ESTATUTOS

2013-2016
PROVINCIA COLOMBIA ECUADOR

ESTATUTOS
2013-2016
PROVINCIA COLOMBIA ECUADOR
1.
CAPTULO LOCAL
(CS.132)
PODERES
Y
ATRIBUCIONES
1.1 El capitulo local elabora el proyecto
comunitario basndose en el plan de la
provincia, teniendo en cuenta los objetivos,
ministerios de la fraternidad
y los proyectos
personales.
1.2 Determina cundo se
rene.
1.3 Organiza la vida de la fraternidad: horarios,
apostolado, expansin, descanso, visita a la
familia y visitas justificadas. Organiza la
formacin permanente y la evala cada seis
meses.
1.4 Todas las hermanas participan en las
evaluaciones comunitarias; donde hay hermanas
en formacin inicial dan su voto consultivo en la
evaluacin de las jvenes.
1.5
Elabora
el
presupuesto
previsional
basndose en los presupuestos personales y
comprometindose en la tica de lo suficiente
y en el cuidado de la vida en todas
sus
dimensiones. Lo evala peridicamente
2

1.6
Todas las hermanas participan en la
elaboracin de los proyectos econmicos
solicitados para obras sociales u otros.
La evaluacin se har comunitariamente cada
seis meses.
1.7 Nombra una hermana que escriba
mensualmente
los acontecimientos de la
comunidad, informa peridicamente

a la fraternidad y
entrega a
fin de ao
al secretariado provincial.
2. CONSEJO LOCAL ( CS. 133)
En la provincia cada comunidad cumple la
funcin de
Consejo local.
3. RESPONSABLE LOCAL
(CS.134) MODALIDADES DE
LA DESIGNACIN Consulta:
En dilogo fraterno
Por votacin escrita
Eleccin:
La comunidad elige por mayora de votos,
entre sus miembros, a la responsable local.
En caso de que las hermanas no elijan
entre ellas la responsable, la provincial y su
consejo previa consulta a la comunidad
nombre la responsable.
4. DELEGADAS AL CAPTULO PROVINCIAL
(CS. 142)
Todas las hermanas de la provincia participan
en el captulo provincial con voz y voto.
Las hermanas que no participen desde el
principio hasta el final slo tendrn voz. Para
las profesas de votos temporales atenerse a
las constituciones. (Cs.124)

5. CAPTULO PROVINCIAL (CS.143)

PERIODICIDAD: Cada tres aos.

6. CONSEJO PROVINCIAL PLENARIO (CS.

146, 147, 148)
PERIODICIDAD: Cada ao.
7. CONSEJERAS PROVINCIALES
(CS.150) NUMERO DE
CONSEJERAS: Cuatro hermanas
MODALIDADES DE DESIGNACIN
Consult
a:
Cada hermana propone cuatro nombres. Con
el resultado se elabora una lista por bloques,
en orden decreciente, con una frecuencia de
cinco y se enva a la provincia.
ELECCI
N:
Las hermanas votan por cuatro
nombres.
En las dos primeras vueltas quedan
elegidas las hermanas que obtengan los 2/3
del nmero de votos.
En la tercera vuelta quedan elegidas las
hermanas que obtengan la mayora absoluta.
En la cuarta vuelta quedan elegidas las
hermanas que obtengan la mayora relativa.
DURACIN DEL MANDATO
Cuatro aos. Reelegible
una vez.
Cuando cambia o se reelige la Provincial se vota
de nuevo para la eleccin de Consejo. El Consejo

saliente contina hasta que sea elegido el nuevo

Consejo.
REEMPLAZO SI SE DA EL
CASO
Para sustituir una consejera, la provincial y su
consejo, despus de consultar a las hermanas
elige por el tiempo que le falta a la consejera
sustituida.

8. ELECCIN DE LA SUPERIORA
PROVINCIAL
(CS. 151
al
158; c 50,
51)
MODALIDADES PARA LA CONSULTA
Antes de la eleccin se hacen dos consultas.
Primera consulta
Cada hermana propone dos nombres. Con el
resultado se elaboran dos listas segn la
prioridad, por bloques en orden decreciente con
una frecuencia de cinco y se enva a la
provincia.
Segunda consulta
Cada hermana propone un nombre. El
resultado de este escrutinio se transmite
directamente a la superiora general y su
consejo sin ser comunicado a la provincia.
(Cs.151) ELECCIN: (CS.151)
REEMPLAZO: (c.51): Reemplazo de una
Provincial cuyo
mandato ha sido interrumpido
9. CONSEJO FINANCIERO PROVINCIAL (c. 58
)
FUNCION
Ayudar a
la ecnoma provincial, en
los asuntos financieros de la provincia.
Analizar y presentar a la provincial y su
consejo, con sus

debidas sugerencias, los presupuestos y

cuentas de fin de ao para su aprobacin.
Presentar un informe sobre la situacin
financiera en el capitulo provincial.
Orientar
a
las
hermanas
en
las
nuevas
normas contables, legales,
tributarias y velar sobre los bienes de la
Provincia.

COMPOSICIN
El consejo de asuntos financieros est
conformado por la ecnoma provincial y dos
hermanas.
DURACION DEL MANDATO: Tres aos.
Renovables.
10. DELEGADAS AL CAPTULO
GENERAL (CS. 170)
REPRESENTATIVIDAD: Una hermana
MODALIDADES DE DESIGNACIN
Consulta:
Cada hermana enva un nombre a la comisin
escrutadora. Con los resultados se elabora
una
lista
en
orden decreciente,
con
frecuencia de cinco y se enva a la
provincia.
ELECCIN
Cada hermana vota por un nombre.
En los dos primeros escrutinios se requiere los
dos tercios. En el tercer escrutinio se requiere
la mayora absoluta.
En el cuarto escrutinio se requiere la
mayora relativa. REEMPLAZO SI ES
NECESARIO
La Hermana que sigue en nmero de votos
11. EQUIPO DE
FORMACIN (c.33)
OPORTUNIDAD: S hay en la
Provincia FUNCIN

 Unifica criterios y objetivos a nivel de

provincia en
dilogo con la Provincial y su
consejo.
Elabora el programa de las diferentes
etapas
de formacin y los presenta a la
Provincial y su consejo para su aprobacin.

Se
preocupa
de
la
realizacin
y
evaluacin del programa.
Apoya a las responsables y a las
comunidades donde
haya hermanas de votos temporales para el
desarrollo de programas especficos.
COMPOSICIN:
Maestra de novicias.
Acompaante de Pre novicias.
Encargada de pastoral juvenil y vocacional.
Encargada de formacin permanente.
MODALIDADES DE DESIGNACIN DE SUS
MIEMBROS
La maestra de novicias y la acompaante de
pre novicias
son nombradas de acuerdo a Cs. 159 y
Cs.160)
Los otros dos miembros del equipo de
formacin son nombrados
por
la
provincial y su consejo previa consulta a
las hermanas de la provincia.
12. RESPONSABLE
DE
LAS
RELIGIOSAS
DE
VOTOS TEMPORALES
(CS. 163)
OPORTUNIDAD: No hay en la provincia.
13. ADMISIN AL PRENOVICIADO (CS. 105)
EDAD MNIMA: 18 aos
NIVEL DE INSTRUCCIN: Bachiller

14. CONDICIONES FINANCIERAS (c. 35)

PARA EL PRE NOVICIADO Y NOVICIADO
En dilogo con la joven se decide el aporte
que ha de dar para sus gastos.

15. DOTE (c.21)

No se pide
16. HBITO ( CS.89 )
17. VISITAS A LA FAMILIA ( CS. 30; c. 8 )
18. DONACIONES A
ENTREGAR
AL ECONOMATO
PROVINCIAL (c. 74)
Se entregar al Economato Provincial:
Toda donacin que supere los 800 dlares
Las cesantas y los intereses de las mismas
Las indemnizaciones.

ANEXO
S
1. RESPONSABLE
LOCAL
En caso de ausencia de la responsable por ms
de tres meses, las hermanas designan a una de
entre ellas para que coordine durante este
tiempo e informa a la Provincial.
2.
DELEGADAS AL CAPITULO
PROVINCIAL
La hermana que no asista y la que se retira en
el tiempo del captulo,
debe justificar por
escrito su ausencia a la asamblea capitular.
3. ESCRTUTADORAS PARA LOS PROCESOS
DE ELECCIONES La Hermana Provincial con el
consentimiento de su Consejo nombra
tres
escrutadoras entre las hermanas de la
Provincia para cada proceso de eleccin.
4.

CRITERIOS PARA LA ELECCIN DE LA

DELEGADA AL CAPITULO GENERAL

Espiritualidad y madurez
humana
Que sea abierta, participativa, con visin
de futuro y capacidad de discernimiento,
escucha y dilogo.
Conocimiento de la realidad de la provincia,
de la vida
religiosa en Amrica Latina, del pas y del
mundo.

Capacidad de integrar la
Provincia con la visin global
de trabajar en equipo.
Facilidad de transmitir el
Provincia
al Instituto y las
captulo general a la provincia.

visin de la
del Instituto y
sentir de la
vivencias del

5.
EQUIPO DE
FORMACIN
TIEMPO
DE
SERVICIO
El equipo de formacin ser nombrado
por 3 aos, renovable una vez.
6.
CONDICIONES
FINANCIERAS
Pre
noviciado:
El pre novicia donde sea posible, realiza
un trabajo remunerado de medio tiempo.
Noviciad
o:
La comunidad
del noviciado
busca la manera de
colaboracin en la auto subvencin.
7.
VISITAS A LA FAMILIA (
CS. 30; c. 8 )
MODALIDADES
ESPECFICAS
En la medida de lo posible la fiesta de navidad
se celebra en la propia comunidad.
8.
CONSEJO DE ASUNTOS
FINANCIEROS
SEGUROS
SOCIALES
Toda hermana tiene un seguro de salud. Para
afiliarse al seguro de vejez, se debe consultar
con el CAF, la decisin es competencia de la

provincial y los gastos corren por cuenta de la

Fraternidad.
GASTOS
IMPREVISTOS
Los gastos imprevistos que afecten el
presupuesto previsional y pasen de 1000
dlares deben ser presentados a la Provincial y
su Consejo para su aprobacin, previa consulta
a la Ecnoma Provincial.

9.
FORMACIN
Los estudios profesionales deben ser aprobados
por la provincial y su consejo previo
consentimiento de la fraternidad.
10. RESPONSABLE DE RELIGIOSAS DE
VOTOS TEMPORALES En la comunidad donde
hay una hermana de votos temporales es
acompaada por la responsable local, en
coordinacin con la encargada de formacin
permanente.
11.
COMUNICACI
N
Todo aquello que es de inters para
Provincia se da a
conocer en el informativo Rutas ColombiaEcuador.

la

Franciscanas Misioneras de
Mara
Enero de
2013