UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA

FACULTAD DE INGENIERA EN INFORMTICA Y SISTEMAS

Departamento Acadmico de Ciencias Informticas y Sistemas

IMPLEMENTACIN Y EVALUACIN DE UN SOFTWARE

PARA LA AUTOMATIZACIN DEL CONTROL DE
MATRCULA EN LA ESCUELA DE POSGRADO DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA.

Autor
Malpartida Arevalo, Nigel R.
Asesor
Ing. Hubel Bonifacio
Tingo Mara - Per
05/06/2015

1. TITULO
Implementacin y evaluacin de un software acadmico para la
automatizacin del control de matrcula en la escuela de posgrado de la
universidad nacional agraria de la selva.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1.

Descripcin del Problema

La Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional Agraria de la Selva
(EPG UNAS) no cuenta ningn tipo de software y el control de matrculas
lo hacen manualmente, mientras que con los pagos de pensiones e
inscripciones lo registran en un computador con programas de oficina que
dificultan el avance de las actividades, provocando desventajas para el
personal administrativo y al alumno. Por esa razn realizaremos la
identificacin de las causantes del problema y proponer una solucin que
ayudara a mejorar sus actividades.
Seleccin del Problema
2.1.1.

Criterios de seleccin
a) En su solucin integral, estn interesados los responsables de
otras partes.
b) Tiene impacto social negativo.
c) Su solucin puede contribuir a la solucin de otros problemas.
d) Es uno de los que se repiten con ms frecuencia.
e) Reduce los ingresos de la realidad que se investiga.

Tabla 1: Frecuencia de Pareto

PROBLEMAS O PARTES

FRECUENCIA

FRECUENCIA
DE UN PROBLEMA

%
ACUMULADA

ACUMULADO

RESTRICCION

9%

9%

CARENCIAS

27%

36%

INCUMPLIMIENTO

9%

45%

LIMITACIONES

18%

64%

DEFICIENCIAS

11

36%

100%

TOTAL

11

100%

Fuente: elaboracin propia

2.2.

Formulacin de criterios
2.2.1.

Formulacin Proposicional del Problema

Deficiencias
-

Deficiente control sobre pagos y deudas de pensin

Los alumnos no realizan los pagos de pensiones

mensuales.

Deficiente control sobre deudas de alumnos.

Los alumnos que deben no deberan tener acceso a

poder ver sus notas.

Demora en entrevistas de alumnos.

Los alumnos que viven

lejos son los ms

perjudicados.
-

Demora en registros de alumnos.

Hay alumnos que viven lejos y desean ser

entrevistados en primer lugar, pero se da de
acuerdo al orden de llegada.

 Carencias
-

Carece de un sistema de informacin automatizado que

informe las actividades de las sedes sucursales.

Respecto a los pagos no se sabe la informacin de

sus sedes que estn en otros departamentos.

Carece de un plan estratgico.

La EPG no estn definidos su visin, misin.

Carece de infraestructura.

La EPG no dispone de infraestructura para el

dictado de clases.

Incumplimiento
-

Incumplimientos de pagos por parte de los alumnos.

Restriccin
-

En el proceso de inscripcin, entrevista y matricula cuenta

con dos personales, lo cual genera cuellos de botella o
demoras.

Limitaciones
-

Las polticas de pago entre caja y la EPG:

existe una cierta restriccin en validar los pagos

respecto a los pagos realizados en el banco;
cuando un alumno realiza un pago en el banco,
CAJA UNAS exige el Voucher original del alumno
para que pueda ser validado su pago.

Pagos sin informacin de detalles (conceptos) en el

banco.

Luego de realizar un pago en el banco, el Boucher

que nos emite no se muestra la informacin de los

detalles de pago (conceptos por los que paga el

alumno).

2.2.2.

Formulacin interrogativa del problema

Deficiencias
-

Por qu solo existe un personal para un proceso con

demasiadas actividades?

Por qu no hay un buen control de pagos y deudas?

Por qu hay una demora en la entrevista de alumnos?

Por qu hay una demora en registros de alumnos?

Carencia
-

Por qu la Escuela de Posgrado no cuenta con un

sistema de informacin?

Por qu no cuenta con un plan estratgico?

Por qu no cuenta con una infraestructura?

Incumplimiento
-

Por qu los alumnos no cumplen con los pagos de su

pensin?

Restricciones
-

Por qu el proceso de inscripcin, entrevista y matricula

hay un tiempo de demora?

Limitaciones
-

Cul es la razn que CAJA valida los pagos en el banco

necesariamente con un voucher original?

Por qu al realizar el pago en el banco no se detalla el

concepto de pago?

2.3.

Formulacin del problema

2.3.1.

Problema general

3. JUSTIFICACIN

Esta investigacin es necesaria para los administrativos del rea

acadmica porque les facilitara controlar de una manera eficiente sus
procesos y minimizar el tiempo en sus actividades. Asimismo es necesaria
para los estudiantes y docentes porque a travs del software los estudiantes
podrn inscribirse, matricularse y ver su estado acadmico de cualquier lugar,
reduciendo costes y tiempo.
Es conveniente para la UNAS y los postulantes porque se estara
alcanzando indicadores de calidad para la acreditacin y los postulantes
porque se vern muy beneficiados al tener la facilidad de inscribirse y tener la
informacin necesaria sin ir a la oficina central o las sedes.

4. OBJETIVOS

4.1.

General
Implementar y evaluar un software para automatizar el control de
matrcula en la oficina de administracin de la escuela de Posgrado de la
Universidad Nacional Agraria de la Selva.

4.2.

Especficos
-

Identificar las necesidades del rea acadmica mediante

un anlisis de requerimientos.

Identificar las causas, relaciones causales o motivos de

cada parte o variable del problema, es decir los criterios
para identificar problemas.

Definir herramientas de software para anlisis y creacin.

Reducir los tiempos empleados en los procesos de

matrcula.

Proporcionar informacin oportuna y confiable, en el

momento que se precise.

Evaluar el software acadmico.

5. ANTECEDENTES
Locales
1. Ttulo: Construccin del sistema gerencial acadmico SIGACmdulo de alumnos y docentes para la oficina de coordinacin y
desarrollo acadmico UNAS.
Objetivo: Hacer que el SIGAC Modulo de Alumnos y
Docentes, sea eficiente y eficaz, capaz de optimizar recursos
humanos y reducir el tiempo de proceso de solucin a los
requerimientos de la OCDA.
Conclusin: Se logr demostrar que el SIGAC-MODULO DE
ALUMNOS Y DOCENTES es eficiente y eficaz, siendo capaz
de optimizar recursos humanos reduciendo el tiempo de
proceso para la solucin a los requerimientos, adems se
concluye que con el software SIGAC minimiza al 98% del
tiempo promedio en la atencin a los requerimientos adems de
generar con gran xito los reportes estadsticos para estos
requerimientos.
Lugar: Unas -Tingo Mara.
Ao de ejecucin: 2012.
2. Ttulo: Desarrollo e implantacin de un software para el manejo
de los procesos de matrcula, evaluacin y control de pagos
para la institucin educativa privada Federico Villarreal.
Objetivo: Desarrollar un Software para el manejo de los
Procesos de Matricula, Evaluacin y Control de pagos de la
Institucin Educativa Privada Federico Villareal para agilizar el
tiempo de ejecucin de estos procesos.
Conclusin: Se concluye que el software reduce los tiempos
de ejecucin de tareas de forma positiva en la generacin de

nminas de matrcula se reduce un tiempo de 98.83%, actas de

evaluacin se reduce a un tiempo de 98.34%, tarjetas de nota
se reduce a un tiempo de 95.83%, entre otros arrojando valores
satisfactorios para el usuario final.
Lugar: I.E.P. Federico Villarreal - Tingo Mara.
Ao de ejecucin: 2009
3. Ttulo: Desarrollo de un software para la oficina de matrcula en
la institucin educativa Ramn Castilla.
Objetivo: Desarrollar la tecnologa educativa moderna basada
en el modelo didctico socio-constructiva y los productos
tecnolgicos de la informtica, videomtica y telemtica para
ofrecer un servicio educativo ms eficiente y un mejor servicio
de facilitacin del aprendizaje.
Conclusin: Las pruebas del software en la oficina de
matrcula de la IE muestran una mejora considerable en los
procesos de ratificacin de la matrcula de los alumnos y la
organizacin de los datos en conjunto en proporcin a la mitad
del tiempo, a la vez es mayor segura que el formato Excel.
Lugar: I.E. Mariscal Ramn Castilla - Tingo Mara.
Ao de ejecucin: 2008.
Nacionales
1. Ttulo: Sistematizacin de un proceso de matrcula para la
facultad de Ciencias de la Universidad Nacional de Ancash
Santiago Antunez de Mayolo
Objetivo: Implementar un sistema de gestin para el proceso
de matrcula en la UNASAM.

Conclusin: SIMA (Sistema de Administracin y Gestin

Acadmica), ayuda a mejorar la Toma de Decisiones dentro de
la Institucin, dando informacin requerida de manera oportuna
para los usuarios del Sistema de Informacin.
Lugar: Huaraz Per (Universidad Nacional de Ancash
Santiago Antunez de Mayolo)
Ao de ejecucin: 2006.
2. Ttulo: Anlisis, diseo e implementacin de un sistema de
informacin para la gestin acadmica de un instituto superior
tecnolgico.
Objetivo: Disear e implementar un sistema de informacin
para la gestin acadmica que ayude a agilizar los procesos.
Conclusin: Se concluye que se dise un Sistema Informtico
que lleva como objetivo primordial solventar las necesidades
que se presentan en el rea del Registro Acadmico, brindando
as un mejor servicio de quienes lo soliciten.
Lugar: Lima- Per (Universidad Catlica del Per).
Ao de ejecucin: 2012.
3. Ttulo: Anlisis, diseo e implementacin de un sistema de
informacin aplicado a la gestin educativa en centros de
educacin especial.
Objetivo: Disear e implementar un sistema de informacin
aplicado a la gestin educativa en centros de educacin
especial para automatizar sus procesos.
Conclusin: Se concluye que implementaron una solucin
automatizada capaz de administrar los programas educativos,
planes de tareas, actividades y tareas de los alumnos de

centros de educacin especial junto con otros procesos en

gestin educativa en dichas instituciones.
Lugar: Lima- Per (Universidad Catlica del Per).
Ao de ejecucin: 2012.
Internacional
1. Ttulo: Creacin e implementacin de un software para la
automatizacin del registro de matrcula de los estudiantes en el
centro de educacin bsica Ignacio Alvarado de la comuna
Palmar, provincia de Santa Elena, perodo lectivo 2012-2013.
Objetivo: Disear un software para la automatizacin del
registro de matrcula de los estudiantes para facilitar el proceso
de matriculacin del Centro de Educacin Bsica Ignacio
Alvarado de la Comuna Palmar, Provincia de Santa Elena.
Conclusin: Se concluye que el software permite brindar la
informacin necesaria a la institucin de manera dinmica,
rpida, y correcta, mejorando el nivel de atencin a los padres
de familia de la Institucin educativa.
Lugar: La libertad Ecuador (Universidad Estatal Pennsula
De Santa Elena).
Ao de ejecucin: 2013.
2. Ttulo: Desarrollo e implantacin de un sistema automatizado
de control de matrculas, pensiones y notas para la unidad
educativa Gonzlez Surez.
Objetivo: Desarrollar e implantar un sistema

que permita

automatizar los procesos de la informacin relacionados al

control estudiantil de la Unidad Educativa Gonzlez Surez.

Conclusin: El sistema estudiantil realizado reduce tiempo en

cantidad considerable tanto para el personal administrativo
como para los alumnos, estudiantes y profesores, generando a
la vez un ahorro econmico.
Lugar: Ambato Ecuador
Ao de ejecucin: 2006.
3. Ttulo: Desarrollo del portal web e implementacin de un
sistema informtico para el instituto tecnolgico superior Paulo
Emilio Macas de la ciudad de Portoviejo
Objetivo: Optimizar el proceso de matriculacin y control de
notas del Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas.
Conclusin: La implementacin de un sistema de matriculacin
y notas, facilit al personal administrativo el control de la
informacin de los estudiantes y de todo el personal que labora
en esta institucin de una manera segura y confiable. Asimismo
facilit a los padres de familia y estudiantes, para conocer
oportunamente el rendimiento acadmico de los alumnos,
evitando as los problemas que existan al momento de
entregarlas manualmente como se realizaba anteriormente en
esta institucin educativa.
Lugar: Portoviejo Manab - Ecuador (Universidad Tcnica de
Manab).
Ao de ejecucin: 2012.

6. MARCO TERICO Y CONCEPTUAL

6.1.

Terica
6.1.1.

Tratamiento de la informacin:

J. J. Bumner dice:
Las TIC estn sirviendo de base para el surgimiento de un entorno
completamente nuevo y diferente dentro del cual tendrn que
desenvolverse los procesos de enseanza aprendizaje
La tecnologa de la informacin avanza ms de prisa que las
tecnologas fsicas; el costo del almacenamiento, tratamiento y
transmisin de la informacin est descendiendo rpidamente, y a la
vez estn amplindose las fronteras de lo posible en el campo del
tratamiento de la informacin.
Actualmente la tecnologa de la informacin se haya extendida en el
campo administrativo y sirve para realizar funciones como: automatizar
funciones administrativas, de optimizacin y control.
6.1.2.

Eficacia de la administracin:

Segn Cassasus:
Lograr una gestin institucional educativa eficaz, es uno de los grandes
desafos que deben enfrentar las estructuras administrativas para abrir
caminos y facilitar vas de desarrollo a un verdadero cambio educativo.
Sobre todo, si se entiende a la gestin como una herramienta para
crecer en eficiencia, eficacia, pertinencia y relevancia, con la flexibilidad,
madurez y apertura suficientes ante las nuevas formas de hacer que se
estn detonando en los microsistemas escolares, que, en poco tiempo,
repercutirn en el macrosistema).
Eficacia es completar las actividades para conseguir las metas de la
organizacin con todos los recursos disponibles. Se define como "hacer
las cosas correctas". La administracin no slo se ocupa de determinar

las actividades y cumplir con las metas de la organizacin (eficacia),

sino tambin de hacerlo de la manera ms eficiente (organizacin
exitosa).
6.1.3.

MEDIOS TECNOLOGICOS

Joan Maj dice:

El sistema educativo no solo tienen que ensear el uso de la
tecnologa y seguir enseando las materias de siempre, sino tambin
las habilidades para adaptarse a un sistema que est cambiando
La sociedad de la informacin, en estos ltimos aos ha iniciado una
importante

transformacin

dirigida

modernizar

los

centros

educacionales, facilitando la incorporacin de las tecnologas de la

informacin y la comunicacin tanto en la prctica docente como a la
gestin administrativa de los mismos.
Las TIC en la educacin tiene dos enfoques; por un lado los estudiantes
tienen que conocer los diferentes usos de las TIC, debido a que nuestra
sociedad as lo demanda, y por otro lado las TIC se pueden insertar en
el proceso educativo y administrativo mejorndolos ya que otorgan una
gran fuente de posibilidades en la educacin.
6.1.4.

SISTEMAS DE INFORMACIN

Segn Peralta:
Define sistema de informacin como: conjunto de elementos que
interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa
o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario
para que el sistema de informacin pueda operar y el recurso humano
que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est formado por
las personas que utilizan el sistema.
Laudon (1996):

Un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar,

procesar, almacenar y distribuir la informacin para apoyar la toma de
decisiones y el control en una institucin. Los sistemas de informacin
pueden contener datos acerca de personas, lugares y cosas
importantes dentro de la institucin y el entorno que la rodea. (p.8)
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.
En la actualidad se utilizan los sistemas de informacin a partir
de la necesidad y de las diferentes tareas que se realizan en las
organizaciones educativas; con las variadas tecnologas que en ellas se
aplican. La importancia de implementar la seguridad de los Sistemas de
Informacin (SI) est relacionada con la disponibilidad, confidencialidad
e integridad de la informacin que se va registrando en el software.
Cliente-servidor
Esta arquitectura consiste bsicamente en un cliente que realiza
peticiones a otro programa (el servidor) que le da respuesta.
La separacin entre cliente y servidor es una separacin de tipo lgico,
donde el servidor no se ejecuta necesariamente sobre una sola
mquina ni es necesariamente un slo programa. Los tipos especficos
de servidores incluyen los servidores web, los servidores de archivo, los
servidores del correo, etc. Mientras que sus propsitos varan de unos
servicios a otros, la arquitectura bsica seguir siendo la misma.
Programacin en 3 Capas
Consiste en dividir el cdigo fuente segn su funcionalidad principal. La
programacin para lograr sacarle el mayor provecho a la programacin
por capas se necesita seguir una serie de pasos complejos los cuales
primeramente deben ser definidos para cada proyecto en especfico.

Caractersticas de la Programacin en Capas.

La programacin por capas es una tcnica de ingeniera de software
propia

de

la

programacin

por

objetos,

stos

se

organizan

principalmente en 3 capas: la capa de presentacin o frontera, la capa

de lgica de negocio o control, y la capa de datos.
Una caracterstica importante es la facilidad para las actualizaciones de
la aplicacin. En este aspecto, la programacin en capas juega un
papel de suma importancia ya que sigue un estndar conocido en el
ambiente de desarrollo de aplicaciones, lo cual da al programador una
gua para hacer mejoras a la aplicacin sin que esto sea una tarea
tediosa y desgastante, siguiendo el estndar establecido para tal fin y
dividiendo las tareas en partes especficas para cada capa del proyecto.
6.1.5.

Qu es XP?

PROGRAMACIN EXTREMA (EXTREME PROGRAMMING, XP) es

una

metodologa

gil

centrada

en

potenciar

las

relaciones

interpersonales como clave para el xito en desarrollo de software,

promoviendo el trabajo en equipo, preocupndose por el aprendizaje
de los desarrolladores, y propiciando un buen clima de trabajo. XP
se basa en realimentacin continua entre el cliente y el equipo de
desarrollo,

comunicacin

fluida

entre

todos los participantes,

simplicidad en las soluciones implementadas y coraje para enfrentar los

cambios. XP se define como especialmente adecuada para proyectos
con requisitos imprecisos y muy cambiantes, y donde existe un alto
riesgo tcnico.
Prcticas XP
La principal suposicin que se realiza en XP es la posibilidad de
disminuir la mtica curva exponencial del costo del cambio a lo
largo del proyecto.

El juego de la planificacin. Hay una comunicacin frecuente el

cliente

los programadores.

El

equipo

tcnico

realiza

una

estimacin del esfuerzo requerido para la implementacin de las

historias de usuario y los clientes deciden sobre el mbito y tiempo de
las entregas y de cada iteracin.

Entregas

pequeas.

Producir

rpidamente

versiones

del

sistema que sean operativas, aunque no cuenten con toda la

funcionalidad

del

sistema.

Esta

versin

ya

constituye un

resultado de valor para el negocio. Una entrega no debera tardar

ms 3 meses.

Metfora. El sistema es definido mediante una metfora o un

conjunto de metforas compartidas por el cliente y el equipo
de desarrollo. Una metfora es una historia compartida que
describe

cmo

debera

funcionar

el

sistema

(conjunto

de

nombres que acten como vocabulario para hablar sobre el

dominio del problema , ayudando a la nomenclatura de clases y
mtodos del sistema).Diseo simple . Se debe disear la solucin
ms

simple

que

pueda funcionar

y ser implementada en un

momento determinado del proyecto.

Pruebas. La produccin de cdigo est dirigida por las pruebas

unitarias. stas son establecidas por el cliente antes de escribirse
el cdigo y son ejecutadas constantemente ante cada modificacin
del sistema.

Refactorizacin

(Refactoring). Es una actividad constante de

reestructuracin del cdigo con el objetivo de remover duplicacin

de

cdigo, mejorar

flexible para

facilitar

su

legibilidad,

simplificarlo y hacerlo ms

los posteriores cambios. Se mejora

la

estructura interna del cdigo sin alterar su comportamiento externo.

Programacin en parejas Toda la produccin de cdigo debe

realizarse con trabajo en parejas de programadores. Esto conlleva
ventajas implcitas (menor tasa de errores, mejor diseo, mayor
satisfaccin de los programadores).

Propiedad colectiva del cdigo. Cualquier programador puede

cambiar cualquier parte del cdigo en cualquier momento.

Integracin contnua. Cada pieza de cdigo es integrada en el

sistema una vez que est lista. As, el sistema puede llegar a ser
integrado y construido varias veces en un mismo da.

40 horas por semana. Se debe trabajar un mximo de 40 horas por

semana. No se trabajan horas extras en dos semanas seguidas.
Si esto ocurre, probablemente est ocurriendo un problema que
debe corregirse. El trabajo extra desmotiva al equipo.

Cliente in-situ. El cliente tiene que estar presente y disponible

todo el tiempo para el equipo. ste es uno de los principales
factores

de

xito

del

proyecto

XP.

El

cliente

conduce

constantemente el trabajo hacia lo que aportar mayor valor de

negocio y los programadores pueden resolver de manera inmediata
cualquier duda asociada. La comunicacin oral es ms efectiva que
la escrita.

Estndares de programacin. XP enfatiza que la comunicacin de

los programadores es a travs

del

cdigo,

con

lo

cual

es

indispensable que se sigan ciertos estndares de programacin

para mantener el cdigo legible.

Cul es el ciclo de vida de un proyecto XP?

El ciclo de vida de XP se enfatiza en el carcter interactivo e
incremental del desarrollo, una iteracin de desarrollo es un perodo de
tiempo en el que se realiza un conjunto de funcionalidades
determinadas que en el caso de XP corresponden a un conjunto de
historias de usuarios.
Las iteraciones son relativamente cortas ya que se piensa que entre
ms

rpido

se

le

entreguen

desarrollos

al

cliente,

ms retroalimentacin se va a obtener y esto va a representar una

mejor calidad del producto a largo plazo. Existe una fase de anlisis
inicial orientada a programar las iteraciones de desarrollo y cada
iteracin incluye diseo, codificacin y pruebas, fases superpuestas de
tal manera que no se separen en el tiempo.
Fase de la exploracin
Fase del planeamiento
Fase de produccin
Fase de mantenimiento
Fase de muerte

6.2.

Definicin de conceptos
6.2.1.

INFORMTICA

La informtica juega un gran papel hoy en da, se comenzara dando

una definicin de distintos autores, y tener un panorama ms amplio
acerca de este trmino llamado informtica.
Ciencia del tratamiento sistemtico y eficaz, realizado especialmente
mediante mquinas automticas, de la informacin contemplada como
vehculo del saber humano y de la comunicacin en los mbitos tcnico,
econmico y social. (Echenique, 2001, p.3).

Es la ciencia que estudia el tratamiento automtico y racional de la

informacin. (Alcalde, 1994, p.1)
La idea de la informtica es facilitar el manejo de la informacin.
6.2.2.

SOFTWARE

Un conjunto de instrucciones que permite que un sistema pueda

ejecutar determinadas tareas. En una computadora el software
constituye la parte lgica, es decir, los programas y las
instrucciones que realizan las operaciones de cmputo y le
ordenan a la parte fsica, el hardware, qu se debe hacer, dado
que este ltimo no puede realizar nada por s solo.
6.2.3.

HARDWARE

Es el elemento fsico de un sistema informtico, es decir todos

los materiales que lo componen, como la propia computadora,
los dispositivos externos, los cables, los soportes de la
informacin y en definitiva todos aquellos elementos que tienen
entidad fsica.
6.2.4.

BASE DE DATOS

Una base de datos es una fuente central de datos destinados a

compartirse

entre

muchos

usuarios

para

una

aplicaciones. (Kendall, 2005, p.444)

Algunos aspectos importantes de las bases de datos:
Datos
Metadato
Informacin
Campo
Registro
Archivo

diversidad

de

 Relacin de datos
Atributo
Sistema
Diccionario de datos
Entidad
Clave

6.2.5.

Qu es PostgreSQL?

Como muchos otros proyectos de cdigo abierto, el desarrollo de

PostgreSQL no es manejado por una empresa y/o persona, sino que es
dirigido por una comunidad de desarrolladores que trabajan de forma
desinteresada,

altruista,

libre

y/o

apoyada

por

organizaciones

comerciales. Dicha comunidad es denominada el PGDG (PostgreSQL

Global DevelopmentGroup).

Coste: PostgreSQL est disponible sin coste.

Alta concurrencia: Mediante un sistema denominado MVCC

(Acceso

concurrente

multiversin,

por

sus

siglas

en

ingls)

PostgreSQL permite que mientras un proceso escribe en una tabla,

otros accedan a la misma tabla sin necesidad de bloqueos. Cada
usuario obtiene una visin consistente de lo ltimo a lo que se le hizo
commit. Esta estrategia es superior al uso de bloqueos por tabla o por
filas comn en otras bases, eliminando la necesidad del uso de
bloqueos explcitos.
Amplia

variedad

de

tipos

nativos:PostgreSQL

nativamente soporte para:

Nmeros de precisin arbitraria.

Texto de largo ilimitado.

provee

Figuras geomtricas (con una variedad de funciones

asociadas).

Direcciones IP (IPv4 e IPv6).

Bloques de direcciones estilo CIDR.

Direcciones MAC.

Arrays.

7. HIPTESIS
7.1. General
H: Con la implementacin un software para el control de matrcula en la
Escuela de Posgrado disminuir el tiempo de demora y la informacin
requerida ser oportuna y las decisiones que se tomen sern las
convenientes.
7.2. Especficos
HE1: El rea que presenta ms problemas es el rea acadmica.
HE2: Las causante de los problemas es que en el rea solo un personal
de atencin.
HE3: Implementando la metodologa XP se lograra obtener los
requisitos especficos para el anlisis de creacin de software.
HE4: El software reducir los tiempos empleados en el proceso de
matrcula.
HE5: El software proporcionara informacin rpida oportuna y concisa a
los que son parte de la organizacin.
HE6: El software reducir un 95% en el tiempo de demora de matrcula.

7.3. Variables

7.3.1.

Variable independiente
Implementacin de un software acadmico.
DIMNESIONES
Flexibilidad
Adaptabilidad
Usabilidad
Accesibilidad

7.3.2.

Variable dependiente.
Automatizacin del control de matrculas de la escuela de
posgrado.
DIMENSIONES
Confiablidad
Rapidez
Seguridad

8. METODOLOGA
8.1. Tipo de Investigacin
Investigacin de campo.- Se trabaja en el ambiente natural en que
conviven las personas y las fuentes consultadas; este tipo de investigacin
permite recolectar informacin directa de las necesidades que existen y
cmo se realiza el proceso de matrcula en la actualidad en la Institucin.

Investigacin descriptiva.- En el presente trabajo de investigacin se va

a verificar la realidad en el proceso de matriculacin de los estudiantes, el
mismo que ayudar a describir los datos del problema que se desea
resolver en la Institucin.

Investigacin explicativa.- Al estar en contacto con la realidad, se

constata el motivo de los hechos, el mismo que permitir conducir a un
sentido de comprensin o entendimiento para dar solucin al proceso de
matriculacin de la escuela de posgrado.

8.2. Tipo de Anlisis

El presente proyecto fue de tipo cuantitativa puesto que es
realista, explicativa, busca las causas y la explicacin de los hechos que
estudia.

8.3. Diseo y Esquema de la Investigacin

8.3.1. El universo de esta investigacin
El universo de esta investigacin entraa o comprende a todos los
estudiantes de la EPG y a los administrativos e cada rea.

8.3.2. Tcnicas, Instrumentos, informantes o fuentes y variables a

las que se aplicar cada instrumento
Las tcnicas que permitan obtener informacin fueron bsicamente
encuestas cerradas de seleccin mltiple y entrevistas al personal
involucrado en la matriculacin e inscripcin.
8.3.3. Poblacin y muestra
Poblacin
Nuestra poblacin estar conformada por 455 estudiantes y dos
personales administrativos de la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional
Agraria de la Selva.

Muestra
Para este estudio no se aplica una muestra debido a que la poblacin es
muy pequea.
8.4. Definicin operativa del instrumento de recoleccin de datos
8.4.1. Tcnicas
La principal tcnica que utilizaremos en este estudio ser la encuesta y la
entrevista.
8.4.2. Instrumentos
Cuestionarios, grabadora de sonidos.

8.4.3. Tcnicas de recojo, procesamiento y presentacin de datos

Se har uso de la Estadstica descriptiva principalmente con la tcnica de
encuestas, para analizar e interpretar los datos de manera frecuencial y porcentual,
as mismo se utilizara el programa estadstico SPPS versin 15.
9. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

9.1. Cronograma

9.2. Presupuesto
RECURSOS

IMPORTE

RECURSOS MATERIALES

2,980.00

Impresiones

500.00

Tablet

800.00

Recarga de crdito

100.00

Internet
Computadora
tiles de escritorio

50.00
1500.00
30.00

SERVICOS
Asesor

2,060.00
1000.00

Consultoras

500.00

Refrigerios

360.00

otros

200.00

TOTAL

TOTAL S/.

5,040.00

10. ESQUEMA TENTATIVO DEL INFORME

Contenido
1.

TITULO ........................................................................................................................................... 2

2.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................................... 2

2.1.

Descripcin del Problema ................................................................................................. 2

2.1.1.
2.2.

Criterios de seleccin ................................................................................................ 2

Formulacin del Problema ................................................................................................ 3

2.2.1.

Formulacin Proposicional del Problema ............................................................ 3

2.2.2.

Formulacin interrogativa del problema ............................................................... 5

3.

JUSTIFICACIN ........................................................................................................................... 6

4.

OBJETIVOS ................................................................................................................................... 7
4.1.

General ................................................................................................................................... 7

4.2.

Especficos............................................................................................................................ 7

ANTECEDENTES ......................................................................................................................... 8

5.

6.

Locales ....................................................................................................................................... 8

Nacionales ................................................................................................................................. 9

Internacional ........................................................................................................................... 11
MARCO TERICO Y CONCEPTUAL ..................................................................................... 13

6.1.

6.1.1.

Tratamiento de la informacin:.............................................................................. 13

6.1.2.

Eficacia de la administracin: ................................................................................ 13

6.1.3.

MEDIOS TECNOLOGICOS....................................................................................... 14

6.1.4.

SISTEMAS DE INFORMACIN ............................................................................... 14

6.1.5.

Qu es XP? ............................................................................................................... 16

6.2.

7.

Terica.................................................................................................................................. 13

Definicin de conceptos .................................................................................................. 19

6.2.1.

INFORMTICA ............................................................................................................ 19

6.2.2.

SOFTWARE ................................................................................................................. 20

6.2.3.

HARDWARE ................................................................................................................ 20

6.2.4.

BASE DE DATOS ....................................................................................................... 20

6.2.5.

Qu es PostgreSQL? ............................................................................................. 21

HIPTESIS .................................................................................................................................. 22
7.1.

General ................................................................................................................................. 22

7.2.

Especficos.......................................................................................................................... 22

7.3.

Variables .............................................................................................................................. 22

7.3.1.

Variable independiente ................................................................................................ 23

DIMNESIONES ................................................................................................................................ 23
7.3.2.

Variable dependiente.................................................................................................... 23

METODOLOGA.......................................................................................................................... 23

8.

8.1.

Tipo de Investigacin ....................................................................................................... 23

8.2.

Tipo de Anlisis ................................................................................................................. 24

8.3.

Diseo y Esquema de la Investigacin........................................................................ 24

8.3.1.

El universo de esta investigacin ............................................................................. 24

8.3.2. Tcnicas, Instrumentos, informantes o fuentes y variables a las que se

aplicar cada instrumento .......................................................................................................... 24
8.3.3.

Poblacin y muestra ..................................................................................................... 24

Definicin operativa del instrumento de recoleccin de datos ............................ 25

8.4.
8.4.1.

Tcnicas ........................................................................................................................... 25

8.4.2.

Instrumentos................................................................................................................... 25

8.4.3.

Tcnicas de recojo, procesamiento y presentacin de datos........................... 25

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ............................................................................................ 25

9.

9.1.

Cronograma ........................................................................................................................ 25

9.2.

Presupuesto........................................................................................................................ 26

10.

ESQUEMA TENTATIVO DEL INFORME ........................................................................... 27

11.

BIBLIOGRAFA INICIAL. ...................................................................................................... 29

Libros.................................................................................................................................................... 29

AMAR Vctor, (2006). Las nuevas tecnologas aplicadas a la educacin, Cdiz. ............. 29

CLOKE, (2006); FLORES, (2004).Procesos Administrativos en las Instituciones

Educativas. Valencia........................................................................................................................... 29

UNESCO, (2008). Estndares de competencias en TIC para docentes. Pars. .............. 29

PRESSMAN, Roger

Ingeniera de Software Tercera Edicin ........................................... 29

SILBERSCHATZ, Abrahn; KART , Henry; SUDARSHAN Fundamentos De Base De

Datos, Cuarta Edicin ......................................................................................................................... 29

SONN, James A. Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin Edicin 2da 1997 .... 29

Fundacin Wikipedia, (2010), Sistema Informtico, recuperado el 17 de abril del 2011

en www.wikipedia.org/wiki/Sistema_inform%C3%A1tico ............................................................. 29
ANEXO.................................................................................................................................................. 30

ANEXO 4 MATRIZ DE CONSISTENCIA ........................................................................................ 34

11. BIBLIOGRAFA INICIAL.

Libros
AMAR Vctor, (2006). Las nuevas tecnologas aplicadas a la educacin, Cdiz.
CLOKE,

(2006);

FLORES,

(2004).Procesos

Administrativos

en

las

Instituciones Educativas. Valencia.

UNESCO, (2008). Estndares de competencias en TIC para docentes. Pars.
PRESSMAN, Roger

Ingeniera de Software Tercera Edicin

SILBERSCHATZ, Abrahn; KART , Henry; SUDARSHAN Fundamentos De

Base De Datos, Cuarta Edicin
SONN, James A. Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin Edicin 2da
1997
Fundacin Wikipedia, (2010), Sistema Informtico, recuperado el 17 de abril
del 2011 en www.wikipedia.org/wiki/Sistema_inform%C3%A1tico

ANEXOS

ANEXO 1: Identificacin de la problemtica, priorizacin provisional, seleccin e integracin del problema

PROBLEMTICA DEL:
Deficiencia en los
procesos de la oficina de
administracin de la EPG

a) Limitaciones sobre
polticas de pago entre
CAJA y la EPG
b) Limitaciones sobre
escasa informacin de
detalles de pago con el
banco.
c) Carencia de un
sistema de informacin
de movimientos(pagos y
deudas )
d) Deficiencia en el
proceso de matrcula.
e) Carencia de un plan
estratgico.
f) Carencia de
infraestructura.
h) Incumplimientos de
pagos de los alumnos.
i) Deficiencia sobre el
control de pagos y
deudas de pensin.
j) Demora en entrevistas
y registros de alumnos.

a) En su solucin
integral, estn
interesados los
responsables de
otras partes de la
EPG
No

CRITERIOS DE PRIORIZACIN - SELECCIN

b) Tiene
c) Su solucin
d) Es uno de los
impacto social
puede contribuir a
que se repiten con
negativo
solucionar otros
ms frecuencia en
problemas.
la EPG.

e) Reduce los
ingresos de la EPG

Total de criterios
con si:
Superados con
cada problema.

Prioridad
Provisional: de
mayor a menor, y
en caso de empate
de arriba a abajo.

No

Si

Si

Si

No

No

Si

Si

No

Si

No

Si

Si

No

Si

Si

Si

Si

No

Si

No

Si

Si

No

Si

No

Si

Si

No

No

No

Si

Si

Si

No

No

Si

Si

Si

No

Si

Si

Si

No

ANEXO 2: Identificacin del nmero de partes y relacin de cada parte del problema con un criterio
de identificacin y su frmula

1. PT R? Empirismos Aplicativos
S
No
2. PT(A) PT(B)? Discrepancias tericas.
S
No
3. PT N(R)? Empirismos normativos
S
No
4. N R? Incumplimientos.
S
No
5. N(A) N(R)? Discordancias normativas
S
No
6. Obj. R (CAR)? Carencias
S
No
7. Obj. R (DEF)? Deficiencias
S
No
8. Obj. R(RES)? Restricciones
S
No
9. Obj. R(LIM)? Limitaciones
S
No
10. Obj. R(DIS)? Distorsiones
S
No
11. Val R( VAL)? Empirismos Aplicativos
S
No

Anexo 3: Priorizacin definitiva de las partes o variables del problema relacionadas con criterios de
identificacin y sus frmulas (que se usarn en la formulacin interrogativa)

PROBLEMTICA
DEL: Deficiencia
en el proceso de
matrcula.

Deficiencias

CRITERIOS DE PRIORIZACIN - SELECCIN

a) En su
b) Tiene
c) Su
d) Es uno
solucin
impacto
solucin
de los que
integral, estn social
puede
se repiten
interesados
negativo
contribuir a
con ms
los
solucionar
frecuencia
responsables
otros
en la EPG.
de otras
problemas.
partes de la
EPG
1
1
1
1

e)
Reduce
los
ingresos
de la EPG

Suma de
prioridades
parciales
por parte
del
problema

Prioridad
definitivas
de las partes
del
problema de
menor a
mayor
(priorizacin
olmpica)

ANEXO 4 MATRIZ DE CONSISTENCIA

PROBL
EMA
Cono
cer la
influen
cia de
las
discre
pancia
s
terica
s,
carenc
ias,
deficie
ncias,
restric
ciones
y
limitac
iones
sobre
la
imple
menta
cin
de un
softwa
re
acad
mico
para el

OBJETIVO

HIPOTESIS

Conocer el
impacto de la
lectura digital
con dispositivos
mviles en el
aprendizaje de
cursos con
mayor alcance
terico de los
estudiantes de
la FIIS, con
respecto a un
marco
referencial que
integre
planteamientos
tericos
referidos a
lectura digital,
normas que la
rigen la lectura
digital,
condiciones del
entorno-mbito
y experiencias
exitosas de
lectura digital
como parte del
aprendizaje en
cursos similares

La prctica
actual del
uso de la
lectura digital
con
dispositivos
mviles
como parte
del
aprendizaje
de cursos con
mayor
alcance
terico de los
estudiantes
de la FIIS se
ve afectado
por
discrepancias
tericas,
carencias,
deficiencias,
restricciones
y limitaciones
que afectan
negativamen
te al
aprendizaje
de los
estudiantes

TECNICAS E
INSTRUMENTOS
V. Independientes
La principal
tcnica
que
- nmero de personas que
utilizaremos
en
~B1: M-Learning
usan tecnologas mviles
este estudio
para aprender
sern las
- nmero de tipos de
encuestas. Con
~B2: Tipos de Aprendizaje
aprendizaje para el
Tericas una ficha de Pre y
aprendizaje m-learning
Pos test
~B3: Competencias por
- cantidad de competencias
Ficha de Pre y Pos
aprender con dispositivos
conocidas para aprender con
Test sobre la
mviles
DM
influencia de la
lectura digital con
~B4: Disposiciones
- costo promedio del
dispositivos
presupuestales
dispositivo
mviles
en el
~B5: Disposiciones
- cantidad de tcnicas de
aprendizaje
de los
operativas
orden de informacin
cursos con mayor
~B6: Uso de nuevas
- cantidad de mejoras en
Normativas alcance terico
tecnologas mviles en el
tecnologa mviles
de los estudiantes
proceso de enseanzaorientadas al aprendizaje
de la FIIS
aprendizaje
Se har uso de la
- cantidad de fases hasta
Estadstica
~B7: Fases del aprendizaje
obtener el conocimiento
Inferencial
principalmente
- tiempo de permanencia en
~B8: Ubicacin geogrfica
Entorno
con la tcnica de
ambientes al aire libre
contrastacin de
~B9: Experiencias exitosas de la escuela
- grado de xito
Experiencia hiptesis, para
de graduados en educacin tecnolgica
en la institucin
s exitosas
analizar e
de Monterrey
interpretar
los
V. Intervinientes
datos de manera
Realidad
- cantidad de
frecuencial y
A1: Responsables
VARIABLES

INDICADORES

intervenciones en clase

DIMENSIO
NES

METOD POBLACION
OLOGIA Y MUESTRA
Esta
Nuestra
investiga
poblacin
cin es
estar
aplicada, conformada
parcialm
por 60
ente
estudiantes
explicati
de la
va y no Facultad de
causal
Ingeniera en
Informtica y
Es mixto, Sistemas de
predomi
la
nanteme Universidad
nte
Nacional
cuantitat Agraria de la
ivo, pero
Selva que
con
cuenten con
calificaci
un
ones e
dispositivo
interpret
mvil
aciones
adecuado
cualitativ para realizar
as.
lectura digital

control
de otras
de
facultades u
matrc
otras
ula
universidades,
con
mediante una
mayor investigacin
rapide
de nivel
z para correlacional,
los
tipo de anlisis
estudi predominante
antes
mente
de la
cuantitativo,
EPG?
pero con
calificaciones e
interpretacione
s cualitativas,
con el apoyo de
programas
computarizado
s, con el
propsito
identificar las
causas de la
problemtica y
se recomienda
a que
contribuya
como parte del
aprendizaje
potencial a la
lectura digital
con dispositivos
mviles.

de la FIIS,
porque no se
ajusta
adecuadame
nte a las
condiciones
de su
entornombito
regional, por
desconocerse
o aplicar mal
algunos
planteamient
os tericos
atingentes a
este tipo de
sistema, por
no entender
bien los
mecanismos
necesarios
para lograr
los objetivos,
o por no
aprovechar
las
experiencias
exitosas de
otras
facultades o
universidade
s.

A2: Promedio de lectura

A3: Actividades

A4: Tcnicas de estudio

empleadas
A5: Recursos

- cantidad de lecturas.
- Volumen de lecturas.
- Tiempo de lectura
- tiempo de lectura.
- tiempo de permanencia
en clases.
- tiempo dedicado al
trabajos en grupo
- cantidad de tcnicas
conocidas
- promedio de ingreso
econmico

V. Dependientes

~x1: Discrepancias tericas

~X2: Carencias

~X3: Deficiencias

- cantidad de personas
que prefieren la lectura
Fsica.
- cantidad de personas
que prefieren la lectura
digital.
- nmero de personas que
tienen dispositivos
Problema
mviles.
- cantidad de personas
habituadas a la lectura
- tamao promedio de
pantalla del mvil.
- calidad de resolucin de
la informacin
- ambientes adecuados
para lectura digital

porcentual, as
mismo se utilizara
el Programa
Estadstico SPPS
versin 20.

~X4: Restricciones

~X5: Limitaciones

- capacidad promedio de
almacenamiento en
dispositivos mviles.
- duracin promedio de
batera de dispositivo
mvil.
- cantidad de lugares
disponibles de acceso
WIFI.
- capacidad promedio de
gasto para paquetes de
datos.