PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

I.

IDENTIFICACIN
Nombre del estudiante: Mara Jos Hernndez Monterroso.
Sede de la Prctica: Liceo en Informtica Comercial Villa Hermosa.
Perodo de Ejecucin: del 26 de enero al 17 de abril

II.

JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA
La prctica Administrativa es una actividad que se realiza con el objetivo
de que nosotros como estudiantes de la carrera de Profesorado en
Enseanza Media y Tcnico en Administracin educativa podamos
poner en prctica todos los conocimientos adquiridos durante los ltimos
aos de formacin profesional, el cual consiste en ejercer 3 etapas
iniciando con un diagnostico institucional seguido de una asistencia
tcnica, para luego finalizar en una prctica Directa. Con ello se
pretende fortalecer todos los aspectos de la misma administracin
educativa.
Esto conlleva a realizar cualquier tipo de trabajo con responsabilidad,
tica y compromiso de manera que al finalizar este proceso podamos
pulir el conocimiento adquirido con la tcnica a utilizar, yendo de la
mano con los diferentes cambios de tipo tecnolgico y demostrando un
espritu vanguardista y al da con las exigencias sociales.

III.

OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA

Generar permanentemente procesos de anlisis y discusin crtica del
pensamiento pedaggico,
con una concepcin humanstica,
fundamentada en principios cientfico-metodolgicos y tecnolgicos,
en una perspectiva tica, con valores de solidaridad, responsabilidad y
justicia social, al servicio de la sociedad guatemalteca.

IV.
ETAPAS DE LA PRCTICA
Primera etapa: Diagnstico Institucin
Competencias de la etapa
Aplica la interaccin de la Pedagoga con la Administracin Educativa para
establecer las similitudes en su campo de estudio y aplicacin.

Adquiere habilidad para elaborar un diagnstico Institucional, con el fin de

conocer la realidad organizativa y funcional de la Institucin.

Disea un plan de accin, aplicando los conocimientos y prcticas

adquiridas durante su carrera.

Mtodo:
En este proceso se utilizara los llamados mtodos especficos tales como:
Mtodo Analtico: Por medio de el se distinguen los elementos que se
desean estudiar para luego ser analizados detalladamente por separado y
delimitar las relaciones con otros posibles problemas.
Mtodo estadstico: que consiste en recabar datos para luego
interpretarlos en cifras, como el conteo de mobiliario y equipo.
Mtodo emprico: Este se utilizara para analizar algunas alteraciones
sufridas en el exterior de la institucin o en su contexto tales como fsicas,
biolgicas y climticas.

Tcnicas:
Observacin: para realizar la observacin lo primero que se realiza
es una planificacin de lo que se planea observar, en este caso todos
los aspectos de infraestructura, recursos y mobiliario para el
diagnstico.
Entrevista: se planifico una sesin en la cual se prepararon de 5
preguntas las cuales fueron contestadas por el personal
administrativo de la institucin, entre ellas se preguntaba acerca de
la misin, la visin y otras preguntas referidas a la institucin.
Encuesta: Las mismas preguntas que se realizaron en la entrevista
se trasladaron al papel para dejar evidencia de las respuestas.

 Cuestionario: preguntas abiertas y cerradas. Tambin se realizo un

cuestionario sobre cules eran las mayores necesidades de la
institucin y si estaban de acuerdo a colaborar.

Recursos:

o Recurso Humano: Personal Docente y administrativo.

o Recursos Materiales: Instalaciones, hojas, papel, bolgrafos, etc.
o Recursos Tcnicos: Sistemas de computo y tecnologa.

Logros Esperados
1. Tener conocimiento pleno y dominio del Proceso administrativo.
2. Motivar a la institucin educativa para que se cumpla el proceso
administrativo de manera legal y ordenada.
3. Tomar las medidas necesarias para lograr el objetivo principal de la
etapa diagnostica con relacin al descubrimiento de falla y velar por su
reparacin, sustitucin o gestin para las nuevas construcciones que
sean necesarias.

Evaluacin: Inicial

La evaluacin inicial tiene por objeto el conocimiento del marco general en el que
va a tener lugar la accin. Esto significa tener en cuenta no slo el punto de
partida, sino es decir las posibilidades y las potencialidades de la institucin. En el
caso de la educacin a distancia, la evaluacin inicial debera tener en cuenta
especficamente (adems de los aspectos generales relacionados con la
naturaleza del currculo) la atencin tutorial, los sistemas de comunicacin y los
recursos tecnolgicos y didcticos disponibles
Evaluacin del Jefe inmediato: esta evaluacin estar a cargo de la directora de la
institucin, en ella se evaluara el desempeo realizado por la alumna practicante
segn cada etapa, en una hoja tamao carta con su respectivo sello y firma.
Segunda Etapa: Asistencia Tcnica

Competencias de la Etapa

Adquiere el conocimiento y prctica en el rea y componentes

administrativos que le corresponda ejercitar en funcin del aprendizaje
efectivo y permanente.

Proyecta en unidades tcnico-administrativas, sus conocimientos,

habilidades de observacin, capacidad de sntesis, creatividad, iniciativa,
toma de decisiones y liderazgo.

Reconoce que la educacin en Guatemala es orientada por la poltica y de

ella depende su impacto en la sociedad.
Mtodos
Anlisis de Documentos: Investigacin documental referida a la teora y
luego prctica.

Tcnicas
Tomar Notas: se requera de cierta informacin para la transcripcin de
ciertos documentos las cuales tenan que ser anotadas en un cuaderno
para llevar un orden del trabajo que se realiza.
Anlisis de Contenido: para la redaccin de ciertos documentos de la
institucin se necesitaba examinar textos, tambin informacin para
analizar ciertos resultados.
Recopilacin y manipulacin de datos: Como su nombre lo indica, se
recabaron datos de la institucin, alumnos y personal docente para
diferentes gestiones.

Recursos
Recurso Humano: Personal Docente y administrativo.
Recursos Materiales: Instalaciones, hojas, papel, bolgrafos, etc.
Recursos Tcnicos.
Logros Esperados

1. Desarrollo en la Capacidad de deteccin, anlisis y solucin de

necesidades y problemas en el proceso administrativo.
2. Estar capacitada para brindar asesora y capacitacin directa en la unidad
receptora para el desarrollo de las actividades asignadas.

Evaluacin: Inicial
Anlisis de los procesos:es preciso evaluar las estrategias para resolver
problemas. Se tratara de conocer qu tipo de estrategias utilizar, cundo
utilizarlas y cmo hacerlas.

Evaluacin del Jefe inmediato: esta evaluacin estar a cargo de la directora de

la institucin, en ella se evaluara el desempeo realizado por la alumna
practicante segn cada etapa, en una hoja tamao carta con su respectivo sello y
firma.
Tercera Etapa:

Prctica Directa

Competencias de la Etapa

Establece relaciones institucionales para gestionar apoyos y atender as las

necesidades educativas especficas en el contexto de su prctica, con el fin
de afianzar el proceso administrativo y beneficiar a la Institucin Educativa.

Redacta la documentacin pertinente a la tarea administrativa y

disposiciones legales que le sustentan.

Interpreta documentos oficiales en cuanto a Registros y Controles que lleva

la Administracin Educativa.

Demuestra a travs de la presentacin del Informe Final, su capacidad de

redaccin.

Mtodos
Mtodos experimentales de investigacin: este mtodo es muy til ya
que implica la prctica estndar de manipulacin evidenciando cada
proceso administrativo para generar datos estadsticamente analizables.

Tcnicas
Esquemas: para realizar una estructura dentro del PEI se opto por
realizar esquemas para realizar un orden en las diferentes
comisiones y jerarqua.
Estudio de casos: se utiliza en reas educativas como evaluacin
cualitativa, con eso se pretende contribuir a los cambios de
proyectos sociales.
Tcnica de proyectos: lo utilice como una herramienta para
solucionar problemas, como por ejemplo, el no reconocimiento de la
institucin lo solucione con la creacin del PEI. Para as desarrollar
la colaboracin y el esfuerzo propio.

Recursos

Recurso Humano: Supervisores, Personal Docente y administrativo.

Recursos Materiales: Instalaciones, hojas, papel, bolgrafos, etc.
Recursos Tcnicos.

Logros Esperados
1. Recibir, clasificar, responder y/o reproducir y enviar la correspondencia.
Proponiendo de una vez la respuesta de aquella que sea de trmite y la
que est dentro de sus conocimientos y competencia hacer.
2. Concientizar de la importancia de llevar todos los procesos
administrativos de manera correcta como accin vital para mejora de la
institucin
3. Al concluir la prctica administrativa, ser un profesional altamente
competitivo y reafirmar valores para responder a las exigencias del
mbito laboral.
4. Entrega del informe final.
Evaluacin: Inicial

Sumativa: La finalidad de este tipo de evaluacin es determinar el grado de

consecucin de los objetivos. Este grado determina la posicin relativa de cada
trabajo realizado y lo sita en determinados niveles de eficacia, marcados
habitualmente (y establecidos normativamente).
Una caracterstica muy destacada de la evaluacin sumativa es que el juicio que
en ella se formula es muy genrico. Dicho juicio asigna los objetivos obtenidos una
determinada categora de la escala de calificacin, sin discriminar sobre el tipo de
capacidades, habilidades o destrezas obtenidas en mayor o menor grado.
Evaluacin del Jefe inmediato: esta evaluacin estar a cargo de la directora de
la institucin, en ella se evaluara el desempeo realizado por la alumna
practicante segn cada etapa, en una hoja tamao carta con su respectivo sello y
firma.

F________________________
Estudiante

F __________________________
Catedrtico (a)

Sello

Diagnstico Institucional
1. Informacin General de la Institucin
1.1.Nombre y Direccin.
Liceo en Informtica Comercial Villa Hermosa.
Sector 3, Manzana C, lotes del 11 al 14, Villa Hermosa I, Zona 7 de
San Miguel Petapa.
1.2.

Croquis
3 Niveles de Aulas

Canchas Deportivas

Cafetera

Archiv
o

Direcci
n

Oficina

Taller de Mecnica

Secreta
ria y
Direcci
n.

Entrada

_____

______

______

______

_______

______

______

______

Calle Principal
Realizado por la alumna practicante Mara Jos Hernndez Monterroso. (2015)

1.3.

Resea Histrica

Hace 29 aos surge el Liceo en informtica comercial Villa Hermosa

Fundado por el profesor Gustavo Alfonso Sanabria Ayala y su cnyuge,
Mara Hayde Lpez de Sanabria. Esta propuesta surge por medio de una
peticin de los padres de familia de esta localidad, siendo as el primer
colegio fundado en dicha zona.
El centro Educativo empieza a prestar sus servicios en una casa particular la
cual estaba ubicada en el sector 3, Manzana M, Lote 24 de Villa Hermosa 1
con los niveles de Pre-primaria y primaria.
El proceso Educativo da inicio con 80 alumnos y 5 Docentes: Mayra
Sanabria, Yaneth Sanabria, Bety Sanabria, Amarilis Sanabria y Enma
Mencos de Solares. La infraestructura era escasa y solo lo conformaban
aulas de block y lmina. Un ao ms tarde el centro educativo se traslada a
su actual ubicacin que corresponde al sector 3, Manzana C, Lotes del 11 al
14 en Villa Hermosa 1. Con el paso de los aos las instalaciones fueron
creciendo y mejorando en la actualidad consta de 3 niveles en los cuales
estn ubicadas las Aulas que son ocupadas por el nivel primario, bsico y
diversificado. Cuenta con cancha deportiva Techada, Sanitarios, Taller de
Mecnica y cafetera.
Esta institucin se caracteriza por realizar actividades formales y creativas
para el alumno y con participacin de padres de familia.
se ha destacado por sus magnos desfiles y la popular Banda Musical.
Cuenta con sus propio Himno de Honor, misin, visin y sus propias
polticas educativas, en la actualidad el centro educativo lleva por nombre:
Liceo en Informtica Comercial Villa Hermosa.
Entrevista realizada a la Licda. ngela Yaneth Sanabria .
Misin
Somos una institucin que presta servicios educativos con alto nivel
competitivo, con el fin de formar nios y jvenes, respetuosos, responsables,
caritativos, competentes y con liderazgo. A travs de personal docente y
administrativo altamente motivado y capacitado con orientacin en avances
tecnolgicos.
Visin

Ser una institucin educativa lder en la formacin de nios y jvenes

guatemaltecos, responsables, competitivos, ticos y honrados. A travs de un
servicio de calidad en el desarrollo de competencias que responden a altos
estndares de calidad, mediante procesos pedaggicos que reconoce la
individualidad y promueven la autonoma del estudiante.
Entrevista realizada a la Licda. ngela Yaneth Sanabria

1.4 Sistema Educativo, naturaleza,

funciones del Nivel Medio.

principios,

caractersticas

El sistema Educativo de esta institucin se caracteriza por ser Presencial:

Es la educacin escolarizada, donde el alumno debe ir a clases de lunes
a viernes o en los grados de educacin media o media superior pueden
ser menos das, dependiendo del plan de estudios de esta institucin.
Imparte los niveles de:
Educacin Pre- Primaria: Asisten regularmente nios de hasta seis aos.
Educacin primaria: Generalmente es un sistema de seis a ocho aos. Se
ingresa desde los seis aos.
Educacin secundaria: La educacin secundaria se caracteriza por el
aumento de materias, hasta 8 o 10 y una educacin integral en arte,
tecnologa y manualidades.
Educacin Bsica: que corresponde al periodo de preparacin antes de
tomar una carrera a fin
Bachillerato, secretariado, Perito: Consiste en dos o tres aos despus de
Educacin Bsica, donde los jvenes ingresan a los 15 y se gradan hasta
los 18.

Principios
formacin y vinculacin de los padres de familia, posibilita la coherencia y el
impacto del proceso educativo.
Es fundamental formar individuos responsables socialmente, actores en el
desarrollo y la transformacin del pas.
construccin de una sociedad ms justa con posibilidad de vivir en paz y de
propiciar el desarrollo de todos sus ciudadanos.
El xito de la gestin Institucional, depende de las competencias del equipo
humano y del sentido de pertenencia que generen hacia ella.

 El mejoramiento de la Institucin est basado en una actitud abierta y

reflexiva frente al cambio.
Autonoma

Funciones del Nivel Medio

Lo establecido por Acuerdo MINEDUC y la ley de Educacin Nacional,los
anuarios estadsticos del Ministerio de Educacin manejan el rango de 13 a 15
aos para estimar la tasa neta y la tasa bruta de cobertura del Ciclo Bsico. En
esta etapa de vida se manifiestan diferentes cambios, entre los cuales se incluyen:
crecimiento acelerado, inters por el sexo opuesto, desarrollo de destrezas
intelectuales de pensamiento abstracto, necesidad de hacer amistades y de ser
aceptadas o aceptados por las dems personas, deseo de independencia,
maduracin sexual, mayor conciencia sobre la problemtica del entorno y
desarrollo de la personalidad. Adems de estos cambios relacionados a una etapa
de vida, tambin hay factores econmicos, sociales y culturales que contribuyen a
caracterizar a la poblacin del Ciclo Bsico.
Entre las funciones de este nivel se encuentran:

Ofrecer continuidad a la formacin que proviene del ciclo II del nivel de

educacin primaria.

Mantener una continuidad conceptual, de enfoque y metodolgica acorde

con la que ha sido adoptada para el nivel primario: un Curriculum centrado en
la persona humana y organizada en competencias.

Brindar la especializacin y profundizacin propias de un nivel que debe

buscar el afinamiento de estrategias cognitivas y el manejo apropiado de
informacin relativa a diversos campos de la creacin y el conocimiento
humanos.

Fortalecer una base para continuar estudios del ciclo diversificado.

El Ciclo Bsico est llamado a ofrecer oportunidades para que la y el estudiante

exploren sus afinidades temticas, combinen sus destrezas y habilidades
desarrolladas, fortalezcan su desempeo fsico, muestren sus inclinaciones
artsticas y expresivas, aumenten su pensamiento y su posicionamiento crtico
frente al medio que le rodea, y se encaminen al descubrimiento de su vocacin
personal y profesional.

1.4.

Jornada de atencin al pblico

Horario Matutino: 8:00 12:00.
Horario Vespertino: 14:00 17:00

1.5.

Personal
Las funciones principales del departamento administrativo del colegio
Liceo en informtica Comercial Villa Hermosa, es llevar el control de
expedientes, cdigos y procesos administrativos en general. El rea
est dividida por coordinadores los cuales llevan el control de cada
proceso en sus diferentes reas. Este departamento lo conforman 5
personas de los cuales todos estn presupuestados.

1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado

No posee con personal presupuestado ya que es una institucin Privada.
1.6.2. Personal Administrativo por Contrato
Los puestos por contrato se desglosan de la siguiente manera.
Secretara
o Procesos de papelera
o Control de notas bimestrales
o Procesos de matriculas
o Expedientes
o Control del personal. (Papelera)
Coordinador General de Sistemas
o Velar por que el sistema de cmputo este en ptimas condiciones.
(hardware y software)

o Velar por que el equipo de oficina se encuentre libre de malware en los

sistemas.
o Generar boletas de notas bimestrales, circulares, etc.
o Reparacin y mantenimiento del equipo de oficina.
Contador
o Contabilidad

financiera

(externa):

Da

informacin

esencial

del

funcionamiento y estado financiero de la institucin a todos los agentes

econmicos interesados (clientes, inversores, proveedores, etc.). Viene
regulada y planificada oficialmente para su comprensin por todos.
o Contabilidad de costes o Contabilidad de gestin: Es la contabilidad interna,
para el clculo de los costes y movimientos econmicos y productivos en el
interior de la institucin. Sirve para tomar decisiones en cuanto a
situaciones financieras de la empresa.
o Contabilidad de impuestos: Sigue y calcula los balances que son requisitos
las agencias de impuestos
Coordinador Diversificado
o Velar por el rendimiento acadmico de los alumnos.
o Velar por el comportamiento dentro del establecimiento
o Coordinar las diferentes actividades, socioculturales
o Control de los cursos impartidos por los catedrticos.
Coordinador Bsico
o Control de Cursos y notas
o Recepcin de Planificaciones
o Entrega de Boletas
1.7 Organigrama
Este centro educativo posee dos organigramas los cuales se caracterizan por ser
lineales segn el libro de MELINKOFF, Ramn V.La Estructura de la Organizacin.
Universidad Central de Venezuela, Caracas, 1969. Define la estructura lineal de la
siguiente manera.
Estructura Lineal

Esta forma de organizacin se conoce tambin como simple y se caracteriza por

que es utilizada por pequeas empresas que se dedican a generar uno o pocos
productos en un campo especfico del mercado. Es frecuente que en las empresas
que utilizan este tipo de organizacin, el dueo y el gerente son uno y el mismo.
Debido a su forma, sta es rpida, flexible, de mantenimiento de bajo costo y su
contabilidad es clara; adems la relacin entre superiores y subordinados es
cercana y la toma de decisiones se hace gil. De igual manera presenta
desventajas como el hecho de la especializacin, se dificulta encontrar a un buen
gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa, y se le
dedica muy poco tiempo a la planeacin, la investigacin y el control
Como la autoridad est centrada en una sola persona esta toma las decisiones y
asume el control, los empleados estn sujetos a las decisiones del gerente u
propietario, llevando a cabo las operaciones para cumplir las metas.
Organigrama Institucional

Liceo en
Informtica
Comercial
Villa Hermosa

Direccin

Administracin

Secretara
General

Contabilidad

Coordinacin

Comisin de
Apoyo

Doncencia

Auxiliatura

Disciplina
Evaluacin
Cultura y
Deportes

Padres de
Familia

Realizado por la alumna practicante Mara Jos Hernndez Monterroso. (2015)

Organigrama del Departamento

Liceo en
Informtica
Comercial
Administracin

Villa Hermosa

Secretaria

Coordinacin
Adminsitrativa

Coordinacin
Bsico

Coordinacin
Diversificado

Coordinacin
Bsica Matutina

Realizado por la alumna practicante Mara Jos Hernndez Monterroso.

2. Infraestructura
2.1. Tipo de Instalaciones
Es una institucin de tipo privada, est ubicada en el sur de la ciudad.
Su estado de conservacin es de un 100%, se ha ido modificando
para el bienestar de los alumnos y docentes. Cuenta con:
Quince aulas puras, las cuales estn divididas por secciones, son
grandes, estn pintadas, poseen ventilacin e iluminacin. Cada aula
cuenta con su respectivo pizarrn, ctedras y sus pupitres disponibles
para cada estudiante.
Oficinas de administracin: que es el local destinado a algn trabajo
dirigido a la administracin.
Instalaciones Deportivas. Es una rea grande con porteras y
Canastas Utilizado para el curso de Educacin fsica y para recreacin
de los alumnos
2.2

Local para reuniones de trabajo

Es un saln especialmente para uso docente, convivencia
actividades propiamente educacionales

2.3. rea de atencin al pblico

Para atender de una mejor manera al pblico existe una sala de
espera que cuenta con cuatro sillas plsticas en el interior y dos
bancas de madera ubicadas en el pasillo exterior de la oficina
administrativa. En la oficina administrativa se encuentra una sala de
espera pequea donde se atiende al visitante.
2.4. rea de Servicio
2.4.1.

Para el personal

Poseen un saln no muy amplio, con una computadora para uso de

docentes y personal administrativo.
2.4.2. Para el pblico
Posee un saln donde ingresan padres de familia a realizar trmites
Administrativos o cobros.
2.5.

Archivo
Es una oficina amplia En ella se encuentran los archivos en los que se
ubican los expedientes personales de los alumnos y sistema de
computo en la que se redacta papeleo propiamente de la institucin.

3. Funciones de la Administracin Institucional

Las instituciones escolares son pequeas empresas pblicas o privadas con fines
de lucro, la induccin y la gua de un centro educativo va muy de la mano con la
administracin de los cuales deben estar complementados la organizacin,
planeacin, comunicacin y control.
La administracin Institucional debe asegurar el funcionamiento efectivo y eficaz
de la institucin como tal. Tanto pedagogas como financieras, por medio de
muestras censos cuantitativa y cualitativamente y para ello existen estndares de
gestin, estos mismos estndares deben ser revisados constantemente o
peridicamente.
Para ello como lo muestra Henri Fayol (1949) y un sinfn de autores para su
magno entendimiento debe estar supervisado por un director administrativo.
Los objetivos de la administracin institucional son los siguientes:

Relaciones entre miembros de la institucin.

Desarrollo de Planes y Programas de estudio
Grupo de Alumnos
Recursos Humanos, materiales y Financieros.
Organizacin de una estructura.
3.1.

Principios que la identifican.

Segn Henri Fayol existen 14 principios para una administracin
eficiente,Trabajo en equipo, (1949) disciplina y estabilidad del personal
son algunos de los pilares de las empresas, a juicio del experto.

Esta institucin al ser privada cuenta con regmenes estrictos dentro

de la administracin y cumplen con los siguientes:
1. UNIDAD DE MANDO: Cada empleado debe recibir rdenes de un
slo superior. De manera que no exista una confusin en rdenes o
que el trabajo se vuelva confuso.
2. AUTORIDAD: A pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no
siempre se tendr obediencia si no existe la capacidad de liderazgo.
La autoridad debe caracterizarse por una personalidad proactiva,
tolerante y lder positivo para la institucin
3. DIVISIN DEL TRABAJO: es importante la distribucin de trabajo para
agilizar el proceso administrativo. Adems, se debe aprovechar la
especializacin del personal para aumentar la eficiencia.
4. INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo
planes, dando libertad a los subalternos para que determinen cmo
realizar ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en
cuenta que en ocasiones se cometern errores.
5. ESPIRITU

DE CUERPO: El trabajo en equipo siempre es

indispensable. Se debe promover el trabajo colaborativo, que
tambin ayuda a generar un mejor ambiente laboral

3.2.

Tipo de estructura administrativa

Como lo mencionaba en datos anteriores el tipo de estructura de esta

institucin se basa en una organizacin lineal, segn documentos
recabados menciona Idalberto Chiavenato (1997) La gestin del talento
humano es un rea muy sensible a la mentalidad que predomina en las
organizaciones. En esta estructura depende demasiado el desempeo de
los empleados La gestin del talento humano est relacionada con la
cultura organizacional; esto es cuestionable porque en una organizacin
existen malos hbitos como impuntualidad, robo, violaciones, infidelidad,
corrupcin. El ambiente o entorno influye en el desempeo del colaborador
quien puede pasar de un alto a un bajo desempeo debido al ambiente de
que prevalece la empresa. La tecnologa incide sobre la gestin del talento
humano.
La organizacin que tiene acceso a la tecnologa es ms eficiente en
relacin con otra que maneja recursos empricos. Por ejemplo, algunas
instituciones an utilizan mquina de escribir y temen emplear
computadora. Los procesos tambin influyen en la gestin del talento
humano; algunas organizaciones no cambian sus procesos aun cuando la

competencia los ha mejorado. Otro aspecto que influye en la gestin del

talento humano es la preparacin acadmica de los empleados, los planes
de carrera, etc.

3.3.

Uso del manual de funciones

Chiavenato (1997) expone que las descripciones de cargo permiten "Determinar el

Perfil ideal del ocupante del cargo, de acuerdo con el cual se aplicarn las pruebas
adecuadas, como base para la seleccin de personal
Esta institucin no posee evidencia de utilizacin de un manual de funciones.
3.4 Respeto al Orden Jerrquico
Existe un sinfn de libros y autores que nos plantean un orden jerrquico pero en
caso de una institucin que brinda servicio escolar deben ser diferentes cualidades
las que se deben tomar en cuenta:
El rol de un Director Administrativo que en este caso encabeza la estructura
jerrquica es la de ejercer efectivamente la autoridad con asesoras de su equipo
en relacin con los profesores, Tiene el poder de delegar las funciones a los
trabajadores y de velar que se cumplan correctamente.
La supervisin de la misma debe ser constante y eficaz, debe remitir informes y
documentos tcnicos administrativos a las autoridades que corresponda y
claramente asistir a las reuniones que le sean delegadas.
3.5. Organismos de participacin funcional.
Las comisiones estn constituidas por un grupo de personas, las cuales realizan
unas tareas especficas de trabajo permanente durante la realizacin de un
evento.
Las comisiones ms destacadas en esta institucin son:
Comisin de Deportes
Comisin de Cultura
Comisin de Disciplina
Comisin de Evaluacin

3.6. Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control.

Las funciones de la administracin se fundamentan por los cinco pasos
bsicos para una administracin eficiente de manera que exista una
estructura organizada y fcil de controlar. Si bien hay diferentes formas de
administrar, casi todos los estudiosos han decidido utilizar esta estructura
de 5 funciones administrativas tras compararla con otras alternativas.

Planeacin:La planeacin es el proceso en el que se definen las metas y

objetivos de la organizacin, cada una con las estrategias a seguir
alcanzarlos. Si no se planifica, la organizacin no tendr un rumbo fijo y
fracasar irremediablemente. Al planificar, la organizacin dar respuesta al
Qu hacer?, Cmo hacerlo?, Cundo hacerlo? y Dnde hacerlo?

Organizacin:La organizacin es el proceso de disear la estructura

organizacional ms adecuada para llevar a cabo los planes y alcanzar las
metas y objetivos de la manera ms eficiente.

Integracin de personal: Una empresa no alcanzar sus metas y objetivos

si sus recursos humanos no son los adecuados, por lo que el administrador
debe trabajar en la dotacin del personal ideal para la estructura de la
organizacin de acuerdo a sus necesidades

Direccin: El administrador debe dirigir y coordinar de manera eficaz a los

colaboradores de la organizacin

Control:El control implica dar seguimiento a las actividades para estar

seguros de que se estn realizando de acuerdo con lo planeado, y de ser
necesario corregir cualquier desviacin encontrada.

3.7. Cambios actualizados en los procedimientos administrativos.

Segn informacin proporcionada por la Departamental Sur acerca de los
procesos administrativos y este departamento en s Su funcin principal es
establecer controles tcnicos y administrativos para que todos los procesos se
realicen de forma efectiva y transparente; as como supervisar que dichos
procesos se ejecuten de acuerdo a lo planificado.
Se divide en cinco reas:

Atencin al Pblico: Atencin a quejas del ciudadano y gratuidad, quejas

presnciales, manejo de planta telefnica.

Adquisiciones: (Compra) Bienes, insumos para el personal de la DDEG

SUR, franja de Supervisores y establecimientos educativos y Manejo de
SICOIN.

Servicios Generales: Mantenimiento y Limpieza de las instalaciones,

vehculos. Combustible, saln de reuniones, traslados y anfitriones.

Almacn: Adquisicin, Recepcin, Almacenamiento y Distribucin de

insumos y equipo.

Inventarios: Ingreso y aprobacin de bienes en SICOIN, traslado de bienes,

baja de bienes, resguardo de activos fijos, control de cargos y descargos en
tarjetas de responsabilidad.

En aos anteriores estaban muy limitados al uso de la tecnologa y muchas veces

con personal sin capacitacin en la actualidad lo que se pretende es dejar todos
esos antiguos paradigmas y mtodos e incluir cualquier tipo tecnolgico de alta
calidad y con un sistema grande de almacenamiento para que todos los procesos
administrativos se realicen con rapidez y legalidad.
3.8. Aplicacin de la legislacin educativa.
No.
1

Caso

Aplicacin

La primera semana de
Ley de Educacin
febrero se origina un caso
Nacional
que lleva por nombre Decreto Legislativo 12-91
diagnostico
bajo
establecimiento
es
rendimiento
acadmico (El
privado pero an as van de
etapa Inicial, por los la mano con lo que indica el
alumnos que no estn ministerio a nivel pblico)
cumpliendo
su
responsabilidad
como
educandos.
Problemas de Conducta:
se presenta un caso donde Ley de proteccin
dos adolescentes tratan de integral de la niez y
arreglar la situacin con adolescencia
malas acciones dentro de
la institucin. Su causa:
burlas y groseras.
Regresando
al
primer
Reglamento de
caso, inicia se inicia un
Evaluacin de los
proceso de monitoreo en
Aprendizajes
los resultados presentados Acuerdo Ministerial 1171-

Legislacin
Supervisa
el
desarrollo
de
la
accin educativa de
acuerdo
a
las
caractersticas,
necesidades
e
intereses de la niez
y la adolescencia.
Supervisa que la
niez
y
la
adolescencia logren
un desarrollo integral
y sostenible, donde
reine el respeto a los
derechos humanos.
Monitorea y supervisa
la aplicacin
del
Diagnstico,
del
avance y el logro de

por los educandos en el

primer mes del ciclo
escolar. Resultado: bajo
rendimiento acadmico.

2010

las competencias con

el fin la promocin de
las y los estudiantes
al final del ciclo

3.9. Comunicacin de doble va con el personal.

A. Maslow manifiesta (1996) que la relaciones humanas son el conjunto de
actividades sociales de vnculo afectivo y entendimiento comunicativo para el
funcionamiento de una entidad, organizacin, empresa o institucin educativa
tienen su base en que los trabajadores son primariamente seres sociales, la base
de la productividad es la cohesin del colectivo.
3.10. Incentivos para el Docente
Chiavenato.I (2002) manifiesta: "Reconozca y recompense a los empleados. Una
palmadita en los hombros, una palabra pblica de reconocimiento, un ascenso o
un bon por el cumplimiento o contribucin de un empleado pueden servir para
elevar la moral y la productividad delpersonal".
La Direccin Departamental de Educacin, Guatemala Sur, brinda a sus
trabajadores los incentivos que la Ley de Servicio Civil le brinda:
Vacaciones Pagadas: Se autorizan en dos modalidades: 20 das hbiles
(que suman 30 das calendario) para empleados regulares y de 30 das hbiles
( 45 calendario ) a aquellos que de conformidad con la Ley del Servicio Civil y
su reglamento, se determine que estn expuestos a contraer enfermedad
profesional telegrafistas, radiotcnicos, tcnicos en computacin, radilogos y
otros.
Licencias: Los Artculos 61, numeral 4 de la Ley de Servicio Civil y 46 de la
Ley Orgnica del Presupuesto y el Reglamento de la Ley del Servicio Civil
permiten obtener licencias hasta por tres meses cada ao, de los cuales uno
es con goce de sueldo sin bonificaciones y el segundo y tercero sin goce de
beneficios.
Permisos: Es normal que los empleados soliciten generalmente uno, dos o
tres das al mes en promedio. Al igual que en el caso de las Licencias, no se
cuenta con registros de cuntas veces un empleado pide permiso en el ao.
Suspensiones por enfermedad comn y accidentes: Si la suspensin es
por enfermedad comn, el IGSS cubre hasta el 60% del salario del trabajador y
el Estado contina pagando las bonificaciones de emergencia y profesional
que correspondan. Si la suspensin es por accidente de trabajo o enfermedad
que amerit su hospitalizacin mnimo 3 das- el empleado cobrar el 100%
de su sueldo, del cual el IGSS pagar el 60% y el Estado el 40%, ms

bonificaciones. En suma, las suspensiones, al igual que los anteriores

beneficios monetarios indirectos, tienen un costo para el Estado, el que,
adems se incrementa al tener que nombrar personal interino mientras dure la
suspensin. Se carece tambin de registros integrales. VIII Congreso
Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administracin
Pblica, Panam, 28-31 Oct. 2003 12
Suspensin por Maternidad: Como beneficio monetario indirecto para las
trabajadoras en perodo de maternidad, la suspensin dura 30 das calendario
antes del parto y 54 das despus de que ocurre, durante los cuales el IGSS
paga el 100% del salario. El Estado paga el 100% de las bonificaciones. De
esta accin de personal se notifica a ONSEC en el formulario respectivo, pero
sta slo lo tramita y no guarda registros.
Perodo de Lactancia: De acuerdo a las modificaciones efectuadas al Cdigo
de Trabajo, el perodo de lactancia es de una hora diaria o media hora despus
del inicio de la jornada nica y media hora antes de que sta concluya, el cual
se extiende por diez (10) meses a partir de que concluye el descanso
postnatal. Determinar el costo oculto de este beneficio no es factible, ya que no
existen registros al respecto. ONSEC, por su parte, no recibe notificacin
alguna.
Das de Asueto: El artculo 69 de la Ley de Servicio Civil contempla 11 das
completos de asueto para los empleados pblicos, ms uno para las madres
trabajadoras.
Aguinaldo:Artculo 65. Aguinaldo. (Reformado por Acuerdo Gubernativo
Nmero Artculo20. Se reforma el artculo 65) El aguinaldo se otorgar
anualmente a los servidores pblicos, Ser pagado en dos partes as: el 50%
durante los primeros quince das del mes de diciembre y el 50% restante en los
perodos de pago del mes de enero de ao siguiente.

Bono 14:En la primera quincena de julio las empresas estn obligadas a pagar
el Bono 14, segn el Decreto Gubernativo 42-92 del Congreso

3.11. Cuenta con una administracin eficiente y funcional.

Para completar este inciso parto de la informacin aportada por Fayol, para l, la
administracin eficiente y funcional depende de la organizacin. Esta etapa del
proceso administrativo proporciona todas las cosas tiles al funcionamiento de la
empresa y puede ser dividida en organizacin material y organizacin social.
Construye una estructura dual (material y humana) para conseguir los objetivos
generales. Analiza y estudia cada uno de los niveles jerrquicos, su funcin y su
mtodo de trabajo. Define que un buen gobernante es un buen administrador; por
lo tanto, un buen jefe debe ser un administrador. Esta institucin aunque posee

algunos desordenes en la documentacin se caracteriza por la buena

comunicacin y la correcta relacin de trabajo y sus funciones para terminar cierto
tipo de trabajo en los tiempos establecidos.

4. Material y equipo con que cuenta

4.1. Equipo de oficina adecuado
CANTIDAD
6
3
8
2
2
1

DESCRIPCIN
Escritorios de Oficina
Sillas Secretariales
Archivos
Telfonos
impresoras
Impresora multifuncional

ESTADO
Buen Estado
Buen Estado
Estado Regular
Estado Regular
Buen Estado
Buen Estado

4.2. Recursos necesarios

CANTIDAD
2
3
1
2
3

DESCRIPCIN
Resmas de hojas blancas de 80 gramos
Cartuchos de tinta negra.
Corta Hojas
Cajas de clips.
Marcadores fluorescentes

ESTADO
Buen Estado
Buen Estado
Buen Estado
Buen Estado
Estado Regular

4.3.

Mobiliario adecuado

CANTIDAD
6
3
8
2

5.

DESCRIPCIN
Computadoras de Escritorio
Impresoras de Inyeccin
Dispositivo Multifuncional

ESTADO
Estado Regular
Estado Regular
Estado Regular

Sillas Giratorias

Estado Regular

Situacin Externa
5.1. Demanda de Servicios educativos.

La poblacin de la institucin ha bajado los ltimos aos ya que existe un colegio

de alto nivel al lado derecho de la institucin y un aproximado de 10 instituciones
educativas a su alrededor.
5.2. Que otras instituciones se relacionan con ella y para qu lo
Hace.
Datos proporcionados a travs de diferentes encuestas dan como resultado que
ninguna otra institucin est ligada a ella y no existe ningn tipo de patrocinio para
donaciones o actividades extra escolares.
5.3. Cmo aplica la Supervisin, el Control y avance, la evaluacin de
Proceso, y para qu lo hace.
La Supervisin Educativa constituye, se considera la columna vertebral del
Sistema Educativo en el sentido de ser aqulla la que sostiene el nexo entre la
administracin superior y la comunidad educativa. Acciona como orientadora y
brinda asistencia tcnica, permanente y profesional tanto a directivos como
docentes, as como media en la resolucin de conflictos, producto de la poca o
nula comunicacin entre las partes involucradas.
En Guatemala la supervisin educativa como tal tiene su base legal en lo
siguiente: a)
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, (Artculos 71,

72, 73 y 74)b)
Decreto Legislativo No. 12-91, Ley de Educacin Nacional, c)
Acuerdo Gubernativo 123"A", de fecha 11 de mayo de 1965.
ORGANIZACIN
Guatemala est dividida en 22 departamentos, y stos a su vez en municipios,
(332 en total). En servicio hay 141 supervisores con nombramiento de Supervisor
Educativo y 224 de Profesional I con funciones de Supervisor Educativo. A cada
supervisor le corresponde un distrito escolar el cual oscila entre 14 a 50
establecimientos educativos tanto del rea urbana como rural, (tanto del sector
oficial como privado y por cooperativa).
Entre los establecimientos a supervisar hay del nivel pre-primario, primario y
medio. Son pocos lo supervisores que atienden solamente un nivel. Como se
podr observar los problemas son variopintos y por consiguiente se debe tener
una habilidad tal como para resolver situaciones de diferente nivel.
Las actuaciones estn contenidas en un Plan Operativo Anual, POA, en donde se
establecen las visitas que se realizarn en el ao, as como otras acciones a
realizar.
EVALUACIN DEL DESEMPEO:
En la actualidad existen dos tipos de personal en servicio: los presupuestados y
los contratados. A estos ltimos es a los nicos que se les ha evaluado en su
desempeo. En el caso del supervisor educativo nicamente interviene en la
evaluacin del docente contratado como director del centro. La evaluacin
consiste en una hoja de entrevista con indicadores de actuacin tanto a nivel
docente como con la comunidad. Los resultados nicamente los utilizan para la
recontratacin. Esto ha permitido que la mayora contine laborando. Al
supervisor educativo no se le evala constantemente.
CAPACITACIONES
Con motivo de la Reforma Educativa, se ha involucrado al supervisor educativo en
las capacitaciones de actualizacin docentecomo facilitadores del proceso de
capacitacin de los mismos. Las capacitaciones consisten en clculo matemtico,
comprensin lectora y otros temas que le servirn para el desarrollo de su clase.
En cuanto a la preparacin en s como administradores de la educacin a nivel
Departamental se llevan capacitaciones de reforzamiento y actualizacin en la
aplicacin de la norma y sobre relaciones humanas. Hay que hacer notar que
stas no son constantes.

6.

Aplicacin de la Matriz Tows. (DAFO)

FODA

FORTALEZAS

Buena Relacin entre

Docentes.

Pretende crear estabilidad

educativa dentro del
establecimiento

Jerarqua

Seguimiento de procesos
establecidos
DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

Mejorar el control de expedientes

mediante organizacin de archivos.

Ofrecer nuevos servicios.

Ampliacin de instalaciones

Compra de
carpetas..

nuevos

AMENAZAS

archivos

Mantenimiento a equipo de
computacin.

Expedientes desordenados.

Deterioro de Archivos.

Inexistencia de PEI.

Personal sin capacitacin

Falta de actualizaciones en el sistema

de registro de estudiantes.
Lugares aledaos altamente violentos.
No existe seguridad para ingresar a
los archivos.
.

.
Realizado por la alumna practicante Mara Jos Hernndez Monterroso. (2015)

6.1 Anlisis de la Matriz TOWS

Estrategias FODA
Factores Internos

Fortalezas (F)

Factores Externos

Oportunidades

Mejorar el control de
expedientes
mediante
organizacin de archivos.
Ofrecer nuevos servicios.
Ampliacin
de
instalaciones.
Compra
de
nuevos
archivos y carpetas..

Buena Relacin entre

Docentes.
Pretende crear
estabilidad educativa
dentro del
establecimiento
Jerarqua
Seguimiento de
procesos establecidos

FO (Maxi-Maxi)

Compra de nuevo
equipo de archivo,
carpetas y etiquetas
para el control de
ingreso y egreso de
expedientes.

Debilidades (D)

Falta Mantenimiento a
equipo de computacin.
Expedientes
desordenados.
Deterioro de Archivos.
Inexistencia de PEI.
Personal sin capacitacin

DO (Mini-Maxi)
Implementar
nuevos
procedimientos por medio de la
automatizacin en el control de
recepcin de expedientes y
organizacin del mismo.

Amenazas

Falta de actualizaciones en
el sistema de registro de
estudiantes.

Lugares aledaos con alto

ndice de delincuencia.

existe seguridad para

ingresar a los archivos.

FA (Maxi-Mini)

DA (Mini-Mini)

La redaccin del PEI

pretende dar
estabilidad en alcance
de objetivos y lazos de
confianza con los
padres de familia de

Redaccin del Proyecto

Educativo
institucional
para la consolidacin de la
Institucin.

esa misma zona.

Realizado por la alumna practicante Mara Jos Hernndez Monterroso. (2015)

6.2. Problema detectado, su causa y cmo se puede resolver.

Problema

Causa

Solucin

Inexistencia del
Proyecto Educativo
Institucional

Falta de informacin
sobre el tema y el
proceso que se realiza
para la aceptacin del
mismo.

Implementar proyecto de
redaccin de PEI para el
reconocimiento de la
institucin, realizar todas
las
gestiones
correspondientes y el
logro de los objetivos a
travs de los aos.

6.3. En qu perjudica el problema.

El PEI es una produccin singular, propia y especfica de cada institucin escolar,
elaborada por todos sus miembros. Explica y sintetiza propuestas de accin para
alcanzar los objetivos que se persiguen. Sin la existencia de tal proyecto no se
concretizan los objetivos de la institucin y no se evala el progreso de la misma.
Frente a esta complejidad el PEI surge como necesidad pero tambin como
respuesta a esa necesidad y esto se pone en evidencia porque cada escuela
tiene un contexto diferente.

6.4. Plan del Proyecto a realizar

Proyecto Educativo Institucional

Justificacin
La iniciativa de este proyecto surge fundamentalmente por los siguientes
indicadores: Los profundos cambios que, a nivel nacional, se estn produciendo
en materia poltico econmica, cientfico-tecnolgica y social, imponen nuevas
perspectivas y desafos a los sistemas educacionales. De esta manera se inicia el
proceso de acuerdo a su importancia para el desarrollo futuro y consolidacin de
esta Institucin.
Objetivos
General
Profundizar en el proceso del Proyecto educativo institucional, desde las distintas
dimensiones de la gestin escolar.
Especficos

Brindar una educacin con estrategias en cada una de las reas y

asignaturas permanente, personal, cultural y social, estructurada en
conceptos que tengan presente la persona, su dignidad, sus derechos y
deberes, las buenas costumbres y la integracin con las comunidades a la
cual debe contribuir en su produccin y desarrollo.

Evaluar el rendimiento acadmico de los alumnos a travs de la valoracin

integral y cualitativa teniendo en cuenta los procesos de desarrollo del nio;
dando peridicamente un informe de las competencias, fortalezas y
debilidades de cada nio mediante una escala valorativa.

Actividades
La planificacin del proyecto se realiza partiendo de lo que es la institucin y de lo
que aspira alcanzar, en un proceso dialctico que necesita de tiempo para su
concrecin y cuyos plazos sern, segn lo requerido, cortos, medianos y largos.
Etapas para su organizacin. Siguiendo una estructura aportada por la
especialista en educacin la Licda. Irma Liliana del Prado enfatiza lo siguiente;

1. Anlisis del contexto

Es necesario tomar conocimiento de los tipos de familias que acuden a la escuela
y los aspectos socio-demogrficos como el tipo de viviendas, nivel de
urbanizacin, niveles de satisfaccin de las necesidades bsicas, niveles de
escolaridad, instituciones vecinas significativas (gubernamentales y no
gubernamentales), etc. Todos estos datos y otros que se consideren significativos
deben ser analizados en funcin de la comunidad y su cultura. Tambin es
necesario el relevamiento de las expectativas que tiene la comunidad sobre el
servicio educativo que debera brindar la escuela.

2. Reconocimiento de la identidad institucional

Es preciso conocer aquellos aspectos relacionados con la constitucin de la
organizacin escolar como la historia de la institucin, relacin entre los cambios
intra y extra-institucionales de la comunidad, caractersticas del personal docente y
no docente, propsitos institucionales, organizacin institucional ( distribucin de
roles y funciones), distribucin del tiempo diario, caractersticas del espacio fsico,
recursos materiales y no materiales internos y externos de institucin (uso y

aprovechamiento) y todos aquellos aspectos sobresalientes de la institucin que

contribuyan a la construccin de su identidad.

3.Deteccin de problemas relevantes

A partir del anlisis de la etapa anterior, surgirn las debilidades o problemticas
de urgente tratamiento y las fortalezas o facilitadores de la tarea institucional.
Habr que ir seleccionando los problemas detectados, analizar sus causas y
condiciones de desarrollo y luego debatir sobre las posibles soluciones.

4. Objetivos o propsitos a lograr

Esta etapa requiere la capacidad para seleccionar aquellos aspectos relativos a
los mbitos de enseanza, del aprendizaje, de la gestin institucional, de la
administracin y los comunitarios ms importantes, sobre los que hay que
intervenir.

5. Elaboracin de propuestas de accin

Debern formularse teniendo en cuenta la definicin clara y precisa de las
acciones, los roles de los actores involucrados y su grado de participacin, el
tiempo para cada accin mediante la confeccin de un cronograma que facilite la
evaluacin constante de las acciones y los resultados o productos esperados.

6. Evaluacin
Esta etapa resulta transversal al proyecto por lo que no la ltima. Debe ser
constante y peridica, a cargo de los responsables del proyecto. Permitir el
aporte nuevos elementos para el anlisis de las nuevas situaciones.

En el diseo del P.E.I., no hay un nico modelo, idntico para todas las
instituciones. Su planificacin debe ser flexible, integral y participativa, para
facilitar su permanente revisin y apertura. La planificacin y la evaluacin son dos
caras de un mismo proceso que apuntan a la identificacin, la explicacin y la
transformacin de los procesos institucionales.

Anlisis de las Actividades y adjudicacin de tiempos.

No.

Orden

Actividad

Tiemp
o

Inicio

Final

Responsable

1.

Presentacin del
Proyecto a Autoridades
del colegio

2/03/2015

2/03/2015

Practicante.

2.

3/03/2015

4/03/2015

Jefe
inmediato.

3.

Anlisis de la Propuesta
por parte de las
autoridades de la
institucin.
Elaboracin de
presupuesto (si en caso
existe)

5/03/2015

6/03/2015

Practicante

4.

Recabacin de
informacin de
elementos necesarios.

9/03/2015

12/03/2015

Practicante

5.

Definicin y lugar donde

se realizara la El
proyecto.

13/03/2015 13/03/2015

Jefe
inmediato

6.

Evaluacin del proyecto

13/04/2015 17/04/2015

Practicante y
jefe inmediato

Meses
ACTIVIDADES

Duracin

Marzo

Abril

Presentacin del Proyecto a

Autoridades del colegio

1
3

1
7

1
Anlisis de la Propuesta por parte de
las autoridades de la institucin.
Elaboracin de presupuesto (si en
caso existe)

Recabacin de informacin de
elementos necesarios
Definicin y lugar donde se realizara
la el proyecto

Evaluacin del proyecto

Diagrama de Gantt

6.5. Beneficiarios Directos.

o La institucin
o Personal Docente y Administrativo
o Alumnos.
6.6. Beneficiarios Indirectos.
o Padres de Familia
o La sociedad

6.7. Costo del Proyecto.

Se tiene establecido que gracias a la participacin de varios docentes y personal
administrativo no habr costo alguno, ya que existen los materiales necesarios
para implementarlo.
6.8. Visualizacin antes del proyecto.

Antes de que existiera dicho proyecto la misin, visin, metas y objetivos de la

institucin, estaban estancadas y no se haba logrado poner un orden en ello.

6.9. Visualizacin despus del proyecto

Crear conciencia en la institucin sobre los diferentes aspectos que mejora el
implementar el PEI, como por ejemplo:

Promover una cultura escolar fundamentada en la participacin y

en la vivencia de derechos.

Crear ambientes educativos que permitan aprendizajes pertinentes

y relevantes, por tanto, significativos.

Transformar las relaciones en la comunidad Educativa.

Integrar todos los procesos Institucionales a partir de principios y

fundamentos del Sistema.

Fortalecer una cultura del conocimiento, la convivencia, la

tolerancia y la participacin.

Dar identidad y sentido a la Institucin.

6.10. Cronograma de la Etapa de Diagnstico.

Meses
ETAPAS
I.

ACTIVIDADES

Fase Inicial

Observacin

Enero
1 2 3 4 1

Organizacin

IV.

VI.

Fase
Investigati
va
Fase
Prctica

Recabacin de Datos
(Documental)
Recabacin de Datos
(conocimiento popular)
Organizacin de Datos
Elaboracin de Proyecto

VIII. Entrega
Final

Recopilacin y
Elaboracin Informe
Final
Entrega Informe Final

CRONOGRAMA

CAPITULO II
ASISTENCIA TCNICA

Febrero
2

2.1.1 Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.

No
1

Fecha de la
actividad
02-02-15

Actividad asignada

Fundamentada en:

03-02-15

Redaccin de Circular. (Se Plan de mejoramiento en

solicita sesin urgente de de
las
instituciones
docentes,
Tema:
Bajo privadas.
rendimiento escolar.

04-02-15

Ordenar
expedientes
secciones.

archivos
por grados

y Segn reglamento de
y funciones emitida por
Ministerio de Educacin.

05-02-15

Ordenar
expedientes
secciones.

archivos
por grados

y
y

12-02-15

13-02-14

Asistencia
en
Segn reglamento de
capacitacinimpartida por el
funciones emitida por
MINEDUC,
Departamental Ministerio de Educacin.
Sur. Sustitucin de cdigo
personal
por
plataforma
Sistema de Registros
Identificar archivo de registro Segn reglamento de
y estadstica por ao y zona.
funciones emitida por
Ministerio de Educacin.

Solucin
de
casos
de Plan de mejoramiento de
alumnos de diagnostico Inicial las instituciones privadas.
(
Bajo
rendimiento
acadmico)

Segn reglamento de
funciones emitida por
Ministerio de Educacin.

Referencia: Mara Jos Hernndez, practicante (2015)

Enumere y describa las actividades realizadas por iniciativa propia:

Presente el Planeamiento del proyecto en base al Mtodo DO que procura un
modelo de: Diagnstico, Planeacin de la accin, implementacin de acciones y
evaluacin de las actividades tcnico-administrativas con su respectivo

cronograma Gantt o pertt donde se incluyen las fechas de los eventos o

actividades a realizar por las redes; para que el jefe inmediato lo analice, lo
coordine y lo apruebe; puede ser respecto a cualquiera de los Organismos
(comisiones, comits, laboratorios, bibliotecas y PEI.

Fecha de la
actividad
13-02-15

16-02-15

17-02-15

No

18-02-15

12-02-15

14-02-15

Actividad por iniciativa

propia
Capacitacin a secretarios
de la institucin respecto a
la informacin recibida en
una capacitacin en la
departamental Sur.
Realizar
un
informe
individual por cada alumno
para verificar la eficiencia y
eficacia de cada uno de
ellos.
Aplicacin del Foda tanto
para el establecimiento,
docente y alumnos.
Dar a conocer al jefe
inmediato las Fortalezas,
debilidades, amenazas y
oportunidades del problema
que se haba presentado
dentro de la institucin.
Ayuda al jefe inmediato a
realizar circulares de las
respectivas
sesiones
y
actividades del ciclo escolar.
Archivar documentos de
alumnos de primer ingreso,
traslados o retiros.
Identificar
folders
de
planificacin docente.

Fundamentada en:

Plan
de
mejoramiento en
las
instituciones
pblicas.
Legislacin
educativa que se
maneja en nuestro
pas.
Cuadro
FODA
APLICADO A LA
COMUNICAD
EDUCATIVA.
Acuerdos
Ministeriales.

Segn reglamento
de funciones.
Manual
Funciones.

de

Referencia: Estudiantes-practicante 2015

CRONOGRAMA DE ACTIVIADES DEL PROYECTO:

CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
1 Informar sobre el proyecto

FEBRERO MARZO

ABRIL

a)Socializar proyecto con la persona enlace

(Directora)
b) Recabar informacin y datos de la
institucin para realizar el proyecto.
c) Gestionar las actividades del proyecto en el
cronograma de Actividades.
d) Preparar el plan de implementacin del
proyecto.
2 Gestiones pedaggicas y administrativas
a) Presentacin della primer transcripcin del
PEI al jefe inmediato.
b) Presentar Mejoras y correcciones al personal
administrativo del proyecto PEI.
C) Presentacin de la segunda partedel
proyecto al jefe inmediato como a la asesora
de Prctica Administrativa
3 Evaluacindel proyecto
a) Evaluar los resultados del Proyecto PEI.
b) ltima Revisin y presentacin del proyecto
PEI .
c) Revisar las acciones y estrategias
plasmadas en el cronograma.
Referencia: Estudiantes-practicante 2015

No

Actividades

Fecha
Febrero

Responsable

Insumos

Marzo
Humanos

Materiales

01.

Organizacin
del
Proyecto:
Anlisis
del
Contexto.

0203

0405
02.
Deteccin de
problemas
relevantes.

03

04

05

Reconocimiento
de la Identidad
Institucional.

Elaboracin de
propuestas de
accin.

Presentacin
del PEI para
correcciones y
mejoras.

14

17

02

24

03

25

Computadora,
papel, informes de
aos anteriores y
libro de reseas.

Mara Jos
Hernndez
Estudiantepracticante

Estudiante
practicante,
Directora,
Docentes.

Mara
Jos
Hernndez
Estudiantepracticante

Estudiantepracticante

Computadora,
anotes , Hojas,
Lapicero,

Licda. Yaneth
Sanabria

Estudiante
practicante

Direccin.

Mara Jos
Hernndez
Estudiante
-practicante

Director del
Establecimiento

Licda. Yaneth
Sanabria.

Estudiante
practicante

Mara Jos
Hernndez
Estudiante
-practicante

Director del
Establecimiento

Licda. Yaneth
Sanabria

Docentes de la
institucin.

Mara Jos
Hernndez
Estudiante
-practicante

Director del
establecimiento

Presentacin
proyecto.

Transporte, hojas
membretadas de la
DIDEDUC
Firmas y sellos.

Folletos, Manuales
y PEI de otras
instituciones

EstudiantePracticante.

Planeamiento del proyecto:

Referencia: estudiante practicante 2015

2.2

del

Realice la Primera reunin con todo el personal para dar a conocer su

proyecto

En esta primera reunin se dio a conocer a la Licda. Yaneth Sanabria Directora del
centro educativo Liceo en Informtica Comercial Villa la importancia de contar con

PEI debido a que es indispensable el reconocimiento de la institucin dentro de la

comunidad a la cual imparte sus servicios. El PEI es una herramienta para reducir
los mrgenes de incertidumbre que caracteriza la vida de las instituciones ya que
al definir los objetivos institucionales concentra las acciones alrededor de un eje
que rene los esfuerzos individuales y armoniza la tarea docente con el resto del
colectivo institucional.
2.3 Redacte modelos de informes
2.3.1 INFORME DEL PROYECTO
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
Datos: Despus de haber realizado el respectivo sondeo sobre la falta de
diferentes documentos para el reconocimiento de la institucin se dio a
conocer a la Directora las consecuencias de la misma, por lo tanto se
llevaron a cabo varias sesiones para la aprobacin del proyecto.
Problema: Como cualquier otra institucin, al ser un establecimiento con 29
aos de servicio se espera el reconocimiento como tal pero al ver la
deficiencia en informacin respecto al PEI y a la necesidad de ampliacin
de cuotas, se procede a iniciar el proyecto para el beneficio de todo el
hecho educativo.
Antecedentes: El PEI es indispensable para conseguir el mejoramiento
cualitativo de la institucin refirindonos a planta fsica, dotacin y
capacitacin de docentes, mediante estrategias institucionales que
incentiven a la comunidad educativa y dems entidades privadas y
estatales, para la conformacin de una institucin educativa reconocida por
el MINEDUC.
Justificacin: Alcanzar los fines de la Educacin en Guatemala como se
expresa en los objetivos generales y especficos que la ley de educacin
nacional seala para cada nivel y cada institucin educativa de manera que
se organice la institucin en todas sus dimensiones para implementar
polticas que permitan convertirla en una institucin educativa completa en
todos sus niveles y modalidades educativas y articulada con la educacin
superior.
Referencia: estudiante- practicante 2014

Opiniones:

Jefe Inmediato

Alumna Practicante

El Proyecto de PEI se solicit a la

practicante; Mara Jos Hernndez
Monterroso, ya que en primer lugar a
demostrado
responsabilidad,
colaboracin y liderazgo, en segundo
el PEI en la actualidad es muy
importante ya que es como una
radiografa en la cual se analizan las
fortalezas
y
necesidades
de
mejoramiento para la institucin tanto
acadmicas como de infraestructura y
otras, por otro lado es una exigencia
ante el Ministerio de Educacin, en la
cual clasifican y ponderan a los
centros Educativos.

El
establecimiento
Liceo
de
Informtica Comercial Villa Hermosa,
es un centro educativo con personal
calificado
profesionalmente,
con
educacin en principios y valores con
un recorrido histrico y muy llamativo
a la vanguardia de aspectos
pedaggicos y curriculares, ms sin
embargo no se tiene como concretar
dichos aspectos sin el respectivo
Proyecto Educativo Institucional, para
cual
se
est
trabajando
conjuntamente para que este proyecto
le d un paso ms a la excelencia
educativa.

Referencia: Estudiante -Practicante 2015.

INFORME DE AVANCES

REDACCIN, SEGUIMIENTO Y APROBACIN PEI

Para presentar el Proyecto Educativo Institucional se requiere realizar
ciertos pasos los cuales en el informe de avances se detalla de la siguiente
manera:
Consulta en el portal web del Ministerio de Educacin, el manual para la
elaboracin de PEI.
Descargar del portal web el formulario de solicitud: Recepcin de PEI,
LLENARLO Y SOLICITAR FIRMA Y SELLO DE Autoridad Educativa encargada
de acreditacin y certificacin de la Direccin Departamental.
Redaccin del PEI en forma electrnica y el formulario de recepcin a la
DIDEDUC de la jurisdiccin

INFORME DE PROYECTO
LICDA. YANETH SANABRIA
DIRECTORA INSTITUCIONAL
PROYECTO PEI
Para la gestin y correspondiente redaccin de PEI se requieren los siguientes
aspectos con los cuales damos inicio al proyecto:
Informacin General: Ubicacin geogrfica, infraestructura, nombre entre
otros.
Aspectos histricos: Orgenes de la comunidad, significado de su nombre,
fundadores, hechos relevantes.
Aspecto Social: Grupos tnicos, organizaciones comunitarias, autoridades
locales, actividades econmicas etc.
Aspecto Ecolgico: Recursos naturales, acontecimientos naturales y
prevencin.

2.4

Indique las autogestiones y cogestiones realizadas de las actividades

y/o eventos del Proyecto diseado

Para mejorar el problema detectado, puede ser una segunda reunin con el
personal para evaluar el proceso con rbricas especficas de control.

Gestiones

Cogestiones

1.- Verificar la necesidad Urgente de la

institucin y sus posibles composturas.

1.- Reunin con el supervisor para

solventar dudas.

2.- Convocatoria/ sesin

2.- Revisin de anteproyecto y a su vez

espacio y demanda educativa del
establecimiento.

3.- Redaccin de solicitudes y

aprobacin de las mismas para poner
en marcha al 100% el proyecto.

3.- Solicitud y lineamientos para la

redaccin del mismo en la supervisin
del sector.

4.- Obtener el manual del Proyecto

Educativo Institucional.

4.- Capacitacin a Directora General

sobre el proyecto.

5.- Entrega del Proyecto Educativo

Institucional para su respectiva
revisin.

5.- Verificar la utilizacin adecuada del

mismo.

Referencia: Estudiante- Practicante 2015

2.6 Organizacin de recursos disponibles para logro de actividades o

eventos del proyecto.
No.

Recurso
disponible

Actividad

Quien lo proporciona

2.-

Solicitudes y
pedidos de los
manuales
autorizados por
el MINEDUC.

Ser utilizada
para seguir los
lineamientos
requeridos
legalmente.

MINEDUC en su portal virtual

3.-

CNB

La Subdireccin de Pedagoga de la
Direccin Departamental de Educacin
Guatemala Sur. Formacin Docente

5.-

Hojas

Sera utilizado
para la para
realizar las
respectivas
competencias,
descripcin
metodolgica y
criterios de
evaluacin.
Que servirn
para hacer
borradores del
proyecto.

6.-

Impresora

7.-

Fotocopiadora

Se cuenta con
impresora y
tinta que servir
para imprimir el
manual.
Para archivar
una copia del
proyecto y de
los diferentes
manuales.

http://www.mineduc.gob.gt/DIGEACE/PEIhtml

Ley de Educacin Nacional, Ley de

Servicio Civil etc.

Direccin institucional.

Direccin Institucional

La Subdireccin de Pedagoga de la
Direccin Departamental de Educacin
Guatemala Sur
Referencia, Estudiante -practicante 2015

2.5

Establezca el avance de control analizando las matrices aplicadas para

evaluar el proceso de desarrollo de las actividades y/o eventos, con el
fin de verificar y regular lo propuesto en el proyecto de mejoras de la
Institucin.

IMPLEMENTACIN DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

ASESORES

DIGEACE
DIGEACE

BENEFICIAROS
BENEFICIAROS
DIRECTOS E
DIRECTOS
E
INDIRECTOS
INDIRECTOS

CATEDRATI
CATEDRATI
CA
DEL
CA DEL
CURSO
Y
CURSO Y
JEFE
JEFE
INMEDIATO.
INMEDIATO.

INFLUENCIAS
INFLUENCIAS DE
DE
INSTITUCIONES
INSTITUCIONES
EXTERNAS
EXTERNAS

Institucin,
Institucin,
alumnos,docen
alumnos,docen
tes
tes

ENCARGADA
ENCARGADA DEL
DEL
PROYECTO
PROYECTO

Beneficiar
os
indirectos
: La
supervisi
n.

Alumna
Alumna
Practicante
Practicante

Envo de PEI
Referencia: estudiante- practicante 2015.

2.8 Describa la toma de decisiones de implementacin acordadas con su jefe

inmediato.
Toma de decisiones
1.

Implementacin

Toma de decisin en base al Servir como apoyo la directora

2.

3.

4.

5.

problema detectado respecto a la para inicio y cierre de PEI.

implementacin del PEI con el jefe
inmediato.
Este formulario contiene y solicitan
Envo de formulario al DIGEACE
informacin general del proceso de
para su acreditacin.
acreditacin y certificacin de los
programas educativos.
Es el documento mediante el cual el
Redaccin de PEI.
despacho superior sea DIGEACE
resuelve o acuerda la resolucin del
PEI.
Monitoreos va e-mail.
Existir una persona asignada en la
Direccin departamental o revisor el
cual estar resolviendo y
corrigiendo el proyecto por via email.
.
Certificacin.
Se dar el CNB al docente para que
aplique las herramientas propuestas
por el MINEDUC.
Referencia: estudiante- practicante 2015.

2.9 Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo

No.
1.-

2.-

Ejes
Proporciona conocimientos para
realizar la investigacin a
profundidad de la institucin que se
desea.
Permite que el estudiante desarrolle
su creatividad y aprenda a

Curso
E258 Metodologa de la Investigacin

E100 Didctica I
E100.01 Didctica II

03.-

04.-

implementar herramientas que van

a ser tiles en su vida diaria. Como
aplicar las teoras del aprendizaje
en los estudiantes.
Proporciona al docente como se
debe aplicar las evaluaciones y qu
criterios se debe utilizar al realizar
un trabajo.
Permite que el alumno adquiera
todos los conocimientos de los
procesos y documentos que se
manejan en la administracin y
gestiones administrativas y
tcnicas. A su vez se puede
mencionar que ayuda a la redaccin
de documentos de correspondencia
oficial

E114 Evaluacin I
E114.1 Evaluacin II

E501.1 Procesos tcnicos

administrativos

Referencia: Estudiante-Practicante 2015

2.10 Comentario de actividades realizadas.

Las gestiones administrativas realizadas durante esta etapa se
ejecutaron conjuntamente con la Directora de la institucin por
escases de personal, en los cuales se organizaron de la siguiente
manera.
1 certificados de grados con su orden respectivo.
Constancia de cdigo personal
Certificacin original de RENAP
Certificacin General.
2 Guardar y archivar por grado y seccin es sus respectivas
carpetas.

3 Tramite de ttulos 2014 de las carreras de:

Perito Contador con Orientacin en computacin.
Secretariado espaol-Ingles
Bachillerato en computacin con orientacin comercial, el cual
incluye:
Sellos Dorados
Fotografas
Certificacin de RENAP
Certificacin General
Cierre de Pensum
Declaracin Jurada
Dos expedientes por carrera original y fotocopia.
4 Procesos Tcnicos Administrativos.
Cartas de Prctica Supervisada
Notas informativas
Memos para el Personal Docente.
Actas
Declaraciones Juradas.

Todas estas gestiones y cogestiones ayudan al desarrollo cognitivo y

profesional en el estudiante, afianzando sus conocimientos y de la misma
manera llevndolo en la prctica como lo dicta el normativo del Curso de
Practica Administrativa.

2.11 Conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas en esta etapa:

Declarativos, Actitudinales y Procedimentales.
Declarativos

Actitudinales

Procedimentales

1. ORGANIZACIN DE
EXPEDIENTES,
TRAMITE DE
TITULOS.

Monitoreo y revisin
de expedientes
completos,
traslados, retiros e
inscripciones.

Crear, ordenar y
gestionar tramites
sobre informacin
personal de los
estudiantes.

Capacitacin
a
docente encargado Organizacin y
2. CAPACITACION DE y
director
de calendarizacin para
NUEVO SISTEMA DE establecimiento.
envo de informacin
REGISTRO
segn fechas
EDUCATIVO.
establecidas por la
departamental Sur.

Referencia: Estudiante- practicante 2015

2.12 Justifique los conocimientos previos que debe dominar para fortalecer
esta rea de trabajo.

No.

1.

Curso

E501.1 Procesos Tcnicos

Administrativos

Conocimiento

Redaccin
de
documentos
administrativos como por ejemplo: acta,
oficio, conocimiento, carta de solicitud,
providencia, etc.

2.

E238 Metodologa de la
Investigacin

Conocer como son los procesos para la

realizacin de investigacin de la
institucin donde se realiza la prctica.

3.

Administracin Financiera

Conocer cmo se manejan los fondos

para las diferentes gestiones del rea
administrativa.

Referencia: Estudiante- practicante 2015

2.13 Evaluacin:
2.13.1
Evaluacin de proceso: Describa en que porcentaje logr las
actividades realizadas de esta Etapa, y comente con qu recursos las logr
No.
1.

Actividades
Administrar, Coordinar,
Dirigir.

Porcentaje
100%

Recursos que se
apoyaron
Humanos

Humanos,
Leith
computadora
marcadores
goma
impresora
hojas
fas tener
clips
grapas
Humanos
Materiales
Computadora
Hojas
Leith

2.
Delegar Funciones. Llevar el control de la
papelera administrativa.
Velar por el orden dentro y fuera la
oficina.

100%

3.

Apoyar en la administracin dentro de las

sesiones y de las actividades dentro y
fuera de la oficina.

80%

4.

Apoyo en las consultas realizadas por

parte de la administracin

97%

Humanos
Formularios

6.

Realizar gestin para la solicitud de saln

para capacitaciones.
Realizar gestin para solicitud de
refacciones para las capacitaciones.

99%

7.

Reproduccin de material necesario para

la administracin.
Ordenar expedientes por grado.
Archivar expedientes.
Verificar que todos los expedientes estn
completos.

100%

Humanos
Materiales
Computadora
Impresora
Hojas
Folders
Formularios
Humanos
Materiales
Computadora
Impresora
Hojas
Folders
Formularios
Fotocopiadora

Referencia: Estudiante-practicante 2015

1. 13.2 Evaluacin de las competencias de esta Etapa: Declarativa, Actitudinal

y procedimental.
Interpretacin:
5= Excelente
4= Muy Bueno

3= Bueno
2= Aceptable

No.

Competencia
Declarativo:

1= Necesita Reforzamiento
3

Actitudinal:

Procedimental:

Referencia: estudiante- practicante 2015

2.13.3 Comente la evaluacin del Jefe Inmediato.

La evaluacin de esta etapa fue bastante breve y objetiva, se lleno el cuestionario
de forma correcta, claramente en la hoja de evaluacin se observan
ponderaciones muy positivas, aparte de ello se recibieron comentarios y
propuestas bastante funcionales para la carrera profesional Universitaria.
2.13.4 Autoevaluacin.
En esta etapa se desarrollan diferentes gestiones administrativas las cuales van
de la mano con normativos y manuales para el desempeo del mismo, durante la
asistencia tcnica tuve ciertos desafos los cuales pude solucionar con xito, ahora
bien de manera cuantitativa puedo demostrar que cumpl con lo requerido al 98%
ya que en ciertas circunstancias tuve que tomar otras asesoras para desempear
mejor mi trabajo, ms sin embargo cada situacin que se presento fue una leccin
ms para mi vida profesional.
2.14. Cronograma de actividades de la Asistencia-Tcnica.

Inicio de
Asistencia
tcnica

Inicio de
Actividades
Asignadas

Inicio de
Actividades
por iniciativa
propia

Mes de
Marzo

Mes de Febrero

ACTIVIDADES
6

1
0

11

1
2

13

1
4

15

16

17

18

27

Adquisicin de
material de
apoyo

Inicio de
redaccin de
informe

Socializacin
de
informacin
con jefe
inmediato.

Socializacin
del proyecto.

Firma de
hojas de
asistencia a
jefe inmediato.

11

Redaccin de
informe

12

Entrega final
de informe de
AsistenciaTcnica.
Referencia: Estudiante- Practicante 2015

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a la estudiante Mara Jos
Hernndez Monterroso, quin se identifica con el carn No. 201217625para que
pueda realizar su Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el
objeto de que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la
presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del
estudiante.
FECHA
02/02/2015
03/02/2015
04/02/2015
05/02/2015

FIRMA

06/02/2015

Jornada durante la cual realiza su Prctica:

Vespertina_______________

Vo. Bo.
_______________________________________
Jefe Inmediato

Sello

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a la estudiante Mara Jos
Hernndez Monterroso, quin se identifica con el carn No. 201217625para que
pueda realizar su Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el
objeto de que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la
presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del
estudiante.
FECHA
09/02/2015
10/02/2015
11/02/2015
12/02/2015
13/02/2015

FIRMA

Jornada durante la cual realiza su Prctica:

Vespertina_______________

Vo. Bo.
_______________________________________
Jefe Inmediato

Sello

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a la estudiante Mara Jos
Hernndez Monterroso, quin se identifica con el carn No. 201217625para que
pueda realizar su Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el
objeto de que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la
presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del
estudiante.
FECHA
16/02/2015
17/02/2015
18/02/2015
19/02/2015
20/02/2015

Jornada durante la cual realiza su Prctica:

FIRMA

Vespertina_______________

Vo. Bo.
_______________________________________
Jefe Inmediato

Sello

EVALUACIN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA

Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes,
habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo
su coordinacin. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.