LINEAMIENTOS PARA LA

OPERATIVIDAD DEL SISTEMA DE

INFORMACIN SIVIGILA 2015

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

GENERALES
Es necesario que las entidades de orden departamental,
distrital, municipal y las UPGD adopten las recomendaciones
de los protocolos de vigilancia epidemiolgica de los eventos
de notificacin obligatoria, siguiendo las orientaciones
individuales y colectivas para cada evento de acuerdo con
sus competencias y respetando las fichas de notificacin, los
flujos de informacin y periodicidad establecida para cada
caso.

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

GENERALES
Las entidades territoriales deben ejecutar un plan de
capacitacin, asesora, asistencia tcnica y supervisin de las
estrategias de vigilancia definidas para los EISP, as como
mantener a los responsables del sistema de informacin en
permanente actualizacin, de acuerdo con las competencias
normativas de cada nivel, siguiendo las guas, lineamientos y
protocolos emitidos desde el Instituto Nacional de Salud.

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

GENERALES
Las entidades territoriales (departamentales, distritiales y
municipales) deben contar con recurso humano permanente y
suficiente para llevar a cabo las acciones de vigilancia y
control de todos los EISP. Por lo anterior, deben informar antes
del 28 de febrero de 2015 el nombre, telfono y correo
electrnico de los responsables de la vigilancia en salud
pblica, al correo electrnico sivigilahuila@gmail.com
Nota: Es estudiara la viabilidad de solicitar copia de los
contratos de prestacin de servicios profesionales.

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

ESP ECFICOS
Durante el 2015, se har uso del aplicativo Sivigila 2015 con las
actualizaciones a que hubiere lugar, las cuales debern ser
adoptadas de manera gradual en forma descendente
iniciando en la UND y terminando en la UPGD dado que en
ningn caso los diferentes niveles podrn utilizar versiones
posteriores a las del nivel a quien reportan, esto con el fin de
garantizar la integridad de los datos y que la estructura de los
datos notificados sea compatible con la versin utilizada por
quien consolida la informacin.

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

ESP ECFICOS
Acciones:
Unidades Notificadoras Municipales deben actualizar el
sistema SIVIGILA2015 para la notificacin de la semana 07
de 2015. (martes 24 de febrero de 2015)
Unidades Notificadoras Municipales deben capacitar y
brindar apoya a las UPGD en el proceso de actualizacin
del sistema SIVIGILA 2015 para la notificacin de la semana
08 de 2015. (martes 03 de marzo de 2015)
Unidades
Notificadoras
Municipales
deben
realizar
diligenciamiento de ficha de caracterizacin de UPGD por
cada entidad actualizada (anexar al acta de visita).

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

Actualizacin SIVIGILA 2015 en UNM
Notificacin
Semana 07

Notificacin
Semana 08

Notificacin
Semana 09

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

ESP ECFICOS
Todos los integrantes del sistema de vigilancia en salud pblica,
que generen informacin de inters, debern realizar la
notificacin de aquellos eventos de reporte obligatorio
definidos en los modelos y protocolos de vigilancia, dentro de
los trminos de estructura de datos, responsabilidad,
clasificacin, periodicidad y destino sealados en los mismos y
observando los estndares de calidad, veracidad y
oportunidad de la informacin notificada. Para tal fin, el flujo de
la informacin debe cumplir con los tiempos establecidos en
cada nivel, establecidos (ver grfica)

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

ESP ECFICOS

No se excluyen das festivos

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

ESP ECFICOS
Efectuar la notificacin negativa semanal, para los eventos en
eliminacin, erradicacin y control internacional, lo cual puede
ser verificado en el conjunto de archivos generados por el
aplicativo Sivigila al generar la notificacin semanal,
especficamente el archivo (XLS) denominado "datos bsicos
individuales. En este archivo es posible verificar los casos
nuevos de los eventos listados a continuacin, filtrando el valor
cero 0 en la columna ajuste.

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

Eventos notificacin obligatoria semanal
Chikungunya

Encefalitis

Fiebre
Amarilla

IRAG
Inusitada

Lepra

Mortalidad
EDA < 5 aos

Parlisis
Flcida
Aguda

Peste

Rabia
Humana

Rubeola

Sndrome de
Rubeola
Congnita

Clera

Sarampin

Sfilis
Congnita

Ttanos
Neonatal

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

ESP ECFICOS
Los eventos notificados en el Sivigila, que requieren ajuste,
deben reflejarse en el sistema de informacin dentro de las
cuatro semanas siguientes a su notificacin. Las unidades
notificadoras departamentales, distritales y municipales
debern garantizar el flujo continuo de esta informacin as
como verificar que las UPGD estructuren y mantengan
actualizadas las bases de datos sobre los eventos en salud
sujetos a vigilancia de acuerdo con los estndares de
informacin establecidos. La fecha lmite para realizar ajustes
de los casos que ingresaron en 2014 fue el 2 de marzo de 2015.

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

Ajustes permitidos en SIVIGILA
Ajuste
3
Ajuste
4
Ajuste
5
Ajuste
6
Ajuste
7
Ajuste
D

Confirmacin por Laboratorio

Confirmacin por Clnica
Confirmacin por Nexo Epidemiolgico
Descarte por resultado de Laboratorio
Actualizacin de Datos
Descarte por error de Digitacin

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

ESP ECFICOS
Las UPGD que no tengan ningn evento individual o colectivo
en la semana a reportar, se debe realizar notificacin negativa;
sin embargo, es necesario considerar que el aumento en la
proporcin de la notificacin negativa en una institucin debe
ser considerado como una alerta respecto a la verdadera
captacin de casos; por lo tanto, se requiere realizar BAI a las
UPGD con el 10 % o ms de las semanas notificadas con
reporte negativo. Partiendo de esta verificacin, si es
pertinente, la entidad territorial evaluar si se reclasifica al
operador como Unidad Informadora.

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

Notificacin
INDIVIDUAL

Notificacin Notificacin
COLECTIVA NEGATIVA

SI

SI

NO

NO

SI

NO

SI

NO

NO

NO

NO

SI

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

ESP ECFICOS
Se considerarn no solo en incumplimiento, sino en SILENCIO
EPIDEMIOLGICO las UND (departamentales y distritales), UNM
y UPGD que por no enviar a tiempo los datos (despus de las
3:00PM, lunes, martes o mircoles segn nivel de competencia)
no queden incluidas en el consolidado departamental o
nacional que hace el Instituto Nacional de Salud. As mismo, los
municipios y UPGD que notifiquen en la semana
epidemiolgica solo eventos que se vigilan en el
departamento o distrito, para la nacin se consideran en
silencio epidemiolgico, as como los municipios que solo
reporten el informe de prevencin y control de la rabia.

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

ESP ECFICOS
Realizar la notificacin inmediata de los eventos establecidos
de acuerdo con documento de codificacin de eventos o
aquellos que representen un riesgo para la salud pblica de la
poblacin, mediante la opcin transferencia-notificarINMEDIATA! del men de procesos del software Sivigila 2015.
Los archivos planos generados debern ser enviados mediante
correo electrnico al nivel correspondiente de acuerdo con el
flujo de informacin establecido.

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

Eventos de notificacin INMEDIATA!

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

ESP ECFICOS
La notificacin de eventos de salud pblica con fuente RIPS se
implementar en TODAS las UPGD del pas, mediante el uso de
las herramientas actualmente suministradas y en los flujos del
Sivigila existentes. La periodicidad esperada para la
notificacin de cada UPGD al sistema ser MENSUAL y el
report se realizar cada fin de periodo epidemiolgico, aun
cuando los canales de comunicacin se mantendrn abiertos
de manera semanal.

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

ENERO 2015

FEBRERO 2015

ACEVEDO

ACEVEDO

AGRADO

AIPE

AIPE

CAMPOAELGRE

ALGECIRAS

NEIVA

BARAYA

PAICOL

CAMPOALEGRE

SAN AGUSTN

LA ARGENTINA

SUAZA

NEIVA

TERUEL

PAICOL
PALESTINA
PITAL
PITALITO
SAN AGUSTN
SUAZA
TIMAN
YAGUAR

Notificacin
mensual de
RIPS a
travs de
SIANIESP

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

ESP ECFICOS
Las UND y UNM debern:
Identificar las UPGD que no reportan RIPS, para informar a la
Superintendencia Nacional de Salud, conforme a lo
dispuesto en la Resolucin 951 de 2002.
Hacer seguimiento a las UPGD de su competencia para la
notificacin de RIPS.
Identificar EISP relevantes en la notificacin realizada.

LINEAMIENTOS SIVIGILA 2015

Del cumplimiento de los lineamientos expuestos depender la
consecucin de las metas de los indicadores de operacin del
subsistema de informacin (ver tabla).

EVALUACIN CAPACIDAD DE GESTIN

MUNICIPAL 2014 (Decreto 3003 de 2005

COMPONENTE: SALUD PBLICA

Sub componente: Gestin para el desarrollo operativo y funcional

del Plan Territorial de Salud Pblica
Verificar que el 93% de las unidades notificadoras municipales
estn notificando los eventos de obligatorio cumplimiento.

EVALUACIN
CAPACIDAD DE
GESTIN MUNICIPAL
2014 (Decreto 3003
de 2005

EVALUACIN CAPACIDAD DE GESTIN

MUNICIPAL 2014 (Decreto 3003 de 2005

CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS SIVIGILA

ACTUALIZACIN APLICATIVO SIVIGILA2012 V2.0.0 (PARA UNM)

15%

OPORTUNIDAD EN EL REPORTE SEMANAL

13%

CUMPLIMIENTO DE LA NOTIFICACIN SEMANAL

23%

AUSENCIA DE SILENCIO EPIDEMIOLGICO

23%

NOTIFIACIN SEGN FLUJO DE INFORMACIN (UPGD->UNM->UND)

15%

CUMPLIMIENTO DE NOTIFICACIN MENSUAL SIANIESP (RIPS)

13%
TOTAL

100%

GRACIAS
Oscar Ivn Castro Caldern
Ingeniero de Sistemas
Profesional apoyo Sistema de Informacin SIVIGILA
Vigilancia en Salud Pblica
Gobernacin del Huila - Secretara de Salud Departamental
Correo electrnico: sivigila@huila.gov.co, sivigilahuila@gmail.com
Telfono 870 19 80 Extensin 113.
CNE VSP Huila: 321-394-5291
Neiva, COLOMBIA
www.huila.gov.co