La primera decisin que debe tomarse se refiere a quin es la persona que tiene la
responsabilidad de contratar a nuevos vendedores en la compaa. Aunque es
comn encargar esta responsabilidad a los gerentes de ventas en campo, en
algunas compaas los altos ejecutivos de ventas o los departamentos de personal
desempean un papel ms activo y llevan la mayor parte de esta carga.
QUIN ES RESPONSABLE DE RECLUTAR Y SELECCIONAR A LOS
VENDEDORES?
La forma en que una compaa responda esta pregunta depender slo del
tamao de su fuerza de ventas y la clase de ventas de que se trate.
En empresas en las que la fuerza de ventas es pequea, el director de ventas
suele visualizar el reclutamiento y la seleccin de nuevo personal como una de
sus responsabilidades primarias.
En compaas ms grandes, en las que existen mltiples niveles de fuerzas de
ventas, el trabajo de atraer y escoger nuevo personal suele ser demasiado
extenso y consume demasiado tiempo para un solo ejecutivo.
En compaas en las que el puesto de vendedor no es muy difcil o complejo, los
recin contratados no necesitan calificaciones especiales y la rotacin en la fuerza
de ventas es alta (como en las empresas que venden bienes de consumo
mediante telemarketing) los gerentes de ventas de primer nivel a menudo tienen
toda la responsabilidad en la contratacin.
En algunas empresas, el departamento de personal (o especialistas externos de
recursos humanos) auxilia y asesora a los gerentes de ventas en la contratacin
de nuevos vendedores, en lugar de encargar estas responsabilidades a un
miembro del equipo de administracin de ventas.
ANLISIS DEL PUESTO Y DETERMINACIN DE LOS CRITERIOS DE
SELECCIN
La investigacin que relaciona las caractersticas personales de los vendedores
con la actitud de ventas y el desempeo del puesto indica que no hay un conjunto
de rasgos y habilidades que por s solos les sirvan a los gerentes de ventas como
criterios para decidir qu clase de personas son las que hay que contratar.
Diferentes puestos de ventas requieren el desempeo de diferentes
actividades. Las primeras actividades en el proceso de reclutamiento y
seleccin deben ser las siguientes:
Redactar una descripcin del puesto que detalle las conclusiones del
anlisis del puesto
Elaborar un informe de requerimientos del puesto, que determine y describa
los rasgos y las habilidades personales que se deben tener para realizar las
tareas y responsabilidades del puesto.
Exmenes fsicos
Uno no suele pensar que las ventas sean una actividad fsicamente demandante;
sin embargo, estos puestos a menudo requieren mucha resistencia y la capacidad
fsica de soportar una enorme tensin. De all que, aun cuando los exmenes
fsicos sean relativamente costosos en comparacin con otras herramientas de
seleccin, muchos gerentes de ventas los ven como auxilios valiosos para evaluar
a los candidatos.
Test
Un conjunto final de herramientas de seleccin que emplean muchas empresas
consiste en test encaminados a medir las habilidades mentales y rasgos de
personalidad del solicitante.