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MANUAL DE ORGANIZACIN

DEL INSTITUTO
TECNOLGICO SUPERIOR DE
GUASAVE

NDICE
INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................5
MISIN ....................................................................................................................................................................6
VISIN ....................................................................................................................................................................6
VALORES ...............................................................................................................................................................6
OBJETIVOS............................................................................................................................................................7
ANTECEDENTES..................................................................................................................................................8
ATRIBUCIONES ................................................................................................................................................. 10
MARCO JURDICO ............................................................................................................................................ 11
ORGANIGRAMA GENERAL............................................................................................................................. 12
ESTRUCTURA ORGNICA ............................................................................................................................. 13
1.0

DIRECCIN GENERAL......................................................................................................................... 13

1.1

DIRECCIN ACADMICA .................................................................................................................... 13

1.1.1

SUBDIRECCIN ACADMICA ........................................................................................................ 13

1.2.2 SUBDIRECCIN DE INVESTIGACIN Y POSGRADO ................................................................. 13


1.2
1.2.1

DIRECCIN DE PLANEACIN Y VINCULACIN ........................................................................... 13


SUBDIRECCIN DE PLANEACIN ............................................................................................... 13

1.3.2 SUBDIRECCIN DE VINCULACIN .................................................................................................. 13


1.4 SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS...................................................................... 13
1.0 DIRECCIN GENERAL .............................................................................................................................. 14
ESPECIFICACIN DEL PUESTO ................................................................................................................... 14
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO .................................................................................................. 15
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR ............................................................................................ 16
1.1 DIRECCIN ACADMICA ......................................................................................................................... 18
1.1.1 SUBDIRECCIN ACADMICA .............................................................................................................. 22
1.1.1.1 DIVISIN DE CARRERA .................................................................................................................... 27
1.1.1.1.1. COORDINACIN DE DOCENCIA Y ESTUDIANTIL .................................................................. 32
1.1.1.1.2 LABORATORISTA DE INGENIERA INDUSTRIAL Y/O INGENIERA EN INDUSTRIAS
ALIMENTARAS .................................................................................................................................................. 33
1.1.1.1.3 LABORATORISTA DE CMPUTO ................................................................................................. 35
1.1.1.1.4 COORDINACIN DE TITULACIN ............................................................................................... 37
2

1.1.1.2 DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BSICAS.................................................................................... 39


1.1.1.3 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADMICO .................................................................... 44
1.1.1.3.1 OFICINA DE ORIENTACIN EDUCATIVA ................................................................................... 49
1.1.1.3.2 OFICINA DE MTODOS Y MEDIOS EDUCATIVOS................................................................... 51
1.1.1.3.3 OFICINA DE ACTUALIZACIN DOCENTE .................................................................................. 53
1.1.2 SUBDIRECCIN DE POSGRADO E INVESTIGACIN.................................................................... 55
1.1.2.1 DEPARTAMENTO DE POSGRADO E INVESTIGACIN.............................................................. 59
1.2 DIRECCIN DE PLANEACIN Y VINCULACIN ............................................................................... 63
1.2.1 SUBDIRECCIN DE PLANEACIN .................................................................................................... 66
1.2.1.1 DEPARTAMENTO DE PLANEACIN, PROGRAMACIN Y PRESUPUESTACIN .............. 70
1.2.1.1.1 OFICINA DE PROGRAMACIN Y EVALUACIN PRESUPUESTAL ...................................... 74
1.2.1.1.2 OFICINA DE INFRAESTRUCTURA FSICA ................................................................................. 76
1.2.1.2 DEPARTAMENTO DE ESTADSTICA Y EVALUACIN ............................................................... 79
1.2.1.3. CENTRO DE INFORMACIN ............................................................................................................ 82
1.2.1.3.1 BIBLIOTECARIO ................................................................................................................................ 84
1.2.1.4 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES ........................................................................ 86
1.2.1.4.1 OFICINA DE CONTROL ESCOLAR ............................................................................................... 90
1.2.1.4 2 OFICINA DE SERVICIOS ESTUDIANTILES ................................................................................ 92
1.2.1.4.3 SERVICIOS MDICOS ..................................................................................................................... 94
1.2.1.4.4 AUXILIAR ADMINISTRATIVO ......................................................................................................... 96
1.2.3 SUBDIRECCIN DE VINCULACIN .................................................................................................. 98
1.2.3.1 DEPARTAMENTO DE VINCULACIN .......................................................................................... 102
1.2.3.1.1 COORDINACIN DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES .................................................... 105
1.2.3.1.1.1 PROMOTORES DEPORTIVOS Y CULTURALES .................................................................. 107
1.2.3.1.2 COORDINADOR DE VINCULACIN ........................................................................................... 109
1.2.3.2 DEPARTAMENTO DE DIFUSIN Y CONCERTACIN .............................................................. 111
1.2.3.2.1 OFICINA DE DIFUSIN ESCRITA ............................................................................................... 114
1.2.3.2.2 OFICINA DE DIFUSIN EDITORIAL ........................................................................................... 116
1.2.3.2.3 OFICINA DE DIFUSIN AUDIOVISUAL ..................................................................................... 118
1.2.3.3 DEPARTAMENTO DE RESIDENCIAS PROFESIONALES Y SERVICIO SOCIAL ................ 119
1.2.3.3.1 OFICINA DE SERVICIO SOCIAL.................................................................................................. 123
1.2.3.3.2 OFICINA DE RESIDENCIAS PROFESIONALES....................................................................... 125
3

1.2.4 SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ............................................................... 127


1.2.4.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.......................................................................... 133
1.2.4.1.1 OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL .......................................................... 138
1.2.4.1.2 OFICINA DE SERVICIOS AL PERSONAL .................................................................................. 140
1.2.4.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS ................................................................... 141
1.2.4.2.1 OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO .................................................................... 145
1.2.4.2.2 OFICINA DE TESORERA Y CONTROL DE INGRESOS PROPIOS ..................................... 147
1.2.4.5 CENTRO DE CMPUTO ................................................................................................................... 149
1.2.4.5.1 SERVICIOS DE CMPUTO........................................................................................................... 151
1.2.4.5.2 COORDINACIN DE DESARROLLO DE SISTEMAS .............................................................. 153
1.2.4.6 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. .......................................... 155
1.2.4.6.1 OFICINA DE ADQUISICIONES ..................................................................................................... 160
1.2.4.6.2 OFICINA DE INVENTARIO Y ACTIVO FIJO............................................................................... 163
1.2.4.6.3 OFICINA DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO ............................................... 165
1.2.4.6.3.1 TCNICOS EN MANTENIMIENTO ........................................................................................... 168
1.2.4.6.3.2 VIGILANTES.................................................................................................................................. 170
1.2.4.6.3.3 CHOFER ........................................................................................................................................ 172
1.2.4.6.3.4 SECRETARIA................................................................................................................................ 174
1.2.4.6.3.5 CAPTURISTA ................................................................................................................................ 176
1.2.4.6.3.6 INTENDENTE................................................................................................................................ 178
1.2.4.6.3.7 ALMACENISTA ............................................................................................................................. 180

INTRODUCCIN
El Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, en cumplimiento a lo dispuesto por el artculo
16 fraccin VIII de su Decreto de Creacin, de la Ley de presupuesto, contabilidad y gasto
pblico del Estado de Sinaloa, Ley de responsabilidades de los servidores pblicos del
Estado de Sinaloa, Ley General de contabilidad Gubernamental, Ley de acceso a la
informacin pblica del Estado de Sinaloa, Reglamento Interior del Instituto Tecnolgico
Superior de Guasave y dems normatividad aplicable, formula el presente Manual de
Organizacin con el propsito de actualizar los manuales administrativos como parte de la
normatividad que lo rige.
La informacin actualizada que contiene este Manual se refiere a los antecedentes histricos
ms relevantes del Instituto, sus bases jurdico-administrativas, sus atribuciones, sus
objetivos, organigrama, as como las funciones de cada una de las unidades administrativas
que lo integran de acuerdo a su estructura orgnica autorizada.
El presente instrumento administrativo, cuya integracin estuvo a cargo de la Subdireccin
de Planeacin y Vinculacin en coordinacin con la Subdireccin de Servicios
Administrativos por conducto del Departamento de Planeacin se expide con el propsito de
servir como instrumento de referencia y consulta para orientar a los servidores pblicos del
Instituto, a los de otros organismos similares interesados, respecto de la organizacin y
funcionamiento general del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Su difusin, obedece a la intencin de especificar su organizacin y de fortalecer la
coordinacin del personal, lo cual tiende a facilitar la identificacin de las funciones
especficas de cada rea administrativa por nivel de autoridad y comunicacin que dentro del
contexto le corresponden.
Para enriquecer su contenido y mantenerlo actualizado, se realizarn revisiones peridicas,
lo que permitir conservar su vigencia y utilidad.

MISIN
Contribuir como institucion de educacion superior y de servicios, en la formacion de nuevos
profesionales con calidad humana, actitud emprendedora, competitivos y comprometidos con
el desarrollo econmico y social de la entidad y el pas.
VISIN
Ser la mejor opcin de educacion superior de servicios en el noroeste del pas, con personas
competitivas y altamente capacitadas a travs del desarrollo y la aplicacin de tecnologa de
vanguardia, en armonia con la naturaleza.
VALORES
Con el fin de guiar y orientar las acciones cotidianas de todo su personal, el Instituto
Tecnolgico Superior de Guasave, define los siguientes valores institucionales:
Respeto
Escuchar y considerar la diversidad de ideas, opiniones y puntos de vista de las personas.
Responsabilidad
Cumplir bien y a tiempo lo que debemos hacer asumiendo con empeo y entusiasmo,
nuestras funciones y obligaciones.
Honestidad
Orientar nuestra conducta hacia la rectitud y cumplimiento en todo momento, de las leyes y
normas que nos rigen.
Profesionalismo
Realizar con entusiasmo, inters, eficiencia y eficacia, las tareas encomendadas y
enriquecindolas con nuestros conocimientos y experiencias.
Compromiso
Actuar con disponibilidad, conviccin y entrega en el cumplimiento de nuestras obligaciones.
Trabajo en Equipo
Compartir conocimientos, habilidades y cualidades personales para el logro de un objetivo
comn.

OBJETIVOS
El Instituto Tecnolgico Superior de Guasave tiene como objetivos:

I.- Impartir e impulsar la educacin superior tecnolgica, contribuyendo a elevar la calidad


acadmica, vinculndola con las necesidades de desarrollo regional, estatal y nacional.

II.- Formar profesionales e investigadores aptos para la aplicacin y generacin de


conocimientos cientficos y tecnolgicos, de acuerdo con los requerimientos del desarrollo
econmico y social de la regin, del estado y del pas;

III.- Realizar la investigacin cientfica y tecnolgica que permita el avance del conocimiento,
del desarrollo de la enseanza tecnolgica y el mejor aprovechamiento, as como para
mejorar la produccin industrial y de servicios y elevar la calidad de vida de la comunidad.

IV.- Colaborar con los sectores pblicos, privados y sociales en la consolidacin del
desarrollo tecnolgico y social de la comunidad.

V.- Impulsar y consolidar programas de desarrollo de la educacin tecnolgica en la entidad;


y

VI.- Promover la cultura regional y nacional.

ANTECEDENTES
De conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, sociedad y gobierno tienen la
responsabilidad histrica de cimentar las bases educativas para el Mxico del Siglo XXI.
El referido plan contempla la realizacin de una cruzada permanente fincada en una alianza
nacional en la que converjan los esfuerzos e iniciativas de todos los rdenes de gobierno y
los diversos grupos sociales; una movilizacin de voluntades de los gobiernos Federal,
Estatal y municipales orientadas a satisfacer las repetidas demandas de cobertura suficiente
y buena calidad de la educacin.
Con el objeto de crear una Institucin de educacin superior con bases educativas de buena
calidad en el municipio de Guasave, se instala el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave,
teniendo como objetivo impartir e impulsar la educacin superior tecnolgica, y realizar
investigacin cientfica y tecnolgica en la regin, y con esto beneficiar no solo a estudiantes
del municipio de Guasave, sino de otros municipios como: Sinaloa, Salvador Alvarado,
Mocorito y Angostura.
Ante estos argumentos, con fecha 28 de Mayo de 2008, se celebra Convenio de
Coordinacin para la Creacin, Operacin y Apoyo Financiero del Instituto Tecnolgico
Superior de Guasave, entre el Gobierno del Estado de Sinaloa y la Secretara de
Educacin Pblica.
El lunes 25 de agosto de 2008, se publica en el Diario Oficial del Estado de Sinaloa, el
Decreto que crea al Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, como organismo pblico
descentralizado, con personalidad jurdica y patrimonio propio, para cubrir las necesidades
de educacin superior tecnolgica en nuestra regin.
El Instituto Tecnolgico Superior de Guasave inicia actividades en el ciclo escolar 2008-2009,
el 1ro. de septiembre de 2008, en instalaciones provisionales proporcionadas por la
Universidad de Occidente. Contando con una matrcula escolar de 191 alumnos en dos
Programas de Estudio: Ingeniera Industrial con 139 alumnos y 52 en Ingeniera en Industrias
Alimentarias.
En lo que se refiere al ciclo escolar 2009-2010 se autorizaron dos carreras ms: Ingeniera
en Sistemas Computacionales e Ingeniera en Gestin Empresarial. Aumento a un total de
524 alumnos, en cuatro Programas de Estudio y distribuidos de la siguiente manera:
Ingeniera Industrial con 275 alumnos, Ingeniera en Industrias Alimentarias con 116
alumnos, Ingeniera en Sistemas Computacionales con 86 alumnos e Ingeniera en Gestin
Empresarial con 47 alumnos.
8

Para el ciclo escolar 2010-2011, el Tecnolgico continu ofreciendo las cuatro carreras
mencionadas y ascendiendo la matricula a 1075 alumnos, distribuidos en las Carreras de
Ingeniera Industrial con 500 alumnos, 175 en Ingeniera en Industrias Alimentarias, 141 en
Ingeniera en Gestin Empresarial y un total de 259 alumnos en Ingeniera en Sistemas
Computacionales.
El 11 de Enero de 2010, la comunidad tecnolgica ocup sus instalaciones ubicadas en el
Ejido Burrioncito, aproximadamente a 11 kilmetros de la ciudad de Guasave. Estableciendo
como domicilio fiscal, carretera a brecha sin numero Ejido Burrioncito, Sinaloa.
Continuando el crecimiento de la matrcula escolar, en el ciclo escolar 2011-2012 se inici
con un total 1353 alumnos inscritos en cinco Programas de Estudios; en donde se oferta una
carrera profesional nueva, Ingeniera Mecnica; mismos alumnos que se distribuyeron de la
siguiente manera: en Ingeniera Industrial 621 alumnos, 231 en Ingeniera en Industrias
Alimentarias, 198 en Ingeniera en Gestin Empresarial, 254 en Ingeniera en Sistemas
Computacionales y 49 alumnos en Mecnica.
En el Ciclo 2012-2013 se cuenta con una matrcula total 1521 alumnos, 686 en Ingeniera
Industrial, 208 en Ingeniera en Industrias Alimentarias, 211 en Ingeniera en Gestin
Empresarial, 306 en Ingeniera en Sistemas Computacionales y 110 alumnos en Ingeniera
Mecnica.
El Instituto responde al encargo de una sociedad demandante; ha experimentado un notable
incremento de matrcula y de personal, y adquirido cada vez mayor relevancia en las
comunidades regionales del norte de Sinaloa.
Por esta razn, el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, tiene como premisa bsica
seguir operando con un alto sentido de responsabilidad social, atendiendo la estrategia de
los tres rdenes de gobierno para acercar a la educacin superior a provincia, por lo que el
Instituto declara el compromiso de esforzarse en la mejora de la calidad de la educacin bajo
un sentido de futuro claro y preciso que le permita ubicarse en una posicin de privilegio y en
la primera opcin de seleccin para los jvenes de la regin en las prximas generaciones.

ATRIBUCIONES
I.- Impartir educacin superior en las reas industrial, agropecuaria, de servicios, ciencias
bsicas, ingenieras y estudios de posgrado afines a las mismas, as como cursos de
actualizacin y superacin acadmica, con una orientacin nacionalista, democrtica,
buscando desarrollar a plenitud las facultades de los estudiantes, inculcando en ellos la
conciencia de la solidaridad y la justicia;
II.- Formular y modificar en su caso, sus planes y programas de estudios y establecer los
procedimientos de acreditacin y certificacin de estudios para someterlos, previa aprobacin
de la Secretara de Educacin Pblica y Cultura en el Estado, a la autorizacin de la
Secretara de Educacin Pblica;
III.- Expedir constancias y certificados de estudios, ttulos profesionales y grados
acadmicos, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables;
IV.- Organizar y desarrollar programas de intercambio acadmico y colaboracin profesional
con organismos e instituciones culturales, educativas, cientficas o de investigacin,
nacionales y extranjeras;
V.- Regular el desarrollo de las funciones sustantivas; docencia, investigacin, desarrollo
tecnolgico y difusin cultural, as como la vinculacin con los sectores pblico, privado y
social;
VI.- Revalidar y reconocer estudios, as como establecer equivalencias de los realizados en
otras instituciones educativas, de conformidad con las disposiciones legales aplicables;
VII.- Prestar servicios de asesora, elaboracin de proyectos de desarrollo de prototipos,
paquetes tecnolgicos y capacitacin tcnica a entidades de los sectores pblico, social y
privado que lo soliciten, para lo cual ser necesario la celebracin de Acuerdos de
Concertacin de Acciones entre el Instituto y los solicitantes;
VIII.- Promover y realizar actividades culturales y deportivas que contribuyan al desarrollo
educativo;
IX.- Establecer los procedimientos de ingresos, permanencia y promocin de su personal
acadmico, conforme a los dispuesto por las leyes y reglamentos aplicables y por este
ordenamiento;
X.- Establecer los procedimientos para el ingreso de los alumnos y las normas para su
estancia en la institucin.
10

XI.- Realizar los actos jurdicos necesarios para el logro de sus objetivos y el cumplimiento de
sus atribuciones;
XII.- Expedir las disposiciones normativas necesarias para el logro de sus objetivos y el
cumplimiento de sus atribuciones; y,
XIII.- Las dems que le otorguen las leyes, decretos o acuerdos y cualquier otra disposicin
normativa.
MARCO JURDICO
Los ordenamientos jurdicos que rigen la organizacin, operacin y funcionamiento
del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave son los siguientes:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitucin Poltica del Estado de Sinaloa.
Ley Federal de Trabajo.
Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Ley del Seguro Social.
Ley General de Educacin.
Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Ley de Educacin para el Estado de Sinaloa.
Ley de Planeacin para el Estado de Sinaloa.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico del Estado de Sinaloa.
Ley de Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Sinaloa.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Administracin de Bienes Muebles
para el Estado de Sinaloa.
Ley de Entrega y Recepcin de los Asuntos y Recursos Pblicos del Estado de
Sinaloa.
Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa.
Ley de responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Sinaloa.
Decreto de Creacin del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Reglamento Interior del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave

11

Convenio de Coordinacin para la Creacin, Operacin y Apoyo Financiero del


Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.

ORGANIGRAMA GENERAL

Dpto. de
Recursos
Humanos

Dpto. de
Control
Escolar

12

ESTRUCTURA ORGNICA

1.0 DIRECCIN GENERAL


1.1 DIRECCIN ACADMICA
1.1.1 SUBDIRECCIN ACADMICA
1.1.1.1 Divisin de la Carrera de Ingeniera Industrial
1.1.1.2 Divisin de la Carrera de Ingeniera en Industrias
Alimentarias
1.1.1.3 Divisin de la Carrera de Ingeniera en Sistemas
Computacionales
1.1.1.4 Divisin de la Carrera de Ingeniera en Gestin
empresarial
1.1.1.5 Divisin de la Carrera de Ingeniera Mecnica
1.1.1.6 Departamento de Ciencias Bsicas
1.1.1.7 Departamento de Desarrollo Acadmico
1.2.2 Subdireccin de Investigacin y Posgrado
1.2.2.1 Departamento de Posgrado e Investigacin
1.2 DIRECCIN DE PLANEACIN Y VINCULACIN
1.2.1 Subdireccin de Planeacin
1.2.1.1
Departamento
Planeacin,
Programacin
Presupuestacin.
1.2.1.2 Departamento de Estadstica y Evaluacin
1.2.1.3 Departamento de Control Escolar

1.3.2 Subdireccin de Vinculacin


1.3.1.1 Departamento Vinculacin
1.3.1.2 Departamento de Difusin y Concertacin
1.3.1.3 Departamento de Residencias Profesionales y Servicio
Social
1.4 Subdireccin de Servicios Administrativos
1.4.1 Departamento de Recursos Humanos
1.4.2 Departamento de Recursos Financieros
1.4.3 Departamento de Recursos Materiales

13

1.0 DIRECCIN GENERAL


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Director General


Clave: ITS0001-ITSG
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Direccin General.
mbito de Operacin: Directivo.
Clasificacin del Puesto: de Confianza
Permanencia en el Puesto: El titular de este puesto ser nombrado y removido por el
Gobernador Constitucional del Estado, durar en su cargo cuatro aos, podr ser confirmado
por un segundo periodo.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: La Junta Directiva del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Subordinados: El Director Acadmico, Director de Planeacin y Vinculacin, Subdirector de
Servicios Administrativos, Secretara de Direccin.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional y cedula profesional a nivel licenciatura de alguna de las
carreras ofrecidas por el Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Contar con seis aos de experiencia directiva en instituciones educativas de
nivel superior.
Conocimientos: En administracin general, ciencias de la educacin, tecnologa industrial,
gestin institucional, sistema de educacin superior y poltica educativa.
Aspectos Personales: Haberse distinguido en el desempeo de la administracin y
planeacin escolar, sentido de responsabilidad, capacidad de anlisis y sntesis, capacidad
para dirigir y controlar al personal, capacidad para la toma de decisiones, habilidad para
resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, disposicin para
establecer y mantener buenas relaciones; y espritu de apoyo y colaboracin.

14

Comunicacin Interna: Directores (as) y Subdirectores (as) del rea, jefes (as) de Divisin
y Departamentos, personal operativo o apoyo.
Comunicacin Externa: Dependencias de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y Municipal, Personas
Fsicas y Morales del Sector Privado.
Propsito del Puesto: Dirigir la gestin del servicio educativo del Instituto Tecnolgico
Superior de Guasave, para el logro de los objetos del Instituto.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN

Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeacin, vinculacin,


acadmicas y administrativas del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, e
conformidad con los objetivos, polticas y lineamientos establecidos en el Decreto de
creacin del propio Instituto Tecnolgico;
Dirigir y gestionar la elaboracin del programa operativo anual y el anteproyecto de
presupuesto del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, con base en los
lineamientos establecidos para tal fin y presentarlos a la Junta Directiva, la Direccin
de Institutos Tecnolgicos Descentralizados y el Gobierno del Estado de Sinaloa para
su autorizacin;
Proponer a la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica, la organizacin
del Instituto as como modificaciones a los sistemas y procedimientos que coadyuven
al cumplimiento de los objetivos del mismo con la previa aprobacin de la Junta
Directiva;
Informar del funcionamiento a la Junta Directiva del Instituto Tecnolgico Superior de
Guasave y a la Direccin de Institutos Tecnolgicos Descentralizados en los trminos
y plazos establecidos;
Proporcionar constancia de su compromiso total para desarrollar e implantar el
Sistema de Calidad Institucional y la mejora continua;
Someter a la consideracin de la Junta Directiva en la segunda sesin ordinaria de
cada ao, los anteproyectos de Infraestructura y equipamiento, as como el Programa
Operativo Anual del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, mismo que deben
elaborarse de conformidad con la legislacin aplicable;
Presentar a la Junta Directiva los informes de las auditorias, revisiones,
investigaciones y fiscalizaciones que lleve a cabo la Unidad de Transparencia y
Rendicin de Cuentas o departamento designado por la Auditoria Superior del
Estado de Sinaloa;
15

Proporcionar al personal designado por la Unidad de Transparencia y Rendicin de


Cuentas o la Auditoria Superior del Estado de Sinaloa, las facilidades e informes
necesarios para el desempeo de su funcin;
Coordinar la implementacin de mecanismos que contribuyan a garantizar el acceso
de los ciudadanos a la informacin carcter pblico del Instituto Tecnolgico Superior
de Guasave en el marco de lo dispuesto en la Ley de Acceso a la Informacin Pblica
del estado de Sinaloa y sus Lineamientos;
Proporcionar a la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica de la
Subsecretara de Educacin Superior la informacin estadstica del servicio educativo
que esta solicite;
Coordinar la implementacin de mecanismos que contribuyan a garantizar el
cumplimiento de Ley de Entrega y Recepcin de los Asuntos y Recursos Pblicos del
Estado de Sinaloa y sus lineamientos, por parte de los servidores pblicos del
Instituto Tecnolgico Superior de Guasave;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Asegurar que todos los procesos acadmicos y administrativos que agregan valor al
proceso educativo estn determinados y orientados para lograr la satisfaccin de las
expectativas del alumno-cliente;
Evaluar permanentemente los planes y programas de estudios as como las
modalidades educativas que imparta;
Observar las disposiciones acadmicas relativas a la Educacin Superior Tecnolgica
que imparta la Secretara de Educacin Pblica, a travs de la Direccin General de
Educacin Superior Tecnolgica de la Subsecretara de Educacin Superior;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS
Dirigir y controlar la integracin y administracin de los recursos humanos, financieros
y materiales del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, de conformidad con la
normatividad vigente;
EN MATERIA DE DOCENCIA
Dirigir y Controlar la aplicacin de los planes y programas de estudio, apoyos
didcticos y tcnicas de instrumentos para la evaluacin del aprendizaje en el Instituto
Tecnolgico Superior de Guasave, conforme a los lineamientos tcnicos y
metodolgicos establecidos por la Direccin General de Educacin Superior
Tecnolgica;

16

Proporcionar al alumnado los medios de apoyo para el aprendizaje, tales como


materiales audiovisuales, servicios de biblioteca, prcticas de laboratorio y de taller,
sesiones de grupo, conferencias, mesas redondas, prcticas educativas en las
empresas industriales o de servicios y los dems que se deriven de los mtodos
modernos de enseanza-aprendizaje;
Otorgar las facilidades necesarias al personal autorizado de la Direccin General de
Educacin Superior Tecnolgica de la Subsecretara de Educacin Superior para que
se de asistencia acadmica, tcnica y pedaggica, as como dar la informacin a la
Secretara de Educacin Pblica del cumplimiento de dicha asistencia;
EN MATERIA DE INVESTIGACIN
Dirigir y controlar el desarrollo de los proyectos de investigacin cientfica y
tecnolgica en el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, de acuerdo a los
lineamientos tcnicos y metodolgicos establecidos por la Direccin General de
Educacin Superior Tecnolgica;
EN MATERIA DE VINCULACIN CON EL SECTOR PRODUCTIVO
Promover y Dirigir el desarrollo de las actividades de vinculacin del Instituto
Tecnolgico Superior de Guasave, con el sector productivo de bienes y servicios de la
regin;
Promover y dirigir el desarrollo de las actividades cvicas, sociales, culturales,
deportivas y recreativas del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, as como las
de vinculacin y orientacin educativa;
Crear un rgano de vinculacin con el sector productivo de bienes y servicios con la
presencia de sus respectivos representantes;
EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR
Dirigir y supervisar el sistema de control escolar, as como los servicios asistenciales
del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, conforme a las normas y
procedimientos establecidos;
Evaluar el servicio educativo que preste el Instituto, aplicando los criterios
establecidos vigentes;
Reportar anualmente a la Junta Directiva y a las instancias correspondientes;
Promover la aplicacin de un sistema de seguimiento de egresados e informar
peridicamente a la Junta Directiva y las instancias correspondientes;

17

Registrar para su acreditacin y certificacin los programas de estudio, de acuerdo


con la normatividad acadmica;
EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES
Promover la difusin de las normas y lineamientos que regulen el funcionamiento del
Instituto, en las reas del mismo y vigilar su aplicacin;
EN MATERIA DE GESTION DE CALIDAD
Proveer los recursos econmicos y materiales para la implementacin, mantenimiento
y aseguramiento de un sistema de gestin de calidad;
Dirigir las actividades necesarias para el Sistema de Gestin de Calidad segn la
Norma ISO 9001:2008 y el Sistema de Gestin de Equidad de Genero basado en el
modelo MEG:2003;
Promover en el Instituto la conciencia de calidad y mejora continua en el
servicio educativo;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo
la Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado
en el Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la
norma ISO 14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y
propuestas que propicien una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Dirigir un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua;
que nos permita cumplir con el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la Norma
ISO 14001:2004;
1.1 DIRECCIN ACADMICA
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Director Acadmico


Clave: ITS0009
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Direccin.
mbito de Operacin: Directivo.
Permanencia en el Puesto: Cuatro aos
18

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Director General.
Subordinados: El Subdirector Acadmico, Subdirector de Posgrado e Investigacin y
Secretaria de Direccin Acadmica.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Contar con seis aos de experiencia directiva en instituciones educativas de
nivel superior.
Conocimientos: En administracin general, ciencias de la educacin, tecnologa industrial,
gestin institucional, sistema de educacin superior y poltica educativa.
Aspectos Personales: Haberse distinguido en el desempeo de la administracin y
planeacin escolar, sentido de responsabilidad, capacidad de anlisis y sntesis, capacidad
para dirigir y controlar al personal, capacidad para la toma de decisiones, habilidad para
resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, disposicin para
establecer y mantener buenas relaciones; y espritu de apoyo y colaboracin.
Comunicacin Interna: con los cuatro subdirectores del rea considerando que tiene
comunicacin lateral y vertical con el Director General.
Comunicacin Externa: Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y
Municipal, Personas Fsicas y Morales del Sector Privado, reas correspondientes en la
DGEST.
Propsito del Puesto: Impulsar de manera permanente las actividades acadmicas.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Administrar la informacin concerniente a los diferentes programas de investigacin
como personal, infraestructura, resultados, seguimiento y evaluacin;
Establecer las metas e indicadores de calidad pertinentes para asegurar el
crecimiento, consolidacin y posicionamiento del Instituto;

19

Disponer de informacin estadstica actualizada sobre la situacin escolar de los


estudiantes, indicadores acadmicos e institucionales que apoye a la toma de
decisiones;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Coordinar y controlar el desarrollo de proyectos y programas de las diferentes reas
adscritas que integran la Direccin Acadmica;
Coordinar y evaluar la elaboracin y actualizacin de los planes y programas de
estudio de licenciatura y posgrado, estrategias educativas y polticas de
implementacin de los mismos de acuerdo a la normatividad correspondiente;
Coordinar el programa de grado acadmico preferente;
Coordinar la elaboracin de los proyectos de infraestructura acadmica de cada
periodo escolar en combinacin con la Direccin de Planeacin y Vinculacin y la
Subdireccin de Servicios Administrativos; as como tambin someterlo a la
consideracin del Director General;
Establecer los criterios y lineamientos para el desarrollo de proyectos acadmicos;
Proponer la contratacin de personal del rea al Director General del Instituto de
conformidad con las normas establecidas;
Planear, coordinar, controlar y evaluar los programas de posgrado que se imparten en
el Instituto, as como los proyectos de desarrollo curricular y la atencin a los alumnos
de conformidad con las normas y lineamientos vigentes;
Coordinar y evaluar el funcionamiento de las diferentes instancias organizativas,
comits y colegios de investigacin y posgrado del Instituto;
Promover la generacin de programas en las diferentes reas de investigacin de
acuerdo a las lneas y ejes de investigacin de los programas de posgrado;
Vigilar la aplicacin y actualizacin de los reglamentos de Posgrado y de
Investigacin;
Promover entre el personal acadmico su participacin en proyectos de investigacin
o cualquier otra actividad acadmica que tenga como fin enriquecer el proceso
informativo de los estudiantes del Instituto;
Participar como integrante del Consejo Tcnico Consultivo;
Proponer al Director General, nuevas fuentes de financiamiento que apoyen el
desarrollo de los proyectos de investigacin;
20

Establecer las polticas de operacin y registro de patentes de los productos que se


deriven de la innovacin y transparencia tecnolgica de ferias empresariales;
Administrar, supervisar y sistematizar el funcionamiento de las reas acadmicas;
Solicitar informes de deteccin y programacin de las necesidades de capacitacin y
desarrollo del personal docente;
Promover y proponer el otorgamiento de reconocimientos y estmulos al personal
acadmico-investigador por su destacado desempeo en la investigacin o la
docencia;
Coordinar la instrumentacin de los procesos de acreditacin de los programas
acadmicos de la institucin, as como seguimiento y proceso de reacreditacin;
EN MATERIA DE DOCENCIA
Promover la actualizacin y desarrollo del personal acadmico que participa en la
imparticin de clases de las diferentes asignaturas de los planes y programas de
estudio;
Coordinar el Sistema de Evaluacin del Desempeo Acadmico y actualizacin;
Coordinar la elaboracin de programas de enseanza-aprendizaje de una segunda
lengua y ponerlos a disposicin de los estudiantes y la comunidad;
EN MATERIA DE INVESTIGACIN
Establecer y promover acuerdos y bases de concertacin con Instituciones privadas y
Pblicas que fomenten la investigacin, la creatividad, la innovacin y la transferencia
de la tecnologa;
Proyectar las actividades de investigacin hacia los diferentes sectores de la sociedad;
Impulsar la investigacin en redes y organizaciones de investigacin, as como
promover entre el personal acadmico que se dedique a la investigacin, la obtencin
de su registro ante el Sistema Nacional de Investigaciones;
EN MATERIA DE VINCULACIN CON EL SECTOR PRODUCTIVO
Participar en la elaboracin de convenios para el desarrollo de los programas de
investigacin, resolucin de programas y transferencia tecnolgica que celebre el
Instituto, con dependencias del sector pblico e instituciones privadas y sociales, as
como mantener relaciones con instituciones afines;

21

EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR


Participar en la difusin de las opciones, lineamientos y procedimientos de titulacin
de acuerdo a la normatividad vigente;
EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES
Difundir a travs de los diversos medios de comunicacin los resultados de las
investigaciones que se realicen en el Instituto, por parte del personal acadmico y de
los estudiantes;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo;

1.1.1 SUBDIRECCIN ACADMICA


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Subdirector Acadmico.


Clave: ITS0002
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Direccin Acadmica.
mbito de Operacin: Directivo.
Permanencia en el Puesto: Indefinida.
RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe Inmediato: El Director Acadmico.


Subordinados: Los Jefes de Divisin de Carreras, el Jefe del Departamento de Desarrollo
Acadmico, el Jefe del Departamento de Ciencias Bsicas, Coordinador de Titulacin y
Secretaria de la Subdireccin Acadmica.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO

22

Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Cuatro aos de experiencia directiva, acadmica y profesional.
Conocimientos: En administracin general, ciencias de la educacin, tecnologa industrial,
sistema de educacin superior, investigacin cientfica y educativa.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, capacidad de anlisis y sntesis,
capacidad para dirigir y controlar personal, capacidad en la toma de decisiones, habilidad
para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, disposicin para
establecer y mantener buenas relaciones, y espritu de apoyo y colaboracin.
Comunicacin Interna: Jefes de Divisin de las carreras de Ingeniera Industrial, Ingeniera
en Industrias Alimentarias, Ingeniera en Sistemas Computacionales e Ingeniera en Gestin
Empresarial e Ingeniera Mecnica, Jefe de Desarrollo Acadmico, Coordinador de Titulacin
y Secretaria de Subdireccin Acadmica.
Comunicacin Externa: Dependencias de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y Municipal, Personas
Fsicas y Morales del Sector Privado, reas correspondientes de la DGEST.
Propsito del Puesto: Planear, organizar, dirigir y controlar de acuerdo con las normas y
lineamientos establecidos las actividades de docencia e investigacin, de tal forma que
induzcan el fortalecimiento acadmico y la proyeccin del Instituto Tecnolgico Superior de
Guasave.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Elaborar el Programa Operativo anual de la Subdireccin y presentarlos a la Direccin
Acadmica del Instituto para lo procedente;
Participar en la deteccin de necesidades de servicios de educacin superior
tecnolgica en la regin;
Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con docencia, investigacin y
vinculacin con el sector productivo;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Aplicar la estructura orgnica autorizada para la subdireccin y verificar el
cumplimiento de los procedimientos establecidos para el desarrollo de las actividades
23

de docencia, investigacin y vinculacin del Instituto Tecnolgico Superior de


Guasave;
Integrar el Comit Acadmico del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave de
conformidad con los procedimientos establecidos, fungir como presidente del mismo y
promover su funcionamiento;
Supervisar la Integracin las academias de profesores del Instituto Tecnolgico
Superior de Guasave de acuerdo a los procedimientos establecidos;
Verificar que las actividades de las reas a su cargo se realicen de acuerdo con las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
Supervisar y evaluar el funcionamiento de las reas de la Subdireccin y, en base a
los resultados, proponer las medidas que mejoren su operacin;
Coordinar las actividades de la Subdireccin con las dems reas para el
cumplimiento de los objetivos del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave;
Informar del funcionamiento de la Subdireccin a la Direccin Acadmica en los
trminos y plazos establecidos;
Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Direccin
Acadmica;
Participar como integrante del Consejo Tcnico Consultivo;
Fungir como vocal del Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Instituto Tecnolgico Superior de Guasave;
Verificar a travs del seguimiento, medicin y anlisis el cumplimiento de los requisitos
relacionados con el producto final, as como los normativos aplicables;
Integrar la Comisin Evaluadora Docente del Instituto Tecnolgico Superior de
Guasave de conformidad con los procedimientos establecidos, as como fungir como
presidente de la misma y promover su funcionamiento;
EN MATERIA ACADMICA
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar de acuerdo con las normas y
lineamientos establecidos las actividades de docencia, investigacin y vinculacin
acadmica del Instituto;
Coordinar y supervisar las actividades propias de las Jefaturas de Divisin de las
carreras que se imparten en el Instituto, as como tambin a las Jefatura del
Departamento de Desarrollo Acadmico y Ciencias Bsicas;
24

Dirigir y controlar la aplicacin de los planes y programas de estudio de las carreras


que se impartan en el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, as como de los
apoyos didcticos y las tcnicas e instrumentos para la evaluacin del aprendizaje de
acuerdo con las normas y lineamientos;
Promover el desarrollo de los programas de superacin y actualizacin del personal
docente que se realicen en el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave de acuerdo a
los lineamientos establecidos;
Dirigir y controlar de conformidad con los lineamientos, procedimientos e instrumentos
establecidos, los procesos de los cambios, traslados, acreditaciones, regularizaciones,
y certificacin de los alumnos del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave;
Dirigir y controlar el proceso de titulacin de los egresados del Instituto Tecnolgico
Superior de Guasave;
Participar en la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de informacin del
Instituto Tecnolgico Superior de Guasave;
Coordinar la elaboracin de propuestas de planes y programas de estudio y difundir
los aprobados para el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave;
Coordinar la elaboracin de documentos tcnicos que apoyen al docente para el
desarrollo de tareas derivadas de la aplicacin de planes y programas de estudio;
Coordinar la aplicacin de lineamientos tcnico metodolgicos para el diseo y uso de
apoyos didcticos y tcnicas e instrumentos de evaluacin del aprendizaje;
Promover el establecimiento de convenios de intercambio acadmico propuestos por
las jefaturas del rea a su cargo;
Proponer material bibliogrfico derivado de la produccin acadmica de la
subdireccin al Subdirector de Planeacin para su publicacin;
Coordinar las acciones de evaluacin de las actividades de docencia que realizan las
jefaturas acadmicas y divisiones de estudio a su cargo;
Verificar la utilizacin ptima de laboratorios y talleres de conformidad con
lineamientos y las normas establecidos;
EN MATERIA DE INVESTIGACIN
Coordinar y supervisar las actividades propias de la subdireccin y del Departamento
de Investigacin y posgrado;
Coordinar el desarrollo de proyectos de investigacin del rea a su cargo;
25

Promover el establecimiento de convenios para la investigacin tecnolgica;


EN MATERIA DE VINCULACIN CON EL SECTOR PRODUCTIVO
Dirigir, controlar y desarrollar proyectos de produccin acadmica relacionados con la
vinculacin del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave con el sector productivo de
bienes y servicios de la regin;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Proponer la contratacin de personal para la Subdireccin al Director General del
Instituto Tecnolgico de Guasave de conformidad con las normas establecidas;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Gestionar ante las instancias correspondientes los recursos humanos, materiales,
servicios y servicios financieros para la consecucin de las metas planeadas,
cumpliendo con la normatividad vigente;
Solicitar al Director General viticos y pasajes para el personal de la Subdireccin
de Acadmica cuando stos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos
correspondientes;
Presentar al Departamento de Recursos Financieros la documentacin comprobatoria
del gasto de viticos asignado al personal de la Subdireccin, de acuerdo con los
procedimientos establecidos;
Procurar en todo momento cumplir con las restricciones de gasto y programas de
ahorro institucionales, as como los establecidos por la Secretara de Educacin
Pblica y Gobierno del Estado;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a
responsabilidad, de conformidad con los procedimientos establecidos;

su rea de

Proponer a la Subdireccin de Servicios Administrativos la adquisicin de bienes


muebles, materiales y equipo que se requiera en las reas de la Jefatura;
Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal
adscrito a la Subdireccin de Acadmica;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
26

Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO


14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.1.1.1 DIVISIN DE CARRERA
Nombre del Puesto: Jefe de Divisin de la Carrera correspondiente
Clave: ITS0003
No. de Plazas: Cinco-Una por cada programa educativo
rea de Adscripcin: La Subdireccin Acadmica.
mbito de Operacional: Directivo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: El Subdirector Acadmico
.
Subordinados: El personal adscrito a la Divisin y secretaria de la Divisin.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Dos aos en el ejercicio profesional y en el mbito educativo preferentemente.
Conocimientos: Administracin general, pedagoga, tecnologa acorde con las
especialidades del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, administracin escolar y del
Sistema Educativo Superior.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, iniciativa, creatividad, madurez de
criterio, capacidad para dirigir y controlar personal, capacidad para la toma de decisiones,
facilidad de expresin oral y escrita, y capacidad para relacionarse.
Comunicacin Interna: personal adscrito a la Divisin, alumnos, dems divisiones y reas
administrativo-acadmicas del Instituto.
27

Comunicacin Externa: Dependencias de la Administracin Pblica Federal, Estatal y


Municipal, Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal y Municipal, Personas
Fsicas y Morales del Sector Privado.
Propsito del Puesto: Planear, coordinar, desarrollar, controlar y evaluar las actividades de
docencia, investigacin y vinculacin en las reas correspondientes a la carrera de Ingeniera
Industrial, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos por la Secretara de
Educacin Pblica.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Elaborar el Programa Operativo Anual de la Divisin de carrera, en coordinacin con
el Subdirector acadmico y dems Jefes de Divisin, y presentarlo a la Subdireccin
Acadmica para lo procedente;
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y documentacin
que le sean requeridas por instancias superiores;
Participar en la integracin de la estadstica bsica y sistemas de informacin
institucional;
Elaborar propuestas para la adquisicin de equipamiento y material bibliogrfico de
apoyo a las carrearas correspondientes;
Coordinar las actividades de la Divisin con las dems reas de la Subdireccin
Acadmica;

EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR


Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin
Acadmica;
Elaborar, el calendario de actividades acadmicas relacionadas con la carrera en
coordinacin con la Subdireccin acadmica y los departamentos que apliquen;
Observar las disposiciones que para el desempeo del puesto emita el Instituto;
Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo
referente al desempeo de su puesto;
Supervisar y evaluar el funcionamiento de la Divisin y en base a los resultados,
proponer o aplicar las medidas que mejoren su operacin;
28

Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave en aquellas
actividades relacionadas con el desempeo de su puesto;
Coordinar las actividades de la Divisin con las dems reas de la Subdireccin
Acadmica;
Participar como integrante del Consejo Tcnico Consultivo;
EN MATERIA DE ACADEMIA
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia, investigacin, y
vinculacin acadmica correspondientes a la Divisin a cargo de conformidad con las
normas y lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin Pblica y
Gobierno del Estado;
Realizar, coordinar y evaluar el anlisis, el diseo y actualizacin de los planes y
programas de estudio a nivel licenciatura;
Coordinar y controlar el otorgamiento de los materiales y apoyos didcticos de las
asignaturas correspondientes a la carrera y as como su desarrollo, en coordinacin
con el departamento de Desarrollo Acadmico y los dems departamentos que as
aplique;
Coordinar y participar en la formulacin y aplicacin de tcnicas e instrumentos para
la evaluacin del aprendizaje de las asignaturas correspondientes a la carrera y
controlar su desarrollo, en coordinacin con el departamento de Desarrollo Acadmico
y los dems departamentos que as aplique;
Participar en el diseo y actualizacin de los planes y programas de estudio de los
programas educativos en operacin, siguiendo los canales establecidos por la
Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica (DGEST);
Proporcionar a los alumnos de la carrera, todo tipo de asesora que se relacione con
los procesos acadmico-administrativos;
Promover la participacin de los alumnos en los diferentes concursos acadmicos
(Innovacin Tecnolgica y Ciencias Bsicas) y eventos institucionales (Semana Acadmica,
Semana del Estudiante, entre otros);
Disear y asignar carga acadmica y llevar el seguimiento del control acadmicoadministrativo de los alumnos de la carrera, relativos a su currculum personal;
Realizar la elaboracin de los horarios de clase y asignacin de espacios fsicos de
conformidad con las necesidades del plantel, as como verificar su cumplimiento y
apego al calendario escolar vigente;
29

Proponer a la Subdireccin Acadmica el desarrollo de cursos y eventos que propicien


la superacin y actualizacin profesional del personal docente del Instituto;
Proponer a la Subdireccin Acadmica la realizacin y desarrollo de eventos que
apoyen el desarrollo pleno de los alumnos, esto en coordinacin con las dems
Jefaturas de Divisin, el Departamento de Ciencias Bsicas, el Departamento de
Desarrollo Acadmico, y los dems que apliquen;
Proponer y realizar la programacin de cursos de verano, as como la propuesta de
docentes y determinacin de horarios y espacios fsicos para su imparticin, y
supervisar su imparticin y cumplimiento oportuno;
Integrar, promover y coordinar el desarrollo de actividades de las academias de
maestros de acuerdo a los lineamientos establecidos;
Participar en la elaboracin del calendario y horario de actividades acadmicas de las
carreras en coordinacin con la Subdireccin Acadmica y las dems Divisiones;
Coordinar con las reas correspondientes la utilizacin ptima de laboratorios y
talleres de conformidad con las normas y lineamientos establecidos;
Participar como miembro del Comit Acadmico del Instituto de conformidad con los
procedimientos establecidos, en los casos que ataan al programa que dirige;
Participar como integrante de la Comisin Evaluadora Docente cuando as se
requiera, y promover su correcto funcionamiento;
Participar en la conformacin y reuniones de trabajo de la academia de las Carreras
correspondientes, de acuerdo con los procedimientos establecidos;
Coordinar y evaluar los proyectos de produccin acadmica y de investigacin
cientfica y tecnolgica correspondientes al rea de la Divisin que relacionados con la
vinculacin del Instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la regin de
Guasave y controlar su desarrollo;
EN MATERIA DE INVESTIGACIN
Coordinar y controlar los proyectos de investigacin educativa, cientfica y tecnolgica
que desarrollen los docentes y alumnos de la carrera;
Apoyar y coordinar los proyectos de produccin acadmica y de investigacin
cientfica y tecnolgica en las diferentes Carreras relacionados con la vinculacin del
Instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la regin y controlar su
desarrollo;
EN MATERIA DE APOYO A LA TITULACIN
30

Controlar y evaluar la realizacin de los eventos para titulacin;


Coordinar el desarrollo de asesoras y cursos para titulacin;
Coordinar la asignacin de fecha, hora y lugar para llevar a efecto la presentacin
para titulacin;
Supervisar la informacin que es proporcionada para el proceso de titulacin;
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Aplicar la estructura orgnica autorizada para la Divisin y los procedimientos
establecidos;
Proponer al Departamento de Desarrollo Acadmico el desarrollo de cursos y eventos
que propicien la superacin y actualizacin profesional del personal docente;
Aplicar y dar seguimiento a la estructura curricular de los programas educativos
correspondientes;
Llevar el control administrativo del personal docente adscrito a la Divisin;
EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS
Ejercer la coordinacin del presupuesto autorizado conforme a las normas,
procedimientos y lineamientos establecidos;
Solicitar viticos y pasajes para el personal de la Divisin, cuando estos sean
requeridos de conformidad con los procedimientos establecidos;
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos asignados en
comisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos;
Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme
a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Presentar a la subdireccin de adscripcin la adquisicin de bienes muebles,
materiales y equipo que se requiera en la Divisin y reas especficas adscritas;
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Divisin a su
cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;

31

Elaborar la requisicin de materiales que se necesite para cumplir las funciones de la


Jefatura;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.1.1.1.1. COORDINACIN DE DOCENCIA Y ESTUDIANTIL
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina para Docencia


Clave: A06009
No. de Plazas: Cinco
rea de Adscripcin: Subdireccin Acadmica
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Divisin correspondiente
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado de las reas de Ingenieras o Afines
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: NA
Conocimientos: Administracin general, manejo de sistemas y procedimientos.
32

Aspectos Personales: Iniciativa; capacidad de


responsabilidad; y espritu de apoyo y colaboracin.

anlisis

sntesis;

sentido

de

Comunicacin Interna: Jefe de Divisin, personal adscrito a la Divisin, alumnos y las


dems reas acadmico-administrativas.
Comunicacin Externa: NA
Propsito del Puesto: Apoyar en cualquier mbito correspondiente a la jefatura de divisin
asignada como lo son cargas acadmicas, horarios, calendario etc.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Coordinar la organizacin del trabajo acadmico Administrativo de las Carrera de
Ingeniera correspondiente, cargas acadmicas, horarios, calendario, apoyos
administrativos, asesoras;
Solicitud, recepcin y supervisin del plan de trabajo semestral y programacin de
clase;
Atencin permanente a los asesores y alumnos para solucionar las problemticas
acadmicas que se presenten;
Evaluar el trabajo acadmico en cada programa al trmino de cada periodo lectivo con
la participacin de los jefes de grupo;
Realizar el seguimiento del trabajo de los acadmicos en la atencin a grupos y
proyectos asignados;
Generar un ambiente de armona y comunicacin entre el personal y los alumnos;
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
1.1.1.1.2 LABORATORISTA DE INGENIERA INDUSTRIAL Y/O INGENIERA EN
INDUSTRIAS ALIMENTARAS
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
33

Nombre del Puesto: Laboratorista de Ingeniera Industrial e Ingeniera en Industrias


Alimentaras
Clave: T16005
No. de Plazas: Uno
rea de Adscripcin: Subdireccin Acadmica
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de acuerdo a la Jefatura Adscrita
Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Certificado de tcnico laboratorista o con licenciatura en carreras como
Ingeniera Qumica, Industrial, Alimentos, Biotecnologa, o reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: NA
Conocimientos: Manejo de equipo e instrumentos de laboratorio, equipos de trabajo,
sistemas y controles.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; sentido de responsabilidad; de honestidad
y orden.
Comunicacin interna: Jefe de divisin, jefe de oficina docente y las dems reas
acadmico-administrativas del Instituto
Comunicacin Externa: Proveedores de material, equipo y servicios.
Propsito del Puesto: Verificar el uso correcto del material y equipo de laboratorio, as
como elaborar las prcticas de laboratorio a realizar, que complemente el conocimiento
terico que se imparte en el Instituto, y a su vez llevar a cabo las actividades y acciones de
seguridad e higiene, de manejo ambiental, conservacin, mantenimiento y otras de apoyo al
laboratorio que permitan su adecuado funcionamiento.

34

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Apoyar en las prcticas del laboratorio al catedrtico y a los alumnos;
Verificar que el material de laboratorio sea manipulado de la forma correcta;
Controlar el material de laboratorio y vigilar que
prcticas correspondientes;

est completo al terminar las

Proponer a su jefe inmediato las mejoras que puede hacer para que se optimicen las
actividades que se realizan en el laboratorio;
Realizar un reporte mensual de las actividades realizadas en el laboratorio y entregar
a su jefe inmediato;
Proporcionar, previa autorizacin las substancias, reactivos qumicos, herramientas y
utensilios necesarios para la realizacin de las prcticas correspondientes;
Vigilar el buen uso y funcionamiento del material y equipo de laboratorio;
Vigilar el adecuado tratamiento y disposicin para los desechos de sustancias o
reactivos qumicos, para el cuidado del Medio Ambiente, bajo la normatividad
ambiental vigente y aplicables;
Resguardar las sustancias qumicas del laboratorio de acuerdo al grado de
peligrosidad;
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo;
Realizar las dems actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las
que anteceden;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
1.1.1.1.3 LABORATORISTA DE CMPUTO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
35

Nombre del Puesto: Laboratorista de Computo


Clave: T16005
No. de Plazas: Uno
rea de Adscripcin: Subdireccin Acadmica
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Divisin de Ingeniera en Sistemas Computacionales
Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo de licenciatura de Sistemas Computacionales, Informtica, o reas
afines
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar.
Conocimientos: Manejo de equipo de instrumentos de laboratorio de Computo, equipos de
trabajo, sistemas y controles de inventarios de Computo.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; sentido de responsabilidad; de honestidad,
orden y pulcritud.
Comunicacin interna: Jefe de las Divisiones de Carrera, Docente y las dems reas
acadmico-administrativas del Instituto
Comunicacin Externa: NA.
Propsito del Puesto: Coordinar las actividades del laboratorio de computo, as como
administrar el empleo de los recursos y materiales en el desarrollo de los trabajos que ah se
realicen.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Llevar a cabo el seguimiento y control de prcticas, trabajos y materiales utilizados en
el laboratorio.
36

Llevar el control de prstamo de equipos, herramientas, materiales y software de


laboratorio.
Elaborar las requisiciones necesarias para el funcionamiento del laboratorio a su
cargo.
Participar con las instancias correspondientes en la elaboracin y realizacin de
manuales y programas de prcticas acordes a los planes y programas de estudios
vigentes.
Sugerir a los jefes de las divisiones cualquier mejora que a su juicio redunde en un
mejor funcionamiento del laboratorio de Computo.
Realizar las dems actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las
que anteceden.
Vigilar el cumplimiento la normatividad establecida para el uso y la conservacin del
laboratorio a su cargo.
Mantener en ptimas condiciones el material y equipo del laboratorio de Cmputo.
Reportar a su jefe inmediato o a quien corresponda, los desperfectos de la estructura
fsica y el equipo.
Disear un programa de mantenimiento preventivo para los equipos del laboratorio.
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo.
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.1.1.1.4 COORDINACIN DE TITULACIN
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Coordinador de Titulacin
Clave: A06009

37

No. de Plazas: Uno


rea de Adscripcin: Subdireccin Acadmica
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdireccin Acadmica
Subordinados: No lo requiere el puesto.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo de Licenciatura, preferentemente en cualquiera de las reas afines al
puesto.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar.
Conocimientos: Administracin general; tecnologa acorde con las especialidades que se
imparten en el Instituto Tecnolgico; tecnologa educativa; administracin escolar y didctica.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad para
relacionarse; honestidad y discrecin; y sentido de responsabilidad.
Comunicacin interna: Subdirector Acadmico, Jefe de divisin, jefe de oficina docente y
las dems reas acadmico-administrativas del Instituto
Comunicacin Externa: Egresados del Instituto Tecnolgico.
Propsito del Puesto: Apoyar a los alumnos del Instituto Tecnolgico en el proceso de
titulacin.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar relacin de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y
servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual
del departamento a su cargo y someterla a la consideracin del Subdirector
Acadmico.
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del
departamento y someterlos a la consideracin del Subdirector Acadmico.
38

Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo


referente al desempeo de su puesto.
Elaborar y distribuir folletos que describen el proceso de titulacin.
Impartir plticas para dar a conocer el proceso de titulacin.
Revisar la documentacin requerida para la integracin del expediente.
Dar a conocer las fechas de presentacin para titulacin al alumno, as como al
jurado.
Elaborar actas y constancias de titulacin as como registros de titulados.
Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emita la Secretara
de Educacin Pblica.
Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades
relacionadas con el desempeo de su puesto.
Ejercer el presupuesto autorizado a la coordinacin, conforme a las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos.
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento
a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por Instancias
Superiores.
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo.
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.1.1.2 DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BSICAS
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Ciencias Bsicas


Clave: ITS0004.
39

No. de Plazas: Una.


rea de Adscripcin: La Subdireccin Acadmica.
mbito de Operacin: Directivo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: El Subdirector Acadmico.
Subordinados: Personal docente adscrito al departamento, laboratorista y secretaria.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura en ingeniera de alguna de las carreras
ofrecidas por el Instituto Tecnolgico o en ingenieras afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Dos aos en el ejercicio profesional y en el mbito educativo preferentemente.
Conocimientos: Administracin general, habilidades de pensamiento, planeacin educativa,
metodologa de la investigacin, diseo y evaluacin curricular, comunicacin educativa,
teora y prctica de grupos de aprendizaje, teora del conocimiento y orientacin educativa,
manejo de paquetera de computacin.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, iniciativa, madurez de criterio, capacidad
para dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de
expresin oral y escrita, capacidad para relacionarse y habilidad para trabajar en equipo.
Comunicacin Interna: Personal docente, laboratorista y secretaria, dems reas
acadmico-administrativas del Instituto.
Comunicacin Externa: Dependencias de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, personas Fsicas y Morales del Sector Privado, otras Instituciones educativas y
reas correspondientes de la DGEST.
Propsito del Puesto: Coordinar las actividades inherentes a las materias de formacin
bsica.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
40

Elaborar el Programa Operativo Anual del Departamento y presentarlo a la


Subdireccin Acadmica para lo conducente.
Supervisar los estudios para la deteccin de las necesidades de servicios de
Educacin Superior Tecnolgica en la regin en coordinacin con los jefes de Divisin,
el Jefe de Desarrollo Acadmico y el Subdirector de Postgrado e Investigacin.
Participar en la evaluacin programtica y presupuestal que se realicen en el
Departamento de Ciencias Bsicas para verificar se haya realizado correctamente.
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.

EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR


Participar en la integracin de las academias de profesores del Instituto Tecnolgico
de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar el correcto desempeo
de estas.
Verificar que las actividades de las reas a su cargo se realicen de acuerdo con las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos para su correcto desempeo.
Participar como integrante del Consejo Tcnico Consultivo.
Proponer lineamientos tcnico-metodolgicos para el diseo y uso de apoyos
didcticos y tcnicas e instrumentos de evaluacin del aprendizaje.
Participar en el Comit Acadmico del Instituto y promover su funcionamiento.
EN MATERIA ACADEMICA
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia, investigacin y
vinculacin acadmica de las reas correspondientes a Ciencias Bsicas que se
imparten en el Instituto, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos
por la Secretara de Educacin Pblica y por Gobierno del Estado.
Coordinar las propuestas de actualizacin de los programas de estudio del rea de
Ciencias Bsicas para promoverlo ante las instancias correspondientes, en
coordinacin con los jefes de Divisin.
Promover la elaboracin de documentos tcnicos que apoyen al docente en el
desarrollo de tareas derivadas de la aplicacin de programas de estudio, relacionadas
con las Ciencias Bsicas.
Proponer estrategias para reducir los ndices de reprobacin y desercin que se
presenten en el rea de Ciencias Bsicas en coordinacin con los jefes de Divisin.
41

Organizar y supervisar la organizacin de eventos acadmicos encaminados a


fortalecer el rea de Ciencias Bsicas
Supervisar la deteccin de las necesidades de formacin docente del personal del
Departamento de Ciencias Bsicas para su actualizacin profesional.
Promover la adquisicin y actualizacin del material bibliogrfico, hemerogrfico y
software especializado para cubrir las necesidades del Departamento de Ciencias
Bsicas en coordinacin con el centro de Informacin.
Promover, analizar e integrar las propuestas de programas de investigacin
relacionadas con las Ciencias Bsicas y presentarlas al Subdirector Acadmico.
Disear y asignar cargas acadmicas a los alumnos y llevar el seguimiento del control
acadmico-administrativo de los mismos, en su respectiva retcula personal en
coordinacin con las Divisiones.
Disear y asignar las cargas acadmicas y dems actividades a los docentes del rea,
as como, participar en coordinacin con los Jefes de Divisin con la elaboracin de
los horarios de clase de las diferentes carreras que ofrece el Instituto.
Coordinar con las Jefaturas de Divisin y los dems Departamentos que apliquen la
aplicacin de los programas de estudio que ofrece el Instituto, y con el Departamento
de Desarrollo Acadmico la entrega de los materiales didcticos de las asignaturas
correspondientes al rea de Ciencias Bsicas, as como controlar su desarrollo.
Coordinar con las Jefaturas de Divisin, el Departamento de Desarrollo Acadmico y
los dems Departamentos que apliquen la formulacin y aplicacin de tcnicas e
instrumentos para la evaluacin del aprendizaje de las asignaturas correspondientes al
rea de Ciencias Bsicas que se imparten en los distintos programas de estudio que
ofrece el Instituto.
Coordinar y evaluar los proyectos de investigacin educativa, cientfica y tecnolgica
correspondientes al rea de Ciencias Bsicas que se lleven a cabo en el Instituto y
controlar su desarrollo.
Coordinar y evaluar los proyectos de produccin acadmica y de investigacin
cientfica y tecnolgica correspondientes al rea de Ciencias Bsicas relacionados con
la vinculacin del Instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la regin
de Guasave y controlar su desarrollo.
Apoyar a las distintas Jefaturas de Divisin en el proceso de titulacin de los alumnos
del Instituto.

42

EN MATERIA DE INVESTIGACIN
Promover la elaboracin de convenios de intercambio acadmico relacionados con las
ciencias bsicas para elevar el nivel acadmico del Instituto.
Colaborar en la creacin y produccin de paquetes de asistencia tcnica y/o educativa
para ponerlos a disposicin de la comunidad tecnolgica.
Coordinar el desarrollo de proyectos de investigacin del Departamento de Ciencias
Bsicas para garantizar su culminacin.
Elaborar propuestas de convenios para la investigacin tecnolgica y educativa,
relacionadas con el Departamento de Ciencias Bsicas.
Efectuar el seguimiento de las actividades de los investigadores con becas al
desempeo acadmico adscritos al Departamento de Ciencias Bsicas.
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Promover eventos de formacin docente y actualizacin profesional para el personal
adscrito al Departamento de Ciencias Bsicas para un ptimo desempeo de sus
funciones.
Presentar a la Subdireccin Acadmica los movimientos e incidencias del personal
adscrito a la jefatura, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita la secretaria de educacin pblica.
Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y
los perfiles del puesto autorizados.
Mantener actualizada la plantilla del personal del departamento a su cargo.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Gestionar viticos y pasajes para el personal de Jefatura de Ciencias Bsicas cuando
estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos asignados en
comisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme
a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
43

Presentar al a la subdireccin adscrita la adquisicin de bienes muebles, materiales y


equipo que se requiera en las reas del departamento.
Elaborar la requisicin de materiales que se necesite para cumplir las funciones de la
Jefatura.
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdireccin a
su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo.
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.1.1.3 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADMICO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico.


Clave: ITS0004
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin Acadmica.
mbito de Operacin: Directivo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: El Subdirector Acadmico
Subordinados: Encargado de Oficina para Orientacin Educativa, Oficina de Mtodos y
Mtodos Educativos, Actualizacin Docente y Secretaria.

ESPECIFICACIN DEL PUESTO


44

Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en reas relacionadas


con las ciencias de la educacin.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Dos aos en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administracin general, habilidades de pensamiento, planeacin educativa,
metodologa de la investigacin, diseo y evaluacin curricular, comunicacin educativa,
teora y prctica de grupos de aprendizaje, teora del conocimiento y orientacin educativa,
manejo de paquetera actualizada.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, iniciativa, madurez de criterio, capacidad
para dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de
expresin oral y escrita, capacidad para relacionarse y habilidad para trabajar en equipo.
Comunicacin Interna: Docentes, alumnos, Oficina para Orientacin Educativa, Oficina de
Mtodos y Mtodos Educativos, Actualizacin Docente y Secretaria.
Comunicacin Externa: Dependencias de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, en el mbito educativo instituciones educativas de todos los niveles, personas
Fsicas y Morales del Sector Privado, reas correspondientes de la DGEST.
Propsito del Puesto: Coordinar la aplicacin de programas de estudio relacionados con las
carreras de Ingeniera y posgrados que se imparten en el Instituto Tecnolgico Superior de
Guasave y el desarrollo proyectos de investigacin educativa para el desarrollo de los
servicios educativos en general, y de los programas educativos mencionados, as como
coordinar los programas de formacin y desarrollo docente del personal acadmico todo
ello, conforme al modelo educativo vigente.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACION

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades que permitan el desarrollo


acadmico del personal docente del Instituto, de conformidad con las normas y
lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin Pblica y por Gobierno del
Estado.
Disear y aplicar estrategias que fortalezcan el proceso de enseanza-aprendizaje.
Elaborar el Programa Operativo Anual y el Programa de Actividades a realizar para
presentarlos a la Subdireccin Acadmica, para su anlisis y, en su caso, aprobacin.

45

Realizar la elaboracin de solicitudes de los recursos materiales y servicios requeridos


para la ejecucin del Programa Operativo Anual de la Jefatura a su cargo.
Determinar objetivos, metas y actividades de la Jefatura de Desarrollo Acadmico, que
den respuesta a las necesidades detectadas.
Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Jefatura de Desarrollo Acadmico y presentarlo
a la Subdireccin Acadmica para lo Conducente.
Determinar los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de
objetivos y metas del Programa Operativo Anual del Departamento de Desarrollo
Acadmico.
Participar en las acciones de evaluacin programtica y presupuestal que se realizan
en el Departamento a su cargo.
Establecer procesos de investigacin educativa y desarrollo acadmico en los mbitos
de formacin docente, comunicacin y orientacin educativa.
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR

Participar en la Integracin del Comit Acadmico del Instituto Tecnolgico Superior de


Guasave, de conformidad con los lineamientos y procedimientos establecidos para
fungir como miembro del mismo.
Aplicar la estructura orgnica autorizada para la Jefatura
establecidos.

y los procedimientos

Participar con las reas correspondientes en el diseo, elaboracin, difusin y


aplicacin y actualizacin de los procedimientos.
Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin
Acadmica.
Difundir entre el personal del Departamento, las disposiciones administrativas y
reglamentarias que en materia de recursos humanos emitan las instancias superiores
correspondientes. la Secretara de Educacin Pblica.
Coordinar las actividades de la Jefatura con las dems reas de la Subdireccin
Acadmica.
Apoyar a las Jefaturas de Divisin, en la elaboracin de propuestas de planes de
estudio y programas, segn el caso, de conformidad con los lineamientos establecidos
en la materia.

46

Elaborar reportes de resultados y estadsticas e informacin de las funciones y


programas a su cargo para presentarlos a su superior.
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Calidad Institucional y elaborar
propuestas que propicien una mejora continua de las actividades a su cargo.
Participar como integrante del Consejo Tcnico Consultivo.
Participar como integrante de la Comisin Evaluadora Docente y promover su
funcionamiento.
Verificar que se lleven a cabo las acciones correctivas que hayan surgido de las
auditoras practicadas y que esas acciones resuelvan efectivamente los problemas de
calidad detectados.
EN MATERIA ACADMICA
Promover eventos que propicien la superacin acadmica de los docentes del Instituto
Tecnolgico Superior de Guasave.
Promover la realizacin de estudios de deteccin de necesidades para la actualizacin
de los planes y programas de estudio.
Desarrollar proyectos de investigacin educativa orientados a la evaluacin del ingreso,
seguimiento curricular, niveles de aprovechamiento, determinacin de la oferta y
demanda educativa y determinacin de las necesidades profesionales de la regin,
para su respectiva satisfaccin
Participar en los procesos de desarrollo curricular con las Divisiones de
correspondientes.

carrera

Participar con las reas correspondientes en aspectos relacionados con la definicin de


mtodos y medios educativos y colaboracin de apoyos didcticos que permitan
optimizar el proceso de enseanza-aprendizaje.
Coordinar y dar seguimiento las actividades del Concurso Acadmico de Proyecto de
Investigacin Docente.
Formular y Aplicar tcnicas e instrumentos para la evaluacin del aprendizaje de las
asignaturas que se impartan en el Instituto.
Supervisar las asesoras de alto rendimiento acadmico, por parte de los docentes
designados.
Desarrollar proyectos de investigacin educativa que permitan elevar el nivel
acadmico de los alumnos.
47

Realizar y coordinar la investigacin, diseo y utilizacin de los materiales y auxiliares


didcticos, requeridos para el desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje.
Participar en la elaboracin de convenios relacionados con la actualizacin y
superacin del personal docente del Instituto.
Supervisar y evaluar el funcionamiento de las academias y en base a los resultados,
proponer las medidas que mejoren su operacin.
Supervisar y evaluar al equipo docente del Instituto y, en base a los resultados,
proponer las medidas que mejoren su desempeo.
Dar visto bueno y autorizar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo, de
todo el equipo didctico destinado al proceso de enseanza-aprendizaje.
Controlar y resguardar los documentos y registros concernientes a la capacitacin del
personal docente del Instituto.
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Realizar estudios para la deteccin de necesidades de actualizacin profesional y
formacin docente del personal adscrito a las carreras del Instituto Tecnolgico
Superior de Guasave.
Coordinar la capacitacin para la formacin y actualizacin de docentes.
Presentar a la Subdireccin Acadmica los movimientos e incidencias del personal
adscrito a la jefatura, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emitan las instancias superiores correspondientes.
Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y
los perfiles del puesto autorizados.
Mantener actualizada la plantilla del personal del departamento a su cargo.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Gestionar viticos y pasajes para el personal de Jefatura de Desarrollo Acadmico,
cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos asignados en
comisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos.

48

Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme


a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS


Presentar al a la subdireccin adscrita la adquisicin de bienes muebles, materiales y
equipo que se requiera en las reas del departamento.
Elaborar la requisicin de materiales que se necesite para cumplir las funciones de la
jefatura.
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdireccin a
su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo.
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.1.1.3.1 OFICINA DE ORIENTACIN EDUCATIVA
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Orientacin Educativa


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin Acadmica.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico
49

Subordinados: NA

ESPECIFICACIN DEL PUESTO


Escolaridad: Ttulo de Licenciado en Psicologa, Psicopedagoga y sociologa.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en el ejercicio de su profesin.
Conocimientos: Manejo de exmenes psicolgicos, dinmicas grupales y de integracin,
manejo de conflictos, terapia, aplicacin, manejo de evaluaciones psicomtricas y Sicologa
educativa y clnica.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad para
relacionarse; honestidad, discrecin, trabajo en equipo, instruccin, orientacin y sentido de
responsabilidad.
Comunicacin Interna: Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico, tutores, alumnos
docentes, mdico y las dems reas administrativo-acadmicas del Instituto.
Comunicacin Externa: Otras instituciones educativas, centros de atencin y asistencia,
padres de familia o tutores.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con los problemas derivados
del proceso enseanza-aprendizaje de los alumnos del Instituto.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Desarrollar y aplicar proyectos de investigacin educativa que permitan evaluar el
nivel acadmico de los alumnos del Instituto;
Elaborar y aplicar programas de orientacin educativa para aspirantes y alumnos del
Instituto;
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la
coordinacin y someterlos a la consideracin del Departamento de Desarrollo
Acadmico para lo conducente;
Coordinar la realizacin de campaas de orientacin a la comunidad escolar sobre
medicina preventiva y asistencia psicolgica;
Apoyar en el desarrollo y establecimiento de estrategias para elevar el ndice de
eficiencia terminal del Instituto;
50

Establecer mecanismos que permitan el desarrollo integral del alumnado del Instituto
tecnolgico;
Coordinar las actividades de la Oficina con las dems reas del Departamento de
Desarrollo Acadmico;
Presentar peridicamente al Departamento de Desarrollo Acadmico reportes de las
actividades desarrolladas en la coordinacin;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo;
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua; y
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
1.1.1.3.2 OFICINA DE MTODOS Y MEDIOS EDUCATIVOS
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Mtodos y Medios Educativos


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin Acadmica
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico
Subordinados: NA

ESPECIFICACIN DEL PUESTO


51

Escolaridad: Ttulo de licenciatura en rea de pedagoga o reas afines.


Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar.
Conocimientos: Psicologa educativa, pedagoga y manejo de Tecnologas de la
Informacin y Comunicacin y materiales didcticos.
Aspectos Personales: Iniciativa; capacidad de
responsabilidad; y espritu de apoyo y colaboracin.

anlisis

sntesis;

sentido

de

Comunicacin Interna: Departamento de Desarrollo Acadmico, alumnos y docentes y las


dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: Otras instituciones educativas.
Propsito del Puesto: Disear y desarrollar modelos didcticos y promover su utilizacin
entre el personal docente del Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Seleccionar, elaborar y aplica programas de uso de mtodos y medios educativos y
tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TICs) que faciliten el proceso
enseanza-aprendizaje;
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la
coordinacin y someterlo a la consideracin del Departamento de Desarrollo
Acadmico para lo conducente;
Coordinar el diseo y aplicacin de los mtodos y medios educativos utilizados en el
proceso enseanza-aprendizaje;
Investigar, seleccionar y aplicar nuevos sistemas en el desarrollo y empleo tcnico de
los mtodos y medios educativos;
Realizar estudios para detectar necesidades de formacin docente;
Coordinar las actividades de la coordinacin con las dems reas del Departamento
de Desarrollo Acadmico;
Presentar peridicamente al Departamento de desarrollo Acadmico reportes de las
actividades desarrolladas en la coordinacin;
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua;
52

Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la


Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo;
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua; y
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
1.1.1.3.3 OFICINA DE ACTUALIZACIN DOCENTE
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Actualizacin Docente


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de adscripcin: Subdireccin Acadmica
mbito de operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura en reas afines al puesto.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en el ejercicio de su profesin.
Conocimientos: Psicologa educativa y formacin de docentes.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; relaciones humanas; sentido de
53

responsabilidad; honestidad, discrecin; y limpieza


Comunicacin Interna: Jefe del departamento, personal docente y las dems reas
acadmico-administrativas del Instituto.
Comunicacin Externa:
puesto.

reas correspondientes en la DGEST y otras relacionadas con el

Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con la formacin y actualizacin
de los docentes del Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar y aplicar programa de desarrollo y actualizacin del personal docente del
Instituto;
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la
coordinacin y someterlos a la consideracin del Departamento de Desarrollo
Acadmico para lo conducente;
Aplicar el modelo de formacin docente e intercambio acadmico, de conformidad con
las normas y lineamientos establecidos por la Direccin General de Institutos
Tecnolgicos;
Proponer programas para la superacin acadmica del personal docente acordes con
los requerimientos del Instituto tecnolgico;
Coordinar las actividades de la coordinacin con las dems reas del Departamento
de desarrollo Acadmico;
Presentar peridicamente al Departamento de Desarrollo Acadmico reportes de las
actividades desarrolladas en la coordinacin;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo;
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;

54

1.1.2 SUBDIRECCIN DE POSGRADO E INVESTIGACIN


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Subdirector de Posgrado e Investigacin.


Clave: ITS0002
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: Subdireccin de Postgrado e Investigacin.
mbito de Operacin: Directivo.
Permanencia en el Puesto: Indefinida.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: El Director Acadmico
Subordinados: el Jefe del Departamento de Postgrado e Investigacin y Secretaria.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel Postgrado de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Cuatro aos de experiencia directiva, acadmica y profesional.
Conocimientos: En administracin general, ciencias de la educacin, tecnologa industrial,
sistema de educacin superior, investigacin cientfica y educativa.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, capacidad de anlisis y sntesis,
capacidad para dirigir y controlar personal, capacidad en la toma de decisiones, habilidad
para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, disposicin para
establecer y mantener buenas relaciones, y espritu de apoyo y colaboracin.
Comunicacin Interna: Jefes de Postgrado e investigacin y Secretaria de Subdireccin de
Postgrado e investigacin, dems reas acadmico-administrativas del Instituto,
Comunicacin Externa: Dependencias de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y Municipal, Personas
Fsicas y Morales del Sector Privado, otras instituciones de educacin superior, centros de
investigacin y reas correspondientes de la DGEST.
55

Propsito del Puesto: Planear, organizar, dirigir y controlar programas de postgrado e


investigacin institucional, y proporcionar alternativas factibles bajo una visin innovadora,
con impacto en el mbito interno, nacional e internacional.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y documentacin
que le sean requeridas por instancias superiores;
Participar en la integracin de la estadstica bsica y sistemas de informacin del
Instituto;
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la
Subdireccin y presentarlos a la Direccin acadmica y una vez autorizado, entregarlo
a la Subdireccin de Planeacin y Evaluacin para lo conducente;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Proponer la celebracin de convenios y bases de colaboracin acadmica y
tecnologa con empresas, instituciones y organismos de la comunidad, en el pas
y extranjero, que permitan desarrollar o mejorar los programas sustantivos de
investigacin y posgrado de Instituto;
Planear el proceso, integracin y seguimiento hasta su autorizacin en las
instancias correspondientes de programas de posgrado que consoliden la oferta
educativa del Instituto;
Participar con las instancias correspondientes en la definicin de los perfiles del
personal acadmico y de investigacin, as como en la definicin de los
Programas de Formacin Acadmica e Investigacin;
Elaboracin de propuestas de programas de investigacin y presentarlas al Director
Acadmico para su aprobacin;
Planear el desarrollo de los programas y proyectos de investigacin educativa,
cientfica y tecnolgica que se lleven a cabo en el Instituto Tecnolgico de
conformidad con las normas y lineamientos establecidos;
Proponer a la Direccin Acadmica nuevos proyectos de investigacin y modificacin
a los existentes;
Desarrollar y establecer sistemas de seguimiento y evaluacin de proyectos de
56

investigacin y posgrado;
Planear los procesos de creacin, desarrollo, transferencia y uso de la tecnologa
institucional y sector productivo;
Establecer estrategias en materia de tecnologa congruentes con los planes
institucionales;
Elaborar las polticas de operacin para la creacin, uso y operacin de la tecnologa;
Proponer a la Direccin Acadmica nuevas fuentes de financiamiento que apoyen el
desarrollo de los programas y proyectos de Investigacin y Posgrado;
Informar peridicamente de los avances de los proyectos de investigacin;
Coordinar y evaluar la Integracin y documentacin de los protocolos de los
proyectos de investigacin para su autorizacin;
Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia;
Impulsar el desarrollo de proyectos estratgicos segn las prioridades
institucionales y nacionales. Preparar el presupuesto anual de investigacin, as como
polticas de los procesos de investigacin en la institucin;
Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la investigacin, al Director
acadmico para la integracin del programa operativo anual del Instituto tecnolgico;
Comunica los planes estratgicos a los investigadores;
Convocar a los integrantes del Comit Institucional de Posgrado e
Investigacin y a los Iinvestigadores responsables de los Cuerpos Acadmicos
(CA), y/o lneas de investigacin del Instituto;
Revisa los intereses de cada grupo de investigacin del Instituto;
Participar como integrante del Consejo Tcnico Consultivo;
Propone en base a los intereses de los investigadores, as como necesidades
institucionales el plan estratgico de mediano y largo plazo para el desarrollo de
investigacin;
Entrega, revisa y discute con los organismos de direccin los planes desarrollados;
Establece los planes para el desarrollo de investigacin;
57

EN MATERIA ACADMICA
Coordinar la realizacin el diseo y modificacin de los planes y programas de
estudio, procedimiento de evaluacin curricular y en los programas de formacin
docente de posgrado y supervisar su cumplimiento;
Coordinar el trmite las solicitudes de titulacin de posgrado, que presente los
estudiantes del Instituto, as como la integracin de los expedientes
correspondientes;
Coordinar y dar seguimiento a reuniones con los responsables de las actividades;
Coordinar y evaluar las actividades de seguimiento de planes, programas y
proyectos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Proponer la seleccin y contratacin del personal de la Subdireccin de Posgrado e
Investigacin, al Director a cadm ico, de conformidad con las normas establecidas;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Solicitar al Director General viticos y pasajes para el personal de la Subdireccin
de Posgrado e Investigacin cuando stos sean requeridos, de conformidad con los
procedimientos correspondientes;
Presentar al Departamento de Recursos Financieros la documentacin comprobatoria
del gasto de viticos asignado al personal de la Subdireccin, de acuerdo con los
procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento
a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos;
Proponer a la Subdireccin de Servicios Administrativos la adquisicin de bienes
muebles, materiales y equipo que se requiera en las reas de la Subdireccin;
Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal
adscrito a la Subdireccin de Posgrado e Investigacin;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
58

Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO


14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.1.2.1 DEPARTAMENTO DE POSGRADO E INVESTIGACIN
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Postgrado e Investigacin.


Clave: ITS0004.
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Postgrado e Investigacin.
mbito de Operacin: Directivo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: El Subdirector (a) de Postgrado e Investigacin.
Subordinados: secretaria del departamento de Postgrado e Investigacin.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel Postgrado de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Dos aos en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administracin general, habilidades de pensamiento, planeacin educativa,
metodologa de la investigacin, diseo y evaluacin curricular, comunicacin educativa,
teora y prctica de grupos de aprendizaje, teora del conocimiento y orientacin educativa,
manejo de paquetera actualizada.

59

Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, iniciativa, madurez de criterio, capacidad


para dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de
expresin oral y escrita, capacidad para relacionarse y habilidad para trabajar en equipo.
Comunicacin Interna: Jefes de Divisin, jefe del departamento de Ciencias Bsicas,
alumnos, investigadores, docentes y secretaria de la Jefatura de Postgrado e Investigacin.
Comunicacin Externa: Dependencias de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, Personas Fsicas y Morales del Sector Privado, Egresados de IES en general y
del ITSG en particular, otras IES.
Propsito del Puesto: Coordinar la aplicacin de programas de postgrado e investigacin
institucional de que se imparten en el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave y el
desarrollo proyectos de investigacin y vinculacin con el sector productivo derivados de los
programas mencionados.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACION
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y documentacin
que le sean requeridas por instancias superiores.
Participar en la integracin de la estadstica bsica y sistemas de informacin del
Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Elaborar el Programa Operativo Anual del Departamento y presentar a la Subdireccin
de Vinculacin para la conducente.
Elaborar estudios para la deteccin de necesidades de gestin tecnolgica y
vinculacin con el sector productivo.
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Coordinar la celebracin de convenios y bases de colaboracin acadmica y
tecnologa con empresas, instituciones y organismos de la comunidad, en el pas
y extranjero, que permitan desarrollar o mejorar los programas sustantivos de
investigacin y posgrado de Instituto.
Coordinar el proceso, integracin y seguimiento hasta su autorizacin en las
instancias correspondientes de programas de posgrado que consoliden la oferta
educativa del Instituto.
Participar con las instancias correspondientes en la definicin de los perfiles del
personal acadmico y de investigacin, as como en la definicin de los
Programas de Formacin Acadmica e Investigacin.
60

Coordinar la elaboracin de propuestas de programas de investigacin y presentarlas


al Director del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave para su aprobacin.
Dirigir y controlar el desarrollo de los programas y proyectos de investigacin
educativa, cientfica y tecnolgica que se lleven a cabo en el Instituto tecnolgico de
conformidad con las normas y lineamientos establecidos.
Coordinar los sistemas de seguimiento y evaluacin de proyectos de investigacin
y posgrado.
Coordinar los procesos de creacin, desarrollo, transferencia y uso de la tecnologa
institucional y sector productivo.
Desarrollar las polticas de operacin para la creacin, uso y operacin de la
tecnologa.
Informar peridicamente de los avances de los proyectos de investigacin.
Integrar y documentar los protocolos de los proyectos de investigacin para su
autorizacin.
Administrar, controlar y coordinar la operacin del centro de investigacin a cargo.
Participar como integrante del Consejo Tcnico Consultivo.
Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
Verificar que se lleven a cabo las acciones correctivas que hayan surgido de las
auditoras practicadas y que esas acciones resuelvan efectivamente los problemas
de calidad detectados.
Fungir como impulsor de la mejora continua a travs del Sistema de Calidad
Institucional.
EN MATERIA ACADEMICA
Tramitar y dar seguimiento a las solicitudes de titulacin de posgrado, que
presente los estudiantes del Instituto.
Documentar los avances de cada proyecto, plan y programa que se realizan en los
posgrados que ofrece el Instituto.
Realizar el diseo y modificacin de los planes y programas de estudio,
61

procedimientos de evaluacin curricular y en los programas de formacin docente


de posgrado y supervisar su cumplimiento.
Convocar a reuniones con los responsables de las actividades de posgrado.
EN MATERIA DE VINCULACIN
Promover, establecer y mantener vnculos institucionales con entidades externas
que apoyen y financien la investigacin.
Asistir a reuniones convocadas por las entidades externas.
Promover la participacin de investigadores en foros, congresos y actividades de
intercambio de conocimiento.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Proponer la seleccin y contratacin del personal de la Subdireccin de Posgrado e
Investigacin, al Director General, de conformidad con las normas establecidas.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Elaborar la documentacin comprobatoria del presupuesto ejercido de servicios
personales del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Gestionar viticos y pasajes para el personal de Jefatura de Posgrado e Investigacin
cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Presentar al Departamento de Recursos Financieros la documentacin comprobatoria
del gasto de viticos asignado al personal de la Jefatura, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento
a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Elaborar la requisicin de materiales que se necesite para cumplir las funciones de la
Jefatura.
Proponer a la Subdireccin de Servicios Administrativos la adquisicin de bienes
muebles, materiales y equipo que se requiera en las reas de la Jefatura.
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
62

Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el


Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo.
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.2 DIRECCIN DE PLANEACIN Y VINCULACIN
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Director de Planeacin y Vinculacin.


Clave: ITS0009
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Direccin.
mbito de Operacin: Directivo.
Permanencia en el Puesto: Cuatro aos
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Director General.
Subordinados: El Subdirector de Planeacin, el Subdirector de Vinculacin y Secretaria.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Contar con seis aos de experiencia directiva en instituciones educativas de
nivel superior.
Conocimientos: En administracin general, ciencias de la educacin, tecnologa industrial,
gestin institucional, sistema de educacin superior y poltica educativa.
Aspectos Personales: Haberse distinguido en el desempeo de la administracin y
planeacin escolar, sentido de responsabilidad, capacidad de anlisis y sntesis, capacidad
63

para dirigir y controlar al personal, capacidad para la toma de decisiones, habilidad para
resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, disposicin para
establecer y mantener buenas relaciones; y espritu de apoyo y colaboracin.
Comunicacin Interna:
Director General, Subdirector de Planeacin y Subdirector de
Vinculacin, Secretara y dems reas acadmico-administrativas del Instituto.
Comunicacin Externa: Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y
Municipal, Personas Fsicas y Morales del Sector Privado, otras Instituciones de educacin
superior y reas correspondientes de la DGEST.
Propsito del Puesto: Dirigir las actividades de planeacin, programacin y
Presupuestacin, de desarrollo institucional, de seguimiento de acuerdos de la junta directiva
e Impulsar programas de gestin tecnolgica y vinculacin acadmica, de manera que el
Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, sea fuente de desarrollo para el sector productivo
y de los servicios en el estado y el pas.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Planear la integracin de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y
servicios requeridos para el logro de objetivos y metas de los planes y programas del
Instituto;
Coordinar la elaboracin y/o reorientacin del Plan Institucional de Desarrollo con la
finalidad de dar cumplimiento con la misin y visin del Instituto Tecnolgico, en corto,
mediano y largo plazo;
Dirigir la elaboracin del Programa Operativo Anual, con el propsito de alcanzar los
objetivos y metas marcados en el Plan Institucional de Desarrollo;
Establecer las acciones de evaluacin programtica y presupuestal del Instituto, con la
finalidad de proporcionar seguimiento veraz y oportuno a los programas y planes
institucionales;
Supervisar la informacin para la elaboracin de la carpeta informativa para la Junta
Directiva del Instituto;
Supervisar el seguimiento de los acuerdos derivados de las sesiones de
Directiva del Instituto, con el propsito de cumplir en tiempo y forma;

Junta

Coordinar la elaboracin del Programa de Vinculacin en coordinacin con los sectores


de la sociedad con quienes se pretende establecer relaciones;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR

64

Supervisar que las normas y lineamientos para la realizacin de programas de


vinculacin institucional, sean cumplidos de acuerdo a lo establecido;
Proponer al Director General, implementacin de programa de movilidad acadmica,
as como la ejecucin de sus lineamientos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS
Elaborar relacin de materiales y servicios requeridos que coadyuven a obtener el
logro de objetivos y metas para la realizacin de las sesiones de Junta Directiva;
Coordinar la elaboracin del programa de construccin y equipamiento del Instituto;
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Proponer y asignar al personal de rea de Planeacin y Vinculacin de conformidad
con la estructura orgnica y los puestos autorizados, de acuerdo a la normatividad
establecida;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Gestionar viticos y pasajes para el personal de la Direccin de Planeacin y
Vinculacin cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos
establecidos;
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos asignados en
comisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE VINCULACIN
Dirigir y coordinar la formulacin de programas empresariales para la vinculacin del
Instituto Tecnolgico Superior de Guasave;
Dirigir la celebracin de convenios de colaboracin y de servicios de capacitacin con
instituciones, dependencias y empresas de los distintos sectores de la sociedad;
Promover la realizacin de actividades culturales, cvicas y deportivas que
complementen la formacin de los estudiantes y la comunidad en general;
Instrumentar la consolidacin de los programas de servicio social, residencias
profesionales y bolsa de trabajo;
Supervisar las actividades de vinculacin institucional que se tenga con otros sectores
de la comunidad;
Promover la oferta de servicios y productos que el Instituto puede ofrecer como parte
de los convenios que celebre el Instituto con organizaciones;
65

Coordinar la ejecucin del programa de seguimiento de egresados del Instituto;


Participar en la implementacin de programas de extensin cultural y tecnolgica
empresarial coordinados por otras reas del Instituto;
Controlar y supervisar las actividades extracurriculares, deportivas y culturales del
Instituto;
Participar en eventos acadmicos, deportivos y culturales;
Proponer proyectos de expansin y diversificacin de los servicios del Instituto
Tecnolgico Superior de Guasave;
Supervisar las actividades del Patronato y Consejo de Vinculacin;
Realizar acciones encaminadas a mejor la imagen institucional;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/lat
as, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo
y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.

1.2.1 SUBDIRECCIN DE PLANEACIN


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Subdirector de Planeacin.


Clave: ITS0002
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Planeacin.
mbito de Operacin: Directiva.
Permanencia en el Puesto: Indefinida.
66

RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe Inmediato: El Director de Planeacin y Vinculacin.


Subordinados: El Jefe del Departamento de Planeacin, Programacin y Presupuestacin,
Jefe del Departamento de Control Escolar, Jefe del Departamento de Estadsticas y
Evaluacin, Jefe del Centro de Informacin y Secretara de la Subdireccin de Planeacin.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Cuatro aos de experiencia directiva, acadmica y profesional.
Conocimientos: En administracin general, ciencias de la educacin, tecnologa industrial,
sistema de educacin superior y poltica educativa.
Aspectos Personales: Haberse distinguido en el desempeo de la administracin y
planeacin escolar, sentido de responsabilidad, capacidad de anlisis y sntesis, capacidad
para dirigir y controlar al personal, capacidad en la toma de decisiones, habilidad para
resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, disposicin para
establecer y mantener buenas relaciones, y espritu de apoyo y colaboracin.
Comunicacin Interna: El Jefe del Departamento de Planeacin, Programacin y
Presupuestacin, Jefe del Departamento de Control Escolar, Jefe del Departamento de
Estadsticas y Evaluacin, Coordinador de Extraescolares, Ingeniero en Sistemas y
Secretaria de la Subdireccin de Planeacin.
Comunicacin Externa: Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y
Municipal, Personas Fsicas y Morales del Sector Privado, otras IES y reas
correspondientes de la DGEST
Propsito del Puesto: Llevar a cabo la coordinacin de las actividades de planeacin,
programacin, evaluacin, capacitacin, servicios escolares, bibliotecarios,
desarrollo
institucional, seguimiento de acuerdos y juntas directiva; as como las relacionadas con
infraestructura y equipamiento del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN

67

Organizar, dirigir y evaluar las actividades de planeacin, programacin, evaluacin


presupuestal, servicios escolares e infraestructura y equipamiento del Instituto, de
conformidad con la normatividad vigente;
Coordinar y supervisar el Programa Operativo Anual del Instituto y presentarlo a la
Direccin de Planeacin y Vinculacin para lo conducente;
Elaborar el Programa Operativo Anual de la Subdireccin y presentarlo a la Direccin
de rea para lo procedente;
Integrar las propuestas de modificaciones orgnico-funcionales y presentarlas a la
Direccin de rea para su aprobacin;
Dirigir y evaluar la realizacin de estudios de construccin y equipamiento de espacios
educativos segn los lineamientos establecidos por las instancias correspondientes;
Coordinar el anteproyecto de inversin de acuerdo a los lineamientos establecidos por
las instancias correspondientes;
Supervisar la Programacin Detallada (PRODET) con la finalidad de integrar la
informacin para solicitar la autorizacin de plazas, con base al crecimiento del
Instituto;
Dirigir el avance del programa anual de inversin en construcciones y equipo que se
realicen en el Instituto;
Programar las reuniones de planeacin del Instituto, de acuerdo con los lineamientos
emitidos por la Direccin de Institutos Tecnolgicos Descentralizados;
Organizar y coordinar las reuniones del Comit de Planeacin del Instituto;
Coordinar los estudios para la deteccin de necesidades de servicios de educacin
superior tecnolgica en la regin y determinar las actividades que den respuestas a las
necesidades detectadas, en coordinacin con la Subdireccin Acadmica;
Coordinar las acciones de evaluacin programtica-presupuestal del Instituto
Tecnolgico, de conformidad con las normas aplicables y presentar los resultados al
director para lo conducente;
Coordinar la integracin de las estadsticas y sistemas de informacin del Instituto;
Aplicar el ejercicio y control del presupuesto asignado a la Subdireccin conforme a las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
Dirigir y participar en la integracin de la carpeta que se presenta a la Junta Directiva
del Instituto;
68

Dar seguimiento a los acuerdos derivados de las sesiones de Junta Directiva;


Supervisar la elaboracin del avance programtico-presupuestal que emite la
Secretaria de Administracin y Finanzas del Gobierno del Estado de Sinaloa, con la
finalidad de brindar un control ptimo del presupuesto autorizado;
Presentar al Director de Planeacin y Vinculacin, las solicitudes de construccin y
equipamiento de instalaciones para su autorizacin y trmite correspondiente;
Informar del funcionamiento de la Subdireccin de Planeacin a la Direccin
Planeacin y Vinculacin, en los trminos y plazos establecidos;
Fungir como vocal del Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
Instituto;

del

Coordinar las actividades de la Subdireccin con las dems reas para el cumplimiento
de los objetivos institucionales;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Aplicar la estructura orgnica autorizada para la Subdireccin de Planeacin y verificar
el cumplimiento de los procedimientos establecidos en materia de planeacin,
programacin, evaluacin presupuestal y servicios escolares;
Coordinar y supervisar la elaboracin de planes de desarrollo institucional y de las
estrategias a seguir para su ejecucin;
Difundir las estructuras orgnicas y los manuales administrativos autorizados y verificar
su cumplimiento;
Coordinar y supervisar el funcionamiento del Centro de Informacin del Instituto
Tecnolgico;
Representar a sus jefes superiores en los actos y comisiones oficiales que le
encomienden;
Dirigir y controlar la prestacin de los servicios mdicos, otorgamiento de becas y
rgimen facultativo del Seguro Social a los alumnos del Instituto;
Coordinar y controlar las Inscripciones, reinscripciones, cambios, traslados,
acreditaciones, regularizaciones, certificacin y titulacin de los alumnos del Instituto;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

69

Proponer la contratacin de personal de la Subdireccin al Director de Planeacin y


Vinculacin, de conformidad con las normas establecidas;

EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS


Gestionar la aplicacin de los ingresos propios para el desarrollo de las actividades
derivadas de la docencia, investigacin y vinculacin de conformidad con las
disposiciones legales aplicables;
Proponer a la Subdireccin de Servicios Administrativos la adquisicin de bienes muebles,
materiales y equipo que se requiera en las reas de la Subdireccin;

Gestionar viticos y pasajes para el personal de Subdireccin de Planeacin, cuando


estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos establecidos;
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos asignados en
comisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS
Presentar al Director de Planeacin y Vinculacin las solicitudes de construccin y
equipamiento de instalaciones para su autorizacin y trmite correspondiente;
Verificar las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a la Subdireccin;
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdireccin a
su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.
1.2.1.1 DEPARTAMENTO DE PLANEACIN, PROGRAMACIN Y PRESUPUESTACIN
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

70

Nombre del Puesto:


Presupuestacin.

Jefe

del

Departamento

de

Planeacin,

Programacin

Clave: ITS0004
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Planeacin.
mbito de Operacin: Directiva.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: El Subdirector de Planeacin.
Subordinados: Jefe de la Oficina de Infraestructura Fsica, jefe de la Oficina de
Programacin Presupuestal y Secretara.

ESPECIFICACIN DEL PUESTO


Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en cualquiera de las
ramas del rea econmico-administrativa.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Dos aos en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administracin general; planeacin y organizacin; programacin y
presupuestacin, sistemas de evaluacin, poltica educativa y tecnologa.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, madurez de criterio; capacidad para
dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de
expresin oral y escrita, capacidad para relacionarse, capacidad para la toma de decisiones y
humanismo.
Comunicacin Interna: Jefe de Oficina de Infraestructura Fsica, Oficina de Programacin
Presupuestal y Secretara de la subdireccin y del Departamento, y las dems reas
administrativo-acadmicas del Instituto.
Comunicacin Externa: Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y
Municipal, Personas Fsicas y Morales del Sector Privado otras IES y reas
correspondientes de la DGEST y del Gobierno Estatal.

71

Propsito del Puesto: Planear, Programar y presupuestar las actividades del Instituto
Tecnolgico Superior de Guasave, as como de construccin y equipamiento, formar parte
del Comit de Planeacin, participar en la integracin de informacin para la Junta Directiva.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Coordinar la integracin del Programa Operativo Anual y del anteproyecto de
presupuesto de la jefatura y presentarlo a la Subdireccin de Planeacin para lo
conducente;
Planear, elaborar, coordinar y evaluar estructuras orgnicas, estructura educativa y el
Programa Operativo Anual del Instituto, de conformidad con las normas y lineamientos
establecidos por la Secretara de Educacin Pblica;
Coordinar la elaboracin de los programas operativos anuales de las reas
correspondientes, integrar el programa operativo anual del Instituto y presentarlo a la
Subdireccin de Planeacin;
Dirigir el seguimiento y evaluacin del Programa Operativo Anual del Instituto
Tecnolgico y presentar los resultados trimestrales y semestrales a la Subdireccin de
Planeacin;
Integrar la informacin de la Carpeta que presenta el Director General en las sesiones
de Junta Directiva;
Procesar los acuerdos derivados de las sesiones de Junta Directiva y compartirlos con
las reas correspondientes del Instituto para su seguimiento;
Realizar la Programacin Detallada (PRODET) con la finalidad de integrar y llenar los
formatos para la autorizacin de plazas, con base en el crecimiento del Instituto;
Elaborar el anteproyecto de inversin de acuerdo a los lineamientos establecidos por
las instancias correspondientes;
Planear, controlar y evaluar el avance del programa anual de inversin en
construcciones y equipo que se realicen en el Instituto;
Coordinar y procesar la elaboracin del avance programtico-presupuestal que emite la
Secretaria de Administracin y Finanzas del Gobierno del Estado de Sinaloa, con la
finalidad de brindar un control ptimo del presupuesto autorizado;
Procesar los estudios de factibilidad para la deteccin de necesidades de servicios de
educacin superior tecnolgica en la regin;
72

Integrar los indicadores bsicos institucionales, para presentarlos en los informes


requeridos;
Planear, organizar y evaluar la realizacin de estudios de construccin y equipamiento
de espacios educativos segn los lineamientos establecidos por las instancias
correspondientes;
Presentar mensualmente el informe de actividades del departamento a su jefe
inmediato;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Aplicar la estructura orgnica autorizada para la Jefatura de Planeacin, Programacin
y Presupuestacin de acuerdo a los procedimientos establecidos;
Elaborar, planear y evaluar los programas de desarrollo institucional del Instituto a
mediano y largo plazo, de acuerdo a la normatividad vigente;
Verificar el cumplimiento de la estructura orgnica funcional del Instituto Tecnolgico
autorizada e integrar las propuestas de modificacin a la misma, para presentarlas a la
Subdireccin de Planeacin;
Coordinar la elaboracin del manual de organizacin y procedimientos que regulen
el funcionamiento del Instituto;
Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con
las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita la secretaria de educacin pblica;
Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y
los perfiles del puesto autorizados;
Presentar a la subdireccin adscrita los movimientos e incidencias del personal del
departamento conforme a los procedimientos establecidos;
Mantener actualizada la plantilla del personal del departamento a su cargo;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Gestionar viticos y
para el personal de Jefatura de Planeacin, Programacin y
Presupuestacin, cuando estos sean requeridos de conformidad con los
procedimientos establecidos;
73

Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos asignados en


comisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos;
Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme
a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS
Presentar al a la subdireccin adscrita la adquisicin de bienes muebles, materiales y
equipo que se requiera en el departamento;
Elaborar la requisicin de materiales que se necesite para cumplir las funciones de la
Jefatura;
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la jefatura a su
cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin
de Equidad de Gnero basado
en el Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.
1.2.1.1.1 OFICINA DE PROGRAMACIN Y EVALUACIN PRESUPUESTAL
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de la Oficina de Programacin y Evaluacin Presupuestal.


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: Subdireccin de Planeacin.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada.
74

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Planeacin, Programacin y Presupuestacin.
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: administracin, contadura,
economa u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Administracin, ciencias de la educacin; administracin general;
planeacin; organizacin; sistemas y procedimientos, y metodologa de la investigacin.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, sentido de responsabilidad y disciplina,
madurez de criterio, capacidad para relacionarse, sentido de responsabilidad, honestidad y
discrecin.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento de planeacin y programacin y personal
no docente del Instituto tecnolgico.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el
puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con la programacin y
evaluacin presupuestaria del Instituto tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlo a consideracin de su jefe inmediato;
Integrar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del Instituto y
presentarlo al Departamento de Planeacin, Programacin y Presupuestacin para
su consideracin;
Asesorar a las diversas reas del Instituto en la elaboracin del programa operativo
anual y el anteproyecto de presupuesto;
Solicitar e integrar las necesidades sobre recursos humanos, financieros y servicios
que requieran las unidades administrativas del Instituto Tecnolgico;

75

Participar con las reas del Instituto Tecnolgico en el seguimiento y control del
ejercicio del presupuesto;
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos;
Ser responsable de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo
de conformidad con los procedimientos establecidos;
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y documentacin
que le sean requeridos por instancias superiores;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Presentar mensualmente informe de actividades a su jefe inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.

1.2.1.1.2 OFICINA DE INFRAESTRUCTURA FSICA


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Infraestructura Fsica


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Planeacin.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada.
RELACIONES DE AUTORIDAD

76

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Planeacin, Programacin y Presupuestacin.


Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: ingeniera, arquitectura,
ingeniero arquitecto u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Administracin general; administracin de proyectos, construccin y
equipamiento, planeacin, organizacin, sistemas y procedimientos.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad de anlisis y
sntesis, sentido de responsabilidad y capacidad para relacionarse.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento y personal no docente del Instituto
tecnolgico.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el
puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con la infraestructura fsica
del Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina
y someterlo a la consideracin del Jefe Inmediato;
Planear y disear los espacios educativos del Instituto de acuerdo con los
lineamientos establecidos por las instancias correspondientes;
Controlar el avance del programa de inversin en construcciones y equipo que se
realicen en el Instituto;
Elaborar mensualmente los reportes de avance de obra, que se encuentren en
proceso de construccin y presentarlos al Jefe del Departamento de Planeacin,
Programacin y Presupuestacin;
Integrar, elaborar y asesorar a las reas en el anteproyecto de inversin del Instituto
Tecnolgico de acuerdo a los lineamientos establecidos;

77

Revisar, elaborar y mantener actualizadas las guas mecnicas, tcnicas y


relaciones de equipo, aulas, talleres y laboratorios;
Vigilar el ajuste de la instalacin del equipo y maquinaria al programa de inversin y
a las especificaciones de calidad y cantidad establecidas e informar anomalas;
Elaborar los croquis del terreno, as como los planos que sean solicitados por
instancias de gobierno para llevar a cabo gestiones de infraestructura;
Realizar, con las reas correspondientes, el seguimiento y control del equipo y
maquinaria que no se use en el Instituto tecnolgico para propiciar su trnsito
interinstitucional;
Verificar que el material y equipo remitido al Instituto Tecnolgico por diversas
instancias cumpla con las cantidades y caractersticas solicitadas;
Apoyar a las diversas reas del Instituto en aquellas actividades relacionadas con el
desempeo de su puesto;
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos;
Ser responsable de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo
de conformidad con los procedimientos establecidos;
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y documentacin
que le sean requeridos por instancias superiores;
Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias
superiores;
Presentar mensualmente el informe de actividades a su Jefe Inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin
de Equidad de Gnero basado
en el Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.

78

1.2.1.2 DEPARTAMENTO DE ESTADSTICA Y EVALUACIN


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Estadstica Bsica.


Clave: ITS0004
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Planeacin.
mbito de Operacin: Directiva.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdirector de Planeacin.
Subordinados: Secretaria del Departamento de Estadstica Bsica.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Dos aos en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administracin general; planeacin y organizacin; programacin y
presupuestacin, sistemas de evaluacin, poltica educativa y tecnologa acorde con las
especialidades que ofrece el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, madurez de criterio; capacidad para
dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de
expresin oral y escrita, capacidad para relacionarse, capacidad para la toma de decisiones y
humanismo.
Comunicacin Interna: Secretara de la Jefatura de Estadstica Bsica. Y las dems reas
administrativo-acadmicas del Instituto.
Comunicacin Externa: Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y
Municipal, Personas Fsicas y Morales del Sector Privado, otras IES y reas
correspondientes de la DGEST.
79

Propsito del Puesto: Realizar y actualizar la estadstica bsica para la generacin de la


informacin necesaria tanto interna y externa, as como realizar la evaluacin institucional
del Instituto a fin de que se tomen decisiones relevantes para su buen funcionamiento.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Elaborar el Programa Operativo Anual del departamento y presentarlo a la
Subdireccin de Planeacin para lo procedente;
Acopiar, integrar, capturar, controlar y procesar los datos para generar la estadstica
bsica institucional;
Integrar y mantener actualizados los indicadores del Sistema Integral de Informacin
(SII) e informacin estadstica en el formato 911;
Generar indicadores estadsticos que permitan evaluar los programas y actividades
institucionales;
Elaborar la estadstica requerida por los estudios de factibilidad para la deteccin de
necesidades de servicios de educacin superior tecnolgica en la regin, as como su
respectiva interpretacin;
Integrar conjuntamente con las diversas reas del Instituto la Estructura Educativa de
manera semestral y entregarla a la Subdireccin de Planeacin para su revisin;
Apoyar en la elaboracin del plan institucional de desarrollo, con procesamiento de
datos y uso de instrumentos de medicin estadstica;
Determinar las necesidades de informacin y estadstica que requieran las diversas
reas del Instituto y producirla en funcin de su uso;
Apoyar en la elaboracin e integracin de informacin sobre las dems reas para la
determinacin de recursos humanos, financieros, materiales y de servicios requeridos
para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del Instituto;
Planear, elaborar, controlar y evaluar el Anuario Estadstico del Instituto;
Presentar mensualmente el informe de actividades del Departamento a su jefe
inmediato;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Aplicar la estructura orgnica autorizada para la jefatura y los procedimientos
establecidos;
80

Difundir la normatividad de control escolar que emitan los rganos centrales normativos
de la Secretara de Educacin Pblica y verificar su cumplimiento;
Aplicar los manuales administrativos que regulen la operacin y funcionamiento de la
jefatura y verificar su cumplimiento;
Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educacin Pblica;
Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y
los perfiles del puesto autorizados;
Presentar a la subdireccin adscrita los movimientos e incidencias del personal
conforme a los procedimientos establecidos;
Mantener actualizada la plantilla del personal del departamento a su cargo;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Gestionar viticos y pasajes para el personal de la Jefatura de Estadsticas y
Evaluacin, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos
establecidos;
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos asignados en
comisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos;
Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme
a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS
Presentar a la subdireccin adscrita la adquisicin de bienes muebles, materiales y
equipo que se requiera en las reas del departamento;
Elaborar la requisicin de materiales que se necesite para cumplir las funciones de la
Jefatura;
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su
cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
81

Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la


Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin
de Equidad de Gnero basado
en el Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.
1.2.1.3. CENTRO DE INFORMACIN
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe del Centro de Informacin


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de .Planeacin
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdirector de Planeacin.
Subordinados: Bibliotecario.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado del rea de Econmico-Administrativo.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: NA
Conocimientos: Administracin general, sistemas de clasificacin y control de material
bibliogrfico, tcnicas de comunicacin y archivologa.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; sentido de responsabilidad; sentido de
orden y limpieza; seriedad y honestidad; y espritu de apoyo y colaboracin.
82

Comunicacin Interna: Subdirector de Planeacin, jefes de Divisin, Jefes de departamento


y dems reas del Instituto Tecnolgico.
Comunicacin Externa: Otras IES e Instituciones pblicas y privadas que tengan relacin
con el puesto.
Propsito del Puesto: Llevar a cabo las actividades de biblioteconoma y archivo de
documentos impresos y audiovisuales.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto y
presentarlo a la Subdireccin de Planeacin para lo procedente;
Planear, controlar, coordinar y evaluar las actividades de organizacin bibliogrfica,
servicios de usuario y de servicios especializados;
Elaborar estudios para la deteccin de necesidades de servicios bibliotecarios, de
catalogacin y archivo de documentos en el Instituto;
Coordinar las actividades de organizacin bibliogrfica, servicios a usuarios y de
servicios especializados;
Implantar y mantener actualizados los sistemas de catalogacin, clasificacin,
asignacin de encabezamientos de materia y notacin interna, conforme a las
normas y lineamientos establecidos;
Implantar y mantener actualizados los procedimientos necesarios para difundir la
informacin de los acervos existentes en el Centro de Informacin;
Participar en la red bibliotecaria del Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos;
Formular propuestas orientadas a mejorar el servicio del Centro de Informacin y
someterlas a consideracin de la Subdireccin de Planeacin;
Establecer y mantener relaciones e intercambios con instituciones que generan,
distribuyen y difunden informacin cientfica y tecnolgica;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias
superiores;
Presentar mensualmente informe de actividades a su Jefe Inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
83

Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO


14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que
propicien una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.

1.2.1.3.1 BIBLIOTECARIO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Bibliotecario


Clave: T05003
No. de Plazas: Uno
rea de Adscripcin: Subdireccin de Planeacin.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: indeterminado
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Oficina del Centro de Informacin.
Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Tcnico en alguna carrera del rea econmico-administrativa, contabilidad o en
computacin. Diplomado en biblioteconoma.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral.
Conocimientos: Biblioteconoma; sistemas de clasificacin; catalogacin y registro de
material bibliogrfico; archivologa; e informtica.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad para tomar
decisiones; capacidad para relacionarse; y sentido de responsabilidad, buena presentacin y
trato amable
84

Comunicacin Interna: Subdireccin de Planeacin y Jefe de Oficina de Centro de


Informacin y las dems reas del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave. Alumnos del
Instituto y otras instituciones educativas.
Comunicacin Externa: NA
Propsito del Puesto: Llevar a cabo el resguardo, la biblioteconoma y archivo de
documentos impresos y audiovisuales del Instituto.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlo a consideracin del Jefe de Departamento;
Determinar e integrar las fuentes de informacin y documentacin requeridas en el
cumplimiento de la tarea educativa del Instituto;
Disear y aplicar mecanismos de prstamo y recuperacin del material bibliogrfico;
Controlar, respaldar y resguardar el material bibliogrfico del Instituto Tecnolgico;
Inventariar las fuentes de informacin y material bibliogrfico;
Controlar el prstamo a domicilio y de consulta del material;
Vigilar que el usuario no hurte, destruya, maltrate o de uso indebido al material
bibliogrfico;
Orientar al usuario sobre las fuentes de informacin existentes y sobre el manejo y
cuidado del material bibliogrfico;
Implantar y mantener actualizados los sistemas de catalogacin y clasificacin de
los materiales del Centro de Informacin;
Presentar mensualmente el informe de actividades a su Jefe Inmediato;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y

85

Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y


briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.

1.2.1.4 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Servicios Escolares.


Clave: ITS0004
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Planeacin
mbito de Operacin: Directiva.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdirector de Planeacin
Subordinados: Jefe de Oficina de Control Escolar, Oficina de Servicios Estudiantiles,
Servicios Mdicos.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Dos aos en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Sistemas computacionales e informtica, administracin general, ciencias
de la educacin, administracin educativa, planeacin educativa, pedagoga y psicologa.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, iniciativa, madurez de criterio, capacidad
para dirigir y controlar personal, capacidad para tomar decisiones, capacidad para resolver
situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, y capacidad para relacionarse.

86

Comunicacin Interna: Jefe de Oficina de Control Escolar, Oficina de Servicios


Estudiantiles, Servicios Mdicos y Auxiliares Administrativos alumnos y docentes. Y las
dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y
Municipal, Personas Fsicas y Morales del Sector Privado. reas correspondientes de la
DGEST.
Propsito del Puesto: Llevar a cabo la prestacin de los servicios a estudiantes y control
escolar del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Elaborar el Programa Operativo Anual del departamento y presentarlo a la
Subdireccin de Planeacin para lo procedente;
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestacin
de los servicios escolares a los alumnos del Instituto, conforme a las normas y
lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin Pblica;
Coordinar la operacin del programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto
del departamento y presentarlo al subdirector de planeacin para lo conducente;
Participar en las acciones de evaluacin programtica-presupuestal que se realicen en
el departamento a su cargo;
Participar en la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de informacin del
Instituto tecnolgico;
Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el
logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su
cargo;
Presentar mensualmente el informe de actividades a su Jefe Inmediato;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestacin
de los servicios escolares a los alumnos del Instituto y otros Institutos de educacin
Superior;
Dar seguimiento a las altas y bajas al rgimen facultativo del Instituto Mexicano del
Seguro Social conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Secretaria de
Educacin Pblica;
87

Aplicar la estructura orgnica autorizada para la jefatura y los procedimientos


establecidos;
Difundir la normatividad de control escolar que emitan los rganos centrales normativos
de la Secretara de Educacin Pblica y verificar su cumplimiento;
Aplicar los manuales administrativos que regulen la operacin y funcionamiento de la
Jefatura y verificar su cumplimiento;
Asignar al personal de la Jefatura de conformidad con la estructura orgnica y
puestos autorizados;
Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR
Controlar el trmite y expedicin de constancias y dems documentos sobre la
escolaridad de los alumnos, conforme a las normas y procedimientos establecidos;
Coordinar la operacin de los procesos de inscripcin, reinscripcin, cambios y
traslados de los alumnos del Instituto, conforme a las normas y lineamientos
establecidos;
Integrar la informacin y documentacin requerida para el registro y certificacin del
alumnos;
Coordinar y controlar los trmites de convalidacin, revisin, revalidacin y
equivalencia de estudios de los alumnos del Instituto, as como la expedicin de
constancias de estudios conforme a las normas y lineamientos establecidos;
Organizar y controlar la integracin de los archivos relativos a la escolaridad de los
alumnos del Instituto;
Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularizacin, acreditacin,
certificacin y titulacin de los alumnos del Instituto, conforme a las normas y
lineamientos establecidos;
EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES
Gestionar y promover el otorgamiento de becas a los estudiantes del Instituto y realizar
el seguimiento respectivo a travs de un registro de la misma;
Coordinar la orientacin e informacin a estudiantes acerca del trmite de control
escolar, servicios asistenciales y del desarrollo de su escolaridad;

88

Organizar y controlar la atencin mdica a estudiantes y la atencin psicolgica


profesional cuando esta se requiera, as como la inscripcin al rgimen facultativo del
I.M.S.S.;
Recibir el expediente del egresado del Instituto para gestionar ante las instancias
correspondientes su ttulo, cedula profesional o grado correspondiente;
Entregar a los egresados ttulo y cedula profesional recibidos de la Direccin General
de Profesiones;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educacin Pblica;
Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y
los perfiles del puesto autorizados;
Presentar a la subdireccin adscrita los movimientos e incidencias del personal
conforme a los procedimientos establecidos;
Mantener actualizada la plantilla del personal del departamento a su cargo;

EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS

Gestionar viticos y pasajes para el personal de Jefatura de Servicios Escolares,


cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos asignados en
comisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos;
Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme
a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS
Presentar a la subdireccin adscrita la adquisicin de bienes muebles, materiales y
equipo que se requiera en las reas del departamento;
Elaborar la requisicin de materiales que se necesiten para cumplir las funciones de la
Jefatura;
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al Departamento a
su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
89

EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD


Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.
1.2.1.4.1 OFICINA DE CONTROL ESCOLAR
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Control Escolar


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Planeacin
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia del Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Departamento de Servicios Escolares
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: administracin, sociologa,
pedagoga, u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Administracin general, organizacin y control de datos, manejo de
estadstica, manejo de planes y programas de estudio.
90

Aspectos Personales: Creatividad, iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad


para dirigir y controlar personal, capacidad para tomar decisiones, seriedad y discrecin y
disposicin para relacionarse con los dems.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento, las dems reas del Instituto, personal
docente y no docente y alumnos del Instituto tecnolgico.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el
puesto, rea correspondiente de la DGEST.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con el control escolar en el
Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto de la
oficina y someterlo a consideracin del Jefe de Departamento;
Llevar el seguimiento de la escolaridad de los estudiantes de acuerdo con las
normas y procedimientos establecidos por instancias correspondientes;
Verificar y controlar que los alumnos de nuevo ingreso cumplan con los requisitos
establecidos para su inscripcin;
Verificar y controlar que los alumnos de nuevo ingreso por traslado, intercambio o
revalidacin cumplan con los requisitos establecidos para su inscripcin y registro;
Tramitar y gestionar exmenes y documentacin relacionados con los estudios
realizados por el alumnado;
Gestionar y controlar cambios de adscripcin, de carrera, convalidacin de estudios,
revisin, revalidacin o equivalencia de estudios, exmenes especiales y otros;
Integrar y controlar los expedientes de los alumnos del Instituto Tecnolgico;
Elaborar y mantener actualizado el registro de alumnos y el resultado de sus
evaluaciones de acuerdo con los procedimientos de control escolar;
Elaborar, dirigir y controlar la informacin relativa al registro y control escolar en los
trminos y calendarios establecidos por la Direccin General de Institutos
Tecnolgicos;
Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades
relacionadas con el desempeo de su puesto;

91

Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y


procedimientos establecidos;
Asignar la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a
su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
Proporcionar en los trminos y plazos requeridos la informacin y documentacin
que le sean requeridos por instancias superiores;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Presentar mensualmente el informe de actividades a su Jefe Inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.

1.2.1.4 2 OFICINA DE SERVICIOS ESTUDIANTILES


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de servicios estudiantiles


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Planeacin
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Servicios Escolares

92

Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: psicologa, administracin,
sociologa, pedagoga, u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Administracin general, organizacin y control de datos, manejo de
estadstica, manejo de planes y programas de estudio;
Aspectos Personales: Creatividad, iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad
para dirigir y controlar personal, capacidad para tomar decisiones, seriedad y discrecin y
disposicin para relacionarse con los dems;
Comunicacin Interna: Jefe del departamento, personal docente y no docente y alumnos
del Instituto tecnolgico;
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el
puesto. Otras IES y organismos asistenciales de salud y econmica;
Propsito del Puesto: Realizar las
estudiantiles;

actividades relacionadas con los servicios

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto de la
oficina y someterlo a consideracin del Jefe de Departamento;
Proporcionar los servicios de informacin y gestin para la obtencin de becas y
asesora psicolgica a los alumnos del Instituto;
Promover la obtencin de becas y orientar a los aspirantes a becarios sobre los
requisitos que ocupan y las obligaciones para el otorgamiento de las mismas;
Llevar un registro de los alumnos becados, sealando el tipo de beca con la que
cuentan y el estatus que guarda;
Tramitar y gestionar los ttulos y cdulas profesionales de los egresados del
Instituto;

93

Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades


relacionadas con el desempeo de su puesto;
Asignar la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina
a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
Proporcionar en los trminos y plazos requeridos la
documentacin que le sea solicitada por instancias superiores;

informacin

Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias


superiores;
Presentar mensualmente el informe de actividades a su Jefe Inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que
propicien una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea
de trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin
del agua.

1.2.1.4.3 SERVICIOS MDICOS


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Mdico General


Clave: P13006
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Planeacin
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Departamento de Servicios Escolares
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
94

Escolaridad: Ttulo de Mdico General.


Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en el ejercicio de su profesin.
Conocimientos: Medicina general, preventiva, asistencia y del deporte, conocimiento en la
Norma Oficial Mexicana NOM-052- SEMARNAT-2007, y Norma Oficial Mexicana NOM-087SEMARNAT-SSA1-2002.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo;
responsabilidad; honestidad, discrecin; y limpieza.

relaciones

humanas;

sentido

de

Comunicacin Interna: Jefe de Departamento de Servicios Escolares, alumnos, docentes y


las dems reas del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Comunicacin Externa: Instituciones de salud
Propsito del Puesto: Proporcionar asistencia mdica, as como primeros auxilios y difundir
conocimientos sobre medicina preventiva en el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Coordinar la seguridad e Higiene en el Instituto
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlo a consideracin del Jefe de Departamento;
Realizar campaas de medicina preventiva y proporcionar atencin mdica a los
alumnos y personal del Instituto cuando estos as lo requieran;
Brindar los primeros auxilios a las personas que lo requieran;
Participar en las acciones de la Comisin Mixta de Seguridad e Higiene;
Realizar campaas preventivas, de educacin sexual,
vacunacin, en coordinacin con el consultorio psicolgico;

higiene

personal y

Coordinar la inspeccin de la seguridad e higiene de los alimentos que se ofrecen en


la Cafetera;
Integrar expedientes clnicos de los alumnos del Instituto Tecnolgico;
Analizar los principales problemas de salud que se
comunidad estudiantil para proponer Programas Preventivos;

presenten

en la

Administrar los medicamentos que requieren los alumnos para la prevencin y control
95

de enfermedades;
Coordinar con instituciones de salud, a fin de ampliar los beneficios mdicos para los
alumnos;
Canalizar al Instituto Mexicano del Seguro Social los alumnos y/o personal del Instituto
en los casos que requieran tratamiento especializado;
Vigilar y controlar la entrada de medicamentos en el Instituto;
Llevar un control de los medicamentos, su fecha de caducidad y uso adecuado de los
mismos;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Presentar mensualmente el informe de actividades a su Jefe Inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin
de Equidad de Gnero basado
en el Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.

1.2.1.4.4 AUXILIAR ADMINISTRATIVO


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo


Clave: A01024
No. de Plazas: Las necesarias
rea de Adscripcin: Subdireccin de Planeacin y Vinculacin
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Director de Subdireccin de Planeacin y Vinculacin
96

Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Certificado de bachillerato tcnico.
NACIONALIDAD: Mexicana.
Experiencia: No se requiere.
Conocimientos: Manejo de documentacin, correspondencia oficial, ofimtica, archivologa
y mecanografa.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, sentido de responsabilidad, sentido de
orden, limpieza, seriedad, honestidad, espritu de apoyo y colaboracin.
Comunicacin Interna: Responsable de la unidad orgnica, secretaria, jefe de oficina,
coordinadores y alumnos del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave
Comunicacin Externa: Espordica
Propsito del Puesto: Apoyar administrativamente en la realizacin de las labores propias
del rea.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Auxiliar al personal del rea en actividades encomendadas por el jefe inmediato
superior;
Proporcionar la informacin del rea solicitada por diferentes unidades orgnicas,
previa autorizacin de su jefe inmediato;
Elaborar reportes peridicos acerca de sus actividades;
Apoyar en la integracin del archivo del rea en la que se encuentre adscrito;
Realizar las dems actividades que le indique su superior inmediato, que sean
afines a las que anteceden;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias
superiores;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que
97

propicien una mejora continua de las actividades a su cargo; y


Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.

1.2.3 SUBDIRECCIN DE VINCULACIN


ESPECIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Subdirector de Vinculacin.


Clave: ITS0002
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Vinculacin.
mbito de Operacin: Directiva.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada.

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: El Director de Planeacin y Vinculacin.
Subordinados: El Jefe del Departamento de Vinculacin, Jefe del Departamento de
Residencias Profesionales y Servicio Social, Jefe del Departamento Difusin y Concertacin
y Secretaria.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Cuatro aos de experiencia directiva, acadmica y profesional.
Conocimientos: En administracin general, ciencias de la educacin, tecnologa industrial,
sistema de educacin superior y poltica educativa.
Aspectos Personales: Haberse distinguido en el desempeo de la administracin y
planeacin escolar, sentido de responsabilidad, capacidad de anlisis y sntesis, capacidad
98

para dirigir y controlar al personal, capacidad en la toma de decisiones, habilidad para


resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, disposicin para
establecer y mantener buenas relaciones, y espritu de apoyo y colaboracin.
Comunicacin Interna: El Jefe del Departamento de Vinculacin, Jefe del Departamento de
Residencias Profesionales y Servicio Social, Jefe del Departamento Difusin y Concertacin
y Secretaria, docentes, alumnos, dems reas administrativo-acadmicas del Instituto.
Comunicacin Externa:
Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, Personas Fsicas y Morales del Sector Privado otras instituciones de educacin
superior y reas correspondientes de la DGEST..
Propsito del Puesto: Optimizar las actividades de gestin tecnolgica y vinculacin del
Instituto con el objeto de que sean fuente de desarrollo para la comunidad tecnolgica, el
estado y el pas.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Organizar, dirigir y evaluar las actividades de extensin y vinculacin con el sector
social y productivo, de acuerdo a la normatividad vigente;
Elaborar el Programa Operativo Anual de la Subdireccin y presentarlo a la Direccin
de rea para lo procedente;
Integrar las propuestas de modificaciones orgnico-funcionales de la Subdireccin y
presentarlas a la Direccin de rea para su aprobacin;
Dirigir la elaboracin del Programa de Vinculacin con los sectores de la sociedad con
quienes se pretende establecer relaciones;

EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR


Aplicar la estructura orgnica autorizada para la Subdireccin y verificar el
cumplimiento de los procedimientos establecidos aplicables a su rea;
Difundir y vigilar el cumplimiento de los lineamientos a que deban sujetarse las
actividades de extensin, vinculacin y difusin de la cultura y supervisar su
cumplimiento;
Representar a sus jefes superiores en los actos y comisiones oficiales que le
encomienden;
Coordinar los cursos de segunda lengua;
99

Difundir las estructuras orgnicas y los manuales administrativos autorizados para su


cumplimiento;
Proponer a la Direccin de Vinculacin, la implementacin de programas de movilidad
acadmica, extensin y vinculacin as como la ejecucin de sus lineamientos;

EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS


Proponer la contratacin de personal de la Subdireccin al Director de Planeacin y
Vinculacin, de conformidad con las normas establecidas;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Gestionar viticos y pasajes para el personal de la Subdireccin de Vinculacin cuando
estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;
Presentar al Departamento de Recursos Financieros la documentacin comprobatoria
del gasto de viticos asignado al personal de la Subdireccin, de acuerdo con los
procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE VINCULACIN
Coordinar la aplicacin de las normas y lineamientos establecidos para la realizacin
de programas de extensin y vinculacin institucional;
Concertar la celebracin de convenios de colaboracin e intercambio acadmico, de
servicios de capacitacin con instituciones, dependencias y empresas de los distintos
sectores de la sociedad;
Programar las reuniones de vinculacin del Instituto, de acuerdo a los lineamientos
establecidos;
Difundir y vigilar el cumplimiento de los lineamientos a que deban sujetarse las
actividades de extensin, vinculacin y difusin de la cultura y supervisar su
cumplimiento;
Coordinar la integracin y funcionamiento del Consejo de Vinculacin del Instituto;
Promover y coordinar las actividades de extensin educativa, gestin tecnolgica y
vinculacin con el sector productivo;
Supervisar y coadyuvar en las actividades que realice el Patronato del Instituto;

100

Supervisar las actividades culturales que se realicen en el Instituto, con el fin de


complementar la formacin de los estudiantes y a la comunidad en general;
Coordinar los programas de servicio social, residencias profesionales y bolsa de
trabajo;
Supervisar el programa de seguimiento de egresados;
Concertar las actividades de vinculacin institucional que se tenga con otros sectores
de la comunidad;
Coordinar las acciones de comunicacin, difusin y concertacin del Instituto de
acuerdo a los procedimientos establecidos;
Participar en la promocin los servicios y productos que el Instituto pueda ofrecer como
parte de los convenios que celebre con empresas y organizaciones;
Implementar los programas culturales y tecnolgicos empresariales en coordinacin
con las diversas reas del Instituto;
Coordinar las actividades extracurriculares, deportivas y culturales del Instituto;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento
a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos;
Proponer a la Subdireccin de Servicios Administrativos la adquisicin de bienes
muebles, materiales y equipo que se requiera en las reas de la Subdireccin;
Verificar las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a la
Subdireccin de Vinculacin;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que
propicien una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.

101

1.2.3.1 DEPARTAMENTO DE VINCULACIN


ESPECIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Vinculacin.


Clave: ITS0004.
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Vinculacin.
mbito de Operacin: Directiva.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: El Subdirector de Vinculacin.
Subordinados: el Coordinador de Actividades Extraescolares, Coordinador de Vinculacin y
la Secretaria.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas
por el Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Dos aos en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administracin general, ciencias de la educacin, y tecnologa acorde con
las especialidades que ofrece el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, iniciativa, madurez de criterio, capacidad
para dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de
expresin oral y escrita, capacidad para relacionarse, y capacidad para la toma de
decisiones.
Comunicacin Interna: Coordinacin de Actividades Extraescolares, Oficina de Servicios
Externos y Secretaria, estudiantes y dems reas administrativo-acadmicas del Instituto.
Comunicacin Externa: Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Municipal,
Personas Fsicas y Morales del Sector Privado, otras instituciones de educacin superior y
reas correspondientes de la DGEST.
102

Propsito del Puesto: Coordinar y llevar a cabo programas de vinculacin y extensin


implantados por el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, de manera que sean fuentes
de desarrollo para el sector productivo y servicios de la regin y el estado.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto del


Departamento y presentarlo a la Subdireccin de Vinculacin para la conducente;
Planear, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con la promocin profesional,
seguimiento de egresados y bolsa de trabajo, as como las relacionadas con la
asesora externa que brinda el Instituto de conformidad con las normas establecidas
por la Secretara de Educacin Pblica;
Elaborar estudios para la deteccin de necesidades de gestin tecnolgica y
vinculacin con el sector productivo;
Participar en la acciones de evaluacin programtica y presupuestal que se realice en
el departamento a su cargo;
Fungir como enlace de los proyectos de Innovacin Tecnolgica a nivel nacional;
Presentar mensualmente el Informe de las actividades del Departamento a su Jefe
Inmediato;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Aplicar la estructura orgnica autorizada para el Departamento y los procedimientos
establecidos;
Aplicar los manuales administrativos que regulen la organizacin y funcionamiento del
Departamento y verificar su cumplimiento;
Elaborar y desarrollar los programas de estadas tcnicas del personal docente en las
empresas, industrias e Instituciones de Educacin Superior;
Coordinar las actividades de la jefatura con las dems reas de Subdireccin de
Vinculacin;
Planear, organizar, dirigir y evaluar los cursos de segunda lengua;
Supervisar y asegurarse que cada una de las reas adscritas al departamento cumplan
con las actividades, objetivos y metas programadas en el Programa Operativo Anual;

103

EN MATERIA DE VINCULACIN
Elaborar y coordinar los programas de vinculacin con los sectores productivos, social,
pblico y privado generados por las diversas reas del Instituto;
Elaborar proyectos de convenios y contratos relacionados con la vinculacin del sector
productivo de conformidad con las disposiciones jurdicas aplicables en este rubro;
Participar en la integracin y funcionamiento del Consejo de Vinculacin del Instituto;
Coadyuvar en las actividades que realice el Patronato del Instituto;
Organizar, controlar y generar el funcionamiento de la bolsa de trabajo para los
alumnos y egresados del Instituto;
Propiciar el intercambio de experiencias entre la comunidad escolar y las empresas de
la regin;
Elaborar y actualizar el directorio de empresas de la regin y del Estado;
Organizar las visitas a las empresas en coordinacin con las Jefaturas de Divisin;
Proponer acciones para el mejoramiento de la vinculacin con el sector productivo y la
comunidad;
Dirigir el trmite de registros de propiedad industrial, patentes y certificados de
invencin para su transferencia al sector productivo, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes;
Establecer con el sector empresarial, mecanismos mediantes los cuales se
proporcionen asesoras permanentes de actualizacin en el desarrollo de tecnologas
industriales, a fin de acrecentar los conocimientos del alumno y docente fortalecimiento
su participacin acadmica, as como fomentar el desarrollo del sector productivo de
bienes y servicios;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educacin Pblica;
Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y
los perfiles del puesto autorizados;
Presentar a la subdireccin adscrita los movimientos e incidencias del personal
conforme a los procedimientos establecidos;
104

Mantener actualizada la plantilla del personal del departamento a su cargo;


EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Gestionar viticos y pasajes para el personal de Jefatura de Vinculacin, cuando estos
sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;
Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el logro
de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo;

Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos asignados en


comisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos;
Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme
a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS
Presentar al a la subdireccin adscrita la adquisicin de bienes muebles, materiales y
equipo que se requiera en las reas del departamento;
Elaborar la requisicin de materiales que se necesite para cumplir las funciones de la
Jefatura;
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al Departamento a
su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin
de Equidad de Gnero basado
en el Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma
ISO 14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que
propicien una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.
1.2.3.1.1 COORDINACIN DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Coordinador de Actividades Extraescolares


Clave: AD1001
105

No. de plazas: Una


rea de Adscripcin: Subdireccin de Vinculacin
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de departamento de Vinculacin
Subordinados: Promotores Deportivos y Culturales.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las
ramas de la ingeniera Lic. En educacin Fsica.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Administracin general, cultura y deporte, trabajo social y de la comunidad,
medidas de higiene y salud y tcnicas de dinmicas grupales.
Aspectos personales: Creatividad, iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad
para dirigir y controlar personal, capacidad para tomar decisiones, seriedad y discrecin y
disposicin para relacionarse con los dems.
Comunicacin Interna: Jefes de departamento y divisin, personal docente, personal no
docente y alumnos del Instituto tecnolgico.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el
puesto, con otras IES y rea correspondiente de la DGEST
Propsito del Puesto: Llevar a cabo las actividades de promocin cultural y deportiva del
Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlo a consideracin del Jefe de Departamento;

106

Planear, coordinar, controlar y evaluar los programas de actividades culturales,


deportivas y recreativas del Instituto, de acurdo con las normas y lineamientos
establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica;
Dirigir la integracin de equipos deportivos y culturales que representen al Instituto
en eventos locales, regionales, estatales y nacionales;
Organizar los eventos culturales, deportivos y recreativos que se realicen en el
Instituto Tecnolgico;
Planear y coordinar programas orientados al estudio, conservacin y expresin de
las artes, artesanas, tradiciones, danza, msica, costumbres y espectculos
populares;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Presentar mensualmente el Informe de Actividades a su Jefe Inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.
1.2.3.1.1.1 PROMOTORES DEPORTIVOS Y CULTURALES
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Promotores Deportivos y Culturales.


Clave:
No. de Plazas:
rea de Adscripcin: Subdireccin de Vinculacin
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: En funcin con su desempeo laboral.

107

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Coordinador de Actividades Extraescolares.
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: pedagoga, sociologa,
educacin fsica, u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Ciencias de la educacin, administracin general, planeacin, organizacin,
sistemas y procedimientos y metodologa de la investigacin.
Aspectos Personales: Creatividad, iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad
para dirigir y controlar personal, capacidad para tomar decisiones, seriedad y discrecin y
disposicin para relacionarse con los dems.
Comunicacin Interna: Jefe de Oficina de Extraescolares, personal docente, personal no
docente y alumnos del Instituto tecnolgico.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos, sociales y privados que tengan relacin con
el puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con la promocin deportiva y
cultural en el Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo
referente al desempeo de su puesto;
Promover y coordinar los eventos deportivos entre el Instituto;
Controlar y evaluar la instruccin deportiva del alumnado del Instituto
Tecnolgico;
Vigilar y controlar que el equipo y las instalaciones a su cargo se mantengan en
buen estado fsico y funcional;
Realizar los trmites necesarios para la transportacin de grupos deportivos a
los lugares donde se realicen los eventos en que participe el Instituto;
108

Apoyar a las diversas reas del Instituto en aquellas actividades relacionadas


con el desempeo de su puesto, previo aviso a su Jefe Inmediato;
Promover la participacin de la comunidad escolar en las actividades culturales y
artsticas;
Programar y controlar el uso adecuado de instalaciones y equipo en los eventos
culturales y artsticos del Instituto Tecnolgico;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias
superiores;
Presentar mensualmente informe de actividades a su Jefe Inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que
propicien una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea
de trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin
del agua.

1.2.3.1.2 COORDINADOR DE VINCULACIN


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Coordinador de Vinculacin


Clave: A06009
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Vinculacin
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: En funcin con su desempeo laboral
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Departamento de Vinculacin

109

Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura, del rea econmico-administrativo o
reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en el ejercicio de su profesin.
Conocimientos: Administracin general, manejo de sistemas y procedimientos.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo,
responsabilidad, honestidad, discrecin.

relaciones

humanas,

sentido

de

Comunicacin Interna: Jefe(a) de departamento de vinculacin y las dems reas del


Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Comunicacin Externa: Alumnos del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave y con
empresas publicas/privadas
Propsito del Puesto: Organizar y controlar en los organismos pblicos y privados de la
regin los cursos de capacitacin y adiestramiento que proporcione el Instituto tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlo a consideracin del Jefe de Departamento;
Planear, coordinar, controlar y evaluar los programas de Servicio Externo del
Instituto, de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos por la Secretaria
de Educacin Pblica;
Organizar y controlar en los organismos pblicos y privados de la regin los cursos de
capacitacin y adiestramiento que proporcione el Instituto tecnolgico;
Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Vinculacin;
Proponer, elaborar e implementar el programa de segunda lengua;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Presentar mensualmente el Informe de Actividades a su Jefe Inmediato;

110

Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la


Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.

1.2.3.2 DEPARTAMENTO DE DIFUSIN Y CONCERTACIN


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Difusin y Concertacin.


Clave: ITS0004.
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Vinculacin.
mbito de Operacin: Directivo.
Permanencia en el Puesto: En funcin de su desempeo laboral.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: El Subdirector de Vinculacin.
Subordinados: Jefe de Oficina de Difusin Escrita, Oficina de Difusin Editorial, Oficina de
Difusin Audio Visual y Secretaria del Departamento Difusin y Concertacin.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Dos aos en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administracin general, ciencias de la educacin, tcnicas de redaccin y
estilo, medios de comunicacin, diseo grfico, y tecnologas acordes con las especialidades
que ofrece el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
111

Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad; iniciativa, madurez de criterio, capacidad


para dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de
expresin oral y escrita, capacidad para relacionarse, capacidad para la toma de decisiones y
apreciacin esttica.
Comunicacin Interna: Encargado de Oficina de Difusin Escrita, Oficina de Difusin
Editorial, Oficina de Difusin Audio Visual y Secretaria del Departamento Difusin y
Concertacin.
Comunicacin Externa: Dependencias de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y Municipal, Personas
Fsicas y Morales del Sector Privado.
Propsito del Puesto: Coordinar y realizar la promocin de la oferta educativa del Instituto
Tecnolgico Superior de Guasave, hacia las Instituciones de Nivel Medio Superior, la difusin
de las actividades acadmicas culturales y deportivas as como la imagen integral del mismo.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Elaborar el Programa Operativo Anual del departamento y presentarlo a la
Subdireccin de Vinculacin para lo procedente;
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de difusin escrita, audiovisual y
de aspecto editorial de conformidad con la normatividad establecida por la Secretara
de Educacin Pblica;
Participar en la acciones de evaluacin programtica y presupuestal que se realice en
el departamento a su cargo;
Presentar mensualmente el Informe de Actividades a su Jefe Inmediato;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Organizar, elaborar, controlar y evaluar los programas y actividades tendientes a
promover y difundir las polticas, objetivos y productos acadmicos del Instituto, tanto al
interior como el exterior del mismo en coordinacin con las reas acadmicas
correspondientes;
Coordinar la atencin de visitantes al Instituto Tecnolgico;
Representar a sus Jefes Superiores, en los actos y comisiones oficiales que esta le
encomiende;

112

Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisin as como circulares y folletos


de informacin relativos a las actividades que realiza el Instituto;
Elaborar en coordinacin con las reas correspondientes material audiovisual que se
requiera para apoyar las funciones de docencia, investigacin y vinculacin del
Instituto;
Organizar y controlar la elaboracin peridica de boletines, circulares, folletos y
trpticos tendientes a informar sobre las actividades relevantes que se realizan dentro y
fuera del Instituto Tecnolgico;
Coordinar y difundir los actos sociales;
Difundir los actos cvicos y culturales entre el personal del Instituto y la comunidad en
general;
Participar en la integracin y funcionamiento del Consejo Editorial del Instituto
Tecnolgico y fungir como Secretario Tcnico;
Desarrollar los programas y actividades tendientes a promover y difundir de manera
escrita, audiovisual y editorial las polticas, objetivos y productos acadmicos del
Instituto;
Apoyar a las reas del Instituto en la impresin de peridicos, folletos, boletines,
revistas, trabajos cientficos, culturales y artsticos que sean requeridos para el logro de
objetivos del proceso educativo;
Organizar la elaboracin de la memoria periodstica del Instituto Tecnolgico;
Coordinar las actividades del Departamento con las dems reas de la Subdireccin de
Vinculacin;
EN MATERIA DE VINCULACIN
Propiciar y mantener una adecuada relacin con los representantes de los medios de
comunicacin regionales, estatales y nacionales;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita la secretaria de educacin pblica;
Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y
los perfiles del puesto autorizados;

113

Presentar a la subdireccin adscrita los movimientos e incidencias del personal


conforme a los procedimientos establecidos;
Mantener actualizada la plantilla del personal del departamento a su cargo;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Solicitar viticos y pasajes para el personal de Jefatura de Difusin y Concertacin,
cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos asignados en
comisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos;
Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme
a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS
Presentar al a la subdireccin adscrita la adquisicin de bienes muebles, materiales y
equipo que se requiera en las reas del departamento;
Elaborar la requisicin de materiales que se necesite para cumplir las funciones de la
Jefatura;
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdireccin a
su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que
propicien una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea
de trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin
del agua.
1.2.3.2.1 OFICINA DE DIFUSIN ESCRITA
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Difusin Escrita


Clave: AD1001
114

No. de Plazas: Una


rea de Adscripcin: Subdireccin de Vinculacin
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: En funcin con su desempeo laboral
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de departamento de Difusin y Concertacin.
Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: administracin, sociologa,
ciencias de la comunicacin u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Ciencias de la comunicacin, administracin general, planeacin,
organizacin, sistemas y procedimientos y metodologa de la investigacin.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad de anlisis y
sntesis, sentido de responsabilidad y capacidad para relacionarse.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento, personal docente y no docente del Instituto
tecnolgico.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el
puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con la difusin escrita del
Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina
y someterlos a la consideracin del Departamento de Comunicacin y Difusin;
Elaborar y aplicar programas y actividades pendientes a promover y difundir las
polticas y objetivos del Instituto tecnolgico y de la direccin general mediante la
utilizacin de medios escritos;
115

Organizar y controlar la elaboracin peridica de boletines, circulares, folletos y


trpticos. informar sobre las actividades relevantes que se realizan dentro y fuera del
Instituto tecnolgico;
Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Difusin y Concertacin;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.

1.2.3.2.2 OFICINA DE DIFUSIN EDITORIAL


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Jefe de Oficina de Difusin Editorial


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de adscripcin: Subdireccin de Vinculacin
mbito de operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: En funcin con su desempeo laboral
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de departamento de Difusin y Concertacin.
Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: administracin, sociologa,
ciencias de la comunicacin u otras relacionadas con el rea.
116

Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Ciencias de la comunicacin, administracin general, planeacin,
organizacin, sistemas y procedimientos y metodologa de la investigacin.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad de anlisis y
sntesis, sentido de responsabilidad y capacidad para relacionarse.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento, personal docente y no docente del Instituto
tecnolgico.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el
puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con la difusin Editorial del
Instituto Tecnolgico
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina
y someterlos a la consideracin del Departamento de Comunicacin y Difusin;
Asesorar a las reas del Instituto Tecnolgico en la edicin de peridicos, folletos,
boletines y revistas;
Reproducir el material que se requiera en el Instituto tecnolgico para el
cumplimiento de la tarea educativa;
Reproducir los trabajos cientficos, culturales y artsticos que sean producto de
investigacin de profesores y alumnos del Instituto;
Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Difusin y Concertacin;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Presentar mensualmente el Informe de Actividades a su Jefe Inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
117

Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y


briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.

1.2.3.2.3 OFICINA DE DIFUSIN AUDIOVISUAL


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Difusin Audiovisual


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Vinculacin
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: En funcin con su desempeo laboral
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de departamento de Difusin y Concertacin.
Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: administracin, sociologa,
ciencias de la comunicacin u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Ciencias de la comunicacin, administracin general, planeacin,
organizacin, sistemas y procedimientos y metodologa de la investigacin.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad de anlisis y
sntesis, sentido de responsabilidad y capacidad para relacionarse.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento, personal docente y no docente del Instituto
tecnolgico.
118

Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el


puesto.
Propsito del Puesto: Elaborar y aplicar programas y actividades para
difundir informacin de forma audiovisual en el Instituto tecnolgico,

promover y

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la
oficina y someterlos a la consideracin del Departamento de Difusin y
Concertacin;
Elaborar y aplicar programas y actividades para promover y difundir las polticas
y objetivos del Instituto tecnolgico y de la direccin general mediante la
utilizacin de medios audiovisuales;
Elaborar y difundir boletines de radio y televisin relacionados con las
actividades que se realizan dentro y fuera del Instituto tecnolgico;
Elaborar en coordinacin con las reas correspondientes material audiovisual
que se requiera para apoyar las funciones de docencia, investigacin y
vinculacin del Instituto tecnolgico;
Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Difusin y concertacin;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias
superiores;
Presentar mensualmente el Informe de Actividades a su Jefe Inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que
propicien una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea
de trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin
del agua.

1.2.3.3 DEPARTAMENTO DE RESIDENCIAS PROFESIONALES Y SERVICIO SOCIAL

119

ESPECIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social.
Clave: ITS0004.
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Vinculacin.
mbito de Operacin: Directiva.
Permanencia en el Puesto: En funcin de su desempeo laboral
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: El Subdirector de Vinculacin.
Subordinados: Jefe de Oficina de Servicio Social, Oficina de Residencias Profesionales y
Secretaria del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura de alguna de las carreras ofrecidas por el
Instituto Tecnolgico o en reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Dos aos en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administracin general, ciencias de la educacin, y tecnologa acorde con
las especialidades que ofrece el Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, iniciativa, madurez de criterio, capacidad
para dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de
expresin oral y escrita, capacidad para relacionarse, y capacidad para la toma de
decisiones.
Comunicacin Interna: Encargado de Oficina de Servicio Social, Encargado de Oficina de
Residencias Profesionales y Secretaria del Departamento de Residencias Profesionales y
Servicio Social.
Comunicacin Externa: Dependencias de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal Y Municipal, Personas
Fsicas y Morales del Sector Privado.

120

Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con el Servicio Social y
Residencias Profesionales del alumnado del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Elaborar el Programa Operativo Anual del Departamento y el anteproyecto de
presupuesto y presentar a la Subdireccin de Vinculacin para la conducente;
Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el
logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su
cargo;
Coordinar la operacin del programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto
del departamento y presentarlo al subdirector(a) de planeacin y vinculacin para lo
conducente;
Participar en la acciones de evaluacin programtica y presupuestal que se realice en
el departamento a su cargo;
Presentar mensualmente el Informe de Actividades a su Jefe Inmediato;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Elaborar y aplicar programas para la prestacin del Servicio Social y Desarrollo
Comunitario y Residencias Profesionales de los alumnos del Instituto;
Planear, orientar, asesorar y controlar la realizacin de Residencias Profesionales y
Servicio Social;
Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas de la Subdireccin de
Vinculacin;
Tramitar la documentacin requerida por el alumnado para realizar el Servicio Social;
Registrar y controlar a los alumnos que realizan el servicio social, as como los reportes
que stos presenten;
Tramitar las actas de evaluacin de cumplimiento de las Residencias Profesionales;
Llevar a cabo las acciones correctivas, acciones preventivas observaciones y
oportunidades de mejora que hayan surgido de las auditoras internas y externas
practicadas;

121

Colaborar de forma activa en actividades del Sistema de Calidad para la mejora


continua;
Asignar al personal de la Jefatura de conformidad con la estructura orgnica y
puestos autorizados;
Aplicar los manuales administrativos que regulen la organizacin y funcionamiento
del departamento y verificar su cumplimiento;
Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
Aplicar en el Jefatura las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia
de recursos humanos emita la Secretara de Educacin Pblica;
EN MATERIA DE VINCULACIN CON EL SECTOR PRODUCTIVO
Organizar y coordinar la realizacin de Residencias Profesionales y Servicio Social;
Llevar el seguimiento de los convenios con organismos pblicos y privados que sean
propicios para que el alumno del Instituto cumpla con el Servicio Social y Residencias
Profesionales;
Establecer y mantener relaciones en coordinacin con las reas acadmicas
correspondientes, con organismos pblicos y privados de la regin que coadyuven al
cumplimiento de las Residencias Profesionales del alumno, as como el Servicio Social
y Desarrollo a la Comunidad;
Integrar y mantener actualizado el directorio de los organismos pblicos que
coadyuven a la realizacin del servicio social y residencias profesionales;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita la secretaria de educacin pblica;
Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y
los perfiles del puesto autorizados;
Presentar a la subdireccin adscrita los movimientos e incidencias del personal
conforme a los procedimientos establecidos;
Mantener actualizada la plantilla del personal del departamento a su cargo;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS

122

Solicitar viticos y pasajes para el personal de la Jefatura de Residencias


Profesionales y Servicio Social, cuando estos sean requeridos de conformidad con los
procedimientos establecidos;
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos asignados en
comisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos;
Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme
a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS
Presentar al a la subdireccin adscrita la adquisicin de bienes muebles, materiales y
equipo que se requiera en las reas del departamento;
Elaborar la requisicin de materiales que se necesite para cumplir las funciones de la
Jefatura;
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdireccin a
su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin
de Equidad de Gnero basado
en el Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.
1.2.3.3.1 OFICINA DE SERVICIO SOCIAL
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Jefe de Oficina de Servicio Social


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Vinculacin
mbito de Operacin: Operativo.
123

Permanencia en el Puesto: En funcin con su desempeo laboral


RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe del departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo en alguna de las siguientes licenciaturas: administracin, sociologa,
pedagoga u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Ciencias de la educacin; administracin general; planeacin; organizacin;
sistemas y procedimientos; y metodologa de la investigacin.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad de anlisis y
sntesis; sentido de responsabilidad; y capacidad para relacionarse.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento, personal docente y no docente y alumnos
del Instituto tecnolgico.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el
puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con el servicio social del
alumnado del Instituto
Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la
oficina y someterlo a la consideracin del Jefe del Departamento de Residencias
Profesionales y Servicio Social;
Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo
referente al desempeo de su puesto;
Tramitar la documentacin requerida por el alumnado para realizar el servicio
social;
Registrar y controlar a los alumnos que realizan el servicio social, as como los
reportes que estos presenten;
124

Integrar y mantener actualizado el directorio de los organismos pblicos que


coadyuven a la realizacin del servicio social;
Propiciar que las actividades del servicio social estn enfocada a promover el
desarrollo comunitario de la regin;
Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades
relacionadas con el desempeo de su puesto;
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos;
Asignar la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina
a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
Proporcionar en los trminos y plazos requeridos la informacin
documentacin que le sean requeridos por instancias superiores;

Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias


superiores;
Presentar mensualmente el Informe de Actividades a su Jefe Inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que
propicien una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea
de trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin
del agua.
1.2.3.3.2 OFICINA DE RESIDENCIAS PROFESIONALES
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Jefe de Oficina de residencias profesionales


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una

125

rea de Adscripcin: Subdireccin de Vinculacin


mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: En funcin con su desempeo laboral
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo en alguna de las siguientes licenciaturas: administracin, sociologa,
pedagoga u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Ciencias de la educacin; administracin general; planeacin; organizacin;
sistemas y procedimientos; y metodologa de la investigacin.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad de anlisis y
sntesis; sentido de responsabilidad; y capacidad para relacionarse.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento, personal docente y no docente y alumnos
del Instituto tecnolgico.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el
puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con la Residencia profesional
del alumnado en el Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la
oficina y someterlo a la consideracin del Jefe del Departamento de Residencias
Profesionales y Servicio Social;
Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo
referente al desempeo de su puesto;
Propiciar el intercambio de experiencias entre la comunidad escolar y las
empresas de la regin;
126

Tramitar las constancias de cumplimiento del las prcticas profesionales del


Instituto Tecnolgico;
Elaborar y mantener actualizado el directorio de empresas de la regin;
Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades
relacionadas con el desempeo de su puesto;
Asignar la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina
a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
Proporcionar en los trminos y plazos requeridos la informacin
documentacin que le sean requeridos por instancias superiores;

Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias


superiores;
Presentar mensualmente el Informe de Actividades a su Jefe Inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que
propicien una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea
de trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin
del agua.
1.2.4 SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Subdireccin de Servicios Administrativos.


Clave: ITS0002
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Directivo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
127

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Director General.
Subordinados: Jefe del Departamento de Recursos Humanos, Jefe del Departamento
Recursos Financieros, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios, Jefe del
Centro de Computo y Secretaria de la Subdireccin de Servicios Administrativos
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en cualquiera de las
ramas del rea econmico-administrativa.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Tres aos en el ejercicio profesional en el campo de la administracin.
Conocimientos: En administracin general, en el sistema de educacin superior y poltica
educativa.
Aspectos Personales: Poseer sentido de responsabilidad, capacidad de anlisis y sntesis,
capacidad para dirigir y controlar al personal, capacidad en la toma de decisiones, habilidad
para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, disposicin para
establecer y mantener buenas relaciones, espritu de apoyo y colaboracin.
Comunicacin Interna: El jefe del departamento de Recursos Humanos, el jefe del
departamento de Recursos Materiales y Servicios, el jefe del Departamento Recursos
Financieros y Secretaria de la Subdireccin de Servicios Administrativos, con todas las
dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, Personas Fsicas y Morales del Sector Privado y las reas correspondientes de la
DGEST.
Propsito Del Puesto: Coordinar la administracin de los recursos humanos,
financieros, materiales, se rvicio s c o m p ut a cio na le s, mantenimientos y de servicios
generales.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Apoyar en la elaboracin del Anteproyecto de Egresos del Instituto Tecnolgico
Superior de Guasave;
Elaborar

el Programa Operativo Anual de la Subdireccin y presentarlos a la


128

Direccin General para lo procedente;


Gestionar la asignacin de recursos humanos, materiales y financieros y de equipo
requeridos para la operacin del Programa Operativo Anual del Instituto;
Proponer objetivos, metas y actividades para la administracin de los recursos
humanos, financieros, materiales, de servicios generales y de mantenimiento de equipo
a la Subdireccin de Planeacin del Instituto Tecnolgico;
Participar en la integracin de la estadstica bsica y los Sistemas de Informacin
del Instituto;
Realizar el seguimiento a los planes establecidos en el Programa Operativo
Anual del rea y atender oportunamente los rezagos que se presenten en sus
metas generales y particulares;
Participar en la elaboracin de planes a corto, mediano y largo plazo del Instituto;
Participar en la determinacin de las necesidades de construccin y equipamiento de
las instalaciones del Instituto;
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y documentacin
que le sean requeridos por instancias superiores;
Presentar mensualmente el informe de actividades de la Subdireccin al Director
General;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la administracin de los recursos
humanos, financieros, materiales y servicios generales del Instituto conforme a las
normas y lineamientos emitidos por las instancias correspondientes Estatales y
Federales;
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar, el mantenimiento de equipo y pago
de remuneraciones al personal, de conformidad con las normas y lineamientos
establecidos;
Coordinar la integracin y trmite de la documentacin requerida para cubrir
necesidades de personal docente, administrativo y de servicios del Instituto;

las

Aplicar la estructura orgnica autorizada para la Subdireccin y verificar el


cumplimiento de los procedimientos establecidos para la administracin de recursos
humanos, financieros, materiales, servicios generales, mantenimiento de equipo e
infraestructura y pago de remuneraciones al personal;

129

Coordinar y supervisar el funcionamiento del Centro de Computo del Instituto;


Coordinar las actividades de la Subdireccin con las dems reas para el
cumplimiento de los objetivos y metas del Instituto;
Coordinar la integracin del presupuesto del Instituto de acuerdo con las normas y
lineamientos establecidos;
Coordinar y controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto de acuerdo con
las normas y lineamientos establecidos;
Supervisar y asegurarse de que las reas adscritas a su cargo cumplan con las
actividades, objetivos y metas establecidas en el Programa Operativo Anual, de
conformidad con las normas y lineamientos establecidos;
Representar al Director General del Instituto Tecnolgico en los actos y comisiones
especiales que se le encomienden;
Participar en la integracin de la informacin de la carpeta informativa del informe del
Director General en las sesiones de Junta Directiva;
Asignar al personal de la Subdireccin de conformidad con la estructura orgnica
y puestos autorizados;
Aplicar los manuales administrativos que regulen la organizacin y funcionamiento
de la subdireccin y verificar su cumplimiento;
Coordinar con la Subdireccin de Planeacin la revisin y en su caso, las
modificaciones o actualizaciones de los manuales administrativos que regulen la
organizacin y funcionamiento del Instituto y verificar su cumplimiento;
Verificar que los procesos de adquisicin, resguardo, manejo y dotacin de los
recursos materiales del Instituto se realicen conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos;
Fungir como vocal del Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Instituto Tecnolgico Superior de Guasave;
Ejercer el presupuesto autorizado a la Subdireccin conforme a las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Dirigir y controlar, en coordinacin con la Subdireccin de Planeacin, el ejercicio
del presupuesto, registros contables, tesorera, fiscalizacin y administracin de los
ingresos propios del Instituto;
130

Formular y verificar el cumplimiento de las polticas generales para el pago de bienes


y servicios, comprobacin de gastos de viaje y viticos y dems actividades que
requieran la aplicacin de los recursos financieros del Instituto;
Participar con la Subdireccin de Planeacin, con las evaluaciones del ejercicio del
presupuesto asignado al Instituto Tecnolgico;
Coordinar, conjuntamente con la Subdireccin de Planeacin las actividades para
determinar las necesidades de recursos financieros del Instituto y proponer su gestin
al Director del mismo;
Supervisar los pagos y transferencias a proveedores, personal, alumnos,
organismos asistenciales;

SAT y

Coordinar la operacin de los sistemas de contabilidad, fiscalizacin y tesorera del


Instituto;
Informar del funcionamiento de la Subdireccin a la Direccin General del Instituto en
los trminos y plazos establecidos;
Revisar y autorizar las requisiciones para el pago de materiales y servicios
requeridos en el Instituto Tecnolgico;
Coordinar la administracin de los ingresos propios del Instituto de acuerdo con
las normas, procedimientos y montos autorizados;
Verificar que la administracin de los recursos humanos, financieros y materiales
asignados al Instituto se realice de acuerdo con las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos;
Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, as como los
gastos por comprobar y vigilar que los arqueos de caja se efecten con la
periodicidad necesaria y con apego a los lineamientos establecidos por las instancias
correspondientes;

EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS


Verificar que la aplicacin de recompensas, estmulos, prestaciones as como las
sanciones aplicables se realicen con apego a la normatividad y lineamientos
establecidos vigentes;
Participar conjuntamente con la Subdireccin de Planeacin en la integracin de la
informacin requerida para la gestin de la Programacin Detallada;

131

Difundir y verificar la aplicacin de las disposiciones administrativas y reglamentarias


que en materia de recursos humanos emita las instancias correspondientes;
Coordinar la integracin y actualizacin de los registros y controles generados en
los procesos de administracin del personal asignado al Instituto;
Coordinar la integracin y trmite de la documentacin requerida para cubrir las
necesidades de recursos humanos del Instituto;
Coordinar la elaboracin de la documentacin comprobatoria del presupuesto
ejercido de servicios personales;
Controlar la organizacin de las plazas y categoras docentes y los puestos
administrativos del Instituto;
Promover la realizacin o en su caso apoyar los eventos de capacitacin,
actualizacin y superacin profesional para el personal del Instituto;
Resolver los asuntos de carcter laboral que se presenten en el Instituto;
Observar las disposiciones que para el desempeo de su
instancias correspondientes;

puesto

emita

las

EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS


Dirigir y controlar las adquisiciones, control de bienes muebles, almacenes y
servicios generales del Instituto;
Participar en la determinacin de los costos de operacin de los programas
realizados en el Instituto;
Otorgar autorizacin a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito
a la Subdireccin;
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al rea de
Subdireccin, de conformidad con los lineamientos establecidos;
Coordinar las actividades para detectar las necesidades de recursos materiales
necesarias para el funcionamiento del Instituto;
Coordinar la elaboracin y actualizacin de los registros y controles de los bienes
muebles e inmuebles del Instituto;
Vigilar la prestacin de los servicios de intendencia, mensajera, vigilancia,
mantenimiento, transporte, reproducciones grficas y dems servicios que requieran
las reas del Instituto para su funcionamiento;
132

Coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo con que
cuentan las diferentes reas del Instituto;
Participar en los procesos de adquisicin de los recursos materiales del Instituto:
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados de la oficina a su
cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones de la Subdireccin;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo;
Fungir como impulsor de la mejora continua a travs del Sistema de Calidad
Institucional;
Verificar que se lleven a cabo las acciones correctivas que hayan surgido de las
auditoras practicadas y que esas acciones resuelvan efectivamente los problemas de
calidad detectados; y
Coordinar el adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua;
que nos permita cumplir con el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la Norma
ISO 14001:2004.
1.2.4.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Recursos Humanos.


Clave: ITS0004
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Directivo.
133

Permanencia en el Puesto: Indeterminada


RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdirector de Servicios Administrativos.
Subordinados: Jefe de Oficina de Registros y Controles, Jefe de Oficina al Personal, Auxiliar
Administrativo y Secretaria del Departamento de Personal.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura; en cualquiera de las ramas del rea
econmico-administrativas.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en el ejercicio profesional.
Conocimientos: Administracin general, Contadura, administracin pblica, administracin
de recursos humanos, procesamiento de datos, y aplicacin de manuales e instructivos
oficiales.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad para resolver
situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, capacidad para dirigir y controlar
personal, capacidad para tomar decisiones, capacidad para relacionarse, sentido de
responsabilidad, honestidad y discrecin.
Comunicacin Interna: Jefe de Oficina de Registros y Controles, Jefe de Oficina al
Personal, Auxiliar Administrativo, personal adscrito al Instituto y dems reas administrativoacadmico del Instituto.
Comunicacin Externa: Entidades de la Administracin, Estatal y Municipal, Personas
Fsicas y Morales del Sector Privado y reas correspondientes en la DGEST.
Propsito del Puesto: Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas
con la administracin de personal del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Proponer objetivos, metas y actividades para la administracin de los recursos
humanos a la Subdireccin de Servicios Administrativos para la integracin del
programa operativo anual del Instituto;
Elaborar el Programa Operativo Anual de la Jefatura y presentarlos a la Subdireccin
de Servicios Administrativos para lo conducente;
134

Proporcionar a las autoridades competentes la informacin relativa al inventario de


recursos humanos del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave;
Proporcionar la informacin requerida para la elaboracin del formato
Estadstica 911, de inicio de ciclo escolar y del Sistema Integral de Informacin
de la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica en las fechas
establecidas;
Presentar mensualmente el informe de actividades del departamento a la
Subdireccin de Servicios Administrativos.
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Coordinar la operacin de los procesos y desarrollo de personal conforme a
las normas y lineamientos establecidos;
Aplicar los manuales administrativos que regulen la organizacin y funcionamiento
del departamento y verificar su cumplimiento;
Verificar que las actividades asignadas al personal a su cargo se realicen de
acuerdo con las normas lineamientos y procedimientos establecidos;
Difundir y verificar que se cumplan las disposiciones administrativas
reglamentarias que en materia de recursos humanos vigentes;

Realizar estudios de deteccin de necesidades de capacitacin del personal


directivo y no docente;
Gestionar y coordinar el proceso de capacitacin de cursos-talleres para la formacin y
actualizacin del personal directivo y no docente;
Efectuar la evaluacin de competencias laborales;
Llevar a cabo la determinacin y mejoramiento del Ambiente de Trabajo;
Control de documentos y registros de los participantes capacitados;
Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento
conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
Vigilar que la administracin de los recursos humanos asignados al Instituto, se
realice de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Subdireccin
de Servicios Administrativos;
135

Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin


de Servicios Administrativos;
Supervisar y asegurarse que cada una de las reas adscritas a la Jefatura
cumplan con las actividades, objetivos y metas programadas en el Programa
Operativo Anual;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Realizar estudios para la deteccin de necesidades de servicios en materia de
recursos humanos del Instituto;
Gestionar la asignacin de recursos humanos, requeridos para la ejecucin del
Programa Operativo Anual del Instituto;
Determinar las necesidades de recursos humanos del Instituto y presentarlas a la
Subdireccin de Servicios Administrativos para lo procedente;
Aplicar la estructura orgnica autorizada;
Elaborar las listas de incidencias y sanciones disciplinarias para ser aplicadas al
personal segn proceda de acuerdo a las normas reglamentarias vigentes;
Registrar las solicitudes de recompensas y estmulos para el personal ;
Supervisar la elaboracin de nmina del personal del Instituto conforme a las
normas y lineamientos establecidos;
Elaborar la declaracin anual de sueldos y salarios y declaracin de riesgos de
trabajo;
Coordinar la realizacin de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas y
procedimientos relativos a la administracin de personal, as como de los estudios
de factibilidad para su aplicacin;
Asignar el personal de la Jefatura de conformidad con la estructura orgnica y
puestos autorizados;
Participar en el proceso de reclutamiento, seleccin y contratacin del personal del
Instituto;
Llevar el control de plazas, categoras docentes y puestos administrativos del
Instituto;
Mantener actualizada la plantilla del personal del Instituto;
136

Efectuar y registrar el pago del personal que labora en el Instituto Tecnolgico


Superior de Guasave;
Resolver los asuntos de carcter laboral que se presenten en el Instituto;
Proponer a la Subdireccin de Servicios Administrativos programas para el
reconocimiento, promocin y reubicacin del personal;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Gestionar el pago de nmina del personal, prestaciones, contribuciones y servicios
asistenciales;
Elaborar la documentacin comprobatoria del presupuesto ejercido de servicios
personales del Instituto;
Gestionar viticos y pasajes para el personal del departamento, cuando estos sean
requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;
Presentar al Departamento de Recursos Financieros la documentacin
comprobatoria del gasto de viticos asignado al personal de la Jefatura, de
acuerdo con los procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al
departamento a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones de la Jefatura;
Proponer a la Subdireccin de Servicios Administrativos la adquisicin de bienes
muebles, materiales y equipo que se requiera en las reas de la Jefatura;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo;
Llevar a cabo las acciones correctivas, observaciones y oportunidades de mejora que
hayan surgido de las auditoras internas y externas practicadas; y
Aplicar el adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
137

que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y


comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua; que nos
permita cumplir con el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la Norma ISO
14001:2004.
1.2.4.1.1 OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Registro y Control de Personal


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Departamento de Recursos Humanos.
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado de licenciatura, en cualquiera de las siguientes especialidades:
administracin, contadura, relaciones industriales u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar.
Conocimientos: Administracin general; administracin de personal; control de horario de
labores; elaboracin de nminas de personal; auditoras administrativas; y relaciones
pblicas.
Aspectos Personales: Iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, capacidad para
relacionarse, honestidad y discrecin, orden.
Comunicacin Interna: Jefe de departamento de recursos humanos y las dems reas del
Instituto, personal del Instituto.

138

Comunicacin Externa: Organismos relacionados con los servicios asistenciales y otros


relacionados con el cargo.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con los registros y controles del
personal del Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Registrar y controlar los movimientos del personal que trabaja en el Instituto
tecnolgico, as como sus remuneraciones, suspensiones, problemas de pago y
dems incidencias;
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del Instituto
Tecnolgico y someterlos a la consideracin del Departamento de Recursos
Humanos;
Realizar conjuntamente con la Oficina de Servicios al Personal los trmites
administrativos que el personal del Instituto Tecnolgico origine;
Proponer al Departamento de Recursos Humanos programas para el reconocimiento,
promocin y reubicacin del personal;
Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Recursos Humanos;
Presentar peridicamente al Departamento de Recursos Humanos reportes de las
actividades desarrolladas en la oficina;

Realizar las dems actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las
que anteceden;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG: 2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
139

1.2.4.1.2 OFICINA DE SERVICIOS AL PERSONAL


IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Servicios al Personal


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Departamento de Recursos Humanos
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado de licenciatura, en cualquiera de las siguientes especialidades:
administracin, contadura, relaciones industriales u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar.
Conocimientos: Administracin general; administracin de personal; movimientos e
incidencias de personal; control de horario de labores; elaboracin de nminas de personal;
auditoras administrativas; y relaciones pblicas.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; sentido de responsabilidad; honestidad,
discrecin y orden.
Comunicacin Interna: Jefe de departamento de recursos humanos y las dems reas del
Instituto.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con la prestacin de servicios al
personal del Instituto.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
140

Conjuntamente con las dems reas del Instituto, integrar el programa de capacitacin
y desarrollo del personal acadmico y no acadmico;
Proporcionar los servicios relativos a certificaciones, constancias, prestaciones,
jubilacin y dems servicios que se proporcionen al personal;
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlos a la consideracin del Departamento de Recursos Humanos;
Efectuar los trmites que origine el personal de nuevo ingreso en coordinacin con la
Oficina de Registro y Controles;
Dar a conocer los reglamentos y dems disposiciones que rijan, los derechos y
obligaciones del personal que trabaja en el Instituto tecnolgico;
Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Recursos Humanos;
Presentar peridicamente al Departamento de Recursos Humanos reportes de las
actividades desarrolladas en la oficina;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.2.4.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Recursos Financieros.
Clave: ITS0004
No. de Plazas: Una

141

rea de Adscripcin: La Subdireccin de Servicios Administrativos.


mbito de Operacin: Directivo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdireccin de Servicios Administrativos.
Subordinados: Jefe de Oficina de Tesorera y Control de Ingresos Propios, Jefe de Oficina
de Contabilidad y Presupuesto y Secretaria del Departamento de Recursos Financieros.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura; en cualquiera de las ramas del rea
econmico-administrativas.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en el ejercicio profesional.
Conocimientos: Administracin general, Contadura, administracin pblica, administracin
de recursos financieros, procesamiento de datos, y aplicacin de manuales e instructivos
oficiales.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad para resolver
situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, capacidad para dirigir y controlar
personal, capacidad para tomar decisiones, capacidad para relacionarse, sentido de
responsabilidad, honestidad y discrecin.
Comunicacin Interna: Jefe de Oficina de Tesorera y Control de Ingresos Propios, Oficina
de Contabilidad y Presupuesto y Secretaria del Departamento de Recursos Financieros,
dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, Personas Fsicas y Morales del Sector Privado.
Propsito del Puesto: Llevar a cabo la administracin de los recursos financieros
asignados al Instituto Tecnolgico Superior de Guasave y realizar las actividades
relacionadas con la contabilidad y el ejercicio del presupuesto.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN
Coordinar la integracin del Programa Operativo Anual y del anteproyecto de
presupuesto de la jefatura y presentarlo a la Subdireccin de Servicios
142

Administrativos para lo conducente;


Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y documentacin
que le sean requeridos por instancias superiores;
Presentar mensualmente el Informe de actividades del Departamento a la
Subdireccin de Servicios Administrativos;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Determinar las necesidades de recursos financieros del Instituto y proponer su
gestin a la Subdireccin de Servicios Administrativos;
Integrar el anteproyecto del presupuesto del Instituto de acuerdo con las normas y
lineamientos establecidos;
Controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto de acuerdo con las normas
y lineamientos establecidos;
Aplicar los manuales administrativos que regulen la organizacin y funcionamiento del
departamento y verificar su cumplimiento;
Verificar que las actividades de la Jefatura a su cargo se realicen de acuerdo con
las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
Proponer objetivos, metas y actividades para la administracin de los recursos
financieros a la Subdireccin de Servicios Administrativos para la integracin del
Programa Operativo Anual del Instituto Tecnolgico;
Verificar que la administracin de los recursos financieros asignados al Instituto, se
realice de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la
administracin de los recursos financieros del Instituto, conforme a las normas y
lineamientos establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica y el Gobierno del
Estado;
Programar y ejecutar los pagos y transferencias a proveedores, personal, alumnos,
SAT y organismos asistenciales;
Implementar los sistemas de contabilidad, fiscalizacin y tesorera del Instituto;
Administrar los ingresos propios del Instituto de acuerdo con las normas,
procedimientos y montos autorizados;
143

Revisar que
establecidas;

las

conciliaciones

bancarias

cumplan

con

las

especificaciones

Gestionar la asignacin de recursos financieros, requeridos para la operacin del


Programa Operativo Anual;
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos asignados en
comisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos;
Participar en las acciones de evaluacin programtica y presupuestal que se
realicen en la Jefatura a su cargo;
Coordinar los procesos derivados del control de ingresos propios y del Presupuesto de
Instituto de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos;
Coordinar la realizacin de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas y
procedimientos relativos a la administracin de recursos financieros, as como de los
estudios de factibilidad para su aplicacin;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al
departamento a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Proponer a la Subdireccin de Servicios Administrativos la adquisicin de bienes
muebles, materiales y equipo que se requiera en las reas de la Jefatura;
Elaborar y presentar ante las instancias correspondientes las autorizaciones de pago
del subsidio estatal y federal;
EN MATERIA DE GESTIN DE CALIDAD
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Aplicar el adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua; que nos
permita cumplir con el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la Norma ISO
144

14001:2004.
1.2.4.2.1 OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Contabilidad y Presupuesto


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Departamento de Recursos Financieros
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: administracin, contadura u
otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar.
Conocimientos: Administracin de recursos financieros, contabilidad, programacin,
presupuestacin, fiscalizacin, tesorera y auditoras contables.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; sentido de responsabilidad; sentido de
orden y limpieza; seriedad y honestidad; y espritu de apoyo y colaboracin.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento de recursos financieros y personal docente y
no docente del Instituto y dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con la contabilidad y el ejercicio
del presupuesto del Instituto.
145

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la
oficina y someterlo a la consideracin del Departamento de Recursos Financieros;
Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo
referente al desempeo de su puesto;
Revisar y controlar que los comprobantes de egresos contengan los requisitos
legales y administrativos establecidos y llevar el control correspondiente;
Formular la documentacin comprobatoria del manejo de los bienes y valores del
Instituto;
Formular las conciliaciones bancarias con las cuentas que maneje el Instituto;
Aplicar y controlar el tabulador de viticos;
Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emita las
diferentes instancias correspondientes;
Apoyar a las diversas reas del Instituto en aquellas actividades relacionadas con
el desempeo de su puesto;
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos
y procedimientos establecidos;
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a
su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
Coordinar la reservacin y adquisicin de boletos de avin que permita la atencin
de concesiones se servicios conferidos al personal de Instituto Tecnolgico;
Elaborar los informes correspondientes que se envan a las diferentes
dependencias de Gobierno del Estado;
Proporcionar en los trminos y plazos requeridos la informacin y documentacin
que le sean requeridos por instancias superiores;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias
superiores , con previa autorizacin del Jefe inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
146

Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el


Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que
propicien una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.
1.2.4.2.2 OFICINA DE TESORERA Y CONTROL DE INGRESOS PROPIOS
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Tesorera y Control de Ingresos Propios


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Departamento de Recursos Financieros.
Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: administracin, contadura u
otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral.
Conocimientos: Administracin de recursos financieros, contabilidad, programacin,
presupuestacin, fiscalizacin, tesorera y auditoras contables.

147

Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad de anlisis y


sntesis; capacidad para tomar decisiones; capacidad para relacionarse, sentido de
responsabilidad; honestidad; y discrecin en el manejo de fondos y valores.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento de Recursos Financieros y alumnos.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con el control de los ingresos
propios y tesorera del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlo a la consideracin del Departamento de Recursos Financieros;
Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo
referente al desempeo de su puesto;
Llevar el registro y control de cobros de servicios, cursos propeduticos, exmenes
extraordinarios y dems cargos especiales;
Mantener actualizados los libros de contabilidad que se utilicen por concepto de
ingresos propios en el Instituto Tecnolgico y llevar el control de los recibos oficiales;
Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emita la Secretara
de Educacin Pblica;
Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades
relacionadas con el desempeo de su puesto;
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos;
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su
cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
Proporcionar en los trminos y plazos requeridos la informacin y documentacin que
le sean requeridos por instancias superiores;
Elaborar y enviar la documentacin comprobatoria de los egresos a las instancias de
Gobierno del Estado;
Elaborar los informes trimestrales, que se proporcionan para dar cumplimiento a la Ley
de Acceso a la Informacin;
Coordinar, elaborar y atender cartas compromiso de pago y patrocinios;
148

Elaborar los cheques de acuerdo a la programacin de pagos a personal, alumnos y


proveedores;
Establecer la coordinacin necesaria con los bancos orientados a obtener los servicios
ms convenientes a las necesidades de operacin del Instituto Tecnolgico;
Manejo de la caja chica y llevar un control de los arqueos de caja chica;
Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, as como los
gastos por comprobar y atender los arqueos de caja que se efecten con la
periodicidad necesaria y con apego a los lineamentos establecidos por las instancias
correspondientes;
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores,
con previa autorizacin del Jefe inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.2.4.5 CENTRO DE CMPUTO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina del Centro de Computo.


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada

149

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdireccin de Servicios Administrativos.
Subordinados: Coordinador del Desarrollo
Cmputo.

de Sistemas y Coordinador de Servicios de

ESPECIFICACIN DEL PUESTO


Escolaridad: Ttulo de licenciatura en informtica o reas afines.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Dos aos en el ejercicio profesional o docente.
Conocimientos: Administracin general, informtica y sistemas de computacin.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, sentido de responsabilidad y disciplina,
madurez de criterio, capacidad para tomar decisiones, capacidad para dirigir y controlar
personal, capacidad para relacionarse, capacidad de expresin oral y escrita.
Comunicacin Interna: Subdirector de Servicios Administrativos, jefes de departamento y
divisin, jefe del centro de informacin, personal adscrito a su rea, personal docente y no
docente y alumnos del Instituto tecnolgico, dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: reas correspondientes de la DGEST e instituciones pblicas y
privadas que tengan relacin con el puesto.
Propsito del Puesto: Llevar las actividades de desarrollo de sistemas y proporcionar
servicios de cmputo a las reas que integran el Instituto.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar y coordinar la integracin del programa operativo anual y el anteproyecto de
presupuesto del Centro de Cmputo y presentarlos al Subdirector de Servicios
Administrativos para lo conducente;
Brindar apoyo informativo para la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de
informacin del Instituto;
Disear y desarrollar los servicios de almacenamiento, captura,
seguridad de la informacin del Instituto;

procesamiento y

Disear, establecer y actualizar los sistemas de captacin validacin y explotacin de


la informacin del Instituto;

150

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de desarrollo de sistemas y


servicios de cmputo;
Realizar estudios de factibilidad para la seleccin de equipo y servicio de cmputo, a
fin de mantener los actualizados en el Instituto;
Disear y mantener actualizados los sistemas de informacin del Instituto;
Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Subdireccin
de Servicios Administrativos;
Presentar reportes mensuales de las actividades desarrolladas a la Subdireccin de
Servicios Administrativos;
Coordinar la operacin y mantenimiento del equipo de cmputo, as como de la
infraestructura del Instituto;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores
con previa autorizacin de su jefe inmediato;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.2.4.5.1 SERVICIOS DE CMPUTO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Coordinador de Servicios de Cmputo


Clave: A08009
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
151

Permanencia en el Puesto: indeterminada


RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe del Centro de Computo
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado de licenciatura en cualquiera de las siguientes especialidades:
informtica, sistemas, u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Administracin general, informtica y sistemas de computacin.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, sentido de responsabilidad y disciplina,
madurez de criterio, capacidad para relacionarse, sentido de responsabilidad, honestidad y
discrecin.
Comunicacin Interna: Jefe(a) de Oficina de Centro de Cmputo y personal docente y no
docente del Instituto tecnolgico.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el
puesto.
Propsito del Puesto: Proporcionar y orientar en el uso de los recursos de cmputo con
que se cuenta, para apoyar a los alumnos, personal acadmico y administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar
la integracin del programa operativo anual y el anteproyecto de
presupuesto del Centro de Cmputo y presentarlos al jefe del centro de cmputo;
Brindar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cmputo
asignados a personal docente, no docente y alumnos del Instituto;
Implementar, reparar y mantener los servicios de red;
Facilitar a la comunidad la utilizacin de tecnologa de Informacin y comunicacin
mediante cursos, asesoras y asistencia tcnica de manera que les permita un uso
ms racional de los recursos con que cuenta;
152

Apoyar el trabajo acadmico mediante la publicacin de informacin en la pgina


WEB;
Controlar que la documentacin fuente recibida para el procesamiento
electrnico de datos, cumpla con los requisitos establecidos;
Controlar la operacin del equipo de cmputo y mantener registros de
utilizacin y fallas;
Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Centro de
Cmputo;
Presentar peridicamente al Centro de Cmputo reportes de las actividades
desarrolladas en la oficina;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores
con previa autorizacin de su jefe inmediato;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.2.4.5.2 COORDINACIN DE DESARROLLO DE SISTEMAS
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Coordinador de Desarrollo de Sistemas


Clave: A08009
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
153

Permanencia en el Puesto: Indeterminada


RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe del Centro de Cmputo
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado de licenciatura en cualquiera de las siguientes especialidades:
informtica u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en puesto similar
Conocimientos: Administracin general, informtica y sistemas de computacin.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, sentido de responsabilidad y disciplina,
madurez de criterio, capacidad para relacionarse, sentido de responsabilidad, honestidad y
discrecin.
Comunicacin Interna: Jefe(a) de Oficina de Centro de Cmputo y personal docente y no
docente del Instituto tecnolgico, dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el
puesto.
Propsito del Puesto: Planificar, Coordinar y dirigir las actividades de desarrollo de
software.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar
la integracin del programa operativo anual y el anteproyecto de
presupuesto del Centro de Cmputo y presentarlos al jefe del centro de cmputo;
Dirigir las actividades de desarrollo y mantenimiento de sistemas velando que se
cumplan con las especificaciones de la seguridad e integridad de los sistemas e
informacin;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Desarrollar y establecer los sistemas de captacin, validacin y explotacin de
154

informacin en el Instituto;
Controlar y evaluar el anlisis, diseo y programacin de los sistemas aprobados;
Desarrollar estudios orientados al manejo computarizado de la informacin utilizada en
el Instituto;
Coordinar las actividades de la oficina con los dems reas del Centro de Cmputo;
Presentar peridicamente al Centro de Cmputo reportes de las actividades
desarrolladas en la oficina;
Proponer polticas, estndares y normas de programacin que se armonicen con los
sistemas operativos y ambientes de desarrollo utilizados en el centro;
Disear soluciones informticas eficientes y de calidad, que garanticen su correcto
funcionamiento;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores
con previa autorizacin de su Jefe inmediato;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.2.4.6 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Clave: ITS0004
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: La Subdireccin de Servicios Administrativos.

155

mbito de Operacin: Institucional.


Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Subdireccin de Servicios Administrativos.
Subordinados: Secretaria del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales,
Almacenista, Intendentes, Tcnicos en Mantenimiento, Jefe de Oficina de Servicios
Generales y Mantenimiento, Jefe de Oficina de Inventario de Activo Fijo, Jefe de Oficina de
Adquisiciones, Choferes y Vigilantes.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Ttulo profesional a nivel licenciatura; en cualquiera de las ramas del rea
econmico-administrativas e Ingeniera.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao en el ejercicio profesional.
Conocimientos: Administracin general, Contadura, administracin pblica, administracin
de recursos humanos, procesamiento de datos, y aplicacin de manuales e instructivos
oficiales.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad para resolver
situaciones conflictivas, facilidad de expresin oral y escrita, capacidad para dirigir y controlar
personal, capacidad para tomar decisiones, capacidad para relacionarse, sentido de
responsabilidad, honestidad y discrecin.
Comunicacin Interna: Secretaria de la Jefatura de Servicios Administrativos
Comunicacin Externa: Dependencias de la Administracin Pblica Federal, Estatal y
Municipal, Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal y Municipal, Personas
Fsicas y Morales del Sector Privado.
Propsito del Puesto: Llevar a cabo la administracin de los recursos materiales asignados
al Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, as como la prestacin de los servicios
generales.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
EN MATERIA DE PLANEACIN

156

Establecer y proponer objetivos, metas y actividades para la administracin de los


recursos materiales requeridos para la integracin del Programa Operativo
Anual del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave;
Elaborar y coordinar la integracin del Programa Operativo Anual de la Jefatura y
presentarlos a la Subdireccin de Servicios Administrativos para lo conducente;
Participar en las acciones de evaluacin programtica presupuestal que se
realicen en la Jefatura a su cargo;
Participar en la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de informacin
del Instituto;
Participar en la determinacin de las necesidades
equipamiento de las instalaciones del Instituto;

de

Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la


documentacin que le sean requeridos por instancias superiores;

construccin

informacin

Proporcionar la informacin requerida para la elaboracin del formato de Estadstica


911, de inicio de ciclo escolar y del Sistema Integral de Informacin en las fechas
establecidas;
Participar en la elaboracin de planes a corto, mediano y largo plazo del Instituto;
Presentar mensualmente el informe de actividades del departamento a la
Subdireccin de Servicios Administrativos;
EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR
Asignar al personal de la Jefatura de conformidad con la estructura orgnica y
puestos autorizados;
Aplicar los manuales administrativos que regulen la organizacin y funcionamiento
del departamento y verificar su cumplimiento;
Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
Aplicar en la Jefatura las disposiciones administrativas y reglamentarias en materia de
recursos materiales y servicios que emitan las instancias correspondientes;
Presentar a la subdireccin de Servicios Administrativos, los
movimientos
e
incidencias del personal del departamento, de conformidad con los procedimientos
establecidos;

157

Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme


a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;
Informar a la Subdireccin de Servicios Administrativos sobre el trmite de las
requisiciones;
Verificar que la administracin de recursos materiales asignados al Instituto as
como la prestacin de los servicios generales se realicen de acuerdo con las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos;
Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente
al desempeo de su puesto;
Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emitan las instancias
correspondientes;
Distribuir y asignar reas y cargas de trabajo al personal del Departamento;
Realizar el seguimiento a los planes establecidos en el Programa Operativo
Anual del rea y atender oportunamente los rezagos que se presenten en sus
metas generales y particulares;
Asegurarse de cumplir con las actividades, objetivos y metas programadas
Programa Operativo Anual;

en el

Fungir como Secretario Ejecutivo del Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y


Servicios del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Apoyar los eventos de capacitacin, actualizacin y superacin profesional
para el personal operativo, administrativo y directivo del Departamento;
Procesar la informacin del personal a su cargo con respecto a las incidencias de
asistencia, as como, determinar las acciones disciplinarias y de recompensa o
estmulo conducentes;
Promover la participacin del personal de la oficina en programas de capacitacin y
actualizacin;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Gestionar la asignacin de recursos materiales requeridos para la operacin
del programa operativo anual del Instituto;
Gestionar, viticos y pasajes para el personal cuando stos sean requeridos
158

de

conformidad con los procedimientos correspondientes;


Presentar al Departamento de Recursos Financieros la documentacin
comprobatoria del gasto de viticos asignados para el personal de la Jefatura de
acuerdo con los procedimientos establecidos;
EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS
Realizar estudios para la deteccin de necesidades de recursos materiales
del Instituto;
Detectar las necesidades de recursos materiales para el funcionamiento del
departamento;
Desarrollar y administrar los procesos de adquisicin, almacenamiento y manejo de
los recursos materiales del Instituto;
Proporcionar a las reas del Instituto, servicios de limpieza, mensajera y dems
servicios
generales
conforme
a
las
normas, polticas, lineamientos y
procedimientos aplicables;
Programar en coordinacin con el almacn y la oficina de adquisiciones la compra de
materiales de consumo y bienes muebles;
Verificar el abastecimiento de las requisiciones autorizadas;
Realizar la adquisicin de bienes y contrataciones de servicios necesarios para el
desempeo de las actividades acadmicas y administrativas del Instituto;
Supervisar la carga y descarga de muebles, maquinaria, aparatos y dems
materiales que se requieran en el Instituto;
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a
su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
Solicitar el material y equipo necesario para realizar el mantenimiento preventivo y
correctivo en el Instituto;
Planear, elaborar, coordinar y supervisar los programas de mantenimiento
preventivo, correctivo que requieran las instalaciones y equipo del Instituto;
Realizar y supervisar la contratacin y vigencia de los servicios necesarios para
el buen funcionamiento de la institucin;
Coordinar los servicios de seguridad institucional;

159

Llevar y mantener actualizado el registro de trabajos de servicios realizados en el


Instituto y proporcionar la informacin a las instancias correspondientes.
Coordinar las actividades para detectar las necesidades de mantenimiento de equipo
para el funcionamiento del Instituto;
Otorgar la autorizacin a las solicitudes de material requerido por el personal
adscrito a la Jefatura de Recursos Materiales;
Llevar a cabo las acciones correctivas, observaciones y oportunidades de mejora que
hayan surgido de las auditoras internas y externas practicadas;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones de la Jefatura;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.2.4.6.1 OFICINA DE ADQUISICIONES
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Adquisiciones


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Subordinados: NA.
160

ESPECIFICACIN DEL PUESTO


Escolaridad: Titulado de en alguna de las siguientes licenciaturas: administracin,
relaciones industriales u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral.
Conocimientos: Administracin general, almacenes, inventarios, ofimtica y adquisiciones.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad para
relacionarse, honestidad, capacidad de negociacin y discrecin.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento de Recursos Materiales y de Servicios y
personal no docente del Instituto tecnolgico, dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con las adquisiciones del
Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar relacin de necesidades de recursos financieros, materiales y servicios
requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la
oficina a su cargo y someterla a la consideracin del jefe del Departamento de
Recursos Materiales y Servicios;
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlo a la consideracin del Departamento de Recursos Materiales y Servicios;
Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo
referente al desempeo de su puesto;
Llevar el control e informar sobre el trmite de las requisiciones;
Programar en coordinacin con el almacn la adquisicin de materiales de consumo y
bienes muebles, formulando para tal efecto el plan anual de adquisiciones, mismo que
ser puesto a consideracin del Jefe de Departamento de Recursos Materiales y
Servicios;
Elaborar y difundir el calendario anual de adquisiciones y requisiciones de materiales;
Verificar el abastecimiento de las requisiciones autorizadas;
161

Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emitan las instancias
correspondientes;
Apoyar a las diversas reas del Instituto en aquellas actividades relacionadas con el
desempeo de su puesto;
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su
cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
Proporcionar en los trminos y plazos requeridos la informacin y documentacin que
le sean requeridos por instancias superiores;
Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias
superiores con previa autorizacin de su Jefe inmediato;
Fungir como invitado(a) del Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Instituto Tecnolgico Superior de Guasave;
Verificar de manera constante el plan anual de adquisiciones para los ajustes
correspondientes;
Atender y conformar la presentacin de propuestas para el Comit de Adquisiciones
Arrendamientos y Servicios conforme a la informacin proporcionada por cada rea e
informar resultados a cada una de ellas. As como verificar que la documentacin que
sustente cada propuesta sea la adecuada y cumpla con los requerimientos de ley
vigentes;
En el caso de solicitudes de equipos, material de laboratorio, equipos de cmputo o
cualquier otra compra que exija caractersticas especiales, deber validar las
cotizaciones y costos que le presente las reas solicitantes;
Realizar las adecuaciones necesarias a los lineamientos del procedimiento de
adquisiciones, mismas que sern validadas por el Jefe de Departamento de Recursos
Materiales y Servicios, siempre y cuando impacten directamente en la mejora de la
operatividad y por ende del servicio;
Supervisar la carga y descarga de muebles, maquinaria, aparatos,
materiales lleguen al Instituto;

y dems

Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la


Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
162

14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien


una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.2.4.6.2 OFICINA DE INVENTARIO y ACTIVO FIJO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Inventarios


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Departamento de Recursos Materiales y de Servicios
Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado de en alguna de las siguientes licenciaturas: administracin,
relaciones industriales u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral.
Conocimientos: Administracin general, almacenes, inventarios, ofimtica y adquisiciones.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, madurez de criterio, capacidad para
relacionarse, honestidad, capacidad de negociacin y discrecin.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento de Recursos Materiales y de Servicios y
personal no docente del Instituto tecnolgico.
163

Comunicacin Externa: Se relaciona con organismos pblicos que tengan relacin con su
puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con el almacn, el inventario de
materiales y la gestin de los activos fijos del Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar relacin de necesidades de recursos financieros, materiales y servicios
requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la
oficina a su cargo y someterla a la consideracin del jefe del Departamento de
Recursos Materiales y Servicios;
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlo a la consideracin del Departamento de Recursos Materiales y Servicios;
Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo
referente al desempeo de su puesto;
Realizar, registrar y controlar la asignacin y traspasos de bienes muebles en el
Instituto;
Efectuar el trmite de altas y bajas de bienes de activo fijo;
Elaborar informes de los movimientos en el almacn y los relativos al activo fijo que le
solicite su jefe inmediato;
Controlar y registrar en coordinacin con almacenista, las existencias, entradas y
salidas de materiales y equipos del almacn;
Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emitan las instancias
correspondientes;
Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades
relacionadas con el desempeo de su puesto;
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su
cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;

164

Proporcionar en los trminos y plazos requeridos la informacin y documentacin que


le sean requeridos por instancias superiores;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores
con previa autorizacin de su Jefe inmediato;
Realizar las adecuaciones necesarias al lineamiento de adquisiciones de activo,
mismas que sern validadas por el Jefe de Departamento de Recursos Materiales y
Servicios, siempre y cuando impacten directamente en la mejora de la operatividad y
por ende del servicio;
Coordinar con el rea solicitante y la oficina de adquisiciones, la compra de bienes
muebles necesarios y solicitados que no se puedan solventar con los activos en stock;
Realizar un calendario de vigencias de la documentacin que aplique para el control
de los bienes muebles e inmuebles, como ejemplo: seguro de vehculos oficiales,
seguro de edificios, placas, tarjetas de circulacin, etc;
Mantener el control de activos fijos actualizados y acorde a la normatividad vigente.
Realizar inventario de bienes del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave dos veces
por ao, al finalizar cada semestre;
Supervisar la carga y descarga de muebles, maquinaria, aparatos,
materiales lleguen al Instituto;

y dems

Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la


Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.2.4.6.3 OFICINA DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento


Clave: AD1001
No. de Plazas: Una
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
165

mbito de Operacin: Operativo.


Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y de Servicios
Subordinados: Intendencia, vigilantes, choferes y tcnicos de mantenimiento.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Titulado de en alguna de las siguientes licenciaturas: Ing. Elctrica,
Electromecnica, Electrnica, Industrial, administracin u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral.
Conocimientos: Administracin general, ofimtica, norma de seguridad y prestacin de
servicios generales.
Aspectos Personales: Iniciativa,
dinamismo, madurez de criterio, capacidad para
relacionarse, honestidad, capacidad de negociacin y discrecin.
Comunicacin Interna: Jefe(a) del departamento de Recursos Materiales y de Servicios y
personal no docente del Instituto tecnolgico.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con la prestacin de servicios
generales y mantenimiento del Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar relacin de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y
servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo
anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideracin del Jefe del
Departamento de Recursos Materiales y Servicios;
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la
oficina y someterlo a la consideracin del Departamento de Recursos Materiales y
Servicios;

166

Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo


referente al desempeo de su puesto;
Solicitar, recibir, registrar y controlar la entrada y salida de herramienta, material y
equipo a utilizarse en la realizacin de las funciones de limpieza y conservacin del
Instituto;
Llevar y mantener actualizado el registro de trabajos de servicios realizados en el
Instituto y proporcionar la informacin a las instancias correspondientes;
Promover la participacin del personal de la oficina en programas de capacitacin
y actualizacin;
Distribuir y asignar reas y cargas de trabajo al personal de la oficina;
Supervisar la carga y descarga de muebles, maquinaria, aparatos y dems
materiales que se requieran en el Instituto;
Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emitan las
instancias correspondientes;
Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades
relacionadas con el desempeo de su puesto;
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos
y procedimientos establecidos;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones de la Jefatura;
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a
su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
Proporcionar en los trminos y plazos requeridos la informacin y documentacin
que le sean requeridos por instancias superiores;
Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias
superiores;
Establecer, en coordinacin con el Jefe de Departamento de Recursos Materiales y
Servicios el programa de mantenimiento preventivo y coordinar, una vez
establecido, la ejecucin del mismo en tiempo y forma;
Llevar a cabo recorridos por las instalaciones para determinar mantenimientos
emergentes;

167

Realizar las cotizaciones correspondientes a los manteamientos preventivos o


correctivos del Instituto;
Establecer reuniones semanales con personal a su cargo;
Entregar de manera peridica reportes de trabajo y estadsticos a su jefe
inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que
propicien una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.

1.2.4.6.3.1 TCNICOS EN MANTENIMIENTO


IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Tcnico en Mantenimiento.
Clave: S08011
No. de Plazas: 3
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento.
Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Certificado de tcnico en mantenimiento, de instalaciones y equipo o reas
afines.
168

Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia en puesto similar.
Conocimientos: Mantenimiento preventivo y correccin de instalaciones, normas de
seguridad y equipo.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, sentido de responsabilidad, honestidad,
discrecin y orden.
Comunicacin Interna
Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios y Jefe de la Oficina de Servicios
Generales y Mantenimiento, dems reas del Instituto.
Propsito del Puesto: Mantener en buenas condiciones de operacin las instalaciones,
maquinaria, equipo y los servicios del Instituto.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Operar el programa de mantenimiento preventivo;
Atender las necesidades de mantenimiento de infraestructura en la institucin;
Inspeccionar los circuitos y alumbrado, asegurndose que estn instalados
correctamente;
Realizar las estimaciones de material, equipo y herramienta necesarios para la
ejecucin de los trabajos;
Reemplazar las piezas gastadas o defectuosas tales como: interruptores, bombas,
bobinas, rodamientos y dems piezas necesarias para el buen funcionamiento del
equipo del Instituto;
Inspeccionar el trabajo terminado para comprobar que se ajuste a las normas de
seguridad;
Informar en forma verbal o por escrito, segn sea requerido por su jefe inmediato,
sobre los trabajos a l encomendados;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias
superiores;

169

Reportar al jefe de oficina de servicios generales y mantenimientos cualquier


circunstancia que observen su rea de competencia, para su solucin;
Auxiliar en actividades tales como reubicacin de muebles, transporte de basura,
reubicacin de oficinas, carga y descarga de materiales y equipo;
Entregar de manera peridica reportes de trabajo y estadsticos a su jefe
inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que
propicien una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del
agua.

1.2.4.6.3.2 VIGILANTES
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Vigilante.
Clave: S14001
No. de Plazas: Cinco.
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento.
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Certificado de Bachillerato.
170

Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia.
Conocimientos: Vigilancia.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad; honestidad y discrecin; espritu de
apoyo, colaboracin; y dinamismo.
Comunicacin Interna
Jefe de la Oficina de Servicios Generales alumnos, personal docente y no docente del
Instituto tecnolgico superior de Guasave.
Propsito del Puesto
Custodiar y vigilar los bienes e instalaciones del Instituto a fin de prevenir robos, incendios y
la entrada de personas no autorizadas.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Cuidar las instalaciones, materiales, equipos y documentos del Instituto tecnolgico
Superior de Guasave;
Impedir la salida de toda clase de artculos y la entrada al Instituto de personas no
autorizadas, dando aviso a su superior inmediato en caso, de situaciones irregulares;
Permitir el acceso al personal del Instituto en das no laborables, cuando presente el
permiso correspondiente;
Realizar reporte diario de lo acontecido durante su turno;
Realizar recorridos de inspeccin, previamente establecidos, por las instalaciones y
reas del Instituto;
Verificar despus de la salida del personal que las oficinas y almacenes estn
debidamente asegurados;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones de la Jefatura;

Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias


superiores;
Entregar de manera peridica reportes de trabajo y estadsticos a su jefe
inmediato;
171

Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo


la Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado
en el Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la
norma ISO 14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y
propuestas que propicien una mejora continua de las actividades a su cargo;
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su
rea de trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la
optimizacin del agua.

1.2.4.6.3.3 CHOFER
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Chofer.
Clave: S13008
No. de Plazas: Dos.
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Servicios Generales
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Constancia o certificado de preparatoria.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral en puesto similar.
Conocimientos: Mecnica automotriz, conduccin de transportes y conocimiento de
disposiciones oficiales reglamentarias de trnsito.

172

Aspectos Personales: sentido de limpieza, sentido de responsabilidad, y precaucin,


honestidad y discrecin, espritu de apoyo y colaboracin, y cortesa y dinamismo y no ser
adicto al consumo de bebidas embriagantes, tabaco o cualquier tipo de droga.
Comunicacin Interna: Jefe del departamento de recursos materiales y servicios generales
y las dems reas del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave.
Comunicacin Externa: Pblico en General.
Propsito del Puesto: Operar los medios de transporte con los que se cuenta para trasladar
a los mandos directivos, administrativos y operativos, y en su caso, alumnos que se deban
trasladar nicamente para comisiones especificas o visitas industriales con el fin de llegar a
su destino, y de esta manera se pueda cumplir con las actividades del Instituto.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Realizar los itinerarios establecidos para viajes fuera de la comunidad afn de cumplir
con los recorridos programados por las reas responsables;
Conservar en condiciones de funcionalidad las unidades que se le asignen a fin de
utilizarlas en cualquier momento que sean requeridas;
Proporcionar el mantenimiento preventivo a las unidades de transporte para su buena
conservacin;
Prever necesidades de refacciones, combustible y herramientas de las unidades
de transporte del Instituto Tecnolgico Superior de Guasave, a fin de mantenerlas en
ptimas condiciones de funcionalidad;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones de la Jefatura;
Verificar las condiciones mecnicas generales de los vehculos del Instituto
principalmente antes de cada salida a carretera a fin de evitar contratiempos que
pudiesen presentarse;
Apoyar dentro de los periodos oficiales establecidos los trmites para realizar el
cambio de placas, pago de tenencia, entre otros para cumplir con la normatividad
vigente;
Informar al Jefe de Oficina de Servicios Generales, de las condiciones de
funcionamiento de las unidades de transporte del Instituto, as como de fallas
mecnicas, para su oportuno mantenimiento y reparacin;

173

Solicitar oficios de comisin para trasladar a personal, visitas o alumnos del Instituto
y/o personalidades que se encuentren de visita en las instalaciones del Instituto;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Entregar de manera peridica reportes de trabajo y estadsticos a su jefe inmediato;
Revisar constantemente la vigencia del seguro de cada unidad de transporte y
reportar en tiempo y forma al jefe inmediato para la renovacin correspondiente;
Llevar un registro por vehculo de los mantenimientos preventivos y correctivos
realizados;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y
briks/latas, que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de
trabajo y comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.

1.2.4.6.3.4 SECRETARIA
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Secretaria de Direccin General, Direccin de Area, Subdireccin de


rea, Jefe de Divisin y de Departamento.
Clave: CF53455
No. de Plazas: Ocho.
rea de Adscripcin: La Direccin General, Direccin de rea, Subdireccin de Area, Jefe
de Divisin y de Departamento.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Director General, Director de rea, Subdireccin de rea, Jefe de Divisin y
de Departamento.
174

Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Certificado de estudios secretariales o asistente ejecutivo preferentemente en
cualquiera de las ramas econmico-administrativas.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral en puesto similar.
Conocimientos: Ofimtica, manejo de documentos, correspondencia oficial, redaccin y
ortografa, atencin telefnica, organizacin de eventos.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad; iniciativa; criterio para sugerir formas de
presentacin de los trabajos; discrecin y seriedad; buenas relaciones humanas; espritu de
apoyo y colaboracin, trato amable.
Comunicacin Interna: Jefe Inmediato Superior y todas las dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: Pblico en General.
Propsito del Puesto: Recepcin de visitas y comunidad tecnolgica en general, control y
canalizacin de llamadas, correspondencia, archivo y agenda personal que maneja el
Director General, Director de rea, Subdireccin de rea, Jefe de Divisin y de
Departamento.
.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Realizacin de escritos de oficina como circulares, oficios, solicitudes, etc. Capturar
datos en formato electrnico;
Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del jefe inmediato superior, con el
propsito de que se cumplan las actividades registradas;
Recibir, registrar e integrar la correspondencia que ingresa y egresa del rea de trabajo
correspondiente, para llevar su control y seguimiento;
Atender a las personas que soliciten entrevistas con el jefe inmediato, para
proporcionar una atencin y servicio de calidad;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Atender las llamadas telefnicas de su rea de trabajo para canalizarlas al
175

departamento u oficina que se requiera;


Enviar y recibir correspondencia electrnica y darles seguimiento;
Documentar, controlar y registrar todas las actividades que se realizan en el rea
funcional;
Llevar el control y resguardo de documentos oficiales;
Apoyar a las diferentes reas si el trabajo as lo requiere,
autorizacin del jefe inmediato, para acrecentar el trabajo en equipo;

con

previa

Entregar de manera peridica reportes de trabajo y estadsticos a su jefe inmediato;


Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.

1.2.4.6.3.5 CAPTURISTA
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Capturista de Departamento
Clave: T06027
No. de Plazas: Cuatro
rea de Adscripcin: Direccin de rea.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Departamento.
176

Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Certificado de Preparatoria.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral en puesto similar.
Conocimientos: Ofimtica, manejo de documentos, correspondencia oficial, redaccin y
ortografa, atencin telefnica.
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad; iniciativa; criterio para sugerir formas de
presentacin de los trabajos; discrecin y seriedad; buenas relaciones humanas; espritu de
apoyo y colaboracin, trato amable.
Comunicacin Interna: Jefe Inmediato Superior y todas las dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: Pblico en General.
Propsito del Puesto: Captura de Informacin oportuna en el rea
requerida.

o departamento

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Captura de Informacin en electrnico en la base de datos del departamento o en
pginas oficiales que se le indiquen;
Recibir, registrar e integrar la toda la informacin en electrnico que se requiera;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Atender las llamadas telefnicas de su rea de trabajo para canalizarlas al
departamento u oficina que se requiera;
Entregar de manera peridica reportes de trabajo y estadsticos a su jefe inmediato;
Documentar, controlar y registrar todas las actividades que se realizan en el rea
funcional;
Apoyar a las diferentes reas si el trabajo as lo requiere,
autorizacin del jefe inmediato, para acrecentar el trabajo en equipo;

177

con

previa

Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.
1.2.4.6.3.6 INTENDENTE
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Intendente.
Clave: S06002
No. de Plazas: Cinco.
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento.
Subordinados: NA.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Certificado de estudios de preparatoria.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral en puesto similar.
Conocimientos: Servicios de limpieza.
Aspectos Personales: Iniciativa y dinamismo, sentido de responsabilidad, sentido de orden
y limpieza, seriedad y honestidad, y espritu de apoyo y colaboracin.

178

Comunicacin Interna: Jefe Inmediato Superior y todas las dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: NA.
Propsito del Puesto: Mantener permanentemente en condiciones adecuadas de limpieza,
higiene y orden las instalaciones del Instituto Tecnolgico.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
.
Realizar diariamente el aseo de aulas, laboratorios, andadores, sanitarios, reas
verdes y de servicio, as como las reas circundantes del Instituto Tecnolgico;
Recoger y entregar diariamente el material requerido para el desempeo de sus
labores;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Vigilar que los baos e inodoros estn habilitados de jabn, toallas, desodorantes y
papel sanitario;
Auxiliar en actividades tales como: reubicacin de muebles, transporte de basura,
reubicacin de oficinas, descarga de materiales y carga de equipo con destino al
Instituto Tecnolgico;
Auxiliar en actividades de limpieza general dentro del predio del Instituto Tecnolgico;
Conservacin y mantenimiento de reas verdes;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Encender, regular y apagar los equipos de aires acondicionados de aulas y pasillos,
con la finalidad de mantener a una temperatura agradable y cuidar el ahorro de
energa;
Entregar de manera peridica reportes de trabajo y estadsticos a su jefe inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
179

comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.

1.2.4.6.3.7 ALMACENISTA
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Almacenista.
Clave: A03004
No. de Plazas: Una.
rea de Adscripcin: Subdireccin de Servicios Administrativos.
mbito de Operacin: Operativo.
Permanencia en el Puesto: Indeterminada.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe de Recursos Materiales, Servicios Generales y Mantenimiento.
Subordinados: NA
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Escolaridad: Pasante o titulado en alguna de las siguientes: administracin, relaciones
industriales, ingeniera u otras relacionadas con el rea.
Nacionalidad: Mexicana.
Experiencia: Un ao de experiencia laboral en puesto similar.
Conocimientos: Administracin general, almacenes, inventarios, y adquisiciones.
Aspectos Personales: Iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, capacidad para
relacionarse, honestidad y discrecin.
Comunicacin Interna: Jefe Inmediato Superior y todas las dems reas del Instituto.
Comunicacin Externa: Organismos pblicos y privados que tengan relacin con el puesto.
Propsito del Puesto: Realizar las actividades de almacn e inventario de materiales y
bienes muebles del Instituto Tecnolgico.
180

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


.
Elaborar relacin de necesidades de recursos financieros, materiales y servicios
requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la oficina
a su cargo y someterla a la consideracin del Jefe del Departamento de Recursos
Materiales y Servicios;
Elaborar y atender en tiempo y forma el calendario de requisicin de materiales e
insumos que se necesite para cumplir las funciones;
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlos a la consideracin del Jefe del Departamento de Recursos Materiales y
Servicios;
Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente
al desempeo de su puesto;
Elaborar informes de los movimientos en el almacn y los relativos al activo fijo que le
solicite su jefe inmediato;
Controlar y registrar existencias, entradas y salidas de materiales y equipos del
almacn;
Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emitan los
Organismos Gubernamentales correspondientes;
Resguardar bajo su responsabilidad los bienes muebles asignados a la oficina a su
cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;
Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;
Entregar de manera peridica reportes de trabajo y estadsticos a su jefe inmediato;
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad bajo la
Norma ISO 9001:2008, el Sistema de Gestin de Equidad de Gnero basado en el
Modelo MEG:2003, y el Sistema de Gestin Ambiental conforme a la norma ISO
14001:2004, as como, elaborar las acciones correctivas y propuestas que propicien
una mejora continua de las actividades a su cargo; y
Darle un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartn, plsticos y briks/latas,
que permitan la reutilizacin o reciclado de los materiales de su rea de trabajo y
comprometerse con el ahorro de energa elctrica y la optimizacin del agua.

181

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