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Universidad Nacional Abierta y a Distancia

INGENIERIA DE SOFTWARE 301404A_33

FASE III

Elaborado por:

GLORIA ELENA CARDENAS TAMAYO 43722789


JONNY ALEXANDER PABN PABN 98624978

Tutora:
ALEXANDRA CAROLINA GUERRERO

UNAD, Colombia.

2015

INTRODUCCION

El presente trabajo explora cuatro importantes reas de conocimiento de la Gestin de


Proyectos Tradicional. Estas reas son la Gestin del Alcance, la Gestin de los Riesgos, la
Gestin del Tiempo y la Gestin de Costos. Permitiendo identificar y conocer las
herramientas y procesos necesarios a tener en cuenta para poder gestionar de forma
eficiente cada una de las mismas durante el desarrollo del Proyecto.

DISEO METODOLOGICO DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Se crearn los planes de gestin del alcance, tiempo y costo del proyecto del software de
redes sociales para dispositivos mviles. Se realizaran unos procesos para lograr este
diseo como (planificacin del alcance, definicin del alcance, estimacin de la duracin de
las actividades, estimacin de los costos y la gestin de los riesgos.)

1. GESTION DEL ALCANCE

La meta de esta gestin es que el proyecto incluya todo el trabajo requerido,

para

completar el proyecto exitosamente.

Alcance del Producto: Se refiere a las caractersticas y funciones que caracterizan


al producto.
El alcance del proyecto se limita originalmente a una aplicacin nativa desarrollada
para dispositivos mviles con sistema operativo Android, cabe aclarar que deben ser
slo

smartphones

tablets

con

android

4.0

superior,

para

evitar

incompatibilidades con las versiones anteriores, otra restriccin del producto es que
solo ser aplicable a aquellas dispositivos que tengan GPS incorporado. En cuanto
al producto entregable ser un software que estar disponible en la tienda Play Store
y podr ser descargado por cualquier usuario, con la nica restriccin de ser mayor
de 16 aos. La aplicacin podr solicitar acceso a los contactos, a la galera de
imgenes, sonidos y videos, de la misma manera podr acceder a la ubicacin, la
cmara y el micrfono. Como medio de retribucin para la compaa de desarrollo
el usuario podr recibir ofertas y publicidad.

Alcance del proyecto: Es el trabajo a realizar para proveer el producto con las
caractersticas y funciones especificadas.
Para poder cumplir con los objetivos planteados la compaa deber conseguir los
recursos necesarios para el desarrollo, la puesta en marcha y divulgacin, as como
tambin la generacin de alianzas que permitan llevar a cabo las tareas. El alcance
del proyecto ser sealado con el cumplimiento de los objetivos de los tres pasos
anteriormente mencionados.

Para lograr este alcance

se debe realizar unos procesos los cuales se describen a

continuacin. Donde se utilizaran dos herramientas que ayudan a definirlo: la declaracin


del alcance y el EDT.
1.1.

Entradas:

En los procesos de gestin de alcances se tienen como entrada varios elementos, se


describen estos elementos y su estado actual para el proyecto.

1.1.1. Factores ambientales:

Es el momento propicio para implementar este tipo de proyecto debido al gran apogeo de
las redes sociales en la vida cotidiana de las personas. La necesidad de expresin y de
comunicacin es latente.
Las compaas estn buscando constantemente nuevos lugares donde posicionar su marca y
el producto que se va a desarrollar suplir ambos aspectos.
La idea es mantener un comportamiento tico frente a los usuarios de la aplicacin, lo que
implicar tener los controles necesarios para garantizar la conservacin de la privacidad en
su mayor expresin y en cierto momento dejar a un lado a alguno de los dos participes: el
usuario y el patrocinador.

Se contar con un recurso participativo constante mediante medios digitales para poder
acceder al sistema de PQRs.

1.1.2. Activos de los procesos de la organizacin:


Siendo este un primer proyecto y no se tiene un lineamiento de manejo de proyectos con
una metodologa establecida, no se cuenta con ningn activo en este sentido.
Sin embargo, se podra tomar algunos casos de xito de otros proyectos similares para
replicarlos en el desarrollo del propio.

1.1.3. Charter del proyecto


En este proceso se describen los objetivos del proyecto y una visin macro del mismo. Se
encuentra en los anexos del proyecto, donde tambin se especifican los promotores de este.

1.1.4. Herramientas
Debido al limitante

en los activos, no se usaran plantillas, formularios, normas. La

principal herramienta es la utilizacin de la observacin y anlisis.

1.1.5. Declaracin del alcance


La declaracin de este alcance se obtiene del resultado preliminar del desarrollo del
alcance del chrter del proyecto. El alcance preliminar del chrter del proyecto es El
entregable final es el sitio web rediseado y funcionando con todos sus especificaciones,
listo para promocionar.
En esta declaracin se detallan diferentes aspectos que se describirn para asegurar que el
alcance sea entendido.

1.1.5.1 Objetivos

El objetivo principal de este proyecto es igual que el Charter del proyecto que es el
siguiente: Construir una aplicacin mvil para Android, que puedan activar el GPS, donde
se pueda crear grupos sociales con lazos personales donde se pueda compartir valores,
creencias o bien vnculos sociales, formales e instrumentales.

1.1.5.2 Productos entregables y sus criterios de aceptacin

Los entregables, con sus respectivas descripciones y criterios de aceptacin, como se


muestra en el siguiente cuadro:

Entregable Final
Descripcin
Diseo y programacin del Todo el sitio listo para usar
sitio web.
incluye:
Vnculos
y
conectividad
Diseo grfico.
Identidad virtual.
Funcionalidad.
Subentregables
Vnculos y Conectividad

Diseo Grfico

Criterio de Aceptacin
Interaccin entre los
usuarios
de
la
plataforma.
Opciones
de
privacidad.
Entretenimiento.

Descripcin
Criterio de aceptacin
Establecer lazos con
Facilidad de crear
otras personas.
perfil y la lista de
contactos.
Conexiones
de
Compartir
diversa ndole.
actividades
y
Relacionarse y hacer
contenidos.
crecer sus redes de
contactos.
Debe tener:
Incluye:
Un diseo que dirija
Logotipo
a clientes potenciales
Enlaces
en
sus
hacia el sitio web o a
propias pginas de
iniciar
a
una

redes sociales.

Identidad Virtual

Incluye:
Creacin perfil con
sus gustos y grupos.

campaa viral con


un
potencial
ilimitado.

Funcionalidad

Debe
tener
aceptacin por parte
del usuario de poder
organizar
las
caractersticas que
desea proyectar.
Objetivo especfico
de
encontrar
y
dejarse encontrar por
sus similares.

Debe tener:
Incluye:
Funcionalidades
Comunicacin
suficientes
para
Creacin
de
mantener
el
inters
comunidad
de los usuarios.
Trabajo en conjunto
Fcil uso de todas
las funciones

1.1.5.3 Diccionario EDT

El EDT del proyecto, donde da detalles mayores sobre cada actividad, como su nmero,
sus predecesoras, el nombre, una descripcin detallada, los recursos requeridos para llevarla
a cabo, el trabajo estimado que requiere para completarla y los entregables obtenidos al
finalizarla.

EDT EN FORMA GRFICA

1.1.5.4 Gua de Estilos

En este documento se encarga de linear todos los aspectos creativos del diseo, como tipo
de letra, estilos, fuente, peso, peatn de colores y dems informacin necesaria para la
creacin del sitio.

1.1.5.5 Diseos

Los diseos que provee por parte del diseador grfico.

2. GESTI DEL TIEMPO


Despus de tener el EDT detallado para cada actividad se debe determina la secuencia,
estimar la duracin y los recursos requeridos. Con esta estimacin se puede obtener la
duracin total del proyecto, determinar las actividades de la EDT.

Para esto se toma como entrada la EDT del proyecto se trabaja sobre estos procesos:
Definicin de las actividades, Establecimiento de secuencia, estimacin de recursos,
estimacin de duracin, desarrollo y control de cronograma, para poder crear el plan de
gestin del tiempo, as como un cronograma acorde a lo planteado.

2.1 Secuencia

Para determinar la secuencia de las actividades, primero procedemos a analizar el EDT para
determinar cules actividades son dependientes de otras anteriores.
Secuencia miento de actividades
Num
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Num EDT
0
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.2
2.2.1

Nombre Actividad
Proyecto Software Redes
Iniciacin
Justificacin del negocio
Charter
Definir alcance preliminar
Plan del proyecto
Final de Iniciacin
Diseo
Requerimientos
Definicin de Requerimientos
Funcionalidad
Aprobacin Requerimientos
Diseo Software
Definicin de plataformas y herramientas a

14
15

2.2.2
2.2.3

utilizar
Definicin Arquitectura de software
Revisin y aprobacin del diseo

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27

2.2.4
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.4.5

software
Fin Diseo Software
Diseo Hardware
Definicin de Hardware requerido
Revisin Aprobacin del Hardware requerido
Anlisis de disponibilidad actual
Compra de Equipo Requerido
Diseo Grfico
Colores
Logo
Diseo Pgina principal
Diseo Pginas secundarias
Revisin y aprobacin del diseo grfco

2.2 Control del Tiempo

del

Predecesora

2
3
4
5
5
5
10
10
13
14
15
15
18
19
20
11
23
24
25
26

Para el control de tiempo del proyecto, utilizaremos el cronograma, se realizaran revisiones


semanales, en caso de presentarse un retraso se realizaran correctivos de accin que no
deben durar mucho tiempo.

3. Gestin de Costos

A partir de la definicin de las actividades, y los recursos utilizados es posible obtener una
estimacin del costo del proyecto..
Para este proyecto la mayora del costo del proyecto es de recurso humano, se utiliza el
costo por hora para cada recurso.

3.1.

Estimacin de costos

Cada recurso humano tiene un costo por hora establecido. Los nicos recursos que no son
humanos es el Presupuesto Equipo se presupuesta en un equipo para el trabajo de
software y hardware, una tablet y un telfono mvil, ambos con Android para hacer las
pruebas

En el siguiente cuadro se muestra el costo por hora del recurso humano y el cosot de los
dems recursos por unidad.

Nombre del Recurso


Diseador Grfico
Programador
Administrador del proyecto
Presupuesto Equipo
Usuario

Tipo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Material
Trabajo

Std. Rate
$30.000/hr
$40.000/hr
$50.000/hr
$3.000.000
$0 /hr

Al ingresar esta informacin se obtiene el costo final de cada actividad y del proyecto.
En el siguiente cuadro muestra la informacin por actividad del costo, el trabajo y los
recursos involucrados.
Costos, trabajo y recursos por actividad
Nu
m
0
1
2

Num. Nombre Actividad


EDT
0
Proyecto software redes
sociales
1
Iniciacin
1.1
Justificacin del Negocio

Costo

Trabajo

Recursos

$7.850.000 193 horas


$1.950.000
39
$400.000
8 horas

1.2

Charter

$400.000

8 horas

1.3

Definir alcance preliminar

$400.000

8 horas

1.4

Plan del proyecto

$750.000

15 horas

6
7
8
9
10
11

1.5
2
2.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4

$0.00
$5.900.000
$1.920.000
$640.000
$960.000
$320.000

0 horas
154 horas
48 horas
16 horas
24 horas
8 horas

12
13

2.2
2.2.1

14

2.2.2

15

2.2.3

16
17
18

2.2.4
2.3
2.3.1

19

2.3.2

Final Iniciacin
Diseo
Requerimientos
Definicin de Requerimientos
Funcionalidad
Aprobacin
de
Requerimientos
Diseo Software
Definicin de plataformas y
herramientas a utilizar
Definicin Arquitectura del
software
Revisin y aprobacin del
diseo del software
Fin diseo software
Diseo Hardware
Definicin de Hardware
requerido
Aprobacin del Hardware

Administrador
del proyecto
Administrador
del proyecto
Administrador
del proyecto
Materiales
Varios
Administrador
del proyecto

Programador
Programador
Programador

$1.600.000 32 horas
$320.000
8 horas

Programador

$640.000

16 horas

Programador

$320.000

8 horas

Programador

$0.00
O horas
$1.200.000 28 horas
$320.000
8 horas

Programador

$320.000

Programador

8 horas

20

2.3.3

21

2.3.4

22

2.4

23

requerido
Anlisis de disponibilidad $160.000
actual
Compra de Equipo Requerido $400.000

4 horas

Programador

8 horas

Administrador
del Proyecto

Diseo Grfico

$1.180.000 46 horas

2.4.1

Colores

$240.000

8 horas

24

2.4.2

Logo

$180.000

6 horas

25

2.4.3

Diseo Pgina principal

$480.000

16 horas

26

2.4.4

Diseo Pginas secundarias

$240.000

8 horas

27

2.4.5

Revisin y aprobacin del $400.000


diseo grfico.

8 horas

Diseador
Grfico
Diseador
Grfico
Diseador
Grfico
Diseador
Grfico
Administrador
del proyecto

4. Gestin del Riesgo


El riesgo est definido por la posibilidad de que alguna amenaza se vuelva un desastre.
Los riesgos que tiene el proyecto se pueden caracterizar el tipo de impacto que generar en
la organizacin, de acuerdo al tamao de la solucin o a la poblacin afectada, es decir,
entre ms grande sea el proyecto y afecte a ms personas el impacto generado ser mayor.
Las afectaciones que generen el dao, la denegacin de servicios, los ataques cibernticos,
la prdida de informacin y otros eventos negativos que puedan llegar a ocurrir en la
empresa van directamente relacionados con la generacin de ganancias de los accionistas y
afectan la economa inclusive del usuario, debido a que las redes sociales son una nueva
prctica comercial de detallistas y mayoristas.
Otro riesgo que se puede correr es la parte legislativa de los pases en los que la aplicacin
sea usada, en la parte penal y civil, en el incumplimiento de la normatividad local o
atentando contra los principios de una sociedad o un particular, normalmente con el
agravante de demandas multimillonarias en contra de la compaa por dichas acciones.

Es importante tener herramientas de diagnstico que permitan prevenir inconvenientes al


momento de despliegue de la aplicacin, esto servira como modelo preventivo aunque
siempre va a existir la posibilidad de que haya que ser reactivos frente a una eventualidad.
El factor ms importante frente al riesgo es mantener una base de personas siempre atentas
y motivadas a asistir cualquier anomala que se presente antes, durante y en el transcurso de
las actividades que requiera la aplicacin, no se limita solo al equipo de soporte o seguridad
informtica, sino a los diferentes actores que tienen papeles relevantes.
Frente a los riesgos hay tres dimensiones en las que se debe trabajar:

Cmo evitarlos?
Cmo monitorearlos?
Cmo Gestionarlos (En caso de ocurrencia)?

Matriz de evaluacin de riesgos


Riesgo
Denegacin del servicio
Ataques cibernticos
Desercin espordica de usuarios
Desercin masiva de usuarios
Revelacin de fuentes
Demanda por incumplimiento TOC
Mal funcionamiento de mdulos

Categora
Ejecucin
Desarrollo y Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Desarrollo
Ejecucin
Desarrollo y Ejecucin

Probabilidad
1%
30%
10%
30%
20%
15%
30%

Impacto
Crtico
Crtico
Bajo
Crtico
Crtico
Mediano
Mediano

CONCLUSIONES

Con este proyecto se pudo obtener el alcance requerido para proyecto de software redes
sociales para dispositivos mviles, tambin se pudo estimar el costo asociado. En la
gestin del alcance el detalle de los entregables requeridos y sus criterios de aceptacin y a
partir de esta informacin se pudo obtener el EDT del proyecto.

Con el EDT se determinaron dependencias entre actividades y se estim el trabajo


requerido para llevar a cabo cada una de stas, as como la disponibilidad del recurso
humano y material.

BIBLIOGRAFIA

SOLARTE Solarte, Francisco (2010). Mdulo Ingeniera del Software. Universidad


Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologa e
Ingeniera

La EDT como Herramienta de Gestin del Alcance de Proyectos, consultado en noviembre


3 de 2015. Tomado de la pagina http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2012/12/18/la-edt-comoherramienta-de-gestion-del-alcance-de-proyectos/

LA GUIA PMBOK. Gestin del alcance del proyecto. Consultado en noviembre 2 de 2015.
Tomado de la pgina http://uacm123.weebly.com/1-gestioacuten-del-alcance-delproyecto.html.