MEDINA RAMREZ
SEPARATA DE CONTABILIDAD
GENERAL Y FINANCIERA
7ma
SESIN
VI SESIN:
REGISTRO DE COMPRAS, REGISTRO DE VENTAS,
LIBRO PLANILLA.
OBJETIVOS DE LA SESIN:
Reconoce importancia del uso de los libros de Contabilidad para
la elaboracin de informacin financiera.
Registra informacin contable en el Registro de Compras,
Registro de Ventas y Libro Planilla.
CONTENIDO:
01
El Registro de Compras.-Definicin, importancia, uso y
aplicacin
02 El Registro de Ventas.-Definicin, importancia, uso y aplicacin
03 El Libro Planilla.-Definicin, importancia, uso y aplicacin
Prctica en Laboratorio
13 de Mayo del 2015
01
EL REGISTRO DE COMPRAS
En este auxiliar obligatorio se registra todas las operaciones mercantiles
relacionadas con las compras y gastos que realiza la empresa, por lo
tanto diremos que:
01
1
DEFINICIN
REGISTRO DE COMPRAS es un Libro auxiliar obligatorio de foliacin
doble, que tienen como fin controlar los bienes y servicios que se
adquieren, as como determinar el crdito fiscal a que tuviera lugar.
Las operaciones mercantiles se asientan en forma ordenada y
cronolgica es decir tal como se suceden en el tiempo y en el espacio.
Cada operacin debe ser anotada tomando en cuenta los impuestos
correspondientes a que estn sujetos, tales como el I.G.V. o el I.S.C.
La anotacin del IGV en el Registro de Compras representa el Crdito
Fiscal el cual est conformado por el mencionado Impuesto
consignado separadamente en el Comprobante de Pago. A fin de tener
derecho a Crdito Fiscal y a aplicarlo como tal, la adquisicin de bienes
y servicios gravados con el 1GV deben estar destinadas directa e
indirectamente a la realizacin de operaciones que estn tambin
gravadas con el IGV.
01
2
IMPORTANCIA
Es de suma importancia para la empresa y para el Estado, porque
a.
b.
c.
LEGALIZACIN
Este libro debe ser legalizado en la provincia en la que se
encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario ante un
Juez de Paz Letrado o Notario Pblico, el cual ser registrado y
llevado con las formalidades que la ley le confiere y con un atraso
no mayor de 10 das contados desde el primer da hbil del mes
siguiente o aqul en que se emita el comprobante de pago.
Tratndose de la apertura del negocio ste debe legalizarse dentro
de los 15 das de iniciado el mismo.
01
3
USO Y APLICACIN
OBLIGADOS A LLEVARLO
Es un registro considerado como Auxiliar Obligatorio integrante de
la contabilidad completa por lo que estn obligados a llevarlo todos
aquellos contribuyentes perceptores de Renta de tercera Categora
cuyos ingresos brutos anuales hayan sido:
a. Inferiores a 150 UIT, Registro de Compras, Registro de Ventas e
Ingresos y Libro Diario de Formato Simplificado.
b. Superiores a 1700 UIT Contabilidad completa en el que se
incluye el Registro de Compras y as mismo estn obligados a
llevar este registro los contribuyentes del Rgimen Especial del
Impuesto a la Renta(RER), aun cuando el deudor tributario no
este afecto al Impuesto a la Renta.
EXCEPTUADOS
No estn obligados
contribuyentes:
llevar
este
registro
los
siguientes
PLAZO DE ATRASO
Segn el anexo N 2 de la Resolucin de Superintendencia N 2342006/SUNAT. El plazo mximo de atraso permitido para registro de
compras es de diez das hbiles, dicho plazo ser contado desde el
primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se recepcione el
comprobante de pago respectivo.
EJEMPLO PRCTICO
La empresa SATURNO S.A. con RUC. 20493322113 dedicada al
transporte Interprovincial de carga y de pasajeros realizo en el mes
de diciembre del 2013 las siguientes adquisiciones:
OPERACIONES:
1.
S/. 150,000
sub cuenta 334
S/. 27,000
sub cuenta 4011
S/.177,000
sub cuenta 421
sub cuenta
sub cuenta
sub cuenta 421
637
401
5000
5000
sub
cuenta
S/.
sub
cuenta
S/.
36 =
236 000
02
EL REGISTRO DE VENTAS
Qu persigue una persona o un accionista al invertir en
un negocio? lo fundamental es obtener utilidades tratando de
conseguir un espacio en el difcil mundo de los negocios, para
ello planifica sus ingresos y gastos. La razn principal de sus
ingresos est dada por sus ventas sean estos bienes o servicios.
Las ventas en una empresa son primordiales y por supuesto
reciben una atencin especial, porque su xito significa la
consecucin del negocio, su fracaso la liquidacin del mismo.
Es por este motivo que las ventas deben tener un control
adecuado y especial expresado en un auxiliar principal llamado
Registro de Ventas.
02
1
DEFINICIN
REGISTRO DE VENTAS: Es un libro auxiliar obligatorio de
foliacin doble, en donde se registran las ventas de bienes y
servicios que una persona natural o jurdica realiza durante un
determinado periodo econmico.
Las operaciones de ventas que la empresa realiza deben
asentarse en el registro respectivo en forma detallada y
cronolgica tal como se d en el Registro de Compras. Se debe
tomar en cuenta los impuestos a que estuvieran sujetos cada
operacin de venta, llmese impuesto General a las Ventas o
Impuesto Selectivo al Consumo.
02
2
IMPORTANCIA
Es importante el Registro de Ventas por que nos d a conocer
las ventas que toda persona realiza y como son sus variaciones
a travs del tiempo, as como los impuestos obtenidos por
concepto de ventas que nos permita establecer los pagos
tributarios a que hubiese lugar. Su registro nos permite
determinar el Impuesto Bruto o Dbito Fiscal y consiste en
aplicar la tasa del Impuesto del 18% sobre la Base Imponible
correspondiente al valor de venta de las mercancas que toda
empresa transfiere o vende.
Al igual que el Registro de Compras debe ser legalizado por un
juez de paz letrado o un notario pblico. Su registro debe tener
un atraso no mayor de 10 das.
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3
USO Y APLICACIN
EXCEPTUADOS
No estn obligados a llevar este registro los siguientes
contribuyentes:
a.
b.
c.
Ejemplo prctico:
Comentario:
El transporte de carga est gravado con el IGV, por lo que su
valor debe ser registrado en la columna correspondiente, cuyo
literal dice "Base imponible Operaciones Gravadas" El IGV
respectivo ser anotado en la columna IGV y/o IPM
2.
Comentario:
El Descuento es aceptado tributariamente segn lo establece
las leyes del Impuesto a la Renta e IGV. Disminuye el valor de
las operaciones gravadas as como el IGV respectivo. El valor S/.
600 correspondiente al descuento ser registrado en la columna
"Base Imponible Operaciones Gravadas" como negativo (entre
parntesis) y el IGV correspondiente S/. 108 de igual forma ser
anotado en la columna IGV/IPM en forma negativa.
3.
Comentario:
El servicio de pasajeros esta exonerado del IGV por lo que su
valor debe ser registrado en la columna cuyo literal dice
"Importe total de la operacin exonerada o inafecta". El
contribuyente puede optar por registrar en forma conjunta los
ingresos de los 200 pasajeros siempre que tenga un reporte
auxiliar en donde se consigne los nombres, DNI, Valor y
numero de recibo correspondiente a cada pasajero. De lo
03
EL LIBRO PLANILLA
Brinda informacin laboral de personas que mantienen con la
empresa una relacin laboral directa as como extra laboral.
Segn el dispositivo legal podemos definir a la planilla
electrnica como:
b. Asignacin Familiar
Remuneracin que representa el 10% de la Remuneracin
Mnima Vital, percibida por un trabador que tiene hijos
menores a su cargo e hijos que cursan estudios superiores
hasta los 24 aos.
d. Horas Extras:
Son horas trabajadas fuera de la jornada ordinaria de trabajo
para un mismo empleador y por cuyos servicios se abona un
recargo remunerativo. Los recargos se fijan en base a las
siguientes tasas:
o
e. Comisiones:
Es el monto remunerativo que el empleador abona al
trabajador tomando como base el nmero de artculos que
ste ha vendido y por los cuales le asigna un porcentaje
referencial. Si la remuneracin resulta siendo menor a la
f. Destajo:
Los trabajadores recibirn un monto remunerativo segn los
artculos producidos y la productividad alcanzada.
g. Gratificaciones:
Monto que otorga el empleador a sus trabajadores en forma
excepcional o habitualmente en razn de los servicios que le
presta. Son de 2 clases:
o
Extraordinarias:
empleador.
Otorgada
por
voluntad
expresa
del
h. Vacaciones:
Remuneraciones que se le otorga a un trabajador despus de
laborar un ao y por el cual tiene derecho a un descanso
vacacional correspondiente a un mes.
i. Salario Dominical:
Beneficio exclusivo de los obreros. Se paga en forma
proporcional a los das laborados en la semana, es decir de
Lunes a Sbado.
03
1
DEFINICIN
PLANILLA ELECTRNICA
Segn D.S. N018-2007 TR (28-08-2007) se publicaron los
dispositivos referentes al uso de la planilla electrnica quien
reemplaza a la planilla de pagos, resultando la primera mucho
ms completa en vista de que en ella se brinda informacin
laboral de personas que mantienen con la empresa una relacin
laboral directa as como extra laboral. Segn el dispositivo legal
podemos definir a la planilla electrnica como:
Un documento que a travs de medios informticos se registra
la informacin a los trabajadores pensionistas, prestadores de