1/24

Estruturas Organizacionais

2/24

Estruturas Organizacionais

A cultura, estilo e estrutura da organizao influenciam a
maneira como os projetos so executados

O nvel de maturidade em gerenciamento de projetos de
uma organizao tambm pode influenciar o projeto

As organizaes so arranjos sistemticos de entidades
(pessoas e/ou departamentos) que visam o alcance de
um objetivo, que pode envolver a realizao de projetos

3/24

Tipos de Estruturas Organizacionais

Funcional
(Tradicional ou Hierrquica)

Projetizada

Matricial
(Fraca)
(Balanceada)
(Forte)
4/24

Funcional (Tradicional ou Hierrquica)

Tipo mais comum de organizao

provavelmente o estilo mais antigo de organizao. Por
isso conhecido como mtodo tradicional de organizao
de empresa

So centradas em especializaes e agrupadas por
funes, razo pela qual so chamadas de organizaes
funcionais

5/24

Funcional (Tradicional ou Hierrquica)

configurado de modo hierrquico: funcionrios

subordinados a gerentes que respondem aos chefes de
departamento que se reportam aos vice-presidentes que
so subordinados ao CEO (Chief Executive Officer)

Cada departamento administrado separadamente e tm
um mbito de controle limitado. Um departamento no
interfere em outro

Caso sejam necessrias orientaes de outro
departamento, seguida a cadeia hierrquica
6/24

Funcional (Tradicional ou Hierrquica)

Comando de projeto compartilhado: o Depto. Financeiro

far sua parte mas caber ao Depto. de Marketing
finaliz-lo

O trabalho do Depto. Financeiro considerado um projeto
financeiro, enquanto as atribuies do Depto. de
Marketing so interpretadas como um projeto de
Marketing

7/24

Funcional (Tradicional ou Hierrquica)

Gerente
Funcional

CEO

RH

Marketing

Financeiro

Tecnologia
CIO

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Coordenao
do Projeto

8/24

Funcional (Tradicional ou Hierrquica)

Vantagens

Estrutura organizacional duradoura

Carreira profissional transparente com separao de
funes, permitindo destacar as habilidades
especficas

A equipe reporta-se apenas a um chefe funcional

Comunicao bem estabelecida, respeitando os nveis
hierrquicos
9/24

Funcional (Tradicional ou Hierrquica)

Desvantagens

O gerente de projetos tem pouca ou nenhuma
autoridade

Vrios projetos disputam recursos e prioridades
(nfase no funcional)

Perde o foco no resultado do projeto (expectativa do
cliente)

10/24

Estrutura por projetos (Projetizada)

So praticamente o oposto das organizaes funcionais

O enfoque o projeto

Cultivar lealdade ao projeto e no ao gerente funcional

Os gerentes de projetos so subordinados diretamente ao
CEO sem intermedirios

11/24

Estrutura por projetos (Projetizada)

CEO
Coordenao
do Projeto

Gerente
de Projeto

Gerente
de Projeto

Gerente
de Projeto

Gerente
de Projeto

Equipe do
Projeto
--------------Membros
--------------Pessoal

Equipe do
Projeto
--------------Membros
--------------Pessoal

Equipe do
Projeto
--------------Membros
--------------Pessoal

Equipe do
Projeto
--------------Membros
--------------Pessoal
12/24

Estrutura por projetos (Projetizada)

Vantagens

Os gerentes de projetos tm autoridade mxima sobre
o projeto

O enfoque da organizao o projeto

Os recursos da organizao so destinados ao projeto

Os membros da equipe so subordinados ao gerente
do projeto

13/24

Estrutura por projetos (Projetizada)

Desvantagens

A equipe pode ficar sem trabalho ao trmino do projeto

Ociosidade em fases do projeto. Contudo, o recurso
pode ser compartilhado com outros projetos

Redundncia de atividades e instalaes

14/24

Estruturas Matriciais

Surgiram para minimizar as diferenas entre os pontos
fortes e fracos das organizaes funcionais e das
estruturas projetizadas para melhor explor-los

A idia obter o melhor dos dois mundos e combin-los
em um s

Os objetivos dos projetos so atendidos

Tcnicas eficientes de gerenciamento de projetos so
aplicadas, ao mesmo tempo em que tambm se mantm
a estrutura hierrquica da organizao
15/24

Matricial fraca
CEO

TI

Engenharia

Marketing

Financeiro

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe
-----------------Coordenador

Equipe

Equipe

Equipe

R
e
s
p
o
n
s
a
b
i
l
i
d
a
d
e
F
u
n
c
i
o
n
a
l

Responsabilidade sobre o projeto

16/24

Matricial balanceada
CEO

TI

Engenharia

Marketing

Financeiro

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Gerente de
Projetos

Equipe

Equipe

Equipe

R
e
s
p
o
n
s
a
b
i
l
i
d
a
d
e
F
u
n
c
i
o
n
a
l

Responsabilidade sobre o projeto

17/24

Matricial forte
CEO

Gerncia de
Projetos

Engenharia

Marketing

Financeiro

Gerente de
Projetos

Equipe

Equipe

Equipe

Gerente de
Projetos

Equipe

Equipe

Equipe

R
e
s
p
o
n
s
a
b
i
l
i
d
a
d
e
F
u
n
c
i
o
n
a
l

Responsabilidade sobre o projeto

18/24

Estruturas Matriciais

Vantagens

Gerente de projetos com maior controle sobre o projeto

Melhor utilizao dos recursos

Resposta mais rpida a mudanas, conflitos e
necessidades

Conhecimento tcnico compartilhado

19/24

Estruturas Matriciais

Desvantagens

Equipe se reporta a mais de um lder

Maior dificuldade de controle e monitorao

Conflito de poder, interesses, prioridades e de recursos

20/24

Tipos de Estruturas Organizacionais

Tipo de Organizao
----------------------------Caractersticas dos
projetos

Funcional

Autoridade do Gerente do
Projeto

Pouca ou
Nenhuma

Limitada

Baixa a
Moderada

Moderada
a Alta

Alta a Quase
Total

Percentual do pessoal da
organizao executora
alocado em tempo integral
ao projeto

Virtualmente
nenhum

0 - 25%

15 - 60%

50 - 95%

85 - 100%

Tempo
Parcial

Tempo Parcial

Tempo
Integral

Tempo
Integral

Tempo
Integral

Designaes mais comuns

para o papel do gerente de
projetos

Coordenador
ou Lder de
Projeto

Coordenador
ou Lder de
Projeto

Gerente ou
Diretor de
Projeto

Gerente de
Projeto /
Programa

Gerente de
Projeto /
Programa

Suporte administrativo ao
gerente de projeto

Tempo
Parcial

Tempo
Parcial

Tempo
Parcial

Tempo
Integral

Tempo
Integral

Alocao do gerente do
projeto

Matricial
------------------------------------------Fraca | Balanceada | Forte

Projetizada

21/24

Dvidas

22/24

Pensamento

S existem dois dias no ano

que nada pode ser feito.
Um se chama ontem e o outro
se chama amanh
(Dalai Lama)

23/24

24/24