones da barra de ferramentas como modificar todos os elementos da
interface. O programa foi lanado com a campanha que alegava ser a companhia perfeita ao
navegador Mozilla Firefox.
Protocolos usados no Servio de Correio Eletrnico

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): protocolo responsvel pelo envio de mensagens
eletrnicas.
POP3 (Post Office Protocol): protocolo simples utilizado para obter mensagens contidas em
caixa postal remota. Portanto, um protocolo de recebimento de mensagens eletrnicas.
IMAP4 (Internet Message Access Protocol) assim como o POP3, um protocolo de recebimento,
porm com muito mais recursos como, por exemplo, quando o POP3 acessa a caixa postal do
usurio, move todo o seu contedo para o seu computador. O IMAP4 no move e sim copia
as mensagens e, assim, permite que o usurio possa acessar de qualquer lugar do mundo
as mesmas mensagens que foram copiadas para o seu computador. Permite tambm que o
usurio possa escolher quais os anexos que sero copiados com a mensagem. Portanto, o IMAP
um protocolo mais atual e com mais recursos em relao POP.
Ao abrir a primeira vez o programa no Windows 7, aparece a janela abaixo, perguntando se o
Mozilla Thunderbird se tornar o programa padro para E-mails, Newsgroups e RSS. Alm disso,
pode-se configurar se a Pesquisa do Windows 7 ir indexar as mensagens do Thunderbird.
26
A pasta do Mozilla Thunderbird chama-se Pastas Locais e dividida por um sistema de caixas,
onde as mensagens so armazenadas.
Entrada: nesta caixa, so armazenadas todas as mensagens recebidas. Independentemente de

ter-se uma ou mais contas, todas mensagens, por padro, iro para essa pasta.
Sada: quando uma mensagem composta e o Mozilla Thunderbird est em modo off-line, a
mensagem armazenada nesta caixa at a conexo ser feita e aplicativo receber o comando para
a mensagem ser enviada ou, conforme a configurao, ela pode ser enviada automaticamente
quando o programa se tornar on-line.
Podem-se, ento, escrever vrias mensagens em Modo off-line e depois se conectar para envi-las todas de uma s vez. Isto possibilita economia, pois s ficar conectado somente durante
operodo do envio das mensagens e no durante a criao das mesmas.
Enviados: toda vez que uma mensagem enviada, ela vai para o destinatrio e tambm fica
armazenada na caixa de Itens Enviados.
Lixeira: quando uma mensagem excluda de uma caixa, ela vai para a Lixeira. Para restaurar
uma mensagem, necessrio mov-la para a caixa original. Quando se apaga uma mensagem
dessa pasta, ela ser excluda em definitivo.
Rascunhos: pasta onde se pode manter uma mensagem que no se deseja enviar. Para colocar
uma mensagem nesta pasta, deve-se salv-la, em vez de envi-la.
Nova mensagem
Na barra de ferramentas, clique no boto Nova Msg e ser aberta uma janela para edio da
mensagem a ser redigida.
27
* Nas caixas Para e/ou Cc, digite o nome do correio eletrnico de cada destinatrio, separando
os nomes com uma vrgula ou ponto-e-vrgula (;).
Para: destinatrio principal.
Cc (cpia carbonada): destinatrio secundrio. Para utilizar este recurso necessrio clicar na
seta esquerda do boto Para.
Cco (cpia carbonada oculta): destinatrio oculto. Para utilizar este recurso necessrio
clicar na seta esquerda do boto Para ou Cc. Este recurso permite que o usurio mande
mensagens para um ou mais destinatrio sem que os que receberam, por intermdio de Para e
Cc, fiquem sabendo.
* Na caixa Assunto, digite um ttulo para a mensagem.
* Digite sua mensagem e, em seguida, clique no boto Enviar agora na barra de ferramentas da
janela Edio.
Anexar
Clique em qualquer lugar na janela da mensagem;
Clique no boto Anexar, selecione o arquivo a ser anexado e clique Abrir. Em seguida,
clique em Anexar. Na configurao padro, se o anexo for maior que 5MB ser sugerido
armazenar o arquivo na nuvem e enviar apenas um link para o arquivo.
28
Mecanismos de Busca
Esse material uma coletnea de informaes sobre os mecanismos de busca, em especial o
Google, com intuito de ajudar a voc a estudar para Concursos Pblicos. Diversos trechos deste
material foram retirados das ajudas e do site de suporte do Google que podem ser acessados
para maiores informaes (https://support.google.com/websearch/?source=g&hl=pt).
Os principais sites utilizados como mecanismos de buscas atualmente so Google, Yahoo e Bing
(Microsoft). A forma de pesquisar faria de navegador para navegador. No Internet Explorer 9,
10 e no Google Chrome no existe a Barra de Pesquisa. Nestes navegadores a pesquisa pode
ser realizada diretamente na Barra de Endereos. Para escolher onde fazer a pesquisa, definir
o Provedor de Pesquisa padro no item Gerenciar Complementos do Internet Explorer 9, por
exemplo.
Geralmente, todas as palavras inseridas na consulta sero usadas.
Noes bsicas:
As pesquisas nunca diferenciam o uso de maisculas e minsculas.
Geralmente, a pontuao ignorada, incluindo @ # $ % ^ & * ( ) = + [ ] \ e outros
caracteres especiais.
Para garantir que as pesquisas do Google retornem os resultados mais relevantes,
existem algumas excees s regras citadas acima.
29
O objetivo dos buscadores oferecer a voc resultados que sejam claros e de fcil leitura. O
resultado bsico de uma pesquisa incluir o ttulo com o link para a pgina, uma descrio curta
ou um trecho real da pgina da web e do URL da pgina.
Operadores de pesquisa
possvel usar operadores de pesquisa e outra pontuao para ver resultados mais especficos.
Com exceo dos exemplos abaixo, a Pesquisa Google geralmente ignora pontuao.
Pontuao e smbolos
possvel usar os sinais de pontuao abaixo ao pesquisar. No entanto, inclu-los nem sempre
melhora os resultados. Se no acharmos que a pontuao dar resultados melhores, podero
ser exibidos resultados sugeridos para aquela pesquisa sem a pontuao.
Smbolo
30
Como usar
Pesquise por pginas do Google+ ou tipos sanguneos

Exemplos: +Chrome ou AB+
Encontre tags sociais

Exemplo: @agoogler
Encontre preos
Exemplo: nikon R$400
Encontre os tpicos mais comuns marcados por hashtags

Exemplo: #desafiodogelo
Quando voc usa um trao antes de uma palavra ou site, ele exclui os resultados que
incluem essa palavra ou site. Isso til para palavras com vrios significados, como
Jaguar, a marca do carro, e jaguar, o animal.
Exemplos: velocidade do jaguar - carro ou pandas - site:wikipedia.org
"
Quando voc coloca uma palavra ou frase entre aspas, os resultados incluem apenas
pginas com as mesmas palavras e na mesma ordem do que est dentro das aspas.
Use isso apenas se voc estiver procurando por uma palavra ou frase exata. Caso
contrrio, voc excluir muitos resultados teis por engano.
Exemplo: "imagine all the people"
Adicione um asterisco como um marcador para termos desconhecidos ou caracteres

curinga.
Exemplo: "melhor um * na mo do que dois *"
..
Separe os nmeros por dois pontos sem espaos para ver resultados que contm
nmeros dentro de um intervalo.
Exemplo: cmera R$50..R$100
Operadores de pesquisa
Operadores de pesquisa so palavras que podem ser adicionadas s pesquisas para ajudar a
restringir os resultados. No se preocupe em memorizar cada operador, pois voc tambm
pode usar a pgina Pesquisa avanada para criar essas pesquisas.
Operador
Como usar
site:
Consiga resultados a partir de determinados sites ou domnios.

Exemplos: olimpadas site:nbc.com e olimpadas site:.gov
link:
Encontre pginas vinculadas a uma pgina especfica.

Exemplo: link:youtube.com
related:
Encontre sites semelhantes a um endereo da Web que voc j conhece.

Exemplo: related:time.com
OR (OU)
Encontre pginas que podem usar uma das vrias palavras.

Exemplo: maratona OR corrida
info:
cache:
Receba informaes sobre um endereo da Web, incluindo a verso em

cache da pgina, pginas semelhantes e pginas vinculadas ao site.
Exemplo: info:google.com.br
Veja como estava a pgina na ltima vez que o Google visitou o site.
Exemplo: cache:washington.edu
Observao: ao fazer uma pesquisa usando operadores ou sinais de pontuao, no adicione

espaos entre o operador e os termos de pesquisa. Uma pesquisa por site:nytimes.com
funcionar, mas por site: nytimes.com no.
31
Pgina de resultados da Pesquisa Google

Use esta pgina para saber mais sobre as diferentes partes de uma pgina de resultados da
Pesquisa Google, incluindo o significado de diferentes cones e botes. Clique em um dos links
abaixo para saber mais sobre a parte correspondente da pgina de resultados.
Partes da pgina de resultados de pesquisa
[1] Parte superior da pgina

cone de microfone
Toque no cone de microfone para fazer uma pesquisa usando a voz em vez de digitao.
Clique em "Aplicativos" para ter acesso rpido a outros produtos do Google, como Gmail,
YouTube e Google Agenda.
32
Clique na sua foto ou seu e-mail para sair da Conta do Google ou para adicionar uma nova conta.
[2] Filtros e configuraes de pesquisa

Filtros: clique em qualquer um dos links abaixo da caixa de pesquisa para selecionar o tipo
de resultado que voc deseja ver. Por exemplo, para ver s imagens, clique em "Imagens".
Ferramentas de pesquisa: clique em "Ferramentas de pesquisa" para ver as formas mais

avanadas de filtrar os resultados, por exemplo por cor, hora ou local.
Configuraes
Clique em "Opes"
para alterar qualquer uma das suas configuraes, como o idioma
dos seus resultados de pesquisa, o nmero de resultados por pgina, o SafeSearch e se suas
pesquisas anteriores so salvas na sua Conta do Google ou no.
[3] Resultados e anncios de pesquisa

Resultados da Pesquisa
Cada resultado de pesquisa tem trs partes:
Ttulo: a primeira linha azul de qualquer resultado de pesquisa o ttulo da pgina. Clique
no ttulo para acessar o site.
33
URL: o endereo da Web do site exibido em verde.

Snippet: abaixo do URL fica uma descrio da pgina da Web, que pode incluir palavras que
fazem parte da pgina. As palavras que voc pesquisou aparecem em negrito para ajudar a
identificar se a pgina tem o que voc est procurando.
Anncios
Se acharmos que um anncio pode ajudar voc a encontrar o que est procurando, ele ser
exibido na parte superior ou no lado direito da pgina de resultados. Voc saber que um
anncio e no um resultado de pesquisa, por causa do cone amarelo de anncio ao lado do
URL.
[4] Parte inferior da pgina

Local
O local atual que o Google tem para voc exibido juntamente com uma opo para atualizar
seu local ou usar seu local exato.
Dica: se sua pgina de resultados de pesquisa parece muito pequena, possvel aumentar o
texto e o tamanho da pgina.
Em um Mac, mantenha a tecla "Command" e a tecla + pressionadas ao mesmo tempo.
Em um PC, mantenha as teclas Ctrl e + pressionadas ao mesmo tempo.
Pesquisas avanadas: Os buscadores normalmente permitem pesquisas avanadas. Para
acessar as pesquisas avanadas do Google, clicar na engrenagem, bem direita da pgina.
Voc pode usar qualquer um dos filtros a seguir quando visitar a pgina "Pesquisa avanada":
* Idioma
* Regio (por pas)
* Data da ltima atualizao (ltimo dia, semana, ms ou ano)
* Onde os termos de pesquisa aparecem na pgina (ttulo, texto, URL, links)
* Tipo de arquivo (PDF, PPT, DOC, XLS...)
* Direitos de uso (sem restrio, compartilhado, comercial)
Algumas outras funcionalidades:
* Encontre pginas relacionadas (related:<URL>)
* Pesquisa por nmeros em uma faixa (TV Sony R$300..R$500)
34
* Faa converses numricas (miles to km)

* Faa converses monetrias (usd para reais)
* Verifique o clima (clima Porto Alegre)
* Calcule qualquer coisa (100*3,14-cos(83))
SafeSearch
Com o SafeSearch, voc pode ajudar a impedir que imagens inadequadas ou explcitas
apaream nos resultados da Pesquisa Google. O filtro do SafeSearch no 100% preciso, mas
ajuda a evitar a maior parte do contedo adulto.
Como o SafeSearch funciona

A ativao do SafeSearch filtra vdeos e imagens de sexo explcito das pginas de resultados da
Pesquisa Google, bem como resultados que podem estar vinculados a contedo explcito.
Quando o SafeSearch est desativado, fornecemos os resultados mais relevantes para sua
pesquisa, e, caso voc pesquise contedo explcito, esse tipo de contedo exibido.
35
Microsoft Word 2013

Esse material uma coletnea de informaes sobre o Microsoft Word com intuito de ajudar
voc a estudar para Concursos Pblicos. Diversos trechos deste material foram retirados das
ajudas e do site de suporte de diversas verses do Microsoft Office, que podem ser acessados
para maiores informaes (https://support.office.com/pt-br/).
O Microsoft Word um programa de processamento de texto, projetado para ajud-lo a criar
documentos com qualidade profissional. Com as ferramentas de formatao de documento, o
Word o ajuda a organizar e escrever seus documentos com mais eficincia. Ele tambm inclui
ferramentas avanadas de edio e reviso para que voc possa colaborar facilmente com
outros usurios.
JANELA INICIAL DO WORD 2013
A nova interface de usurio do Office Fluent no Word 2013 parece muito diferente da interface
do usurio do Word 2003. Os menus e as barras de ferramentas foram substitudos pela Faixa
de Opes e pelo modo de exibio Backstage. Para os novos usurios do Word, a interface
muito intuitiva. Para os usurios do Word mais experientes, a interface requer um pouco de
reaprendizado.
36
A nova Faixa de Opes, um componente da interface do usurio do Office Fluent, agrupa suas
ferramentas por tarefa, e os comandos usados com mais frequncia esto facilmente acessveis.
No Word, voc pode at personalizar essa Faixa de Opes para que os comandos usados com
frequncia fiquem juntos.
1. As guias so projetadas para serem
orientadas a tarefas.
2. Os grupos dentro de cada guia dividem
uma tarefa em subtarefas.
3. Os botes de comando em cada grupo
executam um comando ou exibem um
menu de comandos.
A nova interface do usurio do Office Fluent orientada a resultados apresenta as ferramentas,
de uma forma clara e organizada, quando voc precisa delas:
Economize tempo e faa mais com os recursos avanados do Word selecionando em
galerias de estilos predefinidos, formatos de tabela, formatos de lista, efeitos grficos e
mais.
A interface do usurio do Office Fluent elimina o trabalho de adivinhao quando voc
aplica formatao ao documento. As galerias de opes de formatao proporcionam
uma visualizao dinmica da formatao no documento antes de voc confirmar uma
alterao.
MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE

A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto
o modo de exibio do Microsoft Office Backstage o conjunto de comandos que voc usa para
fazer algo para um documento.
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibio Backstage. O
modo de exibio Backstage onde voc gerencia seus documentos e os dados relacionados
a eles criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de dados
ocultos ou informaes pessoais, definir opes de ativao ou desativao de sugestes de
preenchimento automtico, e muito mais.
A guia Arquivo substitui o Boto Microsoft Office
(verso 2007) e o menu Arquivo usado nas
verses anteriores (2003, por exemplo) do Microsoft Office e est localizada no canto superior
esquerdo dos programas do Microsoft Office 2010 e 2013.
37
Ao clicar na guia Arquivo, voc v muitos dos mesmos comandos bsicos que via quando
clicava no Boto Microsoft Office
ou no menu Arquivo nas verses anteriores do Microsoft
Office. Voc encontrar Abrir, Salvar e Imprimir, bem como uma nova guia modo de exibio
Backstage chamada Salvar e Enviar, que oferece vrias opes de compartilhamento e envio de
documentos.
Salvar e Salvar Como

Voc pode usar os comandos Salvar e Salvar Como para armazenar seu trabalho e pode ajustar
as configuraes que o Microsoft Word usa para salvar os documentos.
Por exemplo, se o documento for para o seu uso pessoal e voc nunca espera abri-lo em uma
verso anterior do Microsoft Word, voc pode usar o comando Salvar.
Se voc quiser compartilhar o documento com pessoas que usem um software diferente
do Microsoft Word 2013, 2010 ou do Microsoft Office Word 2007 ou se voc planeja abrir o
documento em outro computador nessas condies, ser necessrio escolher como e onde
salvar o documento.
38
Se voc salvar o documento no formato de arquivo padro .docx, os usurios do Microsoft

Word 2003, Word 2002 e Word 2000 tero de instalar o Pacote de Compatibilidade do
Microsoft Office para Formatos de Arquivo Open XML do Word, Excel e PowerPoint para abrir
o documento. Como alternativa, voc pode salvar o documento em um formato que possa
ser aberto diretamente nas verses anteriores do Word mas a formatao e layout que
dependem dos novos recursos do Word 2013 podem no estar disponveis na verso anterior
do Word.
1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Salvar Como.
3. Escolha um local para Salvar.
4. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento e clique em Salvar.
5. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do Word 97-2003. (Isso altera o formato
do arquivo para .doc.)
6. Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar.
Salvar um documento em formatos de arquivo alternativos

Se voc estiver criando um documento para outras pessoas, poder torn-lo legvel e no
editvel ou torn-lo legvel e editvel. Se quiser que um documento seja legvel, mas no
editvel, salve-o como arquivo PDF ou XPS ou salve-o como uma pgina da Web. Se quiser
que o documento seja legvel e editvel, mas preferir usar um formato de arquivo diferente de
39
.docx ou .doc, poder usar formatos como texto simples (.txt), Formato Rich Text (.rtf), Texto
OpenDocument (.odt) e Microsoft Works (.wps).
PDF e XPS so formatos que as pessoas podem ler em uma variedade de softwares disponveis.
Esses formatos preservam o layout de pgina do documento.
Pginas da Web: As pginas da Web so exibidas em um navegador da Web. Esse formato
no preserva o layout da pgina do seu documento. Quando algum redimensionar a janela
do navegador, o layout do documento ser alterado. Voc pode salvar o documento como
uma pgina da Web convencional (formato HTML) ou como uma pgina da Web de arquivo
nico (formato MHTML). Com o formato HTML, quaisquer arquivos de suporte (tais como
imagens) so armazenados em uma pasta separada que associada ao documento. Com o
formato MHTML, todos os arquivos de suporte so armazenados junto com o documento em
um arquivo.
Abrir um novo documento e comear a digitar

2. Clique em Novo.
3. Clique em Documento em branco.
INICIAR UM DOCUMENTO DE UM MODELO (DOTX)

Geralmente mais fcil criar um novo documento usando um modelo do que comear de uma
pgina em branco. Os modelos do Word esto prontos para serem usados com temas e estilos.
Tudo o que voc precisa fazer adicionar seu contedo.
Sempre que voc iniciar o Word 2013, voc poder escolher um modelo da galeria, clicar em
uma categoria para ver os modelos contidos nela ou procurar mais modelos online. (Se voc
preferir no usar um modelo, basta clicar em Documento em branco.)
40
Para analisar melhor qualquer modelo, basta clicar nele para abrir uma visualizao maior.
GUIA PGINA INICIAL (WORD 2013)

A Guia Pgina Inicial contempla vrias ferramentas, que em tese so as mais utilizadas, dividida
em 5 grupos:
Fonte
rea de Transferncia
Estilo
Pargrafo
Edio
41
REA DE TRANSFERNCIA
A rea de Transferncia do Office permite que voc colete texto e itens grficos de qualquer
quantidade de documentos do Office ou outros programas para, em seguida, col-los em
qualquer documento do Office. Por exemplo, voc pode copiar parte do texto de um documento
do Microsoft Word, alguns dados do Microsoft Excel, uma lista com marcadores do Microsoft
PowerPoint ou texto do Microsoft Internet Explorer, voltando para o Word e organizando alguns
ou todos os itens coletados em seu documento do Word.
A rea de Transferncia do Office funciona com os comandos Copiar e Colar padro. Basta
copiar um item para a rea de Transferncia do Office para adicion-lo sua coleo (24 itens).
Depois, cole-o em qualquer documento do Office a qualquer momento. Os itens coletados
permanecero na rea de Transferncia do Office at que voc saia dele.
Voc pode acessar os comandos de Recortar (CTRL + X),
Copiar (CTRL + C) e Colar (CTRL + V) no Grupo rea de
Transferncia da guia Incio.
Para acessar o painel da rea de transferncia clique no
canto inferior direito do grupo rea de Transferncia.
possvel usar o Pincel na guia Pgina Inicial para copiar
e colar formatao de texto e algumas formataes
bsicas de grfico, como bordas e preenchimentos.
1. Selecione o texto ou o grfico que possui o formato que voc deseja copiar.
OBSERVAO: Se quiser copiar a formatao de texto, selecione uma parte de um pargrafo.
Se quiser copiar a formatao do texto e do pargrafo, selecione-o inteiro, incluindo a marca de
pargrafo (indicada com a opo).
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Pincel.
O ponteiro muda para um cone de pincel.
OBSERVAO: Clique duas vezes no boto Pincel se deseja alterar o formato de vrias selees
no seu documento.
3. Selecione o texto ou o grfico que deseja formatar.
4. Para interromper a formatao, pressione ESC.
42
FONTE
A formatao de fontes poder ser feita atravs do Grupo Fonte da guia Pgina Inicial.
Boto
Nome
Funo
Fonte
Altera a fonte.
Tamanho da fonte
Altera o tamanho do texto.
Aumentar Fonte
Aumenta o tamanho do texto.
Diminuir Fonte
Diminui o tamanho do texto.
Alterar Maisculas/Minsculas
Altera todo o texto selecionado

para maisculas, minsculas ou
outras capitalizaes comuns.
Limpar Formatao
Limpa toda a formatao

do texto selecionado,
deixando apenas o texto sem
formatao.
Negrito
Aplica negrito ao texto

selecionado.
Itlico
Aplica itlico ao texto

selecionado.
Sublinhado
Desenha uma linha sob o texto

selecionado. Clique na seta
suspensa para selecionar o tipo
de sublinhado.
Tachado
Desenha uma linha no meio do

texto selecionado.
Subscrito
Cria caracteres subscritos.
Sobrescrito
Cria caracteres sobrescritos.
43
Efeitos de Texto
Aplica um efeito visual ao texto

selecionado, como sombra,
brilho ou reflexo.
Cor do Realce do Texto
Faz o texto parecer como se

tivesse sido marcado com um
marca-texto.
Cor da Fonte
Altera a cor do texto.
A maioria das formataes de fonte voc encontrar no canto inferior direito do Grupo Fonte
atravs do iniciador da caixa de dilogo.
Cuidado principalmente com os efeitos de subscrito/sobrescrito e de Caixa Alta (VERSALETE)

e TODAS EM MAISCULAS, pois costumam cair em muitas provas.
Veja que so poucas as diferenas entre as diversas verses do Word na formatao de fonte,
algumas diferenas relevantes so as guias e especialmente os efeitos de texto que foram
aprimorados.
44
PARGRAFO
A caixa de dilogo Formatar Pargrafo permite personalizar o alinhamento, o recuo, o

espaamento de linhas, as posies e as guias da parada de tabulao e as quebras de linha e
de pargrafo dentro dos pargrafos selecionados.
45
A guia Recuos e Espaamento permite personalizar o alinhamento, o recuo e o espaamento

de linha dos pargrafos selecionados.
GERAL
Aqui voc pode definir o alinhamento dos pargrafos:
Esquerda: O caractere extrema esquerda de cada linha alinhado margem esquerda e
a borda direita de cada linha fica irregular. Esse o alinhamento padro para pargrafos com
direo do texto da esquerda para a direita.
Centro: O centro de cada linha de texto alinhado ao ponto mdio das margens direita e
esquerda da caixa de texto e as bordas esquerda e direita de cada linha ficam irregulares.
Direita: O caractere extrema direita de cada linha alinhado margem direita e a borda
esquerda de cada linha fica irregular. Esse o alinhamento padro para pargrafos com direo
do texto da direita para a esquerda.
Justificado: O primeiro e o ltimo caracteres de cada linha (exceto o ltimo) so alinhados s
margens esquerda e direita e as linhas so preenchidas adicionando ou retirando espao entre
e no meio das palavras. A ltima linha do pargrafo ser alinhada margem esquerda, se a
direo do texto for da esquerda para a direita, ou margem direita, se a direo do texto for
da direita para a esquerda.
RECUO
O recuo determina a distncia do pargrafo em relao s margens esquerda ou direita da caixa
de texto. Entre as margens, voc pode aumentar ou diminuir o recuo de um pargrafo ou de
um grupo de pargrafos. Tambm pode criar um recuo negativo (tambm conhecido como
recuo para a esquerda), o que recuar o pargrafo em direo margem esquerda, se a direo
do texto estiver definida como da esquerda para a direita, ou em direo margem direita, se a
direo do texto estiver definida como da direita para a esquerda.
Margens e recuos so elementos diferentes dentro de um texto do Word. As margens
determinam a distncia entre a borda do papel e o incio ou final do documento. J os recuos
determinam a configurao do pargrafo dentro das margens que foram estabelecidas para o
documento. Podemos determinar os recuos de um pargrafo atravs da rgua horizontal ou do
grupo Pargrafo.
Existem na rgua, dois conjuntos de botes de recuo, um do lado direito, que marca o recuo
direito de pargrafo e outro do lado esquerdo (composto por trs elementos bem distintos)
que marcam o recuo esquerdo de pargrafo.
O deslocamento destes botes deve ser feito pelo clique do mouse seguido de arrasto. Seu
efeito ser sobre o pargrafo onde o texto estiver posicionado ou sobre os pargrafos do texto
que estiver selecionado no momento.
Movendo-se o boto do recuo direito de pargrafo, todo limite direito do pargrafo ser
alterado:
46
J no recuo esquerdo preciso tomar cuidado com as partes que compem o boto. O Boto
do recuo esquerdo composto por 3 elementos distintos:
Boto de entrada de pargrafo ou recuo especial na 1 linha.
Boto de Deslocamento do recuo esquerdo, com exceo da 1 linha
Boto de Deslocamento do recuo esquerdo, mantendo a relao entre a entrada do
pargrafo e as demais linhas.
Lembre-se que o deslocamento dos botes vlido para o pargrafo em que est posicionado
o cursor ou para os pargrafos do texto selecionado. Assim, primeiro seleciona-se o texto para
depois fazer o movimento com os botes de recuos.
47
ESPAAMENTO ENTRE LINHAS

O espaamento entre linhas determina a quantidade de espao vertical entre as linhas do texto
em um pargrafo. O espaamento entre pargrafos determina o espao acima ou abaixo dele.
Quando voc pressiona ENTER para comear um novo pargrafo, o espaamento atribudo ao
prximo, mas voc pode alterar as configuraes de cada um.
Alterar o espaamento entre linhas em uma parte do documento

1. Selecione os pargrafos em que deseja alterar o espaamento entre linhas.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Espaamento entre Linhas.
3. Siga um destes procedimentos:

Clique no nmero de espaamentos entre linha que deseja.
Por exemplo, clique em 1,0 para usar um espaamento simples com o espaamento usado
em verses anteriores do Word. Clique em 2,0 para obter um espaamento duplo no
pargrafo selecionado. Clique em 1,15 para usar um espaamento com o espaamento
usado no Word 2010.
Clique em Opes de Espaamento entre Linhas e selecione as opes desejadas em
Espaamento. Consulte a lista de opes disponveis a seguir para obter mais informaes.
48
Opes de espaamento entre as linhas

Simples: Essa opo acomoda a maior fonte nessa linha, alm de uma quantidade extra de
espao. A quantidade de espao extra varia dependendo da fonte usada.
1,5 linha: Essa opo uma vez e meia maior que o espaamento de linha simples.
Duplo: Essa opo duas vezes maior que o espaamento de linha simples.
Pelo menos: Essa opo define o mnimo de espaamento entre as linhas necessrio para
acomodar a maior fonte ou grfico na linha.
Exatamente: Essa opo define o espaamento entre linhas fixo, expresso em pontos. Por
exemplo, se o texto estiver em uma fonte de 10 pontos, voc poder especificar 12 pontos
como o espaamento entre linhas.
Mltiplos: Essa opo define o espaamento entre linhas que pode ser expresso em nmeros
maiores que 1. Por exemplo, definir o espaamento entre linhas como 1,15 aumentar o espao
em 15%, enquanto definir o espaamento entre linhas como 3 aumentar o espao em 300%
(espaamento triplo).
Quebras de Linha e de PGINA

Esta guia permite controlar como as linhas em um pargrafo so formatadas em caixas de texto
vinculadas ou entre colunas.
Controle de linhas rfs/vivas: As vivas e rfs so linhas de texto isoladas de um pargrafo
que so impressas na parte superior ou inferior de uma caixa de texto ou coluna. Voc pode
escolher evitar a separao dessas linhas do restante do pargrafo.
Linha rf: a primeira linha de um pargrafo que fica sozinha na folha anterior.
Linha viva: a ltima linha de um pargrafo que fica sozinha na folha seguinte.
Manter com o prximo: Essa caixa de seleo manter um ou mais pargrafos selecionados
juntos em uma caixa de texto ou uma coluna.
Manter linhas juntas: Essa caixa de seleo manter as linhas de um pargrafo juntas em uma
caixa de texto ou uma coluna.
Quebrar pgina antes: Esta opo insere uma quebra de pgina no pargrafo selecionado.
Tabulao
Para determinarmos o alinhamento do texto em relao ao tabulador preciso primeiro
selecionar o tipo de tabulador a partir do smbolo
que existe no lado esquerdo da rgua
horizontal.
49
Cada clique dado sobre este smbolo far com que ele assuma uma das posies de alinhamento
que existem para tabuladores.
Determine a posio do tabulador antes de inseri-lo no texto. Aps determinar o alinhamento

do tabulador clique uma vez sobre o ponto da rgua onde ele dever aparecer.
Alm dos tabuladores, existe ainda uma Barra, que pode ser colocada entre as colunas e as
posies de recuo esquerdo, que podem ser fixadas pela Rgua Horizontal. Acrescenta uma
Barra no texto no ponto em que foi acionado. Nenhum efeito de tabulao ou marcao de
deslocamento feito. Trata-se apenas de um elemento visual que pode ser inserido no texto do
Word (atravs dele pode-se criar, por exemplo, bordas que separam os diversos tabuladores).
Definir paradas de tabulao usando a caixa de dilogo Tabulaes

Se voc deseja que sua tabulao pare em posies precisas que no podem ser obtidas
clicando na rgua, ou se deseja inserir um caractere especfico (de preenchimento) antes da
tabulao, pode usar a caixa de dilogo Tabulaes.
Para exibir a caixa de dilogo Tabulaes, clique duas vezes em qualquer parada de tabulao
na rgua ou faa o seguinte:
1. Clique duas vezes na rgua ou clique
na guia Layout de Pgina, clique no
Iniciador da Caixa de Dilogo Pargrafo e
clique em Tabulaes.
2. Em Posio da parada de tabulao,
digite o local onde voc deseja definir a
parada de tabulao.
3. Em Alinhamento, clique no tipo de parada de tabulao
desejado.
4. Para adicionar pontos na parada de tabulao, ou para
adicionar outro tipo de preenchimento, clique na opo
desejada em Preenchimento.
5. Clique em Definir.
6. Repita as etapas de 2 a 5 para adicionar outra parada
de tabulao ou clique em OK.
50
Criar uma lista numerada ou com marcadores

Voc pode adicionar com rapidez marcadores ou nmeros a linhas de texto existentes, ou o
Word pode automaticamente criar listas medida que voc digita.
Por padro, se voc iniciar um pargrafo com um asterisco ou um nmero 1., o Word
reconhecer que voc est tentando iniciar uma lista numerada ou com marcadores. Se no
quiser que o texto se transforme em uma lista, clique no boto Opes de AutoCorreo
que aparece.
Listas: um ou vrios nveis

Crie uma lista de apenas um nvel ou uma lista de vrios nveis para mostrar listas em uma lista.
Ao criar uma lista numerada ou com marcadores, voc pode seguir um destes procedimentos:
Usar a Biblioteca de Marcadores e a Biblioteca de Numerao convenientes: Use os
formatos padro de marcador e numerao para listas, personalize listas ou selecione
outros formatos na Biblioteca de Marcadores e na Biblioteca de Numerao.
Formatar marcadores ou nmeros: Formate marcadores ou nmeros de maneira diferente

da usada no texto de uma lista. Por exemplo, clique em um nmero ou altere a cor do
nmero para a lista inteira, sem alterar o texto da lista.
Usar imagens ou smbolos: Crie uma lista com marcadores de imagens para tornar um
documento ou uma pgina da Web visualmente mais interessante.
51
Mover uma lista inteira para a esquerda ou direita

1. Clique em um marcador ou nmero na lista para real-la.
2. Arraste a lista para um novo local.
A lista inteira ser movida medida que voc arrastar. Os nveis de numerao no so
alterados.
Transformar uma lista de um nvel em uma lista de vrios nveis

Voc pode transformar uma lista existente em uma lista de vrios nveis alterando o nvel
hierrquico dos itens da lista.
1. Clique em um item que voc deseja mover para um nvel diferente.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique na seta ao lado de Marcadores ou
Numerao, clique em Alterar Nvel da Lista e, em seguida, clique no nvel desejado.
52
ESTILO
Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao, como nome da fonte, tamanho,
cor, alinhamento de pargrafo e espaamento. Alguns estilos incluem at mesmo borda e
sombreamento.
Por exemplo, em vez de seguir trs etapas separadas para formatar seu ttulo como 16 pontos,
negrito, Cambria, voc pode conseguir o mesmo resultado em uma nica etapa aplicando o
estilo Ttulo 1 incorporado. No preciso se lembrar das caractersticas do estilo Ttulo 1. Para
cada rubrica no seu documento, basta clicar no ttulo (voc nem mesmo precisa selecionar
todo o texto) e clicar em Ttulo 1 na galeria de estilos.
Se voc decidir que quer subttulos, use o estilo interno Ttulo 2.
1. Os Estilos Rpidos da galeria de estilos foram criados para trabalhar juntos. Por exemplo, o
Estilo Rpido Ttulo 2 foi criado para parecer subordinado ao Estilo Rpido Ttulo 1.
2. O texto do corpo do seu documento automaticamente formatado com o Estilo Rpido
Normal.
3. Estilos Rpidos podem ser aplicados a pargrafos, mas voc tambm pode aplic-los a
palavras individuais e caracteres. Por exemplo, voc pode enfatizar uma frase aplicando o
Estilo Rpido nfase.
4. Quando voc formata o texto como parte de uma lista, cada item da lista automaticamente
formatado com o Estilo Rpido Lista de Pargrafos.
Se mais tarde voc decidir que gostaria que os ttulos tenham uma aparncia diferente, altere
os estilos Ttulo 1 e Ttulo 2, e o Word atualizar automaticamente todas as suas instncias no
documento. Voc tambm pode aplicar um conjunto de Estilo Rpido diferente ou um tema
diferente para mudar a aparncia dos ttulos sem fazer alteraes aos estilos.
Os estilos internos (Ttulo 1, Ttulo 2, etc.) oferecem outros benefcios, tambm. Se voc usar os
estilos internos de ttulo, o Word poder gerar uma tabela de contedos automaticamente. O
53
Word tambm usa os estilos internos de ttulo para fazer a Estrutura do documento, que um
recurso conveniente para mover-se atravs de documentos longos.
EDIO
No Word, com o Painel de Navegao, voc pode localizar-se rapidamente em documentos
longos, reorganizar com facilidade seus documentos arrastando e soltando sees em vez de
copiar e colar, alm de localizar contedo usando a pesquisa incremental, para que no seja
preciso saber exatamente o que est procurando para localiz-lo.
No Word possvel:
Mover-se entre ttulos no documento clicando nas partes do mapa do documento.
Recolher nveis da estrutura de tpicos para ocultar cabealhos aninhados, para que voc
possa trabalhar facilmente com o mapa mesmo em documentos longos, profundamente
estruturados e complicados.
Digitar texto na caixa de pesquisa para encontrar o lugar instantaneamente.
Arrastar e soltar ttulos no documento para reorganizar a estrutura. Voc tambm pode
excluir, recortar ou copiar ttulos e seu contedo.
Facilmente promover ou rebaixar um ttulo especfico, ou um ttulo e todos os seus ttulos
aninhados, para cima ou para baixo dentro da hierarquia.
Adicionar novos ttulos ao documento para criar uma estrutura de tpicos bsica ou inserir
novas sees sem ter que rolar o documento.
54
Ficar atento ao contedo editado por outras pessoas procurando os ttulos que contm um
indicador de coautoria.
Ver miniaturas de todas as pginas do documento e clicar nelas para me mover pelo
documento.
Localizao avanada
Permite a localizao de texto, fonte, tipo pargrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres
especiais.
Substituir (CTRL+U)
Substitui texto, fonte, pargrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres especiais.
55
Ir Para (Alt+CTRL+G)
Permite ir para uma determinada pgina, seo, linha, indicador, nota de rodap, nota de fim,
tabela, etc.
GUIA LAYOUT DE PGINA
Formatar Colunas
Sempre que se formata um texto em colunas o prprio Word se encarrega de colocar quebras
de sees entre as partes que dividem o documento. Na Guia Layout da Pgina encontra-se a
opo colunas. Sua janela possibilita ao usurio modificar alguns dos critrios de formatao
das colunas, como a distncia entre elas e o seu tamanho.
56
Configurar Pgina
A formatao de pgina define como ficar o documento ativo com relao ao tamanho da
folha e a posio do texto dentro dela (margens direita, esquerda, superior inferior, etc.).
57
Alterar margens da pgina

As margens da pgina so o espao em branco em volta das
bordas da pgina. Em geral, voc insere texto e elementos
grficos na rea imprimvel entre as margens. Quando voc
alterar as margens de um documento de pgina, alterar o
local onde texto e grficos aparecem em cada pgina.
Para configurar pgina no Word:
1. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina,
clique em Margens. A galeria de Margens aparece.
2. Clique no tipo de margem que deseja aplicar.
Se o documento contiver vrias sees, o tipo de margem novo s ser aplicada seo atual.
Se o documento contiver vrias sees e voc tiver vrias sees selecionadas, o tipo da nova
margem ser aplicada a cada seo que voc escolheu.
OBSERVAO: Para alterar as margens padro, depois de selecionar uma nova margem clique
em Margens Personalizadas e, em seguida, clique em Avanada. Na caixa de dilogo Configurar
Pgina, clique no boto Configurar Como Padro. As novas configuraes padro sero salvas
no modelo no qual o documento baseado. Cada novo documento baseado nesse modelo
automaticamente usar as novas configuraes de margem.
GUIA INSERIR
CABEALHOS E RODAPS
ABRIR CABEALHOS E RODAPS
Use um dos trs mtodos:
Clique duas vezes na rea do cabealho e rodap do documento.
Clique com o boto direito na rea do cabealho ou rodap e clique Editar Cabealho.
Clique na guia Inserir e no grupo Cabealho e Rodap, clique Cabealho, Rodap ou
Nmero de Pgina e insira um estilo de uma destas galerias. Que abrem cabealhos e
rodaps.
FECHAR CABEALHOS E RODAP

Use um dos dois mtodos:
Clique duas vezes no corpo do documento.
Na guia Design, clique em Fechar cabealho e rodap.
58
INSERIR CONTEDO USANDO O ESTILO DAS GALERIAS

As galerias contm contedo preexistente que foi posicionado, formatado, projetado e que
contm controles e campos.
1. Clique em Inserir.
2. No grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho, Rodap ou Nmero de Pgina.
3. Para nmeros de pginas, aponte para uma posio na pgina e isso abrir a galeria.
4. Na galeria Cabealho, Rodap ou Nmero de Pgina, clique em um estilo para aplic-lo e
preencha os contedos conforme apropriado.
Quando um estilo aplicado, a guia Ferramentas de Design de Cabealho e Rodap abre com
mais comandos para suportar criao, navegao e edio.
EDITAR PROPRIEDADES DO DOCUMENTO

Para atualizar ou editar propriedades dos documentos com informaes atuais, para os seus
cabealhos e rodaps. Siga esses passos.
2. Na guia Informaes, clique na seta prxima Propriedades, direita da janela
3. Clique em Propriedades Avanadas.
4. Na guia Resumo, preencha a informao desejada.
Quando voc usa as Propriedades do Documento ou Campo no menu Partes Rpidas, o Word
ir buscar informaes para os controles e campos Autor, Empresa e Ttulo.
5. Clique OK para fechar a caixa de dilogo Propriedades e clique em Arquivo para fechar a
guia.
FORMATAR O NMERO DE PGINAS OU ALTERAR O NMERO INICIAL

Para alterar as configuraes padro para nmero de pginas no documento:
1. Na guia Inserir ou na guia Design com Ferramentas de Cabealho e Rodap, clique Nmero
de pgina, e clique em Formatar nmero de pginas.
59
2. Altere o formato do nmero ou o nmero inicial e clique em OK.

Dica para documentos com sees mltiplas: Posicione o cursor na seo desejada e complete
os passos acima.
QUEBRAS
As quebras podem ser de pgina, coluna, linha ou sees. Para inserir uma quebra basta acionar
o boto de comando Quebras no Grupo Configurar Pgina na Guia Layout.
Ao acionarmos o boto quebras sero exibidas as opes de quebras de pgina como segue:
Teclas de atalho:
Quebra de pgina (CTRL+ENTER)
Quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER)
Quebra automtica de linha (SHIFT+ENTER)
60
A quebra de pgina tambm poder ser acionada atravs do boto de comando Quebra de
Pgina localizado no Grupo Pginas na Guia Inserir.
As Quebras de Sees
possvel usar quebras de seo para alterar o layout ou a formatao de uma pgina ou de
pginas do documento. Por exemplo, voc pode definir o layout de uma pgina em coluna
nica como duas colunas. Pode separar os captulos no documento para que a numerao de
pgina de cada captulo comece em 1. Tambm pode criar um cabealho ou rodap diferente
para uma seo do documento.
1. Seo formatada como coluna nica

2. Seo formatada como duas colunas
As quebras de seo so usadas para criar alteraes de layout ou formatao em uma parte do
documento. Voc pode alterar os seguintes elementos de sees especficas:
Margens
Tamanho ou orientao do papel
Fonte do papel para uma impressora
Bordas da pgina
Alinhamento vertical de um texto em uma pgina
Cabealhos e rodaps
Colunas
Numerao de pgina
Numerar linhas
Numerao de nota de rodap e de nota de fim
61
Tipos de Quebra de Seo

Prxima Pgina
O comando Prxima Pgina insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na prxima
pgina.
Esse tipo de quebra de seo especialmente til para iniciar novos captulos em um
documento.
Contnuo
O comando Contnuo insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na mesma pgina.
Uma quebra de seo contnua til para criar uma alterao de formatao, como um nmero
diferente de colunas em uma pgina.
Pginas Pares ou Pginas mpares

O comando Pginas Pares ou Pginas mpares insere uma quebra de seo e inicia a nova seo
na prxima pgina de nmero par ou mpar.
62
Se voc quiser que os captulos do seu documento sempre comecem em uma pgina par ou em
uma pgina mpar, use a opo de quebra de seo Pginas pares ou Pginas mpares.
TABELAS
Inserir uma tabela

Para inserir rapidamente uma tabela bsica, clique na guia Inserir > Tabela e mova o cursor
sobre a grade at realar o nmero correto de colunas e linhas desejado.
Clique e a tabela aparecer no documento. Se voc precisar fazer ajustes, poder adicionar
linhas e colunas de tabela, excluir linhas e colunas de tabela ou mesclar clulas de tabelas em
uma clula.
Quando voc clica na tabela, as Ferramentas de Tabela so exibidas.
63
Use as Ferramentas de Tabela para escolher diferentes cores, estilos de tabela, adicionar uma
borda a uma tabela ou remover bordas de uma tabela. Voc pode at mesmo inserir uma
frmula para fornecer a soma de uma coluna ou linha de nmeros em uma tabela.
Se voc tem um texto que ficar melhor em uma tabela, o Word pode convert-lo em uma
tabela.
Inserir tabelas maiores ou tabelas com comportamentos de largura personalizada

Para obter tabelas maiores e mais controle sobre as colunas, use o comando Inserir Tabela.
Assim, voc pode criar uma tabela com mais de dez colunas e oito linhas, alm de definir o
comportamento de largura das colunas.
1. Clique em Inserir > Tabela > Inserir Tabela.
2. Defina o nmero de colunas e linhas.
64
3. Na seo Comportamento de ajuste automtico, voc tem trs opes para configurar a
largura de suas colunas:
Largura fixa da coluna: voc pode deixar o Word definir automaticamente a largura das
colunas com Automtico ou pode definir uma largura especfica para todas as colunas.
Ajustar-se automaticamente ao contedo: isso criar colunas muito estreitas que sero
expandidas conforme voc adicionar contedo.
Ajustar-se automaticamente janela: isso mudar automaticamente a largura de toda a
tabela para ajustar-se ao tamanho de seu documento.
Se quiser que cada tabela que voc cria tenha uma aparncia semelhante da tabela que
voc est criando, marque Lembrar dimenses de novas tabelas.
Projetar sua prpria tabela

Se quiser ter mais controle sobre a forma das colunas e linhas de sua tabela ou algo diferente
de uma grade bsica, a ferramenta Desenhar Tabela ajuda a desenhar exatamente a tabela que
voc deseja.
Voc mesmo pode desenhar linhas diagonais e clulas dentro das clulas.
1. Clique em Inserir > Tabela > Desenhar Tabela. O ponteiro alterado para um lpis.
2. Desenhe um retngulo para fazer as bordas da tabela. Depois, desenhe linhas para as
colunas e linhas dentro do retngulo.
65
3. Para apagar uma linha, clique na guia Layout de Ferramentas de Tabela, clique em Borracha
e clique na linha que voc quer apagar.
GUIA EXIBIO
Guia composta pelos grupos Modos de Exibio de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e
Macros.
Grupo Modos de Exibio: alterna formas como o documento pode ser exibido:
Layout de Impresso, Leitura em Tela, Layout da Web, Estrutura de Tpicos e Rascunho.
Grupo Mostrar: ativa ou desativa a rgua, linhas de grade e Painel de Navegao.
Rgua: exibe ou oculta as rguas horizontal e vertical.

Linhas de grade: ativa linhas horizontais e verticais que podem ser usadas para alinhar objetos.
66
Painel de Navegao: ativa/desativa um painel a esquerda do documento mostrando a sua

estrutura permitindo a navegao.
Grupo Zoom: permite especificar o nvel de zoom de um documento.
Uma Pgina: exibe as pginas individualmente em tamanho reduzido.
Duas Pginas: exibe de duas em duas pginas por vez reduzidas.
Largura da Pgina: exibe uma pgina ajustada a sua largura.
GUIA REVISO
Ativar ou desativar o controle de alteraes

No Word voc pode personalizar a barra de status para adicionar um indicador que avise
quando o controle de alteraes est ativado ou no. Quando o recurso Controlar Alteraes
est ativado, voc pode ver todas as alteraes feitas em um documento.
Quando estiver desativado, voc pode fazer alteraes em um documento sem marcar o que
mudou.
Ativar o controle de alteraes

Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alteraes.
Para adicionar um indicador de controle de alteraes na barra de status, clique com o boto
direito do mouse na barra de status e clique em Controlar Alteraes. Clique no indicador
Controlar Alteraes na barra de status para ativar ou desativar o controle de alteraes.
67
Desativar o controle de alteraes

Quando voc desativa o controle de alteraes, pode revisar o documento sem marcar as
alteraes. A desativao do recurso Controle de Alteraes no remove as alteraes j
controladas.
IMPORTANTE: Para remover alteraes controladas, use os comandos Aceitar e Rejeitar na
guia Revisar, no grupo Alteraes.
Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alteraes.
Verificar a ortografia e a gramtica

Todos os programas do Microsoft Office podem verificar a ortografia e a gramtica de seus
arquivos. No Microsoft Word 2013, voc encontrar as opes de Ortografia e Gramtica aqui:
Clique em Reviso > Ortografia e Gramtica (ou pressione F7) para iniciar o verificador
ortogrfico e gramatical e veja os resultados no painel de tarefas Ortografia e Gramtica.
Escolha uma destas opes medida que o verificador ortogrfico e gramatical percorre cada
palavra:
Verificar a ortografia e gramtica ao mesmo tempo.
Corrigir a ortografia e a gramtica automaticamente ao digitar.
Verificar novamente as palavras que voc verificou anteriormente e optou por ignorar (mas
mudou de ideia).
Verificar a ortografia e a gramtica ao mesmo tempo

Verificar a ortografia e a gramtica no seu documento til quando voc quer revisar
rapidamente seu texto. Voc pode verificar a existncia de possveis erros e ento decidir se
concorda com o verificador ortogrfico e gramatical.
Depois de clicar em Ortografia e Gramtica (ou de pressionar F7), voc poder corrigir cada
erro encontrado pelo Word de diferentes maneiras. No painel de tarefas direita do seu
documento, voc ver as opes de ortografia e gramtica:
68
Corrigir o erro usando as sugestes do Word Se voc quiser corrigir o erro usando uma
das palavras sugeridas, selecione a palavra na lista de sugestes e clique em Alterar. (Voc
tambm pode clicar em Alterar Tudo se souber que usou essa palavra incorreta em todo o
documento, para que no seja necessrio lidar com ela sempre que ela aparecer).
Criar uma entrada de dicionrio Se a palavra for uma palavra real e voc quiser que o
Word e TODOS os programas do Office a reconheam tambm, clique em Adicionar.
Ignorar a palavra Talvez voc queira ignorar a palavra incorreta (por qualquer motivo):
clique em Ignorar ou em Ignorar Tudo.
Verificar ortografia e gramtica automaticamente

A verificao ortogrfica e gramatical durante a digitao pode ser uma maneira preferencial
para economizar tempo: voc faz as correes e alteraes necessrias enquanto escreve, no
precisando esperar at (voc achar) que o seu documento esteja concludo.
1. Primeiro, ative (ou desative) a verificao ortogrfica e gramatical automtica, clique em
Arquivo> Opes> Reviso de Texto.
69
2. Como voc pode ver na imagem acima, possvel optar por verificar a ortografia
automaticamente, a gramtica, uma ou outra, ambas ou nenhuma delas, ou at mesmo
outras opes, como a ortografia contextual.
3. Em Excees, voc pode optar por ocultar os erros gramaticais e ortogrficos no seu
documento aberto ou, se deixar as opes desmarcadas, mas mantiver qualquer uma das
opes acima marcada, todos os seus novos documentos a partir de ento mantero essas
configuraes.
Como funciona a verificao ortogrfica automtica

O Word sinaliza palavras com erros ortogrficos com uma linha ondulada vermelha sob elas
enquanto voc trabalha, para que voc possa localizar os erros com facilidade:
Quando voc clicar com o boto direito do mouse em uma palavra com erro ortogrfico, ver
um menu onde poder escolher a forma como lidar com o erro.
Como funciona a verificao gramatical automtica

Depois de ativar a verificao gramatical automtica, o Word sinaliza potenciais erros de
gramtica, estilo e contexto com uma linha ondulada azul sob a palavra, o termo ou a frase
enquanto voc trabalha no seu documento.
70
Como no caso do verificador ortogrfico, voc pode clicar com o boto direito do mouse no
erro para ver mais opes. (Nesse caso, mais apropriado usar a frase como uma pergunta, e
no como uma afirmao).
Verificar novamente as palavras e a gramtica que voc j verificou e optou por

ignorar
Voc tambm pode forar uma nova verificao das palavras e da gramtica que anteriormente
optou por ignorar.
1. Abra o documento que voc deseja verificar novamente.
2. Clique em Arquivo> Opes> Reviso de Texto.
3. Em Ao corrigir a ortografia e a gramtica no Word, clique em Verificar Documento
Novamente.
4. Quando a mensagem a seguir for exibida Esta operao redefine o verificador ortogrfico e
o verificador gramatical de forma que o Word verificar novamente palavras e gramtica
que voc verificou anteriormente e optou por ignorar. Deseja continuar?, clique em Sim e
depois em OK para fechar a caixa de dilogo Opes do Word.
5. Em seguida, no seu documento, clique em Reviso > Ortografia e Gramtica (ou pressione
F7).
Outras maneiras de corrigir a Ortografia e Gramtica:

Clique com o boto direito em uma palavra sublinhada de ondulado vermelho ou azul e, em
seguida, selecione o comando ou a alternativa de ortografia que deseja.
O cone
mostra o status da verificao de ortografia e gramtica. Quando o Word faz a
verificao de erros, uma caneta animada aparece sobre o livro. Se nenhum erro for encontrado,
ser exibida uma marca de seleo. Se um erro for encontrado, ser exibido um "X". Para
corrigir o erro, clique nesse cone.
IMPRESSO
No consegue achar o boto de Visualizao de Impresso? Microsoft Office voc encontrar os
comandos Imprimir e Visualizar na mesma janela. Clique em Arquivo> Imprimir para encontrar
os dois. direita, voc ver seu documento
Para ver cada pgina, clique na seta na parte inferior da visualizao e, se o texto for pequeno
demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajust-lo.
71
Escolha o nmero de cpias desejadas e clique no boto Imprimir.
Clique em
para retornar ao documento.
Para imprimir apenas certas pginas, imprimir algumas das propriedades do documento ou
imprimir alteraes acompanhadas e comentrios, em Configuraes, ao lado de Imprimir
Todas as Pginas (o padro), clique na seta para ver todas as suas opes.
72
Se voc estiver imprimindo um documento com alteraes controladas, escolha quanto de

marcao voc deseja ver na impresso. Para desativar todas as marcaes, clique em Reviso.
No grupo Acompanhamento, escolha Sem Marcao na caixa Exibir para Reviso.
NOVIDADES DO WORD 2013
Novidades no Word 2013

Faa muito mais com seus documentos: abra um vdeo online, abra um PDF e edite o contedo,
alinhe imagens e diagramas com um mnimo de trabalho. O novo Modo de Leitura limpo e
sem distraes e funciona muito bem em tablets. Agrupar-se em equipes tambm est mais
fcil, com conexes diretas com os espaos online e recursos de reviso otimizados, como a
Marcao Simples e os comentrios.
Desfrute da leitura
Agora voc pode se concentrar nos documentos do Word diretamente na tela com um modo
de leitura limpo e confortvel.
Novo modo de leitura

Aproveite sua leitura com um modo de exibio que mostra seus documentos em colunas
fceis de ler na tela.
73
As ferramentas de edio so removidas para minimizar as distraes, mas voc ainda tem
acesso s ferramentas que esto sempre mo para leitura como Definir, Traduzir e Pesquisar
na Web.
Zoom do objeto
D dois toques com o seu dedo ou dois cliques com o mouse para ampliar e fazer com que as
tabelas, grficos e imagens de seu documento preencham a tela. Foque a imagem e obtenha
as informaes, depois toque ou clique novamente fora do objeto para reduzi-la e continuar
lendo.
Retomar leitura
Reabra um documento e continue sua leitura exatamente a partir do ponto em que parou. O
Word se lembrar onde voc estava mesmo quando reabrir um documento online de um outro
computador.
Vdeo online
Insira vdeos online para assistir diretamente no Word, sem ter que sair do documento. Assim,
voc pode ficar concentrado no contedo.
Expandir e recolher
Recolha ou expanda partes de um documento com apenas um toque ou clique. Insira resumos
nos ttulos e permita que os leitores abram a seo e leiam os detalhes se desejarem.
74
Trabalhe em conjunto
Trabalhar com outras pessoas com ferramentas otimizadas de colaborao.
Salvar e compartilhar os arquivos na nuvem

A nuvem como um armazenamento de arquivos no cu. Voc pode acess-lo a qualquer
momento que estiver online. Agora fcil compartilhar um documento usando o SharePoint ou
o OneDrive. De l, voc pode acessar e compartilhar seus documentos do Word, planilhas do
Excel e outros arquivos do Office. Voc pode at mesmo trabalhar com seus colegas no mesmo
arquivo ao mesmo tempo.
Marcao simples
Um novo modo de exibio de reviso, Marcao Simples, oferece um modo de exibio limpo
e sem complicaes do seu documento, mas voc ainda v os indicadores onde as alteraes
controladas foram feitas.
Responder aos comentrios e marc-los como concludos

Agora, os comentrios tm um boto de resposta. Voc pode discutir e controlar facilmente os
comentrios ao lado do texto relevante. Quando um comentrio for resolvido e no precisar
mais de ateno, voc poder marc-lo como concludo. Ele ficar esmaecido em cinza para
no atrapalhar, mas a conversa ainda estar l se voc precisar consult-la posteriormente.
75
Adicione sofisticao e estilo

Com o Word 2013, voc pode criar documentos mais bonitos e envolventes e pode trabalhar
com mais tipos de mdia (como vdeos online e imagens). Voc pode at mesmo abrir PDFs.
Iniciar com um modelo

Ao abrir o Word 2013, voc tem uma variedade de novos modelos timos disponveis para
ajud-lo a comear em uma lista dos documentos visualizados recentemente para que voc
pode voltar para onde parou imediatamente.
Se voc preferir no usar um modelo, apenas clique em Documento em branco.
Abrir e editar PDFs

Abra PDFs e edite o contedo no Word. Edite pargrafos, listas e tabelas como os documentos
do Word que voc j conhece. Transfira o contedo e deixe-o sensacional.
Inserir fotos e vdeos online

Adicione diretamente aos seus documentos vdeos online que os leitores podero assistir no
Word. Adicione as suas fotos de servios de fotos online sem precisar salv-los primeiro em seu
computador.
76
Guias dinmicas de layout e alinhamento

Obtenha uma visualizao dinmica medida que voc redimensionar e mover fotos e formas
em seu documento. As novas guias de alinhamento facilitam o alinhamento de grficos, fotos e
diagramas com o texto.
SELECIONAR TEXTO E ELEMENTOS GRFICOS COM O MOUSE

Para selecionar:
Faa o Seguinte:
Qualquer quantidade de texto
Arraste sobre o texto.
Uma palavra
Clique duas vezes na palavra ou duas vezes F8.
Um elemento grfico
Clique no elemento grfico.
Uma linha de texto
Mova o ponteiro para a esquerda da linha at que ele assuma a

forma de uma seta para a direita e clique.
Vrias linhas de texto
Mova o ponteiro para a esquerda das linhas at que ele assuma

a forma de uma seta para a direita e arraste para cima ou para
baixo.
Uma frase
Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar

da frase ou trs vezes F8.
Um pargrafo
Mova o ponteiro para a esquerda do pargrafo at que ele

assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes.
Voc tambm pode clicar trs vezes em qualquer lugar do
pargrafo ou quatro vezes F8.
Vrios pargrafos
Mova o ponteiro para a esquerda dos pargrafos at que ele

assuma a forma de uma seta para a direita, clique duas vezes e
arraste para cima ou para baixo.
Um bloco de texto grande
Clique no incio da seleo, role at o fim da seo, mantenha

pressionada a tecla SHIFT e clique.
Um documento inteiro
Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do

documento at que ele assuma a forma de uma seta para a
direita e clique trs vezes ou com a tecla CTRL pressionada
clique apenas uma vez ou cinco vezes F8.
Um bloco vertical de texto
Pressione e conserve pressionada a tecla ALT e inicie a seleo

do texto desejado.
77
SELECIONAR TEXTOS E ELEMENTOS GRFICOS COM O TECLADO

Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o ponto
de insero.
Para estender uma seleo:
Pressione:
Um caractere para a direita
SHIFT+SETA DIREITA
Um caractere para a esquerda
SHIFT+SETA ESQUERDA
At o fim o incio da prxima palavra
CTRL+SHIFT+SETA DIREITA
At o incio de uma palavra
CTRL+SHIFT+SETA ESQUERDA
At o fim de uma linha
SHIFT+END
At o incio de uma linha
SHIFT+HOME
Uma linha para baixo
SHIFT+SETA ABAIXO
Uma linha para cima
SHIFT+SETA ACIMA
At o fim de um pargrafo
CTRL+SHIFT+SETA ABAIXO
At o incio de um pargrafo
CTRL+SHIFT+SETA ACIMA
Uma tela para baixo
SHIFT+PAGE DOWN
Uma tela para cima
SHIFT+PAGE UP
At o incio de um documento
CTRL+SHIFT+HOME
At o final de um documento
CTRL+SHIFT+END
Nota
A partir da verso Word XP 2002, possvel a seleo de blocos alternados de texto
utilizando o mouse em combinao com a tecla CTRL que dever ser pressionada
durante todo o processo de seleo.
78
Comparando Microsoft Word e LibreOffice Writer 4.3
Tela Inicial
O LibreOffice Writer tem Barra de Menu, Barra de Ferramentas Padro e Barra de
Ferramentas de Formatao. O Microsoft Word tem Guias, Faixa de Opes e Grupos.
1 Barra de Ttulo
2 Barra de Menus
3 - Barra de Ferramentas Padro
4 Barra de Ferramentas de Formatao

5 - Barra de Status
Extenses dos arquivos

Microsoft Word
DOCX (documento Word)
DOCM (documento com macro Word)
DOTX (modelo Word)
DOTM (modelo com macro Word)
LibreOffice ou BrOffice Writer (formato ODF)
ODT (documento Writer)
79
OTT (modelo Writer)
Copiar e colar e seleo

No Writer a opo de colar especial, est no menu Editar Colar Especial. No h um
atalho como no Word.
O Writer tem Modos Seleo, Padro (PADRO), Estender seleo (EXT) - F8 ou SHIFT,
Adicionar seleo (ADIC) - SHIFT+F8 ou CTRL, Seleo em bloco (BLOCO) configurvel na
barra de status.
Formatao de Fonte / Caractere

O grupo Fonte da Pgina Inicial do Word est em menu Formatar Caractere.
No Writer Formatar Caractere tem algumas opes diferentes do Word:
Intermitente, Tachado (com mais opes) e Sobrelinha na guia Efeitos da fonte e na
guia Posio h uma opo para rotao (em graus) da fonte.
Formatao de Pargrafo
O grupo Pargrafo da guia Pgina Inicial do Word est em menu Formatar
Pargrafo.
O Writer no tem Recuo Especial Deslocamento. Para conseguir o mesmo efeito,
pode-se usar o recuo Primeira Linha com valores negativos.
Espaamento entrelinhas no Word: Simples, 1,5 linha, Duplo, Pelo menos (Pt), Exatamente
(Pt) e Mltiplos. No Writer: Simples, 1,5 linhas, Duplo, Proporcional (%), No mnimo (cm),
Entrelinha (cm), Fixo (cm).
Na guia Alinhamento o Writer traz opes que no aparecem no Word. Ao selecionar
o alinhamento Justificado possvel escolher o alinhamento para a ltima linha com a
opes A esquerda, No meio ou Justificado. Se houver apenas uma palavra, essa pode
ser expandida por toda linha marcando a com a opo Expandir palavra nica.
Formatao de Pgina
O grupo Configurar Pgina da guia Layout da Pgina do Word est em menu Formatar
Pgina.
No Writer no h necessidade inserir Quebras de sesso para alterar configurao de
pgina. Isso por ser feito atravs dos Estilos e formatao (Tecla de atalho - F11).
Teclas de atalho
As teclas de atalho do Word normalmente usam a primeira letra da palavra em portugus
com a tecla CTRL, no Writer, normalmente usam a primeira letra da palavra em ingls e a
tecla CTRL.
80
No Word 3 cliques seleciona o pargrafo, no Writer seleciona a frase. Com 4 cliques, o

Writer seleciona o pargrafo.
No Word posso selecionar linha antes da margem. 1 clique seleciona a linha, 2 seleciona o
pargrafo e 3 cliques o texto todo. No Writer isso no est disponvel.
Tabelas
Somente no Word posso clicar fora da Tabela e ao pressionar ENTER para criar uma nova
linha.
Somente no Word ao clicar no incio da tabela, aparece um sinal de + que pode ser usado
para deslocar a tabela para baixo.
Modos de exibio
O Writer s tem 2 modos de exibio - Layout de impresso e Layout da Web, enquanto
que o Word tem 5.
Gerais
Writer no trabalha com Temas.
Writer tem um boto para Exportar diretamente como PDF, se quiser exportar
detalhadamente, tem uma opo no menu Arquivo. Aparecem item de segurana para
salvar PDF.
Guia Referncia do Word

Os itens mais importantes da guia Referncias do Word esto no menu Editar
ndices.
Guia Correspondncias do Word

As opes de Mala Direta esto no menu Ferramentas Assistente de mala direta.
Guia Reviso do Word

Os itens mais importantes da guia Reviso do Word esto no menu Ferramentas. Ex.:
Ortografia e Gramtica (Tecla de atalho - F7), Idiomas e Contar Palavras. As opes
Comparar e Controlar alteraes esto no menu Editar.
Guia Exibio do Word

Com exceo do item Macros que est no menu Ferramentas, as opes da guia
Exibio esto disponveis no menu Exibir.
81
cones da Barra de Ferramentas Padro

Obs.: Quando aparecem dois cones, o que est acima da verso 4.3 e o que est abaixo
da verso 4.2.
Boto
Funo
Tecla de Atalho e Local no

Menu
NOVO
Cria um novo documento do Writer
Obs.: ao clicar na seta ao lado possvel criar um novo
documento de outras aplicaes do LibreOffice
CTRL+N
Menu Arquivo Novo
ABRIR
Abre um documento do Writer ou um documento com
formato reconhecido pelo LibreOffice. Obs.: a partir
de qualquer aplicativo do LibreOffice possvel abrir
arquivos com formato compatvel, pois o LibreOffice
ativar seu aplicativo correspondente. Ex.: Dentro do
Writer possvel abrir um arquivo com a extenso XLS e
o LibreOffice ativar o CALC para edit-lo.
CTRL+O
Menu Arquivo Abrir
SALVAR
Salva um documento com o padro ODT ou outro
formato disponvel escolhido pelo usurio. Ex.: .DOC,
.OTT.
Obs.: Se o documento no tiver sido salvo, no Barra de
Status aparecer um asterisco Vermelho.
CTRL+S
Menu Arquivo Salvar ou
Salvar Como
E-MAIL COM O DOCUMENTO ANEXADO

Abre uma nova janela em seu programa de e-mail
padro com o documento atual anexado. O formato de
arquivo atual ser utilizado
Menu Arquivo Enviar
EDITAR ARQUIVO
Use o cone Editar arquivo para ativar ou desativar o
modo de edio.
82
EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF

Salva o arquivo atual no formato Portable Document
Format (PDF).
Menu Arquivo Exportar

como PDF
IMPRIMIR
(verso
4.3)/IMPRIMIR
ARQUIVO
DIRETAMENTE (verso 4.2)
Clique no cone Imprimir arquivo diretamente para
imprimir o documento ativo com as configuraes de
impresso padro.
CTRL+P
Menu Arquivo Imprimir
VISUALIZAR PGINA
Exibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a
visualizao.
CTRL+SHIFT+O
Menu Arquivo Visualizar
Pgina
ORTOGRAFIA E GRAMTICA
Verifica a ortografia no documento atual ou na seleo.
F7
Menu Ferramentas Ortografia e Gramtica
AUTOVERIFICAO ORTOGRFICA
Verifica automaticamente a ortografia medida que
voc digita e, ento, sublinha os erros.
RECORTAR (verso 4.3) / CORTAR (verso 4.2)
Remove e copia a seleo para a rea de transferncia
CTRL+X
Menu Editar Cortar
COPIAR
Copia a seleo para a rea de transferncia.
CTRL+C
Menu Editar Copiar
COLAR
Insere o contedo da rea de transferncia no local do
cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado.
CTRL+V
Menu Editar Colar
PINCEL DE FORMATAO
Copia e cola recursos de formatao de caracteres e
pargrafos. Pode ser utilizado com 2 cliques para colar a
formatao em mltiplos locais
DESFAZER
Desfaz aes anteriores mesmo depois do documento
j salvo. Desativa s aps fechar documento.
CTRL+Z
Menu Editar Desfazer
REFAZER
Refaz aes desfeitas. Continua ativo aps o salvamento
do documento, porm, aps fechar o documento, o
recurso desativado.
CTRL+Y
Menu Editar Refazer
HIPERLINK
Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e
edite hiperlinks.
CTRL+K
Menu Inserir Hiperlink
TABELA
Insere uma tabela no documento. Voc tambm pode
clicar na seta, arrastar o mouse para selecionar o
nmero de linhas e colunas a serem includas na tabela.
CTRL+F12
Menu Inserir Tabela
MOSTRAR FUNES DE DESENHO

Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, para
adicionar formas, linhas, texto e textos explicativos ao
documento atual
Menu Exibir Barras de

Ferramentas Desenho
NAVEGADOR
Permite o acesso dentro de um documento a objetos,
sees, tabelas, hiperlink, referncias, ndices, notas.
F5
Menu Exibir - Navegador
GALERIA
Exibe uma srie de opes que podem ser inseridas em
um documento
Menu Ferramentas Galeria
83
FONTES DE DADOS
Lista os bancos de dados registrados para o LibreOffice
e permite que voc gerencie o contedo deles.
F4
CARACTERES NO-IMPRIMVEIS
Mostra os caracteres no-imprimveis no texto, como
marcas de pargrafo, quebras de linha, paradas de
tabulao e espaos.
CTRL+F10
Menu Exibir Caracteres no
Imprimveis
AJUDA DO LIBREOFFICE
Abre a pgina principal da Ajuda do LibreOffice do
aplicativo atual.
F1
Menu Ajuda Ajuda do
LibreOffice
cones da Barra de Ferramentas de Formatao
Boto
84
Funo
Tecla de Atalho e Local no

Menu
ESTILOS E FORMATAO
Permite criar ou acessar a estilos de pargrafos,
caracteres, quadros, pginas ou listas.
F11
Menu Formatar Estilos e
Formatao
APLICAR ESTILO
Permite o acesso a estilos j criados.
Menu Formatar Estilos e

Formatao
NOME DA FONTE
Permite o acesso a tipos de fontes.
Menu Formatar
Caracteres
TAMANHO DA FONTE
Permite escolher um tamanho de fonte que pode ser
aplicado a uma palavra ou texto selecionado.
Menu Formatar
Caracteres
NEGRITO
Aplica negrito palavra ativa ou ao texto selecionado.
Menu Formatar
Caracteres
ITLICO
Aplica itlico palavra ativa ou ao texto selecionado.
Menu Formatar
Caracteres
SUBLINHADO
Aplica sublinhado palavra ativa ou ao texto
selecionado.
Menu Formatar
Caracteres
ALINHAR ESQUERDA
Alinha esquerda pargrafo ativo ou pargrafos
selecionados.
CTRL+L
Menu Formatar Pargrafo
CENTRALIZADO
Centraliza o pargrafo ativo ou os pargrafos
selecionados.
CTRL+E
ALINHAR DIREITA
Alinha direita o pargrafo ativo ou os pargrafos
selecionados.
CTRL+R
JUSTIFICADO
Justifica o pargrafo ativo ou os pargrafos
selecionados.
CTRL+J
ATIVAR / DESATIVAR NUMERAO

Ativa ou desativa numerao ao pargrafo ativo ou
pargrafos selecionados.
F12
Menu Formatar Marcadores
e Numerao
DIMINUIR RECUO
Reduz o espao entre o pargrafo em relao a
margem esquerda.

Recuos e Espaamento
AUMENTAR RECUO
Aumenta o afastamento do pargrafo em relao a
margem esquerda.

Recuos e Espaamento
COR DA FONTE
Permite aplicar uma cor a palavra ativa ou ao texto
selecionado.
Menu Formatar Caracteres

Efeitos de Fonte
REALAR
Permite aplicar uma espcie de marca texto ao texto
selecionado.
COR DO PLANO DE FUNDO
Aplica cor de fundo ao texto.
Menu Formatar Caracteres

Plano de Fundo
85
Planilhas Eletrnicas
Para iniciar nosso estudo vamos iniciar pela parte que mais importa para quem utiliza planilhas
que entender como fazer clculos, e para isso considero bem importante que se entenda
como criar Frmulas e posteriormente as funes para que a sim passemos para a etapa de
formataes, configuraes e demais outros assuntos. Contudo, antes de iniciarmos os clculos
de fato, vamos entender alguns conceitos bsicos:
Figura 1 Janela do Excel 2010
86
Figura 2 Janela do BROffice Calc
CLULAS
D-se o nome de Clula interseo de uma Coluna e uma Linha, formando, assim, um
Endereo. As linhas so identificadas por nmeros, enquanto que as colunas so identificadas
por letras do alfabeto. Sendo assim, no encontro da Coluna B com a Linha 6, chamamos de
clula B6.
Para inserir qualquer tipo de informao em uma clula, deve-se, em primeiro lugar, ativ-la.
Para tanto, pode-se usar a tecla ENTER, TAB, AS SETAS, MOUSE ou digitar, na caixa de nome, o
endereo da clula desejada.
TIPOS DE INFORMAES QUE UMA CLULA PODER CONTER

Contedo: o dado propriamente dito.
Formato: recurso aplicado ao contedo de uma clula. Como, por exemplo, definir cor, tamanho
ou tipo de fonte ao contedo.
TIPOS DE CONTEDO
Texto Este ser automaticamente alinhado esquerda.
Nmero Nmeros so alinhados direita.
87
Frmula Dependendo do resultado poder ser alinhado esquerda (texto) ou direita

(nmero).
Observao: Datas so tipos de dados numricos, porm j inseridos com formatao.

Exemplo: 10/02/2004. Para o Excel e o Calc toda data internamente um nmero, ou
seja, por padro, a data inicial 01/01/1900 que equivale ao n 1, 02/01/1900 ao n 2
e, assim, consecutivamente, sendo que no calc consideraram o dia 0 o dia 30/12/1899,
dia 1 31/12/1899, o dia 2 01/01/1900, e assim por diante, ou seja o calc considera 1
dia a menos, mas isso pode ser ajustado pelas configuraes.
FRMULAS EM PLANILHAS
Ao olharmos para uma planilha, o que vemos sobre as clulas so RESULTADOS, que podem
ser obtidos a partir dos CONTEDOS que so efetivamente digitados nas clulas. Quer dizer, o
contedo pode ou NO ser igual ao resultado que est sendo visto.
Os contedos podem ser de trs tipos:
Strings (numricos, alfabticos ou alfanumricos)
Frmulas matemticas
Funes
FRMULAS
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia
com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona
5 ao resultado.
=5+2*3
Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes, referncias,
operadores e constantes.
Partes de uma frmula
1. Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142
2. Referncias: A2 retorna o valor na clula A2.
88
3. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula como,

por exemplo, o 2.
4. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o
operador * (asterisco) multiplica.
USANDO CONSTANTES EM FRMULAS

Uma constante um valor no calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o nmero 210 e o
texto "Receitas trimestrais" so todos constantes. Uma expresso, ou um valor resultante de
uma expresso, no uma constante. Se voc usar valores de constantes na frmula em vez
de referncias a clulas (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterar apenas se voc
prprio modificar a frmula.
USANDO OPERADORES DE CLCULO EM FRMULAS

Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma
frmula. H uma ordem padro segundo a qual os clculos ocorrem, mas voc pode mudar
essa ordem utilizando parnteses.
TIPOS DE OPERADORES
H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao, de
concatenao de texto e de referncia.
OPERADORES ARITMTICOS
Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao,
combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
Operador aritmtico
Significado
Exemplo
+ (sinal de mais)
Adio
3+3
(sinal de menos)
Subtrao
31
* (asterisco)
Multiplicao
3*3
/ (sinal de diviso)
Diviso
3/3
% (sinal de porcentagem)
Porcentagem
20%
^ (acento circunflexo)
Exponenciao
3^2
89
OPERADORES DE COMPARAO
Voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so
comparados usando esses operadores o resultado um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.
Operador de comparao
Significado
Exemplo
= (sinal de igual)
Igual a
A1=B1
> (sinal de maior que)
Maior que
A1>B1
< (sinal de menor que)
Menor que
A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a)
Maior ou igual a
A1>B1
<= (sinal de menor ou igual a)
Menor ou igual a
A1<B1
<> (sinal de diferente de)
Diferente de
A1<>B1
OPERADOR DE CONCATENAO DE TEXTO

Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequncias de caracteres de
texto para produzir um nico texto.
Operador de texto
Significado
Exemplo
& (E comercial)
Conecta ou concatena dois

valores para produzir um valor
de texto contnuo
"Norte"&"vento"
OPERADORES DE REFERNCIA
Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
90
Operador de
referncia
Significado
Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma

referncia para todas as clulas entre duas
referncias, incluindo as duas referncias
B5:B15
; (ponto e vrgula)
Operador de unio, que combina diversas

referncias em uma referncia
SOMA(B5:B15;D5:D15)
Espao em branco
NO EXCEL Operador de interseo, que

produz uma referncia a clulas comuns a
dois intervalos
B7:D7 C6:C8
! Exclamao
NO CALC Operador de interseo, que

produz uma referncia a clulas comuns a
dois intervalos
B7:D7!C6:C8
USANDO AS FUNES
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser
usadas para executar clculos simples ou complexos.
ESTRUTURA DE UMA FUNO

A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo,
um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ponto e vrgulas e um
parntese de fechamento.
Exemplo:
PRINCIPAIS FUNES DAS PLANILHAS DE CLCULO

SOMA
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe
=SOMA(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so os argumentos que se deseja somar.
91
Exemplos:
=SOMA(A1;A3) igual a 10
=SOMA(B1:C2)
Observao: Intervalo s funciona dentro de funo.
=SOMA(A1)
=SOMA(A1+A2)
92
=SOMA(A1:A4;3;7;A1*A2)
Observao: Primeiro se resolve a equao matemtica e depois a funo.
=A1:A2 (Erro de Valor)
=SOMA(A1:A3/B1:B2) (Erro de Valor)
Observao: No posso ter um operador matemtico entre dois intervalos.
=SOMA(A1:A3)/SOMA(B1:B2)
93
=SOME(A1:A3) (Erro de Nome)
Observao: O texto como argumento nas planilhas deve ser colocado entre aspas
para no ser confundido com um intervalo nomeado ou outro nome de funo.
Entretanto no ser possvel fazer soma, mdia, etc., entre um texto colocado como
argumento em uma funo e os demais argumentos.
CONT.NM
Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos. Use
CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um
intervalo ou matriz de nmeros.
Sintaxe
CONT.NM(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2, ... so argumentos que
contm ou se referem a uma variedade de
diferentes tipos de dados, mas somente os
nmeros so contados.
94
Exemplo:
=CONT.NM(C1:E2)
Observao: R$ 4,00 o NMERO 4 com formatao, bem como Data tambm

nmero.
CONT.VALORES
Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use o Cont.Valores
para CONTAR o nmero de clulas com dados, inclusive clulas com erros, em um intervalo ou
matriz.
Sintaxe
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Exemplo:
=CONT.VALORES(C1:E3)
MDIA
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos, ou seja, soma todos os nmeros e divide pela
quantidade de nmeros que somou.
Sintaxe
=MDIA(nm1;nm2;...)
95
A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos:

nm1 Necessrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja
a mdia.
nm2, ... Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc
deseja a mdia, at no mximo 255.
Exemplos:
=MDIA(C1:E2)
=MDIA(C1:E2;3;5)
=SOMA(C1:E2)/CONT.NM(C1:E2) => equivalente a funo mdia.
CONCATENAR
Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma nica cadeia de caracteres.
Sintaxe
=CONCATENAR (texto1;texto2;...)
96
Texto1; texto2; ... so de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um nico item de texto.
Os itens de texto podem ser cadeia de caracteres, nmeros ou referncias a clulas nicas.
Comentrios
Voc tambm pode usar o operador de clculo de 'E' comercial, em vez da funo
CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1 retornar o mesmo valor que
=CONCATENAR(A1;B1).
Exemplo:
MULT
A funo MULT multiplica todos os nmeros especificados como argumentos e retorna o
produto. Por exemplo, se as clulas A1 e A2 contiverem nmeros, voc poder usar a frmula
=MULT(A1;A2) para multiplicar esses dois nmeros juntos. A mesma operao tambm pode
ser realizada usando o operador matemtico de multiplicao (*); por exemplo, =A1*A2.
A funo MULT til quando voc precisa multiplicar vrias clulas ao mesmo tempo. Por
exemplo, a frmula =MULT(A1:A3;C1:C3) equivale a =A1*A2*A3*C1*C2*C3.
Sintaxe
=MULT(nm1;[nm2]; ...)
A sintaxe da funo MULT tem os seguintes argumentos:
nm1 Necessrio. O primeiro nmero ou intervalo que voc deseja multiplicar.
nm2, ... Opcional. Nmeros ou intervalos adicionais que voc deseja multiplicar.
Exemplo:
97
ABS
Retorna o valor absoluto de um nmero. Esse valor o nmero sem o seu sinal.
Sintaxe
=ABS(nm)
Nm o nmero real cujo valor absoluto voc deseja obter.
Exemplo:
MOD
Retorna o resto de uma diviso. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor)
Sintaxe
=MOD(Nm;Divisor)
Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto.
Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero.
Exemplo:
=MOD(6;4)
Resposta: 2
98
INT
Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.
Sintaxe
=INT(nm)
Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
Exemplo:
ARRED
A funo ARRED arredonda um nmero para um nmero especificado de dgitos. Por exemplo,
se a clula A1 contiver 23,7825 e voc quiser arredondar esse valor para duas casas decimais,
poder usar a seguinte frmula:
=ARRED(A1;2)
O resultado dessa funo 23,78.
Sintaxe
=ARRED(nmero;nm_dgitos)
A sintaxe da funo ARRED tem os seguintes argumentos:
nmero (Necessrio). O nmero que voc deseja arredondar.
nm_dgitos (Necessrio). O nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar o argumento
nmero.
Exemplo:
99
TRUNCAR
Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero.
Sintaxe
=TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
Nm o nmero que se deseja truncar.
Nm_dgitos um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para num_
digits 0 (zero).
Comentrios
TRUNCAR e INT so semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte
fracionria do nmero. INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de
acordo com o valor da parte fracionria do nmero. INT e TRUNC so diferentes apenas quando
usam nmeros negativos: TRUNCAR(-4,3) retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5, porque -5 o
nmero menor.
Exemplos:
MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
=MXIMO(nm1;nm2;...)
100
Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo voc deseja saber.
Exemplos:
=MXIMO(A1:C5)
MNIMO
Retorna o menor valor de um conjunto de valores.
Sintaxe
=MINIMO(nm1;nm2;...at 30)
Exemplos:
=MNIMO(A1:C5)
101
MAIOR
Retorna o MAIOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MAIOR
nmero. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em
relao ao maior nmero.
Sintaxe
MAIOR(MATRIZ;posio)
Exemplos:
=MAIOR(A3:D4;3)
2 4 6 9 12 23 35 50
Resposta: 23
=MAIOR(A1:C5;3)
MENOR
Retorna o MENOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MENOR
nmero. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em
relao ao menor nmero.
Sintaxe
=MENOR(MATRIZ;posio)
Exemplos:
=MENOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro MENOR nmero:
2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta 6
=MENOR(A1:C5;5)
102
=MENOR(A1:C5;19)
SOMASE
Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que
voc especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc deseja
somar apenas os valores maiores que 5. possvel usar a seguinte frmula:
=SOMASE(B2:B25;">5")
Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se
desejar, voc pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em
um intervalo correspondente. Por exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5;"John";C2:C5) soma
apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as clulas correspondentes no intervalo B2:B5
equivalem a "John".
Sintaxe
=SOMASE(intervalo;critrios;[intervalo_soma])
A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:
intervalo Necessrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em
cada intervalo devem ser nmeros e nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros.
Espaos em branco e valores de texto so ignorados.
critrios Necessrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula,
texto ou funo que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem
ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE().
103
Importante
Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou
matemticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critrios forem numricos, as
aspas duplas no sero necessrias.
intervalo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc quiser adicionar clulas
diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for
omitido, a planilha adicionar as clulas especificadas no argumento intervalo (as mesmas
clulas s quais os critrios so aplicados).
Exemplos:
CONT.SE
A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico
critrio que voc especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com
uma certa letra ou todas as clulas que contm um nmero maior do que ou menor do que um
nmero que voc especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de
tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B. Voc pode usar a
funo CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa
maneira, determinar quantas tarefas so atribudas a essa pessoa. Por exemplo:
=CONT.SE(B2:B25;"Nancy")
104
Sintaxe
=CONT.SE(intervalo;"critrio")
intervalo Necessrio. Uma ou mais clulas a serem contadas, incluindo nmeros ou nomes,
matrizes ou referncias que contm nmeros.
critrios Necessrio. Um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou uma cadeia de
texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos
como 32, "32", ">32", "mas" ou B4.
Exemplos:
DATA
HOJE()
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data/hora usado
pela planilha para clculos de data e hora. Se o formato da clula era Geral antes de a funo
ser inserida, a planilha ir transformar o formato da clula em Data. Se quiser exibir o nmero
de srie, ser necessrio alterar o formato das clulas para Geral ou Nmero.
A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma planilha,
independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela tambm til para o clculo
de intervalos. Por exemplo, se voc souber que algum nasceu em 1963, poder usar a seguinte
frmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano:
=ANO(HOJE())-1963
Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a obter o ano atual
e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade d a pessoa.
105
Exemplos:
Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12
AGORA()
Retorna a data e a hora atuais formatados como data e hora. No possui argumentos.
A funo AGORA til quando voc precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou
calcular um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que
abrir a planilha.
Exemplos:
Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12 as 13h.
MAISCULA
Converte o texto em maisculas.
Sintaxe
=MAISCULA(texto)
Texto o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma referncia ou uma
sequncia de caracteres de texto.
Exemplo:
106
MINSCULA
Converte todas as letras maisculas em uma sequncia de caracteres de texto para minsculas.
Sintaxe
=MINSCULA(texto)
Texto o texto que voc deseja converter para minscula. MINSCULA s muda caracteres de
letras para texto.
Exemplo:
PRI.MAISCULA
Coloca a primeira letra de uma sequncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras
letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras
letras para minsculas.
Sintaxe
=PRI.MAISCULA(texto)
Texto o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula
que contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula.
Exemplo:
107
SE
A funo SE retornar um valor se uma condio que voc especificou for considerada
VERDADEIRO e um outro valor se essa condio for considerada FALSO. Por exemplo, a frmula
=SE(A1>10;"Mais que 10";"10 ou menos") retornar "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e
"10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10.
Sintaxe
SE(teste_lgico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
A sintaxe da funo SE tem os seguintes argumentos:
teste_lgico Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10
for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser
considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao.
valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento
teste_lgico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia
de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO,
a funo SE retornar o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for considerado
VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, h apenas um ponto e
vrgula depois do argumento teste_lgico), a funo SE retornar 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para o argumento valor_se_verdadeiro.
valor_se_falso Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_
lgico for considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de
texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE
retornar o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for considerado FALSO e o argumento
valor_se_falso for omitido (ou seja, no h vrgula depois do argumento valor_se_verdadeiro),
a funo SE retornar o valor lgico FALSO. Se teste_lgico for considerado FALSO e o valor do
argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, na funo SE, no h ponto e vrgula depois do
argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o valor 0 (zero).
Exemplos:
108
USANDO REFERNCIAS EM FRMULAS

Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa
a planilha onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com
referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma
frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas
de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias de
clulas em outras pastas de trabalho so chamadas de vnculos ou referncias externas.
O estilo de referncia A1
O estilo de referncia padro Por padro, o Calc usa o estilo de referncia A1, que se refere
a colunas com letras (A at AMJ, para um total de 1.024 colunas) e se refere a linhas com
nmeros (1 at 1.048.576). Essas letras e nmeros so chamados de ttulos de linha e coluna.
Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo,
B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2.
Para se referir a
Use
A clula na coluna A e linha 10
A10
O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20
A10:A20
O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E
B15:E15
O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20
A10:E20
Fazendo referncia a uma outra planilha No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA
calcula o valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta
de trabalho.
Referncia a um intervalo de clulas em outra planilha na mesma pasta de trabalho
1. Refere-se a
Marketing
uma
planilha
denominada
2. Refere-se a um intervalo de clulas entre B1 e

B10, inclusive
3. Separa a referncia de planilha da referncia
do intervalo de clulas
REFERNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS

Referncias relativas Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio
relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da
109
clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar ou preencher
a frmula ao longo de linhas ou de colunas, a referncia se ajustar automaticamente. Por
padro, novas frmulas usam referncias relativas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher
uma referncia relativa da clula B2 para a B3, ela se ajustar automaticamente de =A1 para
=A2.
Frmula copiada com referncia relativa

Referncias absolutas Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre
se refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se
alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar ou preencher a frmula ao
longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas
usam referncias relativas, e talvez voc precise troc-las por referncias absolutas. Por
exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia absoluta da clula B2 para a clula B3,
ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.
Frmula copiada com referncia absoluta

Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou
uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato
$A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim
por diante. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser
alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo
de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia absoluta
no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia mista da clula A2
para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1.
Frmula copiada com referncia mista
110
Uma maneira simples de resolver questes que envolvem referncia a seguinte:

Na clula A3 tem a seguinte frmula =soma(G$6:$L8) e foi copiada para a clula C5
e a questo solicita como ficou a Funo l:
Monte da seguinte maneira:
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=
E ento copie a Funo acertando as referencias:
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=SOMA(
Para acertar as referencias faa uma a uma copiando da frmula que est na A3 e
aumentando a mesma quantidade de letras e nmeros que aumentou de A3 para
C5. Veja que do A para C aumentou 2 letras e do 3 para o 5 dois nmeros. Ento
aumente essa quantidade nas referencias mas com o cuidado de que os itens que
tem um cifro antes no se alteram.
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5= SOMA(I$6:$L10)
Vejam que o G aumentou 2 letras e foi para o I e o 8 aumentou 2 nmeros e foi
para o 10, no resto no mexemos porque tem um cifro antes.
Funes aninhadas
Em determinados casos, talvez voc precise usar uma funo como um dos argumentos de
outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o
resultado com o valor 50.
1. As funes MDIA e SOMA so aninhadas na funo SE.

Retornos vlidos Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar
o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um
valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se
no retornar, a planilha exibir um valor de erro #VALOR!
111
Limites no nvel de aninhamento Uma frmula pode conter at sete nveis de funes
aninhadas. Quando a Funo B for usada como argumento na Funo A, a Funo B ser
de segundo nvel. Por exemplo, as funes MDIA e SOMA so de segundo nvel, pois so
argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria de terceiro nvel, e
assim por diante.
LISTAS NAS PLANILHAS

O Excel e o Calc possuem internamente listas de dias da semana, meses do ano e permitem a
criao de novas listas.
Quando se insere em uma clula um contedo pertencente a uma lista e arrastar a ala de
preenchimento desta mesma clula, o Calc preencher automaticamente as demais clulas por
onde o arrasto passar, com os dados sequenciais a partir da clula de origem.
J quando se insere um nmero diferente no Calc e no Excel, no Calc feito sequncia, por
exemplo, se inserir na clula E5 o valor 10 e arrastar a sua ala de preenchimento para cima ou
para a esquerda, ser criada uma sequncia decrescente, ou seja, a clula E4 ficar com o valor
9, a clula E3 com 8 e assim sucessivamente. Se arrastar a ala para a esquerda, a clula D4
ficar com o valor 9, a clula C4 com 8, a clula B4 com 7 e a clula A4 com 6.
Porm se arrasto a partir da ala de preenchimento da clula E5 for para direita ou para baixo
ser criada uma sequncia crescente, ou seja, a clula F5 ficar com o valor 11, a clula G5 com
12 e assim sucessivamente. Se arrastar para baixo a clula E6 ficar com 11, a clula E7 com 12
e assim sucessivamente.
J no Excel o que acontece a Cpia somente, ou seja se colocarmos um nmero em uma

clula e arrastarmos com a ala de preenchimento no ocorre a sequncia e esse nmero
somente copiado nas demais clulas.
O efeito de cpia ocorrer tambm se o contedo da clula de origem for um dia da semana ou
ms do ano tanto no Excel quanto no Calc.
112
Quando for selecionado duas clulas consecutivas e arrastado pela ala de preenchimento, o
que ocorrer a continuao da sequncia com a mesma lgica aplicada nas duas clulas.
Se for colocado tambm texto seguido de nmeros ou nmeros seguidos de texto ocorrer
novamente a sequncia.
113
O EXCEL 2010
FORMATAO DE CLULAS
NMERO
Use as opes na guia Nmero para aplicar um formato de nmero
especfico aos nmeros nas clulas da planilha. Para digitar nmeros
em clulas da planilha, voc pode usar as teclas numricas ou pode
pressionar NUM LOCK e ento usar as teclas numricas no teclado
numrico.
Categoria Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes desejadas

para especificar um formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas
selecionadas com a formatao que voc escolher. Clique em Personalizado se quiser criar
os seus prprios formatos personalizados para nmeros, como cdigos de produtos. Clique
em Geral se quiser retornar para um formato de nmero no especfico.
Exemplo Exibe o nmero na clula ativa na planilha de acordo com o formato de nmero
selecionado.
Casas decimais Especifica at 30 casas decimais. Esta caixa est disponvel apenas para as
categorias Nmero, Moeda, Contbil, Porcentagem e Cientfico.
Usar separador de milhar Marque esta caixa de seleo para inserir um separador de
milhar. Esta caixa de seleo est disponvel apenas para a categoria Nmero.
114
Nmeros negativos Especifica o formato no qual deseja que os nmeros negativos sejam
exibidos. Esta opo est disponvel apenas para as categorias Nmero e Moeda.
Smbolo Selecione o smbolo da moeda que voc deseja usar. Esta caixa est disponvel
apenas para as categorias Moeda e Contbil.
Tipo Selecione o tipo de exibio que deseja usar para um nmero. Essa lista est disponvel
apenas para as categorias Data, Hora, Frao, Especial e Personalizado.
Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de exibio
de um nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para as categorias Data, Hora
e Especial.
ALINHAMENTO
Use as opes do grupo alinhamento na
guia incio ou na caixa de dilogo Formatar
Clulas a guia Alinhamento para alterar
o alinhamento do contedo da clula,
posicionar o contedo na clula e alterar a
direo desse contedo.
Alinhamento de Texto
Horizontal Selecione uma opo na lista Horizontal para alterar o alinhamento horizontal
do contedo das clulas. Por padro, o Microsoft Office Excel alinha texto esquerda,
nmeros direita, enquanto os valores lgicos e de erro so centralizados. O alinhamento
horizontal padro Geral. As alteraes no alinhamento dos dados no alteram os tipos de
dados.
115
Vertical Selecione uma opo na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento
vertical do contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha o texto verticalmente na parte
inferior das clulas. O alinhamento vertical padro Geral.
Recuo Recua o contedo das clulas a partir de qualquer borda da clula, dependendo das
opes escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale
largura de um caractere.
Orientao Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas
clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se forem
selecionadas outras opes de alinhamento.
Graus Define o nvel de rotao aplicado ao texto na clula selecionada. Use um nmero
positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a
superior direita na clula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda
para a inferior direita na clula selecionada.
Controle de texto
Quebrar texto automaticamente Quebra o texto em vrias linhas dentro de uma clula. O
nmero de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do contedo da clula.
Reduzir para caber Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos
os dados de uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres
ser ajustado automaticamente se voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte
aplicado no ser alterado.
Mesclar Clulas Combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A
referncia de clula de uma clula mesclada ser a da clula superior esquerda da faixa
original de clulas selecionadas.
Direita para a esquerda

Direo do Texto Selecione uma opo na caixa Direo do Texto para especificar a ordem
de leitura e o alinhamento. A configurao padro Contexto, mas voc pode alter-la
para Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.
BORDAS
Use as opes na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de clulas selecionadas em um
estilo e uma cor de sua escolha.
116
Linha Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma
borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda j existente, selecione a opo de estilo
de linha desejada e clique na rea da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo
estilo de linha seja exibido.
Predefinies Selecione uma opo de borda predefinida para aplicar bordas nas clulas
selecionadas ou remov-las.
Cor Selecione uma cor da lista para alterar a cor das clulas selecionadas.
Borda Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em Predefinies ou
em Borda para aplicar as bordas nas clulas selecionadas. Para remover todas as bordas,
clique no boto Nenhuma. Voc tambm pode clicar nas reas da caixa de texto para
adicionar ou remover bordas.
FONTE
Use as opes na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros
efeitos de fonte.
117
Fonte Selecione o tipo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. A fonte padro
Calibri.
Estilo da Fonte Selecione o estilo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. O estilo de
fonte padro Normal ou Regular.
Tamanho Selecione o tamanho da fonte para o texto nas clulas selecionadas. Digite
qualquer nmero entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padro 11.
Observao: Os tamanhos disponveis na lista Tamanho dependem da fonte

selecionada e da impressora ativa.
Sublinhado Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas clulas
selecionadas. O sublinhado padro Nenhum.
Cor Selecione a cor que deseja usar para as clulas ou o texto selecionados. A cor padro
Automtico.
Fonte Normal Marque a caixa de seleo Fonte Normal para redefinir o estilo, o tamanho e
os efeitos da fonte com o estilo Normal (padro).
Efeitos Permite que voc selecione um dos seguintes efeitos de formatao.
Tachado Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas
como tachado.
Sobrescrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas
como sobrescrito.
Subscrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas
como subscrito.
Visualizao Veja um exemplo de texto que exibido com as opes de formatao que
voc seleciona.
PREENCHIMENTO
Use as opes na guia Preenchimento para preencher as clulas selecionadas com cores,
padres e efeitos de preenchimento especiais.
Plano de Fundo Selecione uma cor de plano de fundo para clulas selecionadas usando a
paleta de cores
Efeitos de preenchimento
Selecione este boto para aplicar gradiente, textura e preenchimentos de imagem em clulas
selecionadas.
Mais Cores Selecione este boto para adicionar cores que no esto disponveis na paleta
de cores.
118
Cor do Padro Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padro para criar um
padro que usa duas cores.
Estilo do Padro Selecione um padro na caixa Estilo do Padro para formatar clulas
selecionadas com um padro que usa as cores que voc seleciona nas caixas Cor de Plano
de Fundo e Cor Padro.
Exemplo: Veja um exemplo das opes de cor, efeitos de preenchimento e de padres que
selecionar.
Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio trabalhar a
apresentao do texto (formatao) de forma a tornar esse texto mais atrativo e de fcil leitura,
com diferentes estilos de pargrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc.
PROTEO
Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados
importantes de planilhas ou pastas de trabalho, voc pode proteger determinados elementos
da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem senha. possvel remover a proteo da
planilha, conforme necessrio.
Quando voc protege uma planilha, todas as clulas so bloqueadas por padro, o que significa
que elas no podem ser editadas. Para permitir que as clulas sejam editadas enquanto apenas
algumas clulas ficam bloqueadas, voc pode desbloquear todas as clulas e bloquear somente
clulas e intervalos especficos antes de proteger a planilha. Voc tambm pode permitir que
usurios especficos editem intervalos especficos em uma planilha protegida.
119
SELECIONAR CLULAS, INTERVALOS, LINHAS OU COLUNAS

Para selecionar
Faa o seguinte
Uma nica clula
Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a

clula.
Um intervalo de clulas
Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou

mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas
de direo para expandir a seleo.
Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e
pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo.
Para parar de estender a seleo, pressione F8 novamente.
Um grande intervalo de clulas
Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT

pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc
pode rolar a pgina para que a ltima clula possa ser vista.
Clique no boto Selecionar Tudo.
Todas as clulas de uma

planilha
Para selecionar a planilha inteira, voc tambm pode pressionar
CTRL+T.
Observao: Se a planilha contiver dados, CTRL+T selecionar a
regio atual. Pressione CTRL+T uma segunda vez para selecionar
toda a planilha.
120
Clulas ou intervalos de
clulas no adjacentes
Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e

mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras
clulas ou os outros intervalos.
Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas
e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de
intervalo de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou
intervalos seleo, pressione SHIFT+F8 novamente.
Observao: No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um
intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda
a seleo.
Clique no ttulo da linha ou coluna.
Uma linha ou coluna inteira
Linhas
ou
adjacentes
colunas
1. Ttulo da linha
2. Ttulo da coluna
Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna
selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de
DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas,
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
Observao: Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla
de DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada.
Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para
selecionar toda a linha ou coluna.
Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a
primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto
seleciona a ltima linha ou coluna.
Linhas ou colunas no
adjacentes
Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de

sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou
coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo.
A primeira ou a ltima
clula de uma linha ou
coluna
Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione

CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A
ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para
colunas).
A primeira ou a ltima
clula em uma planilha
ou em uma tabela do
Microsoft Office Excel
Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END

para estender a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha
(canto inferior direito).
Clulas at o incio da
planilha.
Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME

para estender a seleo de clulas at o incio da planilha.
Mais ou menos clulas do

que a seleo ativa
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que

deseja incluir na nova seleo. O intervalo retangular entre a e a clula
em que voc clicar passar a ser a nova seleo.
121
GRFICOS
O Microsoft Excel no fornece mais o assistente de grfico. Como alternativa, crie um grfico
bsico clicando no tipo desejado na guia Inserir do grupo Grficos. Para criar um grfico que
exiba os detalhes desejados, continue nas prximas etapas do seguinte processo passo a passo.
Grficos so usados para exibir sries de dados numricos em formato grfico, com o objetivo
de facilitar a compreenso de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre
diferentes sries de dados.
Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse grfico em uma
planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em um grfico selecionando o tipo de
grfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos.
1. Dados da planilha
2. Grfico criado a partir de dados da planilha
O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de ajud-lo a exibir dados
de maneiras que sejam significativas para o seu pblico-alvo. Ao criar um grfico ou modificar
um grfico existente, voc pode escolher entre uma grande variedade de tipos de grficos
(como grfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou
grfico de pizza em 3D). Tambm pode criar um grfico de combinao usando mais de um tipo
de grfico.
Exemplo de grfico de combinao que utiliza um tipo de grfico de coluna e linha.
122
Conhecendo os elementos de um grfico

Um grfico possui vrios elementos. Alguns deles so exibidos por padro, enquanto outros
podem ser adicionados conforme necessrio. possvel alterar a exibio dos elementos do
grfico movendo-os para outros locais no grfico, redimensionando-os ou alterando seu
formato. Tambm possvel remover os elementos que voc no deseja exibir.
1. A rea do grfico.
2. A rea de plotagem do grfico.
3. Os pontos de dados da srie de dados que so
plotados no grfico.
4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor)
ao longo dos quais os dados so plotados no
grfico.
5 A legenda do grfico.
6. Um ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar
no grfico.
7. Um rtulo de dados que voc pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados
em uma srie de dados.
Depois de criar um grfico, voc pode modificar qualquer um de seus elementos. Por exemplo,
pode alterar a forma como os eixos so exibidos, adicionar um ttulo ao grfico, mover ou
ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do grfico.
123
Criar um grfico bsico

Na maioria dos grficos, como os de colunas e barras, voc pode plotar neles os dados
organizados em linhas ou colunas de uma planilha. Entretanto, alguns tipos de dados (como os
de pizza e de bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados.
1. Na planilha, organize os dados que voc deseja plotar em um grfico.
Os dados podem ser organizados em linhas ou colunas o Excel determina automaticamente
a melhor maneira de plot-los no grfico. Alguns tipos de grfico (como grficos de pizza e de
bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados.
2. Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no grfico.
3. Na guia Inserir, no grupo Grficos, siga um destes procedimentos:
Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique no subtipo de grfico que deseja usar.
Para visualizar todos os tipos de grficos disponveis, clique em um tipo de grfico, clique
em para iniciar a caixa de dilogo Inserir Grfico e clique nas setas para rolar pelos tipos de
grficos disponveis.
4. Por padro, o grfico colocado na planilha como um Grfico Inserido. Para coloc-lo em
planilha de grfico separada, altere a sua localizao fazendo o seguinte:
1. Clique em qualquer local do grfico inserido para ativ-lo.
Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.
2. Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Grfico.
3. Em Escolha o local onde o grfico deve ser posicionado, execute um dos seguintes
procedimentos:
124
Para exibir o grfico na planilha de grfico, clique em Nova planilha.

Para exibir o grfico como um grfico incorporado em uma planilha, clique em Objeto em
e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em.
5. O Excel atribuir automaticamente um nome ao grfico, como Grfico1 se este for o
primeiro grfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faa o seguinte:
1. Clique no grfico.
2. Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Grfico.
3. Digite um novo nome.
4. Pressione ENTER.
Observao: Para criar rapidamente um grfico que se baseie no tipo de grfico

padro, selecione a data que voc deseja usar para o grfico e pressione ALT+F1 ou
F11. Quando voc pressiona ALT+F1, o grfico exibido como um grfico incorporado;
quando voc pressiona F11, o grfico exibido em uma planilha de grfico separada.
Etapa 2: alterar o layout ou o estilo de um grfico

Depois de criar um grfico, possvel alterar instantaneamente a sua aparncia. Em vez de
adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatao do grfico, possvel aplicar
rapidamente um layout e um estilo predefinidos ao grfico. O Excel fornece uma variedade de
layouts e estilos teis e predefinidos (ou layouts e estilos rpidos) que voc pode selecionar,
mas possvel personalizar um layout ou estilo conforme necessrio, alterando manualmente
o layout e o formato de elementos individuais.
APLICAR UM LAYOUT DE GRFICO PREDEFINIDO

1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um layout de grfico
predefinido.
2. Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de grfico que deseja usar.
125
Observao: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de

grfico estaro disponveis na galeria Layout Rpido no grupo Layouts de Grfico.
APLICAR UM ESTILO DE GRFICO PREDEFINIDO

1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um estilo de grfico
predefinido.
2. Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser usado.
ALTERAR MANUALMENTE O LAYOUT DOS ELEMENTOS DO GRFICO

1. Clique no elemento de grfico cujo layout voc deseja alterar ou siga este procedimento
para selecion-lo em uma lista de elementos:
1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico
e selecione o elemento de grfico desejado.
2 Na guia Layout, no grupo Rtulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no boto do elemento
de grfico que corresponde ao elemento do grfico que voc selecionou e clique na opo
de layout desejada.
126
ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRFICO

1. Clique no elemento de grfico cujo estilo voc deseja alterar ou siga este procedimento
para selecion-lo em uma lista de elementos:
1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico
e selecione o elemento de grfico desejado.
2. Na guia Formato, siga um ou mais destes procedimentos:

Para formatar qualquer elemento do grfico selecionado, no grupo Seleo Atual, clique
em Seleo de Formato e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar a forma de um elemento do grfico selecionado, no grupo Estilos de Forma,
clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou
Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar o texto de um elemento do grfico selecionado utilizando o WordArt, no
grupo Estilos de WordArt, clique em um estilo. Tambm possvel clicar em Preenchimento
do Texto, Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opes de formato que
desejar.
127
Observaes: Depois de aplicar um estilo de WordArt, no remover o formato desse

WordArt. Se no quiser o estilo de WordArt selecionado, escolha outro ou clique em
Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para retornar ao formato de texto
anterior.
3. Dica Para utilizar a formatao de texto normal com o objetivo formatar o texto nos
elementos do grfico, clique com o boto direito ou selecione o texto e clique nas opes
de formatao desejadas na Mini barra de ferramentas. Tambm possvel usar os botes
de formatao da faixa de opes (guia Pgina Inicial, grupo Fonte).
Etapa 3: adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados
Para facilitar o entendimento de um grfico, possvel adicionar ttulos, como um ttulo de
grfico e ttulos de eixo. Os ttulos de eixo esto geralmente disponveis para todos os eixos
que podem ser exibidos em um grfico, incluindo eixos de profundidade (srie) em grficos
3D. Alguns tipos de grfico (como os grficos de radar) possuem eixos, mas no podem exibir
ttulos de eixos. Os tipos de grfico que no possuem eixos (como grficos de pizza e de roscas)
tambm no exibem ttulos de eixo.
ADICIONAR UM TTULO DE GRFICO

1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar um ttulo.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulo do Grfico.
3. Clique em Ttulo de Sobreposio Centralizado ou Acima do Grfico.

4. Na caixa de texto Ttulo do Grfico exibida no grfico, digite o texto desejado.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na
Minibarra de ferramentas.
ADICIONAR TTULOS DE EIXO

1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar ttulos de eixo.
128
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos.
3. Siga um ou mais destes procedimentos:

Para adicionar um ttulo a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Ttulo do Eixo
Horizontal Principal e selecione a opo desejada.
Para adicionar um ttulo ao eixo vertical principal (valor), clique em Ttulo do Eixo Vertical
Principal e selecione a opo desejada.
Para adicionar um ttulo a um eixo de profundidade (srie), clique em Ttulo do Eixo de
Profundidade e selecione a opo desejada.
4. Na caixa de texto Ttulo do Eixo exibida no grfico, digite o texto desejado.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na
Minibarra de ferramentas.
Etapa 4: mostrar ou ocultar uma legenda
Quando voc cria um grfico, uma legenda exibida, mas depois possvel ocult-la ou
modificar o seu local.
1. Clique no grfico em que voc deseja mostrar ou ocultar uma legenda.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Legenda.

Para ocultar a legenda, clique em Nenhum.
Para exibir uma legenda, clique na opo de exibio desejada.
Para ver opes adicionais, clique em Mais Opes de Legenda e selecione a opo de
exibio desejada.
129
Etapa 5: exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do grfico

Quando voc cria um grfico, os eixos principais so exibidos para a maioria dos tipos de
grficos. possvel ativ-los ou desativ-los conforme necessrio. Ao adicionar eixos, voc
pode especificar o nvel de detalhes que eles devem exibir. Um eixo de profundidade exibido
quando um grfico 3D criado.
EXIBIR OU OCULTAR EIXOS PRINCIPAIS

1. Clique no grfico no qual voc deseja exibir ou ocultar eixos.
2. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Eixos e siga um destes procedimentos:
Para exibir um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo
de Profundidade (em um grfico 3D) e clique na opo de exibio de eixo desejada.
Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de
Profundidade (em um grfico 3D). Em seguida, clique em Nenhum.
Para exibir opes detalhadas de dimensionamento e exibio de eixos, clique em Eixo
Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um grfico 3D).
Em seguida, clique em Mais Opes de Eixo Horizontal Principal, Mais Opes de Eixo
Vertical Principal ou Mais Opes de Eixo de Profundidade.
Etapa 6: mover ou redimensionar um grfico

possvel mover um grfico para qualquer local de uma planilha ou para uma planilha nova ou
existente. Tambm possvel alterar o tamanho do grfico para ter um melhor ajuste.
MOVER UM GRFICO
Para mover um grfico, arraste-o at o local desejado.
REDIMENSIONAR UM GRFICO
Para redimensionar um grfico, siga um destes procedimentos:
Clique no grfico e arraste as alas de dimensionamento at o tamanho desejado.
Na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas Altura da Forma e
Largura da Forma.
130
Dica Para ver mais opes de dimensionamento, na guia Formato, no grupo Tamanho, clique
em para iniciar a caixa de dilogo Formatar rea do Grfico. Na guia Tamanho, possvel
selecionar opes para dimensionar, girar ou ajustar a escala do grfico. Na guia Propriedades,
possvel especificar como voc deseja mover ou dimensionar esse grfico com as clulas na
planilha.
Etapa 7: salvar um grfico como modelo
Para criar outro grfico como o recm-criado, salve o grfico como um modelo que pode ser
usado como base para outros grfico semelhantes
1. Clique no grfico que deseja salvar como um modelo.
2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.
3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.

Dica A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (. crtx) ser salvo na
pasta Grficos e o modelo ficar disponvel em Modelos na caixa de dilogo Inserir Grfico (na
guia Inserir, grupo Grficos, Iniciador de Caixa de Dilogo ) e na caixa de dilogo Alterar Tipo
de Grfico (guia Design, grupo Tipo, Alterar Tipo de Grfico).
Observao: Um modelo de grfico contm a formatao do grfico e armazena as

cores que esto em uso quando o grfico salvo como modelo. Quando voc usa um
modelo para criar um grfico em outra pasta de trabalho, o grfico novo usa as cores
do modelo no as cores do tema de documento atualmente aplicadas pasta de
trabalho. Para usar as cores do tema de documento em vez das cores do modelo de
grfico, clique com o boto direito na rea do grfico e, em seguida, clique em Redefinir
para Coincidir Estilo.
131
CLASSIFICAR DADOS
A classificao de dados uma parte importante da anlise de dados. Talvez voc queira
colocar uma lista de nomes em ordem alfabtica, compilar uma lista de nveis de inventrio de
produtos do mais alto para o mais baixo ou organizar linhas por cores ou cones. A classificao
de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rpido e melhor, organizar
e localizar dados desejados e por fim tomar decises mais efetivas.
Classificar texto
1. Selecione uma coluna de dados alfanumricos em um intervalo de clulas ou certifique-se
de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados alfanumricos
2. Na guia Incio, no grupo Edio e, em seguida, clique em
Classificar e Filtrar.
Para classificar em ordem alfanumrica crescente, clique em Classificar de A a Z.
Para classificar em ordem alfanumrica decrescente, clique em Classificar de Z a A.
4. Como opo, voc pode fazer uma classificao que diferencie letras maisculas de
minsculas.
Classificar nmeros
1. Selecione uma coluna de dados numricos em um intervalo de clulas ou certifique-se de
que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados numricos.
2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes
procedimentos:
Para classificar de nmeros baixos para nmeros altos, clique em Classificar do Menor para
o Maior.
Para classificar de nmeros altos para nmeros baixos, clique em Classificar do Maior para
o Menor.
Classificar datas ou horas

1. Selecione uma coluna de data ou hora em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a
clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha data ou hora.
132
2. Selecione uma coluna de datas ou horas em um intervalo de clulas ou tabelas.

3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes
procedimentos:
Para classificar de uma data e hora anterior para uma data ou hora mais recente, clique em
Classificar da Mais Antiga para a Mais Nova.
Para classificar de uma data e hora recente para uma data ou hora mais antiga, clique em
Classificar da Mais Nova para a Mais Antiga.
Classificar uma coluna em um intervalo de clulas sem afetar outros
Aviso: Cuidado ao usar esse recurso. A classificao por uma coluna em um

intervalo pode gerar resultados indesejados, como movimentao de clulas
naquela coluna para fora de outras clulas na mesma linha.
1. Selecione uma coluna em um intervalo de clulas contendo duas ou mais colunas.

2. Para selecionar a coluna que deseja classificar, clique no ttulo da coluna.
3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e siga um destes
procedimentos:
4. A caixa de dilogo Aviso de Classificao exibida.
5. Selecione Continuar com a seleo atual.
6. Clique em Classificar.
7. Selecione outras opes de classificao desejadas na caixa de dilogo Classificar e, em
seguida, clique em OK.
Ordens de classificao padro

Em uma classificao crescente, o Microsoft Office Excel usa a ordem a seguir. Em uma
classificao decrescente, essa ordem invertida.
133
Valor
Comentrio
Nmeros
Os nmeros so classificados do menor nmero negativo ao maior nmero positivo.
Datas
As datas so classificadas da mais antiga para a mais recente.
Texto
O texto alfanumrico classifico da esquerda para a direita, caractere por caractere.

Por exemplo, se uma clula contiver o texto "A100", o Excel a colocar depois de uma
clula que contenha a entrada "A1" e antes de uma clula que contenha a entrada
"A11".
Os textos e os textos que incluem nmeros, classificados como texto, so classificados
na seguinte ordem:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espao) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + <

=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
Apstrofos (') e hfens (-) so ignorados, com uma exceo: se duas
seqncias de caracteres de texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto
com hfen ser classificado por ltimo.

Observao: Se voc alterou a ordem de classificao padro para que ela fizesse
distino entre letras maiscula e minsculas na caixa de dilogo Opes de
Classificao, a ordem para os caracteres alfanumricos a seguinte: a A b B c C d D e
EfFgGhHiIjJkKlLmMnNoOpPqQrRsStTuUvVwWxXyYzZ
Lgica
Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO.
Erro
Todos os valores de erro, como #NUM! e #REF!, so iguais.
Clulas em
branco
Na classificao crescente ou decrescente, as clulas em branco so sempre exibidas

por ltimo.
Observao: Uma clula em branco uma clula vazia e diferente de uma clula com
um ou mais caracteres de espao.
CLASSIFICAO PERSONALIZADA
Voc pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usurio.
1. Selecione uma coluna de dados em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula
ativa esteja em uma coluna da tabela.
2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em
Personalizar Classificao.
A caixa de dilogo Classificar exibida.
3. Em coluna, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que deseja
classificar, se for necessrio adicione mais nveis.
134
4. Em Ordenar, selecione o mtodo desejado.

5. Clique em OK.
CONFIGURAR PGINA
rea de Impresso
Se voc imprime frequentemente uma seleo especfica da planilha, defina uma rea de
impresso que inclua apenas essa seleo. Uma rea de impresso corresponde a um ou mais
intervalos de clulas que voc seleciona para imprimir quando no deseja imprimir a planilha
inteira. Quando a planilha for impressa aps a definio de uma rea de impresso, somente
essa rea ser impressa. Voc pode adicionar clulas para expandir a rea de impresso quando
necessrio e limpar a rea de impresso para imprimir toda a planilha.
Uma planilha pode ter vrias reas de impresso. Cada rea de impresso ser impressa como
uma pgina separada.
Definir uma ou mais reas de impresso

1. Na planilha, selecione as clulas que voc deseja definir como rea de impresso. possvel
criar vrias reas de impresso mantendo a tecla CTRL pressionada e clicando nas reas
que voc deseja imprimir.
135
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em

seguida, clique em Definir rea de Impresso.
Adicionar clulas a uma rea de impresso existente

1. Na planilha, selecione as clulas que deseja adicionar rea de impresso existente.
Observao: Se as clulas que voc deseja adicionar no forem adjacentes rea

de impresso existente, uma rea de impresso adicional ser criada. Cada rea de
impresso em uma planilha impressa como uma pgina separada. Somente as clulas
adjacentes podem ser adicionadas a uma rea de impresso existente.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em

seguida, clique em Adicionar rea de Impresso.
Limpar uma rea de impresso
Observao: Se a sua planilha contiver vrias reas de impresso, limpar uma rea de
impresso remover todas as reas de impresso na planilha.
1. Clique em qualquer lugar da planilha na qual voc deseja limpar a rea de impresso.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Limpar rea de Impresso.
Quebras de Pgina
Quebras de pgina so divisores que separam uma planilha (planilha: o principal documento
usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica.
Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada
em uma pasta de trabalho.) em pginas separadas para impresso. O Microsoft Excel insere
quebras de pgina automticas com base no tamanho do papel, nas configuraes de margem,
nas opes de escala e nas posies de qualquer quebra de pgina manual inserida por voc.
Para imprimir uma planilha com o nmero exato de pginas desejado, ajuste as quebras de
pgina na planilha antes de imprimi-la.
136
Embora voc possa trabalhar com quebras de pgina no modo de exibio Normal,
recomendvel usar o modo de exibio Visualizar Quebra de Pgina para ajust-las de forma
que voc possa ver como outras alteraes feitas por voc (como alteraes na orientao
de pgina e na formatao) afetam as quebras de pgina automticas. Por exemplo, voc
pode ver como uma alterao feita por voc na altura da linha e na largura da coluna afeta o
posicionamento das quebras de pgina automticas.
Para substituir as quebras de pgina automticas que o Excel insere, possvel inserir suas
prprias quebras de pgina manuais, mover as quebras de pgina manuais existentes ou
excluir quaisquer quebras de pgina inseridas manualmente. Tambm possvel remov-las de
maneira rpida. Depois de concluir o trabalho com as quebras de pgina, voc pode retornar ao
modo de exibio Normal.
Para Inserir uma quebra de pgina

1. Selecione a planilha que voc deseja modificar.
2. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio da Planilha, clique em Visualizao da Quebra
de Pgina.
DICA Tambm possvel clicar em Visualizar Quebra de Pgina na barra de status.
Observao: Se voc obtiver a caixa de dilogo Bem-vindo Visualizao de Quebra

de Pgina, clique em OK. Para no ver essa caixa de dilogo sempre que voc for para
o modo de exibio Visualizao de Quebra de Pgina, marque a caixa de seleo No
mostrar esta caixa de dilogo novamente antes de clicar em OK.

Para inserir uma quebra de pgina horizontal, selecione a linha abaixo da qual voc deseja
inseri-la.
Para inserir uma quebra de pgina vertical, selecione a coluna direita da qual voc
deseja inseri-la.
4. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras.
137
5. Clique em Inserir Quebra de Pgina.

Dica Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse na linha abaixo da qual ou na
coluna direita da qual voc deseja inserir uma quebra de linha e clicar em Inserir Quebra de
Pgina.
Imprimir Ttulos
Se uma planilha ocupar mais de uma pgina, voc poder imprimir ttulos ou rtulos de linha e
coluna (tambm denominados ttulos de impresso) em cada pgina para ajudar a garantir que
os dados sero rotulados corretamente.
1. Selecione a planilha que deseja imprimir.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Imprimir Ttulos.
Observao: O comando Imprimir Ttulos aparecer esmaecido se voc estiver em

modo de edio de clula, se um grfico estiver selecionado na mesma planilha ou se
voc no tiver uma impressora instalada.
3. Na guia Planilha, em Imprimir ttulos, siga um destes procedimentos ou ambos:

Na caixa Linhas a repetir na parte superior, digite a referncia das linhas que contm os
rtulos da coluna.
Na caixa Colunas a repetir esquerda, digite a referncia das colunas que contm os
rtulos da linha.
Por exemplo, se quiser imprimir rtulos de colunas no topo de cada pgina impressa, digite
$1:$1 na caixa Linhas a repetir na parte superior.
138
Dica Tambm possvel clicar no boto Recolher Caixa de Dilogo na extremidade direita das
caixas Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir esquerda e selecionar as linhas
ou colunas de ttulo que deseja repetir na planilha. Depois de concluir a seleo das linhas ou
colunas de ttulo, clique no boto Recolher Caixa de Dilogo novamente para voltar caixa de
dilogo.
Observao: Se voc tiver mais de uma planilha selecionada, as caixas Linhas a

repetir na parte superior e Colunas a repetir esquerda no estaro disponveis
na caixa de dilogo Configurar Pgina. Para cancelar uma seleo de vrias
planilhas, clique em qualquer planilha no selecionada. Se nenhuma planilha no
selecionada estiver visvel, clique com o boto direito do mouse na guia da planilha
selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho.
IMPRESSO
possvel imprimir planilhas e pastas de trabalho inteiras ou parciais, uma ou vrias por vez. Se
os dados que voc deseja imprimir estiverem em uma tabela do Microsoft Excel, voc poder
imprimir apenas a tabela do Excel.
Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho inteira ou parcial
Para imprimir uma planilha parcial, clique na planilha e selecione o intervalo de dados que
voc deseja imprimir.
Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativ-la.
Para imprimir uma pasta de trabalho, clique em qualquer uma de suas planilhas.
2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.
Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P.
3. Em Configuraes, selecione uma opo para imprimir a seleo, a(s) planilha(s) ativa(s) ou
a pasta de trabalho inteira.
Observao: Se uma planilha tiver reas de impresso definidas, o Excel imprimir

apenas essas reas. Se voc no quiser imprimir apenas uma rea de impresso
definida, marque a caixa de seleo Ignorar rea de impresso.
139
Imprimir vrias planilhas de uma vez

1. Selecione as planilhas que voc deseja imprimir.
Para selecionar
Uma nica planilha
Faa o seguinte
Uma nica
Clique na guia da planilha.
Caso a guia desejada no esteja exibida, clique nos botes de rolagem de

guias para exibi-la e clique na guia.
Duas ou mais planilhas

adjacentes
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada

a tecla SHIFT enquanto clica na guia da ltima planilha que deseja
selecionar.
Duas ou mais planilhas

no adjacentes
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada

a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja
selecionar.
Todas as planilhas de
uma pasta de trabalho
Clique com o boto direito do mouse em uma guia de planilha e clique

em Selecionar Todas as Planilhas.
2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.

Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P.
Imprimir vrias pastas de trabalho de uma vez

Todos os arquivos da pasta de trabalho que voc deseja imprimir devem estar na mesma pasta.
1. lique no Arquivo e clique em Abrir.
Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+A.
2. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique no nome de cada pasta de trabalho que voc
deseja imprimir.
3. Clique com o boto direito do mouse na seleo e, em seguida, clique em Imprimir.
140
O BROFFICE CALC
A BARRA DE MENUS
A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicao e para
desenvolvimento deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funes a
embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra
de Menus, na exata sequncia em que so encontrados.
A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funes desta aplicao
de forma a permitir que qualquer usurio, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e
editar uma Planilha contendo formataes e variadas frmulas para clculo de valores.
O Menu Arquivo
Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opes relacionadas
manipulao de arquivos mo BrOffice.Org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecero todos os
sub-menus a ele relacionados, conforme a figura a seguir:
Criando uma nova Planilha

Opo permite a criao de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentao,
desenho, base de dados) dever ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada
esta opo ser apresentada ento a tela a seguir:
141
Abrindo um documento
Esta opo que permite que sejam abertos, para edio, documentos criados anteriormente.
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada em seguida uma Caixa de Dilogo para seleo
do arquivo a ser aberto.
Uma outra forma de abrir um documento utilizando o cone posicionado na Barra de

Ferramentas.
142
Fechando um documento
Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que
se torne necessrio o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alteraes que
ainda no foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve
as alteraes (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.
Salvando um documento (CTRL+S)

Este item permite que sejam salvas as alteraes efetuadas no documento que est sendo
editado momento.
Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument
*.ods e *.ots
Uma outra forma, mais rpida, de salvar alteraes utilizando o cone posicionado na
Barra de Ferramentas. Esse cone estar visvel quando houver alteraes que ainda no foram
salvas e ficar invisvel quando todas as alteraes efetuadas j estiverem salvas.
Esta opo permite que o usurio salve pela primeira vez um documento novo que est sendo
editado. Tambm pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cpias).
Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa de Dilogo, semelhante ao que foi
apresentado por ocasio do sub-menu Abrir onde o usurio dever selecionar o NOME DO
ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETRIO onde o arquivo dever ser salvo.
O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger
contra acesso indevido de outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha podero
abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo prprio e repetir a mesma
senha no campo Confirmar. importante relembrar que o documento dever ser salvo com o
TIPO DE ARQUIVO compatvel que permite que seja aberto em outro micro que no dispuser
do BrOffice.Org.
Salvando todo seu trabalho

Esta opo permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de
uma s vez evitando que o usurio tenha de salvar um a um.
143
EXPORTANDO COMO PDF

Esta opo permite que o arquivo em edio seja salvo no formato PDF, padronizado pela ADOBE
e largamente utilizado por Organizaes, Empresas, Universidades e profissionais de uma
maneira em geral para distribuio de cartas, memorandos, documentos internos, relatrios
e outros tipos de documento j que ele possui uma melhor segurana contra alterao do que
aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponveis. Os arquivos
no formato PDF podem ser visualizados com a utilizao do Adobe Acrobat Reader que
distribudo gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated.
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a mesma Caixa de Dilogo apresentada na
opo anterior j com a opo PDF selecionada para o Formato de Arquivo.
Ao pressionar a tecla Salvar, ser apresentada uma janela com as opes para salvamento do
arquivo no formato PDF.
Para finalizar, pressione o boto Exportar.

Uma forma mais rpida de exportar documentos no formato PDF utilizando o cone
posicionado na Barra de Ferramentas.
Imprimindo documentos (CTRL+P)
Esta opo permite a impresso do documento que est sendo editado, em qualquer impressora
associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade
de pginas que ser impressa na impressora onde ser feita a impresso, a quantidade de
cpias, etc.
144
Uma outra forma de imprimir documentos utilizando o cone

Ferramentas.
posicionado na Barra de
FORMATANDO CLULAS NO BROFFICE CALC

Esta opo permite que o usurio especifique diversas opes de formatao para aplicao s
diferentes clulas da planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de
Dilogo com as opes de formatao.
NMEROS
Permite que o usurio selecione o formato do contedo
numrico da clula selecionada tais como o nmero de
casas decimais, zeros a esquerda, separador de milhar,
formato monetrio (R$), etc.
FONTE
Permite que o usurio selecione o formato do
contedo texto da clula selecionada tais como o
tipo e o tamanho do caractere a ser utilizado, efeitos
(negrito, itlico, sublinhado), cor e lngua do texto;
145
EFEITOS DO FONTE
Permite que o usurio aplique sublinhados especiais, relevos, contornos e sombras no contedo
de uma clula;
ALINHAMENTO
Permite que o usurio altere o alinhamento horizontal e vertical e mude a orientao do texto;
146
BORDAS
Permite que o usurio escolha e aplique contornos (bordas) clula selecionada ou a um grupo
de clulas;
PLANO DE FUNDO
Permite que o usurio selecione e aplique um plano de fundo (cor ou imagem) a uma clula
selecionada ou a um grupo de clulas.
147
PROTEO DA CLULA
Permite que o usurio defina as opes para proteo contra a alterao e acesso ao contedo
de clula(s) selecionada(s);
EXCLUINDO O CONTEDO DE CLULAS

Para excluir o contedo de uma ou mais clulas basta selecion-las e pressionar a tecla DELETE
do teclado. Caso necessite apagar formataes ou outras opes pressione a tecla BACKSPACE
do teclado e a seguinte caixa de dilogo aparecer:
148
Excluindo clulas
Esta opo permite que o usurio exclua clulas de sua planilha e ainda selecione a ao a ser
tomada pelo Calc para preenchimento do vazio deixado pela excluso.
O MENU INSERIR
Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio incluir no texto diversos
tipos de objetos que iro melhorar o seu contedo e sua forma de apresentao.
INSERINDO CLULAS
Esta opo permite que o usurio inclua novas clulas em sua planilha. Ao ser selecionada
esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que os usurio selecione as opes
desejadas.
INSERINDO LINHAS
Esta opo permite que o usurio inclua novas linhas em sua planilha, acima da rea
selecionada. A quantidade de linhas inseridas ser igual quantidade de linhas selecionadas e
as linhas existentes sero movimentadas para baixo.
149
INSERINDO COLUNAS
Esta opo permite que o usurio inclua novas colunas em sua planilha esquerda da rea
selecionada.. A quantidade de colunas inseridas ser igual quantidade de colunas selecionadas
e as colunas existentes sero movimentadas para a esquerda.
INSERINDO PLANILHAS
Esta opo permite que o usurio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que est
sendo editado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as
opes disponveis:
INSERINDO NOMES
Esta opo permite que o usurio inclua e nomeie diferentes sees de uma planilha de forma
a navegar mais facilmente pelo documento e localizar informaes especficas.
a) Definir ....
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para nomear uma rea
previamente selecionada;
b) Inserir ....
Ao ser selecionada esta opo permite que seja inserido um determinado intervalo de clulas
com nome na posio atual do cursor;
c) Criar ....
Ao ser selecionada esta opo permite que nomeados, de forma automtica, diversos intervalos
de clulas;
d) Rtulos ....
Ao ser selecionada esta opo permite que seja definido um intervalo de rtulos (etiquetas);
150
INSERINDO ANOTAO
Uma anotao uma facilidade do que permite que sejam includos textos explicativos
(comentrios, lembretes, etc) no documento que est sendo editado, normalmente referentes
ao contedo de uma determinada clula ou regio da planilha.
INSERINDO GRFICOS
Esta opo permite a incluso de grficos gerados com o auxlio do Calc como no exemplo
abaixo:
GRFICO EM UMA PLANILHA DO CALC

1. Clique no interior do intervalo de clulas que voc deseja apresentar no seu grfico.
2. Clique no cone Inserir grfico na barra de ferramentas Padro.
Voc ver uma visualizao do grfico e o Assistente de grfico.
3. Siga as instrues no Assistente de grfico para criar um grfico.
151
UTILIZANDO A FORMATAO CONDICIONAL

Esta opo permite que o usurio defina estilos de formato a serem aplicados a uma clula ou
conjunto de clulas, dependendo de certas condies. O estilo selecionado ser ento avaliado
e voc poder inserir trs condies que consultam o contedo dos valores das clulas ou
frmulas, avaliadas de 1 a 3. Se a condio 1 corresponder condio, o estilo definido ser
usado. Caso contrrio, a condio 2 ser avaliada e o seu estilo definido ser usado. Se esse
estilo no corresponder, a condio 3 ser avaliada. Se um estilo j tiver sido atribudo a uma
clula, ele permanecer inalterado.
152

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Botes Voltar (Alt + ) e Avanar (Alt + )

No Mozilla Firefox a opo de gerenciar Mecanismos de Pesquisa muito parecida com o

No Google Chrome o gerenciamento de Mecanismos de pesquisa realizado clicando no boto

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Boto Atualizar (F5)

Modo de exibio de Compatibilidade (exclusividade do Internet

Boto Interromper (Esc)

Home Page (Alt + Home)

Exibir Favoritos, Feeds e Histrico (Alt + C)

Feeds RSS (CTRL + J)

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Ferramentas (Alt + X) no Internet Explorer e Menu nos outros navegadores

Adicionar a barra de favoritos

Barra de Comandos (somente IE)

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Navegao InPrivate, Navegao privativa, Modo de Navegao Annima

Filtragem InPrivate (IE 8), Proteo contra Rastreamento (IE 9 e

Filtragem ActiveX (somente IE 9 e superiores)

Filtro SmartScreen (IE), Proteo contra phishing e malware (Chrome)

Opes da Internet (Internet Explorer)

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Opes (Mozilla Firefox)

As outras guias importantes do Firefox so: Contedo, Privacidade e Segurana.

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Configuraes (Google Chrome)

Ferramentas Opes de Internet

* Navegador padro do Windows

Sincronizao das configuraes

Verso para Linux e Mac OS

Verso para Windows 7

Verso para Windows XP

Proteo contra Rastreamento

Configuraes de Bloqueador de Popups e Cookies

Sim Provedor de Pesquisa

Barra de Pesquisar e Nome

Internet Explorer 9, 10, 11

Verso em outubro de 2014

* Biblioteca (gerenciar Histrico,

Sim, atravs do Sync

Pop-ups Contedo Cookies

Sim, tem 3 oes mas no tem um nome

Sim Mecanismos de Pesquisa

Planilha Comparativa dos Navegadores

Sim. Fazer login no Chrome

Modo de navegao annima

Proteo contra phishing e malware

Barra de Endereos Omnibox

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Onde configurar as opes de Segurana e Privacidade

Internet Explorer 8: Menu Ferramentas Navegao InPrivate.

Filtro SmartScreen / Phishing