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MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA

DIRECCIN DE REGULACIN DE PRODUCTOS DE INTERS SANITARIO

GUA DE VERIFICACIN DE BUENAS PRCTICAS DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIN


(BPAD) DE MEDICAMENTOS EN DROGUERAS
I. INTRODUCCIN

El Decreto Ejecutivo N 37700-S Reglamento de Buenas Prcticas de Almacenamiento y Distribucin de Medicamentos


en Drogueras, publicado en el Alcance Digital N 96 de La Gaceta del lunes 27 de mayo del 2013, establece en el
artculo 25.1. que el control de su cumplimiento le corresponde al Ministerio de Salud. Esto implica la revisin de todos
los elementos relacionados con las BPAD implementados en las drogueras, destinados a garantizar que los
medicamentos registrados en el pas conservan su calidad a lo largo de la cadena de comercializacin, particularmente
en ese tipo de establecimientos.
El presente documento consiste en el instrumento oficial para verificar el cumplimiento de las BPAD en las drogueras,
por parte del Ministerio de Salud, con el cual se pretende homologar y armonizar los criterios de inspeccin y establecer
una lista de puntos a verificar de todas las operaciones y procesos de la droguera. Puede ser tambin de utilidad para
las drogueras en lo que respecta a la autoinspeccin.
Cada tem tiene asignada una calificacin con la finalidad de que las inspecciones a realizar respondan a criterios
uniformes de evaluacin. Dichos criterios se definen en el glosario del presente documento.
II. OBJETIVO

Establecer los criterios de evaluacin a seguir por parte del Ministerio de Salud, para verificar el cumplimiento del
Decreto Ejecutivo N 37700-S Reglamento de Buenas Prcticas de Almacenamiento y Distribucin de Medicamentos en
Drogueras.
III. GLOSARIO

CRITERIO CRTICO: Aquel que, en atencin a las recomendaciones de las Buenas Prcticas de Almacenamiento y
Distribucin, afecta en forma grave e inadmisible la calidad de los productos y la seguridad de los trabajadores en su
interaccin con los productos y procesos.

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CRITERIO MAYOR: Aquel que, en atencin a las recomendaciones de las Buenas Prcticas de Almacenamiento y
Distribucin, puede afectar en forma grave la calidad de los productos y la seguridad de los trabajadores en su
interaccin con los productos y procesos.
CRITERIO MENOR: Aquel que, en atencin a las recomendaciones de las Buenas Prcticas de Almacenamiento y
Distribucin, puede afectar en forma leve la calidad de los productos y la seguridad de los trabajadores en su interaccin
con los productos y procesos.
CRITERIO INFORMATIVO: Aquel que, en atencin a las recomendaciones de las Buenas Prcticas de Almacenamiento
y Distribucin, puede afectar en forma leve la calidad de los productos y la seguridad de los trabajadores en su
interaccin con los productos y procesos.
INSPECCIN: Actividad de campo del Ministerio de Salud, cuyo objetivo es verificar que todos los elementos de las
Buenas Prcticas de Almacenamiento y Distribucin de Medicamentos establecidos en el Decreto Ejecutivo N 37700-S
se cumplan en una droguera.
IV. CRITERIO DE APROBACIN

Para aprobar el cumplimiento del Decreto Ejecutivo N 37700-S, la droguera debe cumplir con el 100% de los criterios
crticos y con el 80% de los criterios mayores y de los criterios menores establecidos en la presente gua, en las
actividades que lleva a cabo.

V. DATOS GENERALES DEL ESTABLECIMIENTO


1. Nombre: ______________________________________________________________________
2. Direccin fsica: ________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
3. Telfono/Fax: __________________________________________________________________
4. Correo electrnico: _____________________________________________________________
5. Nombre del Regente Farmacutico y nmero de colegiado:
________________________________________________________________________________
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6. Nombre del Representante Legal y nmero de cdula:


________________________________________________________________________________
7. Fecha de la ltima visita de inspeccin.
________________________________________________________________________________
8. Clasificacin de la actividad comercial
Importacin
Almacenamiento
Distribucin
8.1. Qu tipo de productos importa, almacena y distribuye?
Medicamentos
Alimentos
Cosmticos
Equipo y material biomdico
Productos naturales
Otros
8.2. Los productos que se importan, almacenan o distribuyen son productos terminados o son productos que
requieren algn proceso para que puedan ser comercializado?
________________________________________________________________________________

VI. DATOS GENERALES DE LA INSPECCIN


1. Fecha de la inspeccin: _________________________________________________________
2. Nombre y puesto de los participantes:
2.1. Ministerio de Salud ___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
2.2. Droguera

____________________________________________________________
___________________________________________________________

___________________________________________________________
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VII. GUA DE VERIFICACIN


CAPTULO 6
RELACIN ENTRE OPERACIONES Y PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
La

droguera

Permiso
6.1.

cuenta

con

Sanitario

un
de

Funcionamiento vigente otorgado

CRTICO

por el Ministerio de Salud para esa


actividad?
El
6.1.

Permiso

Funcionamiento

Sanitario
se

de

encuentra

MENOR

colocado en un lugar visible?


La
6.2.

droguera

exclusivamente

lleva
las

cabo

actividades

aprobadas en el Permiso Sanitario

CRTICO

de Funcionamiento?

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 6: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
CAPTULO 7
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
Se cuenta con un sistema de
gestin de la calidad que involucre
7.1.

todas las actividades y procesos

CRTICO

Consultar
sobre
la
persona
o
equipo
responsable del sistema
de gestin de la calidad.

propios o contratados que realiza la


droguera?
7.6.

Existe un Manual de Calidad en

7.10.

donde se documentan la poltica, los

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MAYOR

Revisar el Manual de
Calidad y el Listado
Maestro
de
Procedimientos.
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programas, los procedimientos y


otros componentes del sistema de
gestin de la calidad considerando
todas

aquellas

puedan

actividades

afectar

la

que

calidad

seguridad de los medicamentos?


El

regente

elaboracin,
9.3.3.

participa

en

la

implementacin

actualizacin de los componentes


del sistema de gestin de calidad

MAYOR

que se relacionan con la calidad y


seguridad de los medicamentos?
El Manual de Calidad contiene el

Revisar el Manual de

organigrama actualizado y vigente

Calidad.

de la droguera con la estructura


7.10.1.

jerrquica y los nombres de las

MENOR

personas responsables de cada


departamento especfico incluido el
regente farmacutico?
La
9.1.

posicin

del

regente

farmacutico en el organigrama le
confiere autoridad e independencia

MAYOR

para cumplir sus responsabilidades?


Los
7.2.

puestos

organigrama

relevantes
comparten

Consultar el organigrama
y el Manual de Puestos.

del
la

responsabilidad de la calidad y la

CRTICO

seguridad de los productos?


El Manual de Calidad contiene una
7.10.2.

descripcin escrita de las funciones


y responsabilidades de cada puesto

Revisar el
Calidad.

Manual

de

Revisar el
Calidad.

Manual

de

MAYOR

relevante del organigrama?


El Manual de Calidad contiene una
poltica de calidad que incluye lo
7.10.9.

siguiente?

Una

declaracin

intenciones

de

de
la

las

MENOR

alta

direccin de la organizacin
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respecto al

estndar de

servicio que proporcionar.

El propsito del sistema de


gestin de la calidad.

El

compromiso

de

la

gerencia con: una buena


prctica profesional, calidad
del servicio a sus clientes y
el

cumplimiento

del

contenido del Reglamento


de BPAD.

El requisito de que todo el


personal de la droguera
est familiarizado con la
documentacin de calidad y
la implementacin de las
polticas y procedimientos
en su trabajo.

La
7.9.

poltica

de

calidad

est

aprobada por la Gerencia General

MAYOR

de la droguera?
La poltica de calidad toma en
7.11.

cuenta

los

organizacin y

objetivos

de

la

las expectativas y

MENOR

necesidades de sus clientes?


Existen registros o evidencia de
7.11.

que la poltica de calidad ha sido


divulgada en todos los niveles de la

MAYOR

organizacin?
Revisar el Manual de

El Manual de Calidad define los


7.8.

objetivos de calidad necesarios para

MAYOR

Calidad.

cumplir los requisitos del servicio?


Los
7.8.

objetivos

de

calidad

son

medibles y congruentes con la

MAYOR

poltica de calidad?
7.8.

Existen

los

evaluaciones

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registros
realizadas

de

las
para

MAYOR
Pgina 6

verificar el cumplimiento de los


objetivos de calidad?
El Manual
7.10.3.

cules

de Calidad indica

son

los

procedimientos

existentes para el aseguramiento de

MAYOR

Revisar el Manual de
Calidad y el Listado
Maestro
de
Procedimientos.

la calidad?
El Manual de Calidad indica cules
7.10.4.

son los procedimientos existentes


para manejar las desviaciones en

MAYOR

Revisar el Manual de
Calidad y el Listado
Maestro
de
Procedimientos.

los procesos?
El Manual de Calidad indica cules
7.10.5.

son los procedimientos existentes

MAYOR

para atender reclamos?


El Manual de Calidad indica cules
son los procedimientos existentes
7.10.6.

para

realizar auditoras y para

MAYOR

Revisar el Manual de
Calidad y el Listado
Maestro
de
Procedimientos.
Revisar el Manual de
Calidad y el Listado
Maestro
de
Procedimientos.

revisar el sistema de gestin de la


calidad?
El Manual de Calidad indica cules
7.10.7.

son los procedimientos existentes


para establecer las calificaciones

MAYOR

Revisar el Manual de
Calidad y el Listado
Maestro
de
Procedimientos.

que debe poseer el personal?


El Manual de Calidad indica cules
7.10.8.

son los procedimientos existentes


para brindar capacitacin inicial y

MAYOR

Revisar el Manual de
Calidad y el Listado
Maestro
de
Procedimientos.

continua al personal?
Se

cuenta

farmacutico
7.7.

con

personal

responsable

de

la

documentacin cientfica que se


requiere para trmites de registro
sanitario

de

MAYOR

medicamentos?

(cuando aplique)
7.3.
7.4.
10.6.
11.1.

EVALUADO EN CAPTULO 22
Existen procedimientos y sistemas
para localizar gil y eficazmente a
cada

lote

almacn

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de
y

producto,
hasta

el

en

el

CRTICO

cliente
Pgina 7

inmediato, ya sea que la droguera


utilice medios electrnicos u otros a
fin de garantizar la rastreabilidad?
Se cuenta con procedimientos que
permitan
7.4.

garantizar

farmacias

que

empresas

las
estn

CRTICO

autorizadas cuando se realizan


transacciones electrnicas?
Cuenta

la

droguera

con

procedimientos de adquisicin y
7.5.

despacho que aseguren que los

CRTICO

productos farmacuticos proceden


de proveedores aprobados?
7.4.

Existen

registros

7.5.

verificaciones?

de

esas

CRTICO

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 7: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

CAPTULO 8
PERSONAL
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
Existen

registros

de

que

Consultar el Manual de
Puestos y los expedientes
personales.

el

personal cuenta con preparacin


8.1.

acadmica,

capacitacin

experiencia o una combinacin de

CRTICO

esas condiciones para el puesto que


desempea?
Existe un procedimiento para la
8.2.

capacitacin inductiva que debe

MAYOR

recibir todo empleado nuevo?


DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 8

Existen un procedimiento donde se


indique
8.5.

que

una

persona

que

cambia de puesto dentro de la

MAYOR

empresa debe recibir capacitacin


para su nuevo puesto?
Existe

un

programa

para

la

capacitacin de todo el personal


que contemple las Buenas Prcticas
8.3.
8.4.

de Almacenamiento y Distribucin y
seguridad ocupacional as como

MAYOR

capacitacin especfica de acuerdo


a las funciones asignadas, antes de
ingresar a su puesto de trabajo y de
forma continua?

8.8.

Existen

registros

de

todas

las

capacitaciones que se realizan?

CRTICO

El registro de las capacitaciones


8.8.

incluye

la

firma

de

cada

MAYOR

participante?
8.8.

Se documenta el contenido de las


capacitaciones?

MENOR

Existen registros de la evaluacin


8.4.

de la eficacia de las capacitaciones


en

el

expediente

de

cada

MENOR

trabajador?
El programa de capacitacin en
8.6.

BPAD vigentes es aprobado por el

MAYOR

regente?
El regente evala el cumplimiento
8.7.

del programa de capacitacin en

MAYOR

BPAD?
Existe un procedimiento donde se
defina
8.9.

el

uso

del

vestuario

implementos de proteccin personal

MENOR

apropiados para las actividades que


se realizan?

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8.9.

El vestuario e implementos de
proteccin estn disponibles?

MAYOR

El personal utiliza la vestimenta e


8.9.

implementos de proteccin personal


de acuerdo a lo indicado en el

CRTICO

procedimiento?

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 8: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
CAPTULO 9
RESPONSABILIDADES DE LA REGENCIA FARMACUTICA
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
El
9.1.

horario

aprobado

para

el

regente o regentes farmacuticos es


acorde al horario de funcionamiento

CRTICO

de la Droguera?
Las declaraciones de aduana de
medicamentos y materias primas
9.3.1.

importados estn firmadas por el

MAYOR

regente (cuando la droguera realiza


importaciones)?
9.3.2.

EVALUADO EN CAPTULO 10

9.3.3.

EVALUADO EN CAPTULO 10

9.3.4.

EVALUADO EN CAPTULO 19

9.3.5.

EVALUADO EN CAPTULO 19

9.3.6.

EVALUADO EN CAPTULO 19

9.3.7.

EVALUADO EN CAPTULO 19

9.3.8.

EVALUADO EN CAPTULO 20

9.3.9.

EVALUADO EN CAPTULO 21

9.3.10.

EVALUADO EN CAPTULO 14

9.3.11.

EVALUADO EN CAPTULO 24

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 10

9.3.11.

EVALUADO EN CAPTULO 24

9.3.12.

EVALUADO EN CAPTULO 23

9.3.13.

EVALUADO EN CAPTULO 13
Existe un procedimiento escrito

9.3.14.

aprobado

por

describa

las

el

regente

que

actividades

de

supervisin de las manipulaciones

MAYOR

de los medicamentos tales como la


adicin de etiquetas, cdigo de
barras o cintas promocionales?
Existen registros de la supervisin
9.3.14.

de estas actividades firmados por el

CRTICO

regente?

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 9: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

CAPTULO 10
DOCUMENTACIN
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
La droguera cuenta

con un

sistema para la gestin de la


10.1.

documentacin

(elaboracin,

revisin, aprobacin, control de


cambios

resguardo

CRTICO

de

documentos)?
10.1.

El sistema para la gestin de la


documentacin

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

incluye

los

MAYOR

Pgina 11

procedimientos

estndar

operativos, las instrucciones de


trabajo

sus

registros

correspondientes?
Los

procedimientos

estndar

operativos incluyen lo siguiente?

El propsito, el alcance y
responsabilidades.

Fecha de emisin y fecha

10.1.

de entrada en vigencia.

MAYOR

Las firmas de las personas


que lo emiten, revisan y
aprueban.

Los

formatos

para

los

registros correspondientes.
10.2.

EVALUADO EN CAPTULO 16
Los procedimientos relacionados
con el almacenamiento, manejo y

10.3.

distribucin de medicamentos as
como

sus

modificaciones

aprobados y firmados

son

MAYOR

por el

regente farmacutico?
La
10.4.

versin

vigente

de

los

procedimientos y documentos est


disponible en todos los sitios donde

MAYOR

se utilizan?
Existe un procedimiento donde se
10.5.

establezca que los documentos


obsoletos

se

deben

retirar

MENOR

archivar?
El
10.5.

original

del

documento

obsoleto se mantiene en un archivo

MENOR

histrico identificado?
10.6.

EVALUADO EN CAPTULO 7
Todos

10.7.

los

documentos

relacionados con la identificacin y

MAYOR

rastreabilidad de los lotes de un


DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

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producto se guardan al menos


durante un ao despus de la
fecha de vencimiento del producto?
Los

registros

de

destrucciones,
10.8.

las

devoluciones,

retiros y reclamos se conservan al


menos durante un ao despus de
la

fecha

de

vencimiento

MAYOR

del

producto?
10.9.

EVALUADO EN CAPTULO 16

10.10.

EVALUADO EN CAPTULO 16
El sistema de documentacin es
INFORMATIVO

impreso, electrnico o mixto?


En caso de contar con sistemas
electrnicos
10.11.

el

acceso

modificacin slo se permite al


personal

autorizado

pudindose

CRTICO

comprobar mediante pruebas de


desafo?
Existe
10.11.

un

procedimiento

operativo para los usuarios que

MAYOR

explique cmo utilizar el sistema?


Existe un procedimiento escrito
para el manejo de derrames de
10.12.

productos peligrosos, el cual sigue


lo establecido en los Decretos

CRTICO

Ejecutivos 27000-MINAE, 27001MINAE y 28930-S?

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 10: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
CAPTULO 11
TRAZABILIDAD O RASTREABILIDAD
ARTCULO
DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES
Pgina 13

DEL

REQUISITO

REGLAMENTO
11.1.

EVALUADO EN CAPTULO 7
Todos

11.2.

los registros

sobre

un

producto especifican el nmero de


lote para permitir la rastreabilidad o

CRTICO

trazabilidad del mismo?

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 11: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
CAPTULO 12
INSTALACIONES
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
La droguera cuenta con los
siguientes

diagramas

actualizados:

Distribucin de reas.

Flujo de personal.

Flujo de materiales.

Flujo de procesos.

Servicios

como

agua

potable, desages, aguas


servidas, aguas negras,

12.1.

electricidad, sistemas de
refrigeracin,

aire

comprimido,

aire

MAYOR

acondicionado y cualquier
otro segn aplique.

Rutas de evacuacin del


personal

en

caso

de

emergencia y ubicacin
de

los

equipos

de

emergencia.
DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 14

12.2.
13.3.1
13.3.2.
13.3.3.
13.7.

Las instalaciones permiten el


almacenamiento

ordenado

segregado de los productos, el


flujo de personal y materiales, as
como

la

limpieza

MAYOR

mantenimiento?
Los pisos, paredes, ventanas y
techos estn en buen estado,

12.2.

cuentan

con

superficies

sin

MAYOR

rajaduras, se mantienen limpias y


libres de polvo?
Se
12.2.

realiza

registra

el

mantenimiento peridico de las


instalaciones

incluyendo

las

MAYOR

instalaciones elctricas?
12.2.

Los desagues y tuberas se


encuentran en buen estado?

MAYOR
Consultar el diagrama
actualizado
de
distribucin de reas.

Estn definidas las siguientes


reas?

Recepcin.

Almacenamiento

de

acuerdo

las

con

condiciones

de

almacenamiento de los
productos que distribuye.

12.3.

Despacho

Administracin

Cuarentena (se permite

MAYOR

tambin contar con un


rea

de

definida

cuarentena
por

sistemas

electrnicos).

Rechazados, daados y
vencidos.

Auxiliares:

reas

descanso,
alimentacin
DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

de
de

de
Pgina 15

limpieza.
Los

vestuarios,

servicios
12.3.

lavatorios

sanitarios

son

suficientes segn el nmero de


usuarios

no

comunicacin

estn

directa

en

con

MAYOR

las

reas de almacenamiento?
Los
12.4.

espacios

libres

no

productivos pertenecientes a la
empresa

se

encuentran

en

MAYOR

condiciones de orden y limpieza?


Las

vas

de

acceso

estn

pavimentadas y/o construidas de


12.4.

tal manera que el polvo no sea

MAYOR

fuente de contaminacin en el
interior del establecimiento?
Existe
12.4.

proteccin

contra

la

entrada de roedores, insectos,

MAYOR

aves u otros animales?


12.5.

Existe un programa o calendario


escrito para el control de plagas?

MAYOR

Existe un procedimiento escrito


12.5.

que detalle cmo se lleva a cabo


la operacin y frecuencia del

MAYOR

control de plagas?
12.5.

Existen

12.6

realizacin del control de plagas?

12.6.

registros

de

la

CRTICO

El control de plagas requiere la


INFORMATIVO

aplicacin de plaguicidas?
La aplicacin de plaguicidas se
realiza por personal capacitado

12.6.

(existen

registros

capacitacin)

o por

de

dicha

empresas

CRTICO

autorizadas por el Ministerio de


Salud?
12.6.

Los plaguicidas para control de

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

MAYOR
Pgina 16

plagas

cuentan

con

registro

sanitario vigente?
Se delega la operacin del
12.4.

control de plagas en empresas

INFORMATIVO

contratadas?
12.4.

En caso afirmativo existe un


contrato establecido?

MAYOR

Existen procedimientos escritos


de
12.5.

limpieza y desinfeccin de

reas,

donde

se

periodicidad

describa

la

MAYOR

materiales

utilizados?
12.5.

Existen

registros

de

su

cumplimiento?

CRTICO

Existen procedimientos escritos


12.5.

para el mantenimiento de las


reas,

donde

se

describa

la

de

su

MAYOR

periodicidad?
12.5.

Existen

registros

cumplimiento?

CRTICO

Las condiciones ambientales del


establecimiento

(suministro

elctrico,

iluminacin,

12.7.

temperatura,

humedad

13.10.

ventilacin) permiten cumplir las

MAYOR

condiciones de almacenamiento
requeridas para cada producto
farmacutico?
El acceso al establecimiento
12.8.

est

permitido

solamente

al

MAYOR

personal autorizado?
Las

reas

despacho
12.9.

de

estn

recepcin
ubicadas

y
en

reas protegidas de condiciones


ambientales adversas y cuentan

CRTICO

con una rampa para carga y


descarga, si fuera necesario?
DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 17

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 12: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
CAPTULO 13
REAS DE ALMACENAMIENTO
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
Existen

rtulos

en

donde

se

establezca la prohibicin de fumar,


13.1.

comer, beber, masticar, mantener


plantas, animales y alimentos
las entradas de

en

MAYOR

las reas de

almacenamiento?
El
13.2.

acceso

las

almacenamiento

est

reas

de

permitido

MAYOR

solamente al personal autorizado?


Las condiciones de iluminacin en
13.10.

el rea de almacenamiento facilitan


la

realizacin

de

todas

las

MAYOR

operaciones que all se realizan?


Los
13.11.2.

productos

identificados

se

encuentran

colocados

sobre

tarimas o estantes separados de las

MAYOR

paredes y el techo?
Los productos que se estiban
13.11.3.

estn asegurados para evitar el

MAYOR

riesgo de desprendimiento?
Los
13.11.4.

productos

se

encuentran

segregados fsicamente de otro tipo

CRTICO

de productos?
La droguera maneja productos
farmacuticos controlados?
13.11.1.

Existe

un

rea

especfica,

identificada, separada y bajo llave

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

INFORMATIVO

CRTICO

Pgina 18

para

el

almacenamiento

productos

de

farmacuticos

controlados?
Se realiza y registra el estudio de
las

condiciones

ambientales

(mapeo) por un perodo de siete


das consecutivos, en las diferentes
13.4.

estaciones del ao, para localizar

CRTICO

los puntos crticos de fluctuacin de


temperatura y humedad relativa (la
ms alta y la ms baja) dentro del
rea de almacenamiento?
El procedimiento para realizar y
actualizar los estudios de mapeo
13.5.

establece la responsabilidad del


regente

de

coordinar

MAYOR

dichas

actividades?
El estudio de mapeo se repite
13.4.

cada tres aos y cada vez que se


realizan modificaciones en las reas

MAYOR

de almacenamiento?
13.4.

Existen

registros

de

las

repeticiones del estudio de mapeo?

CRTICO

La temperatura y humedad relativa


13.6.

en puntos crticos se monitorea y


registra durante los siete das de la

CRTICO

semana?
Los monitoreos de temperatura y
13.6.

humedad relativa se realizan como


mnimo dos veces al da, en lapsos

CRTICO

de 8 horas o ms?
Existe un procedimiento donde se
13.6.

describa la realizacin del monitoreo

13.8.

de

la

temperatura

humedad

MAYOR

relativa y su registro?
13.6.

Los registros de la temperatura y

13.8.

humedad relativa se guardan como

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

MAYOR

Pgina 19

mnimo por un tiempo de cinco


aos?
De acuerdo a los registros del
monitoreo de la temperatura y
13.7.

humedad relativa, los productos se

13.8.

mantienen

dentro

condiciones

de

establecidas

las
en

CRTICO

su

etiquetado?
Existe un procedimiento para la
investigacin del impacto en la
estabilidad de los medicamentos de
las desviaciones de los parmetros
13.9.
15.2.

ambientales

establecidos

que

incluya las acciones correctivas y

MAYOR

preventivas a seguir?
Se solicita criterio al fabricante del
producto que ha sido sometido a
condiciones ambientales fuera de
los parmetros establecidos?

13.9.

Existen

registros

de

su

cumplimiento?

CRTICO

Todo producto en cuarentena se


13.11.5.

factura

hasta

despus

de

su

cuenta

con

un

CRTICO

liberacin?
La

droguera

sistema de cuarentena electrnico?


Existen
13.11.5.

registros

de

que

los

sistemas electrnicos de cuarentena


fueron

validados

antes

de

INFORMATIVO

ser

CRTICO

puestos en funcionamiento?
Existe
13.11.6.

un

identificada

rea
y

bajo

almacenar

los

separada,
llave

para

productos

CRTICO

rechazados, daados, vencidos o


devueltos?
13.11.6

Existe

un

describa

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

procedimiento
el

manejo

que
y

MAYOR

Pgina 20

almacenamiento de los productos


rechazados, daados, vencidos o
devueltos?
VER CAPTULO 21
Se

cuenta

con

registros

que

demuestraen el cumplimiento de los


13.11.6.

lineamientos establecidos para el


manejo

de

los

productos

CRTICO

rechazados, daados, vencidos o


devueltos?
La droguera maneja productos
13.11.7

farmacuticos

que

cmaras

refrigeracin

de

congelacin

requieran
y

para

INFORMATIVO

su

almacenamiento?
Las cmaras de refrigeracin y
congelacin estn conectadas a
13.11.7.

sistemas de alarma para detectar

MAYOR

cuando se salga de los lmites


establecidos?
Existen
13.11.7.

registros

desviaciones

de

de
los

las
lmites

CRTICO

establecidos?
Se controla que las cmaras no
producen condensacin y que no se
13.11.7.

excede su capacidad (de acuerdo a


las

recomendaciones

MAYOR

del

fabricante)?
13.11.7.

Existen registros de ese control?


Se

comprueba

CRTICO

registra

peridicamente el funcionamiento
13.11.7.

del sistema de suministro alterno de


energa

para

las

cmaras

CRTICO

de

refrigeracin y congelacin?
13.11.8.
18.9.

Existen registros de la calibracin


del

equipo que se utiliza en la

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

CRTICO

Pgina 21

medicin de las condiciones de


almacenamiento y transporte?
Existe un procedimiento para la
13.11.8.

calibracin del equipo que incluya la


frecuencia

con

que

debe

ser

MAYOR

realizada?

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 13: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
CAPTULO 14
MANEJO Y DISPOSICIN DE RESIDUOS DE MEDICAMENTOS
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
Las reas de almacenamiento y
14.1.

sus alrededores se observan libres

MAYOR

de de residuos?
Existe un Plan de Manejo de
14.1.

Residuos, que incluya tanto los

14.2.

residuos slidos ordinarios como los

9.3.10.

residuos de medicamentos y cumple

CRTICO

con lo establecido en los Decretos


Ejecutivos 36093-S y 36039-S?
En
14.2.
9.3.10.

caso

de

destruccin

de

medicamentos existen las actas


respectivas

levantadas

por

el

CRTICO

regente y se consigna en las actas


el nmero de lote?
En

caso

productos
14.2.
9.3.10.

de

destruccin

controlados

estupefacientes

de
como

psicotrpicos,

existen los registros del envo y

CRTICO

recibido de las actas de destruccin


al Ministerio de Salud?

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 22

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 14: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
CAPTULO 15
ETIQUETADO
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
Los

medicamentos

cuyo

etiquetado indica No almacenar a


una temperatura superior a 30C o
Almacenar a una temperatura no
15.1.

superior

normales),

30C"

(condiciones

se mantienen entre

CRTICO

15C y 30C (288 K a 303 K) en


instalaciones ventiladas, libres de
olores extraos, contaminacin y luz
intensa?
La

droguera

medicamentos
15.2.

indica

cuyo

condiciones

Si la respuesta es no,
pasar al Captulo 16.

maneja
etiquetado

definidas

de
INFORMATIVO

almacenamiento
condiciones

distintas

(aquellas
a

las

condiciones normales)?
Existen registros que respaldan
que
15.2.
15.3.

los

etiquetado

medicamentos
indica

cuyo

condiciones

definidas de almacenamiento

(o

CRTICO

frases similares) se mantienen en


las condiciones del Anexo 1 para
cada caso?

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 15: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 23

CAPTULO 16
RECEPCIN Y LIBERACIN
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
Cada lote de un medicamento se
16.1.

mantiene separado o segregado


durante

todo

el

perodo

de

MAYOR

almacenamiento?
El

procedimiento de recepcin

seala
16.2.

que

cada

lote

de

un

medicamento que ingresa a la


droguera,

debe

mantenerse

CRTICO

en

cuarentena hasta su liberacin?


El

procedimiento de recepcin

contempla revisar los siguientes


aspectos?

16.3.

Nombre del producto.

Potencia.

Forma farmacutica.

Presentacin.

Cantidad.

Proveedor.

Empresa transportista.

Nmero de lote.

Condiciones

de

almacenamiento

CRTICO

transporte, incluyendo los


datos

de

monitoreo

de

cuando

sea

fsica

del

temperatura
necesario.

Integridad
embalaje.

Fecha del embarque.

Fecha de vencimiento.

Nombre

del

laboratorio

fabricante.
DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 24

Pas de procedencia o pas


de fabricacin.

Nmero de registro sanitario


del Ministerio de Salud.

Nmero

de

orden

de

recepcin

compra.
Los
10.9.

registros

de

adquisicin de medicamentos que


ingresan al inventario incluyen los

MAYOR

datos del tem 16.3?


Existe un procedimiento para la
10.2.

liberacin de los productos para su

MAYOR

distribucin?
16.5.

Existen registros de la autorizacin

10.2.

de la liberacin de los productos por

9.3.2.

parte del regente farmacutico?

CRTICO

Los registros de despacho de los


medicamentos que distribuye la
droguera

incluyen

la

siguiente

informacin?

Nombre del producto.

Potencia.

Forma farmacutica.

Nmero de lote.

Presentacin.

Fecha de vencimiento del

10.10.

producto.

MAYOR

Condiciones

de

almacenamiento
transporte

y
especiales,

cuando aplique.

Cantidad

de

producto

despachada.

Nombre

direccin

del

destinatario.

Nombre del transportista.

Fecha de despacho.

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 25

Nmero
nmero

de
de

factura

identificacin

para la entrega del pedido.


Los procedimientos de recepcin y
de liberacin indican que las no
16.6.

conformidades
documentar

se
al

deben

igual

que

la

la

no

MAYOR

disposicin del producto?


16.6.

Existen

registros

de

conformidad y de su disposicin?

CRTICO

Cuando se trate del primer lote de


comercializacin

de

un

medicamento los procedimientos


de recepcin y liberacin establecen
16.7.

que

debe

mantenerse

en

CRTICO

cuarentena hasta su liberacin por


el Ministerio de Salud de acuerdo a
lo establecido en el

Decreto

Ejecutivo 29444-S?

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 16: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
CAPTULO 17
DISTRIBUCIN
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
17.1.

EVALUADO EN CAPTULOS 7 Y
16
Todo producto se despacha de

17.2.

CRTICO
MAYOR

acuerdo al sistema de primero en


expirar primero en salir?

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 26

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 17: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
CAPTULO 18
TRANSPORTE
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
Estn

definidas,

en

un

procedimiento o contrato (segn


18.1.

aplique) las condiciones para el


almacenamiento y transporte de los

CRTICO

productos que recibe y enva la


droguera?
El servicio de transporte es propio
INFORMATIVO

o contratado?
Existen

registros

de

que

se

mantienen las condiciones dentro de


los lmites requeridos durante el
transporte y en cualquier estado
18.2.

intermedio de almacenamiento por


parte

del

CRTICO

transportista,

independientemente

de

que

el

servicio de transporte sea propio o


contratado?
Existe un procedimiento para el
embalaje

de

los

productos

farmacuticos que se transportan,


de forma tal que cumplen las
18.3.

siguientes condiciones?

No se pierde la integridad

CRTICO

del mismo.

No

contamina

no

es

contaminado por otros.

Se toman las precauciones

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 27

adecuadas

para

evitar

derrames,

roturas,

malversacin y robo.

Se mantiene dentro de las


condiciones

de

almacenamiento
establecidas

en

su

etiquetado.
Est definido, en un procedimiento
o contrato (segn aplique) que
cualquier
18.4.

condiciones

desviacin
requeridas

en

las

para

el

CRTICO

transporte se deben reportar por el


transportista a la droguera y al
destinatario?
Existe un mecanismo para que el
18.5.

destinatario
desviacin

que
lo

encuentre

comunique

una
a

la

MAYOR

droguera?
Existe un procedimiento para la
investigacin del impacto en la
estabilidad de los medicamentos de
las desviaciones de las condiciones
requeridas para el transporte que
18.6.

incluya las acciones correctivas y

CRTICO

preventivas a seguir?
Se solicita criterio al fabricante del
producto que ha sido sometido a
condiciones

distintas

las

requeridas durante el transporte?


El rea donde se colocan los
medicamentos
18.7.

en

los

vehculos

empleados para su transporte se


encuentra cerrada, limpia y es de un

CRTICO

material que no afecta la integridad


de los productos?

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 28

La carga de productos se ubica en


los vehculos de acuerdo a
indicaciones
18.8.

de

las

manipulacin

detalladas en cada caja por el


laboratorio

fabricante

(estiba,

CRTICO

flechas que indican el sentido en


que debe colocarse la caja, frgil,
protjase de la lluvia, entre otros)?
Existen registros de la temperatura
durante

el

transporte

productos
18.9.

que

de

los

requieren

refrigeracin para garantizar que no


se

rompe

la

cadena

independientemente

de

de
que

fro,

CRTICO

el

servicio de transporte sea propio o


contratado?
Est definido, en un procedimiento
o contrato (segn aplique) que est
prohibido el transporte de productos
18.10.

farmacuticos

en

conjunto

con

sustancias peligrosas (definidas en

CRTICO

el Decreto Ejecutivo 28113-S) o


cualquier otro material que pueda
contaminar los productos?
Est definido, en un procedimiento
o contrato (segn aplique) que est
prohibido

el

transporte

de

medicamentos en los sistemas de


18.11.

encomiendas de transporte pblico,


a menos que la droguera haya

CRTICO

demostrado documentalmente que


el medio de transporte utilizado
garantiza

las

condiciones

de

almacenamiento requeridas?

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 18: _______________________________________________

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 29

________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
CAPTULO 19
RECLAMOS O QUEJAS
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
Existe un mecanismo que permite
19.1.

a los clientes

comunicar a la

droguera sus reclamos o dudas

MAYOR

sobre los productos farmacuticos?


Existen

procedimientos

escritos

para el manejo de los reclamos


19.2.
7.3.

sobre los productos y se distingue


entre reclamos relativos a la calidad
o

distribucin

del

producto

MAYOR

reclamos por una sospecha de


falsificacin?
En caso de reclamos por defectos
de calidad o por sospecha de
19.3.

falsificacin est definido segn

9.3.6.

procedimiento que el regente debe

7.3.

informar al laboratorio fabricante o

MAYOR

al titular de registro sanitario del


medicamento?
19.6.2.
9.3.6.

Existen registros de la notificacin


y seguimiento del reclamo que

MAYOR

realiza el regente?
El procedimiento para el manejo
de los reclamos relacionados con el
almacenamiento, distribucin y la

19.4.

calidad del producto, establece que

9.3.4.

se debe realizar una investigacin

CRTICO

por parte del regente y que se


deben tomar acciones correctivas y
preventivas?
DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 30

19.4.
9.3.4.
9.3.5.

Existen

registros

investigacin

realizada

cumplimiento

de

de

la

del

las

acciones

CRTICO

correctivas y preventivas?
Cuando existe un reclamo sobre un
lote especfico de un medicamento

19.5.

el procedimiento para el manejo de

CRTICO

los reclamos establece que se


deben evaluar los otros lotes?
El procedimiento para el manejo
de

reclamos

establece

cmo

realizar y documentar la revisin


19.6.4.

regular de los reclamos, con el fin

9.3.7.

de buscar indicios de problemas


especficos

recurrentes

MAYOR

que

requieran una atencin especial?


Existen registros de esta revisin?

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 19: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

CAPTULO 20
RETIROS
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
Existe un procedimiento escrito para
20.1.

el retiro de productos farmacuticos

CRTICO

del mercado?
Dicho procedimiento seala que
20.2.

para llevar a cabo un retiro se debe


notificar previamente al Ministerio de

MAYOR

Salud?
20.2.

El

retiro

es

ejecutado

por

droguera, el fabricante o el titular?

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

la
INFORMATIVO

Pgina 31

El procedimiento de retiro establece


que la coordinacin y seguimiento del
20.3.

mismo as como su notificacin por

9.3.8.

escrito al Ministerio, al inicio y al final

CRTICO

del proceso, es responsabilidad del


regente?
El

procedimiento para el

retiro

establece que la responsabilidad de


evaluar las razones del retiro para
20.4.

tomar

las

decisiones

sobre

la

estrategia a seguir, recae sobre el


regente,

sin

perjuicio

de

MAYOR

las

disposiciones que dicte el Ministerio


al respecto?
Existen registros de la evaluacin y
20.4.

toma de decisiones realizadas por el

MAYOR

regente?
El

procedimiento para el

retiro

dispone que se realice lo siguiente?

Mantener

registrar

condiciones

las
de

almacenamiento y transporte
de

los

medicamentos

retirados, hasta que se tomen


las medidas definitivas con
respecto al mismo.
20.5.

20.7.

Rotular

almacenar

los

productos de forma que se


prevenga

su

uso

CRTICO

no

autorizado.

Registrar

las

actividades

realizadas para el retiro del


producto.

Elaborar un informe final que


incluya un balance entre las
cantidades distribuidas y las
retiradas

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

as

como

la
Pgina 32

disposicin final del producto.

Conservar la documentacin
por un ao despus del
vencimiento del producto.

20.5.

Existen registros del cumplimiento

20.7.

del procedimiento de retiro?

CRTICO

En caso de un retiro ordenado por el


20.6.

Ministerio

de

registros del

Salud,

existen

cumplimiento a las

MAYOR

medidas sanitarias ordenadas?

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 20: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
CAPTULO 21
DEVOLUCIONES
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
Existe un procedimiento para el
21.1.
13.11.6.

manejo

de

los

productos

farmacuticos que son devueltos del

MAYOR

mercado?
El procedimiento para el manejo
de
21.2.

los

productos

devueltos

contempla que estos se deben


identificar, colocar en cuarentena y

MAYOR

registrar en el inventario como una


devolucin?
El procedimiento para el manejo
de los productos devueltos indica lo
21.3.
9.3.9.

siguiente?

La

realizacin

de

investigacin

una

MAYOR

para

establecer si el producto
mantiene
DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

ntegras

sus
Pgina 33

caractersticas de calidad y
por

tanto

incorporado

puede
al

ser

inventario

para distribucin.

Que el regente farmacutico


es responsable de aprobar
o rechazar la incorporacin
de

las

devoluciones

al

inventario para distribucin.


La

investigacin

incluye

las

siguientes consideraciones?

La naturaleza del producto


devuelto

tiempo

transcurrido desde que fue


despachado.

Si el producto se encuentra
en el empaque original sin
abrir

en

buenas

condiciones y no muestra
seales de estar adulterado.

Si

se

tiene

documental

evidencia

de

que

el

producto fue almacenado y

21.4.

transportado en condiciones
adecuadas

MAYOR

poniendo

nfasis especial a productos


que requieran condiciones
especiales

de

almacenamiento o cadena
de fro.

Si el producto cuenta con


tiempo de vigencia restante
adecuado

para

su

comercializacin.

Si

el

producto

en

el

momento de la entrega no
fue
DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

aceptado

por

el
Pgina 34

destinatario.

Cuando se origine cualquier


duda con respecto a la
calidad

de

un

producto

farmacutico devuelto, no
se considera conveniente
su

regreso

al

inventario

para distribucin.
El procedimiento para el manejo
de los productos devueltos prohbe
21.5.

incorporar de nuevo al inventario


para distribucin los productos que

CRTICO

han sido devueltos por pacientes as


como las muestras mdicas?
21.2.
21.3.
21.4.
21.5.

Existen registros del cumplimiento


de

lo

establecido

en

el

CRTICO

procedimiento anterior?

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 21: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
CAPTULO 22
FALSIFICACIONES
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
22.1.
22.2.
7.3.

Existe un procedimiento para el


manejo de productos falsificados?

MAYOR

El procedimiento para el manejo


de productos falsificados establece
22.1.
22.2.
7.3.

lo siguiente?

El

retiro

producto

inmediato

del

su

CRTICO

almacenamiento en un lugar
separado,
DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

identificado

y
Pgina 35

bajo llave hasta que se


realice

la

destruccin

respectiva o hasta tanto el


Ministerio de Salud dicte las
disposiciones
correspondientes.

Notificar inmediatamente y
por escrito al Ministerio de
Salud, al titular de registro
sanitario

autoridades

otras

competentes

los siguientes datos sobre el


medicamento:

nombre,

fabricante, lote, procedencia


(pas

de

origen

proveedor),

cantidad

en

existencia as como otros


datos de inters obtenidos
en la investigacin inicial.
22.1.
22.2.

Existen registros del cumplimiento


de

lo

establecido

en

el

CRTICO

procedimiento anterior?

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 22: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
CAPTULO 23
CONTRATO A TERCEROS
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
La empresa contrata o delega
alguna
23.1.1.

actividad

servicio

relacionados con el proceso de


importacin,

almacenamiento

INFORMATIVO

distribucin de medicamentos?
DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 36

23.1.1.

Existen contratos escritos para


realizar las actividades contratadas?
Los

contratos

MAYOR

establecidos

contemplan:

Las responsabilidades de
cada parte incluyendo el
cumplimiento de las BPAD.

23.1.2.

auditoras

23.1.3.
23.3.2.

Que el contratante someta a


peridicas

al

contratista.

CRTICO

Que el contratista no puede


ceder a un tercero, en todo
o en parte el trabajo que se
le ha asignado, sin la previa
evaluacin y aprobacin del
contratante.

Existen registros de la aprobacin


23.1.4.
9.3.12.

por parte del regente de que estn


incluidos los requisitos de las BPAD
vigentes,

en

los

MAYOR

contratos

establecidos con terceros?


Existen

registros

evaluaciones

de

realizadas

por

las
el

contratante para verificar que el


contratista?

Cumple con las BPAD.

Cuenta con instalaciones,

23.2.

equipo

con

los

23.3.1.

conocimientos

necesarios

23.3.2.

para llevar a cabo el trabajo

MAYOR

contratado.

Maneja

entrega

los

medicamentos de acuerdo a
las instrucciones brindadas
por el contratante.

Que el trabajo asignado no


se ha cedido a un tercero,

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 37

en todo o en parte.

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 23: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
CAPTULO 24
AUDITORAS O AUTOINSPECCIONES
ARTCULO
DEL

REQUISITO

CRITERIO

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

REGLAMENTO
Existen

un

procedimiento

programa de autoinspecciones que


contempla todos los aspectos de las
24.1

BPAD

en

donde

regularmente
aplicabilidad

la
del

se

evale

eficacia
sistema

MAYOR

de la

gestin de la calidad?
El procedimiento para realizar las
auditoras
24.2.
9.3.11.

establece

coordinacin

de

que
stas

la
es

responsabilidad del regente y que

MAYOR

se lleven a cabo al menos una vez


al ao?

24.2.

Existen registros de las auditoras


o auto inspecciones realizadas?

CRTICO

Cada aspecto establecido en el


24.2.

reglamento se inspecciona al menos

MAYOR

una vez al ao?


Existe personal designado por
24.2.

escrito para realizar las auditoras o

MAYOR

autoinspecciones?
24.2

Los

auditores

internos auditan

actividades independientes a las

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

MAYOR
Pgina 38

que realizan?

Se
24.2.

ha

documentado

capacitacin
personal

la

calificacin

del

que

realiza

las

MAYOR

autoinspecciones?
Es emitido un informe una vez
concluida la autoinspeccin con la
siguiente informacin?
24.3.

Resultados

no

conformidades encontradas.

Observaciones.

Medidas

MAYOR

correctivas

recomendadas.
Existen registros de que el regente
es responsable de garantizar el
24.3.

cumplimiento

de

las

acciones

CRTICO

correctivas identificadas a raz del


informe de auditora?
Existe

un

seguimiento
24.4.

programa
a

las

de

acciones

correctivas y preventivas generadas


como

resultado

de

MAYOR

las

autoinspecciones?
Se
24.4

realizan

seguimiento

auditoras

para

verificar

de
la

implementacin y eficacia de las

CRTICO

acciones correctivas?
Existen registros del grado de
24.4.

cumplimiento

de

las

acciones

CRTICO

correctivas y preventivas?

OBSERVACIONES GENERALES SOBRE EL CAPTULO 24: _______________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 39

VIII. RESULTADO

PORCENTAJE DE CRITERIOS CRTICOS:


TOTAL DE CRITERIOS CRTICOS ENCONTRADOS

X 100 =

75 (TOTAL DE CRITERIOS CRTICOS DE LA GUA)

PORCENTAJE DE CRITERIOS MAYORES:


TOTAL DE CRITERIOS MAYORES ENCONTRADOS

X 100 =

97 (TOTAL DE CRITERIOS MAYORES DE LA GUA)

PORCENTAJE DE CRITERIOS MENORES:

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

Pgina 40

TOTAL DE CRITERIOS MENORES ENCONTRADOS

X 100 =

9 (TOTAL DE CRITERIOS MENORES DE LA GUA)

CONCLUSIN:
LA DROGUERA S CUMPLE CON LAS BPAD

LA DROGUERA NO CUMPLE CON LAS BPAD

IX. ANEXO 1
INTERPRETACIN DE CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO SEGN ETIQUETADO

DRPIS-UNC-GVBPAD 131113

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