Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del

Compromiso
Climtico
FACULTAD
DE DERECHO Y CIENCIAs

POLTICAs

ASIGNATURA

: CONTABILIDAD BSICA

TITULO

: IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD - LIBRO

DE INVENTARIO Y BALANCES

DOCENTE

: CESAR AVALOS DUEAS

INTEGRANTES

COCHACHIN ROSALES Anibal Miguel

GONZALES CALDERON, Amparo
QUISPE HARO, Reinel
TINOCO MEYHUAY, Jaime
SANCHEZ SALCEDO, Anna
SANTOS CHARQUI, Janet Delina

CICLO

V
Huaraz, 09 de Diciembre de 2014

INTEGRANTES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

COCHACHIN ROSALES Anibal Miguel

GONZALES CALDERON, Amparo
QUISPE HARO, Reinel
TINOCO MEYHUAY, Jaime
SANCHEZ SALCEDO, Anna
SANTOS CHARQUI, Janet Delina

TEMA: IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD - LIBRO DE INVENTARIO Y

BALANCES
FINALIDAD DEL TEMA:
Controlar todos los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa al iniciar
su negocio, mercaderas, valores, pagos de tributos en relacin de todos los
bienes inmuebles.
LUGAR: Centro Acadmico ULADECH Huaraz
AO: 2014

DEDICATORIA

Dedicamos este trabajo

a Dios por darnos la fortaleza necesaria y
a nuestros padres por brindarnos el apoyo
incondicional en el campo intelectual.

AGRADECIMIENTO
Agradecemos a los docentes por su dedicada labor en el proceso de enseanza
aprendizaje y por el apoyo incondicional que nos brindan impartiendo
conocimientos en las aulas, las cuales nos nutren en el camino del saber.

INTRODUCCIN

En el presente trabajo monogrfico trataremos acerca de la Importancia de la

Contabilidad. De manera general se puede mencionar que la contabilidad es una
tcnica auxiliar de la Economa que aplica sus principios, mtodos y registros
resume en trminos monetarios, las transacciones y eventos ocurridos en la
empresa; de tal manera que, proporcione informacin de los hechos econmicos y
financieros, indispensable para dirigir y evaluar eficientemente las actividades de
cualquier organizacin.
Por otro lado, tambin es certero mencionar el libro de inventario y balance,
puesto que forma parte de la contabilidad. As se dice que el libro de inventario y
balance es un libro principal y obligatorio, de acuerdo al aspecto tcnico y, adems
est considerado como un libro obligatorio desde el punto de vista legal, es un
libro de foliacin simple que sirve para registrar y demostrar la situacin
econmica y financiera de la empresa, es decir se registran todos los activos y
pasivos que tiene la empresa.
De acuerdo a la estructura que se desarrolla el presente tema, en captulos y
subttulos. Pues, como un agregado se dice que en la actualidad es imposible
concebir el manejo de ninguna esfera econmica sin el uso y aplicacin de los
criterios derivados de la contabilidad.
Tambin podemos decir que el libro de inventario y balances sirven para registrar
el Inventario de Bienes, derechos, valores y obligaciones o deudas que poseen las
empresas.
Los estudiantes

CAPTULO I

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD - LIBRO DE INVENTARIO Y

BALANCES
1.1.

Antecedentes histricos
La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o
jurdica que tenga como actividad: el comercio, la industria, prestacin de
servicios, finanzas, etc. De poder generar informacin de los recursos que
posee; y poder entender si llego o no a los objetivos trazados.
Para remontar a los orgenes de la Contabilidad es necesario recordar que
las

ms

antiguas

civilizaciones

conocan

operaciones

aritmticas

rudimentarias llegando muchas de estas operaciones a crear elementos

auxiliares para contar, sumar restar, etc. Tomando en cuenta unidades de
tiempo como el ao, mes y da. Una muestra del desarrollo de estas
actividades es la creacin de la moneda como nico instrumento de
intercambio.
De tal manera que se puede aseverar que los orgenes de la Contabilidad
son tan antiguos como el hombre, por lo tanto, la Historia de la
Contabilidad merece el estudio detallado de cada etapa.
1. Edad Antigua
En el ao 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para
considerar la existencia de actividades contables, por un lado la
escritura, por otro los nmeros y desde luego elementos econmicos
indispensables, como ser el concepto de propiedad y la aceptacin
general

de

una

unidad

de

medida

de

valor.

El antecedente ms remoto de sta actividad, es una tablilla de barro

que actualmente se conserva en el Museo Semtico de Harvard,
considerado como el testimonio contable ms antiguo, originario de la
Mesopotamia, donde aos antes haba desarrollado una civilizacin
llegando la actividad econmica a tener gran importancia.
Entre los aos 5400 a 3200 antes de Cristo, se originaron los primeros
vestigios de organizacin bancaria, situada en el Templo Rojo de
Babilonia donde se reciban depsitos y ofrendas que se presentaban
con

intereses.

Para el ao 5000 antes de Cristo, en Grecia, haba leyes que imponan

a los comerciantes la obligacin de llevar determinados libros, con la
finalidad de anotar las operaciones realizadas. Hacia el ao 3623 antes
de Cristo, en Egipto, los faraones tenan escribanos que por rdenes
superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano
debidamente

ordenados.

Por el ao 2100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia,

realiza la clebre codificacin que lleva su nombre y en ella se menciona
la prctica contable.
Por el ao 594 antes de Cristo, la legislacin de Salomn, establece
jurdicamente que el consejo nombrase por sorteo entre sus miembros,
diez legistas, para construir el Tribunal de Cuentas, destinado a
encomendar a funcionarios, diversos servicios administrativos que
deban rendir cuentas anualmente.
Entre los aos 356 al 323 antes de Cristo, perodo de apogeo del
imperio de Alejandro Magno, el mercado de bienes creci de tal manera
hasta cubrir la pennsula Bltica, Egipto y una gran parte del Asia Menor
(india), originando ejercitar un adecuado control sobre las operaciones
por medio de anotaciones.
En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron
testimonio escrito en los Tesserae consulare, tablillas de marfil o de
otro hueso de animal de forma oblonga con inscripciones que muestran
el nombre de algn esclavo o liberto, de su amo o patrn y la fecha, as
como la anotacin de Spectavit, es decir. Revisado por. Como
fehaciente testimonio, del ao 85 antes de Cristo, se encontraron unas
tabillas que textualmente una de ellas deca: Revisado por Coecero,
esclavo de fafinio, el 5 de Octubre, en el consulado de Lucio Cinna y
Cneo Papiro, con certeza se sabe que durante la Repblica, como del
Imperio, la contabilidad fue llevada por plebeyos.

En resumen, los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos

libros el Adversaria y el Codex.
El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidad por el
centro, destinado ha efectuar registros referentes al Arca (Caja), dividido
en dos partes, el lado izquierdo denominado el Acepta o Acceptium
destinado a registrar los ingresos y en el lado derecho denominado el
Expensa o Expensum destinado a registrar los gastos.
El Codex estaba tambin constituido por dos hojas anversas unidas por
el centro, destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la
operacin y monto de la misma. Se encontraba dividido en dos partes, el
lado izquierdo denominado Accepti destinado a registrar el ingreso o
cargo a la cuenta y el lado derecho Respondi destinado al acreedor.
2. Edad Media
Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el Solidus de oro
con peso de 4.5 gramos, que se constituy en la moneda ms aceptada
en todas las transacciones internacionales, permitiendo mediante esta
medida homognea la registracin contable. Razn por la cual, no es
raro que ciudades italianas alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo
mximo de la contabilidad. En 1157, ansaldus Boilardus notario
genovs, reparti beneficios que arroj una asociacin comercial,
distribucin basada en el saldo de la cuenta de ingresos y egresos
dividida en proporcin a sus inversiones. Se conservan desde 1211 en
Florencia, cuentas llevadas por un comerciante florentino annimo con
caractersticas distintas para llevar los libros, mtodo peculiar que dio
origen a la Escuela Florentina, donde el Debe y el Haber van arriba el
uno a lado del otro en diferentes pargrafos cada cual. El clebre juego
de libros utilizados por la Comuna de Gnova se encuentra llevados
haciendo uso de los clsicos trminos Debe y Haber utilizando
asientos cruzados y llevando una cuenta de prdidas y ganancias, la

que resume el saldo de las operaciones suscitadas en la comuna. Del

ao 1327, se tienen noticias del primer auditor Maestri Racionali, cuya
misin consista en vigilar y cotejar el trabajo de los Sasseri y
conservar un duplicado de dichos libros, uno de estos se denomina
Cartulari (Libro mayor) escrito en pergamino data de 1340 y se
conserva en el Archivo del Estado de Gnova. Un nuevo avance
contable se enmarca entre los aos 1366 y 1400, donde los libros de
Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida
doble que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente
dichas, conservndose tales antecedentes en Francia.
3. Edad Moderna
Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto
Cotrugli Rangeo nacido en Dalmacia, autor de Della mercatura et del
mercante perfetto, obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458
y publicada en 1573, se conserva un ejemplar en la Biblioteca de
Marciana Venecia. En dicho libro, el captulo destinado a la
contabilidad en forma explcita establece la identidad de la partida doble,
adems seala el uso de tres libros: Cuaderno (Mayor), Giornale
(Diario) y Memoriale (Borrador), incluyendo un libro copiador de cartas
y la imperiosa necesidad de ensear contabilidad.

Sin lugar a duda, el ms grande autor de su poca, fue Fray Lucas de

Paciolo, nacido en el burgo de San Sepulcro Toscaza el ao 1445,
ingreso joven al monasterio de San Francisco de Asis, se especializ en
teologa y matemticas, fue incansable viajero enseando sus
especialidades en varias universidades de Roma, se dice que vivi en
Miln con Leonardo de Vinci y debido a la invasin francesa se
trasladaron a Florencia, donde fue secretario del cardenal de dicha
dicesis. En 1494 publica su tratado titulado Summa de aritmtica,
geometra, proportioni et proportionalita, divido de dos partes, la
primera en aritmtica y algebra y la segunda en Geometra, sta ltima

subdivida en ocho secciones, siendo la ltima de stas el Distincio nona

tractus XI titulado Trattato de computi e delle scritture que incluye 36
captulos, consider que la contabilidad en su aplicacin requiere
conocimiento matemtico. En 1509, realiza una nueva reimpresin de su
tratado, pero solo el Tractus XI donde no nicamente se refiere al
sistema de registracin por partida doble basado en el axioma: No hay
deudor sin acreedor, sino tambin a las prcticas comerciales
concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc.
Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el
inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el
propietario de la empresa antes que comience a operar. Habla del
memoriale un libro donde se anota las transacciones en orden
cronolgico y detalladamente. Explica del Gionale a travs de
exposicin sumara al respecto: Toda operacin ser registrada por sus
efectos de crdito y dbito, toda transaccin en moneda extranjera ser
convertida a moneda veneciana. Describe el Cuaderno denominacin
que recibe el libro mayor.
El expansionismo mercantilista se encarg de exportar al nuevo
continente la contabilidad por partida doble. Sin embargo, en Amrica
precolombina, la contabilidad era una actividad usual entre los
pobladores. Es a partir del siglo XVII, que surgen los centros
mercantiles, profesionales independientes, con funciones orientadas
primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la informacin
contable.
4. Edad Contempornea
A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales
modificaciones debido al nacimiento de especulaciones sobre la
naturaleza de las cuentas, constituyendo de esta manera y dando lugar
a crear escuelas, entre las que podemos mencionar, la personalista, del
valor, la abstracta, la jurdica y la positivista. Adems, se inicia el estudio
de principios de Contabilidad, tendientes a solucionar problemas

relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo

conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos,
etc. El sistema de enseanza acadmica se racionaliza, hacindose
ms accesible y acorde a los requerimientos y avance tecnolgico.
Adems, se origina al diario mayor nico, el sistema centralizador, la
mecanizacin y la electrnica contable incluyendo nuevas tcnicas
relacionadas a los costos de produccin. Las crecientes atribuciones
estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurdico -contable, as como
el desarrollo del servicio profesional.
1.2.

La contabilidad
Es la ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las
transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar
informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad.
Por otro lado, segn McGraw-Hill en su coleccin conceptualiza: La
contabilidad como un sistema de informacin, cuya finalidad es ofrecer a los
interesados informacin econmica sobre una entidad. En el proceso de
comunicacin participan los que preparan la informacin y los que la
utilizan.

1.2.1. Importancia de la contabilidad

Para muchas personas la contabilidad no es vista ms que una obligacin
legal, algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo
importante y lo til que puede llegar a ser.
La contabilidad, es el elemento ms importante en toda empresa o negocio,
por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la
empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una
empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la
empresa. Permite tomar decisiones con precisin. Permite conocer de
antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado en la contabilidad.

La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se

tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que
lo pueden solicitar.
Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que
tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos
mismos.
Pero ignoran la herramienta que les permitir administrar correctamente su
efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos,
sus costos y gastos y hasta sus ingresos.
Tener el conocimiento global la empresa, y de cmo funciona, permite el
empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o
poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar,
y por consiguiente no podr aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para
conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la
basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar
falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.
1.2.2. Libro de inventarios y balances
A. Concepto: Por su aspecto legal y tcnico este libro es obligatorio y principal
de foliacin simple (enumeracin de folios) en el que anotaran y registraran
todos

los

inventarios

que

la

empresa

realiza

bajo

su

firma

y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio

para su funcionamiento y desarrollo.
Este libro se utiliza dos veces en el ao, uno al inicio de las operaciones
comerciales llamado inventario inicial y el otro al finalizar el periodo
econmico, ejercicio econmico, es decir al 31 de diciembre de cada ao, y
en cualquier fecha del ao, cuando la empresa inicia recin sus actividades
mercantiles y se le llama inventario de situacin.
El Art. 37 de Cdigo de Comercio determina que el Libro de Inventarios y
Balances se iniciara reflejando el INVENTARIO que deber formar el

comerciante o propietario del negocio al inicio de sus actividades

comerciales especificando lo siguiente:
1 La relacin exacta del dinero, valores, derechos (crditos por cobrar),
bienes muebles e inmuebles que son de su pertenencia y que los pone al
servicio del funcionamiento y desarrollo de su empresa o negocio, de esta
manera constituye su ACTIVO.
2 La relacin exacta de las obligaciones (deudas) que contrae con
proveedores y terceros apreciados en su valor real los cuales constituyen
su pasivo.
3 Marcar la diferencia (resta) entre el activo y el pasivo cuyo resultado
reflejara el CAPITAL con el que inicia sus operaciones comerciales y
financieras.
El Inventario es la relacin pormenorizada, detallada y valorada de todos
los bienes y obligaciones que la empresa posee, reflejados contablemente
en ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL a una fecha determinada.
Cuando se efecta un Inventario se debe tomar en cuenta los detalles
siguientes:
Dimensiones
Elementos que conforman parte de su estructura o elaboracin
Marca
Modelo
Color
Nmero
Serie
B. Partes del inventario
a) ACTIVO.- Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que
la empresa posee para su funcionamiento y desarrollo.
b) PASIVO.- Es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa
contrae frente a terceros, proveedores, trabajadores y el estado por el
mismo efecto de la ejecucin de funcionamiento y desarrollo.
c) RESUMEN.- Viene a ser la comparacin entre el total de los activos
menos el pasivo, cuyo resultado es la determinacin del capital de la
empresa o negocio.
d) BALANCE DEL INVENTARIO.- Consiste en representar en forma
resumida las cuentas del activo como cuentas DEUDORAS (CARGO) y
las cuentas del pasivo como cuentas ACREEDORAS (ABONO)

determinando el equilibrio entre ambas a fin de reflejar el principio de la

partida doble.
Toma el criterio de cuentas deudoras (cargo) y cuentas acreedoras
(abono) porque el Balance del Inventario va a constituirse como
el registro o asiento de apertura en el Libro Diario, lo cual se efecta
aplicando los principios de la partida doble lo que estudiaremos ms
adelante.

C. Clasificacin de los inventarios

1. INVENTARIO INICIAL.- Es el que se realiza al inicio de la operaciones
comerciales, para empresas que por primera vez hincan actividades se
realizara en la fecha que inicia operaciones mientras que para empresa
en marcha se deber efectuar al inicio del periodo econmico (02 de
Enero de cada ao).
2. INVENTARIO DE SITUACION O ESPECIAL.- Es el que se practica en
cualquier poca del ao, esencialmente por circunstancias especiales
como por ejemplo: robo, sustracciones, prdidas, desastres naturales,
etc.
3. INVENTARIO FINAL O DEL EJERCICIO.- Es aquel que se realiza al
finalizar el periodo econmico (31 de diciembre de cada ao) y es el que
nos sirve para determinar la reapertura de los Libros.

D.

Tcnica para el reconocimiento de las cuentas del activo y pasivo

La tcnica ms adecuada y aceptable para determinar el reconocimiento de
las cuentas del activo y pasivo es la tcnica de la "interrogante".
Dicha tcnica consiste en plantearse una interrogante y luego buscar una
respuesta en base a los conceptos o definiciones de ACTIVOS Y PASIVOS
respectivamente.
CASOS
CASO 1: UNA CUENTA EN EL ACTIVO Y OTRA EN EL PASIVO
Elaborar

el Inventario Inicial

de

Bazar

"EL

NOGAL"

quien

sus operaciones comerciales el 10 de enero con los datos siguientes:

1.- Tiene:
-Dinero en efectivo

S/. 48,000

-Cuenta Corriente BCP

13,000

2.- Debe letra N 098 al Sr. Oscar Quispe por prstamo S/. 10,000

10

10
1

I. ACTIVO
CAJA Y BANCOS:

S/.

S/.
61.000,00

inicia

10
4

CTA CTE
61.000,00
104.1 Banco de
credito
104,2 Caja
Municipal De Hyo
TOTAL ACTIVO

48000
13000,0
0
61.000,00

46

II.PASIVO
CTAS POR PAGAR
DIVERSAS
46 PRESTAMO DE
1
TERCEROS
461,1 Sr Oscar
Quispe

10.000,00
10.000,00
10000,0
0

1.2.3. Objetivo general

Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y
sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con
relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y
RAZON del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de
conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
1.2.4. Objetivo especfico
1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el
movimiento econmico y financiero del negocio.
2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la
cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.

CONCLUSIONES
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin
relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la
medicin, al registro y a la presentacin de este tipo de informacin a varios
tipos de usuarios.
La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de
actuacin, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la
organizacin, da un parmetro general del valor de la misma en el tiempo
que se precisa dicha informacin, porque se llevan los registros
(anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un
determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero,
mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean
estas.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Centro Nacional de Productividad (Peru). (1979). Manual de

contabilidad y costos. Limusa.

Escobal, J., & Iguiz, J. (2000). Balance de la Investigacin

Econmica en el Per.
Fowler Newton, E. (1992). Contabilidad bsica. Ediciones Macchi.
Hargadon, B. J., & Crdenas, A. M. (1984). Principios de

contabilidad. Norma.
Rojo, L. A. D. (2012). Rgimen aplicable a los libros y registros

vinculados con asuntos tributarios. Contabilidad y Negocios, 2,16-31.

Tern Gandarillas. Temas de contabilidad bsica e intermedia. 4ta
Edicin; Editorial Educacin y Cultura.