DEL INSTITUTO
TECNOLGICO SUPERIOR DE
GUASAVE
NDICE
INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................5
MISIN ....................................................................................................................................................................6
VISIN ....................................................................................................................................................................6
VALORES ...............................................................................................................................................................6
OBJETIVOS............................................................................................................................................................7
ANTECEDENTES..................................................................................................................................................8
ATRIBUCIONES ................................................................................................................................................. 10
MARCO JURDICO ............................................................................................................................................ 11
ORGANIGRAMA GENERAL............................................................................................................................. 12
ESTRUCTURA ORGNICA ............................................................................................................................. 13
1.0
DIRECCIN GENERAL......................................................................................................................... 13
1.1
1.1.1
INTRODUCCIN
El Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, en cumplimiento a lo dispuesto por el artculo
16 fraccin VIII de su Decreto de Creacin, de la Ley de presupuesto, contabilidad y gasto
pblico del Estado de Sinaloa, Ley de responsabilidades de los servidores pblicos del
Estado de Sinaloa, Ley General de contabilidad Gubernamental, Ley de acceso a la
informacin pblica del Estado de Sinaloa, Reglamento Interior del Instituto Tecnolgico
Superior de Guasave y dems normatividad aplicable, formula el presente Manual de
Organizacin con el propsito de actualizar los manuales administrativos como parte de la
normatividad que lo rige.
La informacin actualizada que contiene este Manual se refiere a los antecedentes histricos
ms relevantes del Instituto, sus bases jurdico-administrativas, sus atribuciones, sus
objetivos, organigrama, as como las funciones de cada una de las unidades administrativas
que lo integran de acuerdo a su estructura orgnica autorizada.
El presente instrumento administrativo, cuya integracin estuvo a cargo de la Subdireccin
de Planeacin y Vinculacin en coordinacin con la Subdireccin de Servicios
Administrativos por conducto del Departamento de Planeacin se expide con el propsito de
servir como instrumento de referencia y consulta para orientar a los servidores pblicos del
Instituto, a los de otros organismos similares interesados, respecto de la organizacin y
funcionamiento general del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Su difusin, obedece a la intencin de especificar su organizacin y de fortalecer la
coordinacin del personal, lo cual tiende a facilitar la identificacin de las funciones
especficas de cada rea administrativa por nivel de autoridad y comunicacin que dentro del
contexto le corresponden.
Para enriquecer su contenido y mantenerlo actualizado, se realizarn revisiones peridicas,
lo que permitir conservar su vigencia y utilidad.
MISIN
Contribuir como institucion de educacion superior y de servicios, en la formacion de nuevos
profesionales con calidad humana, actitud emprendedora, competitivos y comprometidos con
el desarrollo econmico y social de la entidad y el pas.
VISIN
Ser la mejor opcin de educacion superior de servicios en el noroeste del pas, con personas
competitivas y altamente capacitadas a travs del desarrollo y la aplicacin de tecnologa de
vanguardia, en armonia con la naturaleza.
VALORES
Con el fin de guiar y orientar las acciones cotidianas de todo su personal, el Instituto
Tecnolgico Superior de Guasave, define los siguientes valores institucionales:
Respeto
Escuchar y considerar la diversidad de ideas, opiniones y puntos de vista de las personas.
Responsabilidad
Cumplir bien y a tiempo lo que debemos hacer asumiendo con empeo y entusiasmo,
nuestras funciones y obligaciones.
Honestidad
Orientar nuestra conducta hacia la rectitud y cumplimiento en todo momento, de las leyes y
normas que nos rigen.
Profesionalismo
Realizar con entusiasmo, inters, eficiencia y eficacia, las tareas encomendadas y
enriquecindolas con nuestros conocimientos y experiencias.
Compromiso
Actuar con disponibilidad, conviccin y entrega en el cumplimiento de nuestras obligaciones.
Trabajo en Equipo
Compartir conocimientos, habilidades y cualidades personales para el logro de un objetivo
comn.
OBJETIVOS
El Instituto Tecnolgico Superior de Guasave tiene como objetivos:
III.- Realizar la investigacin cientfica y tecnolgica que permita el avance del conocimiento,
del desarrollo de la enseanza tecnolgica y el mejor aprovechamiento, as como para
mejorar la produccin industrial y de servicios y elevar la calidad de vida de la comunidad.
IV.- Colaborar con los sectores pblicos, privados y sociales en la consolidacin del
desarrollo tecnolgico y social de la comunidad.
ANTECEDENTES
De conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, sociedad y gobierno tienen la
responsabilidad histrica de cimentar las bases educativas para el Mxico del Siglo XXI.
El referido plan contempla la realizacin de una cruzada permanente fincada en una alianza
nacional en la que converjan los esfuerzos e iniciativas de todos los rdenes de gobierno y
los diversos grupos sociales; una movilizacin de voluntades de los gobiernos Federal,
Estatal y municipales orientadas a satisfacer las repetidas demandas de cobertura suficiente
y buena calidad de la educacin.
Con el objeto de crear una Institucin de educacin superior con bases educativas de buena
calidad en el municipio de Guasave, se instala el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave,
teniendo como objetivo impartir e impulsar la educacin superior tecnolgica, y realizar
investigacin cientfica y tecnolgica en la regin, y con esto beneficiar no solo a estudiantes
del municipio de Guasave, sino de otros municipios como: Sinaloa, Salvador Alvarado,
Mocorito y Angostura.
Ante estos argumentos, con fecha 28 de Mayo de 2008, se celebra Convenio de
Coordinacin para la Creacin, Operacin y Apoyo Financiero del Instituto Tecnolgico
Superior de Guasave, entre el Gobierno del Estado de Sinaloa y la Secretara de
Educacin Pblica.
El lunes 25 de agosto de 2008, se publica en el Diario Oficial del Estado de Sinaloa, el
Decreto que crea al Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, como organismo pblico
descentralizado, con personalidad jurdica y patrimonio propio, para cubrir las necesidades
de educacin superior tecnolgica en nuestra regin.
El Instituto Tecnolgico Superior de Guasave inicia actividades en el ciclo escolar 2008-2009,
el 1ro. de septiembre de 2008, en instalaciones provisionales proporcionadas por la
Universidad de Occidente. Contando con una matrcula escolar de 191 alumnos en dos
Programas de Estudio: Ingeniera Industrial con 139 alumnos y 52 en Ingeniera en Industrias
Alimentarias.
En lo que se refiere al ciclo escolar 2009-2010 se autorizaron dos carreras ms: Ingeniera
en Sistemas Computacionales e Ingeniera en Gestin Empresarial. Aumento a un total de
524 alumnos, en cuatro Programas de Estudio y distribuidos de la siguiente manera:
Ingeniera Industrial con 275 alumnos, Ingeniera en Industrias Alimentarias con 116
alumnos, Ingeniera en Sistemas Computacionales con 86 alumnos e Ingeniera en Gestin
Empresarial con 47 alumnos.
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Para el ciclo escolar 2010-2011, el Tecnolgico continu ofreciendo las cuatro carreras
mencionadas y ascendiendo la matricula a 1075 alumnos, distribuidos en las Carreras de
Ingeniera Industrial con 500 alumnos, 175 en Ingeniera en Industrias Alimentarias, 141 en
Ingeniera en Gestin Empresarial y un total de 259 alumnos en Ingeniera en Sistemas
Computacionales.
El 11 de Enero de 2010, la comunidad tecnolgica ocup sus instalaciones ubicadas en el
Ejido Burrioncito, aproximadamente a 11 kilmetros de la ciudad de Guasave. Estableciendo
como domicilio fiscal, carretera a brecha sin numero Ejido Burrioncito, Sinaloa.
Continuando el crecimiento de la matrcula escolar, en el ciclo escolar 2011-2012 se inici
con un total 1353 alumnos inscritos en cinco Programas de Estudios; en donde se oferta una
carrera profesional nueva, Ingeniera Mecnica; mismos alumnos que se distribuyeron de la
siguiente manera: en Ingeniera Industrial 621 alumnos, 231 en Ingeniera en Industrias
Alimentarias, 198 en Ingeniera en Gestin Empresarial, 254 en Ingeniera en Sistemas
Computacionales y 49 alumnos en Mecnica.
En el Ciclo 2012-2013 se cuenta con una matrcula total 1521 alumnos, 686 en Ingeniera
Industrial, 208 en Ingeniera en Industrias Alimentarias, 211 en Ingeniera en Gestin
Empresarial, 306 en Ingeniera en Sistemas Computacionales y 110 alumnos en Ingeniera
Mecnica.
El Instituto responde al encargo de una sociedad demandante; ha experimentado un notable
incremento de matrcula y de personal, y adquirido cada vez mayor relevancia en las
comunidades regionales del norte de Sinaloa.
Por esta razn, el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, tiene como premisa bsica
seguir operando con un alto sentido de responsabilidad social, atendiendo la estrategia de
los tres rdenes de gobierno para acercar a la educacin superior a provincia, por lo que el
Instituto declara el compromiso de esforzarse en la mejora de la calidad de la educacin bajo
un sentido de futuro claro y preciso que le permita ubicarse en una posicin de privilegio y en
la primera opcin de seleccin para los jvenes de la regin en las prximas generaciones.
ATRIBUCIONES
I.- Impartir educacin superior en las reas industrial, agropecuaria, de servicios, ciencias
bsicas, ingenieras y estudios de posgrado afines a las mismas, as como cursos de
actualizacin y superacin acadmica, con una orientacin nacionalista, democrtica,
buscando desarrollar a plenitud las facultades de los estudiantes, inculcando en ellos la
conciencia de la solidaridad y la justicia;
II.- Formular y modificar en su caso, sus planes y programas de estudios y establecer los
procedimientos de acreditacin y certificacin de estudios para someterlos, previa aprobacin
de la Secretara de Educacin Pblica y Cultura en el Estado, a la autorizacin de la
Secretara de Educacin Pblica;
III.- Expedir constancias y certificados de estudios, ttulos profesionales y grados
acadmicos, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables;
IV.- Organizar y desarrollar programas de intercambio acadmico y colaboracin profesional
con organismos e instituciones culturales, educativas, cientficas o de investigacin,
nacionales y extranjeras;
V.- Regular el desarrollo de las funciones sustantivas; docencia, investigacin, desarrollo
tecnolgico y difusin cultural, as como la vinculacin con los sectores pblico, privado y
social;
VI.- Revalidar y reconocer estudios, as como establecer equivalencias de los realizados en
otras instituciones educativas, de conformidad con las disposiciones legales aplicables;
VII.- Prestar servicios de asesora, elaboracin de proyectos de desarrollo de prototipos,
paquetes tecnolgicos y capacitacin tcnica a entidades de los sectores pblico, social y
privado que lo soliciten, para lo cual ser necesario la celebracin de Acuerdos de
Concertacin de Acciones entre el Instituto y los solicitantes;
VIII.- Promover y realizar actividades culturales y deportivas que contribuyan al desarrollo
educativo;
IX.- Establecer los procedimientos de ingresos, permanencia y promocin de su personal
acadmico, conforme a los dispuesto por las leyes y reglamentos aplicables y por este
ordenamiento;
X.- Establecer los procedimientos para el ingreso de los alumnos y las normas para su
estancia en la institucin.
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XI.- Realizar los actos jurdicos necesarios para el logro de sus objetivos y el cumplimiento de
sus atribuciones;
XII.- Expedir las disposiciones normativas necesarias para el logro de sus objetivos y el
cumplimiento de sus atribuciones; y,
XIII.- Las dems que le otorguen las leyes, decretos o acuerdos y cualquier otra disposicin
normativa.
MARCO JURDICO
Los ordenamientos jurdicos que rigen la organizacin, operacin y funcionamiento
del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave son los siguientes:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitucin Poltica del Estado de Sinaloa.
Ley Federal de Trabajo.
Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Ley del Seguro Social.
Ley General de Educacin.
Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Ley de Educacin para el Estado de Sinaloa.
Ley de Planeacin para el Estado de Sinaloa.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico del Estado de Sinaloa.
Ley de Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Sinaloa.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Administracin de Bienes Muebles
para el Estado de Sinaloa.
Ley de Entrega y Recepcin de los Asuntos y Recursos Pblicos del Estado de
Sinaloa.
Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa.
Ley de responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Sinaloa.
Decreto de Creacin del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Reglamento Interior del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave
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ORGANIGRAMA GENERAL
Dpto. de
Recursos
Humanos
Dpto. de
Control
Escolar
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ESTRUCTURA ORGNICA
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Comunicacin Interna: Directores (as) y Subdirectores (as) del rea, jefes (as) de Divisin
y Departamentos, personal operativo o apoyo.
Comunicacin Externa: Dependencias de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y Municipal, Personas
Fsicas y Morales del Sector Privado.
Propsito del Puesto: Dirigir la gestin del servicio educativo del Instituto Tecnolgico
Superior de Guasave, para el logro de los objetos del Instituto.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
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RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Director General.
Subordinados: El Subdirector Acadmico, Subdirector de Posgrado e Investigacin y
Secretaria de Direccin Acadmica.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Contar con seis aos de experiencia directiva en instituciones educativas de
nivel superior.
Conocimientos: En administracin general, ciencias de la educacin, tecnologa industrial,
gestin institucional, sistema de educacin superior y poltica educativa.
Aspectos Personales: Haberse distinguido en el desempeo de la administracin y
planeacin escolar, sentido de responsabilidad, capacidad de anlisis y sntesis, capacidad
para dirigir y controlar al personal, capacidad para la toma de decisiones, habilidad para
resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, disposicin para
establecer y mantener buenas relaciones; y espritu de apoyo y colaboracin.
Comunicacin Interna: con los cuatro subdirectores del rea considerando que tiene
comunicacin lateral y vertical con el Director General.
Comunicacin Externa: Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y
Municipal, Personas Fsicas y Morales del Sector Privado, reas correspondientes en la
DGEST.
Propsito del Puesto: Impulsar de manera permanente las actividades acadmicas.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Administrar la informacin concerniente a los diferentes programas de investigacin
como personal, infraestructura, resultados, seguimiento y evaluacin;
Establecer las metas e indicadores de calidad pertinentes para asegurar el
crecimiento, consolidacin y posicionamiento del Instituto;
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Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Cuatro aos de experiencia directiva, acadmica y profesional.
Conocimientos: En administracin general, ciencias de la educacin, tecnologa industrial,
sistema de educacin superior, investigacin cientfica y educativa.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, capacidad de anlisis y sntesis,
capacidad para dirigir y controlar personal, capacidad en la toma de decisiones, habilidad
para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, disposicin para
establecer y mantener buenas relaciones, y espritu de apoyo y colaboracin.
Comunicacin Interna: Jefes de Divisin de las carreras de Ingeniera Industrial, Ingeniera
en Industrias Alimentarias, Ingeniera en Sistemas Computacionales e Ingeniera en Gestin
Empresarial e Ingeniera Mecnica, Jefe de Desarrollo Acadmico, Coordinador de Titulacin
y Secretaria de Subdireccin Acadmica.
Comunicacin Externa: Dependencias de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y Municipal, Personas
Fsicas y Morales del Sector Privado, reas correspondientes de la DGEST.
Propsito del Puesto: Planear, organizar, dirigir y controlar de acuerdo con las normas y
lineamientos establecidos las actividades de docencia e investigacin, de tal forma que
induzcan el fortalecimiento acadmico y la proyeccin del Instituto Tecnolgico Superior de
Guasave.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Elaborar el Programa Operativo anual de la Subdireccin y presentarlos a la Direccin
Acadmica del Instituto para lo procedente;
Participar en la deteccin de necesidades de servicios de educacin superior
tecnolgica en la regin;
Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con docencia, investigacin y
vinculacin con el sector productivo;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Aplicar la estructura orgnica autorizada para la subdireccin y verificar el
cumplimiento de los procedimientos establecidos para el desarrollo de las actividades
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su rea de
Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave en aquellas
actividades relacionadas con el desempeo de su puesto;
Coordinar las actividades de la Divisin con las dems reas de la Subdireccin
Acadmica;
Participar como integrante del Consejo Tcnico Consultivo;
EN MATERIA DE ACADEMIA
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia, investigacin, y
vinculacin acadmica correspondientes a la Divisin a cargo de conformidad con las
normas y lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin Pblica y
Gobierno del Estado;
Realizar, coordinar y evaluar el anlisis, el diseo y actualizacin de los planes y
programas de estudio a nivel licenciatura;
Coordinar y controlar el otorgamiento de los materiales y apoyos didcticos de las
asignaturas correspondientes a la carrera y as como su desarrollo, en coordinacin
con el departamento de Desarrollo Acadmico y los dems departamentos que as
aplique;
Coordinar y participar en la formulacin y aplicacin de tcnicas e instrumentos para
la evaluacin del aprendizaje de las asignaturas correspondientes a la carrera y
controlar su desarrollo, en coordinacin con el departamento de Desarrollo Acadmico
y los dems departamentos que as aplique;
Participar en el diseo y actualizacin de los planes y programas de estudio de los
programas educativos en operacin, siguiendo los canales establecidos por la
Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica (DGEST);
Proporcionar a los alumnos de la carrera, todo tipo de asesora que se relacione con
los procesos acadmico-administrativos;
Promover la participacin de los alumnos en los diferentes concursos acadmicos
(Innovacin Tecnolgica y Ciencias Bsicas) y eventos institucionales (Semana Acadmica,
Semana del Estudiante, entre otros);
Disear y asignar carga acadmica y llevar el seguimiento del control acadmicoadministrativo de los alumnos de la carrera, relativos a su currculum personal;
Realizar la elaboracin de los horarios de clase y asignacin de espacios fsicos de
conformidad con las necesidades del plantel, as como verificar su cumplimiento y
apego al calendario escolar vigente;
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anlisis
sntesis;
sentido
de
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Proponer a su jefe inmediato las mejoras que puede hacer para que se optimicen las
actividades que se realizan en el laboratorio;
Realizar un reporte mensual de las actividades realizadas en el laboratorio y entregar
a su jefe inmediato;
Proporcionar, previa autorizacin las substancias, reactivos qumicos, herramientas y
utensilios necesarios para la realizacin de las prcticas correspondientes;
Vigilar el buen uso y funcionamiento del material y equipo de laboratorio;
Vigilar el adecuado tratamiento y disposicin para los desechos de sustancias o
reactivos qumicos, para el cuidado del Medio Ambiente, bajo la normatividad
ambiental vigente y aplicables;
Resguardar las sustancias qumicas del laboratorio de acuerdo al grado de
peligrosidad;
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo;
Realizar las dems actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las
que anteceden;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
1.1.1.1.3 LABORATORISTA DE CMPUTO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
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EN MATERIA DE INVESTIGACIN
Promover la elaboracin de convenios de intercambio acadmico relacionados con las
ciencias bsicas para elevar el nivel acadmico del Instituto.
Colaborar en la creacin y produccin de paquetes de asistencia tcnica y/o educativa
para ponerlos a disposicin de la comunidad tecnolgica.
Coordinar el desarrollo de proyectos de investigacin del Departamento de Ciencias
Bsicas para garantizar su culminacin.
Elaborar propuestas de convenios para la investigacin tecnolgica y educativa,
relacionadas con el Departamento de Ciencias Bsicas.
Efectuar el seguimiento de las actividades de los investigadores con becas al
desempeo acadmico adscritos al Departamento de Ciencias Bsicas.
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Promover eventos de formacin docente y actualizacin profesional para el personal
adscrito al Departamento de Ciencias Bsicas para un ptimo desempeo de sus
funciones.
Presentar a la Subdireccin Acadmica los movimientos e incidencias del personal
adscrito a la jefatura, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita la secretaria de educacin pblica.
Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y
los perfiles del puesto autorizados.
Mantener actualizada la plantilla del personal del departamento a su cargo.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Gestionar viticos y pasajes para el personal de Jefatura de Ciencias Bsicas cuando
estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos asignados en
comisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme
a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
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RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: El Subdirector Acadmico
Subordinados: Encargado de Oficina para Orientacin Educativa, Oficina de Mtodos y
Mtodos Educativos, Actualizacin Docente y Secretaria.
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y los procedimientos
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carrera
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Subordinados: NA
Establecer mecanismos que permitan el desarrollo integral del alumnado del Instituto
tecnolgico;
Coordinar las actividades de la Oficina con las dems reas del Departamento de
Desarrollo Acadmico;
Presentar peridicamente al Departamento de Desarrollo Acadmico reportes de las
actividades desarrolladas en la coordinacin;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo;
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua; y
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
1.1.1.3.2 OFICINA DE MTODOS Y MEDIOS EDUCATIVOS
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
anlisis
sntesis;
sentido
de
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con la formacin y actualizacin
de los docentes del Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar y aplicar programa de desarrollo y actualizacin del personal docente del
Instituto;
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la
coordinacin y someterlos a la consideracin del Departamento de Desarrollo
Acadmico para lo conducente;
Aplicar el modelo de formacin docente e intercambio acadmico, de conformidad con
las normas y lineamientos establecidos por la Direccin General de Institutos
Tecnolgicos;
Proponer programas para la superacin acadmica del personal docente acordes con
los requerimientos del Instituto tecnolgico;
Coordinar las actividades de la coordinacin con las dems reas del Departamento
de desarrollo Acadmico;
Presentar peridicamente al Departamento de Desarrollo Acadmico reportes de las
actividades desarrolladas en la coordinacin;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo;
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
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investigacin y posgrado;
Planear los procesos de creacin, desarrollo, transferencia y uso de la tecnologa
institucional y sector productivo;
Establecer estrategias en materia de tecnologa congruentes con los planes
institucionales;
Elaborar las polticas de operacin para la creacin, uso y operacin de la tecnologa;
Proponer a la Direccin Acadmica nuevas fuentes de financiamiento que apoyen el
desarrollo de los programas y proyectos de Investigacin y Posgrado;
Informar peridicamente de los avances de los proyectos de investigacin;
Coordinar y evaluar la Integracin y documentacin de los protocolos de los
proyectos de investigacin para su autorizacin;
Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia;
Impulsar el desarrollo de proyectos estratgicos segn las prioridades
institucionales y nacionales. Preparar el presupuesto anual de investigacin, as como
polticas de los procesos de investigacin en la institucin;
Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la investigacin, al Director
acadmico para la integracin del programa operativo anual del Instituto tecnolgico;
Comunica los planes estratgicos a los investigadores;
Convocar a los integrantes del Comit Institucional de Posgrado e
Investigacin y a los Iinvestigadores responsables de los Cuerpos Acadmicos
(CA), y/o lneas de investigacin del Instituto;
Revisa los intereses de cada grupo de investigacin del Instituto;
Participar como integrante del Consejo Tcnico Consultivo;
Propone en base a los intereses de los investigadores, as como necesidades
institucionales el plan estratgico de mediano y largo plazo para el desarrollo de
investigacin;
Entrega, revisa y discute con los organismos de direccin los planes desarrollados;
Establece los planes para el desarrollo de investigacin;
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EN MATERIA ACADMICA
Coordinar la realizacin el diseo y modificacin de los planes y programas de
estudio, procedimiento de evaluacin curricular y en los programas de formacin
docente de posgrado y supervisar su cumplimiento;
Coordinar el trmite las solicitudes de titulacin de posgrado, que presente los
estudiantes del Instituto, as como la integracin de los expedientes
correspondientes;
Coordinar y dar seguimiento a reuniones con los responsables de las actividades;
Coordinar y evaluar las actividades de seguimiento de planes, programas y
proyectos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Proponer la seleccin y contratacin del personal de la Subdireccin de Posgrado e
Investigacin, al Director a cadm ico, de conformidad con las normas establecidas;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Solicitar al Director General viticos y pasajes para el personal de la Subdireccin
de Posgrado e Investigacin cuando stos sean requeridos, de conformidad con los
procedimientos correspondientes;
Presentar al Departamento de Recursos Financieros la documentacin comprobatoria
del gasto de viticos asignado al personal de la Subdireccin, de acuerdo con los
procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento
a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos;
Proponer a la Subdireccin de Servicios Administrativos la adquisicin de bienes
muebles, materiales y equipo que se requiera en las reas de la Subdireccin;
Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal
adscrito a la Subdireccin de Posgrado e Investigacin;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
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para dirigir y controlar al personal, capacidad para la toma de decisiones, habilidad para
resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, disposicin para
establecer y mantener buenas relaciones; y espritu de apoyo y colaboracin.
Comunicacin Interna:
Director General, Subdirector de Planeacin y Subdirector de
Vinculacin, Secretara y dems reas acadmico-administrativas del Instituto.
Comunicacin Externa: Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y
Municipal, Personas Fsicas y Morales del Sector Privado, otras Instituciones de educacin
superior y reas correspondientes de la DGEST.
Propsito del Puesto: Dirigir las actividades de planeacin, programacin y
Presupuestacin, de desarrollo institucional, de seguimiento de acuerdos de la junta directiva
e Impulsar programas de gestin tecnolgica y vinculacin acadmica, de manera que el
Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, sea fuente de desarrollo para el sector productivo
y de los servicios en el estado y el pas.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Planear la integracin de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y
servicios requeridos para el logro de objetivos y metas de los planes y programas del
Instituto;
Coordinar la elaboracin y/o reorientacin del Plan Institucional de Desarrollo con la
finalidad de dar cumplimiento con la misin y visin del Instituto Tecnolgico, en corto,
mediano y largo plazo;
Dirigir la elaboracin del Programa Operativo Anual, con el propsito de alcanzar los
objetivos y metas marcados en el Plan Institucional de Desarrollo;
Establecer las acciones de evaluacin programtica y presupuestal del Instituto, con la
finalidad de proporcionar seguimiento veraz y oportuno a los programas y planes
institucionales;
Supervisar la informacin para la elaboracin de la carpeta informativa para la Junta
Directiva del Instituto;
Supervisar el seguimiento de los acuerdos derivados de las sesiones de
Directiva del Instituto, con el propsito de cumplir en tiempo y forma;
Junta
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RELACIONES DE AUTORIDAD
67
del
Coordinar las actividades de la Subdireccin con las dems reas para el cumplimiento
de los objetivos institucionales;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Aplicar la estructura orgnica autorizada para la Subdireccin de Planeacin y verificar
el cumplimiento de los procedimientos establecidos en materia de planeacin,
programacin, evaluacin presupuestal y servicios escolares;
Coordinar y supervisar la elaboracin de planes de desarrollo institucional y de las
estrategias a seguir para su ejecucin;
Difundir las estructuras orgnicas y los manuales administrativos autorizados y verificar
su cumplimiento;
Coordinar y supervisar el funcionamiento del Centro de Informacin del Instituto
Tecnolgico;
Representar a sus jefes superiores en los actos y comisiones oficiales que le
encomienden;
Dirigir y controlar la prestacin de los servicios mdicos, otorgamiento de becas y
rgimen facultativo del Seguro Social a los alumnos del Instituto;
Coordinar y controlar las Inscripciones, reinscripciones, cambios, traslados,
acreditaciones, regularizaciones, certificacin y titulacin de los alumnos del Instituto;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
69
70
Jefe
del
Departamento
de
Planeacin,
Programacin
Clave: ITS0004
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Planeacin.
mbito de Operacin: Directiva.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: El Subdirector de Planeacin.
Subordinados: Jefe de la Oficina de Infraestructura Fsica, jefe de la Oficina de
Programacin Presupuestal y Secretara.
71
Propsito del Puesto: Planear, Programar y presupuestar las actividades del Instituto
Tecnolgico Superior de Guasave, as como de construccin y equipamiento, formar parte
del Comit de Planeacin, participar en la integracin de informacin para la Junta Directiva.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Coordinar la integracin del Programa Operativo Anual y del anteproyecto de
presupuesto de la jefatura y presentarlo a la Subdireccin de Planeacin para lo
conducente;
Planear, elaborar, coordinar y evaluar estructuras orgnicas, estructura educativa y el
Programa Operativo Anual del Instituto, de conformidad con las normas y lineamientos
establecidos por la Secretara de Educacin Pblica;
Coordinar la elaboracin de los programas operativos anuales de las reas
correspondientes, integrar el programa operativo anual del Instituto y presentarlo a la
Subdireccin de Planeacin;
Dirigir el seguimiento y evaluacin del Programa Operativo Anual del Instituto
Tecnolgico y presentar los resultados trimestrales y semestrales a la Subdireccin de
Planeacin;
Integrar la informacin de la Carpeta que presenta el Director General en las sesiones
de Junta Directiva;
Procesar los acuerdos derivados de las sesiones de Junta Directiva y compartirlos con
las reas correspondientes del Instituto para su seguimiento;
Realizar la Programacin Detallada (PRODET) con la finalidad de integrar y llenar los
formatos para la autorizacin de plazas, con base en el crecimiento del Instituto;
Elaborar el anteproyecto de inversin de acuerdo a los lineamientos establecidos por
las instancias correspondientes;
Planear, controlar y evaluar el avance del programa anual de inversin en
construcciones y equipo que se realicen en el Instituto;
Coordinar y procesar la elaboracin del avance programtico-presupuestal que emite la
Secretaria de Administracin y Finanzas del Gobierno del Estado de Sinaloa, con la
finalidad de brindar un control ptimo del presupuesto autorizado;
Procesar los estudios de factibilidad para la deteccin de necesidades de servicios de
educacin superior tecnolgica en la regin;
72
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Planeacin, Programacin y Presupuestacin.
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: administracin, contadura,
economa u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Administracin, ciencias de la educacin; administracin general;
planeacin; organizacin; sistemas y procedimientos, y metodologa de la investigacin.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, sentido de responsabilidad y disciplina,
madurez de criterio, capacidad para relacionarse, sentido de responsabilidad, honestidad y
discrecin.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento de planeacin y programacin y personal
no docente del Instituto tecnolgico.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el
puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con la programacin y
evaluacin presupuestaria del Instituto tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlo a consideracin de su jefe inmediato;
Integrar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del Instituto y
presentarlo al Departamento de Planeacin, Programacin y Presupuestacin para
su consideracin;
Asesorar a las diversas reas del Instituto en la elaboracin del programa operativo
anual y el anteproyecto de presupuesto;
Solicitar e integrar las necesidades sobre recursos humanos, financieros y servicios
que requieran las unidades administrativas del Instituto Tecnolgico;
75
Participar con las reas del Instituto Tecnolgico en el seguimiento y control del
ejercicio del presupuesto;
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos;
Ser responsable de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo
de conformidad con los procedimientos establecidos;
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y documentacin
que le sean requeridos por instancias superiores;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Presentar mensualmente informe de actividades a su jefe inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.
76
77
78
Difundir la normatividad de control escolar que emitan los rganos centrales normativos
de la Secretara de Educacin Pblica y verificar su cumplimiento;
Aplicar los manuales administrativos que regulen la operacin y funcionamiento de la
jefatura y verificar su cumplimiento;
Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educacin Pblica;
Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y
los perfiles del puesto autorizados;
Presentar a la subdireccin adscrita los movimientos e incidencias del personal
conforme a los procedimientos establecidos;
Mantener actualizada la plantilla del personal del departamento a su cargo;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Gestionar viticos y pasajes para el personal de la Jefatura de Estadsticas y
Evaluacin, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos
establecidos;
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos asignados en
comisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos;
Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme
a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS
Presentar a la subdireccin adscrita la adquisicin de bienes muebles, materiales y
equipo que se requiera en las reas del departamento;
Elaborar la requisicin de materiales que se necesite para cumplir las funciones de la
Jefatura;
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su
cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
81
1.2.1.3.1 BIBLIOTECARIO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
85
86
88
91
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Servicios Escolares
92
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: psicologa, administracin,
sociologa, pedagoga, u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Administracin general, organizacin y control de datos, manejo de
estadstica, manejo de planes y programas de estudio;
Aspectos Personales: Creatividad, iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad
para dirigir y controlar personal, capacidad para tomar decisiones, seriedad y discrecin y
disposicin para relacionarse con los dems;
Comunicacin Interna: Jefe del departamento, personal docente y no docente y alumnos
del Instituto tecnolgico;
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el
puesto. Otras IES y organismos asistenciales de salud y econmica;
Propsito del Puesto: Realizar las
estudiantiles;
93
informacin
relaciones
humanas;
sentido
de
higiene
personal y
presenten
en la
Administrar los medicamentos que requieren los alumnos para la prevencin y control
95
de enfermedades;
Coordinar con instituciones de salud, a fin de ampliar los beneficios mdicos para los
alumnos;
Canalizar al Instituto Mexicano del Seguro Social los alumnos y/o personal del Instituto
en los casos que requieran tratamiento especializado;
Vigilar y controlar la entrada de medicamentos en el Instituto;
Llevar un control de los medicamentos, su fecha de caducidad y uso adecuado de los
mismos;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Presentar mensualmente el informe de actividades a su Jefe Inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin
de Equidad de Gnero basado
en el Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Certificado de bachillerato tcnico.
NACIONALIDAD: Mexicana.
Experiencia: No se requiere.
Conocimientos: Manejo de documentacin, correspondencia oficial, ofimtica, archivologa
y mecanografa.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, sentido de responsabilidad, sentido de
orden, limpieza, seriedad, honestidad, espritu de apoyo y colaboracin.
Comunicacin Interna: Responsable de la unidad orgnica, secretaria, jefe de oficina,
coordinadores y alumnos del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave
Comunicacin Externa: Espordica
Propsito del Puesto: Apoyar administrativamente en la realizacin de las labores propias
del rea.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Auxiliar al personal del rea en actividades encomendadas por el jefe inmediato
superior;
Proporcionar la informacin del rea solicitada por diferentes unidades orgnicas,
previa autorizacin de su jefe inmediato;
Elaborar reportes peridicos acerca de sus actividades;
Apoyar en la integracin del archivo del rea en la que se encuentre adscrito;
Realizar las dems actividades que le indique su superior inmediato, que sean
afines a las que anteceden;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias
superiores;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que
97
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: El Director de Planeacin y Vinculacin.
Subordinados: El Jefe del Departamento de Vinculacin, Jefe del Departamento de
Residencias Profesionales y Servicio Social, Jefe del Departamento Difusin y Concertacin
y Secretaria.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Cuatro aos de experiencia directiva, acadmica y profesional.
Conocimientos: En administracin general, ciencias de la educacin, tecnologa industrial,
sistema de educacin superior y poltica educativa.
Aspectos Personales: Haberse distinguido en el desempeo de la administracin y
planeacin escolar, sentido de responsabilidad, capacidad de anlisis y sntesis, capacidad
98
100
101
103
EN MATERIA DE VINCULACIN
Elaborar y coordinar los programas de vinculacin con los sectores productivos, social,
pblico y privado generados por las diversas reas del Instituto;
Elaborar proyectos de convenios y contratos relacionados con la vinculacin del sector
productivo de conformidad con las disposiciones jurdicas aplicables en este rubro;
Participar en la integracin y funcionamiento del Consejo de Vinculacin del Instituto;
Coadyuvar en las actividades que realice el Patronato del Instituto;
Organizar, controlar y generar el funcionamiento de la bolsa de trabajo para los
alumnos y egresados del Instituto;
Propiciar el intercambio de experiencias entre la comunidad escolar y las empresas de
la regin;
Elaborar y actualizar el directorio de empresas de la regin y del Estado;
Organizar las visitas a las empresas en coordinacin con las Jefaturas de Divisin;
Proponer acciones para el mejoramiento de la vinculacin con el sector productivo y la
comunidad;
Dirigir el trmite de registros de propiedad industrial, patentes y certificados de
invencin para su transferencia al sector productivo, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes;
Establecer con el sector empresarial, mecanismos mediantes los cuales se
proporcionen asesoras permanentes de actualizacin en el desarrollo de tecnologas
industriales, a fin de acrecentar los conocimientos del alumno y docente fortalecimiento
su participacin acadmica, as como fomentar el desarrollo del sector productivo de
bienes y servicios;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educacin Pblica;
Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y
los perfiles del puesto autorizados;
Presentar a la subdireccin adscrita los movimientos e incidencias del personal
conforme a los procedimientos establecidos;
104
106
107
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Coordinador de Actividades Extraescolares.
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: pedagoga, sociologa,
educacin fsica, u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Ciencias de la educacin, administracin general, planeacin, organizacin,
sistemas y procedimientos y metodologa de la investigacin.
Aspectos Personales: Creatividad, iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad
para dirigir y controlar personal, capacidad para tomar decisiones, seriedad y discrecin y
disposicin para relacionarse con los dems.
Comunicacin Interna: Jefe de Oficina de Extraescolares, personal docente, personal no
docente y alumnos del Instituto tecnolgico.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos, sociales y privados que tengan relacin con
el puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con la promocin deportiva y
cultural en el Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo
referente al desempeo de su puesto;
Promover y coordinar los eventos deportivos entre el Instituto;
Controlar y evaluar la instruccin deportiva del alumnado del Instituto
Tecnolgico;
Vigilar y controlar que el equipo y las instalaciones a su cargo se mantengan en
buen estado fsico y funcional;
Realizar los trmites necesarios para la transportacin de grupos deportivos a
los lugares donde se realicen los eventos en que participe el Instituto;
108
109
Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura, del rea econmico-administrativo o
reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en el ejercicio de su profesin.
Conocimientos: Administracin general, manejo de sistemas y procedimientos.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo,
responsabilidad, honestidad, discrecin.
relaciones
humanas,
sentido
de
110
112
113
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Ciencias de la comunicacin, administracin general, planeacin,
organizacin, sistemas y procedimientos y metodologa de la investigacin.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad de anlisis y
sntesis, sentido de responsabilidad y capacidad para relacionarse.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento, personal docente y no docente del Instituto
tecnolgico.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el
puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con la difusin Editorial del
Instituto Tecnolgico
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina
y someterlos a la consideracin del Departamento de Comunicacin y Difusin;
Asesorar a las reas del Instituto Tecnolgico en la edicin de peridicos, folletos,
boletines y revistas;
Reproducir el material que se requiera en el Instituto tecnolgico para el
cumplimiento de la tarea educativa;
Reproducir los trabajos cientficos, culturales y artsticos que sean producto de
investigacin de profesores y alumnos del Instituto;
Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Difusin y Concertacin;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Presentar mensualmente el Informe de Actividades a su Jefe Inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
117
promover y
119
Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social.
Clave: ITS0004.
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Vinculacin.
mbito de Operacin: Directiva.
Permanencia en el Puesto: En funcin de su desempeo laboral
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: El Subdirector de Vinculacin.
Subordinados: Jefe de Oficina de Servicio Social, Oficina de Residencias Profesionales y
Secretaria del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Dos aos en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administracin general, ciencias de la educacin, y tecnologa acorde con
las especialidades que ofrece el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, iniciativa, madurez de criterio, capacidad
para dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de
expresin oral y escrita, capacidad para relacionarse, y capacidad para la toma de
decisiones.
Comunicacin Interna: Encargado de Oficina de Servicio Social, Encargado de Oficina de
Residencias Profesionales y Secretaria del Departamento de Residencias Profesionales y
Servicio Social.
Comunicacin Externa: Dependencias de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y Municipal, Personas
Fsicas y Morales del Sector Privado.
120
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con el Servicio Social y
Residencias Profesionales del alumnado del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Elaborar el Programa Operativo Anual del Departamento y el anteproyecto de
presupuesto y presentar a la Subdireccin de Vinculacin para la conducente;
Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el
logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su
cargo;
Coordinar la operacin del programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto
del departamento y presentarlo al subdirector(a) de planeacin y vinculacin para lo
conducente;
Participar en la acciones de evaluacin programtica y presupuestal que se realice en
el departamento a su cargo;
Presentar mensualmente el Informe de Actividades a su Jefe Inmediato;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Elaborar y aplicar programas para la prestacin del Servicio Social y Desarrollo
Comunitario y Residencias Profesionales de los alumnos del Instituto;
Planear, orientar, asesorar y controlar la realizacin de Residencias Profesionales y
Servicio Social;
Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas de la Subdireccin de
Vinculacin;
Tramitar la documentacin requerida por el alumnado para realizar el Servicio Social;
Registrar y controlar a los alumnos que realizan el servicio social, as como los reportes
que stos presenten;
Tramitar las actas de evaluacin de cumplimiento de las Residencias Profesionales;
Llevar a cabo las acciones correctivas, acciones preventivas observaciones y
oportunidades de mejora que hayan surgido de las auditoras internas y externas
practicadas;
121
122
125
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Director General.
Subordinados: Jefe del Departamento de Recursos Humanos, Jefe del Departamento
Recursos Financieros, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios, Jefe del
Centro de Computo y Secretaria de la Subdireccin de Servicios Administrativos
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en cualquiera de las
ramas del rea econmico-administrativa.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Tres aos en el ejercicio profesional en el campo de la administracin.
Conocimientos: En administracin general, en el sistema de educacin superior y poltica
educativa.
Aspectos Personales: Poseer sentido de responsabilidad, capacidad de anlisis y sntesis,
capacidad para dirigir y controlar al personal, capacidad en la toma de decisiones, habilidad
para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, disposicin para
establecer y mantener buenas relaciones, espritu de apoyo y colaboracin.
Comunicacin Interna: El jefe del departamento de Recursos Humanos, el jefe del
departamento de Recursos Materiales y Servicios, el jefe del Departamento Recursos
Financieros y Secretaria de la Subdireccin de Servicios Administrativos, con todas las
dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, Personas Fsicas y Morales del Sector Privado y las reas correspondientes de la
DGEST.
Propsito Del Puesto: Coordinar la administracin de los recursos humanos,
financieros, materiales, se rvicio s c o m p ut a cio na le s, mantenimientos y de servicios
generales.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Apoyar en la elaboracin del Anteproyecto de Egresos del Instituto Tecnolgico
Superior de Guasave;
Elaborar
las
129
SAT y
131
puesto
emita
las
Coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo con que
cuentan las diferentes reas del Instituto;
Participar en los procesos de adquisicin de los recursos materiales del Instituto:
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados de la oficina a su
cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones de la Subdireccin;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo;
Fungir como impulsor de la mejora continua a travs del Sistema de Calidad
Institucional;
Verificar que se lleven a cabo las acciones correctivas que hayan surgido de las
auditoras practicadas y que esas acciones resuelvan efectivamente los problemas de
calidad detectados; y
Coordinar el adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua;
que nos permita cumplir con el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la Norma
ISO 14001:2004.
1.2.4.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
138
Realizar las dems actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las
que anteceden;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG: 2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
139
Conjuntamente con las dems reas del Instituto, integrar el programa de capacitacin
y desarrollo del personal acadmico y no acadmico;
Proporcionar los servicios relativos a certificaciones, constancias, prestaciones,
jubilacin y dems servicios que se proporcionen al personal;
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlos a la consideracin del Departamento de Recursos Humanos;
Efectuar los trmites que origine el personal de nuevo ingreso en coordinacin con la
Oficina de Registro y Controles;
Dar a conocer los reglamentos y dems disposiciones que rijan, los derechos y
obligaciones del personal que trabaja en el Instituto tecnolgico;
Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Recursos Humanos;
Presentar peridicamente al Departamento de Recursos Humanos reportes de las
actividades desarrolladas en la oficina;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.2.4.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Recursos Financieros.
Clave: ITS0004
No. de Plazas: Una
141
Revisar que
establecidas;
las
conciliaciones
bancarias
cumplan
con
las
especificaciones
14001:2004.
1.2.4.2.1 OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
147
149
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdireccin de Servicios Administrativos.
Subordinados: Coordinador del Desarrollo
Cmputo.
procesamiento y
150
informacin en el Instituto;
Controlar y evaluar el anlisis, diseo y programacin de los sistemas aprobados;
Desarrollar estudios orientados al manejo computarizado de la informacin utilizada en
el Instituto;
Coordinar las actividades de la oficina con los dems reas del Centro de Cmputo;
Presentar peridicamente al Centro de Cmputo reportes de las actividades
desarrolladas en la oficina;
Proponer polticas, estndares y normas de programacin que se armonicen con los
sistemas operativos y ambientes de desarrollo utilizados en el centro;
Disear soluciones informticas eficientes y de calidad, que garanticen su correcto
funcionamiento;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores
con previa autorizacin de su Jefe inmediato;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.2.4.6 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Clave: ITS0004
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Servicios Administrativos.
155
156
de
construccin
informacin
157
en el
de
159
Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emitan las instancias
correspondientes;
Apoyar a las diversas reas del Instituto en aquellas actividades relacionadas con el
desempeo de su puesto;
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su
cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
Proporcionar en los trminos y plazos requeridos la informacin y documentacin que
le sean requeridos por instancias superiores;
Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias
superiores con previa autorizacin de su Jefe inmediato;
Fungir como invitado(a) del Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Instituto Tecnolgico Superior de Guasave;
Verificar de manera constante el plan anual de adquisiciones para los ajustes
correspondientes;
Atender y conformar la presentacin de propuestas para el Comit de Adquisiciones
Arrendamientos y Servicios conforme a la informacin proporcionada por cada rea e
informar resultados a cada una de ellas. As como verificar que la documentacin que
sustente cada propuesta sea la adecuada y cumpla con los requerimientos de ley
vigentes;
En el caso de solicitudes de equipos, material de laboratorio, equipos de cmputo o
cualquier otra compra que exija caractersticas especiales, deber validar las
cotizaciones y costos que le presente las reas solicitantes;
Realizar las adecuaciones necesarias a los lineamientos del procedimiento de
adquisiciones, mismas que sern validadas por el Jefe de Departamento de Recursos
Materiales y Servicios, siempre y cuando impacten directamente en la mejora de la
operatividad y por ende del servicio;
Supervisar la carga y descarga de muebles, maquinaria, aparatos,
materiales lleguen al Instituto;
y dems
Comunicacin Externa: Se relaciona con organismos pblicos que tengan relacin con su
puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con el almacn, el inventario de
materiales y la gestin de los activos fijos del Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar relacin de necesidades de recursos financieros, materiales y servicios
requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la
oficina a su cargo y someterla a la consideracin del jefe del Departamento de
Recursos Materiales y Servicios;
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlo a la consideracin del Departamento de Recursos Materiales y Servicios;
Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo
referente al desempeo de su puesto;
Realizar, registrar y controlar la asignacin y traspasos de bienes muebles en el
Instituto;
Efectuar el trmite de altas y bajas de bienes de activo fijo;
Elaborar informes de los movimientos en el almacn y los relativos al activo fijo que le
solicite su jefe inmediato;
Controlar y registrar en coordinacin con almacenista, las existencias, entradas y
salidas de materiales y equipos del almacn;
Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emitan las instancias
correspondientes;
Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades
relacionadas con el desempeo de su puesto;
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su
cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
164
y dems
166
167
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia en puesto similar.
Conocimientos: Mantenimiento preventivo y correccin de instalaciones, normas de
seguridad y equipo.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, sentido de responsabilidad, honestidad,
discrecin y orden.
Comunicacin Interna
Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios y Jefe de la Oficina de Servicios
Generales y Mantenimiento, dems reas del Instituto.
Propsito del Puesto: Mantener en buenas condiciones de operacin las instalaciones,
maquinaria, equipo y los servicios del Instituto.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Operar el programa de mantenimiento preventivo;
Atender las necesidades de mantenimiento de infraestructura en la institucin;
Inspeccionar los circuitos y alumbrado, asegurndose que estn instalados
correctamente;
Realizar las estimaciones de material, equipo y herramienta necesarios para la
ejecucin de los trabajos;
Reemplazar las piezas gastadas o defectuosas tales como: interruptores, bombas,
bobinas, rodamientos y dems piezas necesarias para el buen funcionamiento del
equipo del Instituto;
Inspeccionar el trabajo terminado para comprobar que se ajuste a las normas de
seguridad;
Informar en forma verbal o por escrito, segn sea requerido por su jefe inmediato,
sobre los trabajos a l encomendados;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias
superiores;
169
1.2.4.6.3.2 VIGILANTES
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Vigilante.
Clave: S14001
No. de Plazas: Cinco.
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento.
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Certificado de Bachillerato.
170
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia.
Conocimientos: Vigilancia.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad; honestidad y discrecin; espritu de
apoyo, colaboracin; y dinamismo.
Comunicacin Interna
Jefe de la Oficina de Servicios Generales alumnos, personal docente y no docente del
Instituto tecnolgico superior de Guasave.
Propsito del Puesto
Custodiar y vigilar los bienes e instalaciones del Instituto a fin de prevenir robos, incendios y
la entrada de personas no autorizadas.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Cuidar las instalaciones, materiales, equipos y documentos del Instituto tecnolgico
Superior de Guasave;
Impedir la salida de toda clase de artculos y la entrada al Instituto de personas no
autorizadas, dando aviso a su superior inmediato en caso, de situaciones irregulares;
Permitir el acceso al personal del Instituto en das no laborables, cuando presente el
permiso correspondiente;
Realizar reporte diario de lo acontecido durante su turno;
Realizar recorridos de inspeccin, previamente establecidos, por las instalaciones y
reas del Instituto;
Verificar despus de la salida del personal que las oficinas y almacenes estn
debidamente asegurados;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones de la Jefatura;
1.2.4.6.3.3 CHOFER
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Chofer.
Clave: S13008
No. de Plazas: Dos.
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Servicios Generales
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Constancia o certificado de preparatoria.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral en puesto similar.
Conocimientos: Mecnica automotriz, conduccin de transportes y conocimiento de
disposiciones oficiales reglamentarias de trnsito.
172
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Solicitar oficios de comisin para trasladar a personal, visitas o alumnos del Instituto
y/o personalidades que se encuentren de visita en las instalaciones del Instituto;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Entregar de manera peridica reportes de trabajo y estadsticos a su jefe inmediato;
Revisar constantemente la vigencia del seguro de cada unidad de transporte y
reportar en tiempo y forma al jefe inmediato para la renovacin correspondiente;
Llevar un registro por vehculo de los mantenimientos preventivos y correctivos
realizados;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.2.4.6.3.4 SECRETARIA
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Certificado de estudios secretariales o asistente ejecutivo preferentemente en
cualquiera de las ramas econmico-administrativas.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral en puesto similar.
Conocimientos: Ofimtica, manejo de documentos, correspondencia oficial, redaccin y
ortografa, atencin telefnica, organizacin de eventos.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad; iniciativa; criterio para sugerir formas de
presentacin de los trabajos; discrecin y seriedad; buenas relaciones humanas; espritu de
apoyo y colaboracin, trato amable.
Comunicacin Interna: Jefe Inmediato Superior y todas las dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: Pblico en General.
Propsito del Puesto: Recepcin de visitas y comunidad tecnolgica en general, control y
canalizacin de llamadas, correspondencia, archivo y agenda personal que maneja el
Director General, Director de rea, Subdireccin de rea, Jefe de Divisin y de
Departamento.
.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Realizacin de escritos de oficina como circulares, oficios, solicitudes, etc. Capturar
datos en formato electrnico;
Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del jefe inmediato superior, con el
propsito de que se cumplan las actividades registradas;
Recibir, registrar e integrar la correspondencia que ingresa y egresa del rea de trabajo
correspondiente, para llevar su control y seguimiento;
Atender a las personas que soliciten entrevistas con el jefe inmediato, para
proporcionar una atencin y servicio de calidad;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Atender las llamadas telefnicas de su rea de trabajo para canalizarlas al
175
con
previa
1.2.4.6.3.5 CAPTURISTA
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Capturista de Departamento
Clave: T06027
No. de Plazas: Cuatro
rea de Adscripcin: Direccin de rea.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Departamento.
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Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Certificado de Preparatoria.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral en puesto similar.
Conocimientos: Ofimtica, manejo de documentos, correspondencia oficial, redaccin y
ortografa, atencin telefnica.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad; iniciativa; criterio para sugerir formas de
presentacin de los trabajos; discrecin y seriedad; buenas relaciones humanas; espritu de
apoyo y colaboracin, trato amable.
Comunicacin Interna: Jefe Inmediato Superior y todas las dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: Pblico en General.
Propsito del Puesto: Captura de Informacin oportuna en el rea
requerida.
o departamento
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con
previa
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.2.4.6.3.6 INTENDENTE
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Intendente.
Clave: S06002
No. de Plazas: Cinco.
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento.
Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Certificado de estudios de preparatoria.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral en puesto similar.
Conocimientos: Servicios de limpieza.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, sentido de responsabilidad, sentido de orden
y limpieza, seriedad y honestidad, y espritu de apoyo y colaboracin.
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Comunicacin Interna: Jefe Inmediato Superior y todas las dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: NA.
Propsito del Puesto: Mantener permanentemente en condiciones adecuadas de limpieza,
higiene y orden las instalaciones del Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
.
Realizar diariamente el aseo de aulas, laboratorios, andadores, sanitarios, reas
verdes y de servicio, as como las reas circundantes del Instituto Tecnolgico;
Recoger y entregar diariamente el material requerido para el desempeo de sus
labores;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Vigilar que los baos e inodoros estn habilitados de jabn, toallas, desodorantes y
papel sanitario;
Auxiliar en actividades tales como: reubicacin de muebles, transporte de basura,
reubicacin de oficinas, descarga de materiales y carga de equipo con destino al
Instituto Tecnolgico;
Auxiliar en actividades de limpieza general dentro del predio del Instituto Tecnolgico;
Conservacin y mantenimiento de reas verdes;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Encender, regular y apagar los equipos de aires acondicionados de aulas y pasillos,
con la finalidad de mantener a una temperatura agradable y cuidar el ahorro de
energa;
Entregar de manera peridica reportes de trabajo y estadsticos a su jefe inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
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1.2.4.6.3.7 ALMACENISTA
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Almacenista.
Clave: A03004
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Recursos Materiales, Servicios Generales y Mantenimiento.
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Pasante o titulado en alguna de las siguientes: administracin, relaciones
industriales, ingeniera u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral en puesto similar.
Conocimientos: Administracin general, almacenes, inventarios, y adquisiciones.
Aspectos Personales: Iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, capacidad para
relacionarse, honestidad y discrecin.
Comunicacin Interna: Jefe Inmediato Superior y todas las dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades de almacn e inventario de materiales y
bienes muebles del Instituto Tecnolgico.
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