Manual de Funcionamiento

Csar Armando Prez

Data Control 1.0

Es una Aplicacin diseada
para el registro de Muestras de
anlisis de Agua y diseo de
grficas estadsticas de dichas
muestras para la Compaa Wet
Chemical, Escriba sus
comentarios y sugerencias a
cesarperezgt@hotmail.com o
llame al telfono: 55968975,
para cualquier consulta o
asesora.

ndice

Contenido
Cmo ingresar al sistema?.................................................................................... 2
Clientes................................................................................................................... 2
Cmo Registrar un nuevo cliente?......................................................................2
Cmo encontrar a un cliente previamente registrado?......................................2
Cmo editar un cliente?..................................................................................... 2
Cmo eliminar un cliente?..................................................................................2
Salir del men Clientes........................................................................................ 2
Sitio de muestreo.................................................................................................... 2
Cmo agregar un sitio?...................................................................................... 2
Cmo Agregar parmetros a un sitio?................................................................2
Cmo renombrar un sitio?.................................................................................. 2
Cmo eliminar un sitio?...................................................................................... 2
Registro de muestras.............................................................................................. 2
Cmo registrar una muestra?............................................................................. 2
Estadstica............................................................................................................... 2
Cmo realizar una grfica?................................................................................. 2
Herramientas de Administracin............................................................................. 2

MANUAL DE FUNCIONAMIENTO

Cmo ingresar al sistema?

a. Escriba el nombre y la clave asignada; seleccione el
botn Entrar. (Consulte con el administrador
para la asignacin de usuario y clave.)

a
.

b. Observar la pantalla de inicio al sistema.

Clientes
Cmo Registrar un nuevo cliente?
a. Ingrese al sistema; debe seleccionar la opcin
Archivo, clientes.
a
.

b. Le mostrar la
pantalla Maestro Clientes
seleccione la opcin Nuevo, debe llenar los datos
solicitados para el nuevo cliente: NIT, nombres y
apellidos, pas, direccin ciudad.
c. Al terminar de llenar los datos, seleccione la opcin
Guardar, para guardar los datos del cliente. (el
sistema coloca un cdigo por orden correlativo de
ingreso de cada cliente.)

b
.

c
.

Cmo encontrar a un cliente previamente registrado?

a. En la parte superior de la pantalla Maestro

Clientes seleccione la opcin Aplicar Filtros,
usted podr buscar un cliente, seleccionando una
de las opciones que brinda ya sea por cuidad, pas,
buscar cdigo o buscar por NIT.
a
.

Cmo editar un cliente?

a. Elija en el men Mantenimiento, la opcin Editar

cliente, observar en pantalla Modificar cliente,
elija el campo que desea modificar, al concluir
marque la opcin Aceptar
para guardar las
modificaciones.
a
.

Cmo eliminar un cliente?

a.

Seleccione el cliente que desea eliminar, utilice las fechas para

buscar en forma asendente o desendente.

b. Elija en el men Mantenimiento, la opcin

Eliminar cliente, el programa le preguntar si
est seguro de eliminar al cliente debe
seleccionar
Si, si desea eliminarlo.
b
.

Salir del men Clientes

a. Para salir del men Clientes, seleccionar Salir de

Clientes, la pantalla regresar al men principal
del sistema.
a
.

Sitio de muestreo
a. En el men Archivo, seleccione la opcin Sitios
de Muestreo.

b. Le mostrar en pantalla la opcin para buscar al

cliente por cdigo, debe ingresar el cdigo del
cliente y seleccionar Aceptar.
b
.

c. Ya seleccionado el cliente en la pantalla observar

distintos comandos: agregar sitio, renombrar
sitio, eliminar sitio, agregar parmetros.

c
.

Cmo agregar un sitio?

a. Seleccione la opcin Agregar sitio.

b
.

b. En la pantalla observar la opcin Agregando

Sitios al cliente. Escriba el nombre del sitio que
desea agregar y seleccione la opcin Aceptar.

Cmo Agregar parmetros a un sitio?

a. Seleccione la opcin Agregar parmetros.

a
.

b. El programa le preguntar si desea agregar

parmetros al sitio seleccionado. Elija la opcin
Si para agregar datos.

b.

c. Observar la pantalla con el nombre Parmetros

para
el
sitio:
(el
nombre
del
sitio
seleccionado).
La cual contiene: Lista de
variables, parmetros en el sitio y horario

d. Seleccione la variable que desea agregar y oprima

la opcin Agregar Variable

e. El programa le preguntar si desea agregar la

variable seleccionada, elija la opcin Si para
agregarla.

e.

f. Seleccione la variable que desea especificar los

parmetros.
Haga doble clic
y observar en
pantalla Definiendo parmetros de variable (el
nombre de la variable elegida).
Llene los
campos solicitados: Composicin, dimensiones,
lmite superior, lmite inferior y nmero de
decimales. Elija la opcin Aceptar para guardar
los datos de la variable.

f.

g. Definir horario: seleccione el horario en el cual

desea tomar las muestras y elija la opcin fijar
horarios.

h. Seleccione la opcin Salir si desea salir de

Parmetros para el sitio.

h.

Cmo renombrar un sitio?

a. Seleccione la opcin Renombrar sitio.

a.

b.

b. Observar una pantalla donde debe escribir el

nombre con el que desea cambiar el nombre del
sitio. y Elija la opcin Aceptar para guardar los
cambios.

Cmo eliminar un sitio?

a. Seleccione el sitio que desea Eliminar.

a.

b. Elija la opcin Eliminar Sitio.

El programa le
preguntar si est seguro de eliminar ese sitio,
seleccione Si, para eliminar el sitio seleccionado.

b.

Registro de muestras
Cmo registrar una muestra?

a. Ingrese al sistema en la opcin Registro de

Muestras.
a
.

b. Observar la pantalla Herramientas.

b.

c. Seleccione el cliente, el sitio y la fecha en la que

desea registrar la muestra y elija la opcin
Aplicar.

d. El programa le preguntar si desea crear Ficha

de muestras para la fecha seleccionada,
seleccione Si.

d.

e. Escriba la muestra observada en la fecha

establecida por horario y seleccione la opcin
Guardar Cambios.

f. Para cancelar o salir seleccione la

opcin
Cancelar/Salir, el programa le preguntar si
desea salir de Registro de muestras, elija la Si
para salir del registro.

f.

Estadstica
Cmo realizar una grfica?

a. Ingrese al sistema en la opcin Estadstica.

a
.

b. Observar la pantalla Parmetros para sitio.

b.

c. Seleccione los datos del cliente, el sitio, la

variable, el horario, el lmite inferior y el
lmite superior.

d. Escriba el rango de fecha en que desea observar

la grfica y selecciones Tomar muestra.

e.

e. Seleccione la opcin Ver Grfica

f. Observar en pantalla la grfica. Seleccione la

opcin Regresar si desea regresar a parmetros
de sitio o Imprimir para imprimir la grfica.

g. Seleccione la X para salir de parmetros de sitio.g.

h. Regresar a la pantalla principal del sistema.

Herramientas de Administracin
En el men administracin se encuentran herramientas
exclusivas del administrador del sistema. Desde este sitio
puede configurar aspectos o parmetros generales para el uso y
funcionamiento del programa Data Control 1.0: Sistema de
Archivos, Registro de usuarios y Variables.

a. El
men
Sistema
de
Archivos
Especificar Path de la base de datos:
Especifica la ruta o carpeta de archivo donde se
encontrar el almacenamiento de la informacin.

b. El men Sistema de Archivos

Iniciar
Base de datos: Re-inicia la base de datos
eliminando los registros contenidos en la base
datos. El sistema le preguntar si est seguro
de eliminar individualmente muestras, sitios o
registro de clientes.
Nota: al ejecutar esta opcin No se podrn recuperar los
datos que sean eliminados.

c. El men Registro de usuarios: Define el acceso

del personal que tendr acceso al programa Data
Control 1.0 asignando: nombre del usuario, la
categora:
digitalizador,
administrador,
administrador del sistema, y password.
La funcin del Digitalizador: solamente
puede acceder al registro de muestras y
grficas.
La funcin del Administrador: tiene
acceso a la definicin de sitios y sus
parmetros. Este usuario tiene una clave
establecida, la cual puede consultar con
el proveedor del software.
La funcin del Administrador del
sistema: acceso a todas las funciones del
sistema Data Control. 1.0.
Nota: Se recomienda que exista un solo Administrador,
quien ser el responsable de las configuraciones
generales del programa.

d. El men Variables: establece una lista de

variables, las cuales se pueden modificar, agregar
otras a la lista, o eliminar.