1.

OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objeto describir los requisitos de calidad que los
subcontratistas seleccionados por Autotransporte Vikingo SA de CV
deben cumplir.
Asimismo, describe las pautas a seguir para verificar el servicio subcontratado y para
seleccionar, evaluar y reevaluar los subcontratistas.
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicacin a las partidas subcontratadas por Autotransporte Vikingo
SA de CV para la realizacin sus servicios

3. INFORMACIN DE LOS SUBCONTRATISTAS

Ejecutivo de Trfico es el responsable de solicitar cotizaciones de los servicios a subcontratar
para un servicio, considerando para ello a los subcontratistas que pertenecen al Registro de
Subcontratistas de Autotransporte Vikingo SA de CV.
Una vez analizadas las alternativas, el Gerente de Operaciones o en quien este delegue, aprueba
una cotizacin.
Todo servicio contratado por Autotransporte Vikingo SA de CV debe estar sujeto a un
contrato, firmado entre las partes, para lo anterior, el Permisionario enviar la siguiente
informacin: permiso de transporte de carga, documentos de las unidades, razn social,
direccin comercial, persona de contacto, nmero telefnico, nmero de radio o mvil, as como
licencias de manejo vigentes de sus conductores.

4. VERIFICACIN DE LOS SERVICIOS SUBCONTRATADOS

Al inicio de los trabajos el Jefe de Operaciones ser responsable de vigilar que los subcontratistas
cumplan con lo pactado en el contrato, as como provisin de EPP a su personal y licencias de
manejo vigentes de los mismos.
Los controles de ejecucin de los trabajos se realizan y registran en las respectivas Bitcoras de
viaje.
Con la periodicidad indicada en el contrato, se ejecutan los estados de pago, autorizados por el
Jefe de Operaciones.

El Jefe de Operaciones, realizar de manera anual inspecciones oculares a las unidades

que presten servicio a los clientes de Autotransporte Vikingo SA de CV, utilizando el
mismo formato Check List de Inspeccion de Unidades

Si la primera evaluacin es insatisfactoria, el Subcontratista se identificar con el smbolo -,

para tomar las acciones correspondientes en futuras contrataciones. Si la evaluacin es positiva
se quita su condicionalidad

5. MANTENIMIENTO DE LAS LISTAS DE SUBCONTRATISTAS

El registro de subcontratistas ser mantenido por Aseguramiento y Calidad, el que ser

informado por el Jefe de Operaciones, una vez evaluados los subcontratistas, sobre la condicin
de los mismos en el listado.
6. FUNCIONES DE LOS INVOLUCRADOS
En relacin al presente, se establecen las siguientes responsabilidades a cada uno de los
puestos:
Jefe de Operaciones
Apoya al Ejecutivo de Trfico en seleccin de subcontratistas
Evala a subcontratistas
Informa al Aseguramiento y Calidad, cuando las evaluaciones se han realizado

Aprueban pagos de servicios.

Verifica la correcta ejecucin de los servicios contratados
Reclama al contratista responsable para la solucin del problema, de lo contrario solicitara un
subcontratista
alternativo.
Aseguramiento y Calidad
Solicita y mantiene documentacin vigente del personal de subcontratistas
Completa el contrato tipo, sus anexos o modificaciones.
Ejecutivo de Trfico
Verifica la calidad y el cumplimiento del servicio del subcontratista.
Entrega programacin general a subcontratistas.
Solicita cotizaciones y realiza los cuadros comparativos entre ellos
Gerente de Operaciones
Supervisa el cumplimiento del proceso.