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CARACTERSTICAS
GENERALES DEL
REPORTE ESCRITO

Ing. Jorge Lizrraga Rodrguez

CARACTERSTICAS GENERALES DEL REPORTE ESCRITO

1. Tamao de la hoja (el documento) Carta
(8.5 x 11).
Orientacin vertical (excepto cuando haya tablas o figuras que requieran
orientacin horizontal).

2. Mrgenes
Superior: 0.98.
Inferior: 0.98.
Izquierdo: 1.18.
Derecho: 1.18.

3. Tipografa general
Arial.

4. Numeracin de pginas
Todas las pginas llevan nmero, excepto la portada (primera pgina).
Posicin: parte inferior derecha.
Tipografa: Arial.
Tamao de la fuente: 10 puntos.
Estilo de la fuente: normal.

5. Portada
Esta seccin abarca siempre la primera pgina del documento. En ella se
encuentran los datos sobre el reporte (nombre), la informacin de identificacin
del reporte, datos personales del autor (nombre completo, correo electrnico,
dependencia e institucin a las que pertenece).

6. Cuerpo del texto

Los prrafos en todos los reportes son de tipo moderno o americano, con las
caractersticas que se incluyen en el estilo predeterminado en Word, denominado cuerpo
texto, el cual tiene las siguientes caractersticas:
Tamao: 12 puntos.
Alineacin: justificada.
Interlineado: sencillo.
Sin sangra.
Espacio entre prrafos: un rengln sencillo.
Espacio entre prrafo y subttulo: dos renglones sencillos.
Despus de cada punto y seguido, y antes de la primera palabra del enunciado
siguiente, debe haber dos espacios.

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7. Lista de referencias
La lista de referencias debe elaborarse con base en la 5ta. Edicin del Publication manual
of the American Psychological Association (2001), o su versin en espaol publicada por
la editorial Manual Moderno (2002). Aunque deben tomarse en cuenta las siguientes
caracterstas de formato, distintas a lo que establece la APA:
El encabezado de las referencias debe llevar el mismo formato de los subttulos en
el texto (12 puntos, negritas, alineacin justificada, sin punto al final).
Entre
el subttulo Referencias y la primera referencia hay un rengln de 12 puntos.
La lista de referencias debe aparecer en orden alfabtico, de acuerdo con el
primer apellido de los autores.
El formato del texto para las referencias es igual al de todo el cuerpo del texto.
Entre cada referencia debe haber un rengln sencillo de 12 puntos.
Ejemplo:
Referencias
Alvarez-Uria, F. (Ed.). (1997). Jess Ibez. Teora y prctica. Madrid: Endymion.
Barthes, R. (1995). Lo obvio y lo obtuso. Imgenes, gestos, voces. Barcelona: Paids. Bernstein,
B. (1998). Pedagoga, control simblico e identidad. Madrid: Morata.

Lista de referencias
Su funcin es mostrar la informacin completa de dichas fuentes, de tal manera que tanto
un evaluador, como un lector puedan identificarlas y recuperarlas, en caso necesario.

Estilos bsicos de las referencias

Publicacin peridica (revista, journal, magazine y similares).
Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C, C. (ao). Ttulo de del artculo. Ttulo de la publicacin,
volumen (nmero), pgina inicial - pgina final.
Publicacin no peridica (libro, informe, folleto, reportes, monografa, manual y medios
audiovisuales)
.
Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (ao). Ttulo de la publicacin. Lugar de publicacin
(ciudad): Editorial.

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Parte de publicacin no peridica (por ejemplo, captulo de libro)

Autor, A., A., Autor, B., B. y Autor, C., C. (ao). Ttulo del captulo. En A. editor, B. editor y
C. editor (Eds.), Ttulo de la publicacin (pp. xxx-xxx). Lugar de publicacin (ciudad):
Editorial.

Publicacin peridica en lnea

Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (2001). Ttulo de artculo. Ttulo de la publicacin,
Vol., (Nmero), pgina inicial - pgina final. Consultado el da de mes de ao de: URL
(fuente).

8. Referencias dentro del texto (citas)

Toda cita, sea literal o parfrasis de material de otro autor, se debe acompaar
de la referencia bibliogrfica o los datos de la fuente. Las referencias constan
de dos partes: El primer apellido del autor o los autores y el ao de publicacin.
Siempre en ese orden la primera vez que se inserta en el texto.
Ejemplo:

Cuando se cita literalmente material de un autor se incluye la referencia

entre parntesis, inmediatamente despus de cerrar las comillas.
Cuando se parafrasea lo dicho por un autor, sin mencionar su nombre, se
coloca entre parntesis su primer apellido, seguido de una coma y el ao
en que fue publicado el trabajo referido.
Los grupos ms importantes han estado ligados a partidos polticos,
grupos informales de individuos que se deben lealtad mutua,
asociaciones de exalumnos universitarios, sindicatos obreros y grupos
con intereses propios dentro de las dependencias gubernamentales
(Cleaves, 1985).
Cuando se menciona dentro del texto el trabajo de un autor, incluyendo
el ao en que lo public, no es necesario colocar la referencia entre
parntesis.

En 1994 Rogers compar...

9. Tablas
9.1. Ttulo o leyenda:

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El ttulo o leyenda es el nombre de la tabla. ste agregar a la tabla en una celda ms,
pero sin bordes. El ttulo o leyenda debe iniciar con la palabra Tabla, con la inicial en
mayscula, luego el nmero de la tabla (en romano) y punto. Despus va el nombre de la
tabla con la inicial de la primera palabra en mayscula y sin punto final.
Es recomendable que los ttulos o leyendas de las tablas sean de unas 15-20 palabras
como mximo, y deben reflejar con claridad el contenido de ellas. Tanto en el cuerpo del
texto, como en la leyenda de las tablas, stas se identificarn con nmeros romanos
segn el orden en que aparezcan. Su formato se describe a continuacin, y en Word el
estilo predeterminado se llama tablasfigura leyenda (ver ejemplo)
Posicin: arriba de la tabla y dentro de los mrgenes de sta.
Tipografa: Arial.
Tamao: 11 puntos.
Estilo: normal.
Alineacin: centrada.

9.2. Cuerpo de la tabla

El formato de la tabla y el texto interior se describen a continuacin; en Word el estilo
predeterminado se llama Tablas-texto.
Ancho de la tabla: igual o menor que los mrgenes de la pgina.
Tipografa del texto interior: Arial.
Tamao del texto interior: 10 puntos (o menor, si es necesario por espacio).
Estilo del texto interior: negritas (bold) para de las cabezas de las columnas, y
normal para el resto del texto.
Alineacin: centrada.
Espacio entre el ttulo o leyenda y la tabla: un rengln de 11 puntos o menos
(ver ejemplo).

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En el caso de usar colores, preferentemente se utilizarn como mximo tres colores

distintos, cuidando que el contenido de la tabla no se pierda y que haya un contraste entre
los tonos, de tal manera que al imprimir el documento en blanco y negro se puedan
distinguir las diferencias de colores. Por tanto, se recomiendan tonos grises o colores
contrastantes.

10. Figuras
De acuerdo con el Publication Manual de la APA (201), cualquier ilustracin que no sea
una tabla (fotografa, grfico, esquema, dibujo, etc.) recibir la denominacin de figura y
se enumerar en orden ascendente, segn aparezcan en artculo.

10.1. Ttulo o leyenda

El ttulo o leyenda es el nombre de la figura y debe iniciar con la palabra Figura, con la
inicial en mayscula, luego el nmero de la tabla (en arbigo) y punto. Despus va el
nombre de la tabla con la inicial de la primera palabra en mayscula y sin punto final.
Es recomendable que los ttulos o leyendas de las figuras sean de unas 15-20 palabras
como mximo, y deben reflejar con claridad el contenido de ellas. Tanto en el cuerpo del
texto, como en la leyenda de las figuras, stas se identificarn con nmeros arbigos
segn el orden en que aparezcan. Su formato se describe a continuacin, y en Word el
estilo predeterminado se llama tablas-figura leyenda (ver ejemplo).
Posicin: debajo de la figura, dentro de los mrgenes de sta.
Tipografa: Arial.
Tamao: 11 puntos.
Alineacin: centrada.

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10.2. Caractersticas de las figuras:

La figura y el texto que aparezca al interior de sta, deben tener las siguientes
caractersticas:
Tamao: igual o menor que los mrgenes de la pgina.
Tipografa del texto interior: Arial.
Tamao del texto interior: 10 puntos (o menor, si es necesario por espacio).
Estilo del texto interior: generalmente normal, slo se usarn negritas en para
los nombres de ejes en grficas como histogramas.
Alineacin de la figura respecto al texto: centrada.

Espacio entre el ttulo o leyenda y la figura: un rengln de 11 puntos.

En el caso de usar colores, preferentemente se utilizarn como mximo tres colores
distintos, cuidando que el contenido de la figura no se pierda y que haya un contraste
entre los tonos, de tal manera que al imprimir el documento en blanco y negro se puedan
distinguir las diferencias de colores. Por tanto, se recomiendan tonos grises o colores
contrastantes. Cuando se incluye la fuente de donde se extrajo total o parcialmente la
figura se debe indicar con una referencia en texto dentro de parntesis, en el ttulo o
leyenda de la figura. Los datos completos de la referencia se incluirn en la lista de
referencias al final del artculo (ver ejemplo).

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11. Forma de envi

El trabajo se enva va correo electrnico a la cuenta pespino@upsin.edu.mx

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