Cartas comerciales para presentar una empresa

Es una tarjeta de presentacin que funciona muy bien a pesar de que actualmente
el correo electrnico es el rey y ha dejado relegado a todo lo impreso. La
desventaja del correo electrnico es que puede ser tomado como spam y quedar
atrapado en la bandeja de correo no deseado. Por otro lado, una carta comercial
impresa da una imagen ms seria y profesional del producto que ests ofreciendo.
Una carta comercial puede ayudarte a ofrecer los servicios de tu empresa o
incluso tus servicios como freelance y se puede convertir en la mejor o en la peor
primera impresin que tengan de ti como profesional o como empresa as que es
recomendable seguir algunas pautas para que este tipo de contacto con tus
potenciales clientes sea un punto a tu favor y no en contra.
1.- Personaliza siempre: Ninguna empresa que sea importante te tomar en
cuenta si envas una carta genrica en la que ni siquiera consignes el nombre de
la persona a la que va dirigida. Es tu obligacin averiguar quien toma las
decisiones y el cargo de esa persona para consignarlo en la carta.
2.- Destaca los beneficios para la empresa: En vez de hablar solo de tus
buenos servicios prioriza describir los problemas que tu empresa o negocio ser
capaz de ayudar a resolver a la empresa que te contrate y cmo se beneficiar de
ello.
3.- No explayarse mucho: La persona que va a leer tu carta es un persona con
un cargo importante ligado a la toma de decisiones y seguro tiene mucha
correspondencia que debe leer. La idea es que logres captar su atencin para que
no deje tu carta de lado tras leer las primeras lneas y que de forma precisa logres
explicarse cmo puedes ayudarlo con un problema en especfico o cmo puedes
aportar algo positivo con tus servicios a su empresa.

Una clasificacin puede ser segn su estilo:

1. Profesional: la sangra es utilizada en el saludo y al inicio de todos los
prrafos.

2. Moderno: No es utilizada ninguna sangra y la carta empieza

inmediatamente en el costado izquierdo.
3. Evolucionado: es posible omitir tanto el saludo como la despedida ms
all de qu tipo de estilo sea elegido para el resto de la carta.
4. Moderno cambiado: es muy similar al estilo moderno slo que la parte
final de la carta, es decir la despedida y la firma son escritas sobre el
costado derecho.
Existen otras formas de clasificar las cartas comerciales:
1. Informes: pueden ser de tipo personal, es decir que requiere a cierta
empresa referencias sobre determinada persona ya que ha trabajado en la
misma. Tambin puede ser de tipo comercial, dichas cartas son destinadas
al personal que realiza las mismas actividades, informando acerca de otros
sujetos, sean estos proveedores, clientes, entre otros.
2. Pedido: pueden ser distinguidos cuatro modelos: carta de cobro, de pedido
de firma, de aceptacin o cara de solicitud de informacin.
3. Reclamo: los reclamos pueden ser por pedido (se exponen ciertas
dificultades en la produccin recibida, es enviada al proveedor de parte del
cliente) o reclamos de falta de pago (es escrita al cliente porque no ha
cumplido con las formas de pago estipuladas)
4. Comunicados internos: pueden ser diferenciados tres modelos:

Circular: son comunicaciones que emiten cuestiones que pueden interesar

a todo el personal de una empresa.

Saludo: se utiliza para realizar invitaciones particulares, como manera de

reconocimiento, entre otros

Comunicaciones internas: estas son siempre acompaadas por un

certificado.

A continuacin te dejamos estos modelos de cartas comerciales que seguro te

ayudarn a redactar la tuya.

Modelo de carta comercial para presentar una empresa 5 :

Lima, 30 de marzo del 20XX
Sr. Esteban Castillo Ruiz
Gerente general
Outsourcing Global Net
Ca. La floresta 558
Estimado Sr. Castillo,
Es de mi agrado dirigirme a usted, gerente de una de las empresas ms
reconocidas del pas, para ofrecerle los servicios de nuestra empresa de limpieza
Limpiatodo ya que nos especializamos en limpieza y mantenimiento de oficinas
como las de sus instalaciones que le asegurarn un ambiente pulcro, libre de
cualquier peligro contra la salud de sus trabajadores.
Contamos con un personal altamente capacitado que garantiza la calidad de
nuestro servicio, contamos con lo ltimo en equipos de limpieza, los mejores
precios del mercado para asegurarnos que la limpieza de sus instalaciones sea un
tema menos en su lista de preocupaciones. Si contrata a Limpiatodo no tendr que
preocuparse ms por el mantenimiento.
Si desea mayor informacin sobre nuestros servicios, los costos o tiene alguna
duda no dude en contactarse con los nmeros que le dejamos a continuacin que
gustosos absolveremos cualquier duda que tenga.
Se despide cordialmente
Franco Espinoza
Ejecutivo de venta
Limpiatodo S.A.
Telf.: 586 5889 / 954856325
limpiatodo@contacto.com.pe

Como redactar carta comercial para presentar una empresa :

Presentar a una empresa ante otras empresas o clientes es una actitud muy
positiva, pues permite establecer vnculos comerciales y obtener reconocimiento.
La presentacin de una empresa puede realizarse en cualquier momento y no solo
cuando la empresa va a ser inaugurada como muchas personas creen. Para
presentar una empresa ante un futuro o asiduo cliente y otras empresas, es
necesario elaborar una carta comercial.
La carta comercial es el recurso ms utilizado por las empresas, pues permite
obtener mejores resultados en tiempos cortos. Ahora bien para que la carta
comercial sea efectiva es necesario que su contenido provoque inters en el
receptor. Por ello, cuando se trata de presentar una empresa, se debe recordar
que, segn lo que diga y trasmita la carta, el receptor construir una imagen sobre
la empresa.
Para redactar una carta comercial para presentacin de una empresa debemos
respetar la estructura de toda carta comercial que es la siguiente: encabezado
(membrete, ciudad, fecha, destinatario y saludo), cuerpo (contenido de la carta) y
la despedida (que debe incluir la firma del remitente).
El contenido de la carta de presentacin de una empresa debe ser redactado
teniendo sumo cuidado con la ortografa y gramtica. La carta debe ser breve y en
un lenguaje formal, pero claro. Como toda carta comercial, la carta de
presentacin de una empresa no debe ser redactada a mano ni a mquina, debe
ser impresa en una computadora.
Por ltimo, si desea que su carta no sea ignorada debe comenzar con un saludo
que muestre cordialidad y amabilidad. Adems, en las primeras lneas de su carta
debe indicar brevemente el motivo o asunto, en este caso el asunto es la
presentacin de la empresa. En las siguientes lneas debe referirse ms
detalladamente sobre la empresa que est presentando. Finalmente, debe
despedirse cordialmente, agradeciendo al destinatario por haber brindado atencin
a su carta.
Para una mayor explicacin, le dejamos dos ejemplos de carta comercial para
presentacin de empresa:

Modelo de carta comercial para presentar una empresa 6 :

CONTINENTAL (MEMBRETE DE LA EMPRESA)
Av. Javier Prado 2345 Lima Telf. 3092370
Ciudad, 11 de julio de 2010
INKOR S.A
Av. Benavides Roca 123
Lima
Muy Sres. mos
El motivo de esta carta es para saludarlo cordialmente y, a la vez, presentarle a
nuestra empresa distribuidora de todo tipo de artculos de oficina, de gran variedad
y de las mejores marcas.
Asimismo, queremos aprovechar para manifestarle que estamos a su disposicin
para servirle. Por tal motivo, estaremos atentos para resolver sus dudas y
necesidades.
Sin otro particular, nos despedimos de usted, agradeciendo su disposicin para
atender esta carta. Quedamos a espera de su pronta comunicacin.
Atentamente,
Continental
Departamento de Ventas

http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lcp/jimenez_o_yb/capitulo3.pdf