CONTENIDO
ENTRENAMIENTO EMPRENDEDOR
Es lo mismo emprendedor que empresario?
El autor P. Flores dice que existe una confusin generalizada en cuanto a entender como
sinnimo de capacidad emprendedora a capacidad empresarial. Sin duda, la capacidad
empresarial supone la presencia de rasgos emprendedores, pero no se agota en ellos: se
asocia a atributos o cualidades adicionales que son algo ms difciles de encontrar en la
poblacin. A raz de esta confusin, suele identificarse todo acto emprendedor con una
accin que persigue fines de lucro.
A partir de lo anterior, cabe sealar que TODO EMPRESARIO ES EMPRENDEDOR,
PERO NO TODO EMPRENDEDOR ES EMPRESARIO.
Brevemente podemos notar que la diferencia entre ser un emprendedor y ser empleado es
muy notable. Es cierto que un buen empleado es un " intraemprendedor ", pero dista
mucho del propio emprendedor, que es el propietario de la empresa, es quien genera
empleos, es el "jefe".
A nivel conceptual, el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola, el
emprendedor es aquella persona que "impulsa con resolucin acciones dificultosas o
azarosas", adems agrega que la palabra emprender (Del lat. in, en, y prendere , coger)
en el mbito de los negocios puede definirse como "acometer y comenzar una obra, un
negocio, con empeo, especialmente si encierran dificultad o peligro".
Otro autor, Pinchot (1985), define a un emprendedor como "cualquier soador que
hace". El emprendedor quiz es el creador o inventor, pero siempre es el soador que
deduce cmo convertir una idea en una realidad aprovechable. Adems, Pinchot agrega
que "los emprendedores son personas que suean y logran hacer realidad lo que
imaginan. Son aquellos que pueden tomar una idea y hacerse responsables de innovar y
de obtener resultados".
Para Mulcahy (2003) emprendedor es "una persona que emprende o controla un
negocio o empresa, y asume el riesgo de ganancia o prdida". El progreso de la
Humanidad de cavernas a recintos universitarios ha sido explicado de numerosas formas.
Pero el centro prcticamente de todas estas teoras ha sido el papel "de agente de
cambio", la fuerza que inicia y coloca en prctica el progreso material. Hoy reconocemos
que el agente de cambio de la historia humana ha sido y muy probablemente seguir
siendo el emprendedor (Kent, Sexton y Vesper, 1982).
Los emprendedores hoy son considerados como los hroes de la libre empresa. Muchos
de ellos han utilizado la innovacin y la creatividad para construir empresas
multimillonarias dentro de nuevos negocios en menos de una dcada!
Estos individuos han creado nuevos productos y servicios y han asumido el riesgo
asociado con estas empresas. Muchas personas consideran a los emprendedores ahora
como el "buque pionero" dentro de la frontera de los negocios (Timmons, 1994).
Reflexin "Lanzamiento de Pelotas" (Adaptado de CONAMYPE).
Asumir riesgos moderados.
Si usted se encuentra familiarizado con la Metodologa CEFE, la cual desarrolla dinmicas
para despertar y desarrollar las caractersticas emprendedoras de todo ser humano. Una
de las dinmicas ms interesantes de CEFE es el "el lanzamiento de pelotas", y al
desarrollar esta actividad, los participantes deben enfrentar desafos que les desarrollan
sus caractersticas emprendedoras (se analizarn ms adelante detenidamente). Una idea
de ste ejercicio CEFE es:
CONTRAS
Fracaso del negocio
Obstculos
Soledad
Inseguridad financiera
Horario prolongado
Fuente: NFTE
1.
2.
3.
4.
5.
Tener iniciativa significa dar el empujn final y salir a la accin para apropiarse
del esperado beneficio. A esta aspiracin se combina una situacin de riesgo,
de dejar lo que se tiene o perder parte de ello. La oportunidad no se dirige
necesariamente con total exclusividad a una sola persona y quizs ni an es
una real oportunidad sino un sueo. La oportunidad est para quien se atreva a
enfrentar retos, prepararse, concentrarse y sacar ventaja de ella. Buscar o
crear activamente oportunidades tiene relacin con la comunicacin, tanto para
informarse como para mantener informadas a otras personas sobre lo que se
busca, lo que se pretende hacer, lo que se desea.
2. Persistencia
La persistencia consiste en tener la capacidad de mantener la firme decisin de
lograr algo, insistir cuantas veces sea necesario para alcanzar nuestro objetivo
o meta. Tomar acciones repetidas o diferentes para sobrepasar un obstculo.
Muchas personas han logrado encontrar formas ingeniosas para lograr sus
metas.
Las personas que desarrollan tanta energa hacia algo particular, que
demuestran un muy alto nivel de motivacin que permite una mentalidad
positiva para lograr sus objetivos, hacen sacrificios personales o realizan un
gasto extraordinario para completar un determinado trabajo, son persistentes.
La persistencia es la expresin de este deseo de realizacin a lo largo del
tiempo, ya que no todo se puede lograr de un solo golpe, es una condicin para
transformar una idea en algo real. El miedo al fracaso puede provocar que la
persona no sea persistente, que se detenga y trunque sus deseos, sus sueos.
Una correcta actitud de persistencia permite que las personas comprendan que
no siempre las cosas funcionan como pensamos, que hay necesidad de ser
flexibles para encontrar una estrategia diferente, la persistencia no significa
conseguir lo que queremos a costa de lo que sea, ms bien es descubrir que
es lo mejor para luego cambiar hacia esa mejor manera de actuar, las personas
se responsabilizan particularmente por hacer todo lo necesario para alcanzar
sus metas y objetivos.
3. Cumplimiento de compromisos
Diariamente hacemos compromisos pequeos y grandes en donde ponemos
en juego nuestra responsabilidad para su cumplimiento, todos los compromisos
que asumimos significan para nuestro subconsciente un compromiso consigo
mismo/a, que afecta nuestro nivel de auto confianza y autoestima.
Generalmente hacemos promesas o compromisos, por ejemplo:
La reunin ser a las 8:00 horas en punto.
Entregar el informe el prximo lunes.
Devolver el libro el sbado por la tarde.
Y los resultados son:
Son preguntas que nos hemos hecho en algn momento de nuestra vida, las
personas regularmente estamos creando ideas, sueos que en muchas
ocasiones son una etapa previa a establecer metas que nos importaran llevar
a cabo, a medida que maduramos la idea, esta empieza a estar presente
ocupando un espacio en el pensamiento. Las y los Emprendedores tambin
han trabajado incansablemente detrs de sus sueos.
Es importante empezar con un fin en la mente, que este claro para actuar
eficazmente. Teniendo claridad en el fin, existe seguridad de que las cosas que
se hagan, contribuirn de modo significativo a la visin personal que se tenga,
ya sea desempeando un empleo, desarrollando una empresa, estudio u otra
cosa.
Solamente llega a su objetivo o meta, quien sabe que es lo que quiere lograr.
Por ejemplo, en un maratn se tiene claro que hay una meta y para llegar a ella
hay que recorrer cierta cantidad de kilmetros, y sobretodo quienes participan
deben saber claramente dnde est ubicada para llegar a ella... si una persona
competidora no sabe dnde est, ser una persona fracasada porque no podr
llegar a la meta.
Hay una historia pequea pero con mucho mensaje que nos muestra la
importancia de fijar nuestras metas...
Alicia se perdi cuando atraves el espejo hacia el Pas de las Maravillas.
Estaba muy asustada, especialmente cuando lleg a un lugar que tena
muchos caminos que se dirigan en todas direcciones. Alicia no saba qu
camino tomar y se sinti tranquila al ver a un gato que vena hacia ella por uno
de los caminos, a quien le pregunt:
- Qu camino debo tomar?
- Adnde vas? -le respondi el gato-.
- No lo s, -dijo Alicia-.
- Bueno, entonces cualquier camino te llevar!, -respondi sabiamente el gato
alejndose rpidamente-.
(De Alicia en el Pas de las Maravillas de Lewis Carroll)
7. Bsqueda de informacin
Tomar decisiones en la vida, implica tener suficiente informacin qu recursos
necesito?, qu suceder si hago esto?, qu resultados obtendr si dejo de
hacer aquello?, quin puede ser la persona que me puede ayudar?, dnde
encuentro determinada cosa?. Es imprescindible tener informacin, es decir
datos, antecedentes y detalles de lo que queremos hacer para que salga bien.
Para quin es importante la informacin?
Para todas las personas! Hoy en da la informacin es un elemento de
importancia para el desarrollo personal y empresarial, la informacin ha llegado
a ser un bien de extremo valor y su bsqueda es una inversin. Para tomar
decisiones adecuadas en la vida y en los negocios es necesario contar con la
suficiente informacin.
Redes Funcionales
11. Creatividad
Saba que... usted que puede ser una persona ingeniosa? As es! Todas las
personas tenemos la capacidad de ser creativas. La creatividad es una de las
variadas formas de expresin de las personas, aunque quizs la ms
importante, la ms completa y la ms... comn. S, porque a pesar de todo lo
que se ha dicho y la exclusividad generada alrededor de la capacidad creadora,
se trata del rasgo ms presente en la vida diaria de las personas.
El concepto de creatividad est estrechamente vinculado al de innovacin. Sin
creatividad, no puede existir innovacin y sin innovacin no se puede alcanzar
un alto grado de desarrollo.
Frecuentemente escuchamos quejas de la falta de creatividad; estas ideas no
son una manifestacin de ausencia o escasez de creatividad, sino simplemente
un estado de inconsciencia frente a los propios poderes y expresiones
creadoras. La creatividad no se trata de un don celestial, del cual se ven
beneficiadas slo unas cuantas personas en el mundo.
Es sin duda la caracterstica ms elemental que nos distingue del resto del
reino animal, y est por lo tanto, presente en todas las personas en todo
momento.
Las personas somos una combinacin de energa para conservar y mantener
nuestra realidad o para cambiarla; factores externos como la familia, el trabajo,
la educacin, etc. influyen en cada cual sobre esta combinacin. Bsicamente
cada quien tiene el poder de efectuar los cambios en una o en otra direccin,
sabiendo que es importante el cambio, porque es ah donde se ubica la
creatividad que busca transformar, mejorar, generar... en una palabra CREAR.
Existen algunos factores que pueden favorecer u obstaculizar la creatividad,
entre los que estn:
Para favorecer
Para Obstaculizar
La auto imagen
Miedo al ridculo
Preconceptos e interpretacin unilateral obtenida
Uso rgido de conocimientos
Barreras sociales y jerrquicas
Pensamiento secuencial
No aparece
Aparece en forma muy aislada y con apoyo externo
Aparece ocasionalmente y con apoyo externo
3:
4:
5:
2. Visin de futuro
Propone nuevas alternativas para alcanzar sus propsitos:
Visualiza anticipadamente el resultado de sus acciones:
Da soluciones fluidas y/o flexible frente a los problemas:
Busca y toma oportunidades para resolver sus demandas o exigencias:
PROMEDIO
( )
3. Motivacin de logro
Busca perfeccionarse y superar como persona:
Mantiene vitalidad para desarrollar las actividades:
Cumple con los compromisos adquiridos:
Aplica controles de calidad(hace bien las cosas):
PROMEDIO
4. Planificacin
Define metas o propsitos concretos en su desempeo:
Investiga, explora, curiosea, pregunta:
Administra racionalmente los recursos:
Evala y corrige las acciones:
PROMEDIO
(
5. Persuasin:
Comprende y satisface las necesidades del interlocutor:
Trabaja cooperativamente en equipo:
Influye en los dems:
Construye redes de apoyo:
PROMEDIO
(
NOTA
PLAN DE SUPERACION:
acciones concretas
2
EVALUACION
USO MIS
HABILIDADES
ACTO POR
INICIATIVA
MIDO RIESGOS
ASUMO LA
RESPONSABILIDAD
2. Visin de futuro
HABITO
NOTA
PLAN DE SUPERACION:
acciones concretas
2
EVALUACION
PROPONGO
NUEVOS CAMINOS
PREVEO
RESULTADOS
DOY SOLUCIONES
BUSCO
OPORTUNIDADES
3. Motivacin de logro
HABITO
BUSCO
SUPERARME
MANTENGO EL
NIMO
CUMPLO LO
PROMETIDO
NOTA
PLAN DE SUPERACION:
acciones concretas
2
EVALUACION
ME EXIJO
CALIDAD
4. Planificacin y organizacin
HABITO
NOTA
PLAN DE SUPERACION:
acciones concretas
2
EVALUACION
DEFINO MIS
METAS
BUSCO
INFORMACIN
ADMINISTRO MIS
RECURSOS
EVALO MIS
ACCIONES
5. Comunicacin y redes de apoyo
HABITO
NOTA
PLAN DE SUPERACION:
acciones concretas
2
EVALUACION
ESCUCHO Y
ATIENDO AL
OTRO
TRABAJO EN
EQUIPO
INFLUYO EN
LOS DEMS
ARMO REDES
DE APOYO
Adems de las ideas anteriores, les presento el siguiente cuadro que pretende
facilitar la bsqueda de ideas para arrancar con un negocio propio:
1. La experiencia
profesional que se ha
tenido.
2. Necesidades que
hemos visto en los
clientes.
3. Nuestras aficiones personales.
4. Los viajes que hemos hecho.
5. Las nuevas formas de vivir el
ocio.
6. Los cambios que
vemos a nuestro
alrededor.
7. Cambios en la cultura.
8. Aplicaciones de las
nuevas tecnologas.
POSIBLES
ANALISIS FODA.
El FODA (que resulta de la combinacin de las palabras Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas) sirve para analizar la situacin
interna y externa de la empresa con respecto a la idea de negocio, adems se
pueden establecer objetivos y estrategias para su negocio. Hacia el interior:
brinda un resumen de las Fortalezas y Debilidades de su empresa (gran
posibilidad de influir en ellos: organizacin, produccin, p e r s o n a l , etc.)
Hacia el exterior: identifica Oportunidades y Amenazas que puede enfrentar
(poca posibilidad de influir sobre ellos). Se pueden transformar sus fortalezas
en ventajas competitivas.
Anlisis externo
Oportunidad: Todas aquellas posibilidades externas a la empresa que
tienen un impacto favorable en sus actividades
Ejemplos de oportunidades:
Ejemplo de amenazas:
Recesin econmica
Conflictos polticos
Inflacin acelerada.
Competencia en crecimiento.
Productos competitivos.
Anlisis Interno.
Fortalezas: Factores internos positivos que contribuyen al logro de los
objetivos de la empresa.
Ejemplo de Fortalezas:
Maquinaria adecuada.
Tecnologa obsoleta.
Pobre calidad de productos.
Falta de planificacin.
Inadecuados mtodos de fijacin de precios.
Limitada capacidad de produccin.
Organizacin ineficiente.
Combinacin de resultados.
Ejemplo:
Fortaleza
Cuento con el personal
especializado
Mi producto
Oportunidades
El TLC con EE.UU. me
favorece para traer ms
barata mi materia prima
Debilidades
No cuento con toda la
maquinaria necesaria
Tengo poca capacidad de
produccin
Amenazas
Es
que otras
empresas
Estfcil
creciendo
la demanda
entren a este nicho de
mercado
Fecha
Descripcin
Ingresos
Gastos
Saldo
20/oct/08
Sr. Jos Lpez 3 Champs, 3
$15.00
$15.00
jabones y 2 toallas
Resulta que con la venta, ahora tenemos en caja un total de $15 dlares en
efectivo.
El segundo registro, que s un gasto, quedara de la siguiente forma:
Fecha
Descripcin
Ingresos
Gastos
Saldo
20/oct/08
$6.00
Descripcin
Ingresos
Gastos
Saldo
20/oct/08
Sr. Jos Lpez 3 Champs, 3
20/oct/08
$15.00
$15.00
$6.00
$9.00
Si notan, los $15 dlares que tena al inicio, menos los $6 dlares que me toc
gastar en el negocio, ahora tengo un saldo de $9 dlares.
El tercer asiento es una combinacin de operaciones que se realizan entre el
21 y el 22 de octubre, que al final se registra la operacin de ingreso por la
venta, correspondiente al 22 de octubre, as:
Fecha
22/oct/08
Descripcin
Ingresos
Gastos
Saldo
$5.00
3 atn.
Descripcin
Ingresos
Gastos
Saldo
20/oct/08
Sr. Jos Lpez 3 Champs, 3
20/oct/08
22/oct/08
$15.00
$15.00
$6.00
$9.00
3 atn
$5.00
$14.00
20/oct/0
8
Descripcin
Ventas
$15.00
$15.00
$15.00
$0.00
22/oct/0
8
Saldo
Cobros
$5.00
$5.00
3 atn
$5.00
$0.00
La idea del cuadro anterior es llevar un registro de los clientes que me deben
por la venta de algn producto al crdito, y que me cancelarn en un futuro
inmediato. Esto me es de utilidad para saber quines son los que me deben,
cunto me deben, desde cundo me deben, etc. En ocasiones es
recomendable que el emprendedor no brinde mucho crdito, ya que siempre
existe el riesgo que el cliente no me pague, de tener una alta incidencia de
cuentas incobrables. Ahora bien, cuando el negocio ha crecido lo suficiente, se
tiene la solvencia necesaria, y se conoce muy bien a la clientela, solo entonces,
recomiendo que se otorguen crditos, de lo contrario, en mi opinin, es mejor
que se trabaje siempre al contado.
Registro de Cuentas a Pagar o de Compras.
Este registro nos permite saber cunto dinero estamos debiendo a nuestros
proveedores y a quin se lo debemos.
Compras
Descripcin
Saldo
de detergente
22/oct/0
8
Pagos
$10.00
$4.00
$6.00
detergente
Ya sea que tengamos un negocio o no, el cuadro anterior nos puede ser de
mucha utilidad. No se si usted tiene mi defecto, la mala memoria, y siempre
que debo algo, se me olvida. Entonces, este cuadro puede ser de gran vala
para nosotros, ya que adems de permitirnos saber a quin le debemos,
tambin nos detalla el monto total que debemos, y esto nos sirve bastante para
controlar nuestros gastos y no excedernos.
Registro de Mercaderas o de Inventarios.
Este registro nos permite conocer la disponibilidad de productos o artculos
para la venta.
Fecha
Descripci
n
Ingreso
Pagos
Saldo
La idea del registro de los inventarios es sencilla: saber lo que tengo disponible
en mi negocio para la venta, y con este registro puedo tomar ciertas decisiones.
Reflexione, que hara usted si su negocio tuviera inventarios bajos de un
producto? O qu hara usted si tuviera exceso de inventario de un producto y
que es perecedero (que se puede descomponer rpidamente como algunos
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
INGRESOS
Saldo Inicial
$0.00
$74.00
$124.00
$156.00
$100.00
$125.00
$125.00
$350.00
$50.00
$25.00
$0.00
$75.00
$4.00
$0.00
$2.00
$6.00
$154.00
$224.00
$251.00
$587.00
Costos Fijos
$20.00
$30.00
$30.00
$80.00
Otros Egresos
$10.00
$10.00
$5.00
$25.00
Costos Variables
$50.00
$60.00
$60.00
$170.00
$80.00
$74.00
$100.00
$124.00
$95.00
$156.00
$275.00
$312.00
Ventas al Contado
Ventas a crdito
Otros Ingresos
Total Ingresos
EGRESOS
Total Egresos
Flujo Neto de Efectivo
La idea del flujo de caja es saber de cunto dinero dispongo para hacerle frente
a las obligaciones a corto plazo de la empresa. Veamos detenidamente el
desarrollo del mes 1:
Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
Trimestre 4
Total
Total
En la columna Concepto colocaremos cada producto o servicio, los clientes,
las zonas, los vendedores u otra clasificacin para dividir nuestra accin, y en
el resto de las columnas pondremos las cifras que pretendemos vender en
cada mes del ao, siendo la ltima el acumulado del ejercicio.
Adicionalmente se puede ampliar el contenido del cuadro aadiendo otros
conceptos, por ejemplo, las cantidades a vender, en nuevas columnas. Las
posibilidades de incluir datos de ventas en cuadros son ilimitadas. El
emprendedor habr de definir sus propias necesidades e intereses.
Ahora bien, no debe olvidar el emprendedor que dependiendo el tipo de
negocio, as existen periodos en los cuales las ventas son mayores y otros en
los que las ventas son menores, por ejemplo, temporadas como diciembre por
la navidad, marzo y abril por las festividades religiosas, meses previos al inicio
del ao acadmico (algunos pases en enero), etc. Adems, debe ponerse
nfasis en fechas especiales en las cuales el movimiento del negocio puede
incrementarse, por ejemplo: da del amor, da de la madre, da del padre, da
del maestro, da del nio, da de la secretaria, da de la independencia, etc., en
cada pas existen fechas importantes en las cules el emprendedor debe estar
pendiente para aprovechar la ocasin y obtener mejores resultados en su
negocio. Dependiendo el giro principal del negocio, usted colocar mayor
nfasis en algunas fechas y poco o nada de nfasis en otras.
Recapitulando, siempre es necesario que estime la cifra de lo que se espera
vender, aunque sea de forma aproximada. Sin ello no podra preparar el
presupuesto de caja posteriormente. Una recomendacin para quienes inician.
Tengan cuidado y no sobreestimen las ventas. En realidad suelen crecer
siempre ms lentamente que la primera previsin. Por el momento, es
suficiente hacerlo mensualmente o por trimestres, como se observa en la tabla
anterior.
Concepto
Total
Publicidad:
*
*
Promocin:
*
*
Relaciones
Pblicas:
*
*
Otras
acciones:
*
*
Por ejemplo, existen algunos periodos en los cuales debemos realizar muchas
actividades de promocin y publicidad, por ejemplo, cuando lanzamos un
nuevo producto; en otras ocasiones debemos realizar ms actividades de
relaciones pblicas y de propaganda, como participar en eventos sociales,
participar en eventos deportivos, apoyar alguna fundacin, cuido del medio
ambiente, etc. De todos estos recursos debe valerse el emprendedor para
posicionar el nuevo producto que est lanzando al mercado o reposicionar un
producto ya existente.
EL PLAN DE PRODUCCION
El plan de produccin sirve para detallar como se van a fabricar los productos
que se han previsto vender. Se trata de conocer los recursos humanos y
materiales que habr que movilizar para llevar adelante a la empresa. Algunas
preguntas que debe responder el plan de produccin y a las que debes estar
atento son:
1.1. Proceso de fabricacin:
Qu materiales y/o equipos necesitara y cul es el costo?
Dnde obtendr lo anterior?
Cmo va a elaborar su(s) producto(s) y como opera el proceso de
produccin y control de la calidad?
Cules sern las cantidades a producir (si producir por pedidos o los
tendr listo desde antes)?
ASPECTOS
CLAVES
NUMERO
DE
PERSONAS
OBSERVACIONES/
COMENTARIOS
Total ($)
Con el tema del financiamiento, cada tipo de negocio tiene sus propias
peculiaridades dependiendo del tamao, del sector, del tipo de clientela, etc.,
as que no os desanimis. Veamos con detalle cada una de las fuentes de
financiamiento.
Debes ser realista, con los pies sobre la tierra: De nada vale engaarse.
Cuanto mejor sea la estimacin financiera menores sern las dificultades
a futuro.
Dentro del Sistema Financiero, por lo general los Bancos estatales son los
que ofrecen las mejores tarifas y plazos para micro y pequeas empresas, y
tambin existen programas financieros exclusivos para emprendedores. Por lo
general, todos ellos cuentan con lneas especiales de crdito y con tasas
preferenciales.
El Gobierno, por lo general cuenta con Ministerios dedicados a apoyar a las
MYPES y emprendedores, ya que se han dado cuenta de que son las
principales fuentes de empleo de un pas.
Finalmente, existen muchos concursos para emprendedores que otorgan una
suma de dinero interesante para sus ganadores y que sirve como capital
semilla para el arranque del negocio. En su mayora, durante el proceso del
concurso, brindan capacitacin o tutoras para la elaboracin del plan de
negocios, adems de ser un excelente punto de encuentro para conocer a
otros emprendedores, y a empresarios, o profesionales que pueden ayudarnos
con nuestro negocio.
DOLARES
$
$
$
$
$
$
$
$
Realizable
Inventarios
Material
NO
CORRIENTE
Financiero
Inmaterial
Clientes
Cuentas
por cobrar
Almacn de
materiales
Productos
terminados
Productos
en
procesos
Terrenos
Inmueble
Crditos
Fianzas
Valores
Patentes
Concesione
s
PASIVO
Proveedore
s
CORRIENTE
Acreedores
varios
Deudas a
corto plazo
Materias
primas.
Otros
Servicios.
Otros
Papel
comercial.
Crditos.
Hipotecas
NO
CORRIENTE
Gastos
amortizabl
es
Exigibles a
Largo Plazo
Obligacione
s a L. P.
Prstamos
a L. P.
Patrimonio
Utilidad
Neta
Capital
Social
Reservas
En donde:
PEQ= Punto de equilibrio expresado en unidades.
PEV= Punto de equilibrio expresado en valores monetarios ($).
CFT= Costo Fijo Total
PV= Precio de Venta por Unidad
CVU= Costo de Venta por Unidad
Analicemos el siguiente caso hipottico.
Los negocios tienen ingresos (normalmente por las ventas) y gastos. Todos
sabemos que si los ingresos no son superiores a los gastos habr un momento
en el que nos quedaremos sin dinero y tendremos que cerrar el negocio. Pero,
adems, no todos los ingresos pueden dedicarse a pagar los gastos del
negocio. Una parte de ellos deben dedicarse a las compras de los materiales o
productos que son necesarios para hacer nuestro producto.
Tenemos que ver, en consecuencia, qu parte del ingreso de ventas nos queda
libre (despus de reservar parte del mismo para reponer el producto) y con ello
poder hacer frente a nuestros gastos.
Ingredientes
Harina
Sal
Levadura
Costo total por
unidad
Cantidad unitaria
por pan
0.20 lb
0.01 lb
0.01 lb.
El precio al que Nia Juanita planea vender cada unidad de pan es $0.15
ctvs., as que su margen bruto por unidad ser $0.15-$0.045 = $10.5
ctvs (o 70%). El 70% se obtuvo de la siguiente manera:
(1 - 0.045 / 0.15)= 0.70 o 70%. Lo que significa que por cada unidad de
pan vendida, estoy obteniendo el 70% de ganancia bruta por unidad.
Pero Nia Juanita quiere saber cuntos panes tiene que vender al mes
para hacer frente a los gastos que tiene estimados en la siguiente tabla:
Gastos Mensuales del Negocio
Rubros
Alquiler
Servicios
Otros gastos
Energa y agua
Material de cocina
Distribucin
Impuestos
Salarios
Otros gastos e imprevistos
Total
Total
150
10
20
12
45
10
5
80
100
432
Resumen
A. PRECIO PRODUCTO
$ 0.15
Coste directos necesarios $ 0.045
Margen Bruto unidad
$ 0.105
B. GASTOS MENSUALES
Margen Bruto unidad
Nmero unidades umbral
$ 432.00
$ 0.105
4115 unidades
Caso 3:
Un emprendedor desea iniciar su negocio de prestacin de servicios de rutas
tursticas en todo el pas, y segn sus clculos, tiene estimados los siguientes
valores:
Costos Fijos Totales = $3,500
Costo de Venta Unitario = $ 12
Punto de Equilibrio en Valores monetarios ($) = $ 8,750 dlares.
Conociendo estos datos, se le pide lo siguiente:
Cul es el precio al que el emprendedor debe vender los paquetes por
turista?
Cul es el ingreso que debe tener para no ganar ni perder?
Quiero cerrar este tema de las finanzas, con la siguiente narracin que he
tomado del libro Padre Rico, Padre Pobre de Robert Kiyosaky.
La inteligencia financiera se forma de estas cuatro principales habilidades
tcnicas:
1. Especializacin financiera. La habilidad de interpretar los nmeros.
2. Estrategias inversoras. La ciencia del dinero generando ms dinero.
3. El mercado. El resultado de aprovechar una oportunidad creada por el
mercado. Alguien compraba, alguien venda.
4. La ley. El conocimiento de las normas y reglamentaciones contables,
corporativas, estatales y nacionales. Yo recomiendo jugar dentro de las reglas.
Es esta base elemental, o la combinacin de estas habilidades, que se necesita
para ser exitoso en la persecucin de la riqueza, ya sea travs de la compra de
pequeas o grandes propiedades; compaas, acciones, bonos, fondos
comunes, metales preciosos, elementos coleccionables de valor, o lo que fuere.
El punto que quiero resaltar es que las inversiones van y vienen, los mercados
suben y bajan, las economas mejoran y quiebran. El mundo siempre nos
acerca oportunidades, todos los das de nuestra vida, pero demasiado a
menudo no logramos verlas. Pero all estn. Y cuanto ms cambian el mundo y
la tecnologa, ms oportunidades habr para permitirle a usted y su familia
estar seguros financieramente por las generaciones por venir.
As que, por qu molestarse desarrollando su inteligencia financiera? Una vez
ms, slo usted puede responder a eso. Yo s porqu yo contino aprendiendo
y desarrollndome. Lo hago porque s que hay transformaciones por venir.
Prefiero dar la bienvenida a los cambios que aferrarme al pasado. S que en el
mercado habr auges y quiebras.
Deseo desarrollar mi inteligencia financiera permanentemente porque cada vez
que haya un cambio en el mercado, algunas personas estarn de rodillas
implorando por sus empleos. Mientras tanto, otras tomarn los limones que la
vida les d, y a todos nos da limones ocasionalmente, y los convertirn en
millones. Eso es inteligencia financiera.
Personalmente, utilizo dos vehculos principales para lograr crecimiento
financiero: bienes races y acciones de pequeas empresas. Uso los bienes
races como mi base. Cada tanto, mis propiedades me proveen de flujo de
dinero en efectivo y ocasionales aceleraciones de crecimiento en el valor. Las
pequeas acciones son utilizadas para un crecimiento ms rpido.
Si la oportunidad es muy compleja y no comprendo la inversin no la hago.
Matemtica simple y sentido comn es todo lo que necesita para ir bien
financieramente.
En 1989, yo sola salir a correr a travs de un encantador vecindario Se
trataba de un barrio compuesto por casitas de madera como salidas de un
cuento. Eran pequeas y adorables. Casi me haca imaginar que aparecera
Caperucita Roja dando brincos por la acera yendo a la casa de Abuelita.
Haba carteles de EN VENTA por todas partes. El mercado de la madera
estaba terrible, el mercado de acciones acababa de colapsar, y la economa se
encontraba desactivada. En una calle, vi un cartel venta que llevaba all ms
tiempo que el resto. Luca envejecido. Un da pas haciendo jogging y tropec
con el dueo, quien se mostr preocupado.
Cunto est pidiendo por su casa? le pregunt.
El propietario se dio vuelta y apenas sonri. Hgame una oferta, Ha estado
en venta por ms de un ao. Ni siquiera viene ya nadie a verla
Quiero verla, le dije, y compr la casa media hora ms tarde por $20.000
dlares menos del precio que l solicitaba.
Era una linda casa de dos dormitorios, con decorados de casita de cuentos
alrededor de sus ventanas. Era celeste con detalles en gris, y haba sido
construida en 1930. Dentro, haba una hermosa chimenea de piedra, como
tambin dos diminutos dormitorios. Era una casa para poner en alquiler.
Le di al dueo US$ 5.000 de anticipo por una casa de US$ 45,000 que
realmente vala US$ 65.000, excepto que no haba nadie que quisiera
comprarla. El dueo se mud en una semana, feliz de estar libre, y mi primer
inquilino que se fue a vivir all, era un profesor universitario de la localidad.
Luego de pagar la cuota de la hipoteca, expensas, y gastos administrativos, me
quedaban el bolsillo menos de 40 dlares al final de cada mes. Nada excitante.
Un ao ms tarde, el inactivo mercado inmobiliario haba comenzado a
mejorar. Los inversores, forrados con dinero proveniente de su mercado de
bienes races an en expansin, se estaban moviendo hacia el norte
comenzando a comprar.
Vend la casita en US$ 95.000 a una joven pareja que pens que era una
ganga. Mi ganancia de capital, de aproximadamente US$ 40.000, fue protegida
por el diferimiento de impuestos por permuta, y sal a buscar alguna propiedad
Este es un plan que se crea para prevenir una salida razonable en caso de
producirse alguna situacin que haga inviable el proyecto. Es recomendable en
caso de disolucin de la empresa, decidir que se va hacer con los activos de la
empresa. En ciertos casos se establece que si los objetivos no se alcanzan en
un periodo de tiempo lo ms sensato es disolver la sociedad en trminos
preestablecidos. Veamos entonces en detalle estos aspectos.
Anlisis de riesgos.
Cul es el nivel de riesgo de tu negocio? Debes repasar obviamente los
distintos riegos comerciales, tecnolgicos, financieros, sociales y legales a los
que puede verse sometido el negocio, indicar como se van a superar esos
riesgos (por ejemplo, si existe una ley que me restringa poner en marcha el
negocio o retirarme del negocio, que tan fcil es que la competencia o nuevos
competidores copien la idea de negocio, si existe un nico comprador o un
nico vendedor de insumos para el producto, si existe un producto que pueda
sustituir al nuestro, etc.)
Salida de Socios.
Si ocurre que un socio se retira de la empresa, es necesario reglamentar las
condiciones en las cules se dar dicha salida; todo esto se determina en la
minuta de constitucin.
Liquidacin.
Cul es la tasa de xito de una empresa nueva? Los datos son alarmantes y
desmotivaran a cualquier persona que quiera iniciarse en un emprendimiento.
Las estadsticas indican que, en promedio, el 80% de los emprendimientos
fracasa antes de los cinco aos y el 90% de ellos no llega a los 10 aos. Para
ser ms precisos, las estadsticas nos hablan de una elevada mortalidad en las
empresas de nueva creacin: ms del 70% de los negocios no llegan a los
cuatro aos de vida. De acuerdo con la CEPAL en los pases
subdesarrollados entre un 50 y un 75% dejan de existir durante los primeros
tres aos. La Asociacin Argentina para el desarrollo de la Pequea y Mediana
Empresa afirma taxativamente que: Slo el 7% de los emprendimientos llega
al 2 ao de vida y slo el 3% de los emprendimientos llega al 5 ao de vida.
Ante estos datos es mejor prepararse ante la posibilidad de que la nueva
empresa no tenga xito, hay que decidor de antemano bajo qu condiciones se
va a liquidar la empresa, teniendo previsto el mecanismo para recuperar la
mayor parte del dinero invertido.
Se deber analizar la situacin si los socios han avalado los crditos de la
empresa con su responsabilidad personal, ya que el peso de las deudas
recaern sobre su patrimonio personal.
Hacer anlisis de los riesgos que se van asumir (si los beneficios que se
esperan son suficientes como para tomar ese riesgo).
Indicar su alcance (que tanto perjudicara la puesta en marcha o
el funcionamiento de la empresa dicho riesgo).
Como se les va hacer frente (si es una ley, como ser el trmite que se
realizara para cumplirla, si es cuestin de posible copia si se registrara
con una patente o licencia, etc.).
-Te llevar ahora mismo al palacio, pues el Defensor de los Creyentes desear
sin duda ser informado de la nueva afrenta que los bandidos y beduinos le han
infligido al atacar a nuestros amigos y saquear una de nuestras caravanas en
territorio del Califa.
El rico Salem Nassair nos dijo entonces:
-Os dejo, amigos mos. Quiero, sin embargo, repetiros mi agradecimiento por el
gran auxilio que me habis prestado. Y para cumplir la palabra dada, os pagar
lo que tan generosamente disteis.
Y dirigindose al Hombre que Calculaba le dijo:
-Recibirs cinco monedas por los cinco panes. Y volvindose a m, aadi:
-Y t, Oh, bagdal!, recibirs tres monedas por los tres panes. Mas con gran
sorpresa ma, el calculador objet respetuoso:
-Perdn, oh, jeque! La divisin, hecha de ese modo, puede ser muy sencilla,
pero no es matemticamente cierta. Si yo entregu 5 panes he de recibir 7
monedas, mi compaero bagdal, que dio 3 panes, debe recibir una sola
moneda.
-Por el nombre de Mahoma!, intervino el visir Ibrahim, interesado vivamente
por el caso. Cmo va a justificar este extranjero tan disparatado reparto? Si
contribuiste con 5 panes por qu exiges 7 monedas?, y si tu amigo contribuy
con 3 panes por qu afirmas que l debe recibir solo una moneda?
El Hombre que Calculaba se acerc al prestigioso ministro y habl as:
-Voy a demostraros. Oh, visir!, que la divisin de las 8 monedas por m
propuesta es matemticamente cierta. Cuando durante el viaje, tenamos
hambre, yo sacaba un pan de la caja en que estaban guardados, lo divida en
tres pedazos, y cada uno de nosotros coma uno. Si yo aport 5 panes, aport,
por consiguiente, 15 pedazos no es verdad? Si mi compaero aport 3 panes,
contribuy con 9 pedazos. Hubo as un total de 24 pedazos, correspondiendo
por tanto 8 pedazos a cada uno. De los 15 pedazos que aport, com 8; luego
di en realidad 7. Mi compaero aport, como dijo, 9 pedazos, y comi tambin
8; luego solo dio 1. Los 7 que yo di y el restante con que contribuy al bagdal
formaron los 8 que corresponden al jeque Salem Nassair. Luego, es justo que
yo reciba siete monedas y mi compaero solo una.
El gran visir, despus de hacer los mayores elogios del Hombre que Calculaba,
orden que le fueran entregadas las siete monedas, pues a m, por derecho,
solo me corresponda una. La demostracin presentada por el matemtico era
lgica, perfecta e incontestable.
Sin embargo, si bien el reparto result equitativo, no debi satisfacer
plenamente a Beremiz, pues ste dirigindose nuevamente al sorprendido
ministro, aadi:
-Esta divisin, que yo he propuesto, de siete monedas para m y una para mi
amigo es, como demostr ya, matemticamente cierta, pero no perfecta a los
ojos de Dios.
Y juntando las monedas nuevamente las dividi en dos partes iguales. Una me
la dio a m cuatro monedas- y se qued la otra.
-Este hombre es extraordinario, declar el visir. No acept la divisin propuesta
de ocho dinares en dos partes de cinco y tres respectivamente, y demostr que
tena derecho a percibir siete y que su compaero tena que recibir slo un
dinar. Pero luego divide las ocho monedas en dos partes iguales y le da una de
ellas a su amigo.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
A continuacin refiero alguna bibliografa que espero les sea de mucha utilidad.
Constituyen una valiossima fuente de informacin para el fascinante mundo de
los emprendedores.
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Soy capaz de crear mi empresa, Pedro Flores, ILE, Per, s/f.
Gua del Emprendedor: El tratado ms completo para el empresario
independiente, con las tcnicas indispensable para triunfar en las pequeas
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Estudio de la motivacin humana