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1. Breve historia de la empresa y objetivo.

La organizacin escogida es una productora barcelonesa de cine independiente


(documentales creativos, cortometrajes y anuncios publicitarios) Polar Star Films
establecida y dirigida por Carles Brugueras en 1997. Desde entonces llevan produciendo
largometrajes y films por todo el mundo.
En la actualidad, tiene como objetivo la produccin de largometrajes innovadores
coproducidos con pases europeos y no europeos. Adems, ha producido documentales con
distribuidoras como ARTE, BBC, RTVE y TVC (Televisi de Catalunya) y con el apoyo de
instituciones como MEDIA y Eurodoc.
Una de sus producciones ms recientes, Google and the World Brain (2013), fue
seleccionada para participar en el Festival Internacional de Sundace en 2013.
Esta productora ha recibido varios premios internacionales como puedan ser Prix
Europa y el premio Max Ophls.
En el siguiente punto, se presenta la estructura de la organizacin a travs de un
organigrama.

2. Representacin y descripcin del organigrama.

En este organigrama estn representados los diez miembros que componen la


organzacin, entre los cuales se encuentran directivos intermedios, profesionales y el personal
de staff, el cual est destacado en color verde. La forma de representacin de los miembros de
la organizacin implica un nivel de responsabilidad similar, as como la misma oportunidad
de participacin en la toma de decisiones.
A continuacin, se detallan algunas de las funciones de los miembros de la organizacin:
-

Director General y Productor Ejecutivo: se encarga de buscar oportunidades de realizar


pelculas y los recursos necesarios para hacerlo. Adems, proporciona informacin (objetivos,
plazos de entrega) a los dems miembros.

Directora del Departamento de Documentales: se ocupa de comprobar la veracidad del


contenido del documental y de responder por el producto final (puesta de escena,
interpretacin, vestuario, decorado, ambiente).

Director de Postproduccin: es el responsable de contratar a cada profesional y de alquilar


la sala de edicin de sonido, llegar a acuerdos con los msicos sobre los derechos de una

cancin y de la parte de administracin en relacin con el estreno y la exhibicin de las


pelculas.
-

Directora y Productora de Comunicacin: gestiona y contacta con empresas publicitarias


para expandir los horizontes de la productora.

Jefa de Produccin: es la responsable del equipo de produccin y el encargado de elaborar


las estrategias de esa rea, tomar decisiones y planificar los procesos.

Coordinadora de Produccin y Administracin: tiene el papel de gestionar los recursos


disponibles para producir la pelcula.

Ayudante de Produccin: realizar las actividades de ayuda y asistencia en tareas de


coordinacin, preparacin y control necesarias para la produccin de programas bajo la
supervisin del productor.

Ayudante de Produccin de Documentales: tiene las mismas funciones que el ayudante de


produccin pero especializadas en la realizacin de documentales.
Por otro lado, los staff proporcionan una base para el desarrollo del proyecto, ya que
informan sobre los recursos disponibles como presupuesto, contratacin, extras, etc. En este
caso son:

Contable: controla los libros de contabilidad y registros de impuestos, as como llevar la


contabilizacin de facturas. Debe recopilar todos los registros y presentar una interpretacin
para mostrar si la empresa sufre algn defecto o tiene que mejorar algn aspecto.

Gestor web: es el responsable del diseo de la pgina web de la organizacin. Se encarga de


la actualizacin de la informacin y de que esta sea correcta y segura.

3. Descripcin de las dimensiones estructurales.


Seguidamente, se analizar la estructura de la organizacin a travs de tres
dimensiones independientes pero que, a la vez, se encuentran relacionadas.

En primer lugar, en relacin al poder y la toma de decisiones, la organizacin se


encuentra dentro de una estructura descentralizada, ya que sus diferentes miembros estn al
mismo nivel de autoridad a la hora de tomar las decisiones. En consecuencia, el director lo
que hace es coordinar proyectos, buscar recursos y contactos con otras productoras sin ejercer
un control sobre el resto de la organizacin. Adems, cada funcin est profesionalizada y la
puesta en marcha de un proyecto implica un trabajo creativo y nada rutinario.
Por otro lado y con respecto a la dimensin de complejidad, esta organizacin destaca
por una mayor diferenciacin horizontal, lo cual explicara la descentralizacin.
Con respecto a la formalizacin, el funcionamiento interno de la organizacin es, en
mayor medida, de carcter regulativo, ya que se establecen ciertas normas de funcionamiento
como, por ejemplo, establecer el horario de las reuniones, el tiempo estipulado para cada
tarea, plazos de entrega de proyectos, etc. Sin embargo, no presenta formalizacin operativa
por la profesionalizacin de las funciones.

4. Razonamiento de la estructura en funcin de las dimensiones.


En base a la coordinacin racional de las funciones, lo que ms destaca es el ajuste
mutuo, ya que la organizacin est compuesta por un nmero reducido de miembros que se
renen de manera informal para establecer el desarrollo de un proyecto, para el que no existe
una diferenciacin clara, al haber distintos profesionales que pueden realizar las mismas

funciones y que se agrupan dependiendo de las caractersticas de las actividades a realizar, en


este caso pelculas.
En cuanto a la estandarizacin, no existe una especfica que explique la manera de
coordinarse de la organizacin. Por ltimo, el staff central no se llega a distinguir de los
miembros profesionales, ya que estos ejercen funciones especficas pero tambin se pueden
implicar en las toma de decisiones y adaptarse a las necesidades de la organizacin, llevando
a cabo tareas diversas.
Por todo lo dicho anteriormente, se considera que la organizacin escogida
(productora Polar Star Films) funciona como una estructura adhocrtica.