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ASPECTOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN

Concepto:
La Administracin es la ciencia que estudia un conjunto de
conocimientos ordenados y sistematizados de validez universal.
Se define como el proceso de crear, disear y mantener un ambiente en
el que las personas laborando o trabajando en grupos, alcancen con eficiencia
metas seleccionadas.
Caractersticas de las habilidades de administracin:
1. Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que
existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones
orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y
eficiente, mediante la planificacin, organizacin, integracin de
personal, direccin (liderazgo) y control.
2. Especificidad: Aunque la administracin va siempre acompaada de
otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es
especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnifico
ingeniero de produccin y un psimo administrador. La administracin
tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con
otras ciencias o tcnicas.
3. Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo
momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor
grado, todo o la mayor parte de los elementos administrativos.
4. Unidad Jerrquica: Todos cuantos tienen carcter de jefes en un
organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la
misma administracin. As en una empresa forman un solo cuerpo
administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.
5. Valor Instrumental: La administracin es un medio para alcanzar un fin,
es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma
eficiente los objetivos establecidos.
6. Amplitud de Ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo
formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa,
etc.
7. Interdisciplinaria: La administracin hace uso de los principios,
proceso, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn
relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
8. Flexibilidad: Los principios y tcnicas administrativas se pueden
adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
La administracin, es una ciencia social que estudia la organizacin de las
empresas y la manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados
de sus actividades.
En pocas palabras se puede decir que administrar es planear, organizar,
dirigir y controlar todos los recursos de un ente econmico para alcanzar unos
fines claramente. Se apoya en otras ciencias como la economa, el derecho y la
contabilidad para poder ejercer.

Su importancia.
La administracin nace con la humanidad por lo cual su carcter
universal, se encuentra presente en todas las partes, y todos los mbitos, esta
imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para
cualquier organismo social.
Cabe mencionar algunos argumentos que fundamenta la importancia de esta
disciplina:
a. Universalidad: Se demuestra que est es imprescindible para el
adecuado funcionamiento de cualquier organismo social.
b. Simplificacin del Trabajo: Al establecer principios, mtodos y
procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad.
c. Productividad y Eficiencia: De cualquier empresa estn en relacin
directa con la aplicacin de una buena administracin.
d. Bien Comn: A travs de los principios se contribuye al bienestar de la
comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el
aprovechamiento de los recursos para mejorar las relaciones humanas y
generar empleos.
Funciones Administrativas
Muchos acadmicos y gerentes han descubierto que el anlisis de la
administracin se facilita mediante una organizacin til y clara del
conocimiento como primer orden de clasificacin del conocimiento se han
usado las cincos funciones de los gerentes:
Planeacin.
Organizacin.
Integracin de Personal.
Direccin.
Control.
Propsito de la Administracin
Son lineamientos estratgicos definidos dentro de una empresa para
orientar los esfuerzos y acciones hacia el futuro.
Es establecer las pautas para identificar y documentar la necesidad de la
aplicacin de tcnicas estadsticas, con la finalidad de estudiar el
comportamiento del Sistema de la Calidad, controlar y verificar la capacidad de
los procesos, las caractersticas de los productos y soportar estadsticamente la
toma de decisiones.
Habilidades de la Administracin
Son un conjunto de capacidades y conocimientos que una persona
posee para realizar las actividades de administracin y liderazgo en el rol de
gerente de una organizacin.
Caractersticas de las Habilidades de la Administracin
Entre ellas cabe mencionar las siguientes:

Habilidad Tcnica: Involucra el conocimiento y experticia en


determinados procesos.
Habilidad Humana: Se refiere a la habilidad de interactuar
efectivamente con las personas.
Habilidad Conceptual: Se trata de la formulacin de ideas, entender,
desarrollar, resolver problemas en forma creativa.