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NOMBRE DEL ESTNDAR OPERACIONAL

ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS


MDICOS
Cdigo: PO: ALAF-GLYS-02-006

Vigente: 27/04/2010

Versin: 01

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OBJETIVO: Garantizar la estabilidad e integridad de medicamentos y dispositivos


mdicos realizando un adecuado almacenamiento teniendo en cuenta las
condiciones
generales para cada tipo de medicamentos y dispositivo medico.
ALCANCE: Inicia con el almacenamiento fsico de los productos y termina con la
gestin de los ajustes y la dotacin necesaria para que se cumplan las condiciones
de almacenamiento indicado para cada medicamento y dispositivo medico.
1. CONDICIONES Y RECURSOS NECESARIOS

Auxiliar De Farmacia
rea de Almacenamiento
Estibas plasticas
Muebles inteligentes de almacenamiento
Estantera Metalica
Termohigrometro
Nevera
Formato de control de temperatura y Humedad relativa
Sealizacin
2. RESULTADOS ESPERADOS
Un Correcto al maceramiento de los productos dndole cumplimiento a los
requisitos exigido por el fabricante.
3.RIESGO

(S)

COMO NEUTRALIZARLO
(S)
Cumpliendo el proceso y
teniendo en cuenta las
recomendaciones de
almacenamiento otorgadas por
el fabricante.
RESPONSABLE,
FRECUENCIA Y LUGAR.

Perdida de inventario debido a averas por


problemas de almacenamiento

4.DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

Almacenar

fsicamente

los

Elabor: Alexis Romero M, Q.F


Jefe de Servicio Farmacutico

Revis: Ing. Yaneth Gonzlez


Puello, Jefe Gestionde
Calidad

Aprob: Dr Francisco Quijano,


Gerente General

Fecha:27/04/2010

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medicamentos y dispositivos mdicos


de acuerdo al orden adoptado para tal
fin y manteniendo control sobre las
fechas de vencimiento (FEFO) tomando
en cuenta siempre las siguientes
recomendaciones:
EN ALMACN

Las cajas completas siempre deben


quedar
sobre estibas nunca en
contacto directo con el suelo o las
paredes
Las observaciones arrume mximo se
deben vigilar y seguir siempre.
Condiciones de humedad relativa y
temperatura
establecidas
por
el
fabricante
deben
ser
verificadas
siempre.
El almacenamiento en estantes y
muebles debe estar de acuerdo con el
orden el orden adoptado.
Todos los estantes deben estar
correctamente identificados por tipo de
insumo,
orden alfabtico y forma
farmacutica
segn
se
haya
determinado en el orden adoptado.

EN FARMACIA
Todo debe estar dispuesto en estantes y
muebles cuyo orden y aseo debe ser
realizado continuamente por el auxiliar
encargado del rea.
Todos los muebles y estanteras deben
estar correctamente identificados por tipo
de dispositivo y alfabticamente o por
forma farmacutica y alfabticamente o
segn el orden adoptado.
Elabor: Alexis Romero M, Q.F
Jefe de Servicio Farmacutico

Revis: Ing. Yaneth Gonzlez


Puello, Jefe Gestionde
Calidad

Aprob: Dr Francisco Quijano,


Gerente General

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CADENA DE FRO

Los
medicamentos
que
necesitan
conservar cadena de fro deben ser
prioritarios
en
cuanto
a
su
almacenamiento.

Correcta ubicacin de los medicamentos


dentro de la nevera, se debe mantener
una distancia mnima que permita la
recirculacin adecuada de la corriente fra.

Los productos deben estar perfectamente


identificados.

Todos los das el auxiliar en cargado debe


tomar y registrar la temperatura dos veces
al da y cualquier cambio significativo debe
ser informado
de forma inmediata al
Qumico Farmacutico para tomar las
medidas del caso.

MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL


Los medicamentos de control especial deben ser
almacenados en un mueble bajo llave y ser
registrados en un libro oficial de entradas y
salidas el cual se debe diligenciar diariamente.

Realizar seguimiento al almacenamiento


de productos que requieren condiciones
especiales

Realizar seguimiento permanente a las


condiciones en cada una de las reas de
almacenamiento de medicamentos.

Gestionar los ajustes y dotacin necesaria


para que se cumplan las condiciones de

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almacenamiento de cada uno de los


productos.
Ver Gua Anexas para almacenamiento de
medicamentos y dispositivos mdicos.

GUA PARA ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS


MDICOS
El almacenamiento es un proceso del sistema de suministro que tiene por objeto
mantener y garantizar la calidad, conservacin y el cuidado de los insumos para una
buena prestacin de los servicios de la Institucin.
El rea fsica debe responder a las necesidades de almacenamiento de la Clnica. Si
existen sub.-almacenes o sub.-depsitos deben cumplir con las buenas prcticas de
almacenamiento.
CONDICIONES AMBIENTALES
El almacenamiento debe garantizar la estabilidad de los insumos hospitalarios, muchos de
ellos son sensibles a factores ambientales como la temperatura, Radiaciones, Luz,
Contaminantes del aire y la Humedad.

TEMPERATURA.

La temperatura se mide con el Termmetro, que debe ser ubicado en un sitio estratgico o
critico del almacn. Se debe registrar el valor de esta medicin a diario en el formato
destinado para este fin. Algunos autores sealan que es necesario cambiarlos de lugar de
forma peridica de manera que se registre el promedio real de la T en toda la zona
Los rangos de temperatura de almacenamiento segn lo etiquetado son los siguientes:
CONDICIN
Temperatura ambiente
Guardar en refrigerador
Guardar en congelador
Consrvese en lugar
fresco
Sin indicacin

TEMPERATURA
15 C a 25 C
2 C a 8 C
-20 C a 0 C
8 C a 15 C
Si no se especifica una temperatura de almacenamiento o

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en la etiqueta no aparece ninguna de las recomendaciones


anteriores la temperatura del lugar debe mantenerse hasta
un mximo de 30 C. Temperaturas superiores deterioran
los medicamentos pues alteran la estabilidad y por ende la
calidad de los mismos.

HUMEDAD RELATIVA.

Es la cantidad de vapor de agua que contiene el aire. Se expresa como un porcentaje de


volumen total del aire (en peso o en volumen), se mide con el Higrmetro. Se debe ubicar
al igual que el termmetro en sitios estratgicos y crticos del almacn y se debe registrar
el valor de su lectura a diario en un formato destinado para este fin. La humedad relativa
recomendada debe estar entre 40% y 70%, si se excede de este lmite al igual que el
lmite de temperatura en repetidas ocasiones, se deben tomar medidas en cuanto a la
infraestructura del lugar de almacenamiento, como instalacin de aire acondicionado
Algunos medicamentos traen en sus empaques originales bolsas de slice gel, la cual no
debe ser retirada para ayudar a mantener su ambiente seco.

LUZ.

En cualquier caso es preferible mantener todos los medicamentos alejados de una


exposicin directa de la luz solar.

CONTAMINACIN CRUZADA.

Puede presentarse cuando existen gases contaminantes o poca ventilacin, los


principales gases contaminantes son el CO2 (Gas Carbnico), el CO (Monxido de
Carbono), el vapor de agua, entre otros. Se disminuye asegurando recirculacin de aire,
de forma natural o artificial.
LOCALIZACIN

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Estantes, vitrinas y columnas de almacenamiento garantizan el ordenamiento de los


insumos y fcil ubicacin y control de existencias.
Se emplean estibas plsticas para almacenar insumos en su embalaje completo, stas
protegen a los productos que se colocan en el piso de la humedad, accidentes y deterioro
de los empaques y en todo caso tener en cuenta recomendaciones del proveedor acerca
del nmero mximo de cajas a estibar por columna.
Si los estantes estn recostados contra la pared, los artculos se deben proteger de la
humedad separndolos de la misma.
Es recomendable almacenar los insumos de gran rotacin y volumen en un lugar
accesible y con recorridos internos cortos (Catteres, jeringas, lquidos parenterales, etc.).
Los medicamentos y elementos con fechas prximas de vencimiento siempre deben estar
delante, para priorizar su consumo, de los que tienen fecha de vencimiento posterior.
El orden de almacenamiento puede ser alfabtico y en el caso de los medicamentos se
pueden ordenar adems por forma farmacutica y tamao.
Los dispositivos mdicos se pueden ordenar de acuerdo a la clase por ejemplo: Jeringas,
sondas, Catteres, Vendas, Suturas, Tubos, Equipos para Venoclisis, Cnulas, Elementos
para terapia respiratoria, Elementos para recoleccin de secreciones, Desinfectantes
Quirrgicos y Jabones, etc.
Cuarto fro y refrigerador para productos que lo ameriten.
SEALIZACIN
Es conveniente delimitar las zonas con lneas o cintas que permitan una mejor
organizacin.

rea de Recepcin y revisin


rea de Almacenamiento:
rea de Cuarentena
rea de Medicamentos de Control
rea de Reciclaje o averas

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rea de Cadena de Fro.


rea de Preparacin de Magistrales.
Entre otras

INFRAESTRUCTURA
Los pisos deben ser impermeables, slidos, resistentes, antideslizantes, de fcil
limpieza y uniformes, los cielos rasos, techos, paredes y muros deben ser
impermeables, slidos, resistentes a factores ambientales de superficie lisa e
incombustibles, los materiales que se usen en su terminado no deben contener
sustancias txicas, irritantes o inflamables.

Elabor: Alexis Romero M, Q.F


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