Abdelhamid Kridech
Groupes cibles........................................................................................................................5
Bourses....................................................................................................................................6
La candidature........................................................................................................................7
Documents requis..................................................................................................................8
Evaluation..............................................................................................................................11
Contacts..................................................................................................................................14
1. Conditions
Le deuxime appel est ouvert pour la Licence, le Post-Doctorat et les Personnels
(voir page 6).
Les personnes qui ont postul au premier appel en janvier 2016 peuvent candidater nouveau.
En cas de slection au premier appel, cette dernire candidature sera automatiquement
invalide.
2. Conditions de nationalit et de rsidence
Mobilits dAfrique du Nord vers lEurope
Sont ligibles au programme pour une mobilit vers lEurope les ressortissants Algriens,
Egyptiens, Libyens, Marocains et Tunisiens. Au moment de la candidature, les postulants
doivent tre inscrits dans une universit en Algrie, Egypte, Libye, Maroc ou Tunisie. Ils ne
peuvent pas avoir le statut de rsident dans un pays europen ou avoir exerc leur activit
principale (tudes, travail ) dans un pays europen pendant plus de 12 mois au cours des
5 dernires annes.
Algrie
Algrie
Algrie
Algrie
Egypte
Libye
Maroc
Maroc
Maroc
Maroc
Tunisie
Groupes cibles
Groupes cibles
Partenaires en Europe
Institut National des Sciences Appliques de Rouen
Universit de Rouen
Universit du Havre
Universit di Napoli LOrientale
Riga Technical University
Universidade de Porto
Universiatea Babe-Bolyai
Universidad Autonoma de Madrid
France
France
France
Italie
Lettonie
Portugal
Roumanie
Espagne
Les bourses du programme Battuta 2016- 2017 sont rparties comme suit :
Nombre de mobilits: Nombre de mobilits: Dure
Allocation
Afrique du Nord vers Europe vers Afrique
de la
mensuelle
Europe
du Nord
mobilit
Licence
14 (Target 3)
10 (Target 1)
5 ou 10 1000 euros
Post-doctorat
7
12
6 ou 10 1800 euros
Personnels
26
9
1
2500 euros
Type de
mobilit
Bourses
Bourses
1. Choisissez les programmes pour lesquels vous voulez postuler en vous rfrant au site web
(www.battuta.eu) dans la partie cours.
A partir des programmes offerts, vous
trouverez des informations sur la formation
elle-mme. Grce aux informations fournies
et au lien internet, vous pourrez dterminer si
loffre correspond votre profil et construire
votre motivation en relation avec loffre.
Les personnels enseignants-chercheurs et
administratifs trouveront galement sur le site
web ddi les offres daccueil dposes par les
universits membres du consortium.
Vous pouvez postuler pour 3 tablissements diffrents, ordonner en fonction de vos
souhaits.
2. Crer votre compte utilisateur sur
le site web dans la section postuler.
La candidature en ligne
La candidature en ligne
Tous les documents requis doivent tre tlchargs par le candidat dans la section 10 de
votre espace personnel. La candidature ne pourra tre valide uniquement si les documents
obligatoires ont bien t mis la disposition du comit de slection dans cette section. Les
dossiers ne rpondant pas ce critre seront carts sans tre valus. Aucun recours ne sera
pris en considration si le dossier de candidature est incomplet. Pour chaque sous-section,
vous ne pouvez tlcharger quun seul document.
Pour lier ensemble diffrents documents mettre dans une mme sous-section, vous pouvez
utiliser le logiciel PDFBinder.
Vous trouverez ci-dessous des prcisions sur certains des documents fournir :
a. Photo
Tlcharger une photo rcente. Obligatoire pour tous les candidats.
b. Lidentit
Au stade de la candidature, seule une copie dune pice didentit officielle devra tre
tlcharge. En labsence de lexistence dun tel document, vous pouvez fournir dans cette
section une copie de votre passeport. Sans lun ou lautre de ces documents, votre dossier
sera rejet.
c. Certificat de diplme
Copie du dernier diplme obtenu (incluant le baccalaurat ou son quivalent). Certificat
attestant que vous avez obtenu votre diplme doit tre dlivr par lUniversit o le degr
a t obtenu. Ce document doit tre dat, sign et tamponn, autrement le document ne sera
pas considr comme valide et la demande sera annule. Une traduction est recommande
quand le diplme nest pas en Franais ou en Anglais. Obligatoire pour Post-doctorat,
Personnel acadmique et Personnel administratif.
d. Relev de notes
Doit tre issue de ltablissement, dtaillant tous les cours suivis, et les notes obtenus. Ce
document doit tre dat, sign et tamponn par linstitution, si ce nest pas fait, il sera considr
comme non-valide et la demande sera aussitt annule. Veuillez noter que vous devez
tlcharger les relevs de notes de TOUTES les annes dtudes suprieures. Obligatoire
pour Premier cycle (mobilit).
e. Lattestation de reconnaissance des tudes
Ce document doit dabord tre tlcharg sur le site, complt par votre tablissement
dorigine et ajout votre dossier de candidature en le tlchargeant dans la section 10.
Ce document nest pas obligatoire pour les tudiants postulant pour les Post-Doctorats et
Personnels. Il sagit dun document formel permettant aussi votre universit de confirmer
la validation de votre candidature. Il doit tre sign par une personne habilite tablir cette
attestation, cest--dire qui a le pouvoir de certifier que la mobilit sera reconnue.
Une fois tous les champs complts et tous les documents justificatifs tlchargs, vous
pourrez alors soumettre votre candidature (le systme vous empchera de soumettre si votre
dossier nest pas complt des lments obligatoires).
Vous pouvez soumettre votre demande aprs avoir correctement rempli
toutes les selections!
Aprs la soumission
Aprs la soumission de votre candidature, vous recevrez un message automatique confirmant
votre inscription, accompagn dun numro de rfrence de dossier.
Une fois votre candidature soumise, vous ne pourrez plus la modifier. Si vous devez absolument
faire une ou des modifications, il sera ncessaire alors de procder une nouvelle demande
de code utilisateur et recommencer votre dossier depuis le dbut. En cas de candidatures
multiples pour une mme personne, cest toujours la dernire candidature qui sera prise en
compte.
Les personnes qui ont postul au premier appel en janvier 2016 peuvent candidater nouveau.
En cas de slection au premier appel, cette dernire candidature sera automatiquement
invalide.
Date limite
La date limite est fixe au 15 mars 2016. A partir de 23h59 CET, cest--dire heure centrale
europenne GMT+1, le site sera automatiquement ferm et vous ne pourrez plus postuler.
Vous pouvez soumettre votre candidature plus tt si vous le souhaitez mais cela ne constituera
pas un avantage particulier au regard de la slection. Nous vous conseillons cependant de ne
pas attendre la dernire minute pour le faire. En cas daffluence sur le site, il est possible que
vous rencontriez des difficults. Le programme se dgage de toute responsabilit dans cette
situation et aucun recours invoquant cette raison ne sera possible.
10
1. Circuit du dossier
Aprs la date de clture des candidatures, chaque dossier sera valid par vos institutions
dorigine puis les critres dligibilit seront vrifis. Si votre dossier est complet et quil
rpond toutes les exigences administratives du programme, il sera envoy au responsable
de la formation pour laquelle vous postulez. Votre dossier sera valu et not, puis class
par ordre de mrite. Le comit final de slection, compos de membres des institutions
partenaires, arrtera la liste principale des tudiants qui une bourse sera attribue, et une
liste complmentaire sera utilise si des tudiants de la liste principale se dsistent.
2. Critres dapprciation du dossier
Les critres suivants seront pris en considration :
Excellence acadmique du candidat : rsultats pour les tudiants de Licence, plans de
travail pour les Post-Doctorants et Personnels.
Qualit de la motivation du candidat : lettre de motivation, CV etc.
Pertinence de la mobilit : cohrence du plan de travail / des objectifs, lettre de
recommandation de luniversit dorigine, lettre dinvitation de lUniversit daccueil
(seulement pour les mobilits de Post-Doctorants et Personnels)
Niveau de langue : niveau de langue suffisant pour la communication acadmique/
langue denseignement dans luniversit daccueil.
Evaluation et slection
Evaluation et slection
Les dossiers sont valus de faon transparente grce la mise en place de critres prcis
mentionns plus haut. Dautres critres parallles (comme le respect de lgalit homme/
femme ou laccs lenseignement suprieur de groupes vulnrables) pourront tre pris
galement en compte pour respecter la distribution des bourses accordes par lUnion
Europenne.
Licence et Master
Dossier acadmique
(rsultats ou/et
Exprience)
Motivation ou/et Projet
Aptitudes Linguistiques
Doctorat
Postdoctorat et Personnels
65%
50%
40%
15%
20%
35%
15%
45%
15%
3. Faire un recours
Les candidats qui ne sont pas daccord avec les rsultats pourront avoir accs au motif de
refus de leur candidature. De plus amples dtails sur le recours accompagneront le rsultat
envoy ltudiant.
11
Pour commencer, nous vous conseillons vivement de lire attentivement le guide du candidat.
Il est fondamental de suivre les instructions et bien avoir lesprit les critres de slection
dcrits page 11. Comme vous avez pu le voir, le dossier acadmique, la motivation et les
comptences linguistiques sont valus.
1. Dossier acadmique
Un bon candidat possde de bons rsultats universitaires et sont prsents dans les
documents requis.
Vrifiez que vos scans sont lisibles ou bien ils ne serviraient rien et votre dossier pourrait
tre rejet.
La qualit de la prsentation est importante. La candidature doit respecter les procdures
requises et expliques dans ce guide et en section 10.
Le groupe cible doit tre choisi en toute sincrit. Si vous dclarez appartenir une
universit partenaire mais que vous ne le prouvez pas, votre dossier sera rejet sans tre
valu. Vrifiez les critres page 5.
2. Motivation
12
Tous les candidats seront informs par mail des rsultats de leur demande au dbut du mois
de mai 2016.
Les candidats retenus recevront un mail accompagn des premires tapes effectuer aussitt
aprs rception de ce document.
Quelques informations pratiques titre prliminaire :
1. Organisation de la mobilit
LUniversit de Rouen sera responsable de lachat de votre billet davion entre la ville de
votre universit dorigine et celle de votre universit daccueil et vous naurez pas vous en
charger. Attention ! Vous ne pourrez pas acheter vous-mme votre billet et vous le faire rembourser. De mme, toute modification qui serait faite par le candidat ne sera pas finance ni
rembourse par lUniversit de Rouen.
Aprs la slection
Aprs la slection
2. Le visa
LUniversit de Rouen enverra chaque consulat la liste des candidats retenus pour une
bourse. Aussitt la lettre de slection reue, il vous appartient de prendre contact avec le
Consulat auprs duquel vous devrez faire votre demande de visa. En cas de problme, il est
impratif de prvenir lUniversit coordinatrice.
3. Lassurance
LUniversit de Rouen prendra pour tous les candidats, une assurance couvrant le transport,
la responsabilit civile et les dpenses de sant pendant toute la dure du sjour des boursiers.
Cette assurance sera valable ds le jour du dpart du candidat.
4. La bourse
Vous aurez signer un contrat de bourse dtude qui dfinira vos droits et obligations durant
la priode o vous serez boursier. Le premier versement surviendra ds votre arrive, juste
aprs vrification de votre prsence dans votre universit daccueil (et selon les cas, aprs
louverture dun compte en banque).
Attention ! la bourse peut tre suspendue pour les raisons suivantes :
Retrait du candidat du programme
Le candidat ne se conforme pas la rglementation interne de ltablissement daccueil
Le candidat quitte linstitution daccueil pendant plus dune semaine
Le candidat ne suit pas les cours / est absent du laboratoire sans fournir de motif
circonstanci (exemple : en cas de maladie, un certificat mdical sera exig).
Le candidat na pas t sincre dans son dossier de candidature et nest pas ligible au
programme
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Informations complmentaires
Toutes les informations relatives au programme Battuta sont contenues sur le site :
www.battuta.eu
Si vous avez des questions relatives la candidature qui ne trouvent pas rponse dans ce guide,
vous pouvez adresser un message :
Sylvain Lamourette
Universit de Rouen, France
sylvain.lamourette@univ-rouen.fr
Le programme BATTUTA vous remercie de votre intrt pour ses activits et vous souhaite
bonne chance dans votre projet.